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2002
INTRODUCCIN
Como sabemos, el primero de enero de 2008 entr en vigencia el sistema de Planillas
Electrnicas, por lo que a partir de la declaracin jurada de enero 2008 presentada en
febrero 2008 ya no usamos el PDT 600 - Remuneraciones sino el PDT 601 - Planillas
Electrnicas, habindose iniciado as lo que algunos han denominado "Sunatizacin
Laboral".
Posteriormente, la Resolucin de Superintendencia N 125-2008/SUNAT (25.07.2008)
aprob la versin 1.2 del PDT 601 que debi utilizarse a partir del 01.08.2008 y fue
actualizada en diez oportunidades. Luego, la Resolucin de Superintendencia N 0562009/SUNAT (21.02.2009) aprob la versin 1.3 que se utiliz a partir del 01.03.2009 y
fue actualizada seis veces. Ms adelante, la Resolucin de Superintendencia N 1592009/SUNAT (23.07.2009) aprob la versin 1.4 utilizada a partir del 01.08.2009 y
actualizada tres veces. Despus, la Resolucin de Superintendencia N 0282010/SUNAT (28.01.2010) aprob la versin 1.5 de uso obligatorio a partir del
01.02.2010 y actualizada dos veces; y, la Resolucin de Superintendencia N 175-
Entre los efectos positivos que tiene la Planilla Electrnica, el MTPE destaca la
eliminacin del costo de tramitacin y almacenamiento de las planillas y del libro
especial de modalidades formativas, la consolidacin de obligaciones laborales, la
contribucin a los fines de administracin de justicia, el fortalecimiento de la
inspeccin de trabajo, la informacin de calidad para el establecimiento de polticas y
legislacin ajustada a la realidad, el acceso a los sistemas de seguridad social en
pensiones, y los beneficios para otras entidades como Essalud o la SBS.
Este trabajo pretende ser ms informativo que crtico. Con tal propsito compartimos
informacin de inters que nos sirva para realizar de mejor forma nuestras labores
contables, en especial aquellas relacionadas con la Planilla Electrnica.
Planilla electrnica
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la
SUNAT, en el que se encuentra la informacin formacin modalidad formativa
laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
A partir del 1.08.2011 la Planilla electrnica tiene dos componentes que son el Registro
de Informacin Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME):
de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las empresas?
- Es una obligacin laboral formal.
- Es una obligacin de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros, hojas
sueltas o microformas.
- Podrn hacerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y siempre que el
periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes calendario.
- Con relacin al nmero de horas de trabajo en el periodo, la boleta debe reflejar de
manera exacta el contenido del registro de control y asistencia. El contenido de la
boleta generada a partir del aplicativo, constituye un referente de la informacin
mnima que debe contener las boletas emitidas por otros medios.
Sobre el periodo a declarar Qu sucede con aquellas empresas en las que el cierre
mensual de planillas se produce antes del vencimiento del mes calendario?
El artculo 4 del D. S. N 08-2007-TR establece, como regla, que la presentacin
mensual de la Planilla Electrnica debe contener la informacin correspondiente al
mes calendario precedente a aqul en que vence el plazo para dicha presentacin
segn el cronograma que establezca la SUNAT; pero tambin ha previsto la posibilidad
de que el empleador utilice una fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla
Electrnica distinta al primer y ltimo da de ese mes.
En tal caso, la informacin declarada es atribuida al mes calendario precedente a aquel
en que vence el plazo para la presentacin, siempre que la fecha de cierre corresponda
a dicho mes; y que el plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla
Electrnica que utilice el Empleador no exceda de 31 das calendario.