ADMINISTRADORES, CARACTERSTICAS, FUNCIONES GERENCIALES

Un administrador es aquella persona encargada de llevar a niveles ptimos los

recursos existentes dentro de la organizacin. Sus funciones se basan en la
Planeacin, Organizacin, Direccin y control de las labores dentro de la empresa,
manejando de manera eficaz, los recursos humanos, materiales, financieros y
tecnolgicos de la misma. Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es el
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr
los objetivos organizacionales.
Las caractersticas de un buen administrador, en primer lugar, es que debe cumplir
con cierto perfil; es decir, debe tener ciertas destrezas que le permitan llevar a cabo
su trabajo de manera efectiva; por ejemplo, debe tener: i) habilidad tcnica, lo que
implica tener todos los conocimientos y tcnicas que le permita realizar sus tareas
perfectamente, ii) habilidad humana, esto se refiere a la capacidad de tolerancia y
comprensin para trabajar con personas aplicando un liderazgo eficaz, iii) habilidad
conceptual, es el referente a la capacidad de comprender tanto las dificultades de la
empresa como el comportamiento del individuo dentro de la misma, iv) habilidad
poltica, es decir, ser capaz de obtener una mejora en su posicin personal los
administradores que tiene buena habilidad poltica logran llegar muy alto dentro de la
organizacin, obtienen buenas evaluaciones y logran buenos ascensos. Ser
administrador requiere de mucha responsabilidad y sobre todo mucha honestidad;
all radica su xito.
Las funciones gerenciales de un administrador se pueden resumir en las siguientes
tareas: 1) Desarrollar un plan para alcanzar sus objetivos. 2) Tener claro su propio
trabajo, y el contexto amplio en el que debe desarrollarlo. Esto permite asignar
adecuadamente tareas a sus subordinados. 3) Asignar tareas a sus subordinados,
teniendo en cuenta sus capacidades, dndoles lmites para su desempeo, y
especificando los parmetros necesarios; por ejemplo, qu deben hacer, para
cundo, en qu marco de polticas, procedimientos, etc., y qu recursos podrn
emplear. 4) Establecer mecanismos de control sobre el desarrollo de las tareas
encomendadas. 5) Entrenar y ayudar a desarrollar a sus subordinados. 6) Evaluar la
efectividad de cada uno de sus subordinados. 7) Realizar las acciones de soporte
como seleccionar a sus colaboradores, entrenarlos, premiarlos o sancionarlos en los
casos pertinentes. 8) Hacerse responsable de su propia tarea, y de la de sus
subordinados, ante sus superiores Entre otras funciones.

CONCLUSIONES
Un administrador es una persona con visin, capaz de aplicar y desarrollar los
conocimientos de la planeacin, organizacin, direccin y control empresarial, a fin
de lograr los propsitos de la institucin en la cual presta sus servicios. El smbolo
del administrador presa del sndrome un ejecutivo agobiado por los problemas, con
el escritorio rebosante de trabajo tiene por objeto recordarnos que debemos
disciplinarnos todos los das, a fin de invertir nuestro tiempo en los aspectos ms
esenciales de la gestin, y no diluir nuestra eficacia llevando a cabo con ms
eficacia aquellas cosas que, para empezar, ni siquiera sera necesario hacer. En
consecuencia, los rasgos de personalidad ms importantes a ser considerados de
un gerente son los siguientes: Actitud optimista. Confiabilidad. Habilidades de
resolucin de problemas. Integridad y confiabilidad. Excelentes habilidades de
servicio a clientes. Motivacin persona. Trabajar en equipo. Conocimientos de la
industria. Habilidad para mantener la calma. Habilidades de liderazgo.
Quiero terminar este trabajo parafraseando lo que dijo el gran maestro Idalberto
Chiavenato La tarea bsica de la administracin es hacer las cosas por medio de
las personas de manera eficaz y eficiente.