Tema de Exposicin OLAP

El trmino OLAP son las siglas derivadas de su nombre en ingls, OnLine Analytical Processing, que define la funcin de la herramienta, la
cual bsicamente consiste en el procesamiento de la informacin
mediante un mtodo analtico en lnea.
Objetivo principal
Ofrecer a los usuarios una solucin que permite agilizar de manera
notable las consultas y evaluaciones de la gran cantidad de datos que
produce constantemente una compaa, utilizando informacin
proveniente de todos los sectores de la misma, que confluye en un
sistema central.
Es por ello, que la velocidad de respuesta que ofrece OLAP hace que las
soluciones a los posibles problemas surgidos durante los procesos
productivos, y las posteriores decisiones gerenciales, tengan lugar en
tiempo y forma precisa.
Dnde se utiliza?
La herramienta OLAP ha sido ampliamente utilizada durante aos en
diversos sectores empresariales, tales como el marketing, ventas,
gerencia y dems, permitiendo realizar informes de negocios confiables,
que mejoran la competitividad de las organizaciones, tanto a nivel
interno como externo.
SISTEMAS OLAP
La explotacin de sistemas DataWarehouse a travs de datos obtenidos
directamente de sistemas transaccionales, OLTP (On-line Transaction
Processing), se basa fundamental y bsicamente en estructuras
agrupadas o informacin previamente pre-calculada y procesada. La
informacin reportada est compuesta y gestionada desde conceptos
basados en datos agregados y coeficientes de gestin, que los cuadros
directivos de la organizacin pueden definir y consultar segn las
dimensiones de negocio que se definan o el rea a la que pertenezca.
Implementar un sistema de business intelligence significa encontrar el
punto de equilibrio entre dos extremos: implementacin independiente
de las unidades de la organizacin y la arquitectura de Almacenamiento
de datos definida por los IT departamentales. Por un lado los IT

departamentales deben aceptar que el hecho de que ellos no puedan

suministrar las visiones del usuario final con la premura requerida sin
incorporar tecnologa OLAP. Por otro lado los directivos deben aprender a
reconocer el valor de tener un repositorio comn del que leer todos los
indicadores y toda la terminologa que cruza todos los datos de todos los
departamentos. nicamente un DataWarehouse puede proveer esta
consistencia.
La informacin es gestionada y procesada en grandes bloques
organizativos, como puede ser la estructura geogrfica o acadmica,
llamados dimensiones. Dichas dimensiones de negocio se estructuran a
su vez en distintos niveles de detalle (por ejemplo, la dimensin
geogrfica puede constar de los niveles pas, comunidad autnoma,
provincia, poblacin y cdigo postal).
Este tipo de sistemas ha existido desde hace tiempo, en el mundo de la
informtica, bajo distintas denominaciones: cuadros de mando, MIS, EIS,
etc. Aunque su implementacin, al margen del entorno DataWarehouse,
puede repercutir sobre estos sistemas en una mayor rigidez, dificultad
de actualizacin y mantenimiento, tiempos de respuesta inaceptables,
incoherencias de la informacin, falta del dato agregado, etc.
Los sistemas de soporte a la decisin
DataWarehouse, se llaman sistemas

usando

tecnologas

de

OLAP (On Line Analytical Processing). En general, estos sistemas OLAP

deben:
Soportar requerimientos complejos de anlisis
Analizar datos desde diferentes perspectivas
Soportar anlisis complejos contra un volumen ingente de datos
La principal caractersticas de los sistemas OLAP es que son entornos
especialmente
diseados
para
la
ejecucin
de
anlisis
multidimensionales de los datos corporativos, que soportan
amigablemente los anlisis de cualquier usuario as como las
posibilidades de navegacin, seleccionando la informacin a obtener,
permitiendo el anlisis de datos segmentados y que permiten ir
reduciendo el conjunto de datos reportados. Este tipo de selecciones se
refleja en la visualizacin de la estructura multidimensional, mediante
unos campos de seleccin que nos permitan elegir el nivel de

agregacin (jerarqua) de la dimensin, y/o la eleccin de un dato en

concreto, pudiendo con ello realizar, entre otras, las acciones de rotar,
bajar atributos, navegar, expandir o colapsar los datos mostrados
Qu es procesamiento analtico en lnea (OLAP)?
Las bases de datos del procesamiento analtico en lnea (OLAP) facilitan
las consultas de la inteligencia empresarial. OLAP es una tecnologa de
base de datos que se ha perfeccionado para efectuar consultas e
informes, en vez de procesar transacciones. El origen de datos de OLAP
son las bases de datos de procesamiento transaccional en lnea (OLTP,
Online Transactional Processing) que se suelen almacenar en almacenes
de datos. Los datos OLAP se derivan de estos datos histricos y se han
agregado a estructuras que permiten realizar anlisis complejos.
Adems, se organizan jerrquicamente y se almacenan en cubos en vez
de en tablas. Se trata de una tecnologa compleja que usa estructuras
multidimensionales para proporcionar un acceso rpido a los datos con
el fin de efectuar un anlisis. Esta organizacin permite que un informe
de tabla dinmica o grfico dinmico muestre resmenes de alto nivel,
como totales de ventas en todo un pas o regin, as mismo los detalles
de los sitios en los que las ventas son especialmente altas o bajas.

Las bases de datos OLAP estn diseadas para agilizar la recuperacin

de datos. Puesto que es el servidor OLAP y no Microsoft Office Excel el
que calcula los valores resumidos, hay que enviar menos datos a Excel
cuando se cree o se cambie un informe. Esta posibilidad permite trabajar
con cantidades mucho mayores de datos de origen que si los datos
estuvieran organizados en una base de datos tradicional, en la que Excel
recupera todos los registros y despus calcula los valores resumidos.
Las bases de datos OLAP contienen dos tipos bsicos de datos: medidas,
que son datos numricos, las cantidades y los promedios que usa para
tomar decisiones empresariales razonadas, y dimensiones, que son las
categoras que usa para organizar estas medidas. Las bases de datos
OLAP le ayudan a organizar los datos mediante muchos niveles de
detalle, con las mismas categoras que le son familiares para analizar los
datos.
Las secciones siguientes describen cada componente con ms detalle:

Cubo
Estructura de datos que agrega las medidas mediante los
niveles y jerarquas de cada una de las dimensiones que desee analizar.
Los cubos combinan varias dimensiones, como tiempo, geografa y
lneas de productos, con datos resumidos, como cifras de ventas o
inventario. Los cubos no son "cubos" en el sentido estrictamente
matemtico porque no tienen que tener lados iguales. Sin embargo, son
una metfora adecuada para un concepto complejo.
Medida
Conjunto de valores basados en una columna de la tabla de
hechos del cubo y que suelen ser valores numricos. Las medidas son
los valores centrales del cubo que se preprocesan, agregan y analizan.
Entre los ejemplos normales cabe destacar las ventas, los beneficios, los
ingresos y los costos.
Miembro
Un elemento de una jerarqua que representa una o ms
repeticiones de datos. Un miembro puede ser exclusivo o no. Por
ejemplo, 2007 y 2008 representan a miembros nicos en el nivel de ao
de una dimensin de tiempo, mientras que enero representa a un
miembro en el nivel de mes porque puede haber ms de una enero en la
dimensin de tiempo que contenga los datos de ms de un ao.
Elemento calculado
Elemento de una dimensin cuyo valor se
calcula en tiempo de ejecucin mediante una expresin. Los valores de
los elementos calculados se pueden derivar de otros valores de
elementos. Por ejemplo, un elemento calculado, Beneficios, se puede
determinar restando el valor del elemento, Costos, del valor del
elemento, Ventas.
Dimensin
Conjunto de una o varias jerarquas de niveles de un cubo
que comprende un usuario y utiliza como base para el anlisis de datos.
Por ejemplo, una dimensin geogrfica puede incluir niveles de pas o
regin, estado o provincia y ciudad. O bien, una dimensin de tiempo
puede incluir una jerarqua con niveles de ao, trimestre, mes y da. En
un informe de tabla o grfico dinmicos, cada jerarqua se convierte en
un conjunto de campos que puede expandir o contraer para revelar
niveles inferiores o superiores.

Jerarqua
Estructura de rbol lgica que organiza los elementos de
una dimensin tal que cada elemento tiene un elemento principal y cero
o ms elementos secundarios. Un elemento secundario es un elemento

en el nivel inmediatamente inferior de una jerarqua que est

directamente relacionada con el elemento actual. Por ejemplo, en una
jerarqua de tiempo que contiene los niveles Trimestre, Mes y Da, enero
es un elemento secundario de Trim1. Un elemento principal es un
elemento en el nivel inmediatamente superior de una jerarqua que est
directamente relacionado con el miembro actual. El valor principal suele
ser una consolidacin de los valores de todos sus elementos
secundarios. Por ejemplo, en una jerarqua de tiempo que contiene los
niveles Trimestre, Mes y Da, Trim1 es el elemento principal de enero.
Nivel
En cada jerarqua, los datos se pueden organizar en niveles
inferiores y superiores de detalle, como los niveles Ao, Trimestre, Mes y
Da de una jerarqua de tiempo.
Caractersticas OLAP de Excel
OLAP recuperar datos
Puede conectarse a orgenes de datos OLAP
igual que lo hace a otros orgenes de datos externos. Puede trabajar con
bases de datos que se crean con Microsoft SQL Server OLAP Services
versin 7.0, versin de Microsoft SQL Server Analysis Services 2000 y la
versin de Microsoft SQL Server Analysis Services 2005, los productos de
servidor OLAP de Microsoft. Excel tambin puede trabajar con productos
OLAP de otros fabricantes que son compatibles con OLE DB para OLAP.
Puede mostrar datos OLAP slo como un informe de tabla dinmica o
grfico dinmico o en una funcin de hoja de clculo convertida a partir
de un informe de tabla dinmica, pero no como un rango de datos
externos. Puede guardar los informes de grfico dinmico e informes de
tabla dinmica OLAP en plantillas de informes y puede crear archivos de
conexin de datos de Office (ODC) (.odc) para conectarse a bases de
datos OLAP para las consultas OLAP. Cuando abre un archivo ODC, Excel
muestra un informe de tabla dinmica en blanco, que est preparado
para disear.
Crear archivos de cubos para uso sin conexin
Puede crear un
archivo de cubo sin conexin (.cub) con un subconjunto de los datos de
una base de datos de servidor OLAP. Use este tipo de archivos para
trabajar con datos OLAP cuando no est conectado a la red. Un cubo le
permite trabajar con cantidades de datos ms grandes en un informe de
tabla dinmica o en un informe de grfico dinmico de lo que podra
hacer de otra forma. Adems, la recuperacin de los datos es ms
rpida. Puede crear archivos de cubo slo si usa un proveedor OLAP,

como Microsoft SQL Analysis Services Server versin 2005, que admita
esta caracterstica.

Acciones de servidor
Una accin de servidor es una caracterstica
opcional pero muy til, que puede definir un administrador del cubo
OLAP en un servidor que utilice un miembro de cubo o medida como
parmetro en una consulta con el fin de obtener los detalles del cubo o
iniciar otra aplicacin, como un explorador. Excel admite acciones de
servidor de direccin URL, informe, conjunto de filas, nivel de detalle y
expandir al detalle, pero no admite las acciones de propietario,
instruccin y conjunto de datos. Para obtener ms informacin, vea
Ejecutar una accin de servidor OLAP en un informe de tabla dinmica.
KPI
Un KPI es una medida calculada especial que se define en el
servidor que le permite realizar un seguimiento de los "indicadores clave
de rendimiento", incluido el estado (el valor actual cumple una
number? especfico) y la tendencia (cul es el valor sobre time?).
Cuando se muestran, el servidor puede enviar iconos relacionados que
son similares al nuevo icono de Excel establecido para indicar por
encima o por debajo de los niveles de estado (por ejemplo, un icono de
un semforo) o si un valor sube hacia arriba o hacia abajo (por ejemplo,
un icono de flecha de direccin).
Formato de servidor
Los administradores de cubos pueden crear
medidas y miembros calculados con color, el formato de fuente y reglas
de formato condicional que se pueden disear como regla empresarial
estndar. Por ejemplo, un formato de servidor para las ganancias puede
ser un formato de nmero de moneda, una celda de color verde si el
valor es mayor o igual que 30.000 y rojo si el valor es inferior a 30.000 y
un estilo de fuente de negrita si el valor es inferior a 30.000 y regular si
es mayor que o igual a 30.000. Para obtener ms informacin, vea
cambiar el diseo y formato de un informe de tabla dinmica.
Idioma de presentacin de Office
El administrador de un cubo
puede definir traducciones para los datos y errores del servidor para los
usuarios que necesiten ver la informacin de la tabla dinmica en otro
idioma. Esta caracterstica est diseada como propiedad de conexin
de archivo y la configuracin regional del equipo del usuario debe
corresponder con el idioma de presentacin.

Componentes de software que necesita para tener acceso a los

orgenes de datos OLAP
Proveedor OLAP
Para configurar orgenes de datos OLAP para Excel,
necesita uno de los siguientes proveedores OLAP:
Proveedor OLAP de Microsoft Excel incluye el controlador de origen de
datos y el software de cliente que necesita para tener acceso a las bases
de datos creadas con Microsoft SQL Server OLAP Services versin 7.0,
Microsoft SQL Server OLAP Services versin 2000 (8.0) y Microsoft SQL
Server Analysis Services versin 2005 (9.0).
Otros proveedores OLAP
Para otros productos OLAP, debe instalar
controladores adicionales y software de cliente. Para utilizar las
caractersticas de Excel a fin de trabajar con datos OLAP, el producto del
proveedor debe adaptarse al estndar OLE-DB para OLAP y ser
compatible con Microsoft Office. Para obtener informacin sobre cmo
instalar y utilizar proveedores OLAP de otros fabricantes, pngase en
contacto con el administrador del sistema o con el proveedor de los
productos OLAP.
Bases de datos de servidor y archivos de cubo
El software de cliente
OLAP de Excel admite conexiones a dos tipos de bases de datos OLAP. Si
en la red hay disponible una base de datos en un servidor OLAP, puede
recuperar los datos de origen directamente. Si tiene un archivo de cubo
sin conexin que contiene datos OLAP o un archivo de definicin del
cubo, puede conectarse a ese archivo y recuperar los datos de origen.

Orgenes de datos
Un origen de datos proporciona acceso a todos los
datos de la base de datos o del archivo de cubo sin conexin. Despus
de crear un origen de datos OLAP, puede basar informes en l y devolver
los datos OLAP a Excel en forma de un informe de tabla dinmica o
grfico dinmico; o bien, en una funcin de hoja de clculo desde un
informe de tabla dinmica.

Microsoft Query Puede utilizar Query para recuperar datos de una base
de datos externa como Microsoft SQL o Microsoft Access. No necesita
utilizar Query para recuperar datos de una tabla dinmica OLAP

conectada a un archivo de cubo. Para obtener ms informacin, vea

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos.
Diferencias de caractersticas entre datos de origen OLAP y los que no
son OLAP
Si trabaja con informes de tablas dinmicas y grficos dinmicos de
datos de origen OLAP y de otros tipos de datos de origen, observar
algunas diferencias en las caractersticas.
Recuperacin de datos
Un servidor OLAP devuelve nuevos datos a
Excel cada vez que cambie el diseo del informe. Con otros tipos de
datos de origen externo, una consulta con todos los datos de origen a la
vez, o puede establecer opciones de consulta solo cuando se muestren
elementos de campo de filtro de informe diferente. Tambin tiene
algunas otras opciones para actualizar el informe.
En informes basados en datos de origen OLAP, no est disponible la
configuracin del campo de filtro de informes, la consulta en segundo
plano ni la optimizacin de la memoria.
NOTA: La configuracin de optimizacin de memoria tampoco est
disponible para orgenes de datos OLEDB ni para informes de tabla
dinmica basados en un rango de celdas.
Tipos de campo
Datos de origen OLAP, los campos de dimensin
pueden utilizarse slo como campos de fila (series), columna (categora)
o pgina. Campos de medida pueden utilizarse nicamente como
campos de valor. Para otros tipos de datos de origen, todos los campos
pueden utilizarse en cualquier parte de un informe.
Acceso a datos de detalle
En datos de origen OLAP, el servidor
determina qu niveles de detalle estn disponibles y calcula los valores
de resumen, por tanto, puede que no estn disponibles los registros de
detalle que forman los valores de resumen. No obstante, el servidor
puede proporcionar campos de propiedades que s se pueden mostrar.
Otros tipos de datos de origen no tienen campos de propiedad, pero se
puede mostrar el detalle subyacente de los valores de los campos de
datos y elementos, as como los elementos que no contienen datos.
Quiz los campos de filtro de informes OLAP no tengan ningn elemento
Todos y no est disponible el comando Mostrar pginas de filtro de
informes.

Criterio de ordenacin inicial

En datos de origen OLAP, los elementos
aparecen primero en el orden en que los devuelve el servidor OLAP.
Despus puede ordenar o reorganizar los elementos manualmente. En
otros tipos de datos de origen, los elementos de un nuevo informe
aparecen ordenados primero en orden ascendente por nombre de
elemento.
Clculos
Los servidores OLAP proporcionan valores resumidos
directamente para un informe, por lo que no puede cambiar las
funciones de resumen para campos de valor. Para otros tipos de datos
de origen, puede cambiar la funcin de resumen para un campo de valor
y usar varias funciones de resumen para el mismo campo de valor. No
puede crear campos calculados o elementos calculados en informes con
datos de origen OLAP.
Subtotales
En los informes con datos de origen OLAP, no puede
cambiar la funcin de resumen de los subtotales. Con otros tipos de
datos de origen, se pueden cambiar funciones de resumen de subtotales
y mostrar u ocultar subtotales para todos los campos de fila y columna.
En los datos de origen OLAP, se pueden incluir o excluir los elementos
ocultos al calcular subtotales y totales generales. En otros tipos de datos
de origen, se pueden incluir los elementos ocultos de un campo de filtro
de informes en los subtotales, pero los elementos ocultos de otros
campos se excluyen de forma predeterminada.

Bibliografa
http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Definicion-de-OLAPprocesamiento-analitico-en-linea 05 de mayo de 2016.
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df
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https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-elprocesamiento-anal%C3%ADtico-en-l%C3%ADnea-OLAP-15d2cdde-f70b-4277b009-ed732b75fdd6