Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Referidos a la Entidad Econmica

Entidad
Este principio indica que las operaciones y la contabilidad de una
empresa son independientes de la de sus accionistas, acreedores o
deudores, y de cualquier otra organizacin.

Su objetivo es evitar la

confusin de las operaciones econmicas que celebre la empresa con

otra organizacin o individuo. Esto implica que al tener la entidad sus
propios recursos y sus propias obligaciones, los recursos tales como
casa, vehculos y otras inversiones, propiedad de los accionistas, as
como sus gastos personales, debern mantenerse fuera de los registros
de dicha empresa.
Si una empresa decide invertir dinero en la compra de un edificio,
dicho bien deber formar parte de los activos del negocio; pero si uno de
los socios decide comprarse una casa con dinero de la empresa, esta
transaccin deber registrarse como un prstamo que el socio deber
liquidar en el futuro, a la vez que la casa no deber registrarse como
parte de los activos de la empresa.
Realizacin
Este principio determina el momento preciso en que, para efectos
contables, las operaciones y eventos econmicos de una entidad se
consideran realizados. En general, este momento se presenta cuando
efecte

transacciones

con

otros

entes

econmicos,

ocurran

transformaciones internas que afecten sus recursos o se presentan

eventos econmicos externos que afecten a la entidad.
El ejemplo es una venta a crdito. Una empresa comercializadora
ofrece facilidades de crdito en la venta de su mercanca.

En la

operacin se establece que el pago se realizar dentro de un mes. Sin

embargo, para efectos contables se debe registrar la venta y el valor de

la cuenta por cobrar sin importar que no exista una entrada de efectivo,
pues para la compaa ya se gener ese derecho.

Perodo Contable
Para efectos contables, la vida econmica de una entidad se debe
dividir en perodos convencionales (mes, trimestre, semestre, ao) para
conocer los resultados de operacin y su situacin financiera en cada
perodo, independientemente de la continuidad del negocio.
Un ejemplo es que una empresa considera todos los ingresos
obtenidos y los gastos incurridos durante un perodo determinado. Los
pagos de sueldos, alquileres, seguros, servicios y otros deben incluirse
en el perodo en que se incurrieron, debido a que contribuyeron a la
generacin de los ingresos de ese lapso.
Referidos a la Cuantificacin de las Operaciones
Valor Histrico Original
Los bienes y derechos deben valuarse de acuerdo con su costo de
adquisicin o fabricacin.

Sin embargo, admite que las cifras se

modificarn en caso de que ocurran sucesos posteriores que les hagan

perder su significado. En general, este supuesto o principio es una gua
para establecer a que valor se registrarn las transacciones y sucesos.
Imagine que una empresa cuenta con un automvil que al
momento de su compra tuvo un costo de 300.000, pero que, de acuerdo
con el mercado, podra valuarse hasta en 500.000; independientemente
de que se pueda vender el auto a un precio superior al de compra, sta
se debe registrar en los libros por su costo de adquisicin, o sea,
300.000.

Negocio en Marcha
Asume que la permanencia de un negocio en el mercado no tendr
lmite o fin, con excepcin de las entidades en liquidacin. Por lo tanto,
permite suponer, salvo prueba en contrario, que la empresa seguir
operando por un tiempo indefinido, por lo que no resulta vlido usar
valores de liquidacin al cuantificar sus recursos y obligaciones.
Una empresa que se dedica a la compra y venta de mercanca,
normalmente procedera a venderla tratando de cubrir sus costos y as
obtener una utilidad razonable.

Slo en el caso de que la empresa

entrara en fase de liquidacin, la totalidad de sus bienes se remataran y

sera necesario valuarlos al monto que realmente pudiera obtener por
ellos al momento de venderlos.
Dualidad Econmica
Este principio afirma que cada recurso de que dispone una
empresa fue generado por terceros, los cuales poseen derechos e
intereses sobre los bienes de la empresa.

Ello implica que toda

transaccin de la entidad debe ser registrada de tal forma que muestre

el efecto sobre los recursos propiedad del negocio (activo) y las
obligaciones y derechos de terceros (pasivos y capital).

Todas las

transacciones susceptibles de cuantificarse tienen efecto sobre sus

recursos, sus fuentes de financiamiento o sobre ambos.
El ejemplo es de la empresa que requiere de un prstamo de
500.000 para continuar con sus operaciones normales. Este prstamo
tendr un doble efecto, ya que repercute sobre los recursos y las
obligaciones del negocio.

El prstamo representar un incremento en

los recursos o activos de la empresa y, a su vez, un aumento del pasivo

u obligaciones de la empresa; es aqu donde se refleja el postulado de la
dualidad econmica.

Referidos a la Presentacin de la Informacin Financiera

Revelacin Suficiente
Se refiere al hecho que los estados financieros deben contener de
manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados
de operacin y la situacin financiera de la entidad. Por este motivo,
normalmente veremos a los estados financieros acompaados por notas
aclaratorias, las cuales informan sobre el procedimiento seguido para la
elaboracin de los mismos.
Por ejemplo, si una empresa tiene un crdito bancario y otorg
como garanta un terreno, es necesario que las notas a los estados
financieros se mencionen que ese bien sirve como garanta a una fuente
de financiamiento de la empresa.
Importancia Relativa
Este criterio supone que en la elaboracin de informacin
financiera se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con
los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin.

Dado el gran

volumen de operaciones que una entidad realiza, es conveniente que

sean agrupadas para su registro y presentacin, lo cual es una
aplicacin del postulado de importancia relativa.
Suponga que una empresa compra una maquinaria pesada, que
pos su importancia debe ser registrada en forma separada en la
contabilidad de la empresa; sin embargo, si compra una herramienta de
escaso valor, se puede optar por registrarla como parte de una partida
ms amplia, o bien enviarla directamente como un gasto desde el
momento de la compra, aunque la herramienta se vaya a utilizar por un
perodo mayor.

Consistencia
Los supuestos y reglas por medio de los cuales se obtuvo
informacin contable deben tener una estabilidad que facilite su
comparabilidad.

Asimismo, que cuando exista algn cambio, este se

justifique y se anote el efecto que produce sobre las cifras contables.

Este criterio tambin implica que la aplicacin de los postulados bsicos
(principios contables) y de las prcticas contables debe ser permanente.
Si una empresa compra una camioneta para transporte de
materiales y decide que su costo se reconocer gradualmente como un
gasto por medio de la depreciacin, a lo largo de su vida til, de acuerdo
con los kilmetros recorridos cada ao. La aplicacin de este postulado
supondra que la base escogida (kilmetros recorridos) se utilizara
durante cada uno de los aos correspondientes a la vida til de la
camioneta.
Reglas particulares de valuacin y presentacin
Criterio Prudencial y su aplicacin
Es la posicin conservadora que se recomienda adoptar al
contador pblico en particular y en general al preparador de la
informacin financiera para resolver algn dilema que presente la
aplicacin de las normas contables en casos especficos. En situaciones
como sta, se debe optar por la alternativa menos optimista.
Si una compaa efecta ventas a crdito y tiene diferentes
mtodos para estimar la cantidad de cuentas de sus clientes que sern
incobrables, debe optar por aplicar aquel mtodo que menos optimismo
refleje; es decir, en este caso, el mtodo que considere una mayor
cantidad de cuentas incobrables.

Supletoriedad
Cada pas emite sus propias Normas de Informacin Financiera
(principios de contabilidad). Por ello pueden existir diferencias de forma
y contenido entre las reglas contables a lo largo del mundo.

Puede

presentarse el caso de que las normas de informacin financieras locales

no traten alguna partida o tema especifico. En tal situacin se puede
aplicar el supuesto de supletoriedad, el cual consiste en la bsqueda del
conjunto normativo ms adecuado a falta de un sustento terico en el
pas.

Esta bsqueda alterna debe iniciarse en las disposiciones

contenidas en las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).