JaxxIng S.A.

Propuesta de servicios profesionales

Proyecto: [Mercury]
Fecha: [15/04/2016]

Pgina
1

Tabla de contenido
Historial de Versiones................................................................................................3
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Resumen Ejecutivo....................................................................................................4
Nuestro entendimiento...............................................................................................5
Objetivos....................................................................................................................6
Alcance......................................................................................................................7
Entregables................................................................................................................8
Plan de trabajo...........................................................................................................9
Personal y recursos.................................................................................................10
Premisas y consideraciones....................................................................................11
Herramientas y metodologas..................................................................................12
Capacidades tcnicas..............................................................................................13
Honorarios...............................................................................................................14
Acerca de la empresa..............................................................................................15

Historial de Versiones
Fecha

15-042016

Versi
V n1.0

Aut
or

Organizacin

Descripcin

JaxxIng

Informacin del Proyecto

Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Gerente / Lder de Proyecto

JaxxIng
Mercury
15/04/2016
Inversionistas, fabricantes y distribuidoras de
productos

Resumen Ejecutivo
La propuesta ofrecida en este proyecto est orientada a los distribuidores o proveedores de
los locales comerciales pequeos, los que podrn tener acceso a la informacin exacta y
precisa a lo que necesiten de los locales asociados en el rea que busquen, con esto podrn
ofrecer sus productos a precios competitivos, con tiempos de respuesta y atencin
personalidad para diferenciarse de sus competidores, como tambin los pequeos negocios
contarn con el sistema de ventas e inventario para su mejor manejo, lo que de buena
manera traer mejoras en el funcionamiento del local.
Con Mercury esperamos ofrecer una solucin donde las grandes compaas no han logrado
penetrar y saber con exactitud el detalle de ventas o movimiento de productos, as como
tambin que es lo que se merma, pudiendo actuar los grandes distribuidores sobre la
marcha en casos para evitar prdidas u ofrecer nuevos productos para poder ofrecer una
mejor competencia sobre sus rivales en el mercado.

Nuestro entendimiento
Los fabricantes y distribuidores grandes requieren contar con la informacin lo ms exacta
posible y en tiempos ms acotados a los que posee actualmente y de esta manera ofrecer sus
productos a los pequeos locales de venta de una manera ms cercana y personalizada. Esto
puede ser posible a travs de la informacin obtenida y en conjunto aumentar sus ventas
teniendo lo que se necesita en menores plazos y de forma ms exacta, logrando una diferencia
frente a sus competidores y posicionar sus productos en los miles de negocios pequeos en
donde se venden.
La necesidad surge por la lentitud y a veces inexacta informacin obtenida a travs de los
vendedores en terreno, quienes son los encargados actualmente de actualizar dicha
informacin de venta y stock de productos de la marca en los negocios que visitan, la
desventaja de esto es que mientras no se tenga una visita del vendedor no existe mayor
informacin que la obtenida en revisiones anteriores, por lo que las proyecciones y estadsticas
son poco exactas, adems de hacer difcil su anlisis en conjunto con otros locales para tener
mayor idea del estado actual del rea a la que quieren abordar y con qu productos.
Es por esto que nuestra solucin va enfocada en ofrecer un sistema unificado donde el
pequeo negocio mejore sus sistemas de ventas bajo nuestra plataforma y con esto se obtiene
la informacin de la que grandes empresas distribuidores podrn conocer el estado de sus
productos en venta, la velocidad de ventas, movimientos de sus productos, mermas,
devoluciones, como tambin saber los productos ms vendidos por zonas, todo esto sin tener
que esperar a que los vendedores puedan llegar a los lugares, haciendo la reaccin ms
rpida y as ofrecer soluciones eficientes a sus clientes, marcando una diferencia con sus
competidores.

Objetivos

Otorgar a los pequeos locales de ventas un sistema de fcil uso y unificado en la

nube, para sus ventas e inventario de bodega, con esto se lograra llevar un control
exacto de los productos vendidos.

El sistema estar bajo nuestra plataforma, con esto se espera tener una fuente
centralizada de informacin de cada comercio.

El uso del sistema no es invasivo, ya que estar basado en la nube. Con esto se busca
una mayor compatibilidad y funcionamiento con cualquier equipo que se pueda
conectar a internet.

El costo para los pequeos comerciantes es mnimo, ya que el beneficio est en la

informacin obtenida y no en el software en s.

Cualquier distribuidor o fbrica de productos que tenga presencia en los locales de

venta minoristas como estos puede hacer uso de la informacin previo pago por su uso.

La informacin obtenida y procesada ser la fuente, de acuerdo a lo obtenido y a lo que

necesite cada distribuidor se entregara en accesos para su visin en su versin ms
actualizada posible.

Obtener ingresos por uso de informacin para su uso en ventas y mejoras en servicios
de los distribuidores y vendedores en los locales y con esto ellos obtengan mejores
beneficios.

El distribuidor mejora su calidad y posicin versus su competencia, al tener informacin

ms exacta pueden mejorar sus controles para reducir su prdida y merma, al tiempo
que pueden mejorar las ventas con los productos que si se venden.

Alcance

La plataforma consistir de 5 mdulos , estos son:

o

Mdulo de ventas: Este mdulo ser usado por los pequeos comerciantes,
donde a travs de una interfaz web podrn tener acceso a una plataforma para
la venta de sus productos con cdigos EAN o QR, con la informacin clara en
pantalla tanto para el cliente como para el vendedor, a travs de un lector de
cdigos de barra que ingresara los productos al sistema y se descontaran
mientras sean comprados.
Mdulo de inventario y bodega: Este mdulo se encarga de mantener el stock
actualizado de productos de acuerdo a las entradas y salidas de productos, en
l se podr visualizar los productos que tiene el local, adems de poder agregar
o quitar productos de acuerdo a las necesidades que tenga el vendedor en el
momento, este mdulo de acuerdo a las entradas y salidas generara un
inventario para el local y que tendr el dueo del mismo.
Mdulo de administracin local: Este mdulo es de donde se administran los
mdulos locales (Ventas e inventario y bodega), adems como modulo propio
puede controlar precios, ofertas, accesos de uso y es de donde se mantendr
conectado y sincronizado con el servidor principal para la recoleccin de datos,
envo de estados de los productos que incluyen stock, vencimientos, cantidades
y adems para actualizaciones necesarias.
Mdulo de anlisis: Este mdulo es donde se ordenan los datos obtenidos de
los locales y se genera la informacin necesaria para la toma de decisiones,
todo queda indexado y calificado para su posterior uso en estadsticas.
Mdulo de uso para Distribuidores: En este mdulo nuestros clientes
(distribuidores) pueden tener acceso a la informacin que solicitaron a travs de
un acceso que se les brindar, con esto ellos podrn operar solicitando
diferentes tipos de datos dentro lo acordado, con las actualizaciones
correspondientes para que sea lo ms actualizado posible y puedan obtener
beneficios por ventas oportunas y reduccin de prdidas.

Entregables
Nuestros entregables son:

Reportes solicitados por los clientes (distribuidores) para conocer la informacin ms

exacta posible.

Sistema de ventas del que dispondrn los pequeos comercios para realizar sus ventas
de manera ordenada y transparente, tanto para el cliente (consumidor) como el
vendedor (comerciante pequeo).

Sistema de inventario y bodega para un control exacto y rpido de los materiales con
los que cuenta el vendedor y con esto lograr llevar un orden y evitar el robo o mermas
evitables por el mal manejo de la bodega.

Sistema de administracin para que el vendedor tenga el control sobre sus productos,
as asociar precios, entradas y salidas.

Informes de avances para control estado del proyecto y sus derivados.

Entrevistas de desarrollo de reportes con distribuidores para la entrega de informes

ms exactos a la necesidad que exista.

Plan de trabajo
Nombres de los
recursos

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Fin

MERCURY

47 das

vie 15/04/16

lun
20/06/16

Requisitos

13 das

vie 15/04/16

mar 03/05/16

Definicin del proyecto

2 das

lun 25/04/16

mar 26/04/16

Planteamiento del
problema

1 da

mar 26/04/16

mar 26/04/16

Anlisis y estudio de la
problemtica

2 das

mar 26/04/16

mi 27/04/16

Claudio Poblete

Objetivos generales y
especficos

2 das

mi 27/04/16

jue 28/04/16

Esteban
Zambrano

Asignacin de
responsabilidades

2 das

jue 28/04/16

vie 29/04/16

Claudio Poblete

Propuesta metodologa y
plan de trabajo

2 das

vie 29/04/16

lun 02/05/16

Claudio Poblete

Validacin, Revisin y
Reunin de innovacin
continua

2 das

lun 02/05/16

mar 03/05/16

Claudio Poblete

Factibilidad

8 das

mar 03/05/16

Estudio de factibilidad

2 das

Obtencin de
requerimientos

2 das

Requerimientos del
sistema

2 das

Revisin, Validacin y
correccin de
requerimientos

2 das

Planificacin

2 das

Anlisis de requerimientos

10 das

Definicin del alcance del

proyecto

2 das

Definicin de la solucin

2 das

Definicin del plan de

pruebas

2 das

Diagnstico y diseo
conceptual del sistema

2 das

Revisin, validacin y
Reunin de innovacin
continua
Diseo

Claudio Poblete
Esteban
Zambrano

jue
05/05/16
vie
06/05/16
lun
09/05/16

jue
12/05/16
vie
06/05/16
lun
09/05/16
mar
10/05/16

mar
10/05/16

mi
11/05/16

mi
11/05/16
jue
12/05/16
lun
16/05/16
mar
17/05/16
mi
18/05/16
jue
19/05/16

jue
12/05/16
lun
23/05/16
mar
17/05/16
mi
18/05/16
jue
19/05/16
vie
20/05/16

Esteban
Zambrano

2 das

vie
20/05/16

lun
23/05/16

Esteban
Zambrano

8 das

lun
23/05/16

lun
30/05/16

Esteban
Zambrano
Claudio Poblete
Esteban
Zambrano
Claudio Poblete

Claudio Poblete
Esteban
Zambrano
Claudio Poblete
Claudio Poblete

Pgina
10

Diseo de diagramas UML

2 das

Diseo de base de datos

2 das

Diseo de interfaces
grficas

2 das

Diseo del sistema

2 das

Construccin

6 das

Desarrollo de base de
datos

2 das

Desarrollo del mdulo

administrativo

2 das

Presentacin de sistema
generado

2 das

Pruebas

4 das

Diseo de casos de prueba

2 das
funcionales
Ejecucin de pruebas

2 das

Informe de pruebas

2 das

Pruebas y
recomendaciones de
mejora

2 das

Finalizacin y Entrega

6 das

Instalacin

3 das

Capacitacin al usuario

2 das

Manual tcnico

1 da

mar
24/05/16
mi
25/05/16
jue
26/05/16
vie
27/05/16
lun
30/05/16
mar
31/05/16
mi
01/06/16
jue
02/06/16
vie
03/06/16
lun
06/06/16
mar
07/06/16
mi
08/06/16

mi
25/05/16
jue
26/05/16
vie
27/05/16
lun
30/05/16
mar
03/06/16
mi
01/06/16
jue
02/06/16
vie
03/06/16
jue
09/06/16
mar
07/06/16
mi
08/06/16
jue
09/06/16

jue
09/06/16

vie
10/06/16

lun
13/06/16
mar
14/06/16
jue
16/06/16
lun
20/06/16

vie
17/06/16
jue
16/06/16
vie
17/06/16
lun
20/06/16

Claudio Poblete
Esteban
Zambrano
Esteban
Zambrano
Esteban
Zambrano

Claudio Poblete
Claudio Poblete
Claudio Poblete

Esteban
Zambrano
Esteban
Zambrano
Esteban
Zambrano
Esteban
Zambrano

Claudio Poblete
Claudio Poblete
Esteban
Zambrano

Pgina
10

Premisas y consideraciones

El cliente (vendedor) necesita un equipo (pc), con conexin a internet de un mnimo

de 2 mbps para la continua comunicacin y actualizacin de datos en ambos lados.
Despus de la entrega del producto se revisaran de manera semanal los procesos
entregados para verificar que queden correctos los informes que toman los
distribuidores.
El cliente (distribuidor), debe tener a personas que se puedan capacitar para la
extraccin de los informes.
El cliente (vendedor), debe ser capacitado en el uso de los mdulos de venta,
inventario y administracin para su funcionamiento.
Debe haber disposicin de los involucrados para aprender y manejar el sistema en
sus funciones correspondientes a cada uno.
El sistema ser basado en la web, por lo que se requiere la constante conexin.
El sistema en los mdulos de ventas podr operar de manera offline mientras no se
logre la reconexin, la cual no debe superar las 48 hrs hbiles.
El cliente (distribuidor) podr obtener cuando sea necesario los informes de los
productos o servicios que quiera conocer y que estn dentro los que ha contratado
con nosotros para su anlisis.

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11

Herramientas y metodologas
Para la elaboracin de este sistema se ha puesto en marcha la metodologa Scrum, porque
tiene flexibilidad que como desarrolladores necesitamos y con esto obtener una mejor calidad
en el producto obtenido en cada etapa, por ejemplo en las pruebas, y con esto se lograra una
mejor entrega en cada proceso para nuestros clientes y adems de poder encontrar y controlar
la mayora de las falencias a tiempo en el desarrollo y evitar prdidas de tiempo en la fase de
correccin.
Tareas cclicas:
1. Reuniones de planificaciones de Ciclos.
2. Reuniones 2 veces a la semana.
3. Revisin del ciclo.

Capacidades tcnicas
Esteban Zambrano
Estudiante de ingeniera informtica
Certificacin en desarrollo web de UCAM.
Manejo de lenguajes Python, PHP, Java, C#, C++
Dominio de frameworks Entity, Laravel, Symphony.
Usos de metodologas Scrum.
Claudio Poblete
Estudiante de ingeniera informtica
Manejo Java, PHP, C#
Dominio en redes, telefona

Honorarios
Los honorarios para el desarrollo del proyecto se distribuyen de la siguiente manera:

Cantidad de horas hombre de cada persona

o Claudio Poblete 128 Horas de trabajo
o Esteban Zambrano 120 Horas de trabajo

El valor hora hombre es de 0.5 UF

El valor UF de referencia es $25842 (valor al 14/04/2016)

Las jornadas de trabajo son de 8 horas laborales mximo por da.

Con un total de 47 das trabajados en jornadas de lunes a viernes

Los montos son:

o Claudio Poblete, honorarios sin impuestos: 1653888
o Esteban Zambrano, honorarios sin impuestos: 1550520

Acerca de la empresa
Nuestra empresa tiene presencia en Chile, con proyecto en expansin para un desarrollo
sostenido.
Nuestra empresa est orientada a ofrecer servicios de informacin en estadsticas sobre
ventas de los comercios pequeos, de los cuales es difcil obtener de manera certera y
rpida. Con esto, ofrecemos a nuestros clientes tomar mejores decisiones sobre sus ventas
como tambin que productos ofrecer, as ellos podrn lograr una gran diferencia sobre sus
competidores al usar correctamente y forma clara la informacin obtenida.

Nuestros servicios abarcan al retail con nuestros sistemas de ventas e

inventario y de esta manera puedan tener un control sobre sus productos,
adems como opera de manera web no requiere de equipo potentes o de
cambios grandes para la aplicacin de este nuevo sistema.
Nuestra mejor divisin es la del anlisis de datos para la entrega de la
informacin que nuestros clientes requieran de los sobre el movimiento de
productos en los locales donde tienen o quieren tener presencia en algn
momento.