Diseo y eleccin de sistemas de costeo SC

1 Enfoque costo-beneficio
2 Los SC se deben adaptar a las operaciones fundamentales y no al revs
3 Los SC acumulan costos para facilitar decisiones
4 Los SC son slo una fuente de informacin para los gerentes
El propsito de los SC es presentar cifras de costos que reflejen la forma en que se usan los recursos en los ODC
Conceptos bsicos de los SC
- Objeto del costo ODC: cualquier cosa para la que se desea una medicin por separada de los costos
- Costos Directos de ODC: se relacionan con el ODC en particular y se identifican con l de forma econmicamente
viable (identificacin del costo)
- Costos indirectos de ODC: se relacionan con el ODC en particular pero que no se identifican con l de forma
econmicamente viable (prorrateo del costo)
- Agrupamiento de costos: agrupamiento de partidas individuales de costo
- Base de asignacin (o aplicacin) de costo: base para asignar el prorrateo de costos indirectos de ODC
SC por orden de trabajo: unidades definidas y diferenciados
SC por procesos: cantidades de unidades idnticas o similares
Costeo real: mtodo de costeo por rdenes de trabajo que identifica los CD de un ODC mediante la multiplicacin de las
tasas de CD reales por la cantidad real de los insumos de costos directos y que asigna los CI sobre la base de las tasas
del costo indirecto real multiplicado por la cantidad real de la base de asignacin del costo
Enfoque general del costeo por OT
1 Identificar los ODC
2 Identificar los CD de los ODC: materiales directos y Mano de obra directa de fabricacin
3 Seleccionar las bases de asignacin para los CI de ODC
4 Identificar los CI asociados a cada base de asignacin
5 Calcular la tasa por unidad de cada base de asignacin con que se prorratean los CI al trabajo

Tasade CI real=

costos totalesen el agrupamiento de CI [$ ]

cantidad total real de la base de asignacin [hr ]

6 Calcular los CI prorrateados al trabajo

7 Calcular el costo total sumando todos los CD y los CI asociados al ODC
ODC principales: productos y departamentos (centro de responsabilidad)
Los SC por OT primero asignan los costos a centros de responsabilidad y despus a trabajos
Un CI para un trabajo puede ser CD para un departamento
Documentos fuente: Registros originales que respaldan los asientos diarios.
Documento fuente clave: registro de costos del trabajo, denominado tambin orden de trabajo. Registra y acumula todos los
costos asignados a un trabajo especfico.
Registro de requisicin de materiales: para pedir los materiales del almacn
Registro de tiempo de mano de obra: para cargar a las OT el tiempo laboral empleado
Perodo de tiempo para clculo de la tasa de CI: razn del numerador (agrupamiento de CI), razn del denominador
(cantidad de la base de asignacin)
Costeo Normal: al inicio del ao fiscal se calcula una tasa de CI predeterminada o presupuestada (utilizando el CI anual
presupuestado y la cantidad anual presupuestada de la base de asignacin) y los CI se prorratean entre los trabajos segn
avancen estos. Esto da lugar al costeo normal que es un mtodo de costeo que identifica los CD con un ODC mediante las
tasas de CD real multiplicadas por la cantidad real de las bases de asignacin del costo.
El costeo Normal y el Real identifican de igual forma los CD, la diferencia es que el Normal usa la tasa de CI presupuestada
mientras el costeo Real usa la tasa de CI real

Tasade CI presup uestada=

costostot al presupuestado en el agrupamiento de CI [$]

cantidad total presupuestada de la base de asignacin[hr ]

SC por OT:
En un mayor auxiliar se encuentra el resumen de las OT
La cuenta Control de productos en proceso, del mayor general, presenta los totales de estas OT por separado,
correspondientes a los trabajos no terminados. Las OT y la cuenta Control dan seguimiento a los costos de los trabajos desde
que se inician hasta que terminan.
Mayor general: visin general (cuentas control con apoyo en auxiliares)
Mayores auxiliares: visin desde abajo
Registro de materiales por tipo
Registro de productos en proceso por trabajos
Registro de productos terminados por trabajo

Registro de mano de obra por empleado

Registro mensual de los gastos indirectos de fabricacin
Explicaciones de las transacciones:
a- Compras de materiales
b- conversin a inventario de productos en proceso
c- conversin a inventario de productos terminados
d- venta de productos terminados
Costos no relacionados con la fabricacin y costeo por OT: costos de marketing y de servicio al cliente
CI presupuestados y ajustes al final del perodo:
Prorratear, al final del perodo, los costos indirectos subasignados o sobreasignados, mediante mtodos alternos.

CI o sobre=CI en los que se incurriCI prorrateados

En el mayor general:
Control de gastos indirectos de fabricacin: registro de los costos reales
Gastos indirectos de fabricacin aplicados: reg. de los gastos indirectos de fabricacin prorrateados a trabajos individuales.
Enfoque de la tasa de asignacin ajustada: rehace todos los asientos en el mayor general y auxiliares con tasas de costo
real en lugar de las presupuestadas
Enfoque del Prorrateo: Distribuir los gastos indirectos subasignados o sobreasignados entre los productos en proceso, los
productos terminados y el costo de las mercancas vendidas
Enfoque de la cancelacin contra el costo de las mercancas vendidas: Los gastos indirectos se incluyen en el costo de
las mercancas vendidas
Eleccin entre enfoques: segn el uso de la informacin; registro ms exacto para anlisis de rentabilidad es tasa de
asignacin ajustada. Informar cifras ms exactas de los inventarios y del costo de venta es prorrateo. Cancelacin contra
costo venta es la aproximacin ms sencilla y da una buena aproximacin si la cantidad sobre o sub es pequea en relacin
a la utilidad de la operacin
En empresas de servicio es posible que lo directo tambin se tenga que presupuestar (no slo lo indirecto)

Tasade costo de MOD presupuestada=

Tasade CI presupuestada=

Costo total de MOD presupuestada

Total horas de MOD presupuestada

Costos totales presupuestados en elagrupamiento de CI

Cantidad total presupuestada de la base de asignacin

IEI: intercambio electrnico de informacin

Tasas de CD
Tasas de CI

Costeo real
tasas reales
tasas reales

Costeo normal
tasas reales
tasas presupuestadas

Empresa de Servicio
Puede ser tasas presupuestadas
tasas presupuestadas