UNIVERSIDAD ESTATAL PENNSULA DE SANTA ELENA

UUNIVERSIDAD ESTA
UNIVERSIDAD ESTATAL PENINSULA DE SANTA ELENA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA:
ELEMENTOS DEL COSTO
ESTUDIANTES:
SLEYDER ALEJANDRO
LILIANA BUENO CAMBA
NANCY SANMARTN
MICHELL TIGRERO
DANILO TORRES

DIRECTORA DE LA CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA:

C.P.A. MARIELA REYES TOMALA
DOCENTE:
C.P.A. MARIA FENANDA ALEJANDRO
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD DE COSTOS I
PARALELO 5/2 CPA
MAYO - 2016

ELEMENTOS DEL COSTO

Materiales
Los materiales, llamados tambin materia prima, constituyen el elemento principal
del costo de fabricacin que al recibir los beneficios del costo de conversin se
trasforman en el producto determinado
Materia Prima
Es el principal elemento del costo de produccin que al recibir los beneficios de la
mano de obra y de otros costos se transforma en producto terminado.
De acuerdo con la identidad que pude tener con el producto terminado los
materiales se clasifican en:
1) Materiales directos
2) Materiales indirectos

Materiales Directos e Indirectos. Concepto. Identificacin de los

M. D.
Materiales Directos:
Constituyen los materiales necesarios para la elaboracin de un producto, son
perfectamente medibles en la cantidad que forman parte del articulo terminado,
ejemplo: la tela que se emplea en la confeccin de un vestido, a madera se utiliza
en la fabricacin de un mueble, la cantidad de algodn utilizada en la elaboracin
de una prenda de vestir, entre otros.
Ejemplo: La elaboracin de ropa

Materiales Indirectos:
Son aquellas que se emplean con la finalidad de beneficiar al conjunto de la
produccin de la fbrica, por lo tanto no se pueden medir en funcin de cada
unidad producida, ejemplo lubricantes, aceites, tiles de aseo y limpieza.
Los materiales directos pasan a formar parte directamente

del costo de

produccin en cambio que los materiales indirectos se agrupan bajo el nombre de

costos indirectos de fabricacin, para luego ser asignados a los artculos o
procesos mediante un procedimiento especial
Sin embargo de lo anterior, algunos materiales que pueden ser fcilmente
cargados a una unidad de produccin son contabilizados bajo el rubro de costos
indirectos de fabricacin, por su costo bajo o insignificante, con lo que consiguen
ahorros en el trabajo de la contabilidad de costos. Las materias primas segn el
estado en que se encuentren presentan mayores o menores necesidades de
tcnicas para su procedimiento, lo que da lugar a diversos tipos de industrias por
ejemplo:
a) Industrias que utilizan materias primas que no son almacenadas en forma
natural porque pierden sus cualidades, razn por las que deben ser
consumidas o procesadas recin obtenidas, ejemplo: leche, carnes, frutas,
mariscos, etc. En este tipo de industrias debe darse igual importancia a los
controles de calidad, en forma previa a su aplicacin en los procesos de
trasformacin
b) Industrias que utilizan materias primas que deben ser extradas y que a su
vez, originan otro tipo de industrias por la necesidad de su posterior

trasformacin, ejemplo: el petrleo, carbn, minerales, etc. Son materiales

que provienen de un almacenamiento natural
c) Industrias que utilizan materia prima durante periodos prudenciales, sin
correr un riesgo extraordinario. Estas materias son las que dan un mayor
nmeros de industrias ejemplo, algodn y fibras sintticas para textiles ;
maderas para muebles ; hierro para fundicin ; papel para imprentas;
cueros y suelas para calzados
Ejemplo:

Procedimientos para el control de materia prima

Al igual que el control de las mercaderas en el comercio, en todas las industrias
la labor de controlar los materiales es de gran importancia para la economa de la
empresa, a la vez que es de significativo apoyo para determinar los niveles de
compras inventarios

Es

esencial

controlar

los

materiales con el fin de

reducir

los

riesgos

prdidas,

obsolescencia

desgaste

natural,

protege

de

por
y

adems
prdidas

econmicas por exceso o

insuficiencia de inventarios.

Ventajas del control de los materiales

El control de los materiales, en una empresa industrial, ofrece las siguientes
ventajas
1)
2)
3)
4)
5)

Reduce los riesgos por perdidas y desperdicios

Reduce los riesgos por perdidas por insolencia
Protege las perdidas por desgaste natural
Protege de prdidas por insuficiencia o exceso de inventarios
Protege de prdidas econmicas por exceso de capital inmovilizado

Funcin del control de los materiales

Con el fin de llevar en debida forma la contabilidad y el control de los materiales
dentro de una empresa industrial es preciso establecer las siguientes funciones
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Determinacin de las necesidades o planeamiento previo

Adquisicin de los materiales o compras
Inspeccin y recepcin de los materiales llegados
Almacenamiento y entrega
Control de existencias
Contabilizacin

En todas las empresas estas diferentes funciones deben estar encargadas a

diferentes empleados, con el fi que se lleve a efecto los procedimientos efectivos
y ordenados para su cumplimiento. A pesar de que las funciones indicadas tienen

ntima relacin entre s, cada una requiere de un procedimiento tcnico y definido

y de documento de registro especiales, por los que los trataremos separadamente
Determinacin de las Necesidades de Materiales:
Una vez que se ha trazado el plan de produccin puede identificarse el volumen
de cada uno de los materiales necesarios. Es indispensable planificar la
produccin de modo que los envos al almacn satisfagan los pedidos de ventas y
las necesidades de inventarios y de artculos terminados. El programa de
produccin se expresa en unidades fsicas y es, generalmente igual al programa
de ventas ms el inventario final que se desee y menos el inventario inicial de
artculos terminados.
Cuando las necesidades han sido determinadas se prepara la respectiva orden de
compra que ser entregada a los proveedores o para preparar solicitudes de
compras que son entregados al gerente de compras
Adquisicin de los Materiales
La adquisicin de los materiales debe operarse en cumplimiento estricto de las
ordenes que se han encomendado, cuidando que las especificaciones que
consten en las correspondientes solicitudes sean satisfechas, garantizando que el
precio la calidad y la fecha de entrega sean convenientes para la empresa.
Inspeccin y Recepcin de los Materiales:
Una vez que se han realizado todas las operaciones relacionadas con la
compra de las materias primas, la siguiente actividad de control es la recepcin
de los materiales comprados, actividad que tiene que ver con la inspeccin en
los aspectos de cantidad, calidad, precios y especificaciones aprobados en la
orden de compra y en los correspondientes pedidos al proveedor.
Almacenamiento y Entrega de Materiales:
Los almacenes y bodegas de la fbrica cumplen las labores de custodia de los
materiales abarcando un ciclo desde su ingreso, hasta la entrega a los talleres

de produccin, el encargado de las bodegas deber llevar registros

independientes para los movimientos que se operen con todos y cada uno de
los materiales, de manera que pueda justificar plenamente el cumplimiento de
sus responsabilidades.
El control de las bodegas de la fbrica
Incluye a si mismo un control estricto de las salidas de los materiales. Para que
alguien pueda retirar materiales de las bodegas con destino a la produccin es
necesario presentar al bodeguero una orden de requisicin de materiales, en la
que se indicar el trabajo especfico para el cual est destinado cada artculo
que se solicita.

Clasificacin de M. D. Control y registro en tarjetas de

acuerdo a Sistema.

Registr en tarjetas de acuerdo al sistema

Valoracin de las Salidas
De acuerdo con las condiciones y objetivos particulares de cada empresa se
utilizan diversos mtodos para dar valor a las salidas de materiales que se
entregan a la produccin. Los mtodos de valoracin ms utilizados son: Mtodo
de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS O FlFO); Mtodo de ltimas
Entradas, Primeras Salidas (UEPS o LIFO); Al ltimo Precio de Compra; Mtodo a
Precio de Mercado y;
Mtodo Peps
Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas son las
primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos
al proceso productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades que
realmente

entraron,

quedando

las

ltimas

para

efectos

de

inventario.

Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, ser menor,
ya

que

tomamos

los

costos

de

las

compras

ms

bajas.

El PEPS, tiene el visto bueno de la administracin tributaria, ya que a menor costo,

mayores

utilidades

esto

hace

que

los

impuestos

sean

mayores.

A continuacin se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.

Mtodo Ueps
Con este mtodo se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo ltimo
que entra al inventario es lo primero a lo cual le daremos salida.
Esto implica que hacia el proceso de produccin o bien a la sala de ventas estas
unidades que entraron de ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida.
Podemos decir en relacin a este mtodo que las existencias finales quedaran
valuadas a los precios de las primeras entradas, eso significa que dicho valor ser
menor si lo comparamos con el PEPS, la razn es sencilla, ya que, los costos de
las primeras compras son ms bajos.

Mtodo promedio ponderado.

Este mtodo nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su
utilizacin en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales
entre

el

costo

de

una

salida

en

relacin

con

la

anterior.

Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de produccin o ventas
sern

de

forma

aleatoria.

Para su operatividad se utiliza una pequea formula la cual puede ser utilizada
cada vez que se den los ingresos para ir acumulando el promedio en base a las
unidades que ingresan y sus valores respectivos o bien puede acumularse
cantidades y valores antes de cada salida y establecer el promedio ponderado.

Contabilizacin. Ciclo de los materiales

Contabilizacin de materiales
Para la contabilizacin de los materiales existen el sistema de inventario peridico
y sistema de inventario permanente.
Sistema de inventario peridico
Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este
sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta,
en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de
un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. El sistema de inventarios
peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida
de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de
un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes. Contabilizacin en el inventario peridico.
En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta
compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado,
se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta. Las
devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta de
compras (6225 Puc Colombiano). Las ventas se contabilizan en la respectiva

cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la devolucin en ventas

(4175Puc).
Sistema de inventario permanente

Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad

que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha
de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta. Adems del control permanente de los
inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer
la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y
costo.
La contabilizacin de las materias primas tambin est sujeta a diversos
trmites
En la contabilizacin de materiales tambin se hace necesaria la utilizacin de
varias formas en cada caso:

a. Solicitud de compra
El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo con la
autorizacin del gerente de produccin, indicando con la mayor precisin posible
los materiales que se necesitan en cantidad, calidad, precio y plazo.

b. Pedido
Al recibir el departamento de compras la solicitud, proceder desde luego a
formular el pedido correspondiente, prestando mayor atencin a las solicitudes
que

vengan

con

carcter

de

urgente

El pedido al proveedor debe hacerse a aqul que mejores precios y condicin

otorgue, considerando el factor puntualidad.

c. Recepcin
Esta funcin le corresponde al almacenista quien deber cerciorarse que los
materiales que recibe del proveedor estn de acuerdo con lo solicitado segn el
procedimiento
1.

siguiente:

comprara las notas de remisin del proveedor, con las copias del pedido y la

solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa sea justo lo

solicitado.
2.

deber revisar fsicamente que los materiales que se reciben estn de

acuerdo con lo especificado en el pedido en cuanto a calidad y cantidad.

d. Guarda
Una vez recibido los materiales a satisfaccin; al almacenista deber proceder a
su guarda de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles, estantes o bien
estibndolos

de

tal

manera

que

sea

fcil

su

manejo

recuento.

e. Devolucin a los proveedores

Estas operan en diferentes formas segn la poca en que se hizo la devolucin:
1. Inmediatas
Cuando al estarse recibiendo las materias primas, el almacenista rechaza desde
luego, aquellas que renen las condiciones requeridas. En este caso el
almacenista har costar en el original y copia de la nota de remisin del proveedor
haciendo que firme el representante de este reciba la devolucin en la propia
remisin,
2. Posteriores

Cuando despus de haber considerado como buena la entrada de materiales; por

diversas circunstancias y previa comunicacin al proveedor, se acuerda la
devolucin de materiales, es conveniente formular una nota de devolucin.

f. Valuacin de entrada de materiales al almacn

El almacenista formulara diariamente un resumen de entradas al almacn de
materiales. La forma en cuestin ser llenada por el almacenista en lo relativo a
unidades, dejando que el departamento de contabilidad lleve el control
correspondiente a los valores. El formato ideal es la tarjeta de kardex, la cual
detallamos a continuacin.

Importancia del control de materiales

En una empresa industrial o manufacturera, la inversin en materiales representa
una porcin considerable de su activo circulante, lo cual requiere que el costo de
los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su
uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas. La
acumulacin de costos de los materiales en un producto es una de las
responsabilidades de los contadores de costos. Durante el proceso, deben decidir
cmo tratar los costos por las actividades rutinarias referidas a la adquisicin y
manipulacin de materiales, en cuanto a los procesos de compra, almacenamiento

y recepcin de stos. Los modelos para el control de los materiales desempean

un papel importante, la planificacin de las adquisiciones, programacin y
distribucin de los materiales garantizan que los departamentos productivos
tengan siempre materiales e insumos para llevar a cabo su proceso. Sin tcnicas
de planificacin y control, existira una gran ineficacia, dado que el inventario
podra aparecer algunas veces sobrecargado y otras presentar agotamiento de
existencia. En un negocio de manufactura, la actividad ms importante del ciclo de
produccin, es la obtencin de un artculo terminado mediante el uso delos
recursos adquiridos con ese propsito.

Ciclo del control de los materiales.

En una empresa manufacturera, la inversin en materia prima o materiales
representa una porcin considerable de todos los costos de produccin. Es
necesario, por lo tanto, que el material sea cuidadosamente controlado con la
finalidad de garantizar el uso efectivo y eficiente del mismo y evitar el riesgo de
que se deteriore, sufra mermas por daos, robos u obsolescencia. El control de los
materiales se establece mediante la organizacin funcional y la asignacin de
responsabilidades, a travs del uso de formularios impresos, registros y asientos
que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al
proveedor, hasta que los productos terminados ingresan en el almacn respectivo,
lo cual representa la etapa de compra de materiales. En este sentido, un control
efectivo de los materiales se debe caracterizar principalmente por la existencia de
un sistema rutinario para la compra, recepcin, almacenamiento. La segunda
etapa a estudiar es en relacin a la entrega o consumo de los materiales por parte
de los departamentos productivos y de servicios; de igual formase detallarn los
formularios o modelos impresos que establezcan responsabilidades, el empleo de
registros y asientos que generen informacin oportuna y veraz sobre los costos
para uso de la gerencia.

BIBLIOGRAFIA:
www.solocontabilidad.com/costos/materia-prima-y-material-directo-sueldosy-salarios
http://es.slideshare.net/albertojeca/elementos-del-costo-y-clasificacion
https://prezi.com/vwroafzgan8z/los-elementos-de-costo-y-su-clasificacion/