Barquisimeto, 07 de Agosto de 2015

INSTITUCION:
CIUDADANO(A):
SU DESPACHO.ATENCION: MIEMBROS DE LA ASOCIACION CIVIL DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA DE PADRES Y
REPRESENTANTES.
Estimado:
Anexo a la presente remitimos una propuesta estndar de Automatizacin de los Procesos
Educativos de su Institucin mediante la implantacin del

Sistema Automatizado de Evaluacin

(S.A.E.).

En nuestra propuesta encontrar especificaciones detalladas de Software, Adiestramiento, Asesora y

Procesos de Normalizacin necesarios para la puesta en funcionamiento de forma exitosa del proyecto de
automatizacin que ustedes adelantan.
Esperamos pronto poder contarles como clientes satisfechos. Por lo pronto, estamos a su entera
disposicin para poder cubrir y alcanzar el objetivo fundamental; cualquiera que sean sus necesidades, para as
demostrarles lo que siempre hemos considerado nuestro mejor producto: "SERVICIO, EXCELENCIA Y
CUMPLIMIENTO.

Atentamente,

LUIS A. COLMENREZ
GERENTE GENERAL
TELF.: 0416 6551581 / 0414 3515594

(Anexo A)
A continuacin se describen las caractersticas y condiciones generales para la
AUTOMATIZACIN DEL CONTROL DE EVALUACIN para EDUCACIN INICIAL, EDUCACION
PRIMARIA Y EDUCACION MEDIA.
1.- PLANILLAS EXIGIDAS POR EL MPPE

MATRICULA INICIAL
MODIFICACION A MATRICULA
RESUMEN FINAL DE EVALUACION

FINAL

REVISION

MATERIA PENDIENTE POR MOMENTOS
(CURSANTES Y NO CURSANTES)
CERTIFICACION DE CALIFICACIONES (DEL
AO ACTUAL E HISTORICAS)
HOJA DE REGISTRO
ACTAS
TITULOS Y CERTIFICADOS
CONSTANCIAS

DE DATOS PERSONALES / INSCRIPCION:
 ESTUDIO, RETIRO, CONDUCTA,
INSCRIPCION, ART. 13,
TRAMITACION (OTRAS)

DE NOTAS DE LAPSO (SIMPLES)

DE NOTAS CERTIFICADAS (SIMPLES)

TODAS LAS CONSTANCIAS QUE EL
USUARIO
PERSONALICE
Y
CREE
(ENTRENAMIENTO
PARA
QUE
EL
USUARIO
DISEE
SUS
PROPIAS
CONSTANCIAS)
BOLETINES

CUANTITATIVOS Y
CUALICUANTITATIVOS (ADAPTADOS
SEGUN NECESIDADES DE LA
INSTITUCION)

SABANAS PARA CONSEJO

SABANAS PARA ASENTAR NOTAS

SABANAS DE AJUSTE

OTROS
ESTADISTICAS CLASIFICADAS

POR NACIONALIDAD, SEXO Y GRADO

POR EVALUACIN FINAL

POR ASIGNATURA POR LAPSO

POR ASIGNATURA FINAL

POR PROMEDIOS
FICHA DE INSCRIPCION
NOTAS DE LAPSO
EXPORTACION DE DATOS A EXCEL
NOMINAS Y/O LISTADOS:

DE PROFESORES, DE ASIGNATURAS, DE
GRADOS O AOS.

DE REPITIENTES (GENERAL, POR AO,
POR SECCION)

DE MATERIA PENDIENTE

2.- SEGURIDAD:

PARA CONTROL DE ASISTENCIAS

PARA SEGURO ESCOLAR
PARA
REPRESENTANTES
(LISTADO
GENERAL, CUADERNOS DE VOTACION,
OTROS)
PARA LA OPSU EN FORMATO CSV
OTROS

MDULO DE RESPALDO AUTOMTICO DE

DATOS.
MODULO DE DIGITALIZACIN DE PLANILLAS
RESPALDO DE DATOS
RECUPERACION DE DATOS
CLAVES DE ACCESO

3.- HISTORICOS

CONSULTAS HISTORICAS DE NOTAS

CONSULTAS HISTORICAS DE CUALQUIER
AO DE ESTUDIO
TRABAJAR CON VARIOS AOS
SIMULTANEAMENTE (TODOS LOS QUE
QUIERA)

4.- CUADROS DE HONOR POR GRADO Y SECCION, POR

AO DE ESTUDIO:

POR NOTAS DE LAPSO

POR NOTAS FINALES DE JULIO
POR NOTAS CERTIFICADAS

5.- PROMOCION AUTOMATICA DE ESTUDIANTES PARA

EL AO INMEDIATO SUPERIOR.
6.- ADAPTADO A CUALQUIER PENSUM DE ESTUDIOS Y
A CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS DEL PLANTEL
(CONFIGURADO POR EL MISMO USUARIO)
7.- ADAPTADO A TRABAJAR POR AREAS PARA LICEOS
BOLIVARIANOS Y ESCUELAS TECNICAS
ROBINSONIANAS.
8.- CUADRE DE FORMATOS (PLANILLAS) POR EL
SISTEMA. (CONFIGURADO POR EL MISMO USUARIO)
9.- NO REQUIERE DE LLAVE O ACTIVACION ANUAL.
10.- NO REQUIERE DE FORMATOS NI PLANILLAS PRE
IMPRESAS.
11.- ENTRENAMIENTO: 8 HORAS DE ENTRENAMIENTO.

S.A.E. est Adaptado a la Nueva Ley de Educacin, y nuestra propuesta incluye todas las
Modificaciones en Planillas y Formatos que exija el MPPE durante el Ao Escolar 2015-2016,
Asistencia Telefnica y Remota durante todo el Ao Escolar (Cobertura hasta el 31/12/16).

(Anexo B)

Detalle de la Cotizacin
Descripcin

Cant.

Precio

Total

5.833,93

5.833,93

Instalacin y Configuracin

800,oo

800,oo

08

Horas de Entrenamiento

250,oo

2.000,oo

01

Contrato de Asistencia Tcnica y Actualizaciones SAE para el Ao

Escolar 2015 2016

2.142,86

2.142,86

Sub-Total

10.776,79

I.V.A. 12%

1.293,21

TOTAL Bs.

12.070,00

01

Licencia SISTEMA AUTOMATIZADO DE EVALUACIN (S.A.E.)

01

Productos Opcionales:
Venta e Instalacin de Licencia S.A.E. Estacin para otro computador Bs.: 2.000,oo
Migracin de Datos Personales de otro Sistema al S.A.E. Bs.: 1344,oo
Migracin de Notas Histricas (Certificaciones) de otro Sistema al S.A.E. Bs: 2.000,oo

Servicios de Mensajera: Envo masivo de correos (email) y mensajera de texto a telfonos (SMS) de boletines,
notificaciones, constancias, estados de cuenta, entre otros. PVP segn plan seleccionado.

Nota: Precios incluyen IVA

CARACTERSTICAS BSICAS DE LA PROPUESTA

FORMA DE PAGO: DE CONTADO

Depsitos a nombre de: BYC COMPUTACION, C.A.

Cuenta Corriente del Banco PROVINCIAL No. 0108-2432-01-0100023836

Cuenta Corriente del Banco BICENTENARIO No. 0175-0393-60-0071027478

CONDICIONES DE VENTA
Validez: La propuesta tiene una validez de 10 Das.

Garanta certificada por: B y C COMPUTACION, C.A. (Licencias)

Condiciones Bsicas en la asesora:

1.

Se establecer un plan de trabajo planificado (Proyecto) con un Lder de Proyecto asignado por el cliente; quien ser la

2.

El plan de actividades especificado se iniciar simultneamente con la implantacin y el adiestramiento a usuarios finales. Se

3.

El Asesor presta el servicio TELEFONICO (habla pegado con Movistar y Movilnet). Solo para instituciones con versiones

persona de enlace entre ambas partes, y un lder por parte de nuestra empresa. Asesor LUIS A. COLMENAREZ
definir conjuntamente un cronograma de actividades.
actualizadas.
4.

El Cliente firmar; con previa verificacin, la hoja de reporte de actividades realizadas presentada por el analista de manera de
convalidar los progresos alcanzados.

5.

El tiempo estimado de implantacin es de tres (03) horas aproximadamente por software, y la fecha de inicio del proyecto ser acordada
entre ambas partes.

6.

El costo de la hora de consultor adicional a las estipuladas en esta propuesta ser calculada segn el siguiente esquema: BsF. 400,oo en
Horario Laborable / Bs. 500,00 Horario No laborable y feriados y de acuerdo a la distancia.

7.

La empresa no se hace responsable por la prdida, dao o alteracin de datos o informacin, tiempo de trabajo, daos a los equipos, del
mal funcionamiento de los sistemas, sea cual fuere su causa.