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COSTOS Y PRESUPUESTOS.

JAIME JOSE POSADA DE LEON.

El presupuesto como herramienta de control de gestin su evolucin y


estado actual.
A Budget is telling your money where to go instead of wondering where it went
Dave Ramsey.
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en trminos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia, en otras palabras realizar un presupuesto es simplemente
sentarse a planear de lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en trminos
monetarios. En este artculo se va a ilustrar cual es la importancia de los
presupuestos para la organizacin y que rol juegan estos a la hora de creacin de
valor para la compaa.

Teniendo en cuenta el documento El presupuesto como herramienta de control de


gestin su evolucin y estado actual, este nos dice que en los ltimos aos el
concepto de presupuesto o proceso presupuestario han estado sobrellevando
ciertas crticas por parte de los mercados mundiales y la introduccin de nuevos
conceptos de cultura organizacional en grandes variedades de compaas, ya que
estos dicen que la manera como se llevan a cabo estas evaluaciones dentro de la
compaas no son los adecuados debido a que la planeacin de los presupuestos
no les brindan certeza para alcanzar los objetivos pactados dentro de un periodo
determinado, sin embargo la redaccin de este escrito consiste en evidenciar
como estas crticas estn en cierto punto malinterpretadas o errneas ya que el
planteamiento presupuestal es sumamente fundamental para toda organizacin
teniendo en cuenta el macro entorno y el micro entorno de las que frecuentan.

Las necesidades de informacin requeridas dentro de la organizacin varan de


acuerdo al nivel dentro de la estructura organizacional. Las decisiones de los
ejecutivos o directores son menos estructuradas donde no existen situaciones
repetitivas y por ende no pueden aplicarse recetas nicas de solucin, por el
contrario deben establecerse criterios de evaluacin y puntos de vistas para cada
situacin donde muchos de los datos deben provenir de fuentes externas y
subjetivas en entornos con riesgos e incertidumbre. Debido a que es imposible
determinar y controlar todas las variables o factores que inciden en una situacin
es que se busca a travs de modelos representar la realidad para su anlisis en l
se espera que las decisiones tomadas sean decisiones satisfactorias y no ptimas
dentro del contexto de racionalidad de quines deben tomar decisiones.

Las decisiones que los ejecutivos efecten se desplegarn en todos los niveles de
la organizacin traducidas en objetivos y acciones ms especficas y concretas en
cada nivel hacia abajo. La informacin requerida en estas decisiones representan
el punto de partida para llevar a cabo acciones que finalmente afectarn el
desempeo de la organizacin. El presupuesto o proceso presupuestario juega un
rol supremamente importante a la hora de cualquier toma de decisin de alta
gerencia. Dentro de la estructura organizacional o departamentalizacin el
presupuesto se encuentra directamente ligado a la planeacin operacional, es
decir a toda estimacin de las necesidades para la produccin proyectada en un
periodo, como es el caso de la planeacin de las necesidades de materiales,
mano de obra directa y otros gastos de operaciones para un periodo siguiente.

El uso de presupuestos puede ser ventajoso por las siguientes razones:

La preparacin de unos presupuestos obliga a la administracin a realizar


su planeacin, la administracin tiene que preocuparse por el futuro.
Adems, tienen que ser definidos loa objetivos de la empresa y expuestos

en trminos financieros.
La utilizacin de presupuestos se presta a la coordinacin de las

actividades de los diversos segmentos de negocios.


La puesta en marcha de los presupuestos puede brindar un instrumento de

control.
El presupuesto obliga a la administracin a examinar con cuidado los usos
de mano de obra y capital con el resultado de obtener una utilizacin ms

eficiente de los recursos.


El uso de los presupuestos da como resultado una mayor preocupacin por

los costos antes que se comprometan los fondos.


El presupuesto puede ser una herramienta de motivacin.

Tal como lo dice su nombre, el presupuesto es justamente pre-suponer en materia


de finanzas y economa cules sern las actividades o movimientos a realizar en
un perodo futuro que se calcula de manera aproximada. Sin embargo
normalmente cuando hablamos de presupuesto de los gobiernos o del Estado,
hablamos de presupuestos que son elaborados teniendo en cuenta un sinfn de
variables relacionadas con las diferentes actividades econmicas de la regin, con
los proyectos de obras o de nuevas medidas de gobierno, con el posible pago de
deudas o cnones internacionales, de gastos extras e incluso de la previsin de
posibles alteraciones al presupuesto original a partir de los resultados obtenidos
con cada una de las proyecciones sealadas.

El presupuesto gubernamental tiene una caracterstica particular que es que el


mismo en la mayora de los pases debe ser consensuado entre el Poder Ejecutivo
y el Poder Legislativo donde se encuentran los representantes de diversos

partidos y expresiones polticas. Esto es as para evitar la discrecionalidad de los


presidentes o quienes ocupan cargos ejecutivos de poder decidir aisladamente
sobre los fondos y recursos existentes. Es comn que si los que ocupan cargos
ejecutivos y legislativos no pertenecen al mismo partido, el presupuesto no sea
aprobado y esto signifique un obstculo para gobernar, he ah el origen en
ocasiones de las mltiples crticas de la sociedad o los nuevos mercados donde
indican que el proceso presupuestario es injustificable, por eso nace la tendencia
de juzgar el sector pblico como un escenario malo en el campo laboral, pero
como le escuche a una ta hace ya un tiempo El sector pblico no es malo, malo
es quien lo ejecuta .

Por otra parte haciendo referencias a las observaciones impuestas en el


documento ledo cabe decir que muchas de las crticas contra la evaluacin
presupuestaria ya sean la duracin , el costo del proyecto o la intervencin en el
sector de creatividad e innovacin de la organizacin son de cierto modo
irrelevantes ya que esta totalmente evidenciado por las grandes industrias que el
buen uso de presupuestos sirve para tener una orientacin del sector que es ajeno
o externo a la industria con el objetivo de disminuir el riesgo que coloque a la
organizacin en situacin de amenaza y as tomar una actitud proactiva de esto,
de igual manera ocurre en el micro entorno de la organizacin, el proceso
presupuestarios sirve como estimativo para el plan estratgico de la compaa,
claro est teniendo en cuenta la realizacin de proyectos con el fin de crear valor y
as hacer una organizacin notoriamente competitiva.

Para concluir cabe recalcar que el proceso presupuestario o presupuesto


econmico permite organizar de mejor manera el flujo de caja disponible de
acuerdo a las necesidades, facilitando incluso la previsin a largo plazo y la

inversin o ahorro a futuro de las actividades econmicas de una organizacin,


ilustrando escenarios factibles o irrealizables que le permitan tomar una decisin
ms adecuada al gerente de la compaa con el fin de construir valor o riquezas
para la organizacin.

BIBLIOGRAFIA:

EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE CONTROL DEGESTION SU


EVOLUCION Y ESTADO ACTUAL POR ARIEL HORACIO FERRARI
UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES.

LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS NEUNER DEAKIN TOMO 2.


LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS (UN ENFOQUE GERENCIAL)
HORNGREN CHARLES T.

http://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/ .

http://www.importancia.org/presupuesto.php.