Bibliotecología, Archivística y Documentación - Miguel Ángel Rendón Rojas

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obra, deben respetarse los trminos especificados en esta licencia.
Bibliotecologa, archivstica, documentacin:

intradisciplina, interdisciplina o
transdisciplinariedad
Coleccin:
Teoras y Mtodos
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE Mxico

Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas
Bibliotecologa, archivstica, documentacin:

intradisciplina, interdisciplina o
transdisciplinariedad
Coordinador
Miguel ngel Rendn Rojas
Colaboradores
Silvana Cruz Domnguez

Evaristo Hernndez Carmona
Merizanda Ramrez Aceves
Ariel Snchez Espinoza
Universidad Nacional Autnoma de Mxico

2011
Z665
B534
Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina, interdisciplina o transdisciplinariedad/ coord. Miguel ngel Rendn Rojas ; colab. Silvana Cruz
Domnguez [et. al.]. Mxico : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, 2011.
xxvi, 86 p. (Teoras y Mtodos)
ISBN: 978-607-02-0749-5
1. Teora de la Bibliotecologa 2. Teora Archivstica
3. Teora de la Documentacin I. Rendn Rojas, Miguel
ngel, coord. II. Cruz Domnguez, Silvana, colab.
III. Hernndez Carmona, Evaristo, colab. IV. Ramrez
Aceves, Merizanda, colab. V. ser.
Diseo de portada: Mario Ocampo Chvez
Primera Edicin 2011

DR UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO
Ciudad Universitaria, 04510, Mxico D.F.
Impreso y hecho en Mxico
ISBN: 978-607-02-0749-5
Contenido
Presentacin
Estela Morales Campos vii
Introduccin
Miguel ngel Rendn Rojas xi
ACERCAMIENTO INICIAL: CIENCIA, EPISTEMOLOGA,

INTERDISCIPLINA Y TRANSDISCIPLINA
Miguel ngel Rendn Rojas 1
LA BIBLIOTECOLOGA Y SU OBJETO DE ESTUDIO A PARTIR

DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
Evaristo Hernndez Carmona 13
LA ARCHIVSTICA: CIENCIA O TCNICA?

Merizanda Ramrez Aceves 39
ARCHIVSTICA: OBJETO DE ESTUDIO Y SUSTENTO TERICO

Silvana Cruz Domnguez 51
EL OBJETO DE ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIN

Ariel Snchez Espinoza 69
A manera de conclusin
Miguel ngel Rendn Rojas 81
Presentacin
ESTELA MORALES CAMPOS
ncontrarnos ante la posibilidad de leer un libro que aborda la

intradisciplina, la interdisciplina y la transdisciplina con el referente de dos reas fundamentales en la sociedad de la informacin, la biblioteca y la archivologa, con sus correspondientes
enfoques trados a nuestro pas de la Espaa actual, la archivstica y la
documentacin, es realmente muy atractivo por la posibilidad de experimentar un acercamiento terico a estas disciplinas.
Hay que felicitar al mtodo que gener este anlisis y este libro: el
trabajo y la discusin de un seminario, integrado por el cuerpo acadmico de la licenciatura de las Ciencias de la Informacin Documental de la Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma
del Estado de Mxico (UAEM) y coordinado por el doctor Miguel
ngel Rendn, investigador del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas de la UNAM, durante su estancia sabtica de investigacin en la UAEM.
La reflexin sobre el ser de este grupo disciplinario es de aplaudirse, dado el momento histrico de la educacin superior y de los sistemas de investigacin en nuestro pas, los cuales se ven presionados
por las reglas del mercado y por el resultado inmediato en la fuerza laboral de produccin lo que a la vez reconoce que la ciencia es fundamental para el desarrollo, as como destaca la urgencia de recuperar
una educacin basada en valores que faciliten la convivencia social y
proponga la investigacin que tenga como referencia la tica del investigador y la orientacin de los proyectos y la experimentacin.
vii
Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
Las preguntas que se hacen los autores, como premisas para desarrollar en cada uno de los captulos que encabezan son bsicas y nos
ayudan a problematizar estas disciplinas, a fin de tener un fundamento terico ms slido que nos d elementos para abordar los retos
que plantean la globalizacin, las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin (TIC) y la Sociedad de la Informacin.
Esta obra conjuga la experiencia y la tradicin de investigacin del
Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas (CUIB) de
la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM) y la mirada joven de un programa docente que, a la vez, ya tiene historia dentro de
las escuelas de bibliotecologa y disciplinas afines de nuestro pas: la
licenciatura en Ciencias de la Informacin Documental de la UAEM.
El CUIB es una empresa cultural nica en su gnero en nuestro
pas, creada el 14 de diciembre de 1981 por la UNAM, cuya funcin
principal es realizar investigacin en bibliotecologa, reas afines y
derivadas de este eje principal, as como apoyar la formacin de recursos humanos de alta calidad y difundir a travs de todos los medios accesibles el conocimiento creado.
Despus de casi 30 aos de desarrollo y fortalecimiento continuo,
es muy importante refrescar y revisar una produccin intelectual
muy rica temticamente y de alta calidad que ha servido no slo
como vehculo de difusin y promocin del Centro, sino como fuente de consulta y de formacin para todo interesado de este conocimiento en lengua espaola.
Este Centro es parte del Subsistema de Investigacin en Humanidades y Ciencias Sociales y de una universidad pblica con un fuerte
compromiso cientfico y social, en la que se privilegian la reflexin y el
pensamiento crtico; procesos en los que la informacin y la lectura
son fundamentales e insustituibles. Por ello, los especialistas en bibliotecologa, informacin, archivologa, documentacin y otras reas afines, estn convocados a aportar su conocimiento y su experiencia.
La licenciatura en Ciencias de la Informacin Documental, creada en 1992 en la Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico, tiene como objetivo formar
profesionales que pueden participar en todas las fases del ciclo de
la informacin; su preocupacin principal es reorientar el funcio-
viii
Presentacin
namiento de los servicios de informacin apoyados en las colecciones de archivo, bibliotecas y otro tipo de documentos a partir de
conocimientos, habilidades y actitudes que posibiliten la especializacin que requieren estos servicios.
Esta licenciatura juega un papel muy importante en la formacin
de recursos humanos en el rea, en un esfuerzo por descentralizar la
oferta educativa en nuestro pas y de satisfacer la creciente demanda
de calidad y especializacin de servicios en la Sociedad de la Informacin. A partir de los programas de modernizacin e innovacin que
ha emprendido la UAEM fue posible la estancia sabtica y de investigacin que enriqueci el trabajo docente y que, en este caso especfico,
propici un espacio de discusin y reflexin. Por lo que, como producto acadmico, nos ofrece a los interesados en este tema una obra
colectiva que ser de gran utilidad para buscar respuestas a problemas de existencia y de identidad de las disciplinas que nos convocan.
La conjuncin de grupos acadmicos de dos universidades pblicas, el trabajo conjunto que suma esfuerzos y que comparte conocimientos, es una experiencia muy exitosa en nuestras disciplinas por
los resultados obtenidos: la discusin crtica y plural y esta obra que
hoy da se publica para que todos los interesados podamos tambin
hacernos preguntas y que adems nos permitan construir una identidad conceptual de estas disciplinas, lo que nos permite tener bases
ms slidas para transmitir los principios ciudadanos de nuestro entorno y de la globalidad a usuarios de informacin, personales y virtuales, que conforman la sociedad actual, que ya forma parte de la
sociedad de la informacin o que aspira a ser parte de ella.
Muchas felicidades a los autores y a las dos instituciones que
apoyaron este esfuerzo.
ix
Introduccin
MIGUEL NGEL RENDn ROJAS
ebido a la aparicin de nuevas disciplinas cientficas, tales

como la Ciencia de la Informacin y la Documentacin, que
estudian los fenmenos informativos documentales, y al mismo tiempo la permanencia de disciplinas como la Bibliotecologa, la
Biblioteconoma y la Archivstica que tienen ese mismo objeto de estudio, ha surgido un creciente inters sobre indagaciones epistemolgicas que tratan de explicar la interrelacin, subordinacin o
armonizacin entre esas disciplinas cientficas. As, por ejemplo, podemos encontrar trabajos de diferentes aos, autores y latitudes que versan sobre esta temtica:
v Florence Ares, Louise Gagnon Arguin and L. Gagnon Arguin
(1987) Larchiviste a lEcole de bibliotheconomie et des sciences de linformation (The archivist at the School of Librarianship and Information Science). Argus 16, no.1 (March). pp. 9-11.
Vera Silvia Marao Beraquet (1981) The development and
significance of the core curriculum in archives, library and information studies. Loughborough, Leicestershire: Loughborough University of Technology.
v Francis X. Blouin (1986) The relevance of archival theory and
practice for library education: an argument for a broader vision.
Journal of Library Administration 7, no.2/3 (Summer/Fall). pp.
155-166.
v J. Castillo Guevara; O. Leal Labrada (2006) Bibliotecologa:
ciencia o tcnica? hacia un nuevo debate. Acimed 14(2). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_2_06/aci07206.htm
Michael Cook and B. Delmas (1980) Professional training of ar-
xi
chivists: problems of modernization and harmonization. Unesco Journal of Information Science, Librarianship and Archives
Administration 2, no.3 (July-September) pp. 150-158.
Michael Cook (1986) The Harmonization of Information Training. Information Development, SAGE Publications. Vol. 2, No.
4. pp. 227-230.
Carol Couture (1990) La formation en archivistique a lEcole de
bibliotheconomie et des sciences de linformation de
lUniversit de Montreal (Archival training at the School of Library and Information Sciences of the University of Montreal).
Archivaria. N. 29. pp. 88-103.
Richard J. Cox and E. Rasmussen (1997) Reinventing the information professions and the argument for specialization in LIS
education: case studies in archives and information technology.
Journal of Education for Library and Information Science. V.
38. N. 4. pp. 255-67.
J. A. G. Galindo, F. H. Snchez, C. M. lvarez and R. M. T. Snchez
(1994) Una experiencia de formacin para postgraduados: el
curso avanzado de tcnicas bibliotecarias y archivsticas de la
Universidad de Mlaga (The experience of postgraduate training: an advanced course in library and archive techniques at the
University of Malaga). Proceedings of the 8th Andalucian Libraries Assembly, held at Huelva, Spain 12-14 May 1994. Huelva,
Spain: Diputacion Provincial de Huelva and Asociacion Andaluza
de Bibliotecarios. pp. 221-229
James W. Geary (1979) A fading relationship: library schools and
preappointment archival education since 1973. Journal of Education for Librarianship. V. 20. N.1 (Summer). pp. 25-35.
Anne Gilliland-Swetland and Virginia Walter (1997) When Domains Converge: The Emerging Information Professional.
Association of Library and Information Science Educators
Annual Meeting. Washington, D.C., Feb. 1997.
Peter Havard Williams (1976) Education for library, information
and archives studies. IFLA Journal. V. 2. N. 3. pp. 137-146.
R. Hermans (1997) Two professions, one future: archivists and
librarians. IFLA Journal. V. 23. N. 1. pp. 17-19.
Ian M. Johnson (2005) In the middle of difficulty lies opportunity using a case study to identify Critical Success Factors con-
xii
Presentacin
v
v
v
v
tributing to the initiation of international collaborative

projects. Education for Information. V. 23. pp. 9-42.
R.S. Martin (1994) The development of professional education
for librarians and archivists in the United States: a comparative
essay. American Archivist. V. 57. N. 3. pp. 544-558.
E. G. Mendoza and M. C. Santos (1994) La formacin prctica del
mdulo profesional de nivel III de biblioteconoma, archivstica y
documentacin: anlisis de una experiencia (Practical training to
level three of the professional module in library, archive and documentation work: analysis of experience gained). Proceedings of
the 8th Andalucian Libraries Assembly, held at Huelva, Spain
12-14 May 1994. Huelva, Spain: Diputacion Provincial de Huelva
and Asociacion Andaluza de Bibliotecarios. pp. 205-220.
H. Millonig (1995) Archiv, Bibliothek, Dokumentation Information. Eine Untersuchung angelsachsischer Ausbildungstrends
(Archive, library, documentation information. An investigation
into Anglo-Saxon training trends). Bibliotheksdienst. V. 29. N. 2.
pp. 219-231.
Suzana P. M. Mueller (1984) Em busca de uma base comum para
a formaao profissional em biblioteconomia, ciencia da informaao e aquivologia: relato de um simposis promovido pela Unesco. (In search of a common base for the formation of
professionals in librarianship, information science and archives:
report on a symposium sponsored by Unesco) Revista de Biblioteconimia de Brasilia. V. 12. N.2 (July/December) pp. 157-165.
B. Nimz (1997) Addition, Integration, und Separation: Die Beziehungen zwischen der Archiv undder Bibliothekswissenschaft
(Addition, integration, and separation: the relations between the
archive and library science). Archivar. V. 50. N. 2. pp. 325-34.
Nancy E. Peace and Nancy Fisher Chudacoff (1979) Archivists
and librarians: a common mission, a common education. American Archivist. V. 42. N. 4 (October) pp. 456-462.
J.M. Pemberton and C.R. Nugent (1995) Information studies.
Emergent field, convergent curriculum. Journal of Education
for Library and Information Science. V. 36. N. 2 (Spring) pp.
126-38.
xiii
v N. E. Prez Matos; M. C. Remigio Montero (2007) Archivologa,

bibliografa, bibliotecologa y ciencias de la informacin: todas para una o una para todas?. Acimed V. 15. N. 2. Disponible
en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol15_2_07/aci03207.htm
v A. Serrai (1993) Le incongruenze della scuola speciale per archivisti e bibliotecari (Discord at the special school for archivists
and librarians) Bibliotecario. N. 36-37 (April-September) pp.
194-199.
v Anna Maria Tammaro (2003) Riconoscimento ed accreditamento in ambito internazionale dei titoli accademici per i professionisti dellinformazione: la sfida attuale delle universit italiane.
AIDA informazioni. Anno 21. aprile-giugno. Nmero 2. Disponible en: http://eprints.rclis.org/archive/00011214/01/tammaro21
(2).pdf
v Miriam Tees (1988) Harmonization of Education and Training
Programmes for Library, Information and Archival Personnel: A
Report of the Colloquium Held in London, 9-15 August 1987.
IFLA Journal. Vol. 14. N, 3. pp. 243-246.
v Robert M. Warner (1986) Librarians and archivists; organisational agenda for the future. Journal of Library Administration. V.
7, no.2/3 (Summer/Fall). pp. 167-176
Al mismo tiempo, los estudios sobre epistemologa de la ciencia,
que profundizan en el fenmeno informativo-documental, son una
cuestin que ltimamente ha despertado mucho inters entre los
profesionales de esa rea, principalmente por la importancia de la informacin dentro de la sociedad contempornea, as como por el desarrollo acelerado de la tecnologa de la informacin y comunicacin
que afecta los procesos de produccin, conservacin, transmisin,
organizacin y difusin de la misma. Prueba de ello son las investigaciones, trabajos publicados y eventos que se han venido realizando,
tanto a nivel nacional como internacional, que dirigen su atencin a
la problemtica epistemolgica de la ciencia bibliotecolgica y de la
informacin.
Como expresin concreta de ese inters podemos citar la realizacin del XIV Coloquio de Investigacin Bibliotecolgica en 1996,
cuyo tema central vers sobre los Problemas tericos y epistemol-
xiv
gicos de la bibliotecologa;1 en 1999 se celebr el Seminario Internacional sobre Teora y Epistemologa de la Ciencia Bibliotecolgica
y de la Informacin;2 la tesis doctoral Anlisis conceptual e histrico de los paradigmas de la bibliografa, la bibliologa, la bibliotecologa, la documentacin y la ciencia de la informacin de
Morales Lpez;3; la investigacin realizada en el Centro de Investigacin de la Ciencia de la Informacin de la Escuela Interamericana de
Bibliotecologa de la Universidad de Antioquia, Medelln, Colombia:
Las ciencias de la informacin: Identificacin y relaciones a cargo de
Nathalia Quintero Castro;4 la lnea de investigacin de Teora, Epistemologa e Interdisciplinaridad de Ciencia de Informacin en el Instituto Brasileo de Informacin en Ciencia y Tecnologa en Brasil,5
1
2
3
Las ponencias de ese Coloquio se encuentran en Investigacin bibliotecolgica: archivonoma, bibliotecologa e informacin. (1996) Vol. 10, n 20. (enero-junio). Mxico: UNAM/CUIB.
Problemas sobre teora y epistemologa de la ciencia bibliotecolgica y de la
informacin. Discusin y anlisis. (2000). Comp., introduccin y conclusiones
Miguel ngel Rendn Rojas. Mxico: UNAM/CUIB. 79 p.
Valentino Morales Lpez (2003) Anlisis conceptual e histrico de los paradigmas de la bibliografa, la bibliologa, la bibliotecologa, la documentacin y la
ciencia de la informacin. Tesis presentada para obtener el Grado de Doctor en
Bibliotecologa y Estudios de la Informacin. Mxico: Facultad de Filosofa y Letras y Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas de la UNAM.
Natalia Quintero, et al. (2003) Objeto de estudio para una bibliotecologa
orientada al contexto sociocultural colombiano: propuesta abierta al debate, en
Revista Interamericana de Bibliotecologa. Vol. 26, no.2. Julio-Diciembre de
2003. Separata. Medelln, Colombia: Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecologa.
M. N. Gonzlez de Gmez (2000) A metodologia da pesquisa no campo da
Cincia da Informao. Datagramazero; Revista Cincia da Informao. V. 1, n.
6. pp. 1-5. Rio de Janeiro. M. N. Gonzlez de Gmez (1997) A globalizao e Os
Novos Espaos da Informao. Revista Informare. V. 3, n. 2. pp. 8-22. Rio de Janeiro., M. N. Gonzlez de Gmez (2000) O carter seletivo das aes de informao. Revista Informare. V. 5, n. 2. pp. 7-31. Rio de Janeiro. M. N. Gonzlez de
Gmez (1999) O objeto de estudo da Cincia da Informao: paradoxos e desafios. Cincia da Informao. V. 19, n. 2. pp. 117-22. Braslia. M. N. Gonzlez de
Gmez (1999) Poltica e gesto da informao: novos rumos. Cincia da Informao. V. 19. n. 2. pp. 3-5. Brasilia.
xv
y los trabajos de Birger Hjrland.6

Dentro de ese contexto de inquietudes y cuestionamientos terico-epistemolgicos se realiz en la licenciatura de Ciencias de la
Informacin Documental de la Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico la investigacin Bibliotecologa, Archivstica, Documentacin: Transdisciplinariedad, inter o
intradisciplina.
Este libro, que ahora ponemos a consideracin del lector, es el resultado de esa investigacin llevada a cabo por el cuerpo acadmico
de la licenciatura, y coordinada por el autor de esta introduccin, durante mi estancia sabtica en la Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico.
La idea de realizar dicha investigacin precisamente en esa institucin surgi a partir de una inquietud acadmica y al mismo tiempo
de una cuestin prctica sobre la organizacin de la enseanza a nivel licenciatura y posiblemente en especializaciones y posgrados de
las Ciencias de la Informacin Documental.
La Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma del
Estado de Mxico ofrece la licenciatura en Ciencias de la Informacin
Documental y se ha cuestionado, no slo el nombre, sino los fundamentos tericos epistemolgicos para sustentar dicha denominacin. Ante ese cuestionamiento ha surgido la duda de si la
Bibliotecologa, la Archivstica y la Documentacin son ciencias independientes y, por lo tanto, es muy complicado brindar una formacin integral en cada una de ellas para que los egresados ostenten el
ttulo de licenciados en Ciencias de la Informacin Documental; o,
por el contrario, dichas reas de conocimiento son disciplinas internas de una ciencia general, por lo que el nombre de la licenciatura
que ostenta el plural de ciencias no es el adecuado, sino que debe6
Core concepts in Library and Information Science. Disponible en: http://www.

db.dk/bh/Core%20Concepts%20in%20LIS/home.htm [Consultado en abril de
2008]; Lifeboat for Knowledge Organization. Disponible en: http://www.db.
dk/bh/Lifeboat_KO/home.htm [Consultado en abril de 2008]; Epistemological
Lifeboat. Disponible en: http://www.db.dk/jni/lifeboat/home.htm [Consultado
en abril de 2008]
xvi
Inroduccin
ra ser en singular y por consiguiente la denominacin de la licenciatura debe ser en Ciencia de la Informacin Documental.
As pues, la pregunta que dirigi todo el proceso de nuestro estudio y a la cual queramos proporcionar una respuesta fue pensar si
existe una ciencia de la informacin documental o son varias las
ciencias de la informacin documental?; en consecuencia, con la pregunta anterior surgieron otras interrogantes particulares tales como
cul es el estatus cientfico de la Bibliotecologa, la Archivstica y la
Documentacin? son ciencias independientes en s mismas o son
disciplinas de una ciencia general? cul es la relacin que guardan la
Bibliotecologa, la Archivstica y la Documentacin en el sentido de si
existe intradisciplinariedad, o transdiciplinariedad; complementacin, inclusin, subordinacin?
De esta manera el trabajo estuvo enfocado a tratar de fundamentar
la existencia de una sola ciencia que estudie el fenmeno informativo documental, o la necesidad de que existan varias ciencias para realizar esa tarea cognoscitiva. Para ello se analizaron los objetos de
estudio y cuerpo terico de la Bibliotecologa, la Archivstica y de la
Documentacin.
Para realizar esta investigacin se estableci un seminario en el
que participaron los miembros del cuerpo acadmico de tiempo
completo y medio tiempo de la Licenciatura de Ciencias de la Informacin Documental de la Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico. Los temas de las sesiones del
seminario fueron: 1. Epistemologa General y caractersticas del conocimiento cientfico; 2. Multi, intra y transdiciplina; 3. Principales
escuelas epistemolgicas como base para un anlisis de las ciencias
de la informacin documental; 4. La Bibliotecologa, su objeto de estudio, aparato terico y caractersticas generales y especficas como
rea de conocimiento; 5. La Archivstica, su objeto de estudio, aparato terico y caractersticas generales y especficas como rea de conocimiento; 6. La Documentacin, su objeto de estudio, aparato
terico y caractersticas generales y especficas como rea de conocimiento; 7. Cuestiones de inter, intra y transdisciplinariedad en el estudio del fenmeno informativo documental; 8. Conclusiones.
xvii
Cada tema estuvo coordinado por uno o dos integrantes del seminario, quienes elaboraron un documento base para abrir la discusin
y, despus del anlisis y observaciones vertidas en nuestras reuniones, redactaron el documento final sobre el tema. Estos ltimos trabajos son los que se ofrecen en este libro.
Los participantes del seminario fueron:
v Doctor Miguel ngel Rendn Rojas (coordinador). Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas de la Universidad
Nacional Autnoma de Mxico.
v Doctora Diana Birrichaga Gardia. Profesora de tiempo completo. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado
de Mxico.
v Maestra Silvana Cruz Domnguez. Profesora de tiempo completo. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado
de Mxico.
v Maestra Elvia Estrada Lara. Profesora de tiempo completo. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado de Mxico.
v Maestro Evaristo Hernndez Carmona. Profesor de medio tiempo. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado de Mxico.
v Doctora Merizanda Ramrez Aceves. Profesora de tiempo completo. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del
Estado de Mxico.
v Maestro Ariel Snchez Espinoza. Profesor de tiempo completo.
Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado de
Mxico.
Los tres primeros temas: Epistemologa general y caractersticas
del conocimiento cientfico; multi, intra y transdiciplina; y las principales escuelas epistemolgicas como base para un anlisis de las
ciencias de la informacin documental se presentan en el primer captulo Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina
y transdisciplina de nuestra autora. Se proporcionan algunas caractersticas del conocimiento cientfico como que es un sistema de conocimientos verdaderos, justificados, posee un objeto de estudio,
compuesto de un cuerpo terico que incluye conceptos, enunciados
xviii
Inroduccin
generales, teoras; y cumple con una funcin epistemolgica que es

explicar, predecir y comprender la realidad. La verdad se concibe
como una correspondencia entre lo que se dice y lo que es; y la justificacin como la aplicacin de una metodologa que proporciona el
fundamento de las conclusiones obtenidas.
Con base en las anteriores caractersticas de la ciencia es posible
afirmar la cientificidad de las Ciencias Sociales y Humanas, las que
no necesitan equipararse a las Ciencias Naturales en su quehacer
cientfico; es decir, no es necesario aplicar siempre un mtodo emprico-experimental, matemtico, descubrir leyes y explicar la realidad o tener un solo paradigma cientfico. Las Ciencias Sociales y
Humanas tienen a su disposicin otros mtodos para investigar, su
funcin es comprender la realidad y, contrario a lo que pensaba
Kuhn que trazaba una igualdad entre paradigma y comunidad cientfica: un solo paradigma-una comunidad cientfica, en las Ciencias
Sociales y Humanas, aunque se pueden encontrar varios paradigmas en una disciplina, existe una comunidad cientfica que se reconoce a s misma como tal.
Posteriormente se mencionan algunas ideas que se retoman de diferentes escuelas epistemolgicas y otras que se rechazan. Y finalmente se describen y analizan algunas relaciones que existen entre
las ciencias: subdisciplina, yuxtadisciplina, multidisciplina, interdisciplina y transdisciplina.
En el segundo captulo La bibliotecologa y su objeto de estudio
a partir de la segunda guerra mundial del maestro Evaristo Hernndez se afirma que la bibliotecologa entra a la etapa de ciencia
normal despus de la Segunda Guerra Mundial y el objeto de estudio de la Bibliotecologa es una unidad integrado por bibliotecas, libros y documentos, la informacin de los registros bibliogrficos
documentales y el desarrollo de la propia ciencia. A partir de ese objeto de estudio propone el concepto de Bibliotecologa como la
ciencia que utiliza el mtodo cientfico para descubrir las ordenaciones generales que se refieren al estudio de las bibliotecas, sus
procesos internos y externos y la relacin entre ellas, los usuarios y
los diferentes contextos socio-tecnolgicos, econmicos e histricos; tanto de la actualidad como retrospectivamente. Del libro y los
xix
diferentes soportes documentales contemporneos y su informacin, as como de la ciencia en s misma con relacin a su desarrollo
terico, metodolgico e histrico; con el fin de identificar leyes;
comprobacin de propiedades de la propia ciencia; reafirmacin
de sus objetos de estudio y de las relaciones de la misma con otras
ramas del conocimiento.
El problema sobre la Archivstica es abordado en el tercer y cuarto
captulo con los trabajos La archivstica: ciencia o tcnica? de la
doctora Merizanda Ramrez as como de Archivstica: Objeto de estudio y sustento terico de la maestra Silvana Cruz. En ambos trabajos
se discute el status cientfico de la Archivstica y se investiga cul es su
objeto de estudio. A travs de un anlisis de lo que ha sido la Archivstica histricamente, su relacin con la Historia, la Administracin y
por ltimo con la Ciencia de la Informacin se identifican varios enfoques sobre el problema de la cientificidad de la Archivstica. Algunos conciben a esta disciplina como un rea del saber eminente
emprico y prctico; para otros es una ciencia consolidada y para
unos terceros es una ciencia en formacin. Las autoras de los textos
que presentamos se identifican con esta tercera tendencia, identificando como objeto de estudio de la Archivstica los fondos documentales de los archivos y el mtodo propio que utiliza es el
denominado tratamiento documental. Un lugar central ocupan los
principios de procedencia, respeto de los fondos y orden original.
Es interesante contrastar este punto de vista, y la mayora de trabajos de estudiosos en Archivstica que presentan al archivo y sus fondos
como objeto de estudio, lo que se afirma en las conclusiones de este
trabajo sobre el objeto de estudio de la archivstica es que la Archivstica estudia el proceso documental (flujo y ciclo social de la informacin) dentro del sistema informativo documental que tiene como
elementos el archivo, los fondos documentales, su organizacin, conservacin y servicio a usuarios de archivos para la satisfaccin de
necesidades de informacin, lo que deja al lector inserto en la tarea
de comparar, analizar as como tomar una posicin personal.
xx
Inroduccin
Tambin es importante sealar que a lo largo de nuestro trabajo se

utiliza el trmino Archivstica por consenso y siguiendo la tradicin
espaola. Se puede usar Archivologa o como en el caso de la Escuela
Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma de Mxico el trmino
Archivonoma. El punto medular del anlisis se centra en el concepto
y no en el trmino. La terminacin logos no otorga automticamente
al trmino la caracterstica de ciencia, as como la Astrologa no es ms
cientfica que la Astronoma, ni la Economa se ha preocupado por
cambiar su nombre por el de Ecologa, por cierto ya ocupado por otra
ciencia. Cuando analizamos y hablamos de Archivstica tenemos presente al rea del conocimiento que es ciencia o pretende serlo y tiene
como fenmeno de estudio el campo informativo-documental del
mundo de los archivos, su organizacin y funcionamiento; sus leyes,
regularidades, principios, conceptos y teoras. Esto es, a la ciencia y no
a la profesin, ni a los principios prcticos empricos y tcnicos. No
nos parece que el debate se deba centrar en el nombre, si es mejor llamarla Archivologa, Archivstica o incluso para algunos Gestin de Documentos, sino en el concepto en s.
Por ltimo, en el quinto captulo del maestro Ariel Snchez intitulado El objeto de estudio de la documentacin se analiza la historia de
la Documentacin, el proceso documental, el objeto de estudio de la
Documentacin y se discute la relacin que sta guarda con las Ciencias de la Informacin Documental. Se concluye que ms que Ciencias
de la Informacin Documental, se debe hablar de Ciencias de la Documentacin, porque la parte central que todas las disciplinas documentales comparten es el proceso documental.
Consideramos que la indagacin del estatus epistemolgico de la
Bibliotecologa, la Archivstica y la Documentacin posibilita un mayor desarrollo del campo de conocimiento sobre el mundo informativo documental, desde el punto de vista de su identidad y
autonoma. Asimismo ese autoconocimiento paradigmtico proporciona la posibilidad de una mejor planeacin, ya que para saber hacia
dnde se va, se tiene que saber de dnde se parte, lo que a su vez
dar la posibilidad de formar profesionales aptos para participar en
la construccin de la sociedad de la informacin en Mxico.
xxi
As pues, dejamos que el lector se adentre en el texto de este libro,

deseando que su lectura contribuya a ampliar sus lmites de interpretacin y comprensin, no solo con nuevas ideas, sino con dudas, interrogantes, inquietudes, malestar intelectual, que despierten su
daimon socrtico y lo muevan a la crtica, la reflexin y a la bsqueda, si no de la Verdad, s de caminos que creemos nos conduzcan a
verdades. Tal vez en algunos de ellos nos encontraremos.
xxii
Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa,

interdisciplina y transdisciplina
MIGUEL NGEL RENDN ROJAS
as principales ideas de los tres primeros temas: Epistemologa

General y caractersticas del conocimiento cientfico; multi, intra y transdiciplina; y las principales escuelas epistemolgicas
como base para un anlisis de las ciencias de la informacin documental, se pueden encontrar en algunos de mis trabajos (Rendn Rojas, 2006; 2008).
De manera general podemos decir que las caractersticas que distinguen a la ciencia como un sistema de conocimientos verdaderos que
entiende la verdad, la definen como correspondencia entre lo que se
dice y lo que es; esos conocimientos son justificados por el uso de una
metodologa; tiene un objeto de estudio; est compuesta de un cuerpo terico que incluye conceptos, enunciados generales, teoras; y
cumple con la funcin epistemolgica de explicar, predecir y comprender la realidad.
Las Ciencias Sociales y Humanas poseen las caractersticas mencionadas, por lo que consideramos ocioso una vez ms cuestionar su
cientificidad a partir del uso de un mtodo nico y absoluto denominado mtodo cientfico y que no es otro sino el preconizado por el
positivismo que tiene como base la existencia de un paradigma aceptado por todos los miembros de la comunidad cientfica.
El problema de esa ambigedad en el carcter cientfico de las
Ciencias Sociales y Humanas, incluso de su posible inferioridad
frente a las ciencias duras, exactas, es que siempre las han equiparado con las Ciencias Naturales sin tomar en cuenta las particularidades de cada una de ellas. Y como las Ciencias Naturales se desarrolla-
ron de manera vertiginosa desde la revolucin cientfica de los siglos

XV al XVII hasta nuestros das, la modernidad las valor sobremanera
por la capacidad que proporcionaron para manipular y transformar
la realidad, fueron elevadas como prototipos de cientificidad y todo
lo que pretendiera presentarse como ciencia deba seguir su modelo.
De ah el origen de la tentacin por parte de los cientficos sociales y
de las Ciencias Humanas de querer usar el mtodo cientfico proclamado por el positivismo (emprico, matemtico y lgico) como una
camisa de fuerza incmoda pero necesaria; o de la bsqueda de un
paradigma nico para no quedar en la etapa precientfica como indica T. Kuhn.
Sin embargo, no debemos olvidar que la particularidad de las
Ciencias Sociales y Humanas est dada por su objeto/sujeto de estudio: la realidad humana. Al querer medir, encontrar leyes y verificarlas desde una visin positivista se destruye al sujeto como tal,
convirtindolo en objeto. El sujeto posee unas variables tan extraas y difciles de controlar, medir y experimentar como la imaginacin, la voluntad, las intenciones, los deseos, los valores, los
sentidos, los imaginarios colectivos o los imaginarios individuales,
donde aplicar un mtodo creado para estudiar objetos resulta precario o incompleto para abordar la subjetividad.
Al mismo tiempo, es muy difcil que exista un paradigma nico y
aceptado por todos los miembros de la comunidad cientfica en las
disciplinas de las Ciencias Sociales y Humanas, en el sentido de
Kuhn. Sin embargo, el que no exista en las ciencia sociales no significa que se encuentren en una etapa precientfica. La idea de un slo
paradigma tiene su origen en el desarrollo de las Ciencias Naturales,
no debemos olvidar que Kuhn antes de ser historiador de la ciencia
fue fsico y tuvo una formacin dentro de esa cosmovisin propia de
los cientficos de las Ciencias Naturales. Tal vez por ello extrapol esa
forma de entender la ciencia propio de las Ciencias Naturales a las
Ciencias Sociales y Humanas.
De cualquier forma es necesario tener conciencia de la propia
identidad y de las peculiaridades de las Ciencias Sociales y Humanas
para no dejarse arrastrar por la visin monoplica que tratan de imponer las Ciencias Naturales sobre lo que es la ciencia. Las primeras
Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...
son ciencias aunque no apliquen el mtodo emprico-experimental,

no descubran leyes y por consiguiente no expliquen ni predigan;
adems de que no tengan un nico paradigma. Pero poseen una estructura terica slida, coherente y debidamente fundamentada que
surge por la aplicacin de otras metodologas hermenutica, fenomenologa, tipos ideales, anlisis semitico, anlisis lgico, mtodo
crtico, entre otros as como ayudan a comprender la realidad. Contrario a lo que pensaba Kuhn, aunque no existe un slo paradigma,
existe una comunidad cientfica que se reconoce a s misma como tal.
Slo pensemos en la diversidad de escuelas en Filosofa: Filosofa
analtica, Hermenutica, Marxismo, Fenomenologa, Teora Crtica,
entre otras muchas, donde todos se reconocen como filsofos y se
distinguen de otros especialistas. Lo mismo se puede afirmar que sucede en el rea que estudia el fenmeno informativo-documental:
existe la Documentacin, la Bibliotecologa, la Biblioteconoma, la
Ciencia de la Informacin, la Gestin del Conocimiento, etctera,
pero en el momento de publicar, de organizar congresos, de invitar
especialistas, todos se reconocen como integrantes de una misma comunidad cientfica.
De la anterior afirmacin est claro que aceptamos la premisa positivista, donde es necesario aplicar una metodologa para fundamentar los conocimientos que se obtienen; y al mismo tiempo
rechazamos que esa metodologa sea exclusiva para todas las ciencias. Existen varios mtodos y de acuerdo a la naturaleza del objeto
que se estudia, ser el mtodo que se utilice, por ser el que ms se
adecue al fenmeno investigado.
Nos encontramos muy cercanos al planteamiento de Feyerabend
de defender la libertad y la creatividad del investigador frente a una
metodologa coercitiva y tirnica; pero nos alejamos de la tentacin
de borrar toda frontera entre la ciencia y la no-ciencia; y de desechar
como innecesaria la aplicacin de un mtodo. Afirmamos que es este
ltimo el que proporciona la posibilidad de la existencia de la comunidad cientfica porque permite la comunicacin de resultados justificados por ese mtodo. De lo contrario cada investigador se
encontrara encerrado en los resultados obtenidos con su propio
mtodo sin poder compartirlos, porque cada investigador tendra

sus resultados con otros tantos mtodos.
Con Kuhn estamos de acuerdo en que la ciencia es una actividad social pero disentimos de la necesidad de la existencia de un paradigma
nico para las Ciencias Sociales y Humanas, tampoco compartimos su
concepto de inconmensurabilidad y rompimientos paradigmticos
porque no hay una secuencia de tradicin cientfica. Ms bien adoptamos la posicin de Lakatos sobre Programas de Investigacin Cientfica, donde el ncleo central de ese programa, formado por los
conceptos, categoras, teoras, ideas que le dan identidad al Programa
de Investigacin, es el que posibilita la permanencia de una tradicin
cientfica y la aparicin, transformacin y desaparicin de diversas teoras a su alrededor que surgen a partir de l el cinturn protector
permitiendo as la innovacin cientfica, de la misma forma es posible
comprender la existencia de diversas escuelas y corrientes que, en el
caso de las Ciencias Sociales y Humanas, son esenciales, sin que por
ello se tenga la idea de una etapa precientfica.
Por lo que respecta a la inter, intra y transdisciplina distinguimos,
siguiendo a Gonzlez y Gonzlez (2004: 70) que las ciencias poseen
tres componentes: qu estudian su objeto de estudio; para qu se estudia sus intenciones y cmo se estudia sus procedimientos, es
decir la metodologa y el aparato terico.
A partir de esa distincin podemos identificar:
A) La disciplina
Caracterizada por un objeto de
estudio, intenciones y
procedimientos
Gonzlez y Gonzlez (2004)
B) La subdisciplina
Es una sectorizacin de una disciplina,
tiende a la especializacin, usa
mtodos reduccionistas, es decir,
los mtodos de la disciplina se
aplican a una realidad especfica.
Por ejemplo la Filosofa tiene como subdisciplinas a la Ontologa,

la Epistemologa, la Lgica, la tica, la Esttica, entre otras. O la Fsica
incluye como subdisciplinas a la Mecnica, la ptica, la Termodinmica, la Electrodinmica, la Fsica cuntica, por nombrar algunas.
C) La yuxtadisciplina
Donde cada disciplina tiene un objeto de
estudio, intenciones y procedimientos
independientes de las otras.
D) La multidisciplina
Las disciplinas comparten el objeto de
estudio, pero difieren en intenciones y
procedimientos.
De acuerdo con Sotolongo, la multidisciplina consiste en la sinergia investigativa de un conjunto de ciencias, en el esfuerzo indagatorio convergente de diferentes disciplinas hacia el abordaje de un
mismo problema o situacin a dilucidar. Generalmente, tal problema o situacin ha sido investigado por una u otra disciplina como su
objeto de estudio y, en cierto momento, dicho objeto de estudio empieza a ser abordado multidisciplinariamente con el concurso convergente (a veces de los mtodos, a veces de los desarrollos
conceptuales) de otras disciplinas (Sotolongo, 2006: 66).
Es claro pues que la multidisciplina se presenta cuando existe un
fenmeno que es estudiado por distintas disciplinas al mismo tiempo (se comparte el objeto de estudio), pero cada una de las cuales lo
toma como suyo por separado (se difiere en las intenciones y procedimientos). As por ejemplo un fenmeno como el ballet es estudiado por el arte, la esttica, la semitica, la antropologa, la ciencia de la
comunicacin, la medicina, la psicologa, la sociologa, la economa,
la fsica, entre otras muchas. Cada una desde su perspectiva, digamos
por separado; y el conocimiento multidisciplinario se obtiene cuando cada una aporta lo que conoci de ese fenmeno. Esquemticamente lo podemos representar as:
ARTE
FSICA
ESTTICA
SEMITICA
MEDICINA
BALLET
PSICOLOGA
SOCIOLOGA
CIENCIA DE LA
COMUNICACIN
ANTROPOLOGA
E) La interdisciplina
Segn Gonzlez, esta relacin aparece
cuando las disciplinas comparten el
objeto de estudio y las intenciones,
pero difieren en los procedimientos.
ECONOMA
Por su parte, Sotolongo indica que la interdisciplina presupone la

multidisciplina, y la entiende como el esfuerzo indagatorio, tambin
convergente, entre un conjunto de disciplinas pero que tiene como
finalidad obtener conocimiento sobre un objeto de estudio nuevo,
diferente a los objetos de estudio que pudieran estar delimitados
previamente. Es por ello que la interdisciplina se presenta como una
relacin ms ambiciosa que la multidisciplina, ya que esta ltima encuentra un objeto de investigacin ms o menos delimitado disciplinariamente, mientras que la primera tiene que delimitar en la misma
interdisciplina un objeto de estudio previamente no delimitado (Sotolongo Cotina, 2006: 66).
As pues, la interdisciplina es necesaria para la construccin de la
estructura terica (conceptos, enunciados, teoras), ya que a causa
de la naturaleza compleja de un fenmeno que se desea estudiar se
necesita la interrelacin y cooperacin de algunas teoras. Por ejemplo para desarrollar la Ingeniera Gentica y la Inteligencia Artificial,
no slo es indispensable la multidisciplina, sino la cooperacin entre
varias ciencias. En el caso de la Inteligencia Artificial se necesita de la
ciberntica, la lgica, la ciencia de la informacin, la computacin, la
lingstica, la filosofa, la antropologa, entre otras ciencias. Ninguna
de ellas resuelve el problema en s, sino que se da una verdadera interaccin entre ellas.
Por otro lado no se debe entender la interdisciplina como una extrapolacin de un modelo cientfico de una disciplina a otra, es decir,
por ejemplo interpretar la realidad social con modelos biolgicos, o
la Biologa con modelos mecanicistas. Tampoco es ocultar la falta de
identidad de una disciplina detrs de una sumatoria amorfa de varios
conocimientos.
El esquema que proponemos para representar la interdisciplina es
el de la siguiente pgina:
Donde D1, D2, D3, D4, D5 son disciplina 1, disciplina 2, disciplina
3, disciplina 4 y disciplina 5, respectivamente, y F es el fenmeno que
se estudia.
D1
D5
D2
D3
D4
F
D) La transdisciplina
Este tipo de relacin entre disciplinas
aparece cuando todas comparten el objeto,
las intenciones y los procedimientos de
las diferentes disciplinas, hacindolos
propios a travs de innovacin.
Por su parte, Sotolongo indica que la transdisciplina es el esfuerzo indagatorio que persigue obtener cuotas de saber anlogas sobre diferentes objetos de estudio disciplinarios, multidisciplinarios o
interdisciplinarios incluso aparentemente muy alejados y divergentes entre s articulndolas de manera que vayan conformando un
corpus de conocimientos que trasciende cualquiera de dichas disciplinas, multidisciplinas e interdisciplinas. El enfoque de la Complejidad, la Biotica Global, el Holismo Ambientalista, entre otros, se
ofrecen como ejemplos de la transdisciplina (Sotolongo Cotina,
2006: 66).
CONCLUSIONES
La ciencia es un sistema de conocimientos verdaderos, justificados,
posee un objeto de estudio, est compuesto de un cuerpo terico
que incluye conceptos, enunciados generales, teoras; y cumple con
una funcin epistemolgica que es explicar, predecir y comprender
la realidad.
Las Ciencias Sociales y Humanas poseen las caractersticas mencionadas aunque dadas por el objeto de estudio que investiga. Por lo
que ese objeto no necesita compararse con las Ciencias Naturales en
su deseo de alcanzar su cientificidad.
Es necesario reconocer y aceptar ciertas ideas de diferentes escuelas epistemolgicas pero sin absolutizarlas, as como rechazar las que
nos conducen a perder de vista el objetivo final de la ciencia que es
obtener un conocimiento verdadero y justificado.
La especializacin y complejidad de las diferentes disciplinas han
provocado la relacin entre ellas por lo que surge la multidisciplina,
la interdisciplina y la transdisciplina, cada una de las cuales tiene sus
propiedades distintivas.
10
Bibliografa
Gonzlez Gonzlez, Jorge. (2004) Esquemario epistemolgico de evaluacinplaneacin educativa. EvaluacinPlaneacin de los
cuerpos acadmicos y UVADIs (Unidades Acadmicas de Vinculacin DocenciaInvestigacin CIEES Comits Interinstitucionales
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Rendn Rojas, Miguel ngel. (2008) Ciencia bibliotecolgica y de la
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44. (enero-abril). UNAM/CUIB. pp. 65-76.
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Memoria del XXIII Coloquio de Investigacin Bibliotecolgica y de
la Informacin: Problemas y mtodos de investigacin en bibliotecologa e informacin: una perspectiva interdisciplinaria. Filiberto Felipe Martnez Arellano y Juan Jos Calva Gonzlez (comp.)
Mxico: UNAM/CUIB. pp. 109-125.
Sotolongo Codina, Pedro Luis; Delgado Daz, Carlos Jess. (2006) La
complejidad y el dilogo transdisciplinario de saberes. La revolucin contempornea del saber y la complejidad social. Hacia unas
ciencias sociales de nuevo tipo. Texto completo disponible en:
http://bibliotecavirtual.clacso.org.ar/ar/libros/campus/soto/
Capitulo%20IV.pdf.
11
La Bibliotecologa y su objeto de estudio a

partir de la Segunda Guerra Mundial
EVARISTO HERNNDEZ CARMONA
Facultad de Humanidades
Universidad Autnoma del Estado de Mxico
LA BIBLIOTECOLOGA Y EL CONTEXTO HISTRICO EN LA

SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
s internacionalmente conocido que la Segunda Guerra Mundial (SGM) fue el conflicto blico ms impactante y desastroso
en el planeta pero tambin el ms prolfico para la ciencia en
la historia de la humanidad. Durante este acontecimiento ms de 50
millones de personas en Europa perdieron sus propiedades de forma temporal o definitiva y las principales ciudades en ese territorio
fueron destruidas en su totalidad, por los continuos bombardeos. La
porcin ms afectada fue Europa oriental en la que se encontraba
una buena parte de las plantas industriales en las que se fabricaban
insumos blicos y muchos de los productos necesarios para la vida
cotidiana. La falta de vas de comunicacin, trenes y barcos, mquinas, sistemas de comunicacin y hombres provoc un retroceso importante en la produccin agrcola la cual a su vez impact
desfavorablemente en la produccin de cereales y carne para la alimentacin. Tales acontecimientos y situacin fijaron la vida diaria de
la poblacin en un contexto de escasez de alimentos y artculos elementales; de hambre y fro. La situacin anterior fue diferente para
Inglaterra y los pases neutrales Portugal, Espaa, Irlanda, Suiza y
Suecia ya que el efecto destructivo no fue tan penetrante en esas na-
13
ciones, las cuales incluso mantuvieron relaciones diplomticas y comerciales tanto del lado del Eje como del de los Aliados.
En el mbito industrial, por la situacin destructiva, se afect entre
el 20% y el 40 % del total de la infraestructura existente en los pases
participantes en el conflicto. Mientras la situacin en Europa se mostraba fatal al final de la guerra en Estados Unidos, en el periodo de
1944 a 1946, la industria y la economa se triplicaron cubriendo ms
de la mitad del volumen de la produccin mundial (Benz, 14: 1983).
Despus de la guerra, en el espacio poltico, las naciones europeas
disminuyeron su influencia en los territorios coloniales dependientes lo que fue aprovechado por los mismos para acelerar su emancipacin, tal fue el caso de India y Birmania que lograron su
independencia en 1947 (Benz, 14: 1983). Y en el medio de las relaciones internacionales, Europa se encontr entre una lucha de fuerzas antagnicas protagonizada por las potencias rivales, Estados
Unidos e Inglaterra contra la Unin Sovitica. Las dos primeras con
una fehaciente tendencia de expansin de las relaciones capitalistas
liberales, en tanto la tercera con la conviccin de la ampliacin del
comunismo sovitico y sobre todo de asegurar su influencia de forma perdurable en los territorios de Europa oriental y central, de esta
manera el territorio europeo de la posguerra se convirti en el centro de los planes contrapuestos de las potencias en turno.
En el mbito tecnolgico, a pesar de las ruinas existentes al final
del conflicto, el 80% de la maquinaria en las instalaciones industriales se encontraba en relativas condiciones de utilidad y su valor era
mayor que al inicio de la guerra. Por las reformas e innovaciones tecnolgicas realizadas para el incremento de la produccin armamentista durante el periodo blico, incluso, la destruccin de las
instalaciones referidas result ser un factor favorable en el sentido de
facilitar su rpida instrumentacin y acelerar la produccin tan necesaria para activar la economa y restablecer las condiciones sociales
(Benz, 12- 20: 1983).
Mientras todo lo anterior suceda, a la par se gestaban grandes inventos y procesos sociales, como el perfeccionamiento de las mquinas de oficina autnomas y los aparatos de tabulacin de tarjetas
perforadas que se utilizaban en sistemas administrativos y de infor-
14
La Bibliotecologa y su objeto de estudio a partir de la Segunda Guerra ...
macin de empresas financieras, comerciales y gubernamentales. En

el contexto estatal se crearon instituciones que controlaban la administracin de la guerra a lo largo del proceso; luego fueron las de
posguerra, dedicadas a reestructurar sistemas y servicios de toda ndole, ahora en un ambiente ms liberal y moderno. Poco a poco se
construyeron las vinculadas a los procesos econmicos, de produccin y financiamiento y las relacionadas con la situacin social y educativa, tanto en el mbito nacional como internacional, tal es el caso
de la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU) fundada el 24 de
octubre de 1945, la Unesco, instituida el 16 de noviembre del mismo
ao, y la Organizacin Panamericana de la Salud (OPS), dependiente
de la Organizacin Mundial de la Salud (OMS), creada el 7 de abril de
1948.
Las tecnologas de informacin y comunicacin de la posguerra
el peridico, el telgrafo, el telfono, la radio domstica, las radios
porttiles y el radar y la misma informacin van a ocupar un espacio
sobresaliente en las esferas econmicas, sociales y polticas ya que
surge la apremiante necesidad de contabilizar todo para su instrumentacin y/o innovacin, adems de difundir los acontecimientos.
En el mbito cientfico hubo avances sobresalientes tanto en la investigacin como en la formacin de especialistas vinculados a las
ciencias sociales as como a la ciencia y la tecnologa, influenciados por
principios democrticos y educativos que van a propiciar el desarrollo
de nuevas entidades, como es el caso de las bibliotecas especializadas,
que surgen por la demanda de una mayor disposicin de fuentes de
informacin por parte de distintos investigadores especializados en
nuevas reas de estudio y la gran cantidad de publicaciones que ya circulaban y requeran de su sistematizacin. En esta perspectiva urgen a
los responsables de dicho centros documentales a planear, organizar,
controlar, clasificar y disponer de la informacin de los documentos
en catlogos para su consulta. Adems, se establecen sistemas cooperativos para el intercambio de publicaciones. Otro efecto de la guerra
en este rubro es la reafirmacin de principios de igualdad, como sucedi con las bibliotecas pblicas. Hay que mencionar que desde el siglo
XIX en Estados Unidos ya se hablaba de stas y ya las haban creado
por lo que parecera un tema nuevo; no obstante, el efecto de la gue-
15
rra promovi un desarrollo ms democrtico y amplio de las mismas

con la sociedad, reafirmando su servicio a la educacin popular. Son
instituciones democrticas de enseanza; complementan la labor de
la escuela promoviendo el gusto por la lectura en nios, jvenes y
adultos. Se definen como gratuitas, financiadas por el presupuesto de
cada pas y contribuyen a que todos los miembros de la comunidad,
sin importar su oficio, religin, clase social o raza, tengan acceso al saber [Unesco, 1995-2008).
Sin terminar de manera definitiva la guerra se prolong de una forma poco visible pero eficaz, la famosa Guerra fra, al manifestar las potencias en turno sus intenciones de dominio ideolgico, poltico y
econmico en la regin europea. Desde esta perspectiva, de la persistencia blica y la continuidad en las investigaciones cientficas, particularmente en lo que se refiere al mbito blico y a las tecnologas de
comunicacin, esenciales para la continuidad de sus acciones de predominio antagnico, surge un invento que permite modificar sustancialmente la forma de intercambiar y transmitir datos: el transistor, el
corazn de la computadora. Creado en 1940 por los estadounidenses,
particularmente por la American Telephone and Telegraph (AT&T), facilitar generar diversas y novedosas aplicaciones para el tratamiento
de la informacin de manera automatizada, lo que propiciar que este
invento sea considerado como estratgico. Su proceso de fabricacin
tiene como inicio 1940 cuando la AT&T otorg licencias a distintas empresas, principalmente estadounidenses, para su produccin, desarrollo y aplicacin (Chandler, 2002: 213-221).
A lo largo de una dcada, de 1940 a 1950, treinta empresas fabricaron el transistor y al final del periodo haba empresas concesionarias
en todo el mundo; El principio de la globalizacin o simplemente
concesiones de un invento? El nmero de compaas aument a cien
en los diez aos siguientes, 1950-1960, pero lo ms sobresaliente de
todo esto es que a las compaas a las que se les otorg licencia para
producir transistores, como Texas Instrument (TI), General Electric
(GE), Internacional Business Machiness (IBM), Phillips y Siemens &
Halske diversificaron la manufactura produciendo computadoras o
sus componentes, al mismo tiempo, el trabajo de investigacin vinculado a electricidad y tecnologas derivadas de la microelectrnica y
16
los semiconductores condujo a avanzar en el siguiente invento ms

revolucionario de la humanidad, el chip, lo que a su vez tendra influencia directa en la generacin de dispositivos electrnicos para
manipular, transferir e intercambiar informacin (Chandler, 2002:
213-235), materia prima que desde tiempos inmemoriales han tratado tanto las bibliotecas como aquellas entidades vinculadas con el
Estado, como los archivos y en general los sistemas de administracin. En este panorama tambin se produjeron una serie de inventos
y procesos correlacionados con la computadora. Dos de ellos sobresalientes son los programas de computadora o software y los procesos de almacenamiento y recuperacin de la informacin por
asociacin. Los documentos y la informacin se recuperan o identifican unos con otros a travs de la agrupacin de ideas, ms que por la
identificacin alfabtica o numrica como se vena haciendo. En este
sentido Vannevar Bush, considerado como el creador de lo que hoy
conocemos como el hipertexto refiere que:
Cuando se almacenan datos de cualquier clase, se hace en orden alfabtico o numrico, y la informacin se puede localizar (si ello resulta
posible) siguindole la pista a travs de clases y subclases. La informacin se encuentra en un nico sitio, a menos que se utilicen duplicados de ella, y se debe disponer de ciertas reglas para localizarla, unas
reglas que resultan incomodas y engorrosas. Y una vez que se encuentra uno de los elementos, se debe emerger del sistema y tomar una
nueva ruta.
La mente humana no funciona de esa manera. La mente opera por medio de la asociacin. Cuando un elemento se encuentra a su alcance,
salta instantneamente al siguiente que viene sugerido por la asociacin de pensamientos segn una intrincada red de senderos de informacin que portan las clulas del cerebro. Por supuesto, tambin
tiene otras caractersticas; los senderos de informacin que no se transitan habitualmente tienden a disolverse: los elementos no son completamente permanentes. La memoria, en definitiva, es transitoria. Y,
sin embargo, la velocidad de la accin, lo intrincado de los senderos y
el nivel de detalle de las imgenes mentales nos maravillan mucho ms
reverencialmente que cualquier otra cosa de la naturaleza.
El ser humano no puede albergar la esperanza de replicar este proceso
mental de manera artificial, pero s debe ser capaz de aprender de el e,
incluso, mejorarlo en algunos detalles menores, puesto que los archi-
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vos confeccionados por el ser humano tienen un carcter relativamente permanente [Bush, 1945: 4).
Hasta este momento por los efectos blicos, econmicos y sociales

se haban creado tres inventos revolucionarios que provocaran secuelas trascendentales en la humanidad y que de los mismos seguimos sobrellevando sus consecuencias da a da, tales herramientas
son: el chip, la computadora y los programas o software necesarios
para manipular la informacin en el contexto de las dos invenciones
anteriores. Con estas herramientas las bibliotecas, as como la ciencia
que las estudia, van a participar activamente por el vnculo tan estrecho existente entre ambas, ya que las computadoras tienen como
funcin el procesamiento de la informacin y las diferentes unidades
documentales tienen el conjunto documental y la informacin que
necesita ser procesada y aprovechada en diversos mbitos.
Por otra parte, en este devenir de posguerra y acontecimientos de
diferente ndole surgen y/o se afianzan nuevas ciencias y disciplinas
que coadyuvan al desarrollo de los fines de las potencias mundiales y
de la ciencia y la tecnologa, ahora inseparables. Tal es el caso de la
termodinmica, derivada de la fsica y que se corresponde con el estudio de las relaciones entre el calor y las diferentes formas de energa; la fisin nuclear vinculada a la fsica, la qumica y la divisin del
ncleo de un tomo; la aeronutica concerniente con el estudio cientfico de la navegacin area; la biotecnologa vinculada con el uso de
clulas vivas para la obtencin y mejora de diferentes productos; la
informtica, disciplina que estudia el tratamiento automtico de la
informacin utilizando dispositivos electrnicos y sistemas computacionales; y la bibliotecologa, relacionada con el estudio de tres asuntos: a) el libro, las publicaciones peridicas, los mapas, los documentos creados en otros formatos diferentes del papel como los discos
de acetato, las grabaciones sonoras las microformas, el CD-ROM, etctera; b) la informacin principalmente datos bibliogrficos y documentales y, c) las bibliotecas y los procesos aparejados a ellas, sociales, econmicos, tecnolgicos e histricos (Nitecki, 1993: 12, 16, 17).
Cabe aclarar que la bibliotecologa resurge despus de la Segunda
Guerra Mundial como una ciencia, afianzando y justificando su nue-
18
vo estatus por el contexto emergente y por la conformacin de sus cimientos a lo largo de la historia de la humanidad.
Un resultado trascendente vinculado al del desarrollo de la ciencia
misma es la forma en que sta se va a producir despus de la guerra, y
que ser a travs de procesos integrados en los que participan agrupaciones de cientficos para desarrollar una investigacin y sus derivaciones, a esta forma de hacer ciencia Derek J. De Solla Price la denomino
la gran ciencia y tiene como fin obtener resultados en un tiempo relativamente corto, es decir la ciencia tuvo una aceleracin por la participacin conjunta:
La ciencia de hoy desborda tan ampliamente la anterior, que resulta
evidente que hemos entrado en una nueva era que lo ha barrido todo,
a excepcin de las tradiciones cientficas bsicas. Las instalaciones
cientficas actuales (1961) son tan gigantescas que han sido con razn
comparadas con las pirmides de Egipto y las grandes catedrales de la
Europa medieval [...] La enormidad de la ciencia actual, nueva, brillante y todopoderosa, es tan manifiesta que para describirla se ha acuado el expresivo trmino de Gran Ciencia (De Solla Price, 34: 1973).
Esta forma de crear ciencia se encuentra estrechamente relacionada

a la informacin, su transferencia e intercambio; a la generacin de
publicaciones generales y especializadas, ahora en el nuevo contexto
cientfico-tecnolgico; a la descripcin y disponibilidad inmediata de
las publicaciones, y por consiguiente, a las bibliotecas y las diferentes
unidades documentales y sus sistemas de administracin, es decir su
planeacin, organizacin, direccin y control. Tal situacin provoc
una tercera explosin de informacin y documentacin. Recordemos,
la primera tuvo sus inicios con el surgimiento y desarrollo de la imprenta, desde el siglo XV hasta el XVII. La segunda, que podemos establecer desde los fines del siglo XVII hasta principios del XX, con la
aparicin de los nuevos materiales para crear modernos dispositivos
de almacenamiento de informacin y que facilitaron la generacin de
documentos diferentes de los impresos en papel; y la tercera, a partir
de la segunda mitad del siglo XX y hasta ahora, siglo XXI, con la aparicin del chip, la computadora, el tratamiento de la informacin, la documentacin, y la nueva forma de hacer ciencia. Como se puede
apreciar, la Segunda Guerra Mundial y todos sus procesos, buenos y
19
malos, fijaron las bases para la sociedad actual y que Daniel Bell vislumbr y denomin como sociedad postindustrial, en la que la bibliotecologa se configura como ciencia normal.
BIBLIOTECOLOGA: CONCEPTO Y OBJETO DE ESTUDIO

Parecer ocioso regresar al anlisis del concepto de bibliotecologa,
sobre todo cuando ste se encuentra perfectamente definido en diversas obras de consulta y es expresado de diferente manera y con
alusin a distintos elementos que comprenderan su objeto de estudio. Tambin, porque investigadores de diferentes naciones han dirigido sus esfuerzos en clarificar la esencia y sentido de la materia, tal y
como lo han hecho Javier Brown Csar, Natalia Quintero, Salvador
Gorbea Portal y Emilio Setin Quezada, as como Valentino Morales,
Jorge del Castillo Guevara y Miguel ngel Rendn Rojas, Emilia Curras, Enrique Molina Campos, Jos Lpez Yepes, Eugene Garfiel, Jesse H. Shera, Michael H. Harris, Joseph Nitecki, et. al. [Morales: 2005,
23] No obstante, la divergencia acentuada a lo largo del tiempo justifica atender el estudio del concepto y su esencia, con ello proponer
una redefinicin integradora e innovadora adems de reafirmar el
objeto de estudio de la bibliotecologa.
Por otra parte, recordemos a Aristteles y a Popper as como lo relacionado al esencialismo, a las nociones, sobre todo lo que refieren
a la correcta enunciacin de las cosas, es decir, a la bsqueda de la
esencia de los conceptos universales ya que a partir de ellos y de la
esencia podemos deducir sus propiedades especificas porque de
ellos dependen las cualidades o atributos necesarios y suficientes
para que algo sea una cosa del tipo o clase a la que pertenece, o sea
que de ellos depende su esencia (Prez, 1998: 26). Tambin hay que
reconocer que la propia esencia de un objeto en un momento determinado no permite identificar otros atributos que no se pueden derivar de la esencia misma por lo que habr de tomarse en cuenta la
percepcin que se tiene del objeto y someterla al escrutinio lgico,
comparativo e inductivo para alcanzar una sola expresin lo que
constituir su definicin (Prez, 1998: 26).
20
A lo anterior es conveniente sumar y retomar la idea de bibliotecologa como ciencia, por tres razones: diferentes especialistas la refieren y la consideran automticamente como tal, pero no muestran o
relatan las bases de la misma; otros, en cambio, dudan de su sustento
cientfico y hasta estos momentos creen fielmente que an la materia
no ha evolucionado integralmente a una ciencia, su objeto de estudio
es impreciso y falta consolidar su sustento terico o extraterico, por
sealar dos de las cinco fundamentaciones de una disciplina (Rendn,
2005:45). Diramos con reflexiones de Kuhn que todava no es aceptada por una comunidad cientfica. A pesar de lo anterior ya existen estudios de la evolucin de la materia y podemos argumentar que la
Bibliotecologa se ha configurado en una ciencia normal ya que a partir de la segunda mitad del siglo XX (particularmente despus de la Segunda Guerra Mundial) diversos especialistas, como el caso de C.
Williamson, Douglas Waples, Joseph Z. Nitecki, Guy Garrinson, D. E.
Shaffer o Robert Stivals, adems de los aludidos en prrafos anteriores
han contribuido con sus estudios a su fortalecimiento y por lo tanto a
su evolucin.
La tercera razn se vincula por las tendencias de otros investigadores que mezclan ideas y disciplinas, consecuencia del desarrollo de la
Magna Ciencia en la poca contempornea, como el caso de la comunicacin, el periodismo y la informtica, las cuales segn ellos, forman parte o se relacionan con la bibliotecologa; si se relacionan
pero no es la esencia de la bibliotecologa la comunicacin ni la informtica, situacin que hace ms complejo identificar el significado, el
objeto de estudio y el alcance de la disciplina sobre todo por la influencia del contexto socio-tecnolgico cambiante en el mundo que
ha repercutido en la conceptualizacin desde la dcada de los cincuenta y hasta ahora.
Cabe aclarar que se toma como punto de referencia temporal para
sustentar esta presentacin el final de la Segunda Guerra Mundial,
ya que a partir de la misma los estudios tericos y conceptuales de la
bibliotecologa se hacen ms intensos, precisos, mejor sustentados y
diversas disciplinas contribuyen a su desarrollo; tambin, porque se
considera que es un momento en el que la innovacin y la acumulacin de las ideas, as como la ciencia y la tecnologa generadas por el
21
incesante pensamiento de dominio y superioridad entre los participantes del conflicto blico ms destructivo y prolfico del siglo XX,
confluyen y se suman a los nuevos. Tal situacin contribuye al aporte
de los elementos que influyen en el cambio de estado de la bibliotecologa de preciencia a la de ciencia normal.
Para encontrar la nocin de la bibliotecologa y por consiguiente
su esencia y objeto de estudio se eligieron cuatro conceptos de autores reconocidos que escriben en publicaciones de consulta especializada sobre la ciencia en cuestin, como el caso de Jos Martnez de
Sousa, Luis Garca Ejarque, Emilio Setin Quezada y Daniel Motola,
Valentino Morales, Jse Lpez Yepes y Hortensia Garca Valenzuela.
En los conceptos de los autores y obras de consulta anteriores es
comn encontrar la palabra ciencia y esto recuerda a Thomas Samuel
Kuhn cuando se refiere al significado de ciencia normal, segn lo expresa en su obra estructura de las revoluciones cientficas y sobre
todo cuando se refiere a que la misma:
[...] significa investigacin basada firmemente en una o ms realizaciones cientficas pasadas, realizaciones que alguna comunidad cientfica
reconoce durante cierto tiempo. En la actualidad, esas realizaciones son
relatadas, aunque raramente en su forma original, por los libros de texto cientficos, tanto elementales como avanzados (Kuhn, 2001: 33).
En el mismo sentido aludimos a Nitecki, uno de los pensadores

ms crticos y analticos del siglo XX, que construye los cimientos filosficos de la bibliotecologa y particularmente de la metabibliotecologa, l relata lo siguiente:
[...] First, no ideas are created or understood in isolation from a series
of related other ideas; no ideas are unrelated. This is shown by this
books constant references to various past contributions to the development of library science (Nitecki, 1993: 11).
Con lo anterior, y relacionndolo a la idea del significado de bibliotecologa, podemos inferir que el concepto de la materia ha cambiado en cinco dcadas, que cuando se crearon las nociones stas
fueron sustentadas firmemente en un tiempo por una comunidad
cientfica y fueron expresadas tanto en textos bsicos como especializados, tal y como se muestran todava en algunos de ellos.
22
Ahora nos hemos referido a la bibliotecologa como disciplina; no

obstante, en el transcurso de la exposicin trataremos de justificarla
como la ciencia de los libros y las bibliotecas, si es que eso procede,
por una parte, y por otra, sustentar la categora de ciencia y su objeto
de estudio desde una perspectiva: evolutiva, estructural y sistemtica
ayudndonos de los conceptos elegidos.
Expuesto lo anterior comencemos con lo que expresa Martnez de
Sousa. Se refiere a la bibliotecologa como Ciencia que estudia los aspectos bibliolgicos y documentalgicos de las bibliotecas. Asimismo, hace alusin a la materia como ciencia bibliotecaria y menciona
la denominacin que comparten igualitariamente el Diccionario
Enciclopdico Salvat y la Nueva Enciclopedia Larousse Ciencia que
estudia las bibliotecas en todos sus aspectos (2004: 115). Por otra
parte, el mismo autor rescata tres formas para referirse a la ciencia bibliotecaria, la alemana: bibliothekwissenschaft; la inglesa: librarianship y la estadounidense: library science, cuyo sentido es el
mismo.
Segn la expresin de Martnez de Sousa se atienden dos tendencias de la biblioteca, la bibliolgica y la documentalgica. La primera,
se aboca al estudio del libro, sus tcnicas de impresin, su contenido, ordenamiento, uso, utilidad e influencia en la sociedad. En tanto
la segunda se refiere al documento, su forma, partes que lo componen, sistemas de impresin, caractersticas para su identificacin, originalidad, contenido, instrumentos de escritura y tintas. Por lo
anterior, en voz del autor aludido podemos inferir que la bibliotecologa es la ciencia que estudia a la biblioteca, los libros y los documentos; y para completar el ejercicio rescatamos la expresin en
todos sus aspectos, pero para precisar diremos que los tres temas
sobresalientes: bibliotecas, libros y documentos son estudiados desde cuatro contextos que son los inherentes a la ciencia en estudio y
los ms estrechamente relacionados con ella: sociedad, historia, cultura y desarrollo tecnolgico.
Con relacin a lo social, el libro y los documentos, en primer lugar,
y las bibliotecas en segundo plano resultado sta de una extensa,
histrica y continua produccin editorial que da lugar a su instrumentacin y a configurarse en el lugar por excelencia de preserva-
23
cin y difusin de los libros, han tenido un papel trascendental con

la sociedad al constituirse los primeros en la herramienta de acopio
de informacin y conocimientos que pueden transmitirse de una
persona a otra, de una regin a otra, de un momento a otro y que han
pervivido a lo largo del tiempo. Al respecto explica el historiador y bibligrafo Ernesto de la Torre Villar:
[] el libro es el medio ms eficaz de transmisin del pensamiento,
del saber, como toda obra del hombre posee su peculiar historia. Tiene su origen insertado en las principales culturas del mundo y tiene su
desarrollo, seguro, vertiginoso y efectivo en los siglos de ms amplia
expansin cultural, de ms vasto desarrollo del mundo occidental
(1990: 13).
Y la segunda, la biblioteca, al conformarse en un centro de recursos

de informacin primero pasivo y simple, y luego dinmico y complejo
con el transcurso del tiempo. Con sus acciones participa en el desarrollo de la sociedad al facilitar informacin y conocimiento a sus integrantes. Ario Garza apoya el sustento anterior al definir la funcin de
la biblioteca: sirve para conservar el conocimiento, difundirlo entre
los componentes de una misma generacin, y transmitirlo a las siguientes. Para ello, la biblioteca selecciona, adquiere, organiza, almacena, promueve, interpreta, presta, reproduce, controla, incluso
descarta materiales bibliogrficos, manuscritos, microformas y audiovisuales (1984: 17).
Respecto a lo histrico-cultural, los tres elementos de la bibliotecologa tienen su desarrollo en un mundo vinculado a dos tramas
rectoras: el socioeconmico y la tradicin cientfico-tecnolgica.
Mientras en ciertas regiones a lo largo de la historia la evolucin de
los dos mbitos mencionados es relativamente progresiva, con sus
intermitencias, en otros, es totalmente discontinuo. Recordemos
los grandes imperios; El Renacimiento; la era de los descubrimientos y la economa mundial. El Continente Americano y las altas culturas en esta porcin del planeta; la invasin europea a Amrica
Latina; El Siglo de las Luces y la expansin europea. La Primera Revolucin Industrial y el surgimiento del nacionalismo. La Segunda
Revolucin Industrial y los grandes imperios coloniales. La Primera
Guerra Mundial; la Revolucin Mexicana y la Rusa, y el auge del to-
24
talitarismo. La Segunda Guerra Mundial; la Guerra Fra. La evolucin del continente americano. La crisis de los modelos totalitarios
y la sociedad postindustrial.
En el mbito tecnolgico se unen a los elementos de la Bibliotecologa dos agentes trascendentales: los materiales escriptoreos o de
base para la escritura: arcilla, madera, metal papiro, huesos, seda,
pergamino, papel, plstico y otros, y las herramientas, mquinas, que
junto con los materiales propician la evolucin de los soportes documentales: punzn, pluma, imprenta, mquina de escribir, computadora que al igual que en lo cultural el progreso va a ser gradual para
unos y variable para otros lo cual influye en el perfeccionamiento
tanto del libro como de la biblioteca. En esta perspectiva Alejandro
Zenker nos dice sobre el libro y la tecnologa:
[] ha vivido constantes transformaciones gracias a los avances tecnolgicos. Cada transformacin ayud a que el libro adquiriese mayor difusin y popularidad, y lo que se dej atrs se volvi objeto de culto.
Siempre los inicios fueron imperfectos. As, la incorporacin del color
en la impresin tuvo que evolucionar hasta llegar a los niveles actuales
de sofisticacin y la resolucin de las impresoras fue aumentando gradualmente. La tecnologa no es esttica, y lo que presenta como innovacin en un momento adolece generalmente de imperfecciones que
se van limitando con el tiempo (2001: 18).
Con base en el concepto de Martnez de Sousa podemos disear

un primer modelo de la bibliotecologa como ciencia y sus reas de
estudio (disciplinas) ms estrechamente relacionadas, adems del
contexto en el que se desenvuelven (ver esquema de la pgina siguiente).
Estudiemos ahora lo que precisa Garca Ejarque. l se refiere a la Bibliotecologa como la disciplina que se ocupa del conjunto de conocimientos relativos al libro y la biblioteca, por lo que comprende a
otras cinco disciplinas subsidiarias: la bibliologa, la bibliotecnia, la
bibliografa, la biblioteconoma y la bibliotecografa (2000: 52-53).
En la primera parte de su concepto el autor se refiere a la materia
como a una disciplina que tiene como campo de accin dos asuntos:
el libro y la biblioteca. Es conveniente aclarar lo relacionado a disciplina ya que existen estudiosos que la refieren de diferente forma y por lo
25
Etapa Bibliolgica (Bibliologa): estudio del libro, sus tcnicas

de impresin, su contenido, ordenamiento, uso, utilidad
e influencia en la sociedad..
Etapa: Documentalgica (Documentaloga): estudio del documento, su forma, partes que lo

componen, sistemas de impresin, caractersticas para su identificacin, originalidad,
contenido, instrumentos de escritura y tintas.
Objetos de estudio: Bibliotecas - Libros y Documentos

Contextos: Social, Histrico, Cultural y Desarrollo Tecnolgico
mbitos de Estudio
Bibliotecologa
tanto se cree que esta nocin es ms amplia que el de ciencia. Es decir,

si la disciplina es ms amplia que la ciencia, entonces la ciencia es ms
especfica que la disciplina y ello se debe a la aplicacin de mtodos y
tcnicas que en suma tienen la funcin de generar conocimientos universales. Por otra parte Mario Bunge nos explica:
[] Una ciencia es una disciplina que utiliza el mtodo cientfico con
la finalidad de hallar estructuras generales (leyes).
Las disciplinas que no pueden utilizar el mtodo cientfico por ejemplo, por limitarse a la consecucin de datos no son ciencias, auque
puedan suministrar a la ciencia material en bruto; tal es el caso de la
geografa. Ni tampoco son ciencias las doctrinas y prcticas que, como
el psicoanlisis, se niegan a utilizar el mtodo cientfico (2000:14).
No obstante lo expuesto, diremos que la ciencia es el conjunto

mayor de conocimientos que cumplen la funcin de comprender
su objeto de estudio y del cual emanan conjuntos menores estrechamente afines y denominados disciplinas, as, un ejemplo concreto es el de la biologa como una de las ciencias naturales y tres
26
disciplinas relacionadas con la ciencia de la vida son la Botnica, la

Ecologa y la Zoologa.
Por lo anterior y por lo expresado en la definicin de Garca Ejarque nosotros entenderemos su expresin como sinnimo de ciencia, as diramos que la bibliotecologa es una ciencia que utiliza el
mtodo cientfico para descubrir las ordenaciones generales que se
refieren al estudio del libro y la biblioteca.
En la segunda parte del concepto se mencionan las disciplinas auxiliares (subsidiarias dice l) de la bibliotecologa: la bibliologa, la bibliotcnia, la bibliografa, la biblioteconoma y la bibliotecografa. De
la primera ya hemos mencionado en prrafos anteriores cual es su
fin. Por su parte la bibliotcnia es un segmento de la bibliologa; comprende el proceso tcnico de realizacin del libro: composicin,
compaginacin, impresin y encuadernacin.
La bibliografa, en su sentido ms directo, se refiere a [...]escribir
libros con la mano, es decir es el arte de los copistas, segn nos refiere Jos Lpez Yepez en su Diccionario enciclopdico de las Ciencias de la Documentacin (2004: 149-150]. En la misma obra el
autor realiza un estudio bien fundamentado de la pluralidad de significados de la palabra y lleva al lector al entendimiento del significado de bibliografa y sus transformaciones a lo largo del tiempo. De
entre todas las definiciones expresadas en la obra antes referida sobresale de la Louis-Noelle Malcls por su precisin y alcance:
[...] la Bibliografa ocupa un sector de la Bibliologa o Ciencia del libro
y se propone buscar, identificar, describir y clasificar los documentos
impresos, con el fin de constituir los repertorios adecuados para facilitar el trabajo intelectual (2004: 150).
Respecto a la biblioteconoma, que en igual circunstancia se le

nombra como bibliothconomie en francs o library economy en ingls, se refiere al conjunto de conocimientos tericos y tcnicos relativos a la conservacin, organizacin y administracin de una
biblioteca. En esta acepcin encontramos un nuevo elemento disciplinario distinto de los inherentes a la materia, nos referimos a la administracin aplicada a una biblioteca. Lo anterior representa la
necesidad de planear, organizar y controlar lo relacionado con la
27
misma; nos da indicios de que las funciones ya no son tan simples, se

complicaron, ya sea por la cantidad de materiales documentales y su
diversidad o por las necesidades de los usuarios. La biblioteca deja
de ser un ente aislado y simple para configurarse en un sistema cada
vez ms complejo e interactivo con la sociedad que requiere de nuevos mtodos y tcnicas para su organizacin.
La administracin como ahora la conocemos es el resultado de la
suma de contribuciones de diversos pioneros relacionados con diferentes ciencias y disciplinas: filosofa, economa, estadstica, que entre otras a lo largo del tiempo fueron conformando su teora y campo
de actividades. Por lo tanto, no es extrao encontrar relacin con las
bibliotecas y con sus actividades, sobre todo cuando existe la necesidad de descentralizar en la organizacin o coordinar mejor la misma
y distinguir funciones, personas y cosas, as como tener el control de
acciones y costos.
Bibliotecografa se refiere al conocimiento de las caractersticas bibliogrficas del libro, incluida la rareza, el valor y la historia individual de los ejemplares. Tambin se alude a la disciplina descriptiva
que tiene por objeto el estudio de la historia estadstica y composicin bibliogrfica de las bibliotecas.
De acuerdo con el anlisis del concepto de Garca Ejarque, podemos integrar una estructura que muestre los elementos participativos de la bibliotecologa y sus contextos de accin, la cual se
configurara como se muestra en el esquema de la pgina siguiente.
Ahora revisemos el concepto que se muestra en el documento
Enciclopedia de la Bibliotecologa en Cuba, que rene ideas interesantes y valiosas de comentar y que presentan Emilio Setin Quezada
y Daniel Motola, al respecto se dice:
Se parte del criterio de que la bibliotecologa es la Ciencia social particular que estudia el desarrollo del fenmeno bibliotecario, entendindose como tal al conjunto de elementos que permiten conformar,
facilitar, y promover el uso de las colecciones de bibliotecas reales o
virtuales, integradas por documentos de cualquier ndole que registren los conocimientos y la actividad creadora de la humanidad, y que
por su carcter e intencin sean susceptibles de difusin o hayan sido
difundidos. Se ocupa, por supuesto, de los espacios dnde se realizan
28
Elementos y su interrelacin > Disciplinas
Etapa Bibliolgica (Bibliologa)

- Subetapa bibliotcnica (Bibliotcnia)
- Subetapa bibliogrfica (Bibliografa)
Etapa Biblioteconmica (Biblioteconoma)
Etapa Bibliotecogrfica (Bibliotecografa)
Objetos de estudio: Libros y Bibliotecas
Contextos: Social, Histrico, Cultural,
Tecnolgico, Administrativo y
Matemtico (Estadstica)
mbitos de Estudio
Bibliotecologa
Disciplinas:
Relacionadas con el libro
Bibliologa
Bibliotcnia
Bibliografa
ibliotecografa
Matemticas
Estadstica
Relacionadas con la biblioteca
Biblioteconoma
Historia
Administracin
Matemticas
Estadstica
29
esos procesos y de sus recursos humanos, materiales, financieros y

tecnolgicos, pero abarca tambin el estudio de su legislacin, de la literatura profesional, de la formacin de los bibliotecarios, de sus asociaciones, de la tecnologa especfica o aplicada en las bibliotecas
desde el punto de vista de su utilizacin, de las investigaciones sobre
el sector y de su propia estructura y desarrollo terico, histrico y metodolgico, a partir del anlisis y esclarecimiento de las propiedades,
leyes, y regularidades especificas del fenmeno bibliotecario, de sus
elementos y de los procesos que tienen lugar en l, y de sus interrelaciones con el entorno econmico, poltico, histrico, social y cultural.
Analiza las relaciones de la disciplina con otras ramas del conocimiento (Setin: [2000?]).
Como se puede apreciar en la definicin existen tres componentes vertebrales que son los objetos de estudio de la bibliotecologa:
la biblioteca, que origina el fenmeno bibliotecario; los libros y documentos, que dan pauta a la conformacin de las colecciones, reales o virtuales, por supuesto ambos elementos estn interrelacionados entre ellos mismos y la sociedad. El tercer objeto es la ciencia
en s misma.
En el caso de la biblioteca su estudio se dirige en dos sentidos, uno
interno y otro externo. El primero, relacionado con los procesos tcnicos, tecnolgicos, materiales, financieros, administrativos, documentales y de recursos humanos. Desde este punto de vista podemos
seguir analizando y se pueden determinar ms elementos, pero queda
claro que su estudio es hacia adentro, endgeno. En el segundo caso,
el estudio es exgeno, se relaciona con la legislacin; la literatura; la
formacin de bibliotecarios; el vnculo con especialistas; la relacin
con las asociaciones y con la investigacin sobre las bibliotecas.
Respecto a los libros y documentos se alude a lo tradicional y lo
moderno, es decir colecciones en formatos de papel y virtuales, por
lo que se puede inferir que la ciencia realiza tanto estudios retrospectivos como actuales de los objetos referidos.
Con relacin a la ciencia en s misma, el estudio se dirige hacia su
desarrollo terico, metodolgico e histrico; con el fin de identificar
leyes, la comprobacin de propiedades de la propia ciencia, la reafirmacin de sus objetos de estudio y de las relaciones de la misma con
otras ramas del conocimiento. Por ltimo, los tres objetos de estudio
30
aludidos se interrelacionan con el entorno econmico, poltico, histrico, social y cultural.

De acuerdo con el anlisis de la nocin podemos configurar una
estructura que muestra los elementos participativos de la bibliotecologa y sus contextos, y de ello inferir las disciplinas relacionadas con
la ciencia:
Elementos y su interrelacin > Disciplinas
Estudio retrospectivo
Estudio Interno (Endgeno)
Estudio actual
Estudio externo (Exgeno)
Objetos de estudio: Libros y Documentos

- Bibliotecas - Ciencia misma
Contextos: Social, Histrico, Cultural,

Econmico y Poltico
mbitos de Estudio
Bibliotecologa
Disciplinas:
Relacionadas con la biblioteca
Biblioteconoma
Historia
Administracin
Estadstica
Relacionadas con el libro y los documentos
Bibliologa
Bibliografa
31
Comentemos el caso de Valentino Morales y Jse Lpez Yepes. El

primero, antes de referirse a la ciencia hace la aclaracin de por qu
escoge el trmino bibliotecologa y no otro, y alude que la bibliotecologa es [...]el trmino con el cual se le reconoce un carcter disciplinario por parte de la sociedad y se contina usando, a pesar de la
importancia adquirida por el trmino ciencia de la informacin. Por
otra parte menciona que la materia objeto de estudio de la bibliotecologa son las bibliotecas y todo lo relacionado a ellas (2005: 16).
Jos Lpez Yepes, en el Diccionario Enciclopdico de Ciencias de
la Documentacin, refiere que el trmino ms usado en Espaa para
referirse a la disciplina que se ocupa de la biblioteca es el de Biblioteconoma y comenta que E. Molina propuso el trmino de Bibliotecologa en lugar del mencionado en principio para definir la ciencia de
la biblioteca:
La propuesta se basa en la relacin semntica de la terminacin -nomos (noma) con normas, usos, prcticas de aprendizaje y de ejecucin; y de -logos (loga) con el conocimiento cientfico y con la teora y
sus desarrollos tcnicos. Basndose en este razonamiento considera
que el trmino Biblioteconoma es ms adecuado para referirse al periodo precientfico de la disciplina, y el trmino Bibliotecologa para el
periodo cientfico o actual (Lpez: 2004, 224).
La aclaracin del concepto bibliotecologa y biblioteconoma es

muy pertinente, se correlaciona con los conceptos antes estudiados
reafirmando el estatus de la bibliotecologa como la ciencia de las bibliotecas y la biblioteconoma como una disciplina derivada de la primera. Desde la perspectiva anterior, para la bibliotecologa habra
solo un objeto de estudio, las bibliotecas.
Por ltimo, Hortensia Garca Valenzuela, en su artculo Una aportacin terica a la evolucin del concepto, trmino y definicin de biblioteconoma refiere un concepto de Bibliotecologa y al respecto
menciona que sta es el [...]conjunto sistemtico de conocimientos
relativos al libro y a la biblioteca. Con ella participan las ciencias del
libro, las ciencias de la biblioteca y las ciencias auxiliares. Para el primer conjunto menciona a la bibliologa, la bibliotecnia y la bibliografa; para el segundo, la biblioteconoma y la bibliotecografa; y para el
tercer grupo refiere a la paleografa, la diplomtica, la filologa y la me-
32
todologa histrica. Con relacin a lo expuesto es pertinente hacer varias aclaraciones. Primero. La metodologa histrica, ms que una
ciencia auxiliar, se refiere al uso de un mtodo vinculado a una ciencia,
la historia, por lo tanto diferimos que un mtodo sea una ciencia auxiliar. Segundo, si las temticas mencionadas en los conjuntos relacionados al libro y las bibliotecas son ciencias, todas se encontraran a un
mismo nivel; es decir, todas tendran la misma categora. No obstante
siguiendo el mtodo del diseo de estructuras y de una relacin lgica, el resultado es el siguiente:
Ciencia
Bibliotecologa
Objetos de estudio: libros y bibliotecas
Disciplinas:
Relacionadas con el libro:
Bibliologa
ibliotecnia
Bibliografa
Relacionadas con la biblioteca:
Biblioteconoma
Bibliotecografa
Relacionadas con sus procesos:
Paleografa
Diplomtica
Filologa
Historia
CONCLUSIONES
De toda la exposicin se pueden extraer las siguientes conclusiones:
1. Se considera que el fin de la Segunda Guerra Mundial es el momento en el que la innovacin y la acumulacin de las ideas, ciencia y tecnologa generadas por el incesante pensamiento de
dominio y superioridad entre los participantes del conflicto blico ms destructivo y prolfico del siglo XX, confluyen y se suman a
33
los nuevos. Tal situacin contribuye al aporte de los elementos

que influyen en el cambio de estado de la bibliotecologa de
pre-ciencia a la de ciencia normal.
2. La Bibliotecologa se configura como una ciencia ya que a partir de
la Segunda mitad del siglo XX, en especial a partir de la Segunda
Guerra Mundial, diversos especialistas en el mundo contribuyen
con sus estudios a su fortalecimiento y por lo tanto a su evolucin.
3. Los contextos principales en los que se desarrolla la bibliotecologa son: el socioeconmico y la tradicin cientfico-tecnolgica.
Mientras en ciertas regiones del mundo, a lo largo de la historia, la
evolucin de los dos mbitos mencionados es relativamente progresiva, con sus intermitencias, en otros es totalmente discontinuo; pero, contribuyen en mayor o menor medida en la configuracin de la ciencia en cuestin.
4. La bibliotecologa es una ciencia que utiliza el mtodo cientfico
para descubrir las ordenaciones generales que se refieren al estudio del libro y las bibliotecas, actual y retrospectivamente.
5. El objeto de estudio de la Bibliotecologa son: las bibliotecas, libros y documentos, la informacin de los registros bibliogrficos
y documentales y el desarrollo de la propia ciencia. A) bibliotecas,
al interior de la misma y al exterior con los distintos contextos: social, econmico, poltico, histrico, cultural, tecnolgico y administrativo. Tambin por la relacin con los usuarios y sus
demandas. Recordemos que las bibliotecas especializadas surgen
por la necesidad de usuarios de nuevas disciplinas que demandan
documentacin que ya estaba circulando desde antes de la Segunda Guerra Mundial. B) libros y documentos; las publicaciones peridicas, los mapas, los elaborados en otros formatos diferentes
del papel. C) La informacin, los registros bibliogrficos y documentales que se obtienen de los libros y documentos en todas sus
expresiones, generados por el desarrollo de nuevos sistemas de
almacenamiento de informacin, como computadoras y diferentes materiales que facilitan su almacenamiento y uso. D) La ciencia
en s misma, con relacin a su desarrollo terico, metodolgico e
histrico; con el fin de identificar leyes; comprobacin de propie-
34
dades de la propia ciencia, reafirmacin de sus objetos de estudio

y de las relaciones de la misma con otras ramas del conocimiento.
6. Disciplinas de la Bibliotecologa:
v Relacionadas con la biblioteca
Biblioteconoma
Bibliotecografa
v Relacionadas con el libro y los documentos
Bibliologa
Bibliografa
Bibliotecnia
Paleografa
Diplomtica
Documentaloga
v Ciencias y disciplinas relacionadas con sus procesos:
Historia
Administracin
Estadstica
Filologa
7. Concepto de Bibliotecologa. La bibliotecologa es la ciencia que
utiliza el mtodo cientfico para descubrir las ordenaciones generales que se refieren al estudio de las bibliotecas, sus procesos internos y externos y la relacin entre ellas, los usuarios y los diferentes contextos socio-tecnolgicos, econmicos e histricos;
tanto de la actualidad como retrospectivamente. Del libro y los diferentes soportes documentales contemporneos y su informacin, y de la ciencia en s misma, con relacin a su desarrollo terico, metodolgico e histrico; con el fin de identificar leyes; comprobacin de propiedades de la propia ciencia; reafirmacin de
sus objetos de estudio y de las relaciones de la misma con otras ramas del conocimiento.
35
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37
La archivstica: ciencia
o tcnica?
MERIZANDA RAMREZ ACEVES
FUNDAMENTOS TCNICOS O CIENTFICOS DE LA ARCHIVSTICA
pesar de que ya se consideraba un debate acabado, lo cierto

que es que an en la actualidad la forma de concebir a la archivstica contina inquietando a quienes la estudian, resurgiendo la duda en cuanto a la posicin en la que se la debe ubicar.
A lo largo del tiempo, se han establecido diferentes formas de ver a
la archivstica. Sin embargo, todas ellas confluyen en dos corrientes
diferenciadas. La primera tiene que ver con quienes defienden la
idea de que la archivstica es una tcnica negando con ello su carcter cientfico, argumentando que su funcin es la de recoger, custodiar y servir la documentacin contenida en los archivos. Antonio
ngel Ruiz Rodrguez inicia un artculo diciendo que quiz la funcin
longeva de conservar los documentos en los archivos ha sugerido
que se la ubique en un sentido prctico ms que terico (Ruiz Rodrguez, 1986: 103)
La segunda corriente es defendida por aquellos que aseguran que
la archivstica es una ciencia para algunos emergente con personalidad propia porque presenta principios tericos universales e inalterables; porque tiene un mtodo propio y, porque adems, posee un
objeto de estudio definido.
Para comprender mejor lo anterior, habra entonces que comenzar por esclarecer lo que se entiende por tcnica y por ciencia. La tcnica se refiere a la manera de hacer las cosas, a diferencia de la teora
39
que mira exclusivamente al pensamiento. Esta ltima, pugna por un

esfuerzo de saber, constituido por elementos tales como mtodo, rigor y comprobacin.
Ante esta situacin habra que preguntarse si la archivstica es en
todo caso una tcnica o una ciencia. Muchos autores han tratado ya
de responder a este cuestionamiento sin llegar an a obtener una
respuesta definitiva. Antes bien, nos encontramos ante un abanico
de posibilidades que van desde los que se inclinan por defender el
carcter pragmtico de sta, hasta los que estn convencidos de su
cientificidad.
Autores como G. Batelli y M. Romero Tallafigo, entre otros, han defendido la idea de que la archivstica es una tcnica, porque segn
ellos trata de resolver los problemas de organizacin documental
con soluciones prcticas, logrando que el proceso de acumulacin,
conservacin y servicio de la memoria social funcione con eficacia y
economa (Rodrguez Lpez, 2000: 261). En este sentido, la archivstica basa una parte de su actividad en aspectos tcnicos que tienen
que ver con la aplicacin de un proceso pragmtico para gestionar de
manera ms eficiente la informacin contenida en los archivos. Sin
embargo, esto no significa que la archivstica sea una disciplina eminentemente emprica.
En contraste, T. Shellenberg, A. Heredia, E. Casanova y el mismo .
Ruiz se oponen a la practicidad de la archivstica defendiendo su carcter cientfico bajo el argumento de ser la que estudia la naturaleza
de los archivos, los principios de su organizacin y conservacin y los
medios para su utilizacin. A pesar de que la archivstica asume una
funcin prctica, no se puede menospreciar el hecho de que tambin
parte de premisas racionales, crticas y de rigor cientfico para lograr
sus fines.
La archivstica es por tanto, una ciencia que se est consolidando
por sus propios mritos y por las cada vez ms amplias funciones,
tanto empricas, como cientficas, que est desarrollando. Esta hiptesis deja ver la existencia de un proceso evolutivo que puede basar
su fundamento en el conocimiento cientfico caracterizado por la
presencia de una lnea creciente que va de lo simple a lo complejo y
40
La archivstica: ciencia o tcnica?

Figura 1
Clasificacin de las ciencias
Ciencias naturales
y matemticas
Conocimiento
duro- puro
Conocimiento
blando-puro
Ciencias exactas
Abstractoreflexivas
Abstractoactivas
Concretoreflexivas
Concretoactivas
Ciencias humanas
Conocimiento
duro- aplicado
Conocimiento
blando-aplicado
Ciencias sociales
Fuente: Diseo propio
que, por lo tanto, asume de manera progresiva mayores niveles de

organizacin.
Antes de continuar, valdra la pena detenerse por un momento
para analizar la estructura de las ciencias con el objeto de identificar
el contexto en el que estara inserta la archivstica con el objeto de
comprender mejor las interacciones que con ella se vinculan.
En un estudio realizado por Kolb, se sealaba que las ciencias se
pueden clasificar de la siguiente manera: abstracto-reflexivas; abstracto-activas; concreto-activas y concreto-reflexivas (Becher, 2001:
31). Esta clasificacin se podra esquematizar como se muestra en la
Figura 1.
Est claro que la taxonoma de las ciencias permite ubicar a cada
una en un dominio de manera aparentemente directa. Sin embargo,
podra resultar engaoso cuando se las somete a un anlisis ms profundo y detallado.
41
As pues, la caracterstica ms sobresaliente del conocimiento

duro-puro que se puede observar en el cuadro es el crecimiento acumulativo, relativamente sostenido, de los contenidos de las ciencias
naturales y matemticas. Cuando una nueva conclusin es aceptada,
se la considera como un descubrimiento y puede convertirse en un
nuevo tipo de explicacin.
En el conocimiento duro-aplicado, en el que se circunscriben las
ciencias exactas, se utilizan con frecuencia mtodos heursticos de
ensayo y error. Su inters se centra en el control del mundo fsico, sin
embargo, las actividades que se originan se dirigen tpicamente hacia
algn fin prctico y son juzgadas por la eficiencia de su funcionamiento.
La ciencia en sus inicios, fue entendida por G. Galilei como el mtodo que funda la teora en los resultados experimentales. Para este
filsofo, el experimento se situaba por encima del pensamiento humano, argumentando que un objeto se comprende mejor en la medida en que se someten a prueba tanto la consistencia de un conjunto
de suposiciones, como las consecuencias de las posibles interacciones que se vinculen con l (Jaff, 2007: 38).
El conocimiento blando-aplicado, por su parte, se basa fundamentalmente en la jurisprudencia. Sus funciones son juzgadas principalmente en trminos pragmticos y utilitarios.
Por fin, el conocimiento blando-puro que corresponde a las ciencias humanas, se caracteriza por poseer un patrn de desarrollo predominantemente recursivo o reiterativo, en donde el trabajo
acadmico atraviesa a menudo terrenos ya explorados por otros. En
este sentido, existen criterios diversos y falta de consenso respecto
de qu es un aporte autntico en un campo especfico.
Las humanidades son disciplinas acadmicas que estudian la condicin del hombre mediante el uso y aplicacin de mtodos analticos, crticos y especulativos. Se caracterizan por la falta de lmites
bien sealados y porque los datos humanos exigen formas complejas
de razonamiento donde la opinin y la persuasin tienen un papel
ms prominente, contrario al escrutinio demandado por las ciencias
naturales y las matemticas.
42
Si se parte del hecho de que la archivstica basa su funcin en servir a las necesidades informativas especficas del hombre, entonces
queda claro que sta se debe estudiar desde la perspectiva de las
ciencias humanas.
Aunque a la ciencia se la ha concebido de muchas maneras, lo que
parecera ser una constante es el nimo de fundamentar las conclusiones que de ella se deriven, en una cuidadosa bsqueda de hechos
sistemticos o experimentales con miras a obtener una evidencia objetiva (Jaff, 2007: 55).
En el texto de K. Jaff se menciona que la ciencia cuenta con teoras que deben ser racionales y lgicas para que cualquier ser humano las comprenda y, refutables o falseables con el propsito de hacer
posible que se pruebe la falsedad de la evidencia experimental, situacin que se conoce como hiptesis.
La ciencia, por lo tanto, funciona a travs de la construccin de hiptesis y del uso de mtodos rigurosos que posibiliten el descarte de
esas hiptesis con el objeto de construir otras nuevas.
Por otra parte, para que una ciencia sea aceptada como tal debe
cumplir tres requisitos fundamentales: tener un campo especfico
de investigacin objeto de estudio; dicho objeto debe ser estudiado para procurar un conocimiento por causas, establecer leyes
universales o investigar una verdad y, finalmente, debe tener un mtodo propio.
Si se considera todo lo anterior, habra que preguntarse cul sera
entonces la manera de construir hiptesis para considerar a la archivstica una ciencia?, cul debera ser pues su objeto de estudio, sus
leyes universales y su mtodo? Las respuestas no son fciles, pero lo
que est claro es que la archivstica, como cualquier otra ciencia, necesita de principios tericos inferidos de la prctica o de la costumbre para legitimar su carcter cientfico.
As, el objeto de estudio de la archivstica se encuentra en los fondos documentales y en los archivos que los contiene tratando de resolver, de manera doctrinaria, cmo se forman, se organizan y se
conservan.
Por su parte, la archivstica parecera tener teoras y mtodos de investigacin aceptados de manera generalizada entre la comunidad
43
cientfica, conformados por bastos fundamentos doctrinales y una

centenaria aplicacin pragmtica en los archivos. Es un hecho comprobado y aceptado el de que la archivstica encuentra su fundamento en el principio de procedencia, segn el cual los documentos
forman parte de un fondo cuya caracterstica es la conformacin de
una unidad orgnica indivisa. En ste quedan inscritos los principios
de respeto de los fondos1 y de respeto al orden original.2
Por cuanto al mtodo se refiere, cabe hacer mencin primero que
ste deber ser entendido como el conjunto de prescripciones y decisiones destinadas a probar un conocimiento ajustado a la realidad
de una ciencia en particular. As, el mtodo en archivstica estar obligado a examinar un conocimiento especfico desde una perspectiva
terica para encontrar una justificacin slida en el momento de su
aplicacin.
Para algunos autores, el mtodo est constituido por lo que se denomina tratamiento documental, que consiste en un conjunto de
operaciones y tareas que se aplican a los documentos en cada una de
sus fases del ciclo vital y que tiene como objetivos organizarlos, conservarlos y hacerlos accesibles, manejables y tiles en sus diversos fines (Dupl del Moral, 1997: 77). Sus tareas fundamentales son la
identificacin, clasificacin, ordenacin, valoracin, seleccin, eliminacin, expurgo, descripcin y el almacenamiento de los documentos, que son fundamentales para que el archivo sirva la
documentacin a los usuarios que la demandan. Y es en este elemento, donde se puede observar con claridad los aspectos pragmticos
basados en la crtica, razonamiento y rigor cientfico que la archivstica aplica con el objeto de lograr su fin.
Por ltimo, el fin que persigue la archivstica es el de hacer recuperable la informacin para uso tanto de las instituciones administrati1
Consiste en mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los documentos

provenientes de una administracin, de un establecimiento, o de una persona
natural o moral determinados.
2 Consiste en mantener la disposicin original en que han ido surgiendo los documentos, fruto de las actividades y procedimientos seguidos en la institucin,
mantenindose as la conformidad estructural del fondo archivstico.
44
vas, como de la investigacin, siempre y cuando sta cumpla con tres

condiciones definitorias, a saber:
v Que la informacin haya sido producida por personas fsicas o
jurdicas en el desarrollo de sus funciones administrativas.
v Que sea la consecuencia de procesos establecidos de manera
formal.
v Que la creacin de los documentos est regulada por normas legales o por procedimientos internos.
En suma, la archivstica es la ciencia encargada de administrar la
documentacin de archivo a travs de:
v la aplicacin prctica de procesos que permiten identificar, clasificar, ordenar, valorar, seleccionar y describir la informacin.
v La consolidacin de principios y mtodos tericos que le permiten elevarla a un nivel cientfico.
La archivstica en el mbito de la ciencia de la

informacin
La visin parcelada de conocimientos que ha caracterizado a la ciencia ha dado como resultado el fenmeno innovador de la interdisciplinariedad, el cual comenz a gestarse desde mediados del siglo XX.
Recordemos pues que la interdisciplina se caracteriza por mantener
diferentes posturas sobre un mismo objeto de estudio desde diferentes campos cientficos.
Pero, qu es entonces una disciplina? El concepto de disciplina
acadmica no es fcil de explicar debido a la incertidumbre de su
aplicacin. En el texto de M. Guzmn se seala que el establecimiento de una disciplina depende del avance de la ciencia y del desarrollo
de un rea cognitiva dentro de las universidades en la medida en que
stas han comenzado a disear programas de enseanza en reas especficas (Guzmn Gmez, 2005).
T. Becher refuerza esta opinin al sealar que se debe reflexionar
acerca de hasta qu punto las instituciones acadmicas reconocen la
separacin de las reas de conocimiento dentro de una estructura organizativa, es decir, si cuentan con lneas de investigacin al respecto,
o bien, si han aparecido comunidades internacionales independien-
45
tes, con sus propias asociaciones profesionales y publicaciones especializadas (Becher, 2001: 37). De ser as, se estara creando una disciplina con autonoma.
En lo particular, considerar que la creacin de departamentos en
archivstica, por ejemplo dentro de las universidades, sea razn suficiente y justificada como para asegurar que sta sea de por s ya una
ciencia, parecera una aseveracin riesgosa. En cambio, la difusin
internacional, las nociones generales, la credibilidad acadmica, la
solidez intelectual y la pertinencia de los contenidos, as como una
basta produccin cientfica, s que pueden ser criterios importantes
para garantizar una aceptacin cientfica y, en consecuencia, el establecimiento de una disciplina con fundamentos slidos.
Partiendo de lo anterior, cabe reflexionar en torno a que si la archivstica est lo suficientemente slida como para ser considerada una
disciplina por s misma, o bien, si requiere de los fundamentos cientficos que le otorga la ciencia de la informacin para reconocer su
existencia?
Pues bien, se recordar que en sus inicios a la archivstica nunca se
la consider como una ciencia en s misma, antes bien, se la ubicaba
como una disciplina auxiliar, habindolo sido primero de la historia,
luego de la administracin y, por ltimo, de la ciencia de la informacin. Esto no habla ms que del carcter interdisciplinario con el que
siempre se le ha asociado.
El motivo por el cual se consideraba como auxiliar de la historia
obedeca a que una vez que el documento cumpla su funcin administrativa, pasaba a ser fuente histrica aportando informacin til
acerca de las instituciones: organizacin, jurisdiccin, facultades, evolucin y relacin con otras instituciones (Heredia Herrera, 1995: 72).
Ms tarde, se la ubic como parte de la administracin por cuanto
aplicaba mtodos para gestionar los documentos producidos por las
instituciones con el fin de llevar a cabo trmites administrativos
como consecuencia de sus actividades especficas, las cuales se materializaban necesariamente en un soporte material, objeto de estudio
de la propia archivstica.
En el campo de la informacin documental, la archivstica, al igual
que la bibliotecologa y la documentacin surgidas todas ellas en el
46
siglo XIX lograron una integracin armnica bajo la denominacin

de ciencia de la informacin, concepto que fue acuado por primera vez en la Conferencia sobre Informacin Cientfica efectuada en
Washington en el ao de 1958 y que dio como resultado la aparicin
de una nueva disciplina (Malhiero da Silva, 2002: 29).
As, la ciencia de la informacin encontr sus fundamentos en los
de las disciplinas preexistentes, las cuales han evolucionado y se
han desarrollado de manera autnoma a pesar de tener puntos de
confluencia, alcanzando con ello la interdisciplinariedad.
Existen autores que opinan que aunque el papel del archivista, del
biblioteclogo y del documentalista est claramente definido y diferenciado, el paso del tiempo ha ido diluyendo la oposicin tradicional que de antao haba privado. Sin embargo, la aparicin de
nuevos mtodos y propiedades documentales para administrar la informacin han obligado a que entre ellos se de una mayor complementariedad.
La armonizacin de las disciplinas tiene su fundamento en el hecho de que, a pesar de que cada una de ellas es independiente debido a que aplican mtodos, principios y procedimientos claramente
diferenciados, lo que las hace comunes son elementos tales como la
informacin y los documentos que son estudiados desde campos
cientficos especficos.
As pues, a pesar de que el proceso informativo-documental ha
sido el elemento integrador de las disciplinas que forman parte de la
ciencia de la informacin segn argumentan Lorenzo Cadarso y Vivas Moreno (Lorenzo Cadarso, 2004: 42), lo que es un hecho es que
la archivstica comenz a consolidar sus principios tericos y sus procedimientos prcticos desde la primera mitad del siglo XIX, por lo
tanto, surge como una ciencia independiente que se ha caracterizado
por gestionar documentos administrativos e histricos y que no ha
sido, sino hasta mediados del siglo XX cuando se la ha querido integrar de manera armnica que no fusionar a la denominada ciencia
de la informacin.
Se trata, entonces, de replantear los rasgos de transversalidad e interdisciplinariedad que la archivstica ha adquirido como consecuencia de los nuevos paradigmas que se han establecido en torno a la
47
informacin. Segn Alberch I. Fugueras, esta situacin induce al fomento de la cooperacin interdisciplinaria entre archivistas y expertos procedentes de otros mbitos de trabajo como el industrial, el de
la investigacin, el de diseo de sistemas o el de desarrollo de aplicaciones (Alberch I Fugueras, 2002).
REFLEXIONES FINALES
Aunque mucho se ha escrito sobre la cientificidad o practicidad de la
archivstica, lo cierto es que, debido al proceso evolutivo que pareciera ha ido adquiriendo con el paso del tiempo, sta ha asumido de
manera paulatina mayores niveles de organizacin, lo que posiblemente permita que se perfile hacia una consolidacin ms cientfica
que pragmtica.
Un error grave es querer estudiar a la archivstica con mtodos
comprobables utilizados por las ciencias exactas o naturales, contrario al uso del raciocinio, opinin pblica y persuasin con los que
debe ser cuidadosamente analizada, pues queda claro que la archivstica tiene los elementos necesarios para ser considerada como una
ciencia emergente: objeto, mtodo y fin.
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Documentalistas. pp. 103-107.
49
Archivstica: objeto de estudio y

sustento terico
SILVANA ELISA CRUZ DOMNGUEZ
No intentemos engaarnos, ni ocultar nuestra

realidad! A pesar de nuestra insistencia en convertir nuestros deseos en realidad, slo poseemos vagos dogmas tericos y escasos o
prcticamente inexistentes resultados prcticos. Un dilema para una auto-titulada ciencia que se debate entre el mayor o menor
igualitarismo terico y una acuciante falta de
modelos reales con los que podamos sentirnos
identificados.
Lus Martnez Garca
e acuerdo con el diccionario de terminologa archivstica del

Consejo Internacional de Archivos, la archivstica es el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y
problemas concernientes a las funciones de los archivos. Algunos
autores, por su parte, le otorgan la categora de ciencia; otros la declaran como una disciplina y otros ms como una ciencia en pleno
desarrollo. Pero no basta con afirmar de manera ms o menos contundente si es ciencia o no para que un rea del conocimiento adquiera tal categora, es preciso conocer los argumentos de cada una
de las posturas para discernir el estatuto que le corresponde.
Empecemos por hacer un breve recorrido por la historia de los archivos y de la archivstica. Como es sabido, el nacimiento de los archi-
51
vos est ligado a la historia del hombre, incluso Elio Lodolini lo ubica
antes de la aparicin de la escritura.1 Desde el surgimiento de la prctica archivstica y hasta la Baja Edad Media, la palabra archivo aluda
nicamente al lugar en el que se conservan los documentos. Este
periodo est caracterizado por la carencia de un cuerpo terico archivstico, los archivos se organizaban slo por una necesidad prctica y funcional de la administracin, eran considerados como
entidades individuales, tal es el caso del archeion griego y del tabularium romano, los cuales tenan encargados especiales de la custodia,
como los censores y prefectos, que se regan por estrictas normas jurdicas. Los documentos de archivo tenan como objeto testimoniar los
negocios administrativos y jurdicos, por lo tanto, tambin conferan
fe pblica.2
Desde fines de la Edad Media y hasta la Ilustracin pervivi la concepcin del archivo como el lugar donde se guardan los documentos. De igual forma, los archivos mantuvieron su carcter
administrativo y jurdico. En otras palabras, la archivstica fue una
tcnica al servicio de la administracin; slo que a partir del siglo XVII
se empezaron a publicar los procedimientos para recoger, describir y
poner a disposicin de las entidades productoras los documentos,
por medio de ordenanzas, cartillas y mtodos prcticos.3
A fines del siglo XVIII, aparecieron dos mtodos diferentes para la
organizacin de los archivos: Pierre Camille Lemoine recomend, en
1765, una clasificacin alfabtica por materias y otra por tipos documentales. Ms de una dcada despus, en 1778, J. G. Chevrires propuso la ordenacin cronolgica de los documentos. Las dos obras
tuvieron una intensa influencia en todos los archivos europeos
Elio Lodolini. El archivo del ayer al maana (la archivstica entre tradicin e innovacin) Boletn de la ANABAD, Tomo 45, No1, 1995. pp. 39-50.
2 Agustn Vivas Moreno. El tiempo de la archivstica: un estudio de sus espacios
de racionalidad histrica. En Ciencias de la informacin. Dic. 2004, Vol. 33,
No. 3, pp. 96-76.
3 Manuel Romero Tallafigo. Archivstica y archivos: soportes, edificio y organizacin. Sevilla, Biblioteca de Archivstica, 1997. pp.331-33.
52
Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
e hispanoamericanos hasta la primera mitad del siglo XX.4 Otros sucesos que contribuyeron a extender la esfera de influjo de esta metodologa fueron la revolucin francesa y la creacin de los Archivos
Nacionales.
Las causas determinantes para la organizacin de los archivos por
materias, durante el siglo XIX, se encuentran en la herencia dejada
por el Racionalismo y la Ilustracin; el ejemplo de la enciclopedia y
en la manera en que se formaron los grandes archivos nacionales a
principios del siglo XIX: con inmensas cantidades de documentos de
distintas oficinas, algunas de las cuales ya haban desaparecido; adems de que los vnculos que tenan entre s, se haban roto en los
mltiples traslados; de tal manera que al llegar a los archivos, stos
no guardaban ya ninguna relacin. Si a ello agregamos la funcin cultural de los archivos, como elemento primordial de la investigacin
histrica, en boga durante esta etapa, comprenderemos el porqu de
la clasificacin por materias.5
Durante el siglo XIX y hasta la primera mitad del siglo XX, aproximadamente, la archivstica se concibi como una tcnica al servicio
de la historia, la mayor parte de los esfuerzos de los archivistas estaban encaminados a brindar a los historiadores la materia prima de
sus investigaciones; hubo avances sobre todo en la descripcin archivstica y en los estudios diplomticos. La profesin de archivistas era
desempeada por historiadores, abogados y eruditos. En esta etapa
se dio un gran acercamiento entre la archivstica y la bibliotecologa,
incluso lleg a adoptarse el sistema de clasificacin Dewey y se intent hacer thesarus para difundir la informacin de los archivos.
Y van a ser precisamente los archivistas historiadores, quienes en la
bsqueda de un mejor servicio a la historia formularon, a mediados
del siglo XIX, los principios fundamentales de la archivstica moderna.6
4
Concepcin Mendo Carmona. Los archivos y la archivstica: evolucin histrica

y actualidad En: Ruz Rodrguez, Antonio A. et. al. Manual de archivstica. Madrid, Sntesis, 1995. pp.19-36.
5 Elio Lodolini. El archivo del ayer al maana (la archivstica entre tradicin e innovacin) Boletn de la ANABAD, Tomo 45, No1, 1995. pp. 39-50.
6 Luis Martnez Garca. Los principios de la descripcin archivstica En: Boletn
de la ANABAD, 1999, Vol, 49. No. 1, pp. 51-107.
53
En 1898 se public el manual de organizacin de archivos de los holandeses S. Muller, T. Feith y J. Fruin, en el que recogan y sistematizaban la teora de Natallis de Wally, acerca del principio de procedencia
y el de orden original. De acuerdo con el manual, los archivos son:
[...]el conjunto de los documentos escritos, dibujos e impresos, oficialmente recibidos o producidos por un rgano administrativo o de
uno de sus funcionarios". Las reglas 8 y 16 del referido manual enuncian los dos principios de la teora clsica archivstica: los fondos documentales [...]deben mantenerse cuidadosamente separados, y
no se han de mezclar con los archivos de otros creadores, o colocarlos en colecciones artificiales basadas en la cronologa, la geografa, o
de materia. El manual fue aprobado en la Feria Mundial de Bruselas
de 1910 y en 1940 fue traducido por Arthur J. Leavitt con el ttulo Manual for the arrangement and description of archives, desde entonces ha sido uno de los pilares fundamentales de la teora archivstica.7
El inters exclusivo por los archivos histricos y la escasa o nula
importancia que tenan los archivos administrativos, prevaleci hasta
despus de la Segunda Guerra Mundial. Pero hubo un acontecimiento anterior que propici que de forma paralela, empezara a gestarse
una nueva teora de la archivstica, la cual hara recuperar la dimensin administrativa de los documentos: la recesin econmica de los
Estados Unidos de 1929. Fue en esta poca cuando en ese pas se
busc la forma de agilizar la administracin, con objeto de contribuir
a la recuperacin econmica, en consecuencia surgi la teora del Records Managements (administracin de documentos), como un factor de la eficacia administrativa. Este nuevo postulado estableca que
no toda la documentacin deba conservarse y que los documentos
deban gestionarse, para decidir su permanencia o destruccin.8
Este hecho cimbrara las bases de la archivonoma tradicional y
marcara un verdadero hito en la teora y prcticas archivsticas a nivel internacional. Tambin provoc un acalorado debate entre el te7 Ketelaar, Eric. Archival Theory an the Dutch Manual. En: Archivaria 41
(spring1996) 36.
8 Shellenberg, Theodore. Archivos modernos: Principios y tcnicas, trad. Manuel
Carrera E., Mxico, AGN, 1987.
54
rico estadounidense Shellenberg y el archivista ingls Sir Hillary

Jenkinson; mientras el primero presentaba como argumento para
respaldar su teora de Records Managements, la inmensa cantidad de
documentos producidos por la administracin pblica, la cual para
1934 era de un milln de metros lineales, con una tasa de crecimiento de sesenta mil metros anuales; el segundo defenda el carcter
probatorio de los documentos, deca que stos son pruebas de los
actos y transacciones de las instituciones y que despus de su creacin no se deba permitir ninguna seleccin, pues su carcter imparcial de prueba se vera socavada y se violaran los principios
fundamentales de los archivos, los cuales fueron establecidos por el
manual holands.9 Ambos autores influyeron en los archivistas de
todo el mundo, por ello la discusin an sigue vigente.
En los archivos de la Gran Bretaa, de Alemania y de los Estados
Unidos, se adopt la administracin de documentos. En Mxico se
cre, en 1969, el Comit Tcnico Consultivo de las Unidades de Correspondencia y Archivo, que dara paso a la creacin, en 1980, del
Sistema Nacional de Archivos, el cual se dedic a promover la administracin de documentos, por medio de la revista Archivos hoy: teora y prctica archivstica, en la que se publicaban artculos de la
nueva teora archivstica, en contraposicin al Boletn del Archivo
General de la Nacin, en el que slo aparecan artculos de historia.
Desde luego que la adopcin de la teora de la administracin de
documentos gener tremenda polmica entre los archivistas historiadores tradicionales y los nuevos administradores de documentos y
an entre los propios historiadores de gran parte del mundo. En Mxico, los historiadores expresaron su preocupacin por la destruccin de documentos, en especial por el escaso conocimiento
histrico que posean quienes se dedicaban a la tarea de la eliminacin documental.10 Esta misma polmica se haba producido en
9
Terry Cook. What is past is prologue: A History of Archival Ideas Since 1898,
and the Future Paradigm Shift. Archivaria 43 (Spring 1997): 17-63. Cook refiere
que la postura de Jenkinson se deba a que laboraba en un archivo de la Edad Media, con fondos cerrados.
10 Los detalles de este debate se encuentran publicados en el Boletn del Sistema
Nacional de Archivos, Vol. 2, 1984.
55
Inglaterra y Alemania en la dcada de 1950; en Espaa, la administracin o gestin de documentos, se adopt hasta fines de la dcada de
los ochenta y acaba de explicitarse en el artculo de 1997 eruditos o
gestores?.11 De forma paralela a las controversias, el Consejo Internacional de Archivos y la Organizacin de Estados Americanos, planearon cursos de actualizacin para los archivistas, en ellos se
capacitaba sobre estas dos vertientes de la archivstica.
LA ARCHIVSTICA CONTEMPORNEA
La teora de la administracin de documentos y la aparicin de las
tecnologas de la informacin han propiciado el desarrollo de la archivstica. En primer lugar, la palabra archivo adquiri una doble dimensin, la tradicional de: lugar donde se guardan los documentos y
otra que responde al nuevo concepto de archivo, acuado desde fines del siglo XIX, como un conjunto orgnico de documentos,12 el
cual es, de acuerdo con Lodolini: [...]el conjunto de documentos
que se han formado junto a una persona fsica o jurdica [] en el
curso del desarrollo de su actividad y por lo tanto unidos por un
vnculo necesario []13
Los conceptos sobre archivo se han multiplicado de manera exponencial, pero todos rescatan ms o menos la esencia de que los documentos son producidos dentro de la actividad administrativa. Este
nuevo concepto dio lugar a su vez a un cambio de nombre de la disciplina, (en especial entre los archivistas europeos) la archivologa
ahora sera llamada archivstica, y se estableci que el objeto de estudio de esta rea del conocimiento son los archivos y su mtodo estara compuesto por los principios de procedencia y de orden original.
11 Carlos Lpez Rodrguez. Eruditos o gestores En: Mtodos de Informacin,
Vol. 4, Nos. 17-18. Mayo, 1997. Vedse tambin la respuesta a este artculo: Martnez Garca. Luis.
12 Francisco Fuster Ruz. Archivstica, archivo, documentos de archivonecesidad de clarificar los conceptos En: Anales de documentacin No. 2. 1999. pp.
103-120
13 Elio Lodolini. Archivstica: principios y problemas. Madrid, ANABAD, 1993. p.
145.
56
En 1977 surgi una nueva teora: la de las edades de los documentos, segn la cual, los documentos nacen, viven y mueren o resucitan
(en caso de ser seleccionados para su permanencia); en 1992, los archivistas espaoles propusieron una metodologa para organizar y
seleccionar los fondos acumulados, en los que se expuso que stos
deban pasar por el siguiente proceso: identificacin, valoracin, seleccin y por ltimo, conservacin o eliminacin; en el mismo ao,
los archivistas canadienses propusieron una nueva archivstica, la archivstica integrada, es decir, que no se consideraran disciplinas distintas la administracin o gestin de documentos y la archivstica,
sino que la administracin de documentos deba incorporarse a los
fundamentos tericos de la archivstica y finalmente en el Congreso
Internacional de Archivos del 2000, se acept en la norma Internacional de descripcin archivstica.
No obstante estos adelantos tericos y prcticos, an existe una seria controversia sobre el carcter cientfico de la archivstica, incluso
acerca del concepto mismo de archivo y de archivstica; de sus principios, de su mtodo, de su indeterminacin terminolgica y del lugar
que debe ocupar la archivstica dentro de las ciencias de la informacin o de la documentacin.14
En efecto, dentro de la disciplina subsisten mltiples desacuerdos,
empezando por lo que debe entenderse por archivsitica y por otros
conceptos esenciales de ella. Michel Duchein escribi sobre la torre
de Babel de los archiveros en donde dice que en todos los pases e
incluso dentro de ellos existe una profunda divisin en la terminologa.15 Por su parte Eric Ketelaar, expres que la mayora de los autores
se refieren a la archivstica como si fuese un trmino universal, como
no es as, se genera una confusin que no debe existir. Para la mayora de los archivistas europeos, la archivstica es un trmino con un
significado establecido: teora de los archivos, lo cual est arraigado
14 Como hemos podido observar en este breve recorrido, la archivstica fue, en un
primer momento, auxiliar de la administracin, despus de la historia y nuevamente de la administracin. Ahora trata de insertarse dentro de las ciencias de la
informacin.
15 Michel Duchein. Les Archives dan la Tour de Babel. Problmes de terminologie
archivistique international. La Gazette des Archives. 129 (1985) 1O3-113
57
en su literatura desde hace un par de dcadas; en cambio para los de

Amrica del norte y para los de Australia no tiene ningn sentido,
pues en estos pases, el trmino que se utiliza es el de Records Managements.16 Otro problema terminolgico ha sido expuesto por Terry
Cook, respecto de la palabra registros, utilizada por Shellenberg para
referirse a los documentos de archivo, lo que ha sido motivo de crticas entre un continente y otro, en lugar de buscar los acuerdos que
unifiquen el lxico.
Un requisito irrenunciable de cualquier ciencia es la existencia de
una terminologa propia o por lo menos, la reunin de una serie de
palabras cuyo significado sea nico para todos los individuos que se
dediquen a ella; tales vocablos deben surgir del desarrollo de los
principios. A pesar de los esfuerzos para terminar con la indeterminacin terminolgica, an no ha sido posible crear un lenguaje comn de la archivstica.
Desde 1895, CH. Langlois, se refiri a la archivologa como la
science des archives, la cual se ocupaba de [...]la economa, organizacin terica, descriptiva y comparada y de la historia de los depsitos de archivos.17 (Es notorio que en esta etapa en la que estaba en
boga el positivismo, este autor denominara ciencia a la archivologa)
En 1961, Aurelio Tanodi, defini a la archivologa como una disciplina auxiliar o funcional de la administracin y de la historia, que se refiere a la creacin, historia, organizacin y funciones de los archivos y
sus fundamentos legales o jurdicos. El terico de la archivstica latinoamericana se niega a llamarla ciencia porque considera que su
cuerpo terico es dbil, su mtodo no es universal, y porque aun no
cuenta con una terminologa comn, entre otros requisitos que debe
poseer toda disciplina que intente llamarse ciencia.18
16 Eric Ketelaar. Archival Theory an the Dutch Manual. En: Archivaria 41

(spring1996) 36.
17 M. Paz Martn-Pozuelo. La construccin terica en archivstica: el principio de
procedencia. Madrid, Universidad Carlos III, 1996.
18 Aurelio Tanodi. Manual de archivologa hispanoamericana. Teora y principios. Crdoba, Universidad Nacional, 1961.
58
A partir de ah se formaron tres vertientes, quienes opinan que es

una disciplina, otros que argumentan que es una ciencia y aquellos
que la consideran una ciencia en desarrollo.19 Entre quienes opinan
que la archivstica es una ciencia, se encuentran, en general los archivistas europeos, como Eugenio Casanova, Michel Duchein, Luciana
Duranti, Elio Lodolini y Antonia Heredia, entre otros. Para ellos es
ciencia porque tiene un objeto de estudio, que son los archivos o
fondos y una metodologa explicitada en los principios de procedencia y en el de orden original.
Los dems autores consideran que es una disciplina en desarrollo
o bien una ciencia en desarrollo debido a la crisis por la que est pasando. Por ejemplo, Theo Thomassen se refiere a la archivstica no
en el sentido estricto de la ciencia fsica, sino como un equivalente a
la expresin ms amplia de la ciencia Wissenschaft: como el trmino
general de una disciplina cientfica. El autor utiliza como argumento
la obra clsica de Kuhn, en la que un paradigma es un logro cientfico
reconocido universalmente, el cual durante un tiempo, proporciona
el modelo explicativo de las disciplinas cientficas en una fase especfica de su desarrollo y define sus fundamentos. As declara que el paradigma clsico de la ciencia archivstica no es un paradigma eterno,
que el paradigma fue establecido por la publicacin del manual holands, lo que marc el fin de una revolucin cientfica, una revolucin que integr diferentes conceptos y tcnicas tomadas de la
prctica diplomtica y administrativa decimonnicas, en el que hubo
acuerdo en el mbito archivstico durante casi un siglo, a esta etapa la
llama preparadigmtica y a la siguiente, es decir la actual la de la revolucin cientfica, la cual dio inicio con el desarrollo de las tecnologas de comunicacin e informacin.20
La mayor parte de los archivistas europeos, norteamericanos, australianos, estn de acuerdo en que es necesaria la formulacin de un
19 Concepcin Mendo Carmona. Los archivos y la archivstica:... pp.19-36
20 Theo Thomasen. The development of archival science and its european dimension Conferencia de Estocolmo 1999. En Arhol. Archivistika on line, disponible
en: http://www.daz.hr/arhol/thomassen.htm. Consultada el 12 de febrero de
2008.
59
nuevo paradigma en archivstica, Los principios bsicos de la archivstica tambin han sido puestos en crisis por los avances en el estudio de la disciplina, por el desarrollo de las tecnologas de
informacin y por la corriente filosfica llamada postmodernismo.
De acuerdo con Terry Cook la mentalidad posmoderna ha afectado a
la archivstica de dos maneras: por una parte, ha influido en la discusin terica, de varias disciplinas como la crtica literaria, la historia
de la literatura, el psicoanlisis, la antropologa, cartografa, el arte y
la archivstica entre otras. La segunda, reside en su especulacin sobre la naturaleza de la historia y otros textos. En efecto, a partir de la
publicacin del libro de Jacques Derrida, Mal de archivo, los historiadores reflexionaron acerca de la inestabilidad del texto y de la relacin que existe entre ste y su autor. Ahora interesa a la historia el
anlisis de la lengua, los patrones del discurso y de las palabras o del
documento, la totalidad del sistema de informacin, en el contexto
de su tiempo y lugar, para evidenciar lo oculto, las motivaciones y las
estructuras de poder que dieron origen a los documentos.21
El postmodernismo ha puesto en riesgo las nociones de verdad
universal o conocimiento objetivo sobre la base de los principios del
racionalismo cientfico de la Ilustracin, de tal forma que el empleo
del mtodo cientfico clsico o de la crtica textual, revela lo ilgico
de los textos. Por lo tanto, los documentos no pueden separarse de
su pasado, nada es neutral, nada es imparcial, nada es objetivo: todo
se presenta de la forma en que pretendieron sus creadores, revelan
nicamente las relaciones de poder existentes en la poca de que traten los documentos. As, Jacques LeGoff dice que el documento no
es objetivo, ni inocente materia prima, sino que expresa el control de
la sociedad sobre la memoria y sobre el futuro: el documento es lo
que queda de las relaciones de poder, es un control de la memoria y
por lo tanto de la historia.
Por ello la archivstica debe cambiar, segn estos tericos la teora
del estado, base primordial del principio de procedencia, pues slo
se conservan los documentos de las instituciones por s sola ya no
21 Terry Cook. Archival Science and Postmodernism: New Formulations for Old
Concepts En: Archival science, Vol. 1. No.1, (2000) pp. 3-24.
60
es suficiente ni para la historia ni para la propia disciplina, es preciso

volver la mirada hacia lo social, al contexto en que se producen los
documentos, ya que stos son del pueblo y para el pueblo en toda
democracia. Si bien la rendicin de cuentas, los intereses fiscales y la
proteccin de los derechos de las personas deben primar en todos
los archivos, ha incluirse entre sus funciones ofrecer a los ciudadanos un sentido de identidad, historia, cultura y la memoria personal
y colectiva. En pocas palabras, ya no es aceptable para limitar la definicin de la memoria de la sociedad nicamente a la documentacin
generada por los Estados.
De tal manera que el principio de procedencia, el que obliga a respetar la estructura orgnica de la institucin generadora de los documentos, slo responde a la recreacin de las relaciones de poder y
no a un afn por conservar testimonios de la sociedad. As por ejemplo la historia de las mujeres ha sido relegada, lo mismo que la historia de los indgenas o de los seres comunes, sobre ellos no existen o
hay muy pocos documentos, porque a las instituciones en el poder
no les interesa conservar testimonios de ello. En consecuencia, debe
reelaborarse el principio de procedencia que respondi a las necesidades decimonnicas y construir uno nuevo basado ms bien en el
contexto social.22
Los archivistas canadienses han dedicado sus esfuerzos precisamente a eso, a repensar el principio de procedencia, desde la perspectiva no slo de sus creadores, sino tambin del contexto social.
Toda una serie de estudios han florecido para establecer nuevas formas de clasificacin documental, en las que se toman en cuenta las
acciones, funciones, caractersticas fsicas de los distintos tipos de
documentos, los vnculos horizontales, porque el principio de orden
original, por s solo no responde a las necesidades actuales.23
De acuerdo con Thomasen, el nuevo paradigma de la archivstica
no es el viejo paradigma, pero lo tiene en cuenta para su formula22 Terry Cook. Archival Science and Postmodernism: New Formulations for Old
Concepts En: Archival science, Vol. 1. No.1, (2000) pp. 3-24.
23 Robert Edwards."With Respect to Original Order": Changing Values in Archival
Arrangement. AABC Newsletter 11:1 (Winter 2001).
61
cin, es decir no se parte de cero, Es un nuevo modelo explicativo

para el campo cientfico en una nueva etapa de su desarrollo, un modelo que define los fundamentos de la ciencia y de archivo, pero slo
puede hacerlo sobre la base de las nociones clsicas, en el que las reformula; sus mtodos y tcnicas seguirn aplicndose en sus mbitos
tradicionales, pero enunciar nuevos principios y mtodos. Para
afrontar los retos de la postmodernidad, los archivistas deben olvidar
su aislamiento y sus nacionalismos para emprender la empresa de
manera conjunta, con los investigadores y profesores de todos los
pases del mundo.24
Luis Martnez Garca expres al respecto en 1999: [...]existe cierta
tendencia por parte de los profesionales [espaoles] a exaltar la archivstica propia como algo excepcional y diferente de la de los dems
pases.25 Agrega que esta postura es engaosa, pues el desarrollo de
las tecnologas de informacin y la ausencia de un marco terico y
prctico nico para todos los tipos de archivo, han puesto a la archivstica espaola en crisis. El autor cuestiona tambin los principios archivsticos, los cuales asegura son discutibles, pues al momento de
interpretarlos y aplicarlos resultan innumerables dificultades. En efecto, la clasificacin en especial, encierra graves problemas, porque el
Estado crea, modifica, suprime, une o desune estructuras administrativas por razones de eficacia o por mera necesidad poltica. De tal manera que si se aplica el principio de procedencia de manera estricta
tendramos varias clasificaciones para un solo fondo documental.26
Ello constata la inexistencia de normas comunes entre los archivistas,
pues, documentos de un solo fondo, que se encuentren diseminados
en diferentes archivos, tendrn una clasificacin tambin distinta. Lo
mismo ocurre con el principio de respeto al orden natural de los fondos, el cual se repite muy a menudo pero con una definicin ambigua
y difusa; si los documentos se crean como unidades documentales in24 Theo Thomasen. The development of archival science and its european dimension Conferencia de Estocolmo 1999. En Arhol.
62
divisibles, no deben fragmentarse por razones extraas a sus funciones. Ha ocurrido que los documentos se ordenan cronolgica o
geogrficamente. Lo cual evidencia que los principios de la archivstica, requieren an de mayor investigacin para que puedan constituirse en principios universales.
Por su parte, Ma. Paz Martn-Pozuelo expres en 2004: [...]tenemos que felicitarnos porque hoy y a pesar de los problemas lingsticos, de las diferencias por continentes, pases y podemos decir
escuelas, contamos ya con importantes conclusiones, numerosas iniciativas y algunas muy valiosas propuestas.27 Pero en el mismo documento propuso la redefinicin de la archivstica, debido a la
incorporacin [...]de un nuevo objeto al objeto de estudio de la archivstica:, se refiere al documento electrnico. Con base en los estudios de Cook, sugiere un nuevo concepto de archivstica:
[...] la archivstica es el conocimiento requerido y el proceso aplicado
para la definicin de conceptos, modelos, productos, mecanismos y
procesos, que permitan la concepcin, el diseo, la construccin y la
evaluacin de sistemas capaces de concebir, producir, controlar, conservar o retirar documentos generados por las organizaciones y que
poseen un contenido significativo para propsitos especficos: la evidencia informacional, la toma de decisiones, la salvaguarda de derechos y el progreso de la ciencia y la cultura.28
Tal es el estado de la cuestin en archivstica, la profesin, por su

parte, no escapa al permanente debate, tradicin y transformacin se
mezclan en una continua disputa sobre los fines de ella y sobre la metodologa de su trabajo. An no est claro el concepto de la profesin: el de un tcnico al que se le exigen conocimientos
enciclopdicos de historia de las instituciones, desde la colonia a la
actualidad; interpretacin de documentos con distintas escrituras;
27 Ma. Paz Martn- Pozuelo. El futuro inmediato de la investigacin y la formacin
en archivstica: tres declogos para el debate En: Actas del XVIII Congresso nacional de bibliotecarios. arquivistas e documentalistas. Lisboa BAD, 2004.
28 Ma. Paz Martn- Pozuelo. El futuro inmediato de la investigacin y la formacin
en archivstica: tres declogos para el debate En: Actas del XVIII Congresso nacional de bibliotecarios. arquivistas e documentalistas. Lisboa BAD, 2004. pp.
23-38.
63
derecho administrativo; tener visin de mago para discernir qu es lo

que se va a poner de moda en la investigacin y as seleccionar los documentos que se van a destruir; estar al da en la innovaciones en las
tecnologas de la informacin; ser custodios y difusores del patrimonio documental, etctera.
CONCLUSIONES
Como hemos podido observar, la archivstica ha transitado por el
mismo escabroso camino que han recorrido las disciplinas llamadas
del espritu, sociales o humanas. En efecto, la historia de la archivstica ha sido una historia lineal, slo cimbrada por tres acontecimientos
coyunturales, que han influido tambin en las ciencias sociales: la Revolucin Francesa, la Segunda Guerra Mundial y la Revolucin de las
ideas, ocurrida en el ltimo tercio del siglo XX, lo que conllev a la
institucionalizacin de las disciplinas, sucesos, todos ellos, relacionados con los cambios en la poltica mundial.
La Revolucin Francesa y los subsiguientes levantamientos trajeron consigo toda una serie de cambios polticos en el mundo, que si
bien no se explicitaron de inmediato, tuvieron gran influencia en todos los mbitos, especialmente en el de la ciencia. Durante el siglo
XVIII primaron dos ciencias: la naturaleza y la razn; as, al pretender
investigar las consecuencias de los cambios polticos en la sociedad,
en el siglo XIX se llev al estudio del hombre, el mtodo y los ideales cientficos newtonianos, es decir, a una fsica social. A partir de ah
se present la bifurcacin entre las ciencias que podan aplicar de
manera rigurosa el mtodo cientfico y crear leyes universales y las
disciplinas que slo pueden aspirar a ello. (Randal, 1952: 261) Entre
estas ltimas se encuentra, desde luego la archivstica, el principio de
procedencia y el principio de orden original, formulados en 1841,
son prueba contundente de ello, estos principios convertidos en leyes generales y aceptados por la comunidad de archivistas, son, hasta
ahora, la base cientfica de la disciplina.
La Segunda Guerra Mundial trajo como consecuencia el posicionamiento de los Estados Unidos como el pas hegemnico en los as-
64
pectos polticos, econmicos y culturales. Este suceso signific otro

parteaguas en las ciencias sociales. Las reas de inters se modificaron , si antes slo se haca investigacin histrica, econmica, sociolgica o archivstica de cinco pases: Francia, Inglaterra, Alemania,
Italia y Estados Unidos. ahora importaban frica, China, India, Amrica Latina o cualquier regin del mundo. De tal manera que esta vez
no hubo una reclasificacin de las ciencias, sino que las disciplinas
continuaron existiendo en la mayora de las universidades, pero ahora institucionalizadas, surgieron nuevos departamentos o reas; nuevos ttulos de doctorado y nuevas metodologas para abordar las
investigaciones: los estudios multidisciplinarios. Estos ltimos han
incidido en el desdibujamiento de las fronteras de las disciplinas, lo
que ha obligado a que cada una de ellas se ocupe de sus fundamentos racionales y metodolgicos. (Wallerstein, 1999: 39-43.)
Todo esto ha ayudado al desarrollo de algunas disciplinas, recordemos que la teora del Records management, que cimbr a la archivstica, surgi precisamente en los tiempos de la postguerra, y fue
formulada por un filsofo estadounidense. La archivstica tambin se
ha beneficiado de los estudios multidisciplinarios; su estudio se ha
abordado desde diferentes perspectivas: la administracin, historia,
documentacin, sociologa, bibliotecologa y la ciencia de la informacin, entre otras, y no slo ello, se ha llegado a una verdadera yuxtaposicin, muchos de los postulados de estas disciplinas forman parte
de los fundamentos tericos y prcticos de la archivstica. Por otra
parte, ahora es posible encontrar un gran nmero de universidades
que ofertan licenciaturas y posgrados en esta rea del conocimiento
y hay, asimismo, una gran cantidad de investigadores que se ocupan
de estudiar sus fundamentos, su mtodo y su praxis.
Hacia fines de la dcada de 1970 sobrevino una revolucin en las
ciencias naturales, cuya estabilidad epistemolgica haba sido muy
longeva, en el sentido de que los ideales newtonianos y cartesianos
fueron su fundamento desde el siglo XVII hasta esta etapa en la que
se puso en duda si su objetivo era la bsqueda de las leyes ms simples, si era objetiva, neutral y acumulativa y si se ocupaba nicamente de los equilibrios. Los resultados de esta revolucin han
65
ocasionado un mayor acercamiento entre las ciencias naturales y las

ciencias sociales, como expresa Wallerstein:
Viene esta revolucin y nos dice que la ciencia no es determinista y
que todo lo que podemos alcanzar es una serie de afirmaciones probabilsticas acerca del futuro. Que la exactitud matemtica es imposible
de obtener y que cada vez que medimos, se mide algo diferente. Los
procesos no son lineales sino bifurcados, que la ciencia es la bsqueda
de lo complejo y no de lo simple, y lo que es ms importante para
nuestro propsito, las leyes cientficas son irreversibles. Un presupuesto bsico para la ciencia natural era que el tiempo no afectaba la
operatividad de la ley. Hoy en cambio varias ciencias naturales proclaman que la reversibilidad es una premisa bsica de la actividad cientfica. El slogan de hoy es la flecha del tiempo Incluso las partculas
atmicas tienen un tiempo y cambian con el tiempo. Todo esto ha redundado en una modificacin de las relaciones entre las ciencias sociales y las ciencias naturales (Wallerstein).
Es decir, la clasificacin decimonnica de las ciencias, ya no es suficiente, no es obligatorio meter en el molde de la fsica newtoniana a
todas las disciplinas, lo que ha dado lugar a acalorados debates, (enriquecedores siempre) acerca de si una disciplina es ciencia o no; la
mayora de las ciencias sociales no cumplen con los requisitos exigidos por esa premisa decimonnica. Hoy estas ciencias no se configuran de acuerdo con los postulados de las ciencias naturales, sino que
se asegura que toda ciencia es una ciencia humana, una ciencia hecha por el hombre y para el hombre.
Ilya Prigogine, premio Nbel de qumica en 1977 y uno de los investigadores que ha puesto en duda la existencia de las leyes universales en las ciencias universales, nos hace recordar lo que Freud
expres: que la humanidad ha conocido tres heridas sucesivas a su
orgullo: cuando Coprnico demostr que la tierra no era el centro
del sistema planetario; cuando Darwin demostr que los seres humanos eran una especie animal; y cuando l, Freud, demostr que
nuestra actividad consciente est controlada por nuestro inconsciente. De tal manera que asegura que no estamos en el fin de la ciencia,
sino que asistimos al surgimiento de una ciencia que ya no se limita a
situaciones simplificadas sino que nos instala frente a la complejidad
del mundo real. Una ciencia que permite que la creatividad humana
66
se vivencie como la expresin singular de un rasgo fundamental comn en todos los niveles de la naturaleza (Prigogine, 1996: 14-25)
Despus de recorrer el largo camino de la archivstica, de observar
que ha pasado por todas las etapas que han tenido que andar las ciencias sociales y las humanidades, que igualmente ha sido influenciada
por el modernismo y el postmodernismo, ahora s puedo afirmar que
la archivstica no es una ciencia, no lo es en el sentido cartesiano-newtoniano, creo que es una disciplina cientfica que se encuentra en un
periodo de consolidacin de sus principios y de su mtodo.
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68
El objeto de estudio de la
documentacin
ARIEL SNCHEZ ESPINOZA
ANTECEDENTES DE LA DOCUMENTACIN
l trmino Documentacin se refiere a una disciplina acadmica que ha sido objeto de anlisis lingsticos para clarificar su
pertinencia e importancia en el campo cientfico. En latn los
trminos documentatio y documentum, en singular y plural, tienen
el significado de instrumento de prueba en el terreno jurdico o en el
gramtico, y sobre todo, las de precepto, enseanza o doctrina moral.1 Para Lpez Yepes, desde el punto de vista de la evolucin semntica, el documento puede ser considerado instrumento de cultura,
instrumento de conocimiento y de fijacin de la realidad.2
El autor alude a la reflexin de Ortega y Gasset para demostrar la
faceta del trmino como instrumento de cultura y nos dice que el
hombre, para perfeccionar su estancia en la tierra cre el documento como precioso instrumento, como tcnica de informacin que ha
hecho posible la generacin de nuevos mensajes o la regeneracin
de los antiguos. No obstante, la difusin del vocablo, en su segunda
Mara Luz Terrada. Historia del concepto de Documentacin. En

http.//www.ucm.es/BUCM/revistas/inf/02104210/artculo/DCIN8080//0229.PDF
2 Jos Lpez Yepes. Reflexiones sobre el concepto de documento ante la revolucin de la informacin En: Scire. Representacin y organizacin del conocimiento, vol. 3, n 1, enero-junio 1997, pp. 11-29.
1
69
acepcin, slo fue posible hasta la segunda mitad del siglo XIX, en
que el movimiento documental haba propagado su uso.3
La palabra documento se us por primera vez a finales del siglo
XIV, con el significado de ensennamiento o consejo moral. Este significado mantiene su contenido semntico durante los siglos XVI y XVII
y es el nico que rescata el Diccionario de Autoridades a comienzos
del XVIII. Una centuria ms tarde se agrega una segunda acepcin en
el Diccionario de la Real Academia que establece que es [...]la escritura o instrumento en que se prueba o confirma alguna cosa.
En ediciones posteriores (1844) aparecieron las voces derivadas:
documentalmente, documentar y documentacin, sin embargo, fue
hasta 1914, cuando se otorg a la palabra documentacin un doble
sentido: accin y efecto de documentar y conjunto de documentos que sirven para este fin, con esto se legitim el trmino, pero no
se le otorg un carcter de disciplina cientfica en los diccionarios,
ms bien el de un neologismo, resultado de la traduccin del trmino francs documentation, acuado por Paul Otlet en 1903, quien s
le concede el carcter de ciencia y as lo consignan los autores del
Webster Dictionary.
En 1907 Otlet defini a la documentacin como:
Facilitacin del uso de todas las fuentes grficas o escritas de nuestro
conocimiento, agrupado en documentos de todo tipo, principalmente textos impresos. Esos documentos consisten en cualquier representacin o expresin y objeto, hecho o una impresin por medio de
cualquier signo (escritura, grfico, diagramas, smbolos, etc.)4
Es importante hacer notar que Otlet no tuvo una definicin acabada, pues conforme su conocimiento iba permeando en ese corpus
terico, su definicin fue objeto de precisiones. As para 1920, influido por los grandes principios del positivismo, el relativismo del conocimiento y la formacin histrica de los conceptos, la defini
como:
3 Jos Lpez Yepes. Reflexiones sobre.., pp. 13.
4 Paul Otlet. The systematic organisation of documentation and the development
of the internation Institute of Bibliography. En: Paul Otlet. Selected seis of
Paul Otlet. msterdam: Elsevier, 1990. p. 105-111.
70
El objeto de estudio de la documentacin
[...]todos los medios apropiados para la transmisin, comunicacin y

diseminacin de la informacin y datos de investigacin (libros, publicaciones peridicas, peridicos, circulares, catlogos, etc.), en una palabra todos los tipos documentos que contienen texto o imgenes.5
En esta definicin Otlet esboza elementos del concepto que inciden en diferentes tipos documentales, un trmino general, de validez universal para las reas cuyo objeto de conocimiento es la informacin contenida en un soporte. Bajo este esquema, en su tratado
de Documentacin, ofrece una definicin que modela y caracteriza a
la documentacin como disciplina, la cual bajo su propia concepcin Otletiana, emerge a partir de la bibliografa cientfica y de las
necesidades informativas de esa comunidad.
No obstante, los estudios de Otlet no tuvieron aceptacin inmediata dentro de la comunidad de bibliotecarios, los nicos que se sumaron al movimiento fundacional en el mundo angloamericano de
la Documentacin fueron los special librarians, personas que estaban desarrollando tareas informativas en reas cientficas y tcnicas
muy concretas, en las que se haban formado muchos de ellos. En
1908, el grupo encabezado por el norteamericano John Cotton
Dana, emple por primera vez el concepto de Special Librarianship,
Debido a los desacuerdos, Cotton se separ de la American Library
Association y cre una nueva sociedad: Special Libraries Association. De modo parecido, en 1924, se fund en Gran Bretaa la Association of Special Libraries and Information Bureaux (ASLIB), cuya
mxima figura sera el qumico australiano Brian Vickery, uno de los
grandes documentalistas de nuestro tiempo.
Gracias al inters que despert la obra otletiana, en 1921 se cre la
Nederlandas Instituut voon Documentatie, la primera institucin nacional orientada al estudio de la Documentacin y, para 1937, se fund el American Dcumentation Institutte, que se ocup principalmente
de tareas de la reprografa y no fue sino hasta despus de la Segunda
Guerra Mundial, cuando se introdujo formalmente el trmino que diferenciaba a los bibliotecarios de los documentalistas; mientras los primeros posean una formacin humanstica, los segundos deban tener
5
Paul Otlet. The Systematic.Op.cit.
71
una preparacin cintica en la correspondiente rea, lo que ubica a la

documentacin en un nivel ms especializado.
A partir de ah, el concepto y la disciplina han continuado por
una fase de desarrollo y consolidacin. Los criterios mnimos que
permiten avanzar hacia una definicin de Documentacin son los
siguientes:
v Un criterio pluralista, desde el ordenamiento que representan
las distintas teoras y escuelas con idntico objetivo.
v Un criterio que considera la investigacin cientfica, la obtencin
de nuevo conocimiento en general y la informacin para la acertada toma de decisiones como motor de este sector de conocimientos lo que es propio de un quehacer de alto sentido
teleolgico, que cumple su misin al remediar una necesidad de
informacin.
v Un criterio que acepte la independencia de la Documentacin,
es decir, su carcter de rea de conocimiento autnoma, interdisciplinaria y de generalidad en relacin con el resto de las disciplinas y actividades sociales para las que aquella acta como
saber instrumental.
v Un criterio que atribuye autntica operatividad al quehacer documental cuando se aplica a una disciplina, bien en su devenir
investigador, bien en su aplicacin como actividad en el medio
social.
v Un criterio que vincula la realizacin del proceso documental y
an la naturaleza de la disciplina documental al contexto organizado o sistema donde tiene lugar dicho proceso, el cual est
caracterizado por las crecientes necesidades de informacin y ha
sido modificado por el componente altamente tecnolgico (el
medio es el mensaje) que caracteriza a la sociedad de la informacin de nuestros das.
En cuanto a la denominacin de esta disciplina, cabe hablar de
cierta explosin terminolgica. No obstante, la urgencia de llegar a
un determinado consenso ha sido propuesta por numerosos autores
que, incluso han apelado al estudio de la evolucin de los nombres a
fin de conformar mejor la definicin que, como todas las que corresponden a una disciplina, debera expresar en un solo trmino el conjunto de problemas e ideas que pertenecen exclusivamente a su
72
mbito de trabajo, el que le otorga identidad y reconocimiento por

parte de la comunidad cientfica. Desde la perspectiva de los espaoles la documentacin tiene carcter de ciencia.6
En efecto, desde la dcada de los setenta del siglo XX, Jos Lpez
Yepes seal las propiedades de la ciencia de la documentacin con
base en las siguientes premisas:
1) La ciencia de la Documentacin es ciencia y es informacin. Como
ciencia se enmarca en el contexto de la Ciencia de la Ciencia y, por
ello, utiliza los conceptos de la misma. Como informacin se aprovecha de los conceptos de las ciencias de los procesos informativos.
Los dos componentes se unen para estudiar los procesos de comunicacin cientfica tendentes a establecer las bases de nuevos conocimientos.
2) La Ciencia de la Documentacin es generalizadora en sentido objetivo (...), como rama de la Ciencia de la Ciencia para establecer la
mayor perfeccin del proceso de comunicacin cientfica, pero,
tambin, es una disciplina (...) especializada (...) por cuanto debe dirigirse al perfeccionamiento de los procesos de comunicacin de la
informacin cientfica en un campo de saber determinado.7
As, de acuerdo con los acadmicos hispanos, la Documentacin

es una ciencia general cuyo objeto es el documento en todas sus facetas y propiedades y que, como la lgica o la lingstica, es tambin
auxiliar de otras disciplinas, las cuales deben acatar sus normas en las
formas documentales. De acuerdo con Marlery Snchez Daz y Juan
Carlos Vega Valds, la documentacin posee un cuerpo sistemtico
de conocimientos como: a) ciencia y doctrina; b) tcnica; y c) organizacin. Como ciencia estudia de todos los aspectos del documento,
3. Como tcnica estudia todas las reglas y la instrumentacin relativa
a las operaciones de produccin, circulacin, conservacin y uso de
los documentos. Finalmente como organizacin estudia la del trabajo
Valentino Morales Lpez. Anlisis conceptual e histrico de los paradigmas de

la Bibliografa, la Bibliologa, la Bibliotecologa, la Documentacin y la ciencia de la Informacin. Mxico, UNAM, 2003.
7 Jos Lpez Yepes. Teora de la documentacin. Pamplona: EUNSA, 1978.
73
individual, institucional y cooperativo relativo al documento en todos los campos.8

Partimos de la idea de que Documentacin es la rama del saber integradora de todos los saberes y oficios relacionados con el documento; general e instrumental al servicio de todos los saberes y
actividades sociales; informativa por cuanto tiene como objeto de estudio un proceso de carcter informativo; especializada, cuando se
hace operativa al servicio de una determinada disciplina o actividad
social y por ltimo cientfica, cuando sirve de cimiento para la obtencin de nuevo conocimiento cientfico.
EL PROCESO DE LA DOCUMENTACIN
El proceso de la documentacin surge en las grandes bibliotecas, a
mitad de la dcada de 1870 al tornarse la investigacin cientfica ms
especializada, cuando los procesos de generacin y difusin del conocimiento empezaron a optimizar las tcnicas bsicas de la bibliografa, la catalogacin y la clasificacin, preparndose as el camino
para la documentacin.
Desde una perspectiva bibliogrfica o de informacin cientfica,
Otlet y La Fontaine utilizaron las clasificaciones bibliotecolgicas en
boga singularmente la de Dewey las cuales perfeccionaron para
utilidad de la Documentacin y de la propia Biblioteconoma.
Otlet y La Fontaine institucionalizan, entonces, las actividades de
la informacin cientfica, actividades que tienen los precedentes ms
notorios en las tareas bibliogrficas iniciadas en el Renacimiento y en
el comienzo de las publicaciones peridicas de carcter cientfico de
la segunda mitad del siglo XVII.
Marlery Snchez Daz y Juan Carlos Vega Valds. Algunos aspectos terico-conceptuales sobre el anlisis documental y el anlisisde informacin. En: Ciencias
de la Informacin Vol. 34, No. 2, agosto, 2003 pp. 49-60
74
Con la creacin del Instituto Internacional de Bibliografa en 1892

se propone, desde una perspectiva integral y universal en todas sus
formas, la resolucin del problema de la informacin de las fuentes
en la investigacin cientfica problema generado, fundamentalmente, por el crecimiento desmesurado de la bibliografa cientfica y la
explosin documenta con la elaboracin del Repertorio Bibliogrfico Universal y la Cooperacin bibliogrfica internacional en todos
los rdenes.
OBJETO DE ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIN

Bajo la perspectiva Otletiana, la Documentacin elabora los datos
cientficos y tcnicos relativos a cuatro objetivos fundamentales:
v El registro del pensamiento humano y de la realidad exterior en
elementos de la naturaleza material llamados documentos.
v La conservacin, circulacin, utilizacin, catalogacin, descripcin y anlisis de estos documentos.
v La elaboracin, de documentos ms complejos a partir de documentos simples, as como la integracin de conjuntos de documentos con la ayuda de documentos particulares.
v El registro de los datos de un modo cada vez ms rpido, directo
y exacto, al mismo tiempo analtico y sinttico, de acuerdo con
un plan cada vez ms amplio, enciclopdico y universal.
En sntesis, el objeto de estudio de la documentacin se basa en el
concepto de informacin documental y en el concepto del proceso
documental, este ltimo como un proceso informativo de naturaleza
peculiar por cuanto se da en l una actividad de recuperacin de
mensajes informativos emitidos en procesos anteriores, adems de
que mediante su conservacin y tratamiento tcnico se difunden los
mensajes transformados con la finalidad de que sirvan de fuente de
informacin para nuevo conocimiento o para una acertada toma de
decisiones en las organizaciones, empresas e instituciones.
La documentacin enfrenta actualmente una profunda problemtica terica. L. A. Dick ha argumentado que gran parte de esta incertidumbre se deriva de cuatro elementos fundamentales: la fuerte
discusin que se ha suscitado acerca de los enfoques individualistas y
75
los sociales, las indecisiones respecto a cul es la metodologa cientfica ms adecuada, la reticencia a llamar fundamentos conceptuales a
lo que nicamente se consideran perspectivas tericas, y la ausencia
de una crtica seria en torno a las nuevas corrientes conceptuales, las
que emergieron para ocupar el vaco dejado por el positivismo como
paradigma bsico.9
CIENCIAS DE LA INFORMACIN Y DOCUMENTACIN

A finales de la dcada de los sesenta del siglo XX y poco despus del
movimiento norteamericano cristalizador de la Information Science, va tomando fuerza el concepto alemn de Informacin y Documentacin. Las bases de la concepcin alemana y su correspondiente definicin arrancan del concepto de informacin expuesto por
Koblitz en 1969 y 1975. Informacin es, en efecto, palabra polismica, ya que indica el proceso y el objeto de la informacin al mismo
tiempo. La informacin como proceso se denomina con frecuencia
actividad de informacin y puede ser definida como un complejo de
acciones determinadas que comprende la produccin, acumulacin,
recuperacin y provisin de la informacin, involucra tambin la
transferencia y la recepcin. Generalmente, la actividad informativa
supone la obtencin, proceso, almacenamiento y distribucin de la
informacin, a cuya expresin se ha aadido tratamiento y proceso,
comprende no slo el origen de la informacin inicial (primaria),
sino tambin los resultados de su tratamiento (por ejemplo: a travs
del resumen) o del proceso de los productos tratados. La recuperacin de la informacin acumulada est en el mismo plano que el almacenamiento de la informacin.
A. L. Dick. Epistemological positions and library and information science. Library Quarterly, 1999, 69(3), 305-323. De la misma forma opina B. C. Vickery,
Metatheory and information science. Journal of Documentation, 1997, 53(5),
457-476. y J. Zwadlo, J. We dont need a philosophy of library and information
science: were confused enough already. Library Quarterly, v 67, n 2. pp.
103-21. Apr 1997.
76
Dentro del sector de la informacin social organizada y fundamentalmente de la informacin especializada, Koblitz ubica la actividad desplegada por la ciencia de la Informacin y Documentacin, que se configura como Campo de actividades en la informacin social organizada, cuyo propsito es cooperar en la eficaz
coordinacin de contactos informativos y comunicativos entra las
personas en el seno de la sociedad humana,10 el autor agrega que
las tareas especficas de esta rea del conocimiento consisten en:
proporcionar informacin de alta calidad a todos los usuarios potenciales, informar acerca de los avances cientficos, ya sean nuevos conceptos, conjeturas, teoras, hiptesis o predicciones, de todas las esferas de la actividad humana, todo ello sobre la base del anlisis de
las necesidades del usuario en la informacin documental. Solo se
podr suministrar informacin por medio de la oportuna planificacin de la informacin y de la continua bsqueda de procedimientos
eficientes para la produccin, almacenaje, recuperacin y diseminacin de informacin documental.
Jos Mara Lpez Piero escribi, en 1977, a propsito de las relaciones entre informacin, ciencia y sociedad y define su posicin respecto de la Documentacin:
Una vez se ha sentado el diagnstico (...). La teraputica indicada
() se llama Information Science and Technology (). Se trata, en
efecto, en primer trmino de un saber cientfico, de una estructura
doctrinal rigurosa, acerca de la naturaleza, la produccin y el consumo de la informacin cientfica. Saber que en el contexto de la llamada ciencia de la ciencia se est construyendo sobre un slido
fundamento, especialmente matemtico, lingstico y cientfico-social. () en segundo lugar, se trata de una tecnologa () con recursos tan revolucionarios como el tratamiento automtico de la
informacin (). Tenemos que incorporarnos () a la nueva era
() cuyos protagonistas son equipos de profesionales cada vez ms
numerosos y diversificados. Equipos que exigen expertos en estadstica y en biblioteconoma, en informtica y en anlisis documental,
en ciencias sociales y en recuperacin de la informacin, en semnti10 A. L. Dick. Epistemological positions and library and information science. Library Quarterly, 1999, 69(3), 305-323.
77
ca y en reprografa; personas que vengan de las humanidades o de la

tecnologa, de las ciencias sociales o de las ciencias de la naturaleza;
profesionales con el talante analtico del investigador, con la mentalidad pragmtica del tcnico o con el carcter activo del organizador.
A su vez, Jos Lpez Yepes, al comienzo de su obra Teora de la Documentacin (1978), plantea que la Ciencia de la Documentacin
aparece como ciencia para la ciencia, como coadyuvadora a establecer
las causas ltimas de otras ciencias por medio de diferentes alternativas instrumentos o procesos documentales ofrecidos a aquellas.
Todo ello sin perjuicio de que por s sola procure desarrollar los mtodos ad hoc de trabajo y los estudios pertinentes para su desarrollo
como ciencia.
(...), la Documentacin busca las causas ltimas de la comunicacin
de la Ciencia, de todos los procesos que posibiliten la transmisin ltima de los conocimientos cientficos con el fin de convertirlos en fuentes de nuevos conocimientos.
En cuanto al trmino Documentacin

v Como Ciencias de la Documentacin, esto es, el conjunto de disciplinas que tienen por objeto de estudio de un proceso informativo en el que se da una actividad de recuperacin de mensajes
emitidos en procesos anteriores y que, mediante anlisis y tratamiento tcnico se comunican transformados con la finalidad de
que sirvan de fuente de informacin para la obtencin de nuevo
conocimiento o para la toma de decisiones.
v Como una de las Ciencias de la Documentacin que tiene como
objeto de estudio aquella parte del proceso documental consistente en la recuperacin o difusin de mensajes documentarios
y su aprovechamiento por parte del sujeto receptor a usuario,
con el fin de que sirvan de base para la obtencin de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones. O, de modo ms sinttico, Documentacin es la ciencia general que tiene por objeto el
estudio del proceso de adecuacin y transmisin de las fuentes
para la obtencin de nuevo conocimiento.
v Desde el primero de los supuestos, el trmino documentalista
comprende de hecho el conjunto de profesionales y estudiosos
que son sujetos emisores del proceso informativo-documental
y que desempean su funcin en las distintas fases del mismo:
78
produccin, tratamiento y difusin de los diversos mensajes

documentales y que aunque mantengan su antigua o nueva denominacin tradicional (archiveros, bibliotecarios, bibligrafos, documentalistas...), estn ubicados en el marco ms
amplio del profesional de la Informacin y Documentacin.
CONCLUSIONES
El trmino documentacin, como se ha visto a lo largo del texto, denota una pluralidad conceptual toda vez que en l incide el proceso
documental como eje trasversal de disciplinas cientficas.
En el rea que nos ocupa podemos diferenciar, de acuerdo con lo
expuesto en el documento, a la bibliotecologa de la documentacin
en el nivel de especializacin y profundidad con el que cada una lleva
a cabo dicho proceso; mientras que los bibliotecarios pensaban en la
documentacin como un nivel de especializacin de la bibliotecologa, la documentacin por s misma desde el punto de vista disciplinar denotaba una actividad de enseanza que ms adelante se aplic
al tratamiento de todos los soportes de informacin existentes, en
donde se destaca que el objeto de estudio de la documentacin descansa en el anlisis de esos soportes como apoyo a la investigacin
cientfica, siguiendo con una lnea Otletiana.
Desde el punto de vista epistemolgico slo la corriente espaola le
ha otorgado un carcter de ciencia, mientras que la en corriente norteamericana existen an serias divergencias en el plano lingstico.
Para el caso de las ciencias de la informacin documental resulta
pertinente el trmino cobijado bajo la perspectiva espaola de ciencias de la documentacin, en el sentido de que todo documento (libros, revistas, impresas y digitales) constituyen en s un documento y
lo nico que las diferencia son las particularidades de sus procesos
documentales, pero que, en esencia, coinciden en tres funciones bsicas: el resguardo, el tratamiento y la recuperacin.
El carcter cientfico o pragmtico de la documentacin, en nuestro contexto, an tiene vacos conceptuales y metodolgicos que debern ser considerados para llegar a una armonizacin conceptual.
79
BIBLIOGRAFA
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Zwadlo, J. We dont need a philosophy of library and information
science: were confused enough already. Library Quarterly, v 67, n
2. pp. 103-21. Apr 1997.
80
MIGUEL NGEL RENDN ROJAS

espus de haber estudiado, discutido y analizado los campos

de estudio de la bibliotecologa, la archivstica y la documentacin; su interrelacin y especificidades; su integracin y armonizacin, as como su autonoma y fronteras; la conclusin general a la
que lleg el Seminario sobre el anlisis de las Ciencias de la Informacin Documental es que en el momento actual es difcil afirmar de manera categrica la singularidad o pluralidad disciplinar de ese campo
del conocimiento. Existen razones epistemolgicas, descontando las
extra epistemolgicas como pueden ser las polticas, los gustos, los intereses personales, las tradiciones de cada pas y regin, que se pueden aportar a favor de una u otra posicin. Dichas razones
epistemolgicas sern enumeradas posteriormente. Pero un punto en
el que todos los integrantes del seminario estuvimos de acuerdo es
que es necesario continuar con la indagacin iniciada para poder obtener ms bases que justifiquen el poder afirmar que existe una sola
ciencia de la informacin documental o que son varias.
Consideramos que esta conclusin no es ociosa ni que el trabajo
realizado fue vaco. En el camino de nuestro anlisis nos hemos acercado al ncleo central de cada una de las disciplinas estudiadas, descubriendo elementos, ideas, presupuestos que estaban ocultos. Esos
son resultados de nuestra investigacin. Sin embargo solo hemos
dado un primer paso que debe ser acompaado por subsiguientes,
adems de que tal vez algunos otros investigadores se unan a nuestro
esfuerzo.
81
Para explicar esa falta de resultado como resultado, podemos retomar dos ideas expuestas por T. Kuhn y M. Weber. Recordemos que el
paradigma, segn Kuhn, existe slo si es aceptado por miembros de
una comunidad cientfica y a la inversa, la posesin de un paradigma
comn es lo que constituye a un grupo de personas en una determinada comunidad cientfica (Kuhn, 1971).
Sin embargo, el paradigma cientfico de la bibliotecologa o de la
ciencia de la informacin, o de la documentacin o de las ciencias de
la informacin presenta lo que Weber llam la eterna juventud, un
eterno retorno terico, propio de las ciencias humanas y sociales:
Ms todava: existen ciencias a las que les es propia una eterna juventud; entre estas se encuentran todas las disciplinas histricas, esto es
la sociologa y todas aquellas a las cuales el flujo en eterno progreso de
la cultura plantea problemas siempre nuevos. Pertenece a la esencia
de su tarea superar todas las construcciones tpico-ideales, pero tambin construir, inevitablemente, otras nuevas (Weber, 1973: 94).
De esta manera, en el caso concreto del rea que estudia el mundo

informativo documental, estamos frente a un paradigma y una comunidad cientfica dinmicos, que se resisten a ser encasillados de una
vez por todas, y son tan polivalentes, multifacticos como la realidad
cultural que pretenden estudiar. Esa es una conclusin que se deriva
como corolario de la primera.
Ahora bien, durante nuestro estudio hemos detectado varios momentos muy importantes. Uno de ellos, si bien es cierto que la informacin es estudiada por diferentes disciplinas: computacin,
ingeniera en telecomunicaciones, ciberntica, fsica, biologa, administracin, filosofa, historia, comunicacin, lingstica, bibliotecologa, archivstica y ciencia de la informacin o documentacin, entre
otras, tambin es cierto que el concepto de informacin que se maneja en cada una de ellas, a excepcin de las tres ltimas mencionadas, es muy diferente.
La informacin gentica en biologa, la entropa y antientropa en
fsica, la proporcin inversa a la probabilidad de la aparicin de un
signo en la teora matemtica de la informacin, los bytes en computacin, e incluso el mensaje en comunicacin o la informacin sintctica o semntica de la lingstica, no son un correlato exacto del
82
concepto de informacin con el que trabajan la bibliotecologa, la

archivstica y la documentacin. Lo mismo podemos decir de documento o fuente de informacin, que son concebidos de manera
distinta por ejemplo en periodismo, historia, antropologa, derecho,
criminalstica, y es semejante a como los tratan la archivstica, la bibliotecologa y la documentacin.1
1
Para un acercamiento al concepto que manejamos de informacin y documento

en el campo de conocimiento que analizamos cf. Rendn Rojas, 2005: 88-106,
120-136.
83
Este momento es importante porque nos permite distinguir por

un lado distintas ciencias, y por otro, nos da la posibilidad de agrupar
otras ciencias como afines.
De este modo tenemos un primer acercamiento, descubrimos, si
no tal vez una identidad disciplinar entre las tres ramas del conocimiento mencionadas, s por lo menos encontramos un parentesco
de familia. Y no es slo en el concepto de informacin o documento
lo que les es afn, sino que coinciden en todo lo que denominamos
proceso documental que acaece dentro del sistema informativo
documental y por consiguiente, comparten todos los elementos
que eso implican: objetos, fenmenos, procesos, actividades, conceptos, teoras. Esa parte comn a las tres disciplinas la denominamos ncleo central. Al mismo tiempo cada una de las disciplinas
posee sus particularidades. Todo ello lo mostramos grficamente en
el diagrama de la pgina anterior.
As pues, dentro de ese ncleo central compartido encontramos
una ontologa comn en la que existen objetos que son los mismos
para las disciplinas analizadas: usuarios, informacin, documentos,
fuentes y fondos de informacin, institucin informativa documental; asimismo se descubren procesos y actividades a las que a todas
ataen: flujo de informacin,2 ciclo social del documento,3 gestin
informativa documental, acciones comunicativas, administracin,
entre otras. A partir de esa ontologa comn se construye una conceptualizacin y teoretizacin de esos objetos, actividades y procesos
que determinan una interpretacin teortica general similar para
esas tres disciplinas.
2 El flujo de informacin documental es el conjunto de documentos publicados y

[] no publicados [...] que aparecen constantemente y son utilizados en la prctica histrico-social con la finalidad de intercambiar informacin. (Gorkova,
1988: 27)
3 El ciclo social de la informacin incluye la generacin, recoleccin, procesamiento analtico-sinttico, almacenamiento, bsqueda y recuperacin, diseminacin y uso de la informacin, la cual a su vez lleva de nuevo a la generacin de
informacin, repitindose de esa manera el ciclo. (Mijailov: 1973, 59-60)
84
Simultneamente, como ya lo mencionamos, cada disciplina informativa documental posee sus especificidades, sus propios principios, conceptos y manera particular de acercarse a lo general. Por
ejemplo aunque clasificar y organizar es comn para la bibliotecologa y la archivstica, esto es, el principio general es vlido para ambas;4 cada una lo realiza con criterios diferentes.
Ahora bien, el indicar que los objetos de estudio de la bibliotecologa es la biblioteca, de la archivstica es el archivo, y de la documentacin es el documento, sin ms, es simplificar el problema, si se habla
de biblioteca, archivo o documento como objetos de estudio, no se
conciben stos como objetos concretos, (al igual que la medicina no
estudia los hospitales) sino como abstracciones que implican toda una
serie de elementos, procesos y acciones dentro de un sistema de informacin. Es ms adecuado decir que la archivstica estudia el proceso
documental (flujo y ciclo social de la informacin) dentro del sistema
informativo documental que tiene como elementos el archivo, los fondos documentales, su organizacin, conservacin y servicio a usuarios
de archivos para la satisfaccin de necesidades de informacin. De la
misma manera, la bibliotecologa (en su sentido restingrido) estudia el
proceso documental (flujo y ciclo social de la informacin) dentro del
sistema informativo documental que tiene como elementos la biblioteca, las colecciones y fondos documentales, su organizacin, conservacin y servicio a usuarios de bibliotecas para la satisfaccin de
necesidades de informacin. Por ltimo, la documentacin o ciencia
de la informacin (tambin en su sentido restringido) estudia el proceso documental (flujo y ciclo social de la informacin) dentro del sistema informativo documental que tiene como elementos el centro de
documentacin, los fondos documentales, la informacin especializada, su organizacin, conservacin y servicio a usuarios de centros de
Clasificar es una operacin lgica que consiste en agrupar a elementos componentes de un universo en clases excluyentes y complementarias sobre la base de
la posesin/carencia de un(os) atributo(s) que constituye el criterio o base de la
clasificacin. La unin de las clases resultantes de la clasificacin es igual al universo; y la interseccin de dos clases cualesquiera es vaca.
85
documentacin para la satisfaccin de necesidades de informacin.5

Hablamos de un sentido restringido en contraposicin a un sentido general, porque como hemos mencionado en otra ocasin, distinguimos la bibliotecologa con minscula de la Bibliotecologa
con mayscula (Rendn Rojas, 2005: 168-173). La primera se refiere a lo expresado en el prrafo anterior, el estudio del proceso y ciclo
social de la informacin que acaece en el sistema informativo documental que tiene a la biblioteca como elemento; pero se puede entender de manera general como la ciencia que estudia ese flujo y
ciclo social de la informacin en un sistema informativo documental
en general. Esa connotacin es la que se tiene dentro del nombre del
Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas (CUIB) o
de la revista Investigacin Bibliotecolgica: bibliotecologa, archivologa e informacin. Algo semejante sucede con el nombre de Documentacin o Ciencia de la Informacin. De manera restringida
Documentacin o Ciencia de la Informacin se refiere al estudio del
proceso y ciclo social de la informacin que acaece en el sistema informativo documental que tiene a la informacin cientfica y especializada como elemento, pero tambin puede ser entendida de manera
general como a la ciencia que estudia todo el fenmeno informativo
documental. Este ltimo sentido es el que tiene la escuela espaola
de Documentacin o la escuela anglosajona y brasilea de Ciencia de
la Informacin. Ese sentido general es la aceptacin de una sola ciencia que estudia el fenmeno documental.
5 De paso podemos indicar que el concepto de Documentacin que se maneja en el

Plan de Estudios 2004 de la Licenciatura en Ciencias de la Informacin Documental de la Facultad de Humanidades de la UAEM es poco adecuado porque indica
que La documentacin constituye la ciencia encargada del manejo de informacin y documentos con independencia del soporte material en que aquella se haya
asentado. Sin embargo, su importancia radica en el uso que hacen de ella cualesquier persona o institucin pblica o privada para fines diversos. (Universidad
Autnoma del Estado de Mxico, 2004: 41). Lo anterior tiene como consecuencia
que la documentacin as entendida no es slo una ciencia particular que estudia
una parte del fenmeno informativo-documental a la par con la Archivstica y la Bibliotecologa, sino que es la ciencia general del fenmeno informativo-documental y engulle a la otras dos disciplinas que no tienen ya razn de ser.
86
Otro momento importante al que nos llev nuestro estudio es que

como consecuencia de esa distincin entre disciplinas totalmente diferentes (computacin, ingeniera en telecomunicaciones, ciberntica, fsica, biologa, administracin, filosofa, historia, comunicacin,
lingstica) y las que comparten un ncleo comn (archivstica, bibliotecologa y documentacin), podemos identificar y distinguir
dos tipos de interdisciplina. Una que llamaremos externa y otra interna. La primera se refiere a la relacin que existe entre las disciplinas
que no comparten el ncleo central del proceso informativo documental con las que s lo comparten. Esto es, para cumplir con su cometido de explicar y comprender los fenmenos que son objeto de
su atencin, las disciplinas informativo-documentales necesitan entrar en un dilogo interdisciplinar. Sin agotar a todas las ciencias con
las que las disciplinas informativo-documentales tienen una interrelacin, podemos mostrar esas relaciones de la manera como se
muestra en la pgina siguiente.
En este momento debemos hacer la observacin que esa cooperacin entre distintas ciencias y las disciplinas informativo-documentales no da como resultado una sumatoria de conocimientos, esto es,
el cuerpo terico de las disciplinas informativo-documentales no es
una mezcla indistinta de conocimientos aportados por diversas ciencias, el profesional de la informacin documental no es un conocedor de un poquito de todo, sino que es el especialista que desde
una identidad disciplinar, dada por su ncleo central, dialoga con
otras ciencias para resolver, como cientfico, sus problemas tericos
y, como profesional, sus problemas prcticos.
Es importante subrayar este hecho, la interdisciplina no esconde
la falta de identidad, sino al contrario, la presupone y la necesita.
Slo es posible un dilogo interdisciplinar cuando cada uno de los
dialogantes posee identidad propia, tiene claros sus lmites y objetivos, se sabe qu se aporta y qu se espera obtener del dilogo.
Al mismo tiempo, llegamos a la conclusin de que es necesario distinguir entre la interdisciplina y las ciencias auxiliares. As por ejemplo, la paleografa es una ciencia auxiliar de la archivstica, o a su vez,
la archivstica es ciencia auxiliar de la historia, pero entre ellas no hay
una interdisciplina porque no hay un dilogo mutuo, sino que su re-
87
Derecho
Historia
Tecnologa
Psicologa
Arte
Economa
Pedagoga
Lingstica
Arquitectura
Archivstica
Bibliotecologa
Documentacin o
Ciencia de la Informacin
TEORA
Filosofa
Fsica,
Qumica,
Biologa
Lgica
Administracin
Sociologa
Ciencias de la
Comunicacin
88
Poltica
Historia
DOCUMENTACIN O
CIENCIA DE LA
INFORMACIN
Archivstica
NCLEO
COMPARTIDO
Bibliotecologa
lacin es ms bien instrumental. La historia utiliza a la archivstica

para fines prcticos y no enriquece su teora histrica interpretando
la teora archivstica.
Por otro lado, las disciplinas informativo-documentales se encuentran en dilogo entre ellas, y es a lo que llamamos interdisciplina interna, o en caso de que sean ramas de una ciencia general, se trata de
una intradisciplina.
El tipo de relaciones al que nos referimos cuando hablamos de un
dilogo interdisciplinar interno son por ejemplo el tema de normalizacin, que ha sido desarrollada en bibliotecologa pero que ha traspasado esas fronteras y ahora tambin en cuestin de archivos se
trata de normalizar, aprovechando las ideas y la experiencia que se
obtuvieron en bibliotecologa, adaptndolas al mbito archivstico.
As en un principio y en un ambiente anglosajn se crean las RAD (rules for archival description), MAD2 (manual of archival description) y Appm2 (archives personal papers and manuscripts), los formatos Marc AMC, Usmarc o Ukmarc basados, como su nombre lo indica en MARC y en ISO 2709. (Delgado Gmez, 1988) Por ello el ICA
(Consejo Internacional de Archivos por sus siglas en ingls: Internacional Council on Archives) propone desarrollar una norma de descripcin archivstica estandarizada, la cual es preparada por la
Comisin Ad Hoc sobre Normas de Descripcin en Estocolmo du-
89
rante 1993 y se adopta en 1994. Actualmente se tiene una segunda

edicin de esas normas (ISAD (G), 2000) y en general se puede constatar por los trabajos que tratan ese tema y las normas estandarizadas
existentes que el problema de la normalizacin en archivstica sigue
vigente.6
Una lista de las normas estandarizadas y guas existentes hasta finales de 2003 es la siguiente:
v ISO 639-2 - Codes for the representation of names of languages,
Alpha-3 code, Geneva: International Standards Organization,
1998.
v ISO 690 - Documentation - Bibliographic references - Content,
form and structure, Geneva: International Standards Organization, 1987.
v ISO 690-2 - Documentation - Bibliographic references Electronic documents or parts thereof, Geneva: International Standards
Organization, 1992.
v ISO 999 - Information and documentation - Guidelines for the
content, organization and presentation of indexes, Geneva:
International Standards Organization, 1996.
v ISO 2788 - Documentation - Guidelines for the establishment and
development of monolingual thesauri, Geneva: International
Standards Organization, 1986.
v ISO 3166 - Codes for the representation of names of countries,
Geneva: International Standards Organization, 1997.
v ISO 5963 - Documentation - Methods for examining documents,
determining their subjects, and selecting indexing terms, Geneva: International Standards Organization, 1985.
Cf. Antonia Heredia Herrera. (1995) La Norma ISAD(G) y su terminologa. Madrid: ANABAD;
M. Cuevas Snchez, Heredia Herrera, A.; Rey de las Peas, R; Rodrguez Mateos,
J.; Tras Vargas, M. J. (1997) La hora de la normalizacin en los archivos. Una alternativa, desde Andaluca, a la Norma Isad(G). Boletn del IAPH. 18, marzo
1997, pp. 134-140
Federico Taboada Cardoso y Mnica Nielsen de Allende. (2006) Archivstica y
normalizacin: norma ISO 15489. Buenos Aires: Alfagrama.
90
v ISO 5964 - Documentation - Guidelines for the establishment and

development of multilingual thesauri, Geneva: International
Standards Organization, 1985.
v ISO 8601 - Data elements and interchange formats - Information
interchange - Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Standards Organization, 2000.
v ISO 15489 - Information and documentation - Records management, parts 1 and 2, Geneva: International Standards Organization, 2001.
v ISO 15511. Information and documentation International standard identifier for libraries and related organizations, Geneva:
International Standards Organization, 2003.
v ISO 15924 - Codes for the representation of names of scripts, Geneva: International Standards Organization, 2003.
v Guidelines for Authority Records and References / revised by the
International Federation of Library Associations Working Group
on GARE revision, 2nd ed., Mnchen: K.G. Saur, 2001 (UBCIM Publications New series, vol. 23).
v Mandatory data elements for internationally shared resource
authority records: report of the IFLA UBCIM Working group on
Minimal Level Authority Records and ISADN, 1998 en:
http://www.ifla.org/VI/3/p1996-2/mlar.htm (known as MLAR).
v Form and Structure of Corporate Headings: Recommendations
of the Working Group on Corporate Headings. Approved by the
Standing Committees of the IFLA Section on Cataloguing and
the IFLA Section on Official Publications, 1980. (updated in
International Cataloguing and Bibliographic Control in 1992).
v ISAAR(CPF): International Standard Archival Authority Record
for Corporate Bodies, Persons and Families. International
Council on Archives. Second Edition, 2004. pp. 10-11. Versin
electrnica disponible en:
http://www.icacds.org.uk/eng/ISAAR(CPF)2ed.pdf [Consultado
en abril de 2008).
91
Esta preocupacin por la normalizacin obviamente a su vez repercute en la teora de la descripcin y representacin de documentos archivsticos. Lo mismo sucede con la creacin de catlogos de
autoridades en archivos (ISAAR (CPF), 1996; 2004).
Otro caso donde podemos descubrir una interrelacin, ahora entre la bibliotecologa y la ciencia de la informacin, es la teora de
anlisis, resmenes e ndizacin que es construida y empleada por
ambas disciplinas. El problema del patrimonio documental y fondos
especiales tambin es un ejemplo claro de la interrelacin entre las
tres reas informativo-documentales. En bibliotecologa se ha explorado ms sobre formacin de usuarios y sus resultados pueden ser
aprovechados por las otras dos disciplinas (Borrs Gmez, 2000).
Las ideas sobre evaluacin y auditora de la informacin desarrolladas en bibliotecologa y ciencia de la informacin se aplican a todo
sistema de informacin (Gutirrez Garzn, 2003). Por supuesto el
uso de las tecnologas y bases de datos, la arquitectura y modelo de
los construidos, sirven de base para la construccin de otros nuevos
en diferentes sistemas de informacin.
Este hecho de que las disciplinas informativo-documentales comparten un ncleo central y entre ellas tienen interrelaciones, nos lleva a la idea de la posibilidad de que conformen una unidad y que
exista entre ellas una transdisciplinariedad, entendida sta cuando
diferentes disciplinas, traspasando sus lmites, comparten objeto, intenciones y procedimientos, hacindolos propios a travs de innovacin (Gonzlez y Gonzlez, 2004: 70).
En efecto, la Archivstica y la Bibliotecologa han existido como disciplinas independientes; as como la Documentacin o Ciencia de la
Informacin, aunque existe la discusin de si stas nacieron dentro
de la bibliotecologa, como una bibliotecologa especializada o siguen siendo parte de sta o son sinnimos, cuestin que despus
discutiremos. Lo importante es el hecho de su existencia autnoma,
pero en un momento del desarrollo social que dio origen a la as denominada sociedad de la informacin (Castelles, 1997; Trejo Delarbre, 2001) y ahora a lo que han dado por llamar sociedad del
conocimiento (Unesco, 2005) dichas disciplinas convergen, hecho
denominado por la Unesco, la Federacin Internacional de Docu-
92
mentacin (FID) la Federacin Internacional de Bibliotecarios (IFLA)

y el Consejo Internacional de Archivos (ICA) como armonizacin.
(Unesco, 1984, 1987a, 1987b) Esto significa que salen de sus fronteras para conformar un nuevo campo de conocimiento (tipo pastel
donde diferentes ingredientes dan una unidad):
Documentacin o
Ciencia de la
Informacin
Bibliotecologa
Ciencia de la
Informacin
Documental
Archivstica
Esta visin se contrapone a la yuxtadisciplina donde cada disciplina tiene un objeto de estudio, intenciones y procedimientos independientes de las otras y si se tocan es como conglomerado:
La idea transdisciplina y de la unidad de una sola ciencia de la informacin est respaldada en el actual Plan de estudios de la licenciatura de Ciencias de la Informacin Documental de la Facultad de
Humanidades de la UAEM. En ese documento, dentro del apartado
denominado Fundamentacin Epistmica podemos leer que:
93
[...]la posibilidad de que la Ciencia de la informacin [sic] pueda dotar

de un paradigma comn a las disciplinas que comparten este mbito
del conocimiento se abre como una real posibilidad, sobre todo porque conceptos como ciclo de vida, almacenamiento de la informacin, recuperacin de la informacin, preservacin de la
informacin, se caracterizan por tener una gran transversalidad [el
subrayando es nuestro M.A.R.] con el cuerpo conceptual de la Bibliotecologa, la Archivstica y la Documentacin; es decir, son trminos que
o bien se comparten o se encuentran muy cercanos con otros.
(Universidad Autnoma del Estado de Mxico, 2004: 25)
Claramente aparece la idea de transversalidad de conceptos y trminos en las tres disciplinas. Sin embargo, aunque se est fundamentando la licenciatura en Ciencias (en plural) de la Informacin
Documental, extraamente se habla en singular de la Ciencia de la informacin que dota de un paradigma a ese campo de conocimiento.
Ms an, prrafos ms adelante se vuelve a insistir en la existencia
de una sola Ciencia de la informacin que epistemolgicamente fundamenta la convergencia de las tres disciplinas:
[...]la Ciencia de la informacin [sic] se perfila epistemolgicamente
como un posible punto de encuentro entre las dems disciplinas ligadas a los documentos, los archivos y el espacio bibliogrfico. Es una
ciencia [el subrayando es nuestro M.A.R.] que se postula como un espacio donde pueden converger teoras compartidas por distintas disciplinas, pero bajo un enfoque abiertamente cientfico (Universidad
Autnoma del Estado de Mxico, 2004: 26).
Otro motivo que mueve a pensar en la unidad de la ciencia de la informacin, aunque de tipo no epistemolgico que es el que nos interesa en este trabajo, sino de naturaleza administrativa y de
organizacin en la preparacin de profesionales es el elemento de
formacin en los alumnos. Para justificar la inclusin de este elemento de juicio, recordaremos que dentro del paradigma.
Si comparamos los trminos Ciencias de la salud; Ciencias sociales; Ciencias Naturales y Ciencias de la Informacin Documental tenemos que las Ciencias de la salud incluyen la Odontologa, la
Enfermera, Medicina Veterinaria y Zootecnia, Mdico cirujano, Psicologa; las Ciencias sociales estn integradas por la Sociologa, la
Ciencia Poltica, el Derecho, la Administracin, Contadura, Econo-
94
ma; las Ciencias Naturales por la Fsica, la Qumica, la Biologa, la

Astronoma, la Geologa, entre otras.
Es difcil pensar en una licenciatura en Ciencias de la Salud porque
los egresados tendran que se mdicos cirujanos, odontlogos, enfermeros, psiclogos, veterinarios. El mismo caso se presentara para un
licenciado en Ciencias Sociales que sera socilogo, politlogo, abogado, administrador, economista, contador. Sera indistinto si se abre
una plaza para veterinario o psiclogo, un licenciado en Ciencias de la
Salud podra ocupar cualquiera de ellas. Sin embargo un licenciado en
Ciencias de la Informacin s puede optar por trabajar en un archivo, o
en una biblioteca o en un centro de documentacin.
Sin embargo, la pluralidad de ciencias de la informacin tambin
tiene sus argumentos. Uno de ellos es la tradicin existente por
ejemplo en archivstica, donde en Mxico existen licenciaturas independiente a la de bibliotecologa (en la ENBA y la Escuela de Bibliotecologa e Informacin en la UASLP) y donde se afirma que si antes la
Archivstica era ciencia auxiliar de la Historia, ahora pasa a ser parte
de la Ciencia de la Informacin.
Otro punto interesante a resaltar es que el nombre la licenciatura
en Ciencias de la Informacin Documental es una sumatoria de la
tradicin anglo-sajona ms la espaola.
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Aires: Amorrortu.
98
Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina, interdisciplina o transdisciplinariedad. La

edicin consta de 300 ejemplares. Coordinacin editorial,
Zindy E. Rodrguez Tamayo. Formacin editorial, Carlos Ceballos Sosa. Revisin especializada, Francisco Xavier Gonzlez y Ortiz. Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecolgicas. Fue impreso en papel cultural ahuesado
de 90 gr. en los talleres de Producciones Editoriales Nueva
Visin, ubicados en Juan A. Mateos, nmero 20, Col. Obrera,
Mxico D. F. Se termin de imprimir en el mes de abril de
2011.

Bibliotecología, Archivística y Documentación - Miguel Ángel Rendón Rojas

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Esto es un resumen fcilmente legible del:

Bibliotecologa, archivstica, documentacin:

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE Mxico

Bibliotecologa, archivstica, documentacin:

Miguel ngel Rendn Rojas

Silvana Cruz Domnguez

Universidad Nacional Autnoma de Mxico

Diseo de portada: Mario Ocampo Chvez

Primera Edicin 2011

ACERCAMIENTO INICIAL: CIENCIA, EPISTEMOLOGA,

Miguel ngel Rendn Rojas 1

LA BIBLIOTECOLOGA Y SU OBJETO DE ESTUDIO A PARTIR

LA ARCHIVSTICA: CIENCIA O TCNICA?

ARCHIVSTICA: OBJETO DE ESTUDIO Y SUSTENTO TERICO

EL OBJETO DE ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIN

ncontrarnos ante la posibilidad de leer un libro que aborda la

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

ebido a la aparicin de nuevas disciplinas cientficas, tales

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

tributing to the initiation of international collaborative

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

v N. E. Prez Matos; M. C. Remigio Montero (2007) Archivologa,

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

y los trabajos de Birger Hjrland.6

Core concepts in Library and Information Science. Disponible en: http://www.

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

generales, teoras; y cumple con una funcin epistemolgica que es

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

Tambin es importante sealar que a lo largo de nuestro trabajo se

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

As pues, dejamos que el lector se adentre en el texto de este libro,

Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa,

as principales ideas de los tres primeros temas: Epistemologa

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

ron de manera vertiginosa desde la revolucin cientfica de los siglos

Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...

son ciencias aunque no apliquen el mtodo emprico-experimental,

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

mtodo sin poder compartirlos, porque cada investigador tendra

Gonzlez y Gonzlez (2004)

Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...

Gonzlez y Gonzlez (2004)

Por ejemplo la Filosofa tiene como subdisciplinas a la Ontologa,

Gonzlez y Gonzlez (2004)

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

Gonzlez y Gonzlez (2004)

Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...

Gonzlez y Gonzlez (2004)

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

Por su parte, Sotolongo indica que la interdisciplina presupone la

Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...

Gonzlez y Gonzlez (2004)

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...

La Bibliotecologa y su objeto de estudio a

LA BIBLIOTECOLOGA Y EL CONTEXTO HISTRICO EN LA

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...

La Bibliotecologa y su objeto de estudio a partir de la Segunda Guerra ...

macin de empresas financieras, comerciales y gubernamentales. En

Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...