Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CONTRATACIN DE (BIENES/SERVICIOS)
.
(Indicar denominacin del proceso)
Pgina 1 de 45
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(SALVO EN AQUELLOS EXTREMOS EN LOS QUE SE INDIQUE EXPRESAMENTE
QUE ELLO ES PERMITIDO, ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE, BAJO
SANCIN DE
NULIDAD)
CAPTULO I
MBITO DE APLICACIN
Pgina 2 de 45
000,00
y
no
sea
mayor
de
S/. 550 000, y los procesos de seleccin se convoquen hasta el 31 de diciembre de
2012.
De acuerdo al Decreto de Urgencia N 007-2012, en todo lo no contemplado en el
procedimiento establecido en el Anexo II de la Ley N 29792 , ser de aplicacin
supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del
Estado, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y sus
modificatorias.
Pgina 3 de 45
Pgina 4 de 45
Pgina 5 de 45
Pgina 6 de 45
Pgina 7 de 45
Pgina 8 de 45
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
(o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta
informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.12 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se producir a los dos (2) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer
el recurso de apelacin.
Para constatar que la Buena Pro qued consentida la Entidad deber verificar en el
detalle del proceso de seleccin registrado en el SEACE, si se interpuso el respectivo
recurso impugnativo.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena
Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da
hbil siguiente de haberse producido.
1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE
la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
Pgina 9 de 45
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 RECURSO DE APELACIN
Se podrn impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la
celebracin del contrato mediante recurso de apelacin.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de
los dos (2) das hbiles siguientes de haberse producido.
2.2 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIN
La Entidad resolver el recurso de apelacin y notificar su decisin a travs del
SEACE, en un plazo de cinco (5) das hbiles de admitido el recurso.
CAPTULO III
Pgina 10 de 45
Pgina 11 de 45
Pgina 12 de 45
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
as como por las disposiciones legales vigentes.
Pgina 13 de 45
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)
CAPTULO I
GENERALIDADES
Pgina 14 de 45
Pgina 15 de 45
respectivas
disposiciones
ampliatorias,
Pgina 16 de 45
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Prepublicacin de Bases (opcional): Del . al .
Convocatoria.:
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y
hora)
hora)
NOTA 2:
Entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe
existir un plazo mnimo de seis (6) das hbiles, computados a partir del
da siguiente de la publicacin de la convocatoria en el SEACE; y entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe haber
como mnimo tres (3) das hbiles, computados a partir del da siguiente
de la publicacin de las Bases integradas en el SEACE.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en .., sito en
..,en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
.a .. horas, (al consignar la presente informacin debe tenerse en
cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas), previo
pago de la suma S/.00.00 (. con 00/100 Nuevos Soles)
por derecho de participacin.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o
cargo correspondiente en el que se indicar: el nmero y objeto del proceso, el
nombre o razn social del participante, el nombre y firma de la persona que recibe
las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.
NOTA 3:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas en.., sito en ..,
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de . horas a
horas (al consignar la presente informacin debe tenerse en cuenta que el
horario de atencin no podr ser menor a ocho horas), debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial o al rgano encargado de las
Pgina 17 de 45
segn
Seores:
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: rgano encargado de las contrataciones o Comit Especial, segn
corresponda . (indicar denominacin del proceso)
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Pgina 18 de 45
Pgina 19 de 45
En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garanta de Seriedad de Oferta, conforme a lo
indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el
Oficio N 5196-2011-SBS, resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio
consignen, en su texto, el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran; de lo
contrario, dicha garanta no podr ser ejecutada vlidamente.
De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.
Pgina 20 de 45
Pgina 21 de 45
Pgina 22 de 45
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones
tcnicas o trminos de referencia, y de los requerimientos tcnicos
mnimos del objeto convocado.
De conformidad con el artculo 13 de la Ley, la formulacin de las
especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en
coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad,
en estricta concordancia con el expediente de contratacin. Para ello,
deber tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en
el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo
favorezca a determinados postores.
Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de ejecucin del contrato, y
toda condicin relativa a la ejecucin de las prestaciones.
Debe indicarse el plazo mximo de responsabilidad del contratista.
Asimismo, deber definirse con precisin la cantidad y calidad del bien o
del servicio a contratar, indicando la finalidad pblica para la que debe ser
contratado.
El detalle de las caractersticas tcnicas deber cumplir obligatoriamente
con los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
nacionales, si las hubiere. Estas podrn recoger las condiciones
determinadas en las norma tcnicas, si las hubiere.
MUY IMPORTANTE:
Debe indicarse si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes
y detallarse dicha informacin.
Pgina 23 de 45
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIN DE BIENES:
De acuerdo con el artculo 44 de la Ley, los siguientes podrn ser
considerados como factores de evaluacin, dependiendo del tipo de bien
que se adquiera3. Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que
los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la
necesidad que se requiere satisfacer:
A. Factor Plazo de entrega
___ puntos
___ puntos
___ puntos
___ puntos
___ puntos
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente
captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros
factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.
Pgina 24 de 45
___ puntos
-----
---
___ puntos
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a
montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
Pgina 25 de 45
PF
NC
Nmero
de contrataciones
presentadas
acreditar la experiencia del postor
CBC
para
100
PUNTOS
Pgina 26 de 45
Pgina 27 de 45
____ puntos
la
Deber indicarse los servicios iguales y/o similares, cuya prestacin servir para acreditar la
experiencia del postor.
Pgina 28 de 45
. puntos
PF
NC
Nmero
de contrataciones
presentadas
acreditar la experiencia del postor
CBC
para
Pgina 29 de 45
Ms de aos
Ms de aos hasta . aos
Ms de ao hasta . aos:
D.
:
:
. puntos
. puntos
. puntos
.. puntos
Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como
mejoras.
NOTA:
Debe indicarse a qu tipo de mejoras se le otorgar puntaje, considerando
para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un
requerimiento mnimo.
E.
OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA..
puntos
NOTA:
En este rubro podr evaluarse, otros factores tales como, equipamiento,
infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artculo
43 del Reglamento.
Pgina 30 de 45
___ puntos
___ puntos
___ puntos10
___ puntos
___ puntos
(De 20 a 25
puntos)11
NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la
actividad.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor 12
___ puntos
10
El puntaje total del factor Experiencia del postor deber incluir la puntuacin asignada a los
factores Experiencia en la actividad, Experiencia en la especialidad y Cumplimiento del
servicio, cuando este ltimo se haya incorporado como factor de evaluacin.
11
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada
factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr
establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.
12
El presente factor de evaluacin es opcional, ser facultad del Comit Especial determinar si lo
regular en las Bases.
Pgina 31 de 45
PF
NC
Nmero
de contrataciones
presentadas
acreditar la experiencia del postor
CBC
para
personal
___ puntos
aquellos
aspectos
que
___ puntos
sern (De 15 a 20
puntos)
Pgina 32 de 45
___ puntos
PUNTAJE TOTAL
100
PUNTOS
Pgina 33 de 45
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente
documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, el contrato para la adquisicin /suministro /
prestacin del servicio .., que celebra de una parte ., en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en ,
representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante
Legal,
..........................................,
con
DNI
N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fecha., el rgano encargado de las contrataciones o el Comit Especial,
segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la (indicar
denominacin del proceso) para (indicar objeto del proceso), cuyos detalles,
importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: MONTO
El monto total del presente contrato asciende ., incluido el Impuesto
General a las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien/servicio, transporte hasta el punto de
entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la
correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato
CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el
presente contrato, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
mismo hasta la conformidad de la prestacin a cargo del contratista.
Pgina 34 de 45
Pgina 35 de 45
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
Pgina 36 de 45
13
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.
Pgina 37 de 45
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
Pgina 38 de 45
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha), ..
Seores
Pgina 39 de 45
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS
Pgina 40 de 45
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,
segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas
las condiciones existentes, el suscrito ofrece (Describir el objeto de
la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien/cumplir el servicio, con las
caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
Pgina 41 de 45
2.-
3.-
4.-
5.-
Ciudad y fecha,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGA/CUMPLIMIENTO
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,
segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.-
Pgina 42 de 45
De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes/cumplir el servicio objeto del
presente proceso en el plazo de.calendario (Indicar el
plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos).
Ciudad y fecha,
_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,
segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.-
Pgina 43 de 45
Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta
conjunta
para
(indicar
denominacin
del
proceso)
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE .:
OBLIGACIONES DE .:
..
..
..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal Empresa 1
Empresa 2
(Fecha),
Pgina 44 de 45
ANEXO N 05
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,
segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.-
De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:
CANT.
(De ser
el caso)
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado)
PRECIO
TOTAL
Ciudad y fecha,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
NOTA
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato.
Pgina 45 de 45