Inicio del programa ....................................................................................................................... 2 
Introducción a Zimbra ................................................................................................................... 2 
Mandar y recibir correo electrónico ............................................................................................. 3 
Mandar ...................................................................................................................................... 3 
Crear Firmas .............................................................................................................................. 4 
Recibir........................................................................................................................................ 5 
Gestión de carpetas ...................................................................................................................... 5 
Compartir carpetas ....................................................................................................................... 6 
Zimlets........................................................................................................................................... 7 
Colored Emails........................................................................................................................... 7 
Email Downloader ..................................................................................................................... 7 
Agenda .......................................................................................................................................... 9 
Crear una nueva agenda ........................................................................................................... 9 
Concretar el sitio y con las personas que queremos hacer la reunión ..................................... 9 
Disponibilidad de las personas y del Local. ............................................................................... 9 
Tareas .......................................................................................................................................... 10 
Crear una lista de tareas ......................................................................................................... 10 
Agregar nuevas tareas a la lista............................................................................................... 10 
Poner archivos en tareas......................................................................................................... 11 
Bloc de notas............................................................................................................................... 12 
Maletín ........................................................................................................................................ 13 

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Inicio del programa
Cuando escribimos en nuestro navegador de internet http://zabaltzen.sartu.org nos aparecerá
esta pantalla, donde tendremos que escribir nuestro nombre de usuario y la contraseña.

El nombre de usuario es lo que viene justo antes de @zabaltzen…, y la contraseña, la que

cada uno tenga para su correo electrónico.

Introducción a Zimbra
Con este programa podremos hacer diferentes cosas, de las cuales destacamos las siguientes:

• Mandar y recibir correo electrónico

• Utilizar una agenda con la que podremos concretar citas. Diciéndonos la aplicación si
esta persona está libre o no cuando queremos quedar con ella.

• Crear unas tareas que tenemos que hacer, para así llevar un seguimiento de las
mismas.

• Colgar documentos para poder compartirlos con los usuarios que queramos.

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Mandar y recibir correo electrónico
 

Mandar
Para mandar un correo seguiremos pincharemos en el siguiente botón:

Tras pinchar en “Nuevo correo” se despliega la pantalla para redactar el correo. Aquí
destacaremos lo siguiente:

Aquí pondremos la dirección o direcciones a las que querremos mandar el correo.

Hay opción de mandar el correo sólo a una persona, o también mandar el mismo correo a
diferentes personas.
Si queremos mandar el correo a una persona, escribiremos su dirección de correo electrónico o
lo buscaremos en nuestra lista de direcciones. Hay varias opciones de hacerlo:
• Escribiremos directamente la dirección Posee autorellenado, de esta forma, en el
momento que pongamos la 1ª letra de la dirección de la persona a la que queramos
mandar el correo, nos desplegará una lista de las direcciones por las que empieza esa
letra.
Si querríamos introducir más direcciones de correo, escribiríamos “;” (; y un espacio) y
haríamos la misma operación anterior.
• Pinchar en el botón “Para” y nos aparecerá la lista de direcciones y ahí elegiremos
la o las que queramos.

Todas las direcciones a las que enviemos algún correo, entrarán a formar parte de nuestra lista
de contactos y, en lo sucesivo, tendrán autorrellenado.

Si queremos enviar un correo a una persona y una copia a otra para que quede
constancia de que se ha enviado el correo, se utilizará esta opción.

Si la necesidad es mandar un correo electrónico a varias personas y no queremos

que sepan que se les ha enviado el mismo correo a todos ellos.

En este apartado hay varias cosas de la que tener en cuenta.

Aquí no podremos cambiar el formato del texto

Aquí podremos cambiar el formato del texto, como la letra más

grande, cambiar el tipo de fuente, etc.

Si activamos esta opción, cuando lea nuestro correo la

persona a la que se lo enviamos, recibiremos una notificación.

Con esta opción, podremos comprobar que nuestro texto está sin faltas
de ortografía. Y si las tenemos, nos ayudará a arreglarlas.

Si en nuestro correo electrónico queremos adjuntar un archivo,

elegiremos esta opción. Tenemos varias opciones para adjuntar nuestros archivos.
• Adjuntar archivo desde nuestro disco duro.

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 Si ya hemos redactado el correo, pero todavía no queremos mandarlo, lo
guardaremos en esta carpeta, para que así, cuando decidamos mandar ese correo, lo
hagamos con más rapidez. Ya que sólo tendremos que cogerlo de borrador y pinchar en
enviar.

Redactar en una nueva ventana. Esta opción es para redactar el correo en una ventana
diferente a la que tenemos el correo electrónico.

En esta carpeta se guardarán todos los correos que hemos enviado.

Cuando reciba un correo basura se marcará con este botón. El propio sistema
aprenderá y todos los correos que vuelvan a entrar con las mismas condiciones, los entenderá
como correo basura y los enviará a una carpeta especial.

Crear Firmas

Aquí pondríamos la firma que nos interesaría poner en nuestros correos electrónicos

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Recibir

Si pinchamos sobre aparece el espacio para la recepción de correos.

Aquí destacaremos diferentes apartados:

Cuando la bandeja de entrada está en negrita, quiere decir que

tenemos algún correo que hemos recibido y todavía no hemos leído.

Aquí podremos elegir diferentes formas de ver el correo.

Una conversación quiere decir, los diferentes correos que se han

mandado y recibido referente a un tema. Por ejemplo, que le mandamos un correo a una
persona. Luego esa persona me contesta y yo le vuelvo a contestar. Entonces, los tres correos
estarían dentro de una conversación.

Aquí, como estamos en la bandeja de entrada, nos aparecerán los

mensajes que nos han llegado y no hemos borrado. Pero sólo los que hemos recibido. Los que
enviamos estarán en la carpeta de .

Cuando hemos leído un correo que hemos recibido y queremos responderle a

esa persona, pincharemos en este icono.

Lo explicaremos con un ejemplo:

Una persona nos escribe un correo, pero a parte de a mí le escribe en ese mismo correo a 5
personas más. Si al responder al correo pinchamos a este botón, lo que haremos será
responder a la persona que nos ha escrito y a esas otras 5 personas.

Esta opción la usaremos cuando recibimos un correo y se lo queremos mandar a

otra u otras personas.

Este botón es distinto al que hemos visto anteriormente. Lo que nos haría es que si
nos está entrando algún correo (por ejemplo publicidad que no nos interesa), si seleccionamos
ese correo y pinchamos en este botón, las siguientes veces que nos mande algún correo ese
remitente, entrará directamente en la carpeta “Spam”.

Gestión de carpetas

Esta opción la usaremos para tener los correos más ordenador. Se suele usar para ordenar los
correos remitentes. Pondremos algún ejemplo:

Con esta opción, lo que haremos será que cuando Juan me mande algún correo yo lo meteré
en su carpeta. Y lo mismo con los otros 3 nombres. Se hará de la siguiente forma:
Seleccionaremos el o los correos que queremos mover a alguna carpeta y pincharemos
en . Luego elegiremos a que carpeta la queremos mover.

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Compartir carpetas

Con esta opción podremos hacer visible la carpeta que queramos con la persona que
queramos. Lo haremos de la siguiente forma:
Elegiremos la carpeta que queremos compartir y haremos clic con el botón derecho del ratón
en la misma.

 
 
Aquí elegiremos con quien queremos compartir la carpeta y que queremos que pueda hacer
con ella, es decir:
Que solo la pueda ver “Espectador”
Que pueda leer, borrar, hacer cambios o rechazarla. “Controlador”.
Que pueda leer, borrar, hacer cambios, rechazarla y Administrar la carpeta “Administrador”
 

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Zimlets
Colored Emails
Esta opción es para poder poner los correos que tenemos en la bandeja de entrada, según de
quien sea, ponerlo de diferentes colores. Pondremos un ejemplo:
Elegiremos una dirección de correo de alguien que solemos recibir correos al azar. Por
ejemplo: Yolanda@zabaltzen.sartu.org
Pincharemos en la opción  
 
 
 
 
 
 
 
Aquí diremos que cuando tengamos correos de Yolanda nos aparezca la letra en azul y el
fondo en rosa claro.

O también se podría hacer de otra forma. Se elige un correo que tengamos guardado de esa
persona y se arrastra a Colored Emails, y te dará la opción de ponerle del color que quieras. 
 
Email Downloader
Esta opción es para descargarte los correos a tu disco duro. Se hará de la siguiente forma.

Eliges el correo que te quieres descargar. Pinchas sobre él con el botón izquierdo del ratón y lo
arrastras hasta Email Downloader.

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Aquí, según con qué navegador trabajemos nos dará diferente opciones. 

• Si trabajamos con Mozilla Firefox 

Nos aparecerá esta ventana que ya si le damos a aceptar nos lo guardará en la carpeta 
“descargas” 

• Si trabajamos con Internet explorer.

Nos aparecerá esta ventana que nos dará la opción de guardar el correo donde
queramos.

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Agenda
Se trata de un sistema para que nos va a recordar trabajos que tenemos que hacer en un cierto
momento. Por ejemplo:
Que queremos que nos recuerde que hemos quedado con una persona a las 10:30. Pero que
nos lo recuerde 5 minutos antes.

Crear una nueva agenda

y ahí rellenaremos los campos que nos interesan, por ejemplo:

Asunto: Cual es el trabajo o la cita que tenemos.
Ubicación: Donde va a ser.
Empezar: Cuando va a empezar
Final: Cuando está previsto que se acabe.
Recordatorio: Cuando queremos que nos recuerde la tarea que tenemos que hacer. 5 minutos
antes, 1 hora antes…

Concretar el sitio y con las personas que queremos hacer la reunión.

Se hará de esta forma:

  , en la pestaña   

 
En este apartado lo que queremos hacer es:
Una reunión, en el Aula de informática, con Yolanda y Loli, el día 26/4/2010 de 13:30 a 14:00, y
que nos lo recuerde 5 minutos antes.
Tendremos que ver:
Disponibilidad de las personas y del Local.

Iremos a la pestaña

Aquí nos dice que Yolanda, Loli y el Aula de informática están libre de 13:30 a 14:00.
Y si en esas horas no estaría libre Yolanda, Loli o el Aula de informática, en este mismo
apartado podríamos ver cuando estaría libre, ya que nos saldría alguna zona en blanco. Y si no
la hay, querría decir que no podríamos disponer de alguna de las dos personas o de la sala.
Si querríamos ver la disponibilidad de las personas seleccionadas o el aula, iríamos
seleccionando los días que nos interesan en el siguiente apartado.

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Tareas

Esta opción te permite crear listas de cosas pendientes y gestionar tus tareas hasta finalizarlas.
También puedes crear otras listas para organizar tus tareas por actividades específicas, por
ejemplo tareas profesionales y proyectos personales. Por ejemplo:

Crear una lista de tareas

He creado una lista de tareas pinchando en el icono que le he
llamado en la que meteremos diferentes tareas:

Agregar nuevas tareas a la lista

Y voy creando diferentes tareas:

Todas estas tareas las compartiremos con el grupo del proyecto y como vemos les daremos la
opción de modificar las tareas según vaya avanzando el proyecto:

  10
 Usuarios con los que 
compartiremos las 
tareas. 

Lo que podrán hacer con 
esas tareas que hemos 
compartido. 

Roles:
Ninguno: Que no pueda ni ver las tareas
Espectador: Sólo pueda ver las tareas. Que no pueda modificarlas.
Controlador: Con este rol vamos a dejar que las personar a que les compartimos esa lista de
tareas tengan control total sobre las mismas.

Poner archivos en tareas

Mediante estas tareas podremos poner archivos a disposición de las personas a las que hemos
compartido la lista de tareas.
Una opción es, crear una tarea con el nombre del archivo o algo relacionado con él y
adjuntarlo. Cómo se hace:

Pinchamos en “Añadir archivo adjunto” y en archivo adjuntos, seleccionaremos el archivo que

queremos.
Nos aparecerá una tarea de esta forma:

, tiene el dibujo del clip que

quiere decir que tenemos un archivo adjunto.

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Bloc de notas
La aplicación Bloc de notas sirve para compartir y colaborar en la preparación de documentos y
para desarrollar, organizar y compartir datos. Podrás incorporar imágenes, hojas de cálculo y
otros documentos en las páginas de los blocs de notas. También puedes adjuntar documentos
externos. Las páginas se visualizan en tu navegador.

Se hará de la siguiente forma:

Aquí escribiremos lo que queramos tener en el bloc de notas. Pero si en vez o además de un
texto, queremos poner un archivo, pincharemos en el botón y adjuntaremos el archivo que
queremos tener disponible para ser leído. También le daremos un nombre
aquí para que tengamos una
referencia de saber dónde está el documento.

Después pincharemos en guardar y nos aparecerá de esta forma.

Aquí, pinchando, en este caso en proyecto1, podremos descargarnos el archivo que hemos
adjuntado en este documento.

El archivo que nos descargaremos será de sólo lectura. Entonces no podremos hacer ninguna
modificación en el mismo.

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Maletín
Esta aplicación nos sirve para tener un servidor de archivos para que podamos disponer de
ellos cuando queramos y tengamos una conexión de internet. Lo explicaremos con un ejemplo:

Estamos trabajando en la oficina con un documento que se llama “proyecto1”, pero luego
tenemos una reunión en Bilbao y también queremos abrir ese documento. Lo haremos de la
siguiente forma:

Pincharemos en y nos preguntará de donde queremos coger ese archivo.

Estos archivos se pueden compartir con otros usuarios del zimbra o mandarle el enlace del
archivo a cualquier dirección de correo electrónico de fuera de Zabaltzen. Se haría de la
siguiente forma:

Elegimos el archivo que queremos vincular y pinchamos en enviar/enviar enlaces.

Si elegiríamos enviar archivos adjuntos, sería como mandar un correo electrónico con un
archivo adjunto.

Para compartir ese archivo sería compartiendo la carpeta del maletín. Si tenemos varios
archivos en la carpeta maletín y sólo querríamos compartir uno haríamos lo siguiente:

Crearíamos una nueva carpeta, arrastraríamos el archivo que queremos compartir a esa nueva
carpeta creada y compartiríamos esa nueva carpeta.

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