CARTA PROPUESTA TECNICA DE SERVICIOS AMADO, GUARIN Y OSPINA
LTDA Contadores Pblicos y Auditores Pereira Risaralda Seores:
GAFAS.COM S.A. Ciudad Estimados seores:
En respuesta a su solicitud, nos permitimos presentarles nuestra propuesta de servicios profesionales correspondiente a la auditoria externa con propsito especial de ingresos, costos y gastos; de la empresa GAFAS.COM S.A. por el perodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012. La presente tiene por objeto confirmar nuestro entendimiento de los trminos y objetivos de nuestra contratacin, as como la naturaleza y limitaciones de los servicios que prestamos OBJETIVO BSICO DE LA AUDITORIA Realizaremos la auditora financiera de GAFAS.COM S.A. por el perodo comprendido del 1 de enero al 31 de Diciembre 2012, preparados con Normas Internacionales de Contabilidad. ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS En una auditoria con propsito especial, se expresa una opinin sobre los resultados de la empresa, para lo cual realizaremos pruebas selectivas de los registros contables y otros procedimientos de auditoria que consideremos necesarios de acuerdo a las circunstancias. Nuestra auditora ser realizada de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria, dichas normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditoria con el fin de obtener la seguridad razonable y libre de errores significativos. Una auditoria incluye el examen en base a pruebas, de la evidencia que respalde los montos y la informacin presentada en el Estado de Resultados APLICACIN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Es responsabilidad de la administracin de la empresa la adecuada aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad. Por tal razn consideramos que es recomendable que la administracin realice una revisin de las diferencias que puedan existir entre las cifras presentadas conforme a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala en aos anteriores y las correspondientes de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad, as como registro de los ajustes para una adecuada presentacin del Estado de Resultados RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN Los ingresos, costos y gastos son responsabilidad de la administracin, consecuentemente es responsable por el registro adecuado de todas las transacciones y por establecer y mantener un control interno suficiente que permita la preparacin de los estados financieros de conformidad con Normas Internacionales de Contabilidad y que ofrezcan una seguridad razonable, aunque no absolutas de que no ocurran errores e irregularidades que puedan
tener un impacto significativo sobre los estados financieros tomados en
conjunto. Como resultado de las limitaciones inherentes en el control interno y la naturaleza de las pruebas, esta no puede proporcionar una seguridad absoluta de que no existen errores en los resultados como consecuencia de fraudes e irregularidades. Sin embargo, si dentro del alcance de nuestras pruebas se detectan situaciones que fueran indicativos de fraudes o actos ilegales, informaremos a la administracin de la empresa lo relacionado a dichas situaciones. La administracin de la empresa tiene la responsabilidad de efectuar los ajustes que sean necesarios para corregir los errores e irregularidades significativas que se detecten. VISITAS Con fin de cumplir adecuadamente con la realizacin de nuestro trabajo, programaremos nuestras visitas en comn acuerdo con la administracin de la empresa, con el fin que podamos acumular la evidencia que utilizaremos para emitir nuestra opinin sobre los ingresos, costos y gastos. INFORMES A LA ADMINISTRACIN a) Informe de Auditora: Al concluir nuestra revisin, presentaremos un informe en espaol y en pesos, delos ingresos, costos y gastos de la empresa GAFAS.COM S.A. por el perodo comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015. El informe de auditora con propsito especial, de acuerdo a Normas Internacionales de Auditora incluye la opinin de los auditores independientes y el informe financiero. Si por alguna razn nuestra revisin no pudiera desarrollarse con el alcance requerido por las normas o alguna cuenta o transaccin importante no se hubiera registrado de acuerdo con normas internacionales de contabilidad, estamos obligados a mencionarlo en nuestra opinin, sin embargo, cuando estas circunstancias ocurren, nos entendemos con el cliente con el fin de desvanecer las causas que dan origen a la salvedad, previo a emitir la opinin. b) Adicional al dictamen: Proporcionaremos una carta a la gerencia con observaciones y recomendaciones que a nuestro criterio sean importantes para la administracin de la empresa. HONORARIOS Y GASTOS Nuestros honorarios se fijan sobre la base de tiempo que invierten nuestros socios y el personal profesional asignado, as como los niveles de habilidad y responsabilidad involucrados Deseamos agradecer la oportunidad que nos brindan de presentar esta propuesta de servicios y poder contar con GAFAS.COM S.A. como parte de nuestra cartera de clientes. Si nuestra propuesta est de acuerdo a sus requerimientos por favor confirmarnos su aceptacin por escrito. AtentamenteAMADO, GUARIN Y OSPINA LTDA Contadores Pblicos y Auditores