ENCUESTA CARACTERIZACION DEL ABASTECIMIENTO EN PYMES

METALMECANICAS DEL PARQUE INDUSTRIAL DE SOGAMOSO

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1. INFORMACION GENERAL
OBJETIVO: Identificar las principales caractersticas de la poblacin recolectando informacin relacionada con los mtodos de como se
realizan las principales actividades referentes al proceso de logstica de abastecimiento para utilizarla con fines acadmicos en el proyecto de
grado titulado PROPUESTA DE DISEO DE UN SISTEMA LOGISTICO DE ABASTECIMIENTO PARA PYMES DEL SUBSECTOR
METALMECANICO UBICADAS EN EL PARQUE INDUSTRIAL DE SOGAMOSO.
NOTA: Los datos son estrictamente confidenciales y no pueden ser utilizados con fines diferentes a los acadmicos.
RECOMENDACIONES: Responder de manera precisa y sincera las preguntas planteadas a continuacin. Del resultado de esta informacin
dependen varias decisiones importantes en el desarrollo del trabajo mencionado. Marcando una X o escribiendo segn se requiera.
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL
TELEFONO
NOMBRE DEL ENUESTADO

DD MM AA

FECHA RECEPCION ENCUESTA

NIT
E-MAIL
CARGO

DIRECCION

DD MM AA

2. DATOS DE CONTROL
A continuacin se encuentra el listado de preguntas propuestas que se solicita a usted amablemente responder; de antemano agradezco su
colaboracin prestada.
1 segn el objeto social de La organizacin cuales son los principales productos y servisios?
PRODUCTOS:
SERVICIOS:

2 Cuantos aos tiene la empresa en operacin?

3 Cual es el total de empleados con el que cuenta actualmente la empresa?

4 La organizacin cuenta con un organigrama?

SI

NO

Nota: De ser posible por favor anexarlo a la encuesta

5 Cul(es) de las siguientes certificaciones tiene la empresa?

ISO 9001
Ninguna
6

ISO 14001

OHSAS 18001

RUC

Otra, Cual?

La adquisicin (abastecimiento) de materias primas, materiales, insumos, herramientas y equipos estn a cargo de?:

Gerente
Cada Dpto. Separado

Dpto. logstica

Dpto. logstica de abastecimiento

Dpto.compras

Otro Cual?

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7 La produccin que realiza y/o servicios que presta la empresa depende principalmente de?:
Pronsticos

Pedidos del cliente

Capacidad de produccin

Mantenimiento de un inventario mnimo

Otro, Cual?

8 El modo de produccin de la empresa es?

En linea

Por ordenes de produccion

Productos especiales

Otro Cul?
3.TRANSPORTE
Generalmente el transporte y entrega de las materias primas, insumos, herramientas y equipo se hace por medio?

Transporte del proveedor

Trans. Propio
10

Trans. contratado por el proveedor

Transporte contra entrega

Otro, Cual?

Cuales de los siguientes riesgos tiene identificados en relacin con el transporte de M.P, insumos, herramientas y equipos?

Accidentalidad

Vas en mal estado

Legales

Mantenimiento
Ninguno

Derrumbes
Fallas mecnicas

Otro, Cul?
4. CONTROL DE ENTRADA

11 La planeacin de la produccin es tenida en cuenta para el proceso de abastecimiento?

SI

NO

Identifican y priorizan los requisitos para los cuales compra y/o almacena materias primas, insumos, herramientas y equipos?

12

SI

NO

Estn definidos y establecidos controles de ingreso de herramientas, equipos, insumos y materias primas recepcionadas?
13
SI

NO

14 De ser afirmativa, la respuesta anterior seleccione las maneras en que se realizan estos controles?
Visual general
Cuantitativo

Precio unitario
Ninguno

Por muestreo
Otro. Cul?

Cualitativo

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15

Elija que procedimientos lleva a cabo en caso de encontrar inconsistencias en los controles anteriores?

Devolucion producto
mantenimiento y/o reparacion

Devolucion producto
defectuoso

Devolucion producto en
exceso

Todos los anteriores

Solicitud y/o reclamo producto

faltante

Ninguno

Otro, Cul?
16

Se mantienen registros de los controles aplicados?

SI

NO

17 Cuales de los siguientes riesgos tiene identificados en relacin con el ingreso de M.P, insumos, herramientas y equipos?
Faltantes

Defectuosos

Ninguno

Otro, Cul?

Exceso

Transporte

5.ALMACEN
18

Existe un horario definido para la recepcin de pedidos?

SI

19

NO

Se encuentra definida una poltica de gestin de existencias?

NO

SI

Cual?

Cmo lo hace?

20 Existe un rea definida para el almacenamiento de los insumos, materias primas, herramientas y equipos?
|
SI
NO
21

En caso afirmativo, se encuentra debidamente gestionada y organizada?

SI

22

NO

Existe inventario de insumos, materias primas, herramientas y equipos?

SI

NO

23 Tiene identificados y cuantificados los costos involucrados en mantenimiento de los inventarios?

SI
24

NO

Tiene la empresa un proceso abastecimiento definido e implementado?

SI

NO

25 Cules han sido las ventajas obtenidas gracias al sistema de gestin de abastecimiento?
Control de inventarios
Eficiencia en el ensamble

Disminucin de solicitudes

Resurtido a tiempo

Eficiencia en la producion

Otra Cul?

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26 Cuales de los siguientes riesgos tiene identificados en relacin con al Almacenamiento?
Robo

Perdida

Obsolecencia

Deterioro
Arquitectnicos

Mal ubicacin
Ninguno

Otra Cul?

6.DISPONIBILIDAD
27 Cmo se controla la disponibilidad MP, materiales, insumos, equipos y herramientas; para que su falta no provoque interrupciones en la produccin?
Periodico

Continuo

No se controlan

OtroCul?

28 qu sistema de informacion utiliza para el control de existencias?

Sistema contable

Administracion inventarios en
Excel

Software especifico

Cual?

Otro, Cul?
29 Cuales de los siguientes riesgos tiene identificados en relacin con a la disponibilidad?
Escases

Alta demanda

Proveedores escasos

Ninguno

Tipo Importacin
Otro,Cul?

7. GESTION DE COMPRAS
30

Se analizan los costos identificados, como fuente de informacin para la toma de decisiones relacionadas con la gestin de las
existencias?
SI

31

La empresa maneja presupuesto de compras?

SI

32

NO

La empresa tiene definida e implementada una poltica de compras?

SI

33

NO

NO

Cuenta la organizacion con un proceso o procedimiento de compras definido e implementado?

NO

SI

Lo puede describir brevemente

34 Existe alguna de las siguientes dificultades en el proceso de compras?

Especificaciones inadecuadas

Descripciones inadecuadas

Cantidades inadecuadas

Escases de proveedores

Otra, Cul?
35 En caso de presentarse dificultades en el proceso de compras, qu tipo de medidas se toman al respecto?

Demora
Excesiva

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36 45. Indique la procedencia de sus principales M.P e insumos (segn su importancia siendo 1 el mas importante)
Nacional

Importacion directa

Importado por Operador logistico

37 Cuntas cotizaciones como mnimo requiere la organizacin para definir una compra?
Una
38

Dos

Tres

Mas

Ninguna

Las peticiones de compra, se revisan y aprueban antes de su envo por algn responsable?
NO

SI

Quien lo hace
8. RELACION CON LOS PROVEEDORES

39 Exige alguna de las siguientes certificaciones a al hora de registrar a sus proveedores en su base de datos?
ISO 9001
Ninguna

ISO 14001

OHSAS 18001

RUC

Otra, Cual?

40 Cules de los siguientes criterios utiliza para la evaluacin de los proveedores?

Precio

Calidad

Atencion

Tecnologia

Cumplimiento tiempo de
entrega

Velocidad de
respuesta

Otroi, Cual?

41 Cules de los siguientes acuerdos con los proveedores es mas utilizado y cual el menos (siendo 1 el mas empleado)?.
Cotizacion dia dia
Ordenes de compra
abiertas

Acuerdos de precios
para el ao

Acuerdos de
consignacion

Otro, Cual?

FIRMA DEL ENCUESTADO

ventas a credito