UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS
MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS
CICLO II-2015
GUIA DE LABORATORIO 7

Microsoft Excel 2013 Professional (Intermedio-Avanzado)

Semana: del 29 de septiembre al 3 de Octubre 2015
Objetivos:
Utilizar la Herramienta de Tabla Dinmica para el anlisis y ordenacin de datos, con el fin de, resumirlos y crear
informes de una extensa base de datos provechando la funcionalidad para visualizar los resultados.
Utilizar la Herramienta de Grfico Dinmico para crear informes a partir de la base de datos complejos (tabla o
tabla dinmica) donde podamos establecer la cantidad de datos a ser exhibidos de diversas maneras.
Aprender a utilizar la herramienta de anlisis de datos: Solver que nos permite resolver problemas ajustando los
parmetros de una frmula mientras se cumplen determinadas restricciones hasta hallar su valor ptimo.
Aprender a utilizar las Herramientas de anlisis de datos: buscar objetivo, tablas de datos, y administrador de
escenarios para realizar clculos hipotticos.
Aprender a Calcular los subtotales en una tabla de datos existente con vista de aumentar la efectividad en los
reportes de control.

TABLAS DINMICAS
Definicin y aplicaciones de una tabla dinmica.
Una tabla dinmica es una hoja de clculo interactiva, basada en una fuente de datos que puede ser una hoja de Excel como as tambin otro
tipo de fuente de datos externa (por ejemplo una base de datos de Access).
Se caracteriza por permitir resumir rpidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de clculo que se elijan. En esta
tabla se podrn girar los encabezados de fila y columna alrededor del rea de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los
datos fuente, de all que esta herramienta tambin se conoce como tablas pivotantes pivot.
Se puede elegir entre mantener los datos histricos (es decir tal cual estaban al momento de crear la tabla dinmica) actualizar la tabla
dinmica a medida que se actualizan los datos fuente. Como la tabla se encuentra en una hoja de clculo, se puede integrarla en un modelo de
hoja de clculo mayor mediante el uso de frmulas estndares.
Excel fue precursor en esta herramienta, que luego se difundi en mltiples tipos de software. Hoy se pueden encontrar tablas dinmicas en
software de gestin de empresas, como as tambin en sistemas de informacin con grandes volmenes y variedad de datos (Datawarehouse)
entre otros usos.
Microsoft resume sus principales cualidades de esta manera:

Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cmodas para el usuario.

Calcular el subtotal y agregar datos numricos, resumir datos por categoras y subcategoras, y crear clculos y frmulas personalizados.

Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las reas de inters.

Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resmenes de los datos de origen.

Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos ms tiles e interesantes para poder centrarse en la
informacin que le interesa.

Presentar informes electrnicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

Estas cualidades se comprendern mejor al usar la herramienta.
La creacin de la tabla dinmica se hace desde la ficha INSERTAR. El primer cono corresponde a tabla dinmica que permite
resumir los datos complejos segn el criterio del analista y el segundo icono permite resumir los datos segn el anlisis
que Excel efecta a los datos seleccionados (sugerencia de Excel).
Se debe establecer la ubicacin de los datos fuente y tambin donde se ubicar la tabla dinmica. Salvo alguna excepcin que se mencione en
el curso, ser conveniente crear la tabla dinmica en una hoja nueva. De esta manera se visualizar mejor y se podr reubicar los campos con
ms comodidad. NOTA: Se puede crear una tabla dinmica en cualquier hoja de clculo. Tambin se puede tener ms de una tabla dinmica en
una hoja de clculo.

Microsoft Excel 2013 Professional

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A la hora de insertar una Tabla Dinmica Excel provee de una cinta para configurar Tablas Dinmicas conocida como Herramienta de Tabla
Dinmica en tenemos la Ficha Analizar y Diseo. Cada uno de ellos contiene los comandos necesarios para gestionar las tablas dinmicas.
Ficha Analizar

Ficha Diseo

Cabe sealar que estas fichas se habilitan nicamente cuando selecciona el rea reservada para la Tabla Dinmica. Adems de estos cambios en
el entorno de trabajo, donde aparecern los siguientes componentes de una Tabla Dinmica:
1. Campos para el informe: contienen todos los campos necesarios para generar el informe deseado.
2. Datos de la tabla: aqu aparecern los datos segn el campo seleccionado para generar el informe.
3. reas en las que puede estar contemplado el informe, las cuales son: Filtro del informe, Etiquetas de Columna, Etiquetas de fila y Valores

Prctico de Tabla Dinmica

Antes de aplicar la herramienta, se debe tener el modelo armado en Excel. Para nuestro caso y comprender mejor su estructura vamos a analizar
el caso de la hoja "Ventas, del libro de Microsoft Excel 2013 "BaseGua7" que puede descargar el aula de MSM-115. Para ello usted deber
Crear una tabla dinmica realizando los pasos necesarios para cambiar los datos de la tabla base a tabla dinmica que cumpla con el criterio que
se presenta a continuacin:
Disee una tabla dinmica que permita visualizar el total de ventas efectuadas en las diferentes ciudades de cada pas donde se comercializa
cada tipo de producto. Resultado Esperado

Microsoft Excel 2013 Professional

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PROCEDIMIENTO
1.
2.

3.
4.

5.
6.

7.

Seleccione los datos ubicados en la Hoja "Ventas".

Se debe preparar la hoja de "Ventas" para permitir obtener
informacin agrupada (llamada tambin segmentada) y totalizada
que se necesita mostrar. Adems la tabla dinmica debe explicar
claramente que est mostrando, por ello los ttulos de columnas
tambin deben ser bastante claros.
Una vez preparada la lista, elija el comando Tablas Dinmicas dentro
de la pestaa INSERTAR.
Se debe establecer la ubicacin de los datos fuente y tambin donde
se ubicar la tabla dinmica. Salvo alguna excepcin que se mencione
en el ejercicio, ser conveniente crear la tabla dinmica en una hoja
nueva. De esta manera se visualizar mejor y se podr reubicar los
campos con ms comodidad para luego seleccionar Aceptar.
Para tu caso renombra la hoja nueva como "TablaDina"
Excel solicita el diseo de tabla dinmica. A fin de mostrar ms
claramente el diseo, para ello se muestra en pantalla dos partes
importantes: en uno se provee la lista de campos que se tienen en la
hoja "TablaDina" (Imagen 1) y en la otra parte 4 reas donde se
ubicarn dichos campos en funcin de cmo se quiere resumir la informacin (Imagen 2).
Segn lo solicitado anteriormente, los campos intervinientes se ubicarn en las reas como se muestra en el (Imagen 2). Es decir en Etiquetas
de Columna y de Fila son las reas de distribucin de los datos a mostrar. En este caso Producto y Ciudad respectivamente. El campo Ventas
debe ir totalizado, se coloca en de Valores. El campo Pas se coloca en Filtro dado que sera difcil de leer todas las ciudades sin tener claro
el pas al cual pertenece. En resumen quedar as como se muestra a continuacin:
Imagen 1 ----

rea
Filtro de Informe
Etiqueta de columna
Etiqueta de Fila
Valores

8.
9.

Imagen 2

Campo
Pas
Producto
Ciudad
Ventas

Aplica formato de moneda a todos los valores numricos y adems debe centrarlos.
Si deseas colocar en los encabezados los nombre de los campos, debes dirigirte a la Cinta Herramientas de tabla dinmica esta nos
aparecer cuando damos clic sobre la tabla dinmica que hemos insertado. (Deje la seleccionada por defecto)

10. Guarde el Libro con el nombre de "InterAvanzado". Al terminar los pasos, en el libro se debe encontrar la Hoja resultante de la muestra de
la pgina 3, que se encuentra lista para ser impreso. Antes de guardar asegrese de haber nombrado la hoja resultante como " TablaDina".
Pivotear campos en una tabla dinmica
Se mencion previamente la posibilidad de intercambiar los campos entre las
diferentes reas de la tabla dinmica. Esto se puede hacer actuando sobre las cuatro
reas vistas en el Imagen 2. Pero tambin existe la posibilidad de mover los campos
dentro de la propia tabla dinmica. En Excel 2013 esta opcin debe activarse
manualmente. En Herramientas de Tabla Dinmica, en el primer grupo de
comandos existe un botn de Opciones. Se despliega una lista de comandos, se debe
elegir Opciones.
Se muestra una amplia variedad de tems para ajustar la tabla dinmica. Para
permitir pivotear los campos se activa la ficha Mostrar. Debe activarse la opcin
Diseo de Tabla dinmica Clsica.

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Propiedades de los campos en una tabla dinmica.

Tanto la tabla dinmica como los campos mostrados y los totales obtenidos,
tienen varias propiedades que se pueden alterar para una mejor utilizacin,
o para cambiar su funcionamiento.
El caso ms comn es cuando en el rea de valores se desea hacer otro
clculo diferente al de Suma. Por ejemplo si se quiere obtener cuantas
ventas hizo por producto.
Sobre el campo de valores calculados (llamado actualmente Ventas) se hace
doble clic y aparecen dos fichas. En la primera llamada Resumir valores
por se puede cambiar el tipo de clculo. Para el ejemplo mencionado, se
debe cambiar la opcin Suma por la de Cuenta. Adems existe la posibilidad
de cambiar el nombre del campo calculado y tambin cambiar el formato
de los valores calculados en ese mismo cuadro.
La otra ficha llamada Mostrar valores como permite cambiar como se muestran los datos calculados. El caso clsico de uso de esta opcin es si
se desean mostrar los valores como porcentajes.
Como mencionamos anteriormente, Excel provee de una cinta de opciones especfica para Tabla Dinmicas llamada Herramientas de tabla
dinmica. Esta se activa al hacer clic sobre una tabla dinmica. Desde all se pueden alterar muchos de los componentes y caractersticas de las
tablas dinmicas.
Actualizar los datos de la tabla dinmica
Los datos de la tabla dinmica se muestran tal cual estaban al momento
de crearse dicha tabla. Si la base de datos que da origen a la tabla
dinmica se actualiz sea porque se agregaron, modificaron o
eliminaron registros, y se desea que la tabla dinmica muestre los datos
actualizados, en la ficha Datos hacer clic en el comando Actualizar
Todo. Existen varias opciones de actualizacin que se despliegan en ese
comando.

Otro ejercicio:
En base a la Hoja "TablaDina" del libro "InterAvanzado" que usted deber copiar y renombrar la copia como Hoja "TablaDina2" realice los pasos
necesarios para disear la tabla resultante, tomando en consideracin que se desea visualizar el porcentaje de ventas efectuadas en las diferentes
ciudades de donde se comercializa los diferentes productos de la empresa. El resultado esperado se muestra en la imagen siguiente:

Microsoft Excel 2013 Professional

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PROCEDIMIENTO
1. Copie la Tabla Dinmica partiendo de la hoja "TablaDina". El diseo ser muy simple para as
ver claramente los resultados.
2. Una vez preparada la lista, elija el comando Tablas Dinmicas de la pestaa INSERTAR.
3. Revisa la ubicacin de la tabla dinmica segn lo solicitado, los campos intervinientes se
ubicarn de la misma forma que el ejercicio anterior. Etiquetas de Columna y de Fila son las
reas de distribucin de los datos a mostrar. En este caso Producto y Ciudad
respectivamente. El campo Ventas debe ir totalizado, se coloca en de Valores. El Pas se
coloca en Filtro (igual que el ejercicio anterior).
4. Haga clic sobre la tabla dinmica y luego sobre el componente de tabla dinmica rea de
Valores Suma Total de Ventas seleccione la fecha donde aparecer las opciones de campo
(como se muestra en la
imagen adyacente).
5. Elegir Configuracin de campo
de valor aparecer el cuadro
de dialogo de este, donde habr
que elegir y cambiar opcin de
Nombre personalizado: con el
ttulo "Total de Ventas en %".

6.
7.
8.
9.

Luego hacer clic en la solapa Mostrar valores como y elegir de la lista Mostrar valores como el valor de % del total general.
Aplicar formatos de Porcentaje con 2 decimales para mejorar la presentacin eligiendo el botn Formato de nmero y luego Aceptar.
Para completar la Configuracin de campo personalizado solo basta con seleccionar Aceptar.
Analice los resultados del ejercicio y comprelo con los resultados del ejercicio anterior. Recuerde estar guardando los cambios realizados
al Libro "InterAvanzado". Al terminar los pasos, en el libro se debe encontrar la Hoja resultante de la muestra para el ejercicio, que se
encuentra lista para ser impreso. Antes de guardar asegrese de haber nombrado la Hoja "TablaDina" como " TablaDina1".

GRFICOS DINMICOS
Definicin y aplicaciones de un grfico dinmico.
Los grficos dinmicos representan los datos contenidos en los informes de tabla dinmica y tambin son interactivos, porque con ellos podemos
reflejar o resumir distinto tipo de informacin segn los campos de datos seleccionados, su ubicacin como categoras o series (eje X o Y) y los
filtros que apliquemos, tanto en la tabla dinmica como en el mismo grfico. Es decir que los grficos dinmicos se adaptan a los cambios que
realicemos en una tabla dinmica mediante la aplicacin de diversos filtros y, a la vez, es posible aplicar filtros directamente en el grfico.
Mediante simples clics, podemos modificar este tipo de grfico. En cambio, si
trabajramos con grficos comunes, primero tendramos que reorganizar la tabla
segn los diferentes criterios para resumir la informacin y, luego, insertar diversos
grficos segn la informacin que quisiramos representar. En conclusin, utilizamos
los grficos dinmicos cuando necesitamos representar informacin resumida segn
distintos criterios, porque un grfico dinmico es a un grfico estndar, tal como una
tabla dinmica es a una tabla normal.
Puede ser difcil obtener una visin global cuando los datos estn en un grfico
dinmico grande o cuando la mayora de los datos son complejos e incluyen texto y
nmeros con encabezados de columna.
Con un grfico dinmico le ser ms fcil darle sentido a los datos. Aunque un grfico
dinmico muestre las series de datos, las categoras y los ejes de grficos igual que
un grfico estndar, tambin incluye controles de filtrado interactivos en el mismo
grfico, lo que le permite analizar rpidamente un subconjunto de datos.

Microsoft Excel 2013 Professional

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La creacin de un grfico dinmico se hace desde la ficha INSERTAR. El primer cono

corresponde a un Grfico Recomendado que permite resumir los datos segn el anlisis
que Excel efecta a los datos seleccionados (sugerencia de Excel) y el segundo icono de
Grafico Dinmico permite resumir los datos complejos segn el criterio del analista.
Al igual que las tablas dinmicas en los grficos dinmicos se debe establecer la ubicacin
de los datos fuente y tambin donde se ubicar el grafico dinmico. Salvo alguna
excepcin que se mencione en el curso, ser conveniente crear un grfico dinmico en una hoja nueva. De esta manera se visualizar mejor y se
podr reubicar los campos con ms comodidad.
A la hora de crear un Grfico Dinmico Excel provee de una cinta para configurar Grficos Dinmicos conocida como Herramienta de Grficos
Dinmico en donde tenemos la Ficha Analizar, Diseo y Formato. Cada uno de ellos contiene los comandos necesarios para gestionar los grficos
dinmicos.
Ficha Analizar

Ficha Diseo

Ficha Formato

Cabe sealar que estas fichas se habilitan nicamente cuando selecciona el rea reservada para los Grficos Dinmicos. Adems de estos cambios
en el entorno de trabajo, donde aparecern los siguientes componentes de un Grfico Dinmico:
1. Campos para el informe: contienen todos los campos necesarios para generar el grfico deseado.
2. reas del informe: Filtro del informe, Campo de Leyenda (Series), Campos de ejes (Categoras) y Valores
3. Datos de la tabla dinmica: aqu aparecern los datos segn el campo seleccionado para generar el grfico.
4. Grfico: es donde aparecer el grfico a generar.

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Crear Grco Dinmico

Ahora aprenderemos a crear un grfico dinmico. Como dijimos anteriormente, podemos partir de una tabla dinmica existente o desde un
conjunto de datos para crear una tabla y un grfico dinmico en paralelo. Para nuestro caso partiremos a partir de una lista de datos existentes.
Prctico de Grfico Dinmico

Resultado Esperado:

Antes de aplicar la herramienta, se debe

tener el modelo de datos armado en Excel.
Para nuestro caso y mejor comprensin de
su estructura vamos a analizar el caso de la
hoja "Ventas" (visto en el ejercicio anterior).
Para ello trabajaremos con el libro
"InterAvanzado". De ella usted deber Crear
un Grfico dinmico en una Hoja nueva,
renombrarla como "GrficoD" y realizar los
pasos necesarios para cambiar los datos de
la tabla base a un grfico dinmico que
cumpla el criterio que se presenta a
continuacin:

Disee un grfico dinmico que permita

visualizar el total de ventas efectuadas
en las diferentes ciudades de cada pas
donde se comercializa cada tipo de
producto. El resultado esperado se
muestra a continuacin en grfico
adyacente.

PROCEDIMIENTO
1. Seleccione los datos ubicados en la Hoja "Ventas".
2. Se debe preparar la hoja de "Ventas" para permitir obtener el grfico
con informacin agrupada y totalizada que se necesita mostrar.
3. Una vez preparada la lista,
elija el comando Grfico
Dinmico
de la pestaa
INSERTAR.
4. Se
debe establecer la
ubicacin de los datos fuente
y tambin donde se ubicar el
grfico dinmico. Salvo alguna excepcin que se mencione en el curso,
ser conveniente crear grfico dinmico en una hoja nueva. De esta
manera se visualizar mejor y se podr reubicar los campos con ms
comodidad para luego seleccionar Aceptar.
5. Para nuestro caso renombra la hoja nueva como "GrficoD".
6. Excel solicita el diseo del grfico dinmico. A fin de mostrar ms
claramente el diseo, para ello se muestra en pantalla dos partes
importantes: en uno se provee la lista de campos que se tienen en la
hoja "GrficoD" (Imagen 3) y en la otra 4 reas donde se ubicarn dichos campos en funcin de cmo se quiere resumir la informacin en
el grfico (Imagen 4).
7. Segn lo solicitado, los campos intervinientes en el grfico dinmico se ubicarn en las reas como se muestra en el (Imagen 4). Etiquetas
de Leyenda (Serie) y de Ejes (Categora) son las reas de distribucin de los datos a mostrar. En este caso Producto y Ciudad
respectivamente. El campo Ventas debe ir totalizado, se coloca en de Valores. El Pas se coloca en Filtro dado que sera difcil de leer todas
las ciudades sin tener claro el pas al cual pertenece. En resumen quedar as:

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Imagen 3 .. ---rea
Filtro de Informe
Campos de eje (categora)
Campos de leyenda (series)
Valores
8.

9.

Imagen 4

Campo
Pas
Ciudad
Producto
Ventas

Aplica formato de moneda a todos los

valores numricos y adems debe
centrarlos.
Si deseamos cambiar o mejorar el
grfico, debemos dirigirnos a la Cinta Herramientas de Grfico Dinmica esta nos
aparece cuando damos clic sobre el grfico dinmica que hemos insertado. Seleccione Pestaa Diseo y cambie el grafico eligiendo el Estilo
12 de grfico.

10. Mueva el grfico a una Hoja Nueva denominada "GrfiD1", aplicando la misma tcnica aprendida en la gua de grficos en Excel (Estticos)
y ajstelo de ser necesario.
11. Analice y compare los resultados del ejercicio de grficos dinmicos con los resultados del ejercicio de Tablas dinmicas. Recuerde estar
guardando los cambios realizados al Libro "InterAvanzado". Al terminar los pasos, en el libro se debe encontrar la Hoja resultante de la
muestra de la pgina 7, que se encuentra lista para ser impreso. Antes de guardar asegrese de haber nombrado la hoja resultante como
"GrficoD" y donde se encuentra el grafico "GrfiD1",
Otro ejercicio:
En base a la Hoja "TablaDina", del libro "InterAvanzado" que usted realiz en el tema de tablas dinmicas, efecte los pasos necesarios para
disear el grfico resultante, tomando en consideracin que se desea visualizar el porcentaje de ventas efectuadas en las diferentes ciudades de
Colombia donde se comercializa los diferentes productos de la empresa. El resultado esperado se muestra a continuacin:
PROCEDIMIENTO
1. Parta de la Tabla Dinmica de la hoja "TablaDina". El diseada en el ejercicio de Tabla Dinmica.
2. Revisa la ubicacin y los campos de la tabla dinmica segn lo solicitado, para luego generar el grafico dinmico.
3. Una vez preparada la lista, elija el comando Grfico
Dinmico de la pestaa INSERTAR.
4. Para nuestro caso renombra la hoja nueva como
"GrfiD2".
5. Modifique y seleccione el grafico segn se muestra en
la imagen adyacente.
6. Hacer clic sobre el campo Pas en el grafico dinmico y
filtra seleccionando Colombia. Aparece sobre el rea
los filtros requeridos.
7. Mueva el grfico a una Hoja Nueva denominada
"GrfiD3", aplicando la misma tcnica aprendida en la
gua de grficos en Excel (Estticos) y ajstelo de ser
necesario.
8. Recuerde guardar los cambios realizados al Libro
"InterAvanzado". Al terminar los pasos, en el libro se
debe encontrar la Hoja resultante de la imagen que se
muestra arriba. Antes de guardar asegrese de haber
nombrado la hoja resultante como "GrfiD2" y donde
se encuentra el grfico "GrfiD3".

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HERRAMIENTAS DE ANLISIS DE HIPTESIS

a. Los escenarios
Despus de haber aprendido de manera terica y prctica a utilizar la herramienta Buscar objetivo, ahora conoceremos qu son los escenarios
y cmo podemos aplicarlos para analizar situaciones.
Habitualmente, las decisiones que debemos tomar dependen de diferentes factores. En los modelos de hiptesis qu pasara si?, siempre
tenemos que considerar una gran cantidad de variables desconocidas. Un modelo de este tipo podra ser una hoja de clculo en la que sustituimos
ciertos valores por variables como, por ejemplo, para estudiar el crecimiento de ventas o la evolucin del beneficio neto, que se calculan con
frmulas dependientes de datos variables.
Para facilitar esta tarea, Excel incorpora el Administrador de escenarios, con el cual podremos construir mltiples simulaciones, asignando los
valores que le indiquemos en las variables, sin alterar el modelo original.
Antes de continuar, debemos aclarar que un escenario es un conjunto de valores asignados a una o ms celdas variables en un modelo de
hiptesis, que la aplicacin guarda bajo un determinado nombre. Podemos crear varios escenarios y con ellos generar informes para comparar
los resultados obtenidos en una hoja de clculo. Cada escenario puede tener hasta 32 variables en simultneo.
Los escenarios se almacenan junto con el resto de los datos de la hoja, cuando utilizamos la opcin Guardar de la ficha ARCHIVO. Cada hoja del
libro puede contener su propio conjunto de escenarios, y cada vez que abrimos un libro estarn disponibles los escenarios de todas sus hojas. Se
denomina escenario a un grupo de variables llamadas celdas cambiantes, que producen unos resultados diferentes y se guardan con el nombre
deseado.
Cmo crear escenarios
Una vez que tengamos armada la planilla de clculo modelo, con los datos y las frmulas, vamos
a la ficha Datos y, en el grupo Herramientas de datos, presionamos el botn Anlisis de hiptesis.
Luego, seleccionamos Administrador de escenarios.... Aparecer el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios. All pulsamos Agregar y se abrir el cuadro de dialogo Agregar
escenario. Veremos cada uno de los sectores que debemos completar:

Nombre del escenario: escribimos la denominacin que identificar al escenario.

Celdas cambiantes: indicamos las celdas variables cuyos valores queremos incluir en dicho escenario.

Comentario: podemos incluir cualquier observacin o detalle para tener en cuenta sobre el escenario que estamos creando.

Proteccin es posible elegir alguna opcin para resguardar los datos.

Cuando finalizamos, pulsamos Aceptar. Se abrir el cuadro de dilogo Valores del escenario, donde veremos una lista de las celdas cambiantes
que hemos seleccionado al agregar el escenario y los valores actuales de ellas. Modificamos los valores que sean necesarios en cada caso y
presionamos Aceptar. Regresaremos al cuadro Administrador de escenarios, donde aparecer el escenario que hemos creado. Si deseamos
seguir creando escenarios, repetimos estos pasos. Una vez que hemos terminado de hacerlo, pulsamos Cerrar.
Modicar un escenario
Una vez creado un escenario, podemos modificarlo cambiando cualquiera de sus elementos: nombre, comentarios, celdas cambiantes y los
valores de stas. Para hacerlo, vamos a la ficha Datos y realizamos el procedimiento habitual hasta llegar al cuadro de dilogo Administrador de
escenarios. All seleccionamos el escenario y pulsamos Modicar. Se abrir el cuadro Modicar escenario, donde efectuamos los cambios y
pulsamos Aceptar. Luego, continuamos con el cuadro Valores del escenario y presionamos Aceptar y Cerrar.
Combinar escenarios
Es posible traer a una hoja de clculo activa aquellos escenarios que puedan existir en otras hojas del mismo libro o de cualquier otro. Para
hacerlo, abrimos todos los libros que contienen los escenarios que queremos combinar. Luego, seleccionamos la hoja de clculo en la que
deseamos guardar los escenarios combinados. Vamos al cuadro de dilogo Administrador de escenarios y pulsamos Combinar. Se abrir el
cuadro Combinar escenarios; en Libro: seleccionamos el que contiene los escenarios, y en Hoja: el nombre de la hoja de clculo donde stos se
encuentran. Cuando presionemos Aceptar, los escenarios pasarn a formar parte de nuestra hoja.
Crear un resumen de escenario
Podemos crear un informe que nos permita comparar todos los posibles valores que hemos indicado en las celdas cambiantes de cada escenario,
con el propsito de tomar la mejor decisin para nuestros objetivos. Entonces, dentro del cuadro de dilogo Administrador de escenarios,
presionamos Resumen. Se abrir el cuadro Resumen del escenario.
Eliminar escenario
Para eliminar un escenario presionamos Anlisis de hiptesis y, luego, seleccionamos Administrador de escenarios. Se abrir el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios. En el sector Escenarios: seleccionamos el que deseamos borrar, y pulsamos Eliminar y Cerrar. Debemos tener en
cuenta que, en este caso, Excel no nos preguntar si deseamos conrmar la eliminacin, por eso es preciso estar seguros de lo que vamos a
hacer.
Antes de aplicar escenarios, se debe tener el modelo armado en Excel. Para nuestro caso y comprender mejor su estructura vamos a analizar el
caso de la hoja "ERS". Para ello trabajaremos con el libro de Microsoft Excel 2013 con el nombre de "InterAvanzado". Que usted renombro
anteriormente.

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Para el ejercicio copie y renombre como Hoja "escenarios" y realizar los pasos necesarios para
Administrar 3 escenarios distintos sin incluir el principal que contenga:
1. Un escenario denominado "Original" con las variables Unidades Vendidas de: 900, Precio
de Venta Unitaria de: 23,20 con un costo variable de: 9,30
2. Un escenario denominado "Optimista" con las variables Unidades Vendidas de: 2500, Precio
de Venta Unitaria de: 20 con un costo variable de: 7
3. Un escenario denominado "Pesimista" con las variables Unidades Vendidas de: 250, Precio
de Venta Unitaria de: 25,20 con un costo variable de: 11,30
Para tal efecto se debe cambiar los datos de la tabla base B6, B8 Y B9 de donde depende la
Utilidad Neta despus de Impuesto" (celda B25).

Al final la solucin al problema arroja el siguiente resultado resumen.

PROCEDIMIENTO
1. Ingresar en la hoja de clculo "escenarios"
2. Una vez que tengamos armada la planilla de clculo modelo, con los datos y las
frmulas, vamos a la ficha Datos y, en el grupo Herramientas de datos, presionamos
el botn Anlisis de hiptesis.
3. Luego, seleccionamos Administrador de escenarios.... Aparecer el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios. All pulsamos Agregar y se abrir el cuadro de dialogo
Agregar escenario. Veremos cada uno de los sectores que debemos completar:

Nombre del escenario: escribimos la denominacin que identificar al escenario

para nuestro caso "Original".

Celdas cambiantes: indicamos las celdas variables cuyos valores queremos incluir en
dicho escenario seleccionando las celdas independientes B6, B8 Y B9.

Comentario: podemos incluir cualquier observacin o detalle para tener en

cuenta sobre el escenario que estamos creando. Que para nuestro caso ser
fecha y hora de creacin del escenario.

Proteccin es posible elegir alguna opcin para resguardar los datos. Deja
la opcin que se marca por defecto "evitar cambios"

Cuando finalizamos, pulsamos Aceptar. Se abrir el cuadro de dilogo

Valores del escenario, donde veremos una lista de las celdas cambiantes
que hemos seleccionado al agregar el escenario y los valores actuales de
ellas. Para nuestro caso en particular,
seleccionaremos
los
variables
Unidades Vendidas de: 900, Precio de
Venta Unitaria de: 23,20 con un costo
3
variable de: 9,30. Como se muestra a
continuacin:
4. Despus de haber Modificamos los
valores presionamos Aceptar.

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5. Regresaremos al cuadro Administrador de escenarios, donde aparecer el escenario que

hemos creado. Si deseamos seguir creando escenarios, repetimos estos pasos. Una vez que
hemos terminado de hacerlo, pulsamos Cerrar.
6. Repite el mismo proceso para los 2 escenarios restantes, solo que en esta oportunidad en
cada escenario agregado (tanto Optimista como Pesimista) modifica las variables:
Unidades Vendidas (B6), Precio de Venta Unitaria de (B8) y costo variable de (B9) con los
valores (2500 20 7 respectivamente) para el escenario Optimista y (250 25,20 11,30
respectivamente) para el escenario Pesimista.
7. Para mostrar o ejecutar el escenario solo basta con seleccionar el nombre asignado al
escenario que deseamos ver sus resultados y pulsar Mostrar. En este caso veremos los
cambios en la hoja de datos original. Selecciona el escenario Optimista y luego Mostrar
Aparecer el siguiente resultado en la tabla dando como resultado la utilidad neta de
$21.924,00

8. Para regresar a la Hoja "escenarios" base, solo basta con seleccionar el

escenario "Original" y pulsar Mostrar.
9. Ahora elige la opcin Resumen se debe especificar si se desea un resumen
o un informe de tabla dinmica de escenarios. Para nuestro caso elegiremos la
opcin Resumen y luego Aceptar.
10. Despus de elegir el botn
Aceptar
aparecern
los
resultados esperado. El Resumen
muestra el calcula de la celda
resultante junto con los valores
planteados para cada escenario.
11. Recuerde Guardar el Libro con
el nombre "InterAvanzado" que
se le proporciono al inicio de este
laboratorio. Antes de guardar
asegrese de haber nombrado la hoja como "escenarios".

b.

Bsqueda de un valor que resuelva una frmula.

Con frecuencia se conoce el resultado que se desea obtener de una frmula, pero se ignora la
variable que necesita la frmula para
llegar a dicho resultado.

Para resolver ese tipo de casos se

puede utilizar la herramienta
bsqueda de objetivos. Cuando
emplea la bsqueda de objetivos, Excel vara el valor en una celda especfica hasta
que la frmula que depende de ella produzca el resultado deseado. La bsqueda de
objetivos evita perder tiempo realizando anlisis de ensayo y error.
Para encontrar un valor especfico para una celda determinada, ajustando el valor
de otra celda, se usa el comando Buscar Objetivo que se encuentra en la ficha Datos
bajo el grupo Anlisis de hiptesis.
Antes de aplicar Buscar Objetivo, se debe tener el modelo armado en Excel. Para
nuestro caso y comprender mejor su estructura vamos a analizar el caso de la hoja
"ERS" (visto en el ejercicio anterior). Para ello trabajaremos con el libro de Microsoft
Excel 2013 con el nombre de "InterAvanzado". Usted deber copiar y renombrar la
Hoja como "objetivo" y realizar los pasos necesarios para cambiar los datos de la
tabla base. Tenga en cuenta que datos numricos remarcados en negrita surgen de
frmulas o funciones.
Se requiere buscar el valor de Unidades Vendidas (celda C6) que iguale a cero la
Utilidad Neta (celda C19). Arroja el siguiente resultado.
El Resultado Esperado ser como el de la imagen adyacente:

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PROCEDIMIENTO
1. Seleccione Buscar Objetivo se encuentra en la ficha Datos bajo
el grupo Anlisis de hiptesis.
2. Aparecer un cuadro de dialogo con 3 campos que usted deber
complementar como se muestra en la imagen de la parte inferior:
2.1. Definir la celda: Referencia de la celda que contiene la variable que se
desea ajustar hasta alcanzar el objetivo.
2.2. Con el Valor de: Valor que la frmula debe alcanzar
2.3. Cambiando la celda: Referencia de la celda que contiene el
Dato que ser modificado hasta encontrar el resultado buscado.
3. Seleccione Aceptar y aparecer el Estado de la bsqueda ejecutada, donde le confirmar que ha encontrado una solucin a su caso. Donde
seleccionar Aceptar para conservar la solucin encontrada.
4. Guardar Libro: Guarde los cambios efectuados en el libro "InterAvanzado". Observa y compara los resultados del ejercicio de la hoja "ERS"
con los resultados de la Hoja "objetivo".
Consideraciones:
1. Una celda cambiante debe contener un valor del que dependa,
directa o indirectamente, la frmula contenida en el cuadro
"Definir la celda".
2. Una celda cambiante no puede contener una frmula.
3. Dependiendo de la complejidad de la frmula o del valor esperado
de esa frmula, Excel puede no encontrar una solucin que
satisfaga el valor esperado.
4. Al finalizar la bsqueda de objetivos, Excel presentar los
resultados en la hoja de clculo y en el cuadro de dilogo "Estado
de la bsqueda de objetivo". Para conservar los valores de la
solucin en la hoja de clculo, se elige el botn "Aceptar"; para
restablecer valores originales, se elige el botn "Cancelar".

c.

Parmetros de Solver

Solver es una herramienta muy potente que nos permite resolver problemas ajustando los parmetros de una frmula mientras se cumplen
determinadas restricciones hasta hallar un valor ptimo. Luego de habilitar este complemento, lo encontraremos en el grupo Anlisis de la ficha
Datos.
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Establecer objetivo: introducimos la

referencia de la celda que contiene la
frmula que deseamos ajustar.
Cambiando las celdas de variables:
Ingresamos las referencias de las celdas que
se ajustarn segn el valor elegido para la
celda objetivo tomando en cuenta las
restricciones.
Sujeto a las restricciones: mediante los
botones de Agregar, Cambiar o Eliminar,
Restablecer todo y Cargar/Guardar permite
administrar las restricciones con los cuales
se ajustar la celda objetivo.
Resolver: una vez que introducimos todos
los parmetros, con este botn iniciamos
Solver
Convertir variables sin restricciones en no
negativas: al marcar esta casilla, indicamos
que las variables que no tienen restricciones
pueden tener valores mayores o iguales que
cero.
Para: debemos seleccionar entre uno de los
parmetros. Max., para que la celda
objetivo alcance el valor mximo
cumpliendo con las restricciones; Min., para
que la celda objetivo alcance el valor
mnimo, cumpliendo con las restricciones; Valor de: para introducir el valor al que queremos llegar.

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Activar y desactivar complementos

Para activar los complementos integrados en Excel, vamos a la ficha ARCHIVO y pulsamos OPCIONES. Se abrir el cuadro Opciones de Excel, en
cuyo panel izquierdo hacemos clic en Complementos. En el sector superior del panel derecho veremos el listado de los complementos disponibles
en Excel 2013, tanto los activos como los inactivos.
Para continuar, debajo, en el cuadro Administrar, desplegamos el men, seleccionamos Complementos de Excel y
pulsamos Ir.... Aparecer la ventana Complementos, con el listado de elementos disponibles: Herramientas para
anlisis, Herramientas para anlisis VBA, Herramientas para el euro y Solver. Al marcar cada complemento, aparecer
una pequea descripcin de cada uno; luego hacemos clic en Aceptar. Despus de unos segundos, los complementos
aparecen en la cinta de opciones: en el grupo Soluciones de la ficha Frmulas y en el grupo Anlisis de la ficha Datos.
Solver como alternativa a Buscar objetivo
Como hemos visto anteriormente, Solver es un complemento que, una vez activado, se encuentra en la ficha Datos del grupo Anlisis. Cuando
accedemos a l, se abre el cuadro de dilogo Parmetros de Solver.
Si comparamos esta herramienta con Buscar objetivo, encontraremos que los parmetros solicitados son los mismos en ambos, con la diferencia
de que Solver nos provee de ms opciones para configurar y optimizar el resultado.
El parmetro Establecer objetivo es similar a denir la celda.
El parmetro Para, que en Solver permite definir el valor que queremos optimizar y presenta tres opciones, en Buscar objetivo se
llama Con el valor y solo admite un valor sin opciones de optimizacin.
Para definir las celdas cambiantes y ajustar el valor, tenemos Cambiando las celdas de variables y Para cambiar las celdas,
respectivamente.
Luego, Solver posee algunos parmetros adicionales, como Sujeto a restricciones, que nos permite limitar las variaciones de determinados datos,
y Mtodos de resolucin.
Solver con una condicin y con ms de una
Ya hemos aprendido a activar Solver como complemento de Excel, describimos los parmetros necesarios para utilizar la herramienta y
explicamos su manejo como alternativa a Buscar objetivo. Ahora veremos su aplicacin especfica en un ejemplo con condiciones.
Para comenzar, debemos definir el problema que queremos resolver y verificar que los parmetros se ajusten de manera adecuada a los
requeridos por Solver. Esta herramienta utiliza cuatro elementos claves:

Funcin o celda objetivo: contiene una frmula que deseamos ajustar.

Valor: es el resultado al que queremos ajustar la celda objetivo.

Variables: son las referencias de celdas que intervienen en la frmula para obtener el resultado.

Restricciones: son los parmetros por medio de los cuales limitamos el valor de las celdas variables.
Denicin del problema
Podemos utilizar Solver, por ejemplo, cuando precisamos determinar el pago mensual de un crdito a un determinado plazo y con una tasa de
inters, teniendo en cuenta las siguientes restricciones: que el inters no suba de un porcentaje determinado y que los plazos no sean mayores
que una cantidad de meses especfica.
Resolucin con programacin lineal
Los problemas planteados se resuelven mediante la programacin lineal. Se llama as al conjunto de operaciones matemticas por medio de las
cuales se busca optimizar una funcin objetivo, ya sea maximizando o minimizando el valor buscado, respetando una serie de restricciones o
limitaciones. Cuando hablamos de estos trminos, inmediatamente podemos relacionarlos con la herramienta Solver.
La programacin lineal puede aplicarse adecuadamente para resolver problemas de administracin, economa, ingeniera, investigaciones
agrcolas, alimenticias, de logstica, de salud, y un sinfn de reas donde se puedan optimizar resultados con una funcin objetivo, ya sea
maximizando o minimizando valores.
Restricciones
Hasta el momento, tenemos los parmetros bsicos requeridos por Solver, pero nos falta indicar sobre qu restricciones se basar la herramienta
para encontrar un valor ptimo.
Para ingresar una restriccin, presionamos el botn Agregar, que abrir el cuadro de dilogo Agregar restriccin. All introducimos la referencia
de celda sobre la cual vamos a restringir su valor mximo o mnimo.
Cuando terminamos de colocar todas las restricciones, presionamos Aceptar y regresamos a la ventana Parmetros de Solver, donde podemos
observar claramente las restricciones agregadas.

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Obtener resultados
Una vez que verificamos que todos los datos ingresados son correctos, presionamos el botn Resolver. Esto nos llevar a obtener el resultado
solicitado. En la ventana Resultados de Solver pulsamos la opcin para conservar la solucin propuesta y presionamos Aceptar.
Antes de aplicar la herramienta de anlisis solver, se debe tener el modelo armado en Excel. Para nuestro caso y comprender mejor su estructura
vamos a analizar el caso de la hoja "Solver". Para ello trabajaremos con el libro de Microsoft Excel 2013 que renombramos como "InterAvanzado".
Realiza los pasos necesarios para resolver el problema para ajustar los precios de los automviles de forma que el precio de venta al pblico
(P.V.P.) (F9) se rebaje a 20,000. Se debe tener en cuenta que el precio de cada automvil no puede ser superior o inferior a un precio determinado.
Lo cual significa que se quiere los rangos de valores siguientes:

Que el precio Nissan no sea inferior a 1500 ni superior a 2500.

Que el precio Toyota no sea superior a 3400 ni inferior a 2500

Que el precio Honda Civic no sea superior a 4500 ni inferior

a 3500
Evidentemente, se pueden manipular los precios manualmente
hasta conseguir ms o menos el objetivo, pero esta tarea podra
tardar bastante tiempo. Para nuestro caso realiza los pasos
necesarios para cambiar los datos de la tabla base. El Resultado
Esperado de la tabla de datos que se muestra en la parte
adyacente:
PROCEDIMIENTO
1. Ingresar en la hoja de clculo "Solver"
2. Una vez que tengamos armada la planilla de clculo modelo, con los
datos y las frmulas, vamos a la ficha Datos y, en el grupo Anlisis,
presionamos el botn Solver.
3. Se abrir el cuadro de dialogo de los Parmetros de Solver:
Establecer objetivo: introducimos $F$9
Cambiando las celdas de variables: Ingresamos las referencias de las
celdas que se ajustarn: $B$4:$C$6
Sujeto a las restricciones: mediante los botones de Agregar, se ajustar la celda objetivo colocando las restricciones para que:

El precio Nissan no sea inferior a 1500 ni superior a 2500. (B4<=2500 Y B4>=1500)

El precio Toyota no sea superior a 3400 ni inferior a 2500 (B5<=3500 Y B4>=2500)

El precio Honda Civic no sea superior a 4500 ni inferior a 3500 (B6<=4500 Y B6>=3500)
Mtodo de resolucin: Seleccin el motor GRG Nonlinear para resolver problemas no lineales suavizados, como nuestro caso.

Resolver: una vez que introducimos todos los parmetros, con este botn
iniciamos Solver. Aparecer la siguiente muestra que indica que se encontrado
una solucin (si aparecer con un signo de admiracin significa que ha ocurrido
un error y que existe un parmetro solver incorrectamente configurado.
Para el caso Observe que Solver indica que ha encontrado una solucin al
problema con los cambios efectuados. Si en algn momento desea regresar al
anterior solo basta con seleccionar la opcin Restaurar valores originales y
listo.

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4. Despus de elegir el botn Aceptar aparecern los resultados esperados.

Si usted desea obtener los informes resumido de los resultados comparativos
seleccione una de las 3 opciones que se muestran: Responder, Confidencialidad y
Limites. <<De no identificarlo consulte a su instructor>>
Recuerde Guardar el Libro con el nombre "InterAvanzado" que se le proporciono
al inicio de este laboratorio. Antes de guardar asegrese de encontrarse en la hoja
como "Solver".

d.

Proyeccin de cifras usando una Tabla de Datos

Tras introducir frmulas en la hoja de clculo, se puede realizar un anlisis de qu sucedera si.....? usando una tabla de datos para ver cmo
al cambiar algunos de los valores se afecta a los resultados de las frmulas.
Una tabla de datos es un rango de celdas en el que se muestran los resultados obtenidos al sustituir diferentes valores en una o en varias
frmulas.
Existen dos tipos de tablas de datos:

Tablas de una variable: Se introduce diferentes valores para una variable a fin de ver su efecto en una o varias frmulas.

Tablas de dos variables: Se introducen diferentes valores para dos variables a fin ver el efecto en una frmula.
Ambos tipos de tablas se acceden desde la ficha Datos.
Para encontrar los valores especfico de un conjunto de celda determinada, en
base al valor de otra celda, se usa el comando Tabla de Datos que se encuentra
en la ficha Datos bajo el grupo Anlisis de hiptesis.
Antes de aplicar Tabla de Datos, se debe tener el modelo armado en Excel.
Para nuestro caso y comprender mejor su estructura vamos a analizar hoja
tabla de nuestro libro. Para ello continuaremos trabajando con el libro de
Microsoft Excel 2013 con el nombre de "InterAvanzado". Usted deber copiar
y renombre como Hoja "tabladatos" y realizar los pasos necesarios para
cambiar los datos de la tabla base. El Resultado Esperado se muestra a
continuacin:
Tabla de una variable: Para ver cmo afectan los cambios realizados en una
variable, a una o varias frmulas, se debe utilizar la herramienta Tabla para una
variable.
Ejercicio: Criterios a considerar para la Tabla de Datos

Modificar la cantidad de unidades vendidas a 900 para proyectar

(Calcular) cual sera la Utilidad Neta despus de Impuesto, si el Precio de
Venta unitario adoptase los siguientes valores: 24, 25, 26, 27, 28.
PROCEDIMIENTO
1. Ingresar en la hoja de clculo "tabladatos" el rotulo "Precios de Ventas" y Valores a Proyectar como se muestra en la imagen.
2. Ingresa en el rango de celdas B30:B35 los valores a proyectar: 24, 25, 26, 27, 28.
3. Modifica la cantidad de unidades vendidas (celda C7) en 900.
4. En la celda C30 hacer referencia a la celda que contiene la frmula que va a cambiar cuando se adopten los nuevos valores. Observar la
frmula en la imagen siguiente donde se puede ver que se est referenciando a la celda C26 correspondiente a la Utilidad Neta.
5. Se busca proyectar qu impacto tendr sobre la Utilidad Neta despus
de Impuesto una serie de precios alternativos, o estimados,
introducidos en la columna B (estas son las variables de este modelo
ingresadas en el paso 2). La celda C30 contiene la frmula o referencia
a la frmula que calcula la Utilidad Neta despus de Impuesto (=C26)
6. Estos precios estimados van a sustituir al valor de la celda C9 (celda de
entrada) que contiene el precio de venta original. Los diferentes
Resultados Netos resultantes aparecern en las celdas situadas
debajo de la frmula de la celda C30.
7. Se debe seleccionar el rango rectangular que contiene la frmula y las variables (B30:C34).

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8.

9.

Al elegir la opcin Tabla de datos se debe especificar la celda C9 como

"Celda de entrada (columna)" porque las variables a proyectar se
encuentran todas en la misma columna (columna B).
Despus de elegir el botn
Aceptar
aparecern
los
siguientes resultados en la tabla.
Tabla de datos calcula estos
valores y los agrega a la hoja de
clculo.

Importante: Las variables tambin pueden estar distribuidas en filas o en columnas, lo que deber indicarse en el comando Tabla de Datos
cuando:
o Una tabla con una fila de variables que sern substituidas en una Celda de entrada (fila).
o Una tabla con una columna de variables que sern substituidas en una Celda de entrada (columna).
10. Recuerde Guardar el Libro con el nombre "InterAvanzado" que renombro al inicio de este laboratorio.
Uso de una tabla de dos variables:

Adems de introducir valores de variable en una columna, como en el caso anterior, al mismo tiempo tambin se puede introducir valores
de otra variable en la parte superior de la tabla, distribuidos a lo largo de una fila.

Esto permitir proyectar como los cambios realizados en dos variables afectan a una frmula. En este tipo de tabla se puede incluir varios
valores para cada una de las dos variables, pero slo se puede usar una frmula para obtener resultados proyectados.
La herramienta Tabla de Datos de Excel permite trabajar con hasta dos variables y en este modelo se trabaja de la siguiente forma. Antes de
aplicar Tabla de Datos
de dos variables, se
debe tener el modelo
armado en Excel. Para
nuestro
caso
y
comprender mejor su
estructura vamos a
analizar el caso de la
hoja "tabla" (visto en
caso anterior con una
variable). Para ello
continuaremos
trabajando con el libro
de Microsoft Excel 2013
con el nombre de
"InterAvanzado". Usted
deber
copiar
y
renombre como Hoja
"tabladatos2" y realizar
los pasos necesarios
para cambiar los datos
de la tabla base. El
Resultado Esperado de
la tabla de datos que se
muestra:
Ejercicio: Criterios a considerar para la Tabla de Datos
Calcular cual sera la Utilidad Neta despus de Impuesto, cuando se vara adems del Precio de Venta unitario, la Cantidad de unidades vendidas.
Para ello modificar la cantidad de unidades vendidas a 380, 560, 900, 1520, 1890 para proyectar (Calcular) cual sera la Utilidad Neta despus de
Impuesto, si el Precio de Venta unitario adoptase los siguientes valores: 24, 25, 26, 27, 28.

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PROCEDIMIENTO
1. Ingresar en la hoja de clculo
"tabladatos2" el rotulo "Precios de
Ventas" y "Unidades Vendidas".
Adems de los valores a Proyectar
como se muestra en la imagen.
2. Modifica la cantidad de unidades
vendidas (celda C7) en 900.
3. Ingresa en el rango de celdas
B31:B35 con los valores a proyectar: 24, 25, 26, 27, 28. Y las unidades vendidas en el rango de celdas D30:H30 con los valores proyectados
de 380, 560, 900, 1520, 1890. El clculo est configurada de manera que los Precios de Venta proyectados introducidos en el rango C31:C35
sustituyan al valor de la Celda de entrada (columna) C9. Las Unidades vendidas introducidas en el rango D30:H30 sustituirn al valor de la
Celda de entrada (fila) C7. Para configurar una tabla de dos variables:
a. C30: primero se debe introducir una frmula que haga referencia, directa o indirectamente, a dos celdas de entrada que contiene la
frmula o referencia a la frmula que calcula en este caso la "Utilidad Neta antes de Impuesto".
b. D30:H30: Estos valores se encuentran en una fila y se sustituyen en la Celda de entrada (fila) C7. (Introducir un conjunto de variables
debajo de la frmula)
c. C31:C35: Estos valores se encuentran en una columna y se substituyen en la Celda de entrada (columna) C9. (Introducir otro a la
derecha de la frmula.
4. Se selecciona toda la tabla (celdas C30:H35) como en la muestra.
5. Al elegir la opcin Tabla de datos se debe especificar la celda C7 como
"Celda de entrada (fila)" porque las variables a proyectar se encuentran
todas en la misma columna (fila 30). Adems se debe especificar la celda
C9 como "Celda de entrada (columna)" porque las variables a proyectar se encuentran todas en la
misma columna (columna B).
6. Despus de elegir el botn Aceptar aparecern mostrados anteriormente. Tabla de datos
calcula estos valores y los agrega a la hoja de clculo.
7. Recuerde Guardar el Libro con el nombre "InterAvanzado" que se le proporciono al inicio de este
laboratorio. Antes de guardar asegrese de haber nombrado la hoja como "tabladatos2"

SUBTOTALES
La insercin de subtotales automticos es una manera rpida de resumir datos en una lista o en una base de datos de Microsoft Excel. No es
necesario introducir frmulas en la hoja de clculo para usar los subtotales automticos. Al usar los
grupos de datos elegidos, Excel automticamente calcula los valores del subtotal y tambin el total
general, inserta y rotula las filas de totales, y esquematiza la lista.
Mostrar subtotales automticos.
Para usar subtotales automticos, los datos deben estar organizados en columnas rotuladas, es decir
que contengan algn ttulo. Cuando se usa el comando Subtotales de Ficha DATOS, se debe elegir:

Los elementos para los que se desea subtotales, por ejemplo subtotales por Producto.

Los valores de los elementos que han de resumirse, tales como la columna Total de Venta.

La funcin resumen (por ejemplo, Suma, Promedio, etc.) que se usar con los valores.
Prctico de Subtotales
En base a la Hoja "Ventas" del libro "InterAvanzado" que usted renombro al
inicio del laboratorio. Copie la Hoja como "Subtotales" realice los pasos
necesarios para disear la tabla resultante, tomando en consideracin que se
deber aplicar subtotales por tipo de producto calculando el total de ventas
para cada uno de ellos.
Tabla Resultante:

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PROCEDIMIENTO
1. Seleccione los datos ubicados en la Hoja que usted copio y
renombrar como "Subtotales".
2. Antes de insertar los subtotales automticos, se debe agrupar
las filas de los elementos cuyo subtotal se va a calcular. Es decir,
se debe ordenar la lista usando como criterio l o los campos
por los cuales se van a realizar los subtotales. Para nuestro caso
habr que ordenar por campo Producto, como lo realizamos en
la prctica de ordenamiento de datos.
3. Una vez organizada la lista, los subtotales
automticos aparecen cuando se elige una
sola celda de la lista y el comando Subtotal de
la pestaa DATOS. Microsoft Excel usa los rtulos de las
columnas para ayudar a identificar los elementos que se
desean agrupar y los valores que se desean resumir. Solo se
pueden usar las funciones que se muestran en la lista
desplegable. Con la funcin Suma por ejemplo, se puede
totalizar ms de un campo, solo se debe marcar la o las casillas
correspondientes. Para nuestro caso verifiquemos las Ventas y
haber ordenado previamente. Como se muestra en el cuadro
de Subtotales en la Opcin Para cada cambio en: selecciona el
campo para el cual tendr que desarrollar el resumen, que para
nuestro caso tendr que elegir producto. En la Opcin Usar
funcin: Selecciona la funcin a utilizar en base a lo requerido,
en este caso sumatoria de las ventas totales. En agregar
subtotales verifica al campo principal de anlisis, en este caso en particular ser Ventas. Observa la figura y verifica las casillas ah sealas.
Y luego Aceptar.
4. Si se desea obtener ms de un subtotal pero con funciones diferentes, es decir, agrupar y
totalizar ms de una columna pero con clculos distintos, en el cuadro de Subtotales se
debe desmarcar la opcin Reemplazar subtotales actuales. En este caso previamente se
debe ordenar la lista por los mismas columnas que se van a totalizar.
Los subtotales automticos insertan filas de subtotales y la fila Total General al final de la
lista.
Usando los smbolos y niveles de esquema se logra ir de mayor a menor detalle en la lista.
Ocultar y mostrar los datos en una lista con subtotales.
Cuando se muestran los subtotales automticos, Excel muestra los smbolos del esquema
para permitir ver la organizacin de la lista y ocultar o mostrar los datos detallados
rpidamente.

5.
6.

Los smbolos de esquema muestran el estado del mismo, en relacin a la visualizacin de

la informacin contenida en ellos:
(-) Indica una fila o una columna con todos los detalles expuestos.
(+) En tanto que este smbolo indica que existen detalles ocultos.
Estos botones permiten manejar el esquema a travs de tres o ms niveles de
visualizacin de los datos. El nivel 1 solo visualiza el total general, el 2 incluye a los
subtotales y el 3 muestra toda la base de datos con subtotales y total general. Pueden existir ms de 3 niveles, dependiendo de cuantos
campos sean totalizados en la lista.
Manipule los botones antes mencionados para disear su tabla como el de la muestra.
Guardar Libro: Guarde los cambios efectuados en el libro "InterAvanzado".

Quitar los subtotales.

Los subtotales se quitan desde el mismo cuadro donde se eligen los campos a totalizar.
Pasos para quitar subtotales
1. Selecciona las celdas que tienen subtotales.
2. En la ficha datos, haz clic en el comando Subtotales.
3. Aparecer un men que te muestra varias opciones, selecciona la opcin Quitar todos. En este ejemplo, vamos a elegir la opcin Borrar
reglas de toda la hoja. No guardes los cambios si quitas subtotales.

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Otro ejercicio:
En base a la Hoja "Ventas" del libro "InterAvanzado" cree una copia y llame la hoja "Subtotales2" realice los pasos necesarios para disear la
tabla resultante, tomando en consideracin que se deber aplicar subtotales para conocer cuntos productos se vendieron por pas.
Tabla Resultante:

PROCEDIMIENTO
1. Seleccione los datos ubicados en la Hoja que usted copio y renombr como
"Subtotales2".
2. Agrupar las filas usando como criterio de ordenamiento el campo Pas.
3. Una vez organizada la lista, elija el comando Subtotal de la pestaa DATOS. En el
cuadro subtotales verifiquemos los datos en base a lo que se observa la figura y
verifica las casillas ah sealas.
4. Si se desea obtener ms de un subtotal pero con funciones diferentes, es decir,
agrupar y totalizar ms de una columna pero con clculos distintos, en el cuadro
de Subtotales se debe desmarcar la opcin Reemplazar subtotales actuales. En
este caso previamente se debe ordenar la lista por los mismas columnas que se
van a totalizar. Y luego Aceptar.
5. Observa y compara los resultados con los resultados del ejercicio anterior.
Recuerde guardar los cambios realizados al Libro "InterAvanzado" que se le
proporciono al inicio de este laboratorio.

No olvide subir el libro desarrollado durante su prctica de

laboratorio: al enlace Entrega de archivos Gua 7.

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