Captulo 4

Elementos esenciales de
la planeacin y la administracin
por objetivos
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Seleccionar

proyectos y objetivos,

as como las acciones para

lograrlos,

lo cual requiere

toma de decisiones,

es decir,

elegir una accin entre varias alternativas.

Planeacin
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Planeacin y control
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1.

Misiones o propsitos

2.

Objetivos o metas

3.

Estrategias

4.

Polticas

Tipos de planes
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5.

Procedimientos

6.

Reglas

7.

Programas

8.

Presupuestos
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Misiones o propsitos:

1.

El propsito bsico, la funcin o las tareas

bsicas de una empresa o dependencia o
cualquier parte de ellas.

2.

Objetivos o metas:
Los fines hacia los que la actividad se dirige.

Tipos de planes
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Estrategias:

3.

Determinacin de los objetivos bsicos a largo

plazo de una empresa y la implementacin de
cursos de accin necesarios para alcanzarlos.

4.

Polticas:
Declaraciones o entendimientos generales que
guan el pensamiento en la toma de decisiones.

Tipos de planes
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Procedimientos:

5.

Planes que establecen un mtodo necesario

para el manejo de actividades futuras.

6.

Reglas:
Establecen acciones, o falta de accin,
especficas necesarias donde la discrecin
no se permite.

Tipos de planes
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Programas:

7.

Un complejo de metas, polticas,

procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para realizar un curso de
accin dado.
8.

Presupuestos:
Informe de resultados esperados expresado en
trminos numricos.

Tios de planes
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1.

Estar conscientes de las oportunidades

2.

Establecer objetivos

3.

Desarrollar premisas

4.

Determinar cursos de alternativa

Pasos para la planeacin

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5.

Evaluar cursos de alternativa

6.

Seleccionar un curso

7.

Formular planes derivados

8.

Cuantificar planes mediante

presupuestos

Pasos para la planeacin

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Premisas:

Suposiciones acerca del ambiente en el que el

plan se desarrollar.
Principio

de las premisas de planeacin:

Cuanto ms comprendan y acuerden los

individuos a cargo de la planeacin utilizar
premisas de planeacin consistentes, mejor
ser la planeacin coordinada de una empresa.

Desarrollo de premisas
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Los

gerentes responsables deben revisar y

analizar continuamente las decisiones para
determinar si contribuyen a programas a
largo plazo.

Los

administradores subordinados deben

ser informados sobre estos planes para
que puedan tomar decisiones congruentes
con las metas a largo plazo.

Coordinacin de planes
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Fines

importantes a los que se dirigen las

actividades organizacionales e individuales.

Es

verificable cuando al final del perodo

podemos determinar si se ha logrado o no.

Objetivos
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Jerarqua de los objetivos

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Un

amplio sistema gerencial

que integra muchas actividades

gerenciales clave de manera sistemtica
conscientemente dirigido hacia el logro
efectivo y eficiente de los objetivos
organizacionales e individuales.

Administracin por objetivos

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