LICENCIATURA EN CONTADURIA

PROYECTO INTEGRADOR:
REVISTA UNIVERSITARIA

PRESENTA(N):
NUEZ GONGORA ITZEL ANDREA
PACHECO CHAVEZ VICTOR HUGO
ASESOR METODOLGICO:
Dra. Norma Arguijo

PARA ACREDITAR EL 6TO CUATRIMESTRE

ndice
Ttulo de la investigacin........................................................................................ 3

Introduccin............................................................................................................ 4
Objetivo general...................................................................................................... 5
Objetivos especficos.............................................................................................. 5
Justificacin............................................................................................................. 6
Planteamiento del problema................................................................................... 7
Hiptesis (Posibles soluciones al problema)............................................................8
Marco Referencial.................................................................................................... 9
Manual de organizacin........................................................................................ 11
Descripcin de puestos......................................................................................... 12
Administrador:................................................................................................... 12
Repartidor:......................................................................................................... 12
Servicio de limpieza:.......................................................................................... 13
Polticas Generales de la empresa........................................................................14
Plan de inversin................................................................................................... 15
Control interno...................................................................................................... 15
Caja chica.......................................................................................................... 15
Bancos............................................................................................................... 15
Almacn............................................................................................................. 16
Proveedores....................................................................................................... 16
Gastos de venta................................................................................................. 16
Gastos administrativos...................................................................................... 16
Descripcin de servicio......................................................................................... 16
Plan financiero...................................................................................................... 17
Aspectos tcnicos y organizacionales...................................................................17
Materia prima y costos....................................................................................... 17
Cronograma.......................................................................................................... 17
Conclusiones......................................................................................................... 18
Anexos.................................................................................................................. 19
LOGO..................................................................................................................... 20
Bibliografas.......................................................................................................... 21

Ttulo de la investigacin
Diseo y distribucin de una revista universitaria con la informacin de las diferentes
universidades aadiendo los temas de inters para los universitarios.

Introduccin
En este proyecto se presenta la Creacin diseo y distribucin de una revista universitaria
tomando como referencia las distintas universidades de la Ciudad de Chetumal Quintana
Roo.

Por medio de la investigacin de campo se logr captar a travs de una encuesta que no
existe ningn tipo de revista que oriente y brinde informacin importante sobre cada una de
las universidades que se encuentran en esta ciudad.
Buscando as que no solo los universitarios este informados de su propia institucin escolar
si no que estn igualmente al tanto de los acontecimientos de gran relevancia de las
universidades vecinas de la entidad, ser adquirida gratuitamente cada da primero de cada
mes colocndolas en las distintas reas especificas de las universidades y preparatorias de
esta ciudad siendo como

cafeteras ,bibliotecas y reas verdes de las instituciones de

igual manera en los distintos establecimientos donde habitualmente se renen los jvenes,
todo esto se lograra

por medio de la presentando del

proyecto a cada una de las

universidades en busca de un convenio de financiamiento y del fcil acceso a la informacin

requerida , toda la revista estar escrita con un lenguaje apropiado para los jvenes .

Objetivo general
Crear, Disear y distribuir una revista universitaria en la ciudad Chetumal Quintana Roo,
dirigida a los estudiantes de preparatorias y universidades, con los diversos temas sociales,
deportivos, culturales.

Objetivos especficos

Promover la lectura en los jvenes

Promover las distintas actividades generales al interior de las universidades
Fomentar la expresin de los jvenes
Originar el intercambio de experiencias exitosas en las distintas actividades de las
universidades

Justificacin
Realizamos la visita en las diferentes universidades y encontramos que hay revistas de
qumica, mecnica, y pelculas, efectivamente no encontramos una revista universitaria, hoy
en da la mayora de los ingresados no conocen a la institucin mucho menos su propia

carrera ya que la informacin que se brinda es escasa, confidencial y anticuada, se convierte

en escasa ya que es muy poca la informacin que se presenta en la en la misma institucional
al igual de exporientas que se realizan por las instituciones con el fin ayudar a elegir a los
nuevos aspirantes se vuelve repetitiva y sin la creacin de cierta atraccin o efecto en los
jvenes siendo as que vuelve confidencial ya que si uno consulta en la misma institucin
esta informacin no es proporcionada a cualquiera que lo solicite son especficos en la
eleccin de sus aspirantes.
Para la solucin de este problema disearemos una revista universitaria que busca abarcar
los temas sociales, deportivos, culturales y conocimiento importantes de las carreras en
busca de acabar que ni los mismo alumnos de las instituciones universitarias no conozcan
sus propias universidades si no que ahora ellos conozcan su institucin y lo que sucede
dentro de ella.

Planteamiento del problema

En la visita a alas universidades se identific falta de medios informativos que puedan
proporcionar informacin actual acuerde a las necesidades del estudiantado en los temas
ms importantes.

Hiptesis (Posibles soluciones al problema)

A travs de la creacin y distribucin de la revista universitaria promovemos la lectura de los
jvenes que estn ms informados sobre su institucin de igual manera fomentamos la
expresin de los jvenes, Buscando as que no solo los universitarios este informados de su
propia institucin escolar si no que estn igualmente al tanto de los acontecimientos de gran
relevancia de las universidades vecinas de la entidad, ser adquirida gratuitamente cada da
primero de cada mes colocndolas en las distintas reas especficas de las universidades y

preparatorias de esta ciudad siendo como cafeteras ,bibliotecas y reas verdes de las
instituciones

de igual manera en los distintos establecimientos donde habitualmente se

renen los jvenes.

Marco Referencial
Una revista es una publicacin impresa que es editada de manera peridica (por lo general,
semanal o mensual). Al igual que los diarios, las revistas forman parte de los medios grficos,
aunque tambin pueden tener su versin digital o haber nacido directamente en Internet.
La historia de la Humanidad est marcada en un antes y un despus gracias a la aparicin y
difusin de la Escritura como asentamiento no solo de detalles de la poca donde se
plasmaron (lo que es conocido como Documentos Histricos) sino a la forma fidedigna,
permanente y trascendente de Comunicacin en la cual no solo tenemos un mensaje

destinado a mayor cantidad de Destinatarios o Receptores, sino que ste no vara o muta
con el paso del tiempo. Esta comunicacin se increment notoriamente con la aparicin de la
Imprenta, donde se daba lugar a la difusin de Libros y Encuadernaciones que incluan
grandes cantidades de texto (uno de los primeros en difundirse fue La Biblia) y
posteriormente con la creacin de los primeros Peridicos que reunan una gran cantidad de
Artculos Periodsticos de inters pblico para una comunidad o poblacin determinada.
La evolucin de los Medios Grficos de Comunicacin sigui su curso a medida que cada
vez ms imprentas se difundan por el mundo y a su vez llegaban Adelantos Tecnolgicos
que incrementaban su calidad, y fue as que desembarc un nuevo gnero que no tena una
publicacin cotidiana sino que tena una periodicidad ms prolongada: La Revista, tambin
llamada Magacn por su castellanizacin del trmino Magazine del idioma ingls.
Existen distintas temticas que son desarrolladas por estas publicaciones, siendo las ms
populares las Revistas de Actualidad que estn ligadas al mundo de los Espectculos, donde
se realizan reportajes a celebridades, actores, msicos y artistas que forman parte del Inters
General de una sociedad determinada, como tambin a las grandes estrellas del mundo. A
diferencia de los Peridicos, las revistas en lugar de narrar hechos o sucesos que han
acontecido en el da a da de una sociedad, pueden ofrecer un anlisis a fondo de un suceso
en particular, pudiendo encontrarse Reportajes y Entrevistas a personajes de inters como
tambin la realizacin de Artculos de Investigacin donde se destacan adems los textos de
Divulgacin Cientfica, que promueven el conocimiento cientfico de un tema en particular
pero adaptado a la lectura de quienes no son especialistas en el tema. En la actualidad y con
el auge de la Web 2.0 se ha dado lugar a la aparicin de una gran cantidad de Revistas
Digitales que ofrecen los mismos contenidos que una Revista en Papel pero sin costo alguno
(o con un costo inferior). Existe una gran cantidad que pueden ser clasificadas en Revistas
informativas; este tipo de revistas tiene como fin comunicar o divulgar cierta informacin,
Revistas especializadas; estas revistas se caracterizan por tratar un tema o materia en

particular, Revistas de ocio; como bien lo indica su nombre estas son utilizadas como medio
de entretenimiento, Revistas de divulgacin cientfica; su fin es comunicar acerca de los
avances,

investigaciones

descubrimientos

en

materia

de

la

ciencia.

Manual de organizacin

Organigrama

Administrador
(Victor Hugo Pacheco)

Repartidor
(Leonardo Lopez)

Diseador
(Andrea Nuez)

Servicio de limpieza
(Glenda Sanchez)

Descripcin de puestos
Administrador:

Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,

Conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin.
Lleva registro y control administrativo
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efecta las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del
ejercicio fiscal.
Controla el saldo del fondo fijo.
Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de
cuentas.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen
Tramita o verifica los viticos.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Solicita presupuestos
Redacta documentos
Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.
Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos.
Atiende en informa al pblico en general.
Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su
competencia.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos
por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Repartidor:

Recolectar lo que le indiquen

Revisar la mercanca que se le entrega
Solicitar factura de todas las facturas que realice

Repartir las unidades de las revistas que se les indiquen

Realizar cobros y pagos que se le indiquen
Cuidar el medio de transporte
Llevar el control de mantenimiento de la unidad
Tener sus papeles legales
Llegar a tiempo a sus destinos

Servicio de limpieza:

Mantener limpio las instalaciones, equipo y mobiliario

Efectuar movimientos del equipo y mobiliario cuando as lo requiera
Informar a la administradora de cualquier irregularidad en las instalaciones
Solicitar oportunamente el rea administrativa de los artculos y materiales

necesitados para la limpieza

Aprovechar al mximo los artculos y el material de limpieza
Ordenar cuidadosamente el equipo y mobiliario de las instalaciones
Mantener las paredes, vidrios, canceles, puertas debidamente limpias
Aplicar soluciones desinfectantes, detergentes con el fin de mantener los pisos en
ptimas condiciones

Polticas Generales de la empresa

1. Integridad personal; como expresin de disciplina, orden, respeto, honestidad y
calidad.
2. Creatividad e innovacin; como parte de nuestro reta diario para el mejoramiento
continuo.
3. Productividad; en nuestro trabajo y el empleo de los recursos materiales.
4. Conciencia; en la prctica, de un trabajo libre de errores, y en el compromiso leal de la
institucin, y con las realizaciones, de calidad.

Plan de inversin
Nosotros iniciaremos con una inversin de $20,000.00 pesos cada uno, despus vamos a ir
recuperando la inversin con la publicidad vendida en la revista as logrando estabilidad se
proceder conseguir apoyos por las escuelas para seguir financiando la impresin de la
revista, nuestro proveedor seria la editorial donde nosotros mandaremos a realizar la revista,
la repartiremos hacia algunos puntos estratgicos donde se encuentren los universitarios en
puntos donde la juventud chetumalea se le haga una fcil eleccin de la misma imprentando
ejemplares sin ningn costo as la adquisicin ser plenamente su eleccin, mantendremos
una caja chica de $1000 pesos mensuales, abriremos una cuenta en el banco donde
mantendremos todos nuestros movimientos de las ganancias, estaremos instalados en un

pequeo local que nos lo rentaran a $1500 mensuales, compraremos todo lo necesario para
iniciar la pequea empresa por ejemplo escritorios, sillas, todo para el mantenimiento de
limpieza, papelera, y una moto para la reparticin y cubriremos el primer sueldo de los
empleados, ya que contaremos una persona que est en la oficina esta persona tendr un
sueldo de $1500 quincenales y un repartidor que tendr de sueldo $1800 quincenales y el
servicio de limpieza que ser una persona ganara $800 quincenales, esto sera nuestro plan
de inversin.

Control interno
Caja chica

La caja chica ser controlado por un encargado

Ser nicamente utilizada para gastos menores o contingencias
Siempre ser para uso exclusivo para gastos de la empresa
Se llevara una bitcora de los movimientos ya sea pagos o rembolso de la caja chica

Bancos

Todo movimiento bancario debe ser autorizado y firmado por el gerente de la empresa
Todo gasto debe estar autorizado y con su comprobante de gasto
Todo deposito de estar autorizado y comprobante del miso
Se revisara el saldo de la cuenta cada mes posterior
Los pagos con cheque o tarjeta bancaria de la empresa deben exceder el monto de
3000.00 pesos
Se llevara una bitcora de los movimientos bancarios depsitos y pagos para futura
comparacin con la conciliacin bancaria

Almacn

Debe estar establecido un mtodo de almacn

Se designara un encargado de almacn
Cada entrada y salida debe ser autorizada por el encargado y gerente
Mensualmente se realizara un conteo fsico de revistas
Se mantendr un stock fijo de revistas en el almacn
Se llevara un libro de entras y salidas de las revistas

Proveedores

Cada proveedor deber ser presentado al gerente por medio de una cotizacin
La autorizacin de compra debe ser autorizada por el gerente
En caso de devolucin cual sea el motivo debe ser autorizada por el gerente
El personal no debe hacer algn pedido si autorizacin del gerente
En caso de cambio de proveedor debe ser evaluado y autorizado
Cada consumo de proveedores debe estar con su comprobante

Gastos de venta

Cada gasto de venta debe ser autorizado por el gerente

Mensualmente se debern cubrir cada uno de ellos
La autorizacin del cheque para pagar los gastos debe estar firmada por el gerente

Gastos administrativos

Cada gasto de venta debe ser autorizado por el gerente

Mensualmente se debern cubrir cada uno de ellos
La autorizacin del cheque para pagar los gastos debe estar firmada por el gerente

Descripcin de servicio
Nuestra revista se dar a conocer mediante la reparticin en puntos especficos y las las
empresas que estn pagando la publicidad en esta misma y escuelas que se encuentren en
el programa as mismo lograr poner a disposicin de nuestro contenido a nuestra juventud
lectora como las actividades que realicen las universidades, las descripciones e informacin
relevante de las licenciaturas que ofrecen las universidades.

Plan financiero
Esta revista se financiara mediante los ingresos que obtendremos cobrando las publicidades
de ciertas empresas que contraran nuestro servicio apoyos otorgados por las escuelas
participantes ya al pasar del tiempo y lograr la sustentabilidad de nuestra revista pensar en
abarcar nuestro municipio vecino bacalar y parte de carrillo puerto.

Aspectos tcnicos y organizacionales

Materia prima y costos
Nuestra materia prima por el momento sera aplicada por la editorial que contrataremos para
que haga nuestra revista ya pensando a largo plazo se pensara en la adquisicin de la
maquinaria para poder ser productores de la misma revista aqu en Chetumal as aminorar
los costos y tener un mejor alcance de cada uno de los universitarios y evitar la demora del
flete los costos que buscamos son los ms econmicos y de mejor calidad as como la mejor
editorial econmicamente pero que nos ofrezca una seguridad de una revista de calidad y
con la seguridad de cumplimiento, de cada compra que realicemos analizaremos los costos
para ver cual nos convendra mejor (no gastaremos por gastar, cuidaremos nuestras
ganancias

Cronograma

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
1 DE SEPTIEMBRE AL 22 DE SEPTIEMBRE DEL 2015
PRIMERA
SEMANA

ACTIVIDADES
1
REALIZACION DE LA ENCUESTA
CONVENIO CON LAS UNIVERSIDADES
PARTICIPANTES

BUSQUEDA PATROCINIOS
RECOPILACION DE IMFORMACION DE LAS
UNIVERSIDADES

CREACION Y DISEO DE LA
REVISTA
EVALUACION DEL CONTENIDO
DIFUCION DE LA REVISTA

SEGUNDA SEMANA

TERCERA SEMANA

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 2

Conclusiones
Se Concluye que la creacin, el diseo y la difusin de esta revista universitaria es el inicio
del cambio de cultura en nuestra comunidad que las grandes decisiones de la juventud no se
base en amistades, ni experiencias, si no que se logre que los jvenes formen parte su
universidad antes de ser ingresados que ellos mismos tenga la iniciativa de elegir su propio
futuro y concluyan su carrera.

Anexos

LOGO

1 PORTADA

Bibliografas

Definicin

de

revista

Qu

es,

Significado

Concepto http://definicion.de/revista/#ixzz3jBy15rDO
Tipos de revistas http://www.tiposde.org/cotidianos/592-tipos-de-revistas/#ixzz3jBzgMrL8
http://www.importancia.org/revista.php