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Introduccin
Luego de las importantes reglamentaciones que se introdujeron con el Decreto 1070 de mayo 28 del 2013, la herramienta q
ilustrar los pasos que se debern seguir durante el 2016 para depurar con el procedimiento 1 de retencin en la fuente
asalariado, proceso que se debe comparar tambin con el clculo de retencin mnima regulada en el artculo 384 del ET y
2013. Al respecto, tenga en cuenta que la retencin mnima solo se calcula cuando la persona haya confirmado que por el
obligada a declarar renta. En consecuencia, como el Decreto 1070 del 2013 le da permiso a los empleados antiguos hast
nuevamente la informacin del artculo 1 de dicho decreto (en la cual confirman si quedaron o no obligados a declarar renta
que se deber hacer entre enero y marzo del 2016 (o hasta el momento en que entreguen de nuevo la informacin, si la en
los mismos datos que entregaron en la informacin suministrada durante el 2015. Si se contratan nuevos asalariados durante
pago debern entregar la informacin del Decreto 1070.
Adems, este mismo procedimiento 1 de retencin que se le aplique a un asalariado, y la necesidad de comparar con la re
estado obligado a declarar renta por el ao inmediatamente anterior, es algo que tambin se debe aplicar a cualquier person
gracias a la informacin suministrada del artculo 1 del Decreto 1070 del 2013 sea una persona que pertenece al universo de
el artculo 329 del ET, los artculos 1, 2 y 4 del Decreto 3032 del 2013 y el artculo 1 del Decreto 1070 del 2013).
Ej ercicio
A contin ua cin , el abo ramo s u na matriz en la qu e en p rimer lu gar se con te sta n cin co preg untas cu ya s respu estas ayud an a ve r l as difere ncia s o simil itude s q ue se forma rn pa ra lo s e fe cto s d e la re te nci n bsi ca de l artcu lo 38 3 de l
ET y la re tenci n mn ima del artculo 38 4 d el ET, que se deb e a pli car tan to al qu e co bra sala rios co mo al q ue cobra ho no rario s o se rvicio s. Lue go, se rea liza n e jerci cios con cifras p ara ilu stra r la s di fe renci as y si mili tu de s qu e
e xistirn e n las de pu racio nes de a mbo s tip os de pa gos y su obten ci n de la s re te ncio nes con las tabl as del a rtcul o 383 y 38 4 de l ET.
Nota: Para quienes deseen usar esta herramienta como plantilla, tener presente de digitar con un signo menos al frente las cifras que restan, para no alterar los resultados de las celdas donde se hacen sumas.
Concepto
Qu perso nas jurdi cas d ebe n a ctu ar co mo a gen te s de reten cin practica nd o la reten cin b sica del artculo 38 3 y l a rete nci n
Todo tipo de personas jurdicas
mni ma de l artcu lo 38 4 del ET?
Todo tip o de p erson a na tu ral o su cesi n ilqu ida Tod o tip o de perso na n atura l o su cesi n il qu id a
(co mercia nte o no , con o sin pa tri moni os al to s o (come rcian te o no, con o sin p atrimon ios altos o
Qu p erson as na tu rale s y suc esio nes il q uid as de ben a ctu ar como a gen tes de rete nci n practica ndo la reten ci n bsi ca de l i ngre sos b rutos altos en el a o a nteri or. Ve r el in greso s b rutos altos en el a o in medi atamen te
a rtcul o 383 y la re te nci n mnima d el artculo 3 84 d el ET?
a rtcul o 38 3 d el ET, e l a rtcul o 1 d el Decre to an te rio r. Ver el artculo 38 3 del ET, e l a rtcul o 1
0 99 del 20 13 y el C once pto D IAN 50 225 de de l De creto 09 9 de l 20 13 y e l Con cep to DIAN
a gosto 13 d el 2 013 ).
50 22 5 de ag osto 13 de l 20 13).
En el mome nto del pa go o a bon o en cuen ta (lo
qu e ocu rra prime ro)
En qu momento deben practicar la retencin bsica del artculo 383 del ET?
A qu tipo de persona natural se le calcular la retencin bsica con la tabla del artculo 383 del ET?
En qu momento los agentes de retencin deben calcular la retencin mnima del artculo 384 del ET?
A qu tipo de persona natural se le calcular la retencin mnima del artculo 384 del ET?
Ver
nota
*.* al
final
Casos prcticos
1. Retencin bsica del artculo 383 del ET (forma en que se harn los clculos mensuales durante 2016)
Pago del mes (de valores que constituyan salario o no)
Pago o causacin de todos los honorarios o servicios del mes
3,555,700
3,886,000
(a)
0
0
No aplica
No aplica
No aplica
0
El cob rado r d e servici os que
cal ifica como e mple ado tamb in
po dr restar este val or, pu es lo
pe rmiti el n umera l 1 del a rtcul o
2 de l Decre to 0 99 de l 201 3.
(c)
2) Pag os dura nte el a o an te rior (20 15) a me dici na pre pag ada d el trab aja dor, e l cnyu ge, y su s h ijo s y de pen die ntes, y
divididos por los meses a que correspondieron (este valor no pude exceder de 16 UVT, o sea, 16 x $29.753 = $476.000)
(c)
3) Deduccin por concepto de dependientes o personas a cargo, pero solamente si esos dependientes son del tipo de
personas expresamente mencionadas en el pargrafo del artculo 387 del ET
(se resta 10% de los ingresos brutos sin exceder de 32 UVT; o sea, sin exceder de 32 x $29.753 = $952.000)
Menos: Deduccin por aportes a salud obligatoria
Aporte me nsua l prome dio q ue hi zo dura nte el a o gra vabl e anteri or (201 5) po r a portes ob lig atorio s
a salu d (Ver C once pto DIAN 81 294 d el 2 009 y De creto 227 1 del 2 00 9)
(175,000)
No aplica
No aplica
(195,000)
(b)
(b)
(b)
(224,000)
0
0
(260,000)
0
0
3,156,700
No aplica
No aplica
3,431,000
Subtotal 1
Subtotal 2
Al valo r d el su btotal 2 se le a pli ca la tab la d el artculo 383 del ET (si el asal aria do e st so metid o a pro cedi mien to 1), o se le a pli ca
e l po rcen ta je fij o de finid o e n el mes d e ju nio o di ciemb re a nterio r (si el asal aria do e st some ti do a l pro ced imie nto 2). Esto da un a
re te nci n b sica de :
(c)
Me nos: El 2 5% d el sub to ta l 1, sin q ue men sua lmen te e xceda de 24 0 UVT (es dec ir, 240 x $29 .7 53 = $7.14 1.000 ) (ve r nume ral 1 0
d el a rtcul o 206 del ET y e l pa rgra fo 4 del mi smo artculo 2 06, el cu al fue a greg ado con el a rtcul o 26 d e la L ey 173 9 de l 201 4; ver
tamb in el artculo 2 d el De creto 107 0 de l 201 3)
(c)
(d)
(789,000)
(858,000)
(e)
2,367,700
2,573,000
Al valor del subtotal 2 se le aplica la tabla del artculo 383 del ET. Esto da una retencin bsica de:
2. Retencin mnima del artculo 384 del ET (forma de realizar el clculo mensual durante el 2016)
Total pagos laborales del mes
Total pag os por h ono rario s o servi cios de l mes (o va lor d e lo s pag os men sual izad os que le h ubi eran corresp ond ido en e l
me s e n caso d e que s exista con tra to co n el p restado r d e servici o y e l hon orari o o servici o de l mes no se ll egu e a pag ar)
Menos: Aportes obligatorios a salud y pensiones del asalariado en este mismo mes
Menos: Aportes obligatorios a salud, pensiones y ARL del prestador de servicios en este mismo mes
Menos: Valor recibido para gastos de representacin en los trminos del numeral 7 del artculo 206 del ET
Men os: Valo r recib id o e n e xceso del sal ario b sico para el caso de lo s ofici ale s y su bofi ci ale s d e la s Fue rza s Mil itares y la
Po lica Na cion al
Menos: Lo recibido en el mes por concepto de licencia de maternidad
Base gravable
Valor de la Retencin mnima (la base gravable se busca en la tabla del artculo 384 del ET)
- Valor de l os pag os o ab ono s e n cuen ta del me s si end o un p restado r d e servici os que e jecu ta d irecta mente la s a cti vida des
cie ntfica s o te cnol gi cas de u na en tida d que a de lan ta i nvestig acio nes e n estos camp os (artcu lo 5 7-2 de l ET; tod o lo qu e
l e den e s ing re so 10 0% no g ravad o)
3,555,700
3,886,000
(f)
(f)
0
0
0
No aplica
No aplica
0
3,555,700
0
No aplica
3,886,000
3,000
3,000
(g)
Notas aclaratorias
29,753 $
79.58
-
29,753
86.48
-
( a ) So lo q uie nes d uran te el 2 016 deve ngu en h asta 31 0 UVT (310 x $29 .7 53 = $9.22 3.00 0) po drn to mar lo q ue re ciba n como ali mentaci n y re sta rlo com o si fuese ing reso n o gra vado . (No ta: p ara d efin ir este lmite d e 31 0 UVT,
l os qu e te nga n sal ario i ntegra l ha rn el clcu lo sol o sob re el 7 0% de lo qu e ga nan me nsu alme nte; ve r Con cepto DIAN 3 964 5 de l 200 3). Sin emb argo , e l monto d e lo q ue le den e n al imen ta cin no pu ede exced er men sual mente de
4 1 UVT (4 1 UVT x $2 9.753 = $1.22 0.00 0). L o que e xceda d e este val or, s se ra in greso gravab le p ara el trab aja dor (ver artculo 3 87-1 d el ET).
( b ) La suma de estos tre s val ores no pu ede exce der al 30% de lo de veng ado en el mes (ver a rtcul o 1 26-1 y 1 26-4 de l ET). Adem s, a lo l argo de l a o , cada emp lea dor o co ntratan te de be control ar q ue en to ta l, al mismo
a sala riad o o pre sta dor de se rvicio s, no se l e reste po r e sto s co ncep to s combi nad os un val or supe rior a 3 .8 00 UVT (en el 2 016 se ra : 3 .8 00 x $29 .7 53 = $ 113.06 1.000 ).
( c ) Si se d edu cen lo s intere ses del crdi to p ara a dqu isici n de vi vien da d el traba jad or, y el cr dito h aba sid o otorg ado a l tra ba jad or y su c nyug e, la de ducci n p odr se r u ti liza da e n su to tali dad p or un o de el los si empre y cua ndo
ma nifi este que el otro c nyug e no h a soli citad o como d edu ccin la pa rte que l e corres pon da (ver artcu lo 8 d el D ecreto 37 50 d e 19 86). Y e n caso d e qu e el trab aja dor est l abo rand o al mi smo tiemp o con va rios em ple ado res, e sta
d edu ccin por in te rese s e n pr sta mos de vi vi end a sol o se po dr u ti lizar co n uno solo d e lo s e mple ad ores (ver artculo 8 Decre to 3 75 0 de 1 986 ). El ce rti fi cado co n el p ago de lo s intere ses en p rstamos p ara vivi end a efectua dos en
e l a o 2 015 , o lo s certificad os d el p ago de medi cina prep aga da dura nte el 20 15, se d eb en e ntrega r al e mpl ead or como mxim o ha sta abri l 1 5 de l 20 16, y h asta cua ndo le lle gue este certifi cado , e l emp le ado r o pa gad or se gui r
u sand o el mismo val or men sual que u s en las de pu racio nes de l 20 15 (ve r a rtcul o 7 de l De creto 47 13 de l 20 05). Asimismo , si l o que se tomar co mo de du ccin so n lo s p ago s a sal ud pre pa gad a, e n este ca so se de ber te ner en
cu enta lo ind icad o en el p arg rafo 1 de l artcu lo 2 de l Decre to 107 0 del 2 013 (e l cua l se entie nde re emp lazara tcita mente a lo q ue ha ba in dica do el a rtcul o 1 del D ecreto 2 271 d el 20 09). Esta norma d ice:
Pa rgra fo 1. Para efe cto s d e la di sminu cin de la b ase lo s pag os por sal ud d e que trata e l litera l a) del a rtcu lo 38 7 del ET son tod os aqu el los efectua dos p or los Pla nes Adi cion ale s d e Salu d, de qu e tra tan la s n ormas de se guri da d
so cial e n salu d, que se fin anci en co n cargo e xclusi vo a los recu rsos qu e pag uen l os pa rticu la res a entid ade s vi gil ada s por la Su peri ntend enci a Na cion al de Sa lud .
D e igu al forma , y ta nto en el ca so de l asal aria do como e n el ca so del p restado r d e servici os, si e n un mi smo mes ti en en vari os empl ead ores o vari os contra ta ntes, d ebe r te ne rse en cue nta lo esta ble cido e n el pa rgra fo 3 del
a rtcul o 2 del D ecre to 1 070 d el 20 13 d ond e se lee :
Pa rgra fo 3. El empl ead o no po dr so lici ta r l a apl icaci n de l os fa ctores de d etracci n de q ue trata el pre sente a rtcul o en mon to s q ue, sumad os sob re to das sus rel acio nes la bo rale s, o le gal es y re gla mentari as, y/o d e prestaci n
d e servici os, su pe ren lo s top es respe cti vos cal cula dos con b ase en la suma total d e sus ing resos pro ven ien te s d e esas misma s re laci one s.
Si gni fi ca lo an te rior q ue si una pe rsona es al gui en q ue ti ene rela cion es la bora les al mi smo tiemp o con vario s emp lea dore s, o que en una parte e s asa lari ado y en o tra es pre sta do r de se rvicio s, e ntonce s cuan do cada age nte de
re te nci n le va ya a restar p or eje mplo los in terese s e n un cr di to d e vivie nd a pag ado s en e l ao anteri or, l o mximo que p od r restar po r d icho conce pto ser 1 00 U VT pe ro con soli dad os en tre to dos sus a gen te s d e reten cin (ver
a rtcul o 5 de l Decre to 4 713 del 2 005 ). No p ued e restar enton ces 10 0 UVT e n la de pu raci n que l e hag a cad a uno d e sus age ntes de re te nci n, sino q ue el p ropi o emp lea do de be ser re spon sabl e de avi sarle a to dos sus ag entes de
re te nci n qu e ya hu bo o tro s a gen te s de reten ci n que le restaro n un a parte o tod o el va lor d e los 1 00 UVT. Y l o mismo a pl icara con l os otros tip os de d edu ccion es men cion ada s ta mbi n en e l artcu lo 3 87 d el ET y qu e in dica n qu e
l o mxi mo qu e se p ue de re sta r en e l mes p or pa gos d e me dici na p repa gad a efectua do s en e l a o an te rior e s hasta 1 6 U VT. O cua ndo se le dice que por co ncep to de dep end ien te s en e l me s no p ued e restar m s de 3 2 UV T. O
cu and o e l Dec re to 22 71 d el 2 009 le d ice q ue p ue de re sta r el a porte me nsua l pro medi o d el a o a nterio r efectuad o a l as EPS (sal ud o bl igato ria). En tod os estos ca sos el empl ead o tien e la ob liga cin de estar vigi lan do q ue d icho s
top es no l os viol e en rel aci n con la s d ep uraci one s co nsol ida das qu e le e fe ct en en un mismo me s tod os sus ag entes de re te nci n.
( d ) El sa lari o p aga do a un traba jad or p odr pa cta rse e ntre l as p artes como in te gral si e l mi smo e s eq uiva len te a 1 3 sa lari os mni mos le ga les vi gen te s (ver a rtcul o 1 8 d e la Le y 50 de 199 0; se dice 13 sala rio s, p ues a l os 1 0
p rimero s se les d ebe re carga r el factor pre sta cion al d e la e mpresa , e l cua l no p ued e ser in fe rior a u n 30 %, lo qu e en l a pr cti ca los e leva d e 10 a 13). Por tanto, si el sa lari o ha si do p actado como in te gra l, co n restar el 2 5% d e que
trata el n ume ral 10 d el artculo 2 06 d el ET, se e ntend er re sta do tambi n su co mpon ente de p restaci one s so cial es (ver el pa rgra fo 2 del a rtcul o 206 d el ET).
( e ) Aun que en e ste caso la re te nci n de ren ta al p restado r de servicio s se l e pra cti que sobre $4 .6 51.00 0, es cl aro q ue si el p restado r de servici os fuera una pe rso na natura l resp onsa ble de l IVA en el r gime n simp lifica do , y e l
a gen te de rete nci n ta mbi n fue ra un a gen te d e reten cin de IVA, la re te nci n de IVA a sumid a siemp re se ca lcul ar sob re el va lor b ru to del hon orari o o servi cio (en este caso l os $10 .0 00 .0 00), pue s la rete nci n de IVA asu mida e s
u n cl culo e speci al e n el q ue se d efine cul h ubi era si do el va lor d e IVA q ue e l prestad or de l servici o hu bie ra cobra do (e l cual sa lia sobre l os $1 0.000 .0 00 ), y sobre dich o clcu lo d e IVA te rico, se ap lica la tarifa d e retenci n d e IVA
d el 15 % (ver artcu lo 43 7-1 d el ET mo difica do co n el artculo 4 2 de la L ey 160 7 de l 201 2).
( f ) Tene r en cu enta en este pu nto que a los a sala riad os, seg n el mo nto de l sala rio (e s d ecir, si est po r e ncim a o po r d eba jo d e 4 sal ario s mn imos), les co rrespo nde apo rta r a salu d y pen sion es con u n mayo r p orce ntaje . Y en e l
ca so de l prestad or de se rvicio s, tene r en cue nta qu e los a portes corre n totalme nte po r cu enta d e l, pue s no tien e emp lea dor, y q ue ad em s l a base del a porte e s co mo mnimo e l 40 % del va lor d el pa go b ru to mensu al (ver a rtcul o
2 3 del D ecre to 1 703 d el 20 02 y artcu lo 1 8 de la L ey 1122 d el 20 07).
( g ) N ote qu e la re tenci n al cobra dor d e ho nora rios y servi cios, pro ducto d e usar l as tabl as de l os artculo s 3 83 y 3 84 de l ET, sera de $ 397 .0 00 so bre u n pa go gra vabl e de $ 4.65 1.000 . Po r tan to, si este cob rado r d e servi cios no
h ubi ese p ertene cido a la ca tego ra d e emp lea do, la retenci n h ubi era si do m s a lta, pue s sald ra d e tomar l os $1 0.000 .0 00, restarl e sol amen te los val ores d e $5 00.00 0 (po r a portes o bli gatori os a sal ud y p ensi one s q ue d emue stre
e sta r rea liza ndo ) y tambi n los valo res po r ren ta s exe ntas d e lo s artculo s 12 6-1 y 126 -4 d el ET (qu e e n e l e jemp lo su man $1 .1 40.00 0), ob te nie ndo un a b ase g ravab le de $8.36 0.000 a la cu al se l e ap lica ra la ta rifa trad icio na l
(su pon ga d el 10 %) lo cua l pro duci ra u na rete nci n de $8 36 .0 00. Ad ems , si la re te nci n a ttul o de re nta al cob rado r de servi cios se de fine co n las tab las de l artcu lo 3 83 y 384 d el ET, al mom ento de l leva rlas al fo rmula rio men sua l
d e reten cion es en la fue nte (formul ario 3 50) se d ebe rn util izar lo s re ngl one s 4 2 o 43 .
Rangos en UVT
Tarifa Marginal
desde
Hasta
95
0%
Ninguna
$0
$0
>95
150
19%
$0
$0
$0
$0
$0
$0
>150
360
28%
>360
En adelante
33%
Pa go mensual o
m ensualiza do (PM)
de sde (en U VT)
Hasta
128.96
128.96
132.36
0.09
132.36
135.75
0.09
135.75
Impuesto en UVT
139.14
0.09
139.14
142.54
0.09
142.54
145.93
145.93
149.32
149.32
0.1
0.2
152.72
0.2
152.72
156.11
0.21
156.11
159.51
0.4
159.51
162.9
0.41
162.9
166.29
0.41
166.29
169.69
0.7
169.69
176.47
0.73
176.47
183.26
1.15
183.26
190.05
1.19
190.05
196.84
1.65
196.84
203.62
2.14
203.62
210.41
2.21
210.41
217.2
2.96
217.2
230.77
3.87
230.77
237.56
4.63
237.56
244.35
5.06
244.35
257.92
5.96
257.92
264.71
6.44
264.71
271.5
271.5
278.29
278.29
285.07
285.07
291.86
291.86
298.65
298.65
305.44
6.93
7.44
7.96
8.5
9.05
9.62
305.44
312.22
10.21
312.22
319.01
10.81
319.01
325.8
11.43
29,753
119.51
0.00
-
325.8
332.59
12.07
332.59
339.37
12.71
339.37
356.34
14.06
356.34
373.31
15.83
373.31
390.28
17.69
390.28
407.25
19.65
407.25
424.22
21.69
424.22
441.19
23.84
441.19
458.16
26.07
458.16
475.12
28.39
475.12
492.09
30.8
492.09
509.06
33.29
509.06
526.03
35.87
526.03
543
38.54
543
559.97
41.29
559.97
576.94
44.11
576.94
593.9
47.02
593.9
610.87
50
610.87
627.84
53.06
627.84
644.81
56.2
644.81
661.78
59.4
661.78
678.75
62.68
678.75
695.72
66.02
695.72
712.69
69.43
712.69
729.65
72.9
729.65
746.62
76.43
746.62
763.59
80.03
763.59
780.56
83.68
780.56
797.53
87.39
814.5
91.15
797.53
814.5
831.47
94.96
831.47
848.44
98.81
848.44
865.4
102.72
865.4
882.37
106.67
882.37
899.34
110.65
899.34
916.31
114.68
916.31
933.28
118.74
933.28
950.25
122.84
950.25
967.22
126.96
967.22
984.19
131.11
984.19
1,001.15
135.29
1001.15
1,018.12
139.49
1018.12
1,035.09
1035.09
1,052.06
1052.06
1,069.03
1069.03
1,086.00
1086
1,102.97
1102.97
1,119.93
1119.93
1,136.92
Mas de 1136,92
143.71
147.94
152.19
156.45
160.72
164.99
169.26
27%*PM 135,17