Blackboard Collaborate

GUA RPIDA

Edicin:
Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin en la Educacin (TICE)
Vicerrectorado de Servicios Universitarios
Enero 2015

Contenido

Recomendaciones antes de ingresar a Blackboard Collaborate .............................................. 3

Procedimiento regular para ingresar a una sesin en Blackboard Collaborate ..................... 4
Acceso a una sesin de videoconferencia usando un link de invitado .................................... 7
Configuracin de audio .................................................................................................................. 11
Instalacin de Collaborate Launcher ........................................................................................... 16
ANEXOS .......................................................................................................................................... 21
1.- Procedimiento regular para ingresar a una sesin en Blackboard Collaborate .............. 21
2.- Acceso a una sesin de videoconferencia usando un link de invitado ............................ 22
3.- Instalacin de Collaborate Launcher ..................................................................................... 24

Blackboard Collaborate
Recomendaciones antes de ingresar a Blackboard
Collaborate
Antes de ingresar a la videoconferencia, tener en cuenta lo siguiente (valido para cualquier
navegador):

Cerrar cualquier otra sesin de videoconferencia Collaborate que pueda estar abierta. De
haber 2 al mismo tiempo se pueden generar conflictos que afecten el funcionamiento de la
herramienta.
Acceder al enlace de la videoconferencia en un navegador donde no se haya estado usando
Blackboard.
Cerrar el navegador donde se est trabajando y abrirlo otra vez.
De estar usando Webcam, evitar las listadas a continuacin por no estar soportadas por el
Launcher de Collaborate:
o Logitech HD Pro Webcam C920
o HP High definition 1MP Webcam
Si se usa Internet Explorer actualizar a Internet Explorer 11, pues en versiones anteriores
Blackboard y Collaborate presentan errores.
Descargar e instalar el Collaborate Launcher de este enlace:
o http://beta.upc.edu.pe/tice/BB/Collaborate/BlackboardCollaborateLauncher-Win.msi

Procedimiento regular para ingresar a una sesin en

Blackboard Collaborate

Nota: este nombre

vara de acuerdo
como lo haya creado
el moderador

2 dar clic en el enlace de

1 Ingresar a la unidad

la sesin de Collaborate

donde tienen programada la sesin

Vista de Profesor

3 dar clic en el enlace

Incorporarse a Sala

Nota: el botn Iniciar

sala no aparecer en caso
la conferencia aun no haya
iniciado o este vencida.

Vista de Alumno

3 dar clic en el enlace

Incorporarse a Sala

Nota: el botn Iniciar

sala no aparecer en caso
la conferencia aun no haya
iniciado o este vencida.

Si utiliza el navegador Google Chrome

Se descargar un archivo con extensin .collab que tendr que ejecutar.

4 Aparecer este archivo meeting.collab (dependiendo

de cuantas veces haya ingresado a Collaborate puede
aparecer acompaado de un nmero). De Clic en el para
ejecutarlo

Nota: En caso utilice otro navegador ver Anexos (Pg. 21)

En todos los casos, luego de ejecutar el paso 4 se cargar la aplicacin. Si es la primera vez
que se est ingresando a una videoconferencia, puede que demore unos minutos.

Enseguida aparecer la siguiente pantalla

5 dar clic en el botn Run

para iniciar la carga de Java

El usuario Ingresa a la sala de

Videoconferencia

Acceso a una sesin de videoconferencia usando un

link de invitado
El profesor o moderador de la sesin enviar un enlace que se debe abrir en algn
navegador web

1 pegar el enlace entregado por

correo

Ingresar los datos pedidos por la siguiente pantalla. En este caso solo ingresar el nombre y
apellido que no incluyan caracteres especiales como asteriscos, numerales, ees, tildes,
parntesis, etc.

2 ingresar el Nombre de visualizacin

3 dar clic en Enviar para
continuar
Nota: solo usar el
nombre real sin nmeros
u otros caracteres

La siguiente pantalla aparecer.

3.5 dar clic en Iniciar Blackboard

Collaborate ahora

para continuar si ya se tiene

instalado el Collaborate Launcher. De no tenerlo clic en

Descargar Launcher y seguir los pasos de

instalacin en la pgina 24

Como el caso anterior, la siguiente pantalla que aparezca ser diferente dependiendo del
navegador que utilice el usuario

Si utiliza el navegador Google Chrome

Se descargar un archivo con extensin .collab que tendr que ejecutar.

4 Aparecer este archivo meeting.collab (dependiendo

de cuantas veces haya ingresado a Collaborate puede
aparecer acompaado de un nmero). De Clic en el para
ejecutarlo
Nota: Si utiliza otro navegador por favor vea los Anexos (Pg. 21)
En todos los casos, luego de ejecutar el paso 4 se cargar la aplicacin. Si es la primera vez
que se est ingresando a una videoconferencia, puede que demore unos minutos.

Enseguida aparecer la siguiente pantalla

5 dar clic en el botn Run

para iniciar la carga de Java

El usuario Ingresa a la sala de

Videoconferencia

10

Configuracin de audio

1 Una vez dentro de Collaborate

ubicar la parte de AUDIO&VIDEO

2 Hacer clic en el
icono del micrfono

3 Elegir los
auriculares/parlantes
que usaremos

4 hacer clic en OK

11

5 hacer clic en Play

Nota: si el dispositivo elegido anteriormente funciona correctamente deberamos or un

audio de prueba

6 Si confirmamos que
se oye el sonido, se hace

clic en Stop

12

7 clic en Yes para

confirmar que todo est OK

Nota: Si todava hay problemas dar clic en No y volver a configurar.

Lo siguiente es configurar el micrfono. Se elige el que se va a utilizar y se hace clic en OK.

8 Elegir el
micrfono que
usaremos

9 hacer clic en OK

13

Lo siguiente es verificar que el micrfono y auriculares funcionan correctamente

10 Hacer clic en
Record y decir unas
palabras para probar el
sonido

11 Hacer clic
en Stop

14

Lo siguiente ser hacer clic en Play para confirmar que se haya grabado lo que se dijo
antes.

12 Hacer clic en Play para

confirmar que se haya grabado lo
que se dijo antes

13 Hacer clic en
Stop

14 Hacer clic en
Yes para confirmar la
configuracin

Si no se est conforme y se requiere configurar el audio y micrfono otra vez, hacer clic en
No.

15

15 Hacer clic en
OK para finalizar la
configuracin

Instalacin de Collaborate Launcher

En la pgina de inicio de sesin estar el link de descarga del Blackboard Collaborate
Launcher. En caso sea invitado vea los pasos de ingreso para ver donde se hara la
descarga.

1 Hacer clic en descargue

Blackboard Collaborate
Launcher

16

2 Clic en Descargar Launcher

2 Clic en Aceptar y esperar a que se

descargue el instalador

Ahora se debe esperar a que se descargue el instalador. Una vez eso ocurra se deber
proceder de acuerdo al navegador que se est usando. Ver la pgina 24 para otros
navegadores que no sean Chrome.
Si utiliza Google Chrome

a.- Ejecutar directamente el archivo

descargado que se ver en la barra de descargas.

17

Aparecer un cuadro de dilogo.

3 Clic en Run/Ejecutar.

Lo siguiente ser seguir los pasos del instalador.

4 Clic en Next/Siguiente.

18

4 Clic en Install/Instalar

19

4 Clic en Finish/Finalizar

20

ANEXOS

1.- Procedimiento regular para ingresar a una sesin

en Blackboard Collaborate

Si utiliza el navegador Mozilla Firefox

Aparecer la siguiente pantalla para iniciar Java

4 De clic en Aceptar para

iniciar el Launcher

Si utiliza el navegador Internet Explorer

4 Clic en Open/Abrir para

ejecutar el archivo de
directamente inicio de sesin

21

Si utiliza el navegador Safari, Aparecer la siguiente pantalla:

4 dar clic en el botn Open para

ejecutar el Launcher

Nota: Luego de realizar estos, regresar al paso 5 del manual

2.- Acceso a una sesin de videoconferencia usando

un link de invitado

Si utiliza el navegador Mozilla Firefox

Aparecer la siguiente pantalla para iniciar el Launcher

4 De clic en Aceptar para

iniciar Java

22

Si utiliza el navegador Internet Explorer

4 Clic en Open/Abrir para

ejecutar el archivo de inicio de
sesin

Si utiliza el navegador Safari, Aparecer la siguiente pantalla:

4 dar clic en el botn

Open/Abrir ejecutar el archivo
de inicio de sesin
Java

Nota: Luego de realizar estos, regresar al paso 5 del manual

23

3.- Instalacin de Collaborate Launcher

a. Si utiliza Safari

a.- dar clic en el botn Open/Abrir

Online

b. Si utiliza Mozilla Firefox

a.- clic en el botn Guardar archivo

b.- clic en el icono de Descargas

24

c.- ejecutar el instalador que termina en .msi que

aparece en la lista de descargas

c. Si utiliza Internet Explorer

a.- clic en el botn Run para ejecutar el instalador

Nota: Luego de realizar estos, regresar al paso 3 del manual

25