PRESERVACIN Y PROTECCIN DE EQUIPOS

PROYECTO DE AMPLIACIN Y MODERNIZACIN

REFINERA DE CARTAGENA - COLOMBIA

ESTRATEGIA DE PRESERVACIN DE ACTIVOS

Vicepresidencia de Operaciones
REFICAR
Septiembre de 2014

TABLA DE CONTENIDO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Antecedentes
Diagnostico del Proceso de Preservacin
Diseo de la Estrategia e Integracin con O&M
Planeacin, Programacin y Ejecucin
Gestin , Seguimiento y Control
Lecciones Aprendidas/Factores Claves de xito

1. ANTECEDENTES
1.1 Historia de la Refinera

Ecopetrol compra todas las

acciones de Reficar a Glencore.
Siendo Ecopetrol el dueo del
100%

La Refinera opera
confiablemente a 80 kbpd

2009
2006

1995

Incrementada su
capacidad a 47 kbpd

1983

1964

1957

La capacidad
incrementada hasta
70 kbpd.

La Refinera abierta por

Intercol con capacidad
inicial de 26.3 kbpd

2015

Glencore compra el 51% de la

refinera, y juntos con Ecopetrol
forman la compaa Refinera de
Cartagena SA (REFICAR)

Arranque Refinera
de Cartagena

1.2 Ubicacin y Evolucin de la Construccin 2008 -2014.

2008

2009

2012

2010

2013

2011

2014

1.3 Productos Refinera Ampliada

Gas (4 KDB)

Propileno (3.6 KBD)

Crudo
165 KBD

REFINERIA

Gasolina (40 KBD)

165 KBD

Jet Fuel (10 KBD)

Disel ULSD (90 KBD)

Coque (2500 T/d)

Azufre (270 T/d)

1.4 Objetivos del Proyecto Refinera Ampliada

1.5 Dimensiones del Proyecto Refinera Ampliada

181.000 m3 concreto
Equivalentes a la construccin de
70 edificios de 18 pisos

45.000 Ton Acero

Equivalente a la construccin de 7
Torres Eiffel.

700 Km de Tubera
Equivalentes a un viaje en lnea
recta entre Bogot y Cartagena

4.500 Km de Cable
Distancia entre Bogot y Buenos
Aires (Argentina)

3.700 Equipos

25.000 Instrumentos

12/1/2011

2. Diagnostico Del Proceso de Preservacin

Construccin
Construccin
// Aceptacin
Aceptacin

EPC

PrePrePreservacin
Comisionado
Comisionado
Comisionado
Comisionado

Aceptacin
Mecnico Mecnico
Completamiento

OWNER+PMC

Arranque
Arranque

Entrega
Entregaaa
Operacin
Operacin

Operacin
Operacin

OPERADOR

Revisin de los procesos a cargo de un

Experto en los equipo del proyecto, el
material y gestin del EPC para asegurarse
que los bienes del Proyecto estn sujetos a
una Preservacin y proteccin del equipo
alineado a las especificacin de proveedores
y recomendaciones de buenas prcticas de la
industria.
La revisin abarc las observaciones directas
sobre el terreno de equipos instalados y
almacenados, adems de entrevistas con el
personal involucrado en la actividad de
preservacin y proteccin de equipos.

NIVEL DE CRITICIDAD

FOCO

SEGUIMIENTO ACCIONES "COLD EYES REVIEW" PRESERVACION Y PROTECCION DE EQUIPOS PLAN 2014

ALTA

CRITICIDAD

ITEM

ACCIONES TOMADAS

ACCIONES EN CAMINO

FECHA
CUMPLIMIENTO

ESTADO DE
ACTIVIDAD

EQUIPO DE TRABAJO DE
PRESERVACION

HVAC

GARATIZAR E CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE

LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LAS
SUBESTACIONES, RIES, CCB,LOBS,
ANALIZADORES Y SHELTER DE OPERADORES.

LOS EQUIPOS ELECTRONICOS (PANELES DE

CONTROL, CAJAS DE CONEXIN E
INSTRUMENTACION Y CONTROL INSTRUMENTACION EN GENERAL) NO INCLUIDOS
EN EL PROGRAMA DE CONTROL DE LA
PRESERVACION WINPCS

REPUESTOS PARA
COMISIONAMIENTO Y
ARRANQUE

*GESTIONAR INSTALACION DE LOS 3 AIRES

GARANTIZAR LA RECUPERABILIDAD DE TODAS LAS
ACONDICIONADOS PENDIENTES.
* UNO DE CUATRO CONTENEDORES TIENE EL AIRE ACONDICIONADO
PARTES DE REPUESTO PARA EL ARRANQUE.
*REVISAR ESTADO DE PRESERVACION DE LAS PIEZAS
ALMACENADAS

REPUESTOS PARA DOS AOS DE

OPERACIN Y BIENES CAPITAL

* LOS 7 ROTORES ALMACENADOS EN DISTRISERVICE CARGADOS

CON NITROGENO.
* LOS 3 ROTORES QUE SE ENCONTRABAN EN OTRAS AREAS DE
GARANTIZAR LA ATENCION REQUERIDA PARA LOS ALMACENAMIENTO FUERON UBICADOS EN DISTRISERVICE.
REPUESTOS DE OPERACIN Y BIENES CAPITALES. * SE GENERA CONTACTO PARA REALIZAR PRESERVACION A LOS 20
(ALTA PRIORIDAD).
EQUIPOS PARTE QUE SE ENCUENTRAN ALMACENADOS EN
DISTRISERVICE.
* SE HAN TRASLADADO 3 DE LAS 14 CAJAS CON REPIUESTOS DE
OPERACION A DISTRICANDELARIA.

* CARGAR LOS TRES ROTORES PENDIENTES CON

NITROGENO.
* TRASLADO DE LAS 11 CAJAS DE EQUIPOS PARTE PARA
DISTRISERVICE. (SEGUNDA SEMANA DE ENERO).
* INICIAR RUTINAS DE PRESERVACION 20 EQUIPOS PARTE
POR MEDIO DE CONTRATISTA.
* REALIZAR Y DOCUMENTAR ESTADO DE TODOS LOS
ROTORES ALAMECENAS ACTUALMENTE EN
DISTRISERVICE VALIDADO POR EL VENDOR.

15/03/14

SELLOS MECANICOS

REALIZAR DIAGNOSTICO DE ACTIVIDADES DE

PRESERVACION QUE SE REQUIEREN HACER PARA
*SE APROBO TSA CON JOHN CRANE
GARANTIZAR QUE LOS SELLOS NO FALLEN
DURANTE EL ARRANQUE DE LAS UNIDADES.

*REALIZAR DIAGNOSTICO EN CAMPO DE LOS EQUIPOS

CON SELLOS MECANICOS SEGN LA SECUENCIA DE
ARRANQUE PARA DETERMINAR ESTADO DE LOS SELLOS.

30/06/14

PENDIENTE

17

SOPORTES DE TUBERIA

SOPORTES DE TUBERIA ENTERRADOS EN EL

CONCRETO Y GENERANDO FOCOS DE
CORROSION.

PENDIENTE

30/03/14

PENDIENTE

18

VALVULAS

VALVULAS CON CORROSION INTERNA EN LAS

BRIDAS Y CON OBJETOS EXTRAOS

PENDIENTE

30/03/14

EN CURSO

19

WINPCS

*NO ESTA CLARO EL MANEJO DENTRO DEL

WINPCS CUANDO SE ENCUENTRAN PROBLEMAS.
*EQUIPOS AUXILIARES DE EQUIPOS MAYORES NO
INCLUIDOS EN EL WINPCS INDIVIDUALMENTE.
*LA LISTA OMITE ACTIVIDADES DE PRESERVACION
DE TUBERIA.

* SE EJECUTARON LAS ACTIVIDADES DE PRESERVACION DE LOS

* PENDIENTE INCLUIR LAS ACTIVIDADES DE LOS EQUIPOS
EQUIPOS AUXILIARES DE LOS COMPRESORES.
AUXILIARES EN EL SISTEMA WINPCS.
* SE GENERA LISTADO DE EQUIPOS MENORES NO INCLUIDOS EN EL
*GENERAR PLAN PARA EL MANEJO DE LA PRESERVACION
SISTEMA DE LOS COMPRESORES PRINCIAPLES, LAS BOMBAS DE
DE TUBERIAS
CARGA Y UNIDAD COKER.

20

ALMACENAMIENTO
CASABLANCA

VERIFICAR EL DRENAJE DE LAS AGUAS

21

WAREHOUSE

SE TIENE UN GRAN NUMERO DE VALVULAS

GRANDES ALMACENADAS A LA INTERPERIE EN
CONTRA DE LO INDICADO EN EL PROCEDIMIENTO
DE CBI

16

MEDIA

STATUS INICIAL

* CBI NOMBRE UN NUEVO MANAGER DE PRESERVACION A PARTIR DE

* INGENIERO MECANICO DEL AREA DE INGENIERIA DE CBI
LA ULTIMA SEMANA DE NOVIEMBRE A CARGO DE TODAS LAS
PARA TRABAJAR EN PRESERVACION Y GESTIONAR LAS
ACTIVIDADES DE PRESERVACION.
CORRECCIONES DE LAS DESVIACIONES.
MANAGER DE PRESERVACION NUEVO RECIBIENDO * SE CONSIGUE ASIGANCION DE 5 CAMIONESTAS Y 1 MULE PARA EL
* SE DESARROLLO EL PLAN PARA EL GERENCIAMIENTO
LA TOTALIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE
EQUIPO DE PRESERVACION CON EL FIN DE INCREMENTAR LA
DE LA PRESERVACION DONDE INCLUYE MOVILIZACION DE
PRESERVACION CON POCOS RECURSOS
EFECTIVIDAD DE LAS LABORES.
PERSONAL, RECURSOS Y DIVISION DE LA PLANTA PARA
DISPONIBLES.
* SE TRANSLADA CAMPAMENTO DEL PERSONAL DE PRESERVACION
OPTIMIZAR EL RECURSO Y AUMENTAR LA EFECTIVIDAD.
CERCA DE LAS CARPAS DE MATERIALES AL COSTADO DE LA OFICINA
* EN TRAMITE 3 CAMIONETAS, 1 MULE Y HERRAMIENTAS
DEL MANAGER DE PRESERVACION Y MAS CERCANO A LAS
MENORES.
UNIDADES.

BAJA

DESVIACION

No.
31/01/14

COMPLETADO

*SE ESTA DESARROLLANDO EL SUBCONTRATO PARA EL

MANTENIMIENTO DE TODOS LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL
*ARRANCAR EL SUBCONTRATO DE MANTENIMIENTO DE
PROYECTO.
LOS HVAC
SE TIENE UN EQUIPO DE CBI QUE ACTUALMENTE ATIENDE LOS HVAC
DE LOS RIES.

15/03/14

EN CURSO

SE INCLUIRAN TODOS LOS EQUIPOS ELECTRONICOS AL

*SE EJECUTO PRESERVACION A TODOS LOS PANELES DE CONTROL PROGRAMA DE VERIFICACION DE LA PRESERVACION
DE LOS COMPRESORES PRINCIPALES.
WINPCS. (TAREAS DE PROTECCION CON SILICA,
INHIBIDORES DE CORROSION Y SELLADO).

15/03/14

PENDIENTE

31/01/14

EN CURSO

GESTIONAR CON QA/QC Y CONSTRUCCION LA

CORRECCION DE ESTA DESVIACION DONDE SE ESTE
GENERANDO
*DESARROLLAR PLAN EN CONJUNTO CON
CONSTRUCCION PARA EVITAR ESTA MALA PRACTICA.
*INICIAR LIMPIEZA DE CARAS DE LOS FLANCHES PARA SU
RECUPERACION.

Unidades

Tuberias de Proceso Todas Las Unidades

Purga con Nitrgeno y/o uso
de Inhibidores de Corrosion Unidades 108-109-110-044
Unidades 104-115-116
1 en Vasijas
Air Cooler Unit 100-101

EN CURSO

2 Motores

31/01/14

EN CURSO

PENDIENTE

28/02/14

PENDIENTE

PENDIENTE

GESTIONAR CON MATERIALES LA UBICACIN DE ESTAS

VALVULAS EN FORMA VERTICAL Y GARANTIZAR LA
LUBRICACION DEL HUSILLO.

30/03/14

PENDIENTE

Equipos
Afectados

22

Pumps Unit 111-146

86

Mixer Unit 131-143

Otros Equipos

14
24

Corrosion

Rie 3
Subestaciones turbinas Vapor
Elliot Compressor Unidad 111
Kobelco Compressor Unidad 104-107-115-116

Acciones

4 de 80

10 de 10

Principales
Uso de Nitrgeno en Tambores y Torres

Inicio de recuperacin de Motores por

Bajo AislamientoParte de CBI.
DesbalanceContinuidad

Fugas

GE Compressor Unidad 108-109-110-130

Sellos Secos Compresores
5 Centrifugos

Problemas

Uso de VPI en pruebas Hidrostticas

12
40

3 Sellos Mecanicos (Planes API)

4 HVAC

REALIZAR EN CONJUNTO CON MATERIALES VALIDACION

DE QUE EL DRENAJE DEL AGUA LLUVIA NO AFECTE LAS
PARTES ALMACENADAS.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Tipo Equipo

Inicio TSA John Crane

Disponibilidad de En desarrollo de RSA para realizarles

Mantenimiento.
Equipos
Se define desmontaje de Todos los sellos
Disponibilidad de
para envio al Vendor para recalificarlos
Equipos

RESULTADOS
Resultados Obtenidos

Inicio

Actual

Meta

Fechas
No. De Equipos Bajo Programa de Preservacin
Actividades de Preservacin Incluidas en el programa
% Backlog
Desviaciones Encontradas
Desviaciones Corregidas
% Desviaciones Corregidas

oct-13
3565
10275
5,14%
563
200
20%

ago-14
6500
15378
0,84%
698
581
83%

mar-15
14218
20000
<2%

100%

3. DISEO DE LA ESTRATEGIA E INTEGRACION CON O&M

3.1 Etapas y Costo Ciclo de Vida del Activo
ComprasConstruccin
Diseos

CAPEX

Operacin y Mantenimiento
Planificado.

Retiro
del Activo

OPEX (+30 aos) GRC: 1926_1957_1982_2013

PRESERVACIN &
RIESGOSPC&S
GA
ETAPA EN TRANSICIN

Riesgos Operacionales (HSE, Costos Opex, )

WSde
GESTIN
ACTIVOS Imagen, )
Continuidad
negocioDE
(Integridad,
PROYECTO RECIBO ECOPETROL
OPERACIN NORMALIZADA Y OPTIMIZADA
Caracterizacin
y

Preservacin

Costos Emerg. Confiabilidad

y Calidad Mantenimiento

PC&S

Diseo Plan de
Mantenimiento
del Activo

Adecuacin
Tecnologa de la
Informacin
e
Infraestructura

Entrenamiento
y
Gestin
Documental
Gestin Activos

DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO

3.2. Puntos clave de La Estrategia de Preservacin

Caracterizacin
y

Preservacin

PC&S

Diseo Plan de
Mantenimiento
del Activo

Adecuacin
Adecuacin
Tecnologa de la
Tecnologa de la
Informacin
Informacin
e
e
Infraestructura
Infraestructura
de Mtto

Entrenamiento
y
Gestin
Documental

DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO

DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO

Construccin
Construccin
// Aceptacin
Aceptacin

EPC

PrePrePreservacin
Comisionado Arranque
Arranque
Comisionado
Comisionado
Comisionado

Aceptacin
MecnicoMecnico
Completamiento

OWNER+PMC

Operacin

Entrega
OPERADOR
a
Operacin
Entrega a Operacin

Claves de Estrategia - Gestin de Activos:

Creacin de un equipo de especialistas (OWNER/PMC/O&M), que gestione de manera
dedicada y exclusiva estos riesgos, de manera integrada a PC&S.

Maximizar sinergia entre Construccin, PC&S y OPEX, para la identificacin temprana
de riesgos asociados al Arranque (Desde la etapa de Preservacin PRE-POST MA).

Estrategia de Recursos y Servicios de PC&S, ampliada a Preservacin y OPEX, bajo una
planeacin Integrada.

3.3 Alcance y Productos de la Estrategia

EPC

OPERADOR

OWNER+PMC

PRESERVACIN EQUIPOS (PRE-POST MA CB&I)

Control de Riesgos Pre-arranque.

PRECOMMISIONING & COMMISIONING

Verificacin de preservacin por EPC

(PRE-MA)
Ejecucin de Preservacin REFICAR
Aseguramiento durante Cambio de
(POST-MA)
Custodia
Integracin de Licenciadores &
Vendors hasta etapas de PC&S y OPEX. Participacin Activa de personal O&M
por Grupo de Plantas Maximiza la
oportunidad de aprender haciendo.
Lder Etapa: OWNER - PMC.
Participacin de Vendors en Actividades
ROL EQUIPO O&M:
PC&S Aseguramiento de estndares vs
As Built.
- Verificacin de Preservacin:
Participacin como equipo de apoyo en Validacin Integridad / Mantenibilidad.
la verificacin.
- Ejecucin de Preservacin REFICAR:

Lder Etapa: OWNER - PMC

Participacin como apoyo en la

Programacin y ejecucin de las
actividades. (Mantenimiento y
Confiabilidad)

ROL EQUIPO O&M:

- Participacin mediante los equipos
ncleos por Grupo de Planta, de las
actividades de Pre y Commissioning.

START UP
Aplicacin Procedimientos O & M
Asegurada Calidad: Soporte Vendors,
Especialistas PC&S.
Comunicados debidamente: Personal
de O&M certificados Plan Excelencia
operacional.
Plan de Acompaamiento de Vendors
crticos Monitoreo Variables Claves.
Lder Etapa: OWNER O&M.
ROL EQUIPO O&M:
- Responsable de la operacin y
Mantenimiento.

13

3.4. Roles & Responsabilidades de la Estrategia Preservacin

PRESERVACIN EQUIPOS (PRE-POST MC CB&I)
PRE & COMMISIONING
A: Responsable Integral
R: Responsable Ejecucin
P: Participa

RECURSO

PRESERVACIN PRE
MC

START UP

PRESERVACIN
POST MC

PMC

ESTABILIZACIN

A/R

A/R

GPC

ARRANQUE

GMT

COMMIS

GTC

OWNER

PRECOMMIS

OPERADOR

Licen /
Vendors

4. Planeacin , Programacin y Ejecucin

ESPECIALISTAS
OWNER (4)
O&M (5)
LICENCIADORES
VENDORS

ING.MANTO
X PLANTA

Diseo y Gestin

Grupo de
Plantas

Coordinador
Preservacin Reficar

Jorge Velez

Especialidades

Responsable del
Aseguramiento
Preservacin x Planta

Ing, Mtto de Planta (9) +

Laboratorio (1)
10 Ing Ecp

Responsable Gestin
Especialidad x Planta

Tec. Mtto de planta

10 Tc Mtto Ecp

Contratista
Preservacin
(2) Green/Brownfield

Ejecucin

Ejecuta Preservacin

5. Gestin y Seguimiento
Coordinador de
Preservacin REFICAR
Jorge Velez

Programador

Especialidades

WINPCS
Yair Osorio

Ing. Especialista
K. Chapman

Especialidad

Vasijas y
Tuberas

Electricidad
TBD

Responsable
Gestin Proceso por Especialidad +
Aseguramiento Preservacin
Repuestos

Instrumentacin y
Control
J. Gutierrez

Repuestos
TBD - Ecp

F. Varela

Mecnica
G. Escudero

Control
1.Esquema de Reportes por Planta y Bodegas.
2.Indicadores de gestin foco en eficiencia del proceso.
Cumplimiento a la Programacin:
 Backlog semanal - Meta < 2%.
 Seguimiento a Inclusin de Nuevos Equipos al Proceso. Meta: 100%
Inclusin*.
Gestin de no conformidades:
 Cumplimiento a correccin de Desviaciones - Meta 100%.
 Relacin de Desviaciones Encontradas vs Tareas Preservacin Meta < 5%
Semanal.
 Cumplimiento Acciones informe Cold Eyes Review Meta 100%.

6. Lecciones Aprendidas
Recalificacin
de
los
DGS (Dry Gas Seal)
Compresores Centrfugos .
Que paso:

Sellos se enviaron instalados en los

equipos .
Tiempo de garanta superado
Por sugerencia del Sub-Vendor
fabricante de los sellos se realizo una
boroscopia para revisar estado de los
mismos.
Al realizar esto se encontr evidencia
de corrosin internamente.

Impacto:
Dao evitable en Equipos Crticos
Retraso en el Precomisionamiento y
Comisionamiento.
Costos adicionales por reparaciones

Uso de inhibidores de
Corrosin
para
la
Preservacin de Equipos.
Que paso:
Como estrategia de Proteccin de
Equipos teniendo en cuenta la alta
humedad y las altas temperaturas,
se busco otra alternativa de
preservacin para los equipos
instalados a la intemperie.
Cambio de la estrategia inicial de
preservacin del proyecto de corto
plazo a largo plazo..
Tiempo de garanta superado
Impacto:
Dao evitable en Equipos Crticos
Retraso en el Precomisionamiento
y Comisionamiento.
Costos adicionales por
reparaciones

6.1 Factores Claves de xito

Factores de xito
PRESERVACIN DE
EQUIPOS

Coordinador de Preservacin asignado desde la etapa de

Procura para asegurar que las especificaciones estn incluidas
correctamente en las ordenes de compra.
Establecer una estructura de Preservacin donde se definan
roles y responsabilidades claras, evitar la dilucin de
responsabilidades.
Tener un sistema de informacin donde se registren y se tenga
el historial de preservacin.
Presentar especial atencin a aquellos equipos que desde su
envo hasta su instalacin final excedan 12 meses. Aplicar
requerimientos especiales de preservacin.
Incluir recomendaciones de Sub-Vendor dentro del plan de
preservacin.
Usos de Inhibidores de Corrosin.
Plan especial de atencin para equipos estticos y tuberas.
Asegurar tener un presupuesto de Preservacin basado en el
numero y tipos de equipos, donde se incluya mano de obra y
materiales