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BASES PARA LA CONTRATACION DE

BIENES/SERVICIOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE


URGENCIA N 007-2012

PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N


007-2012

(Indicar nmero de convocatoria)

CONTRATACIN DE (BIENES/SERVICIOS)
.
(Indicar denominacin del proceso)

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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(SALVO EN AQUELLOS EXTREMOS EN LOS QUE SE INDIQUE EXPRESAMENTE
QUE ELLO ES PERMITIDO, ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE, BAJO
SANCIN DE
NULIDAD)

CAPTULO I
MBITO DE APLICACIN

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Mediante el Decreto de Urgencia N 007-2012 se declara en emergencia el sistema


penitenciario y se dictan medidas excepcionales y urgentes en materia econmica y
financiera.
De acuerdo con el artculo 2 del citado Decreto de Urgencia, las presentes Bases sern
utilizadas por el Instituto Nacional Penitenciario (INPE), en lo sucesivo la Entidad, para
contratar bienes y servicios, segn lo previsto en el procedimiento establecido en el
Anexo II de la Ley N 29792, siempre que: el valor referencial sea mayor a S/. 40

000,00
y
no
sea
mayor
de
S/. 550 000, y los procesos de seleccin se convoquen hasta el 31 de diciembre de
2012.
De acuerdo al Decreto de Urgencia N 007-2012, en todo lo no contemplado en el
procedimiento establecido en el Anexo II de la Ley N 29792 , ser de aplicacin
supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del
Estado, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y sus
modificatorias.

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN


1.1BASE LEGAL
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo
N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE).
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto de Urgencia N 007-2012, declaran en emergencia el sistema
penitenciario y se dictan medidas excepcionales y urgentes en materia
econmica y financiera, en lo sucesivo el Decreto de Urgencia.

Ley N 29792, Ley de creacin, organizacin y funciones del Ministerio de


Desarrollo e Inclusin Social
1.2 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la


fecha sealada en el cronograma.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso
de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia
de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el
Estado.
MUY IMPORTANTE:

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Para participar en el presente proceso de seleccin es necesario que los


proveedores se encuentren inscritos en el registro correspondiente, ante
el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podr
ingresarse a la siguiente direccin electrnica para obtener mayor
informacin: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono, fax.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin
de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que,
conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs
del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente,
siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo
proceso a travs del SEACE.
1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo
de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en el Numeral 6 del Anexo II de la Ley N 29792.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
El plazo para la absolucin de las consultas y observaciones no podr exceder de
dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las
consultas y observaciones. La notificacin a travs del SEACE y, de ser el caso, a los
correos electrnicos de los participantes, se efectuar dentro de este mismo plazo.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las
Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL TITULAR DE LA ENTIDAD
El plazo para solicitar al rgano encargado de las contrataciones o al Comit
Especial, segn corresponda, la elevacin de observaciones al Titular de la Entidad
es de un (1) da hbil, computado desde el da siguiente de la notificacin del pliego
de absolucin de observaciones a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones
del Estado (SEACE).
Los participantes podrn solicitar que las observaciones sean elevadas para
pronunciamiento del OSCE cuando:
i)

Las observaciones que formule no sean acogidas por el rgano encargado


de las contrataciones o por el Comit Especial, segn corresponda.
ii) Considere que el acogimiento de sus observaciones, declarado por el rgano
encargado de las contrataciones o por el Comit Especial, segn
corresponda, contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del

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Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con


el proceso de seleccin.
iii) Habindose registrado como participante antes del vencimiento del plazo
previsto para formular observaciones, considere que el acogimiento de
alguna o algunas de las observaciones formuladas por otro participante
resulta contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Cuando la solicitud de elevacin de observaciones se sustente en los supuestos ii)
y/o iii), deber indicarse cul es la respuesta que se cuestiona y sustentarse los
motivos por los que considera que dicha respuesta resulta contraria a lo dispuesto
por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.
El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor
de cinco (5) das hbiles. Los plazos son improrrogables y sern contados desde la
presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases al Titular de la Entidad.
1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por
lo que debern
contener los cambios producidos como consecuencia de la
absolucin de las consultas y observaciones y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento respectivo. Una vez integradas, las Bases no podrn ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la
competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las
Bases.
El rgano encargado de las contrataciones o el Comit Especial, segn
corresponda, integrar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
i)

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido


el plazo para absolverlas.
ii) Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas
observaciones para pronunciamiento, siempre que ningn participante haya
hecho efectivo tal derecho.
iii) Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos
(2) das siguientes de publicado el Pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al rgano encargado de las contrataciones o al Comit Especial, segn
corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el rgano encargado de las
contrataciones o el Comit Especial, segn corresponda, no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor
pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada

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en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de


dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin
no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el rgano encargado de las contrataciones o ante el
Comit Especial, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N
01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado
con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a
travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal (Formato N 01), a la que se adjuntar el documento registral
vigente que consigne la designacin del representante legal.
1.9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico en presencia del rgano
encargado de las contrataciones o del Comit Especial, segn corresponda, de los
postores y con la participacin de Notario (o Juez de Paz), en la fecha y hora
sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o el Comit
Especial, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en
que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente,
se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse la
siguiente disposicin:
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que
no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.
Despus de recibidas las propuestas, el rgano encargado de las contrataciones o
el Comit Especial, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen
la propuesta tcnica de cada postor.
El rgano encargado de las contrataciones o el Comit Especial, segn
corresponda, comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la
propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su
disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o

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Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el


postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder
de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez
de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de
cada propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o
Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas
econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y
firmados por l, por los miembros del Comit Especial o por el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo deseen,
conservndolos hasta la fecha en que el rgano encargado de las contrataciones o
el Comit Especial, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
(o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores
que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar
como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Efectuada la invitacin al
representante del Sistema Nacional de Control, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y
la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica: 100 puntos
Propuesta Econmica: 100 puntos
1.10.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el rgano encargado de las contrataciones o
el Comit Especial, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los
criterios establecidos para cada factor.
NOTA 2:
En caso de bienes, deber incluirse la siguiente disposicin:
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta
(60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la
evaluacin econmica.
En caso de servicios, deber incluirse la siguiente disposicin:

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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta


(80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la
evaluacin econmica.
1.10.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el rgano
encargado de las contrataciones o por el Comit Especial, segn corresponda, y se
tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 3:
En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de
precios unitarios o tarifas, el rgano encargado de las contrataciones o el
Comit Especial, segn corresponda deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
NOTA 4:
Si las Bases han previsto que la propuesta econmica incluya una
propuesta de financiamiento, la primera se evaluar utilizando el mtodo
del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos
financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos
del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y
otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.11 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sealada en las Bases, el rgano encargado de las contrataciones o el
Comit Especial, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la
propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a
travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el
puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.
La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado
en el artculo 71 del Reglamento.
El Presidente del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han
quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.

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Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
(o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta
informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.12 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se producir a los dos (2) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer
el recurso de apelacin.
Para constatar que la Buena Pro qued consentida la Entidad deber verificar en el
detalle del proceso de seleccin registrado en el SEACE, si se interpuso el respectivo
recurso impugnativo.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena
Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da
hbil siguiente de haberse producido.
1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE
la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 RECURSO DE APELACIN
Se podrn impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la
celebracin del contrato mediante recurso de apelacin.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de
los dos (2) das hbiles siguientes de haberse producido.
2.2 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIN
La Entidad resolver el recurso de apelacin y notificar su decisin a travs del
SEACE, en un plazo de cinco (5) das hbiles de admitido el recurso.

CAPTULO III

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SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deber citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) das
hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. El plazo para suscribir el
contrato ser de hasta tres (3) das hbiles contados a partir de la citacin,
pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta tres (3) das hbiles, dentro
del cual el postor ganador deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir
el contrato con toda la documentacin requerida.
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se
proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en la seccin especfica de las Bases, los
siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;


Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista;
Garanta adicional por el monto diferencial de la propuesta, en caso
corresponda;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso;

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene.
Dicha vigencia rige hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3 DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de
garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes
Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas
por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del
que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta
la suscripcin del contrato.

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El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos


(2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las
propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcin de la prestacin
a cargo del contratista.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte
por ciento (20%) de aquel, en el caso de la contratacin de bienes, o en ms del
diez por ciento (10%), en el caso de la contratacin de servicios, para la suscripcin
del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un
monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.3.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso. (Esta disposicin debe incluirse nicamente en caso que el
contrato haya previsto la ejecucin de prestaciones accesorias)
3.4 REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la
Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.5 EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado de la prestacin y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo

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165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes


con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10%
del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de
los bienes o servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del
precio sea condicin para la entrega de los bienes o la prestacin de los servicios.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes o
servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn
fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin
que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios. Las Bases
podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos
entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en
la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes o de la prestacin
de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos o prestados.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, los cuales se computarn
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.8

DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)

CAPTULO I
GENERALIDADES

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1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre:
RUC N:
1.2 DOMICILIO LEGAL
.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacin de
(Describir los bienes/servicios a contratar)
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a .. (Consignar valor referencial
total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien o del servicio. El valor referencial ha
sido calculado al mes de (la antigedad del valor referencial, no
deber exceder de los tres (3) meses desde la aprobacin del expediente
de contratacin).
NOTA 1:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate


de una contratacin por relacin de tems, tambin deber incluirse
los valores referenciales, en nmeros y letras, de cada tem.

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios debern


indicarse los precios unitarios referenciales de los bienes y/o
servicios objeto de la convocatoria.

En caso de procesos de seleccin que convoque la Entidad en zonas


que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, tambin se
deber consignar los lmites mximo y mnimo del valor referencial,
sin incluir el IGV. Asimismo, por transparencia, deber incorporarse
en el presente numeral lo establecido en la Cuarta Disposicin
Complementaria Final del Reglamento.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante.(Colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el.(colocar la fecha de
aprobacin).
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
(La fuente de financiamiento debe
corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
proceso de seleccin.)
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de. (Consignar si es a
precios unitarios o a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
..

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1.9 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.
1.10 BASE LEGAL
Ley N .. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal...
..(consignar la norma que rige en el ao fiscal de la convocatoria).
(Consignar aqu cualquier otra normativa
especial que rija el objeto de convocatoria).
Las referidas normas incluyen sus
modificatorias y conexas, de ser el caso.

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Prepublicacin de Bases (opcional): Del . al .

Convocatoria.:
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y

hora)

hora)

Calificacin y Evaluacin de Propuestas.: (Consignar


fecha nica o perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en...: (Consignar lugar exacto y

NOTA 2:
Entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe
existir un plazo mnimo de seis (6) das hbiles, computados a partir del
da siguiente de la publicacin de la convocatoria en el SEACE; y entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe haber
como mnimo tres (3) das hbiles, computados a partir del da siguiente
de la publicacin de las Bases integradas en el SEACE.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en .., sito en
..,en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
.a .. horas, (al consignar la presente informacin debe tenerse en
cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas), previo
pago de la suma S/.00.00 (. con 00/100 Nuevos Soles)
por derecho de participacin.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o
cargo correspondiente en el que se indicar: el nmero y objeto del proceso, el
nombre o razn social del participante, el nombre y firma de la persona que recibe
las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.
NOTA 3:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas en.., sito en ..,
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de . horas a
horas (al consignar la presente informacin debe tenerse en cuenta que el
horario de atencin no podr ser menor a ocho horas), debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial o al rgano encargado de las

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contrataciones, segn corresponda, de la.. (indicar denominacin del


proceso), pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las
consultas y/u observaciones.
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacin de observaciones al
Titular de la Entidad, dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello
debern ser presentados en .., sito en en el
horario de .. horas a horas (al consignar la presente informacin
debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a
ocho horas).
2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en .(Precisar la
ubicacin de la oficina o sede donde se llevar a cabo la presentacin de
propuestas), en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se
realizar con la presencia de Notario (o Juez de paz).
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al rgano
encargado de las contrataciones o al Comit Especial, segn corresponda, de
la. (indicar denominacin del proceso), conforme
al siguiente detalle:
Seores:
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: rgano encargado de las contrataciones o Comit Especial,
corresponda. . (indicar denominacin del proceso)
Objeto del proceso:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

segn

Seores:
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: rgano encargado de las contrataciones o Comit Especial, segn
corresponda . (indicar denominacin del proceso)
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en original y. copias (el nmero de copias no podr exceder el
nmero de miembros del Comit Especial)

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El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos (la presentacin


del ndice es facultativa, quien no lo presente no ser descalificado) la
siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
i) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (en el captulo de proveedor de bienes o servicios segn cul sea el
objeto de la convocatoria).
ii)

Declaracin jurada y/o documentacin (La Entidad deber indicar


expresamente si basta la presentacin de una declaracin jurada o si es
necesario la presentacin de documentacin adicional. En caso de
requerirse documentacin adicional a la declaracin jurada, deber
detallarse de que documentacin se trata) que acredite el cumplimiento de
los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente
seccin - Anexo N01

iii) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de


Contrataciones del Estado - Anexo N 02.
iv) Declaracin Jurada del Plazo de Entrega/Cumplimiento. Anexo N 03.
v) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
vi) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para la
participacin de los postores.
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
i) Consignar la documentacin que debern presentar los postores para la
aplicacin de los factores de evaluacin
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases. (Anexo N 05)
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

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b) Garanta de seriedad de oferta (Consignar si se presentar una carta


fianza1 o pliza de caucin) por un monto de .. (consignar
el monto de la garanta de seriedad de oferta, el que en ningn caso
ser menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento (2%) del
valor referencial).
NOTA 4:
En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de oferta
corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber
considerarse, en el caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el segundo
decimal inmediato superior, y en el caso del lmite mximo (2%) solo
hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que de
lo contrario estara excedindose el porcentaje permitido por la
normativa en materia de contratacin estatal 2.
2.5.3 DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar
el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
NOTA 5:
En caso de bienes y servicios en general, deber incluirse la siguiente
disposicin:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70)
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)
En caso de servicios de consultora, deber incluirse la siguiente
disposicin:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.70 c1 0.80)
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.20 c2 0.30)
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en
concordancia con el objeto de la convocatoria, adicionalmente a los documentos
1

En caso de solicitarse una Carta Fianza como Garanta de Seriedad de Oferta, conforme a lo
indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones en el
Oficio N 5196-2011-SBS, resulta necesario que las cartas fianza emitidas a favor de un consorcio
consignen, en su texto, el nombre de todas y cada una de las empresas que lo integran; de lo
contrario, dicha garanta no podr ser ejecutada vlidamente.
De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.

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consignados en la seccin general de las Bases, el ganador de la buena pro deber


presentar los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder;
d) De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse la
presentacin de otros documentos para la suscripcin del contrato, los
que debern ser incluidos en este rubro.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una.
(Sealar tipo de garanta, por ejemplo, carta fianza o pliza de caucin)
para efectos de garantizar lo siguiente:
- El fiel cumplimiento del contrato
- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso)
- Prestaciones accesorias (slo si se ha previsto la ejecucin de prestaciones
accesorias).
2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de . das hbiles (la
Entidad deber sealar el plazo correspondiente) contados desde el da
siguiente recibida la notificacin respectiva. La citada documentacin deber ser
presentada en . (Indicar lugar y direccin exacta a donde
deber dirigirse el postor ganador).
2.8 ADELANTOS
2.8.1. ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los . ( ) das naturales de
presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente
garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto por el .. por
ciento ( %) (para completar la informacin debe tenerse presente que este
adelanto no puede ser mayor al 30% del monto del contrato) del monto del
contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los
. () das siguientes de la suscripcin del contrato.
LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL NUMERAL 2.8.1 SOLO DEBERN
INCLUIRSE EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE LA ENTIDAD HAYA DECIDIDO
OTORGAR ADELANTOS.
2.9

PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de


(Consignar plazo en el cual se efectuar el pago al
proveedor) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la
prestacin.
2.10 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:

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- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (o, en su caso del


rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se
disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad de la prestacin efectuada.
- Factura
- (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante
para el trmite de pago).
2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos y la Entidad decida incluirla deber
consignarse el procedimiento previsto por el artculo 49 del Reglamento.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones
tcnicas o trminos de referencia, y de los requerimientos tcnicos
mnimos del objeto convocado.
De conformidad con el artculo 13 de la Ley, la formulacin de las
especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en
coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad,
en estricta concordancia con el expediente de contratacin. Para ello,
deber tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en
el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo
favorezca a determinados postores.
Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de ejecucin del contrato, y
toda condicin relativa a la ejecucin de las prestaciones.
Debe indicarse el plazo mximo de responsabilidad del contratista.
Asimismo, deber definirse con precisin la cantidad y calidad del bien o
del servicio a contratar, indicando la finalidad pblica para la que debe ser
contratado.
El detalle de las caractersticas tcnicas deber cumplir obligatoriamente
con los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
nacionales, si las hubiere. Estas podrn recoger las condiciones
determinadas en las norma tcnicas, si las hubiere.
MUY IMPORTANTE:
Debe indicarse si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes
y detallarse dicha informacin.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
EN EL CASO DE LA CONTRATACIN DE BIENES:
De acuerdo con el artculo 44 de la Ley, los siguientes podrn ser
considerados como factores de evaluacin, dependiendo del tipo de bien
que se adquiera3. Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que
los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la
necesidad que se requiere satisfacer:
A. Factor Plazo de entrega

___ puntos

Slo se podr calificar el plazo que supere o mejore el


requerimiento tcnico mnimo.

B. Factor Garanta comercial del postor y/o fabricante

___ puntos

Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros


escalonados.

C. Factor Disponibilidad de servicios y repuestos

___ puntos

Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros


escalonados.

D. Factor Capacitacin del personal de la Entidad

___ puntos

Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros


escalonados.

E. Factor Mejoras a las caractersticas tcnicas de los


bienes

___ puntos

Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern


considerados como mejoras, indicndose cada una de stas.
Asimismo, deber tenerse en cuenta que dichas mejoras no deben
3

El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente
captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros
factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.

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representar ningn costo para la Entidad.


F. Factor Experiencia del postor

___ puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por


el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de
la convocatoria(consignar cules son los bienes
iguales y/o similares al objeto convocado) durante
.(consignar perodo determinado, no mayor a
ocho (08) aos) a la fecha de la presentacin de la
propuesta, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a (consignar facturacin que no
podr exceder de cinco (05) veces el valor referencial
total o del valor referencial del tem materia de
convocatoria). Tal experiencia se acreditar mediante
contratos y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente. (El
Comit Especial deber indicar qu tipo de documentos
deber presentarse para verificar esto, como por
ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado de
cuenta y cancelacin en el documento).
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las
sustenten.
La asignacin de puntaje, por ejemplo, ser de acuerdo al
siguiente criterio4:
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial5
puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a -- veces el valor referencial
puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a --- veces el valor referencial
puntos

-----

---

G. Factor Cumplimiento de la prestacin

___ puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que


acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades,
no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales
documentos deben referirse a todos los contratos que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.

Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr


incrementar los rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar el criterio de evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa o
inversamente proporcional.

No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a
montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

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Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:


PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP

Puntaje a otorgarse al postor

PF

Puntaje mximo del Factor

NC

Nmero
de contrataciones
presentadas
acreditar la experiencia del postor

CBC

Nmero de constancias de buen cumplimento de la


prestacin

para

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin


de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la
prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada
sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal
documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N1112010/DTN
PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS


LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60)
PUNTOS.

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EN EL CASO DE LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:


De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deber consignarse el
siguiente factor de evaluacin:

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A. EXPERIENCIA DEL POSTOR6

____ puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el


postor por la prestacin de servicios iguales y/o similares al objeto
de la convocatoria referidos a (consignar cules
son los servicios iguales o similares al objeto convocado) 7
durante . (consignar perodo determinado, no mayor a
ocho (8) aos) a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta
por un monto mximo de . (consignar facturacin que
no podr exceder de cinco (05) veces el valor referencial de
la contratacin o tem materia de la convocatoria).
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva
conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes
de
pago
cuya
cancelacin
se
acredite
documental
y
fehacientemente (El rgano encargado de las contrataciones
o el Comit Especial, segn corresponda, deber indicar qu
tipo de documentos deber presentarse para verificar esto,
como por ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado
de cuenta y cancelacin en el documento), con un mximo de
diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin
establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio
que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la
parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de
propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o
acreditar su pago.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

la

La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio8:

Monto igual o mayor a .. veces el valor referencial


puntos
Monto igual o mayor a veces el valor referencial
y menor a . veces el valor referencial
puntos
Monto igual o mayor a . veces el valor referencial
y menor a . veces el valor referencial
puntos

Deber precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad, pero


en ningn caso podr evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias. Sin perjuicio de lo
sealado, podr calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad, en
factores diferentes.

Deber indicarse los servicios iguales y/o similares, cuya prestacin servir para acreditar la
experiencia del postor.

Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr


incrementar o disminuir los rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango.
Asimismo, podr cambiar el criterio de evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa
o inversamente proporcional.

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ADICIONALMENTE, PODRN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE


EVALUACIN:
El Comit Especial puede aplicar algunos o todos de los factores de evaluacin que
a continuacin se detallan, segn corresponda al tipo del servicio, su naturaleza,
finalidad y a la necesidad de la Entidad:
B.

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

. puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el


servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser
mayor de diez (10) servicios. Tales certificados o constancias debern referirse a los
servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP

Puntaje a otorgarse al postor

PF

Puntaje mximo del Factor

NC

Nmero
de contrataciones
presentadas
acreditar la experiencia del postor

CBC

Nmero de constancias de buen cumplimento de la


prestacin

para

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier


documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar
la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la
denominacin que tal documento reciba.
NOTA:
1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.
2. Ver Pronunciamiento N 087-2010/DTN.
C.
PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
puntos

Se evaluar por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto


para la ejecucin del servicio, que se acreditar con constancias o certificados.
Se calificar el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, la
cual se acreditar con constancias o certificados, segn los siguientes rangos 9:

El Comit Especial podr incrementar los rangos de evaluacin dependiendo de la complejidad


del objeto de convocatoria e indicar cules son los parmetros en cada rango.

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Ms de aos
Ms de aos hasta . aos
Ms de ao hasta . aos:
D.

:
:

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

. puntos
. puntos
. puntos
.. puntos

Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como
mejoras.
NOTA:
Debe indicarse a qu tipo de mejoras se le otorgar puntaje, considerando
para ello que no cabe asignar puntaje al cumplimiento de un
requerimiento mnimo.
E.
OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA..
puntos
NOTA:
En este rubro podr evaluarse, otros factores tales como, equipamiento,
infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artculo
43 del Reglamento.

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80)
PUNTOS.

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EN EL CASO DE LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA:


En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los
siguientes factores de evaluacin:
A. Factor Experiencia en la actividad
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el
postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a
la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado
de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin o
tem materia de convocatoria.
Por ejemplo:
Mayor a ___ hasta ___:

___ puntos

Mayor a ___ hasta ___:

___ puntos
___ puntos10

B. Factor Experiencia en la especialidad


Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el
postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la
fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de
hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem
materia de convocatoria.
nicamente podr evaluarse aquellos servicios iguales o similares al
objeto de la convocatoria. El Comit Especial deber consignar las
consultoras que sern consideradas similares.
Por ejemplo:
Mayor a ___ hasta ___:

___ puntos

Mayor a ___ hasta ___:

___ puntos

(De 20 a 25
puntos)11

NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la
actividad.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor 12

___ puntos

10

El puntaje total del factor Experiencia del postor deber incluir la puntuacin asignada a los
factores Experiencia en la actividad, Experiencia en la especialidad y Cumplimiento del
servicio, cuando este ltimo se haya incorporado como factor de evaluacin.

11

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada
factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr
establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.

12

El presente factor de evaluacin es opcional, ser facultad del Comit Especial determinar si lo
regular en las Bases.

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Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que


acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en
penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP

Puntaje a otorgarse al postor

PF

Puntaje mximo del Factor

NC

Nmero
de contrataciones
presentadas
acreditar la experiencia del postor

CBC

Nmero de constancias de buen cumplimento de la


prestacin

para

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin


de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el
servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin
penalidades, independientemente de la denominacin que tal
documento reciba.
NOTA:
Estos certificados o constancias deben referirse a los
servicios que se presentaron para acreditar la experiencia
del postor.
D. Factor Experiencia y calificaciones del
propuesto para la prestacin del servicio

personal

___ puntos

Deber evaluarse en funcin al tiempo de experiencia en la


especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o
similares a las labores que se ejecutarn en el contrato), y las (De 30 a 35
puntos)
calificaciones del personal. Para tal efecto, debe tener en
consideracin que los factores deben ser proporcionales con el
objeto de la convocatoria.

E. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las


Bases
Las Bases debern precisar
considerados como mejoras.

aquellos

aspectos

que

___ puntos

sern (De 15 a 20
puntos)

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F. Factor Objeto de la convocatoria

___ puntos

Se calificar, entre otros, la presentacin del plan de trabajo,


metodologa, equipamiento e infraestructura, siempre y cuando (De 25 a 30
puntos)
cumplan con lo dispuesto en el artculo 43 del Reglamento.

PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80)
PUNTOS.

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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente
documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, el contrato para la adquisicin /suministro /
prestacin del servicio .., que celebra de una parte ., en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en ,
representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante
Legal,
..........................................,
con
DNI
N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y OBJETO
Con fecha., el rgano encargado de las contrataciones o el Comit Especial,
segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la (indicar
denominacin del proceso) para (indicar objeto del proceso), cuyos detalles,
importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: MONTO
El monto total del presente contrato asciende ., incluido el Impuesto
General a las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien/servicio, transporte hasta el punto de
entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la
correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato
CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el
presente contrato, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
mismo hasta la conformidad de la prestacin a cargo del contratista.

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CLUSULA SEXTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA STIMA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA OCTAVA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la
(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento
(10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de
la liquidacin final.
En el caso que corresponda consignar lo siguiente:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., a travs de la
(Indicar el tipo de garanta).
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, .,
a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las
contrataciones de bienes o servicios que conllevan la ejecucin de
prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto.
La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
NOTA:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, por
garanta de fiel cumplimiento, la entidad retenga el diez por ciento (10%)
del monto total del contrato, conforme a lo establecido en el artculo 39 de
la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la
primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

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CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
La conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes/servicios manifiestamente
no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad
no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar
tiempo en aos).
CLUSULA DCIMA TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).

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La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems


normas concordantes.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
NOTA:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por
ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber
incorporar la siguiente causal de resolucin:
Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL
CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn
incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL
CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento
de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los
trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin
de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS13
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y
177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

13

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

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CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha), ..
Seores

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ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,


segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente. (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado
con RUC N nos dirigimos a ustedes, en relacin con
(indicar denominacin del proceso), a fin de acreditar a
nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales):
. (nombre del representante legal, del representante
legal comn del consorcio o apoderado) identificado con DNI. N
quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS

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Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,
segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.-

De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas
las condiciones existentes, el suscrito ofrece (Describir el objeto de
la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien/cumplir el servicio, con las
caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Ciudad y fecha,

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para


acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo
sealado en el contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores

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ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,


segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en ..........................................,
que se presenta como postor de la (indicar denominacin del proceso), para
(indicar objeto del proceso), declaro bajo juramento:
1.-

No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para


contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que


presento a efectos del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a


suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE ENTREGA/CUMPLIMIENTO
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,
segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.-

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De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes/cumplir el servicio objeto del
presente proceso en el plazo de.calendario (Indicar el
plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos).

Ciudad y fecha,

_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,
segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.-

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Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta
conjunta
para
(indicar
denominacin
del
proceso)
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE .:


OBLIGACIONES DE .:
..
..

..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal Empresa 1
Empresa 2

Nombre, firma, sello


Representante Legal

(Fecha),

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ANEXO N 05
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT ESPECIAL,
segn corresponda
. (indicar denominacin del proceso)
Presente.-

De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:

CANT.
(De ser
el caso)

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado)

PRECIO
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,


inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Ciudad y fecha,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato.

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