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INTRODUCCIN................................................................................................... 3
CAMBIO ORGANIZACIONAL................................................................................. 4
OBSERVACIONES EMPRICAS............................................................................... 5
CONCEPTUALIZACIN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL.......................................5
LAS ETAPAS DEL PROCESO DE CAMBIO...............................................................6
TEORAS.............................................................................................................. 6
MODELOS DE CAMBIO ORGANIZACIONAL...........................................................7
MODELO DE LEWIN............................................................................................. 7
MODELO DE NADLER........................................................................................... 7
AGENTE DE CAMBIO............................................................................................ 8
CONCLUSIN....................................................................................................... 9
RECOMENDACIONES......................................................................................... 10
GLOSARIO......................................................................................................... 11
ANEXOS............................................................................................................. 12
Introduccin
Ahora en la actualidad, se ha desarrollado el papel que juega el cambio en la
sociedad de los negocios y de las organizaciones. Es esta creciente rapidez e
imprevisibilidad de los cambios en el ambiente y, por ende, las consiguientes
demandas de la transformacin, las que hacen que el tema del cambio, preocupe
cada vez ms a la teora y prctica organizacional, En la literatura sobre gerencia
y
desarrollo
organizacional,
la
idea
del
cambio
es
multisignificante
Cambio organizacional
Entendiendo
cambio es
adicional
de
trabajo
de
preocupacin.
trabajo, representa un
aspecto importante
como
las
capacidad
de
organizaciones
organizaciones y
su
las
Instituciones Educativas
en la innovacin de
en
transformacin,
transformaciones
del
nuevos
escenarios
mundialistas
vuelven
modelo
un
acelerado,
individuo
cambios
factor
la
permanente
adaptabilidad
cada
orgnico
del
caracterizado
por
tales
multicampus,
el
vez
ms
departamental
organizacional
resulta
acadmico
una
estructura
funcionamiento
matricial
de
su
determinante en la supervivencia de
en
de nivel medio.
las
personas
amenazas,
incertidumbre a lo desconocido, lo
cual, son fuente de ansiedad e
incomodidad personal. Todo cambio
implica, al menos durante un tiempo,
el esfuerzo adicional de tener que
aprender
adecuadamente
desenvolverse
en
la
nueva
Se
parte
del
supuesto
que
la
modificacin de la estructura no es
suficiente para que realmente se
logre el cambio, y ms an cuando se
habla de una organizacin en donde
la anterior estructura estuvo vigente
durante muchos aos, como es el
caso
de
este
estudio,
pues
se
considera
organizacin
los
personas
haciendo
que
pueden
la
infundirle
funcionar
el
vida,
sistema
objetivos
nuevos
de
la
desempeo.
Observaciones empricas
Se desprende la siguiente pregunta de esta investigacin: De qu manera se
gestiona la adaptacin de las personas al cambio organizacional?
Las Teoras que apoyan este trabajo, sobre la Gestin del Cambio, se
fundamentan en el Modelo de en donde se destaca la participacin del directivo
como motor del cambio y con la propuesta del manejo eficaz del cambio, en donde
seala diversas estrategias como elementos esenciales en la direccin.
Teoras
Al respecto, French y Bell (1996) nos
dicen que "cambio" significa que el
es
nuevo
estado
condicin
situacin.
cambio
As,
es
de
las
cosas
integral de la cultura
el
organizacional,
autocrtica
una
transformacin
la
pasa
formar parte de un
de
caractersticas, una
estilo
alteracin
administracin
dimensiones
de
natural
de
(Franklin, 1997).
La
reorganizacin
accin
en
su
deben
desarrollar
conjunto.
un
una
donde
coordinada
demanda
criterio
cambio
puntualmente
cultura
el
quehacer
en
de
mentalidad
organizacional,
para
que
la
son
en
1997).
Modelo de Lewin
El Modelo de Lewin (1951), refiere que, las organizaciones se ven acosadas por
muchas fuerzas que exigen cambios, por lo tanto es importante admitir que
tambin existen otros factores que actan para mantenerla en un estado de
equilibrio. Las fuerzas que se oponen al cambio son las que apoyan la estabilidad
o el statu quo. Para entenderlo mejor, tomaremos en consideracin el modelo de
proceso de cambio de Kurt Lewin, el cual se presenta en la figura 1 Bsicamente,
la idea es de descongelar la antigua conducta o situacin, moverla a un nuevo
nivel de conducta y volver a congelar la conducta en el nuevo nivel. Se podra
considerar este modelo como la base del cambio organizacional planificado.
Modelo de Nadler
Partiendo del modelo de intervencin de Lewin, Nadler (1982), considera que el
xito de los programas de cambio se garantizan a partir de solventar los tres
problemas esenciales con los que toda organizacin se enfrenta en los procesos
de cambio: la disminucin de la resistencia al cambio, la necesidad de controlar la
transicin, y la necesidad de reconfigurar la dinmica poltica del poder.
A. Disminucin de la resistencia al cambio. De acuerdo con Lewin, Nadler
considera que el xito de todo proceso de cambio requiere disminuir los
sentimientos de resistencia que ste despierta en los individuos, grupos y
organizaciones. Para ello, el autor considera que es preciso, en primer
lugar, poner de manifiesto la insatisfaccin con el estado actual. En
segundo lugar, facilitar la participacin, a todos los niveles, en el diseo del
cambio. En tercer lugar, el desarrollo de recompensas para las conductas
que apoyan el cambio. Y por ltimo, ofrecer tiempo y oportunidades para
desconectar del estado actual.
Agente de Cambio
Como se mencion en los prrafos anteriores los cambios en la organizacin no
son fciles. Hablar de cambio implica hablar de transformacin, devenir, o sea,
movimiento. Dado que las organizaciones son comparables a las personas porque
tambin tienen un ciclo vital, tratan de mantener un equilibrio con el medio y
procuran sobrevivir. Para ello se requiere de verdaderos lderes para impulsar el
cambio, ser un lder del cambio exige voluntad y la capacidad de cambiar lo que
se hace, as como hacer nuevas y diferentes cosas. No obstante, cuando se
hacen cosas diferentes, siempre se chocar con dificultades inesperadas.
Conclusin
A mi manera de conclusin se puede determinar que el proceso de cambio no es
fcil y va ms all de la simple planificacin, organizacin y control de actividades
y procesos dentro de las organizaciones
Tiene que ver con las personas, con la habilidad, certeza y efectividad que tiene el
lder para hacer que la gente coopere y participe.
Cambiar la estructura no es suficiente, se requiere que todos los actores estn
adaptados a los nuevos cambios, en otras palabras es necesario que la
organizacin cuente con individuos que trabajen integrados, lo que trae como
beneficio la participacin activa, innovacin y cambio.
Lo que implica un cambio en el rol del directivo principalmente en el flujo de la
comunicacin la cual tiene que ser clara y transparente, como elemento
estratgico y necesario para el xito del cambio.
Por lo tanto podemos concluir que un agente de cambio es una persona o grupo
que asume la responsabilidad de cambiar el patrn de comportamiento existente
en otra persona o en otro sistema social y que generalmente dicho papel se le
asigna a los lderes existentes en una organizacin
Recomendaciones
1- Elaboracin de una estrategia de comunicacin efectiva y eficaz capaz de
informar y movilizar a los involucrados.
2- Identificacin, monitoreo y reduccin del impacto en la cultura de la empresa,
impulsando la alineacin organizacional.
3- Garanta de apoyo de los lderes de la organizacin con relacin a los objetivos
trazados en el proyecto de cambio e identificacin de lderes.
4- Administracin de la transferencia de conocimiento para la organizacin,
estrategias de entrenamiento y soporte despus de que los cambios se realicen.
5- Gestin del riesgo causado por la transicin, generacin de instrumentos de
medicin para acertar y ajustar el proceso post-implementacin.
6- Desarrollo y coucheo del equipo del proyecto con soporte de la alta gerencia
para alcanzar los resultados esperados.
Glosario
Anexos
LAS ETAPAS DEL PROCESO DE CAMBIO.
Existen tres fases principales que todo proceso de transformacin debe recorrer, y
todas se cumplen inexorablemente La Primera es un perodo de Cuestionamiento,
de Retar el Status, de Fijar Metas, y de Disear. De una u otra forma, decidimos
que la forma actual de hacerlas La segunda etapa es un perodo de Cambio, de
Aclarar, de Reforzar. Aqu es donde hacemos el verdadero trabajo pesado del
Cambio. Creamos estructuras, desarrollamos nuevos sistemas y comenzamos a
fomentar nuevas actitudes y formas de trabajar. La tercera etapa es un perodo de
Consolidacin, de Institucionalizacin y de Evaluacin. Esta es la etapa donde
hacemos permanente el cambio. Nos aseguramos que nuestra gente no piensa
que es otro "Programa del Mes", sino algo que va a perdurar en la Organizacin.
Todos pasaremos por estas tres etapas, pero no necesariamente en ese orden.
EL PUNTO DE PARTIDA PARA EL CAMBIO Hoy en da el cambio organizacional
es la piedra angular del mejoramiento continuo de las organizaciones. El cambio
es el fenmeno por medio del cual el futuro invade nuestras vidas y conviene
observarlo atentamente desde el ventajoso punto de vista de los individuos que
viven, respiran y experimentan. La gente se pasa la vida esperando a que las
cosas cambien, a que las personas que los rodean cambien y a que todo se ajuste
a su manera de ser y de pensar. Pero los empleados pueden asumir el rol de
lderes dentro de un proceso de cambio y crear una visin compartida que movilice
a la organizacin y a su recurso humano en el proceso de cambio. La misin de
generar la capacidad de cambio, parte de la autoeducacin permanente, para
aprender y desaprender y para ayudar a los otros a aprender. El aprendizaje es
cambio y su punto de partida es la educacin. El conocimiento es la clave para ser
competitivos. Hoy ms que nunca, las organizaciones deben desarrollar
tan
complejo
cambiante
se
resume
en
competitividad.
empresa. Segundo: una vez que se inicia el cambio, este adquiere una dinmica
propia e independiente de quien lo promueve o dirige, es decir, puede suceder que
en algunos de los casos ms exitosos de cambio, los resultados obtenidos sean
cnsonos a lo planificado inicialmente. Aunque en algunos casos, lo planificado y
lo obtenido no coincida por completo. Este fenmeno es motivado, entre otras
cosas, al hecho de que una vez que se desencadena el proceso de cambio,
ocurren una serie de eventos, acciones, reacciones, consecuencias y efectos que
difcilmente, pueden ser anticipados y controlados por completo por quienes
gerencia el cambio. Tercero: el cambio en una empresa es un proceso lento,
costoso, confuso y conflictivo, que normalmente ocurre a travs de ciertas etapas
ms o menos comunes. Por lo tanto, que no slo es importante disear y planificar
el estado futuro deseado, sino analizar profundamente el estado de transicin
necesario para que la organizacin se mueva hacia el objetivo deseado. Es
importante destacar que el cambio requiere de un alto nivel de compromiso,
inversin y dedicacin al logro de la nueva situacin; que si no se cuenta con la
participacin activa y el apoyo de quienes tienen el poder de toma de decisin en
la empresa, es muy probable que el cambio no sea exitoso o quede inconcluso, lo
que puede ser perjudicial para la organizacin. Por lo anterior, los cambios son
producto del crecimiento de las organizaciones, en cuanto a los planes que
desarrollan, por la diversificacin de sus acciones, especializacin de sus
actividades, el liderazgo de sus direcciones y por las caractersticas del mercado
donde actan y compiten.
REACCIN DE LA ORGANIZACIN ANTE LA INCORPORACIN DE EL
CAMBIO
Los efectos del cambio no son automticos, ni necesariamente equivalentes a lo
esperado. El mismo opera a travs del cambio en las personas; ellas son las que
controlan sus resultados. Los sentimientos y valoraciones de los implicados,
respecto al cambio, deciden en gran medida su reaccin. En consecuencia, se
concibe al hombre organizacional como un ser que busca su desarrollo integral a
partir del encuentro de sus tres dimensiones: intelectual, afectiva y social; se habla