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Introducci

n
Introduccin









Caractersticas bsicas y funcionalidad


Lnea de productos Tango
Iniciar y salir de Tango
Interfaz
Comando para los procesos
Consultas y bsqueda
Destinos de impresin
Ayuda

Introduccin Diapositiva 1

Caracter
sticas bbsicas
sicas y funcionalidad
Caractersticas
 Tango Evolucin 9 constituye un concepto en software de gestin. Es la solucin
para una empresa, estudio contable o comercio, que le permite administrar
eficientemente una empresa y manejar un negocio de un modo inteligente,
evitando errores y detectando oportunidades..
 Tango incluye los mdulos Ventas, Stock, Cash
Flow, Contabilidad, Sueldos, Control de
Horarios, Central, I.V.A. + Ingresos Brutos,
Estados Contables, Compras, Compras con
Importaciones o Proveedores; adems, las
herramientas de Tablero de Control,
Automatizador de Tareas, Automatizador de
Reportes y Tango Live.

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Caracter
sticas bbsicas
sicas y funcionalidad
Caractersticas
 Los mdulos trabajan en forma individual o
totalmente integrada, con la ventaja de que
usted ingresa la informacin una sola vez y el
sistema genera los movimientos de stock,
valores, cuentas corrientes y asientos contables
en forma automtica. Una vez que los asientos
fueron registrados en Contabilidad se puede
enviar la informacin a Estados Contables para
la emisin de los balances.
 La interfaz amigable de Tango y el orden lgico en el que se encuentran los
mens favorecen el uso intuitivo del software.
 La definicin de accesos "favoritos", el listado de procesos utilizados
recientemente, el buscador de procesos dentro del men, y la ayuda en lnea en
cada una de las pantallas del sistema, contribuyen a esta caracterstica pilar de
TANGO: su "amigabilidad".
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Caracter
sticas bbsicas
sicas y funcionalidad
Caractersticas
 Tango es un sistema desarrollado con arquitectura de
varias capas, basado en componentes distribuidos y
servicios. Estos componentes administran el acceso a
los datos, las reglas de negocios de los procesos, las
validaciones, los usuarios, los permisos, etc..
Esta arquitectura, utilizada en toda la lnea de
productos Tango, le permite conjugar en un mismo
producto caractersticas tan dismiles como robustez,
escalabilidad, flexibilidad, seguridad y fcil integracin
con aplicaciones de terceros.
Dentro de sus caractersticas tcnicas, Tango utiliza
para su gestin de datos, Microsoft SQL Server, en sus
versiones 2005 y 2008. Los componentes y servicios
corren en sistemas operativos Microsoft Windows y su
interfaz con el cliente puede ser accedida en forma
local o remota va internet y dispositivos mviles.
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Caracter
sticas bbsicas
sicas y funcionalidad
Caractersticas
 Caractersticas generales de la Arquitectura Tango
Multi-empresa y Multi-usuario
Seguridad mediante roles y accesos a niveles de acciones por procesos.
Escalable, gracias a su arquitectura de componentes soporta cantidad ilimitada de
usuarios agregando servidores de aplicaciones a medida que la demanda crezca.
Las aplicaciones clientes pueden acceder desde una terminal dentro de la red o
remotamente desde Internet, y dado que Tango es compatible con el modelo de
Microsoft Terminal Server, se puede dar accesos a clientes remotos, sin necesidad de que
instalen la aplicacin en cada puesto de trabajo.
Transaccional, toda operacin se ejecuta bajo el esquema de transacciones, haciendo
seguro el cambio de estado de la informacin y evitando inconsistencias.
El mdulo de reporting & business inteligence TANGO LIVE y el mdulo TANGO TABLERO
DE CONTROL permiten acceder desde la WEB y consultar en lnea a toda la informacin
operativa y gerencial.
Permite acceder al mdulo TABLERO DE CONTROL desde dispositivos mviles, con
interfaces especficas para IPhone, Windows Mobile y BlackBerry.

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LLnea
nea de productos Tango
 Tango Gestin: incluye los mdulos Ventas (opcionalmente con Cotizaciones), Stock,
Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores, Tesorera, Cash Flow,
Contabilidad, Sueldos, Control de Horarios, Central, I.V.A. + Ingresos Brutos, Estados
Contables; y adems, el Tablero de Control, el Automatizador de Tareas y el Automatizador
de Reportes. El sistema genera los movimientos de stock, fondos, cuentas corrientes y
asientos contables en forma automtica. Una vez que los asientos fueron registrados en
Contabilidad es posible enviar la informacin a Estados Contables para la emisin de los
balances.
 Tango Estudios Contables: incluye los mdulos Contabilidad, Sueldos, I.V.A. + Ingresos
Brutos y Estados Contables; y adems, el Tablero de Control. Desde su sistema Tango
Estudios Contables, puede integrarse en forma automtica con un sistema Tango Gestin o
con un sistema Tango Punto de Venta. As, podr incorporar a su mdulo Liquidador de
I.V.A., todos los comprobantes generados en los mdulos Ventas y Proveedores (o Compras /
Importaciones) de un Tango Gestin y de un Tango Punto de Venta. Podr enviar asientos
desde los mdulos Liquidador de I.V.A. y Sueldos al mdulo contable. Tambin es posible
importar a su mdulo Contabilidad, los asientos generados por los mdulos Ventas y
Proveedores (o Compras / Importaciones). A su vez, el mdulo Estados Contables recibir la
informacin de Tango Contabilidad o de Tango Astor Contabilidad, para su exposicin.
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LLneas
neas de productos Tango
 Tango Punto de Venta: incluye los mdulos Ventas Punto de Venta, Stock Punto de
Venta, Proveedores y Tesorera. El mdulo Ventas Punto de Venta se integra con el mdulo
Stock Punto de Venta, actualizndolo en forma automtica y transparente. En tanto que
toda factura al contado de clientes o proveedores, cobranza, pago y cancelacin de
documentos genera, automticamente, el movimiento de valores en el mdulo Tesorera.
Esta versin est especialmente orientada a la gestin de comercios minoristas, por su
agilidad y funciones de facturacin rpida. Este producto trabaja con controladores fiscales
y es compatible con todos los equipos homologados de mayor venta en el mercado. Puede
conectarlo con distintos perifricos, como lectoras de tarjetas de crdito, cdigos de barras,
cheques, visores y cajn de dinero.
 Tango Rest (Gastronoma y Restaurant): resuelve las necesidades operativas,
logsticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida, en forma totalmente
integrada. Incluye los mdulos Ventas Rest y Stock Rest. Adems se integra con los
mdulos Contabilidad, Liquidador de I.V.A. e Ingresos Brutos, Tesorera, Central; y con las
herramientas de Tablero de Control, Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes.
Por otra parte, Tango Rest se integra con Tango Gestin, Tango Estudios Contables y con
otro Rest, para lograr la administracin completa de su negocio.
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Iniciar Tango
 Una vez encendido el servidor, elija cualquiera de
estos procedimientos para iniciar Tango:
Haga doble clic sobre el icono que se encuentra en el
extremo derecho de la barra de tareas, representando
al controlador del sistema*.
Seleccione en la barra de tareas: Men de Inicio |
Programas | Tango.
Botn Inicio, Todos los Programas, Tango Gestin
Educativa, Men Principal
Doble clic sobre los accesos directos en el escritorio
* El controlador del sistema aparece en el rea de notificacin de la
barra de tareas y est representado por el logotipo de Tango.
Este icono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e
indica que est residente en memoria.

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Ventana de Bienvenida
 Al iniciar su sistema, se exhibe la ventana de
bienvenida que incluye los pasos explicados a
continuacin.

Paso 1: Proteccin legal del software


Paso 2: Ingrese el nombre de usuario. El sistema
propone por defecto el ltimo nombre ingresado.
Ingrese luego, la contrasea de acceso, si el usuario
as lo requiere.
Existe un nombre de usuario por defecto, es el de
SUPERVISOR. Este es el nombre que usted utilizar
para ingresar por primera vez, y tener acceso total a
todas las opciones de men de todos los mdulos.
Paso 3: Seleccione la Empresa con la que desea
trabajar inicialmente.

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Salir de Tango
 Existen distintas maneras de salir de Tango:

Botn derecho sobre el Controlador del sistema, Cerrar todo


En el men principal Archivo, Salir
Clic sobre el botn Cerrar de la ventana de men principal
CTRL + X
ALT + F4

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Interfaz
 Al abrir el sistema, Tango muestra un men con
los mdulos y opciones habilitadas segn el
usuario y empresa ingresados. Desde aqu tiene
acceso a los mdulos de Tango, y en cada uno de
ellos, a su propio men de procesos.
 Componen el men principal de Tango: la barra
de comandos, la barra de herramientas, el panel de
ttulo, el panel de mdulos, el panel de procesos, el
panel de favoritos, el panel de indicadores, el
navegador y la barra de estado.
 Todos los paneles son configurables en tamao y
posicin e incluso, pueden ser flotantes. Utilice la
modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar")
para cambiar su ubicacin original.

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Interfaz
 Una vez logueado, Ud. puede cambiar de empresa con que desea trabajar.
 En el men Archivo, elija la opcin Cambiar Empresa y seleccione la empresa con
la que desee trabajar.

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Interfaz
 El panel Recientes, lista los nombres de los
procesos que ha utilizado ltimamente
 El panel de Mdulos, contiene el listado de
mdulos a los que el usuario actual tiene acceso.
 El panel de Procesos muestra los procesos
disponibles del mdulo seleccionado.
 Puede crear fcilmente accesos directos de los
procesos que mas utilice dentro del panel Mis
Favoritos o bien, directamente en el escritorio
de su equipo.
 Mis indicadores exhibe los indicadores del
Tablero de Control.
 El panel Navegador permite consultar
informacin en Internet
 En el margen izquierdo de la barra de estado
aparece el nombre de usuario y el nombre de
la empresa con la que se encuentra operando.
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Interfaz
 La funcionalidad de esta barra de herramientas principal presenta las siguientes
opciones:
Buscar (F3): permite realizar la bsqueda de un texto en el rbol de procesos de todos
los mdulos. Como resultado, se exhibir el nombre de los procesos que incluyen el texto
ingresado, con la indicacin del mdulo y carpeta en la que se encuentran.
Favoritos: permite activar u ocultar el panel de favoritos. En este panel, usted puede
mantener accesos directos de los procesos ms utilizados.
Navegador: seleccione esta opcin para operar con el navegador de Internet o bien,
ocultarlo.
Mis Indicadores: permite ocultar o volver a exhibir el panel de los indicadores del
Tablero de Control.
Ayuda (F1): invoca la ayuda en lnea del mdulo activo.
La barra de herramientas se puede personalizar y ocultar.

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Interfaz
 El Panel de Procesos exhibe el rbol de procesos u opciones correspondiente al
mdulo elegido.
 Despliegue cada submen haciendo un clic sobre el botn "+" (o bien <+> si
utiliza teclado) y luego, elija un proceso haciendo doble clic sobre su ttulo.
 Para cerrar los submenes desplegados, haga clic sobre el botn "" (o bien, <>
si utiliza teclado).
 Otra forma de acceder a un proceso es haciendo doble clic sobre los accesos
directos en su escritorio de Windows o bien, en el panel de favoritos del men
principal. Utilice estas herramientas para invocar aquellos procesos que ms utiliza.
De esta manera, invocar esos procesos en forma rpida y directa, sin necesidad
de buscarlos en el men principal de Tango.
 En el Panel de Favoritos puede cambiar la forma de ver los iconos, utilizando el
men contextual (botn derecho) elija entre las distintas opciones: Iconos
grandes, Iconos pequeos, Lista, Detalle.
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Comandos para los Procesos de Actualizaci


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Actualizacin
 Cada proceso de actualizacin de Tango dispone de un men de comandos y de
una barra de herramientas.
 Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de
men, y adems, botones para herramientas especiales segn el proceso.
 La barra de herramientas est disponible en todos los procesos, aunque algunos de sus
botones o su entorno grfico pueda ser ligeramente distinto.
 En general, la barra de herramientas estndar para los procesos de actualizacin de Archivos
incluye las siguientes funciones:

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Barra de herramientas de procesos


Comando
Aceptar
Cancelar

Descripcin
Confirma la edicin y graba.
Cancela el paso en ejecucin y remite el sistema al estado
anterior.
Agregar
Agrega un registro al archivo.
Eliminar
Elimina el registro activo. Por razones de consistencia, slo
podr eliminar registros si las validaciones del sistema lo
permiten.
Copiar / Duplicar Genera un registro que es copia del registro activo.
Modificar
Edita el registro activo para modificar sus datos.
Primero
Accede al primer registro del archivo.
Anterior
Accede al registro que precede al registro en pantalla.
Siguiente
Accede al registro posterior al que se muestra en pantalla.
ltimo
Accede al ltimo registro del archivo.
Buscar
Obtiene un registro determinado a travs de la ventana Buscar,
haciendo uso de una o ms claves de ordenamiento.
Listar
Lista un grupo de registros o todos.
Ayuda
Invoca la ayuda del proceso en ejecucin.

Mtodo Abreviado
<F10>
<Esc>
<Ins>
<Ctrl + Del>
<Ctrl + Supr>
<Ctrl + Ins>
<Shift + Ins>
<Home> <Inicio>
<PgUp> <RePg>
<PgDn> <AvPg>
<End> <Fin>
<Ctrl + B>

<F1>

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Comandos para los Procesos de Actualizaci


n
Actualizacin
 Adems, en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales:
Comando
Datos adjuntos
Opciones de listar

Descripcin
Abre una ventana para adjuntar archivos al registro activo.
Algunos informes tienen opciones de listado.

Opciones del proceso

Algunos procesos incluyen, adems de listar, la posibilidad de grabar archivos.

Conectividad con Ms
Office
Funciones disponibles

Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y


sincronizar contactos.
Algunos procesos permiten utilizar teclas de funcin para utilidades especiales.

Carga diferida
Aplicar filtro
Cambiar vista
Ordenar por...
Invocar procesos

Mediante este comando podr manipular informacin sin salvarlos en la base de


datos y grabndolos temporalmente en disco.
Para filtrar los registros que cumplen con determinadas condiciones. Acceda
desde la barra de men pulsando las teclas <Ctrl + F>.
Desde esta opcin usted podr cambiar la forma de visualizar los datos.
Mediante este comando podr definir un ordenamiento para navegar entre los
registros.
Listado de otros procesos vinculados al que est utilizando.

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Consultas y B
squedas
Bsquedas




Tango cuenta con una poderosa y verstil herramienta de bsqueda


Buscar en: elija la clave por la que desea realizar la bsqueda. Por ejemplo: Cliente y Comprobante; Fecha
Emisin; Fecha Emisin y Comprobante; Tipo Comprobante.
Opciones de Bsqueda: las opciones de bsqueda son independientes, es decir, es posible elegir
cualquiera de ellas, ninguna o todas.

Filtrar: se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrn de bsqueda (palabra
completa). Si el dato a buscar es un "texto" (no es un nmero ni una fecha), se exhiben los registros que comienzan con
el patrn de bsqueda. Si no selecciona esta opcin, se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que
coincida con el patrn de bsqueda, segn el orden establecido en Buscar en.
Incremental: la bsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del Contenido. Los registros se van exhibiendo
en forma incremental o creciente, a medida que coinciden con el patrn de bsqueda. En el caso de buscar una fecha, el
resultado lo ver en pantalla una vez ingresada la fecha completa.

Tango guarda automticamente, en cada puesto de trabajo, el ltimo criterio de bsqueda aplicado en un
archivo determinado.

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Destinos de Impresi
n
Impresin
 Los mdulos que componen el sistema Tango (ya sea Ventas, Estados
Contables, Stock, Compras, etc.) permiten configurar el destino de los
reportes obtenidos.

Pantalla: se visualiza el reporte en pantalla y puede imprimirlo, si lo desea.


Impresora: La informacin se enva a la impresora configurada como predeterminada.
WK1: Genera una planilla de clculo con formato WK1.
Internet: La informacin se genera con formato HTML.
Xbase: Genera un archivo con formato DBF.
Grilla: Genera una consulta en pantalla que permite realizar anlisis de agrupaciones con
los datos obtenidos, segn la columna seleccionada. Puede agrupar y ordenar la
informacin en forma dinmica.
Seleccionar: Permite seleccionar el destino del informe, por ejemplo, una impresora
distinta de la predeterminada.
Archivo: La informacin se genera en formato TXT.
XML: Genera un archivo con formato XML.
Men: Bajo esta modalidad se realiza la publicacin del reporte generado en el men
principal y se visualiza desde el navegador.
Impresora fiscal: Para los procesos Ingresos, Egresos y Transferencias de Stock,
Ingreso de Comprobantes y Cierre de Caja de Tesorera, se habilita la posibilidad de
imprimir estos comprobantes por las impresoras fiscales (ver modelos habilitados)
Ms Excel, Ms Access y Ms Word: es posible grabar el archivo generado segn el
formato de la aplicacin. Esta opcin cuenta con un asistente que lo guiar en la eleccin
del libro hacia el que exportar la informacin.
Ms Outlook: genera un archivo con formato TXT y lo adjunta a un nuevo mensaje.
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Ayuda
 La ayuda explica y describe el proceso que se est ejecutando.
 Con F1 acceda a la ayuda contextual en cada proceso.
 Es posible obtener ayuda por Contenido o por ndice.

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