La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han
sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que
dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras
de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como
"vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la
palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del
adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar
con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles
fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el
programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
5.1. Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que
considere
que
contienen errores
ortogrficos
en
rojo y
las
que
considere
que
contienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin
necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.
stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento
no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir
una de las palabras sugeridas.
En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical
es Este. En la de la derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y juguetee.
Deberemos hacer clic sobre la que nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin
problemas. Pero vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector
y sus opciones.
Adems
de
las
palabras
sugeridas,
en
el
men
contextual
encontramos
varias opciones interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos
utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario.
En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar
esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos
seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra
en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el
contexto,
por
ese
motivo,
no
podremos
omitir
todas,
sino
que
deberemos Omitir una vez.
- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario
personalizado
no
la
volver
mostrar
subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su
existencia.
Por
ejemplo,
trminos
cientficos
que
no
suelen
estar
contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de
nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es
incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.
- Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya
automticamente la palabra errnea por otra de la lista de sugeridas mientras
la escribimos. La veremos con detalle ms adelante.
- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el
nuevo idioma.
- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro
de dilogo que nos ayuda a realizar la revisin de todo el documento sin
necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este cuadro en el siguiente
apartado.
- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar
una bsqueda de la palabra en los distintos diccionarios instalados, as como
en internet. Puede resultar til si pretendes utilizar palabras coloquiales no
aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en determinadas
jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en
documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el
archivo,
se
revisar
automticamente
todo
su
contenido.
Si
utilizamos
Word
fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras
personas, no nos interesar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la
desactives. Puedes ver cmo se hace en este bsico
