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DISEO DE UN SISTEMA
AUTOMATIZADO QUE OPTIMICE LA
GESTIN DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DEL REA
SERVICIOS MDICOS DEL CENTRO
MEDICO MAYO
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Dedicatoria
A mis Padres: Manuel y Bernandina,
Quienes me dieron todo
Y son mi fuente de motivacin
Para ser un gran hombre.
A Edith, esposa y mi amor de toda la vida.
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Agradecimiento
Un agradecimiento en especial a la
Ing. Cesar Zorrilla
Por su apoyo en mi formacin
Profesional y personal.
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RESUMEN
El presente trabajo de investigacin tiene como propsito principal implementar
un sistema automatizado que optimice la gestin de los procesos administrativos
del rea servicios mdicos delCentro Medico Mayo. Este software permite
controlar cada uno de los procesos administrativos que all se realizan, los cuales
involucran: registro de usuarios, creacin de citas mdicas, apertura de historias
mdicas, emisin de rcipes para compra de medicamentos, control de consultas,
salida y entrada de medicamento, remisin de pacientes que requieren atencin
especializada y exmenes de laboratorios, con este sistema se automatizaron los
procesos operativos y se suministr una plataforma de informacin necesaria para
la toma de decisiones aportando informacin precisa y adecuada que contribuye a
minimizar los riesgos y generar
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NDICE GENERAL
RESUMEN
INDICE GENERAL
INTRODUCCIN
CAPITULO I
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
1.1.1. Misin
10
1.1.2. Visin
10
CAPTULO II
EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES
11
11
11
13
13
13
13
13
13
14
14
14
14
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14
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MARCO METODOLOGICO
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16
17
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21
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36
36
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40
41
43
43
43
44
45
47
48
49
50
52
3.2.10. XAMMP
52
53
54
54
4.1.1 Benchmarking
54
57
57
68
69
70
71
4.2.6 Prototipos
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75
75
87
88
88
90
90
5.2 RECOMENDACIONES
92
5.3 BIBLIOGRAFA
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INTRODUCCIN
sistema de
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CONTEXTO ORGANIZACIONAL
1.1.
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1.1.1. Misin
Brindar a su salud la mejor atencin con calidad, responsabilidad y tica
profesional, contando para ello con profesionales calificados y equipos
modernos. Aumentando la calidad y eficiencia de todos nuestros servicios da a
da.
1.1.2. Visin
Ser una institucin en el sector salud ya que con los aos hemos
mantenido una atencin clida, segura, con tecnologa de avanzada, teniendo un
grupo humano ms capacitado y comprometido con su salud.
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CAPTULO II
EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES
2.1. Planteamiento del Problema
Para estar a la vanguardia del mundo actual hay que ajustarse al desarrollo y
crecimiento del entorno tecnolgico, como mecanismo de acceso a la informacin
bajo parmetros de rapidez, privacidad, confiabilidad y eficiencia tal que permitan
un desarrollo cnsono dentro de las instituciones y contribuya al desarrollo
nacional. Esta realidad viene siendo asumida por las organizaciones mundiales,
entre ellas, las instituciones de educacin superior, establecimientos generadores y
promotores de conocimiento que asumen la tecnologa, como herramienta para
optimizar sus procesos internos. Desde esta perspectiva la implantacin de
sistemas automatizados se constituyen en una alternativa real y eficiente para
mejorar los resultados de la gestin y un mejor desempeo laboral.
Actualmente todos los procesos administrativos del Servicio Mdico: registro
de usuarios, apertura de historias mdicas, emisin de recetas para compra de
medicamentos, control de consultas, exmenes de laboratorios se llevan a cabo de
manera manual.Generando un conjunto de fallas que se expresa en:
Las historias mdicas se crean y almacenan en un archivador fsico, dificultando,
en la mayora de los casos, su ubicacin y manipulacin. Esta situacin retrasa el proceso
para atender al paciente, ya que el doctor necesita tener la historia mdica a mano, al
momento de realizar la consulta. Adems, el archivador fsico es de libre acceso porque
se encuentra localizado en un rea de uso comn para todo el personal del servicio
mdico, siendo susceptible a extravos o manipulacin por personas ajenas a la
dependencia.
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Las estadsticas necesarias para el control y evaluacin del servicio que se presta,
las lleva el auxiliar de registro y estadstica con una herramienta ofimtica de
procesamiento de texto (Word), debido al gran volumen de pacientes que se atienden por
da, esto resulta un proceso lento y genera mucho trabajo emitir conclusiones acerca de la
gestin del servicio mdico o contar con informacin que sirva como datos estadsticos.
Las boletas de remisin del paciente a mdicos externos y de exmenes de
laboratorio, se llevan por medio de talonarios que es un mecanismo implementado bajo
normas del servicio mdico, que en muchos casos son extraviados o tienen enmienda lo
cual dificulta el control y la cancelacin de estos servicios. Adems que siempre se
presenta problemas al validar las boletas emitidas y de los gastos asociados a la compra
de medicamentos por rcipes mdicos.
La propuesta en referencia, beneficia a todo el personal que labora dentro del rea
de Servicios Mdicos lo cual permite agilizar la gestin gerencial de esta rea y aumentar
el flujo de pacientes que se atienden diariamente, ya que se trata de un mecanismo que
permite la modernizacin y optimizacin de los procesos de una unidad bajo su
responsabilidad y acorde a las fundamentos del uso del Software Libre , el cual atiende a
los lineamientos estratgicos de las polticas nacionales, en relacin al uso de sistemas de
informacin dentro de las instituciones pblicas.
2.2 Alcance y Limites del Estudio
Alcance
La Aplicacin Web a desarrollar abarcarn las reas del centro mdico
Mayo.
Limitaciones
Falta de colaboracin de los empleados carentes de compromiso con el
proceso.
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CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
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este
su
infraestructura
informtica,
formalizar
sus
sistemas
facilit
representar
los
elementos
(procesos,
actores,
reglas,
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de desarrollo del software que est bien definido y documentado. Este mtodo debe
establecer las actividades, los procesos, las prcticas, las tcnicas, los estndares y las
herramientas que deben emplear para desarrollar los componentes arquitectnicos de
una aplicacin empresarial e integrarla al sistema de negocios para el cual ella es
desarrollada. El mtodo WATCH es un marco metodolgico que describe los
procesos tcnicos, gerenciales y de soporte que deben emplear los equipos de trabajo
que tendrn a su cargo el desarrollo de aplicaciones de software empresarial.
El mtodo WATCH est fundamentado en las mejores prcticas de la
Ingeniera de Software y la Gestin de Proyectos. Cubre todo el ciclo de vida de las
aplicaciones; desde el modelado del dominio de la aplicacin, pasando por la
definicin de los requisitos de los usuarios, hasta la puesta en operacin de la
aplicacin.
Este mtodo incluye, tambin, una descripcin de los procesos de gerencia del
proyecto que se aplicarn para garantizar que el proyecto se ejecute en el tiempo
previsto, dentro del presupuesto acordado y segn los estndares de calidad
establecidos. En el diseo de este mtodo se emplearon, como marcos de referencia
para la elaboracin de los elementos que integran el mtodo, los siguientes
estndares, prcticas y modelos:
a.
b.
c.
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e.
f.
g.
h.
Las
mejores
2000):Desarrollo
prcticas
de
iterativo,
la
Ingeniera
incremental
de
Software (Krutchen,
y versionado,
Ingeniera
de
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B.
C.
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D.
E.
F.
Emplea las mejores prcticas del desarrollo de software: Al igual que otros
mtodos bien establecidos, tales como RUP (Krutchen, 2000), XP y OOSE
(Jacobson, 1994), el mtodo WATCH emplea prcticas metodolgicas
internacionalmente aceptadas y utilizadas en la industria del software, las
cuales, al ser aplicadas apropiadamente, contribuyen a resolver muchos de los
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ii.
Manejo eficiente de los requisitos.- Una mala gestin de los requisitos de una
aplicacin es una de las principales causas de problemas en proyectos de
desarrollo de software. Para evitar estos problemas, WATCH emplea las
mejores prcticas, tcnicas y procesos de la Ingeniera de Requisitos, las
cuales facilitan las actividades de identificacin, anlisis, especificacin,
validacin y gestin de requisitos.
iii.
iv.
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vi.
vii.
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G.
H.
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El Modelo de Productos
Este modelo identifica y describe los tipos de productos que se deben generar
durante el desarrollo de una aplicacin empresarial. Estos tipos de productos se
elaboran durante la ejecucin de los procesos tcnicos, de gestin o de soporte, que
estn descritos en el Modelo de Procesos del mtodo. La Figura 4 recoge los
principales tipos de productos que se deben producir a lo largo del desarrollo de una
aplicacin empresarial y los clasifica de acuerdo a los grupos de procesos donde ellos
se generan.
Los productos intermedios son todos aquellos documentos, modelos, listas,
libreras de software, matrices, etc., que se elaboran durante la ejecucin de los
procesos tcnicos, de soporte y de gestin y que son necesarios para desarrollar la
aplicacin. No son considerados productos finales o entregables, por cuanto no
constituyen parte integrante de la aplicacin. Los productos entregables o finales del
proyecto son todos aquellos que conforman la aplicacin empresarial propiamente
dicha y que son entregados al cliente al final de un ciclo de desarrollo o de todo el
proyecto. En este grupo se incluyen todas las versiones de la aplicacin que se
elaboran durante la vida del proyecto. Cada versin entregable est compuesta de
programas, bases de datos y manuales.
Figura 4: Principales tipos de productos del mtodo Gray Watch. Fuente: autor 2010.
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El Modelo de Actores
El Modelo de Actores tiene como objetivos:
a) Identificar los actores o interesados (stakeholders) que estn involucrados en
el desarrollo de aplicaciones empresarial.
b) Describir las modalidades de organizacin del equipo de trabajo que
desarrollar los diferentes componentes arquitectnicos de una aplicacin
empresarial
c) Definir los roles y responsabilidades de aquellos actores que integrarn el
equipo de trabajo.
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Figura 6: Cadena de valor de Procesos del mtodo WATCH. Fuente: autor 2010.
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E. Cierre del Proyecto.- Organiza las actividades que se requieren para cerrar
administrativa y tcnicamente el proyecto, una vez que concluya el desarrollo
completo de la aplicacin.
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proceso anterior para corregir defectos en los productos. El carcter iterativo del
mtodo es determinado, en parte, por el proceso V&V.
3.2.3 Lenguaje de Modelado Unificado
El UML (UnifiedModelingLanguage) tiene sus orgenes en la necesidad que
se haba generado en la industria para construir modelos orientados a objetos.Nace en
el ao 1994 por iniciativa de Grady Booch y JimRumbaughparacombinar dos
famosos mtodos: el de Booch y el OMT (ObjectModelingTechnique). Ms tarde se
les uni Ivar Jacobson, creador del mtodo OOSE (Object-Oriented Software
Engineering). En respuesta a una peticin de OMG (Object Management Group),
para definir un lenguaje y una notacin estndar del lenguaje de construccin de
modelos, en 1997 propusieron el UML como candidato. UML es ante todo un
lenguaje, lenguaje que se centra en representacin grfica de un sistema. Es un
lenguaje visual estndar empleado para la especificacin, construccin y
documentacin de software orientado a objetos, por medio de diversos elementos y
procesos que interactan de alguna forma con el software.
3.2.3.1. UML 2.0
sta versin del lenguaje UML incorpora nuevos smbolos que hacen ms fcil el
modelado del comportamiento dinmico del sistema, razn por la cual es usada en el
desarrollo de este proyecto para modelar el diagrama de actividades. Los Diagramas
de Actividades capturan las acciones de una actividad y sus resultados, es decir
muestran el flujo de trabajo desde el punto de inicio hasta el punto final. Su utilidad
en el Modelado de Negocios permite detallar el proceso involucrado en las
actividades del negocio. Pueden ser atribuidas algunas caractersticas como:
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C.Las relaciones entre casos de usos pueden ser de extiende; cuando un caso de
uso especializa a otro extendiendo su funcionalidad, de inclusin, cuando un
caso de uso utiliza a otro y de asociacin para comunicar a un actor con otro.
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comportamiento comn.
Nombre de la Clase
Atributos
Mtodos u Operaciones
Los atributos o caractersticas de las clases pueden ser de tres tipos, segn el grado de
comunicacin y visibilidad de ellos con el entorno, estos son:
Pblicos (+): indican que el atributo ser visible tanto fuera como dentro de la clase, es
decir, es accesible desde todos lados.
Privados (-): indican que el atributo solo ser accesible desde dentro de la clase (solo
sus mtodos lo pueden acceder)
Protegidos (#) indica que el atributo no ser accesible desde afuera de la clase, pero si
podr ser accesado por mtodos de la clase.
Los mtodos u operaciones de una clase son la forma en cmo esta interacta con su
entorno, estos pueden tener las caractersticas:
Publico (+): indican que el mtodo ser visible tanto fuera como dentro de la clase, es
decir, es accesible desde todos lados.
Privados (-): indican que el mtodo solo ser accesible desde dentro de la clase (solo
otros mtodos de la clase lo pueden acceder)
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Protegidos (#) indica que el mtodo no ser accesible desde afuera de la clase, pero si
podr ser accesado por mtodos de la clase.
Segn Bell, D (2007), existen cinco tipos de relaciones diferentes entre clases:
dependencia, generalizacin, asociacin, agregacin y composicin:
A.Dependencia: Es una relacin de uso, es decir una clase usa a otra, que la
necesita para su cometido. Se representa con una flecha discontinua que va
desde la clase utilizadora a la clase utilizada. Con la dependencia se muestra
que un cambio en la clase utilizada puede afectar el funcionamiento de la
clase utilizadora, pero no al contrario.
B.
C.
D.
E.
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Tabla 1:
UTP
Nombre
Nodo
Componente
Interface
Smbolo
Descripcin
Un nodo es un objeto fsico en tiempo de ejecucin
que representa un recurso computacional,
generalmente con memoria y capacidad de
procesamiento. Se utiliza para identificar cualquier
servidor, Terminal de trabajo u otro hardware host
que se utiliza para desplegar componentes en el
ambiente de produccin.
Los componentes representan todos los tipos de
elementos software que entran en la fabricacin de
aplicaciones informticas.
Las interfaces se utilizan como lazo de unin entre
unos componentes y otros.
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UTP
Nombre
Smbolo
Descripcin
Lnea de Vida
Activacin
Mensaje de un
objeto a otro
Mensaje a un
mismo objeto
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Smbolo
Actividades
Nodo de Inicio
Descripcin
Nodo de actividad Primitiva
asignacin o computacin.
ejecutable
de
Nodo fin de
actividad
Flujo de Control
Nodo de
Sincronizacin
(fork)
Nodo de
concurrencia
(Join)
Nodo de decisin
Tabla 3: Elementos
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colaboraciones, tambin del uso de los patrones.Las tarjetas CRC son fichas, una por
cada clase, en las que se escriben brevemente, las responsabilidades de la clase, y una
lista de objetos con los que colabora para llevar a cabo esas responsabilidades. Se
desarrollan normalmente en una sesin de trabajo en grupo pequeo.
Las tarjetas CRC son una tcnica para registrar los resultados de la asignacin
de responsabilidades y asignaciones. La informacin recopilada se puede enriquecer
utilizando diagramas de clases y de interaccin. Lo importante no son las tarjetas o
los diagramas sino tener presente la asignacin de responsabilidades. (Larman, C.,
2002, Pp 229-230).
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Algunos servidores esperan las solicitudes en puertos bien conocidos de modo que
sus clientes saben a qu zcalo IP deben dirigir sus peticiones. El cliente emplea un
puerto arbitrario para comunicarse. Los clientes que se quieren comunicar con un
servidor que no usa un puerto bien conocido tienen otro mecanismo para saber a qu
puerto dirigirse. Este mecanismo podra usar un servicio de registro como Portmap,
que utiliza un puerto bien conocido.
3.2.5. Software libre
El Software Libre es definido por su tipo de licenciamiento, por lo que se
puede llamar software licenciado bajo condiciones libres. Segn Hernndez,
J., (2005):
un software o programa de computacin cuya licencia nos permite ejercer una
serie de libertades:
a.
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b.
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c.
d.
serie de libertades a los usuarios. Bajo esta perspectiva el Software Libre slo
exige una cosa, en el caso de la licencia GPL: y ellas es que si el programa
resultante de la modificacin es distribuido, debe hacerse bajo las mismas
condiciones del programa original. Las licencias que contienen esta condicin son
llamadas licencias Copyleft, y su objetivo es evitar que se distribuyan obras
derivadas bajo licencias privativas.
Da Rosa F., y
sostienenque:
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funcionales e
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importante de la lgica del proceso en los propios profesionales de la salud que son
usuarios del sistema. (p.22)
Ello implica que la automatizacin dentro esta rea, debe darse como un proceso
eficiente, sencillo, centrado en procedimientos elementales, fcilmente
manejables por el personal de salud, de fcil comprensin y que facilite el
conocimiento coadyuvando a la toma de decisiones. En este sentido, resulta
adecuado complementar los sistemas de informacin sanitarios con elementos de
trabajo colaborativos.
3.2.7. Herramientas de desarrollo.
A. Sybase PowerDesigner 12.0.
Sybase es una compaa lder en el desarrollo y expansin de tecnologa
innovadora para la movilizacin de informacin y se ha ganado la confianza de
muchas corporaciones importantes en el mundo, gracias a su habilidad en la
gestin de informacin. Siendo PowerDesigner uno de sus productos, el cual es
una herramienta para el modelamiento de datos y procesos de negocio (Wikipedia,
2008). A travs de esta herramienta, se pueden realizar los diagramas de UML de
manera rpida, realizando as el diseo del sistema y manteniendo la trazabilidad
del mismo.
B. Macromedia Dreamweaver 8.
Sybase es una compaa lder en el desarrollo y expansin de tecnologa
innovadora para la movilizacin de informacin y se ha ganado la confianza de
muchas corporaciones importantes en el mundo, gracias a su habilidad en la
gestin de informacin. Siendo PowerDesigner uno de sus productos, el cual es
una herramienta para el modelamiento de datos y procesos de negocio (Wikipedia,
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breves de comienzo y fin, que tienen como finalidad indicar al navegador como
debe ser mostrado el contenido de dicho documento. El lenguaje HTML puede ser
creado y editado con cualquier editor de textos bsico admita texto sin formato
como por ejemplo el bloc de notas de Windows o Gedit de Linux. Los
procesadores de texto se utilizan para escribir documentos en lenguaje HTML que
posteriormente ser interpretado por el programa navegador correspondiente.
B. PHP.
PHP (Hypertext Pre-processor), es un lenguaje de alto nivel ejecutado por
diferentes tipos de servidores, que toman el cdigo PHP como entrada, y crean
pginas Web como salida. Posee variables, sentencias, condiciones, bucles y
funciones. Es publicado bajo la PHP license, y la Free Software Foundation
considera este tipo de licencia como software libre. El lenguaje PHP posee la
caracterstica de poder mezclarse con cdigo HTML, es multiplataforma, tiene
capacidad de conexin con la mayora de los manejadores de base de daos que se
emplean actualmente, posee una gran documentacin en su pgina oficial,
destacando que todas sus funciones estn explicadas y ejemplificadas y permite
las tcnicas de la programacin orientada a objetos.
C. JavaScript.
Javascriptt es un lenguaje de programacin interpretado, es decir, que no
requiere ser compilado, utilizado para construir sitios WEB y hacerlos ms
interactivos. Entre sus caractersticas principales, se puede mencionar que es un
lenguaje basado en acciones, que gran parte de la programacin en dicho lenguaje
est centrada en describir objetos, escribir funciones que respondan a
movimientos del mouse, aperturas, utilizacin de teclas, cargas de pginas entre
otros y es soportado por la mayora de los navegadores web. JavaScript naci de
la necesidad de permitir a los autores o creadores de pginas web interactuar con
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sus usuarios, es decir crear pginas con una mayor complejidad ya que HTML
permite crear pginas estticas mostrando textos con estilos, pero exista la
necesidad de tener mayor interaccin con los usuarios.
3.2.9. Base de Datos MySql
MySQL, tal como define propiamente su parte de su nombre (SQL StructuredQueryLanguage), es el servidor de bases de datos relacionales ms
comnmente utilizado en GNU/Linux. Fue desarrollado por la empresa MySQL
AB, que cedi las licencias correspondientes al proyecto opensource, por lo que su
rpido desarrollo es causa del empeo de millones de programadores de todo el
mundo.
Al ser un servidor de bases de datos relacionales, MySQL se convierte en
una herramienta veloz en la accesibilidad a los datos introducidos en las distintas
tablas independientes que forman las bases de datos de este lenguaje. MySQL es
actualmente el sistema de bases de datos ms popular de la red. Casi la totalidad
de servicios ofrecidos por nuestra empresa incluyen el soporte para bases de datos
MySQL. Ben Laurie, (p. 568).
3.2.10. XAMMP
Es un servidor independiente de plataforma, software libre, que consiste
principalmente en la base de datos MySQL, el servidor web Apache y los intrpretes
para lenguajes de script: PHP y Perl. El nombre proviene del acrnimo de X (para
cualquiera de los diferentes sistemas operativos), Apache, MySQL, PHP, Perl. El
programa esta liberado bajo la licencia GNU y acta como un servidor web libre,
fcil de usar y capaz de interpretar pginas dinmicas. Actualmente XAMPP est
disponible para Microsoft Windows, GNU/Linux, Solaris, y MacOS X.
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CAPTULO IV
SOLUCIN PROPUESTA
4.1.
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Medicina General
Oftalmologa
Neurologa
Psiquiatra
Dermatologa
Ginecologa
Neurologa
Psicologa
Traumatologa
Digestivo, etc...
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Est diseado teniendo como eje central la historia clnica, por tanto reduce la
incertidumbre e incrementa la calidad de las decisiones hospitalarias.
Incorpora las exigencias de la norma internacional de calidad ISO 9001:2000,
permitiendo que todos los procesos hospitalarios sean altamente productivos y
eficientes.
LOLCLI 9000 viene soportado por un software de ltima generacin que controla de
manera muy detallada, todas las actividades de los pacientes desde el momento que
ingresan a un establecimiento hospitalario hasta que se retiran.
Porque los hospitales ya no invierten en software, sino intervienen en las mejores
prcticas del negocio hospitalario; intervienen en procesos; intervienen en
automatizacin.
Porque los hospitales requieren impactos directos e inmediatos: reduccin de los
costos hospitalarios, incremento de las utilidades en la atencin hospitalaria,
incremento de la calidad de la atencin de los pacientes, incremento de la
fidelizacin de pacientes, entre otros.
Porque el modelo se encuentra listo y probado en decenas de hospitales en
Latinoamrica, por tanto la implementacin se realiza nicamente en semanas.
Porque los grandes impactos en las industrias se dan cuando los gerentes conocen y
administran perfectamente el corazn del negocio
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Cita
Mdica
Historia
Mdica
Boletas
Mdica
Conformacin
deFactura
Solicitud de
Medicamentos
ActividadesPrimarias
InfraestructuraMedica
RecursoHumano y Material
Actividades deSoporte
DesarrolloEstudiantil
CoordinacionAdministrativa
Extencion de Personal
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Figura 20: Cadena de valor del negocio usando UML 2.0 V 1.3. Fuente: autor (2010).
4.2Jerarqua de los Procesos de Negocio
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CITA MDICA:
El proceso 1.1 es el de cita mdica que tiene como propsito llevar el control del
nmero de pacientes atendidos por los doctores.
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HISTORIA MDICA:
El proceso 1.2 es el de historia mdica que tiene como propsito llevar por
escrito los datos del paciente, motivo de consulta, diagnstico y evolucin.
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BOLETAS MDICAS:
El proceso 1.3 es el de boletas medicas el cual controlar las boletas emitidas por el
rea de servicios mdicos.
Proceso 1.3.1 Creacin de boleta Medica
Jefe de Enfermeria
Enfermera
ProgramarCitaMd
ica
<<Includ>>
e
ElaborarHistoriasM
dicas
EspeciliMdico
sta
Pediatra
<<Includ>>
e
AutenticarUsuario
Emitir Recipe
<<Includ>>
e
<<Includ>>
e
Odontol
ogo
Mdic
o
Internista
EmitirBoletasMdi
cas
<<Includ>>
e
Ginecologo
Higienista
Aux.de Registro y
Dental
Estadistica
ConformarFactur
as
<<Includ>>
e
Jefe de Departamento
Suministro de Medicamentos
ProgramarCita
<<Include>>
<<Include>>
ValidarUsuario
ConsultarCitasProgramadas
UsuariodelSistema
4.2.6 Prototipo
4.3.
Anlisis Costo-Beneficio
Pago
Mensual
Jefe de Proyecto
6,500.00
32,000.00
Analista de Sistema
4,500.00
18,000.00
25,200.00
4,200.00
2,800.00
1,800.00
Total S/.
84,000.00
Diseador
Programador
Adm.
de
Base
de
Seguridad
de
Datos
Exp.
Sistema
Documentador
2,800.00
4,200.00
2,800.00
900.00
Tiempo
(Meses)
Cantidad
Importe
b. Costos de Equipos
Este costo incurre en la adquisicin de materiales de trabajo a los que se van a
dar uso para el desarrollo del Sistema web de Administrativo Medico para el centro
Mdico Mayo. Los materiales estimados estn considerados en base a las necesidades
durante el desarrollo del proyecto y son los siguientes:
Alquiler de Equipos de Cmputo: se va a requerir equipos de cmputo para el
desarrollo del sistema, el cual ser desarrollado en las instalaciones centro Mdico
Mayo.
Caractersticas:
El alquiler del equipo de cmputo tendr una duracin de cinco (5) meses - tiempo de
duracin de la construccin del Sistema web de Administrativo Medico para el centro
Mdico Mayo.
Deber adquirirse cinco (5) equipos de cmputo, su costo por cada unidad de
cmputo es de S/. 1,200.00
Impresora: se requiere contar con una impresora para poder imprimir los reportes que
va a generar el Sistemas propuesto de acuerdo a los requerimientos realizados por el
negocio.
Caractersticas:
Deber adquirirse una (1) impresora, el cual hace un importe de S/. 4,50.00
Costo
Cantidad
Importe
1,200.00
6,000.00
450.00
450.00
Total S/.
6,450.00
Licencias de Sistema Operativo: donde cada una de estas licencias tiene un costo de
S/. 280.00
Costo
Cantidad
Importe
Software de Aplicacin
Programa de Desarrollo de
3,500.00
3,500.00
Licencias de SistemaOperativo
280.00
1,400.00
Programa de Escritorio
180.00
900.00
12,000.00
12,000.00
Total S/.
17,800.00
Aplicacin
Software Base
d. Costo de Infraestructura
Este costo tiene como caractersticas de emplear el espacio fsico donde los
empleados desarrollaran el producto del proyecto. Se detalla los servicios que se
emplearan as como el tiempo designado:
Local, generando un costo mensual de S/. 800.00
Servicios (luz, agua, internet), generando un costo mensual de S/. 600.00
Mobiliario (escritorios, muebles para PC), generando un costo mensual de S/.400.00
Suministros, generando un costo mensual de S/. 200.00
Limpieza, generando un costo mensual de S/. 200.00
A continuacin mostraremos el costo de cada uno de los servicios de la
infraestructura involucrados en el proyecto:
Infraestructura
Nombre
PagoMensual Cantidad
Importe
Local
800.00
4,000.00
600.00
3,000.00
400.00
2,000.00
Suministros
200.00
1,000.00
Limpieza
200.00
1,000.00
Mobiliario (escritorios,
muebles de PC)
e.
CostosOtros
Son los costos en los que se incurre por diversos conceptos, para este caso se
tiene:
Logro de Objetivos: esto se da cuando el equipo que desarrolla el proyecto culmina
antes de tiempo el desarrollo del mismo. El pago mensual por este concepto ser de
S/. 800.00
Pago
Cantidad
Importe
Mensual
Logro de Objetivos (incentivos)
800.00
4,000.00
Comisiones, Viticos
300.00
1,500.00
Total S/.
5,500.00
f.
Costo Total
Costo de Personas
84,000.00
Costo de Equipos
6,450.00
Costos de Software
17,800.00
Costos de Infraestructura
11,000.00
CostosOtros
5,500.00
124,750.00
Para fines del presente estudio se han agrupado en costos de operacin por personas,
equipos, software, infraestructura y otros correspondiente a cinco (5) meses de
operacin. A continuacin se detalla el costo de cada trabajador del rea de Unidad de
Archivo.
Personal
Pago
Mensual
Pago
porDa
Pago
porHora
Pago
Mnimo
Jefe de la Unidad
4,500.00
150.00
18.75
0.3125
3,000.00
100.00
12.50
0.2083
AuxiliarAdministrativo 2,000.00
66.67
8.33
0.1400
TcnicoArchivador
26.67
3.33
0.0556
Archivo
Supervisor
800.00
Costo Total
Costo de Personas
93,690.00
Costo de Equipos
20,016.00
Costo de Infraestructura
33,600.00
147,306.00
Costo Total
Costo de Personas
880.00
Costo de Infraestructura
17,000.00
CostoOtros
5,000.00
22,880.00
Costo Total
Costo de Inversin
124,750.00
Costo de Operacin
147,306.00
Costo de Mantenimiento
22,880.00
294,936.00
Son costo en que se incurre durante la vida til del sistema ser de S/. 294,936.00
Unidad
Costo
Formato de Cargo
(Exmenes)
12
Cuaderno
Chico
41
492
Formato de Cargo
(Auditoria Medica)
12
Cuaderno
Chico
41
492
Formato de Cargo
(Carta Garanta)
12
Cuaderno
Chico
41
492
Formato de Cargo
(Facturacin)
24
Cuaderno
Chico
82
1 ,968.00
Nombre de Formato
Total
60
Total
Anual
3 ,444.00
Personal
buscadocumentos.
Personal
archivadocumentos.
Personal desplaza para
entrega de documentos.
Tiempo Total
Actual
Propuesto porDa
10
60
10
50
10
12
68
10
80
Personal
Ahorro
Costo
Minutos
Personal de Unidad de
68
Archivo
Ahorro
0.0556
37.81
Ahorro
453.70
Solicitud de Documentos
Tiempo en Minutos
Ahorro
Actual
porDa
Propuesto
30
30
50
20
30
60
30
30
Tiempo Total
140
50
90
Personal
Ahorro
Costo
Minutos
Personal de Unidad de 90
0.0556
Ahorro
50.04
Ahorro
600.50
Archivo
El Beneficio por la Reduccin del Tiempo de los Procesos ser de S/. 600.50
c. Tangibles - Resumen
Beneficios
Actual
Propuesto
Beneficio
Eliminacin de Formatos
3,444.00
0.00
3 ,444.00
453.70
0.00
453.70
600.50
0.00
600.50
4 ,498.20
Costo Total
Tangible
4,498.20
Intangible
0.00
4,498.20
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ingreso
Egreso
Flujo Neto
-124,750.00
14,312.20
42,273.17
Incremento a partir del segundo ao 17% anual para los ingresos y de 2% anual para
los egresos.
7%
TIR
38%
VAN
S/. 85,882.90
Ingreso (% aumento
anual)
Egreso (% aumento
anual)
1.17
1.02
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
1. La comunicacin con el cliente represent una clave fundamental para poder validar
los requisitos y cumplir con sus necesidades o requerimientos. La comunicacin se da
a partir de cada una de las iteraciones a lo largo del proceso de desarrollo.
2. Disear la aplicacin, utilizando la herramienta de modelado de sistemas UML,
permiti tener una visin detallada del mismo, en funcin de los diferentes diagramas
realizados.
3. La metodologa GRAY WATCH , result ser una tcnica favorable en el proceso de
desarrollo de software, brindando una serie de tcnicas y procedimientos que
ayudaron a desarrollar la aplicacin y cumplir con los objetivos planteados.
4. A pesar de considerar la flexibilidad del sistema, es decir, que pueda ser adaptado a
cambios; en el futuro podra ser necesario la incorporacin de nuevos mdulos o
cambios en los formularios, dependiendo de la evolucin del servicio mdico en
cuanto a la atencin y especialistas.
5. El sistema le permite al personal que labora en el servicio mdico, llevar un control y
seguimiento de las historias mdicas de los pacientes, registros de la boletas y rcipes
emitidos, as como tambin de la entrada y salidas de medicamentos de uso comn,
conformacin de facturas y validacin de pacientes para la programacin de citas
mdicas.
5.2 RECOMENDACIONES
5.3 BIBLIOGRAFA