TALENTO HUMANO Y SU GESTIN

ACTIVIDAD:
Segunda Entrega

PRESENTADO A:
MARTA CONSUELO AMEZQUITA COLLAZOS

PRESENTADO POR:
JEISSON LOBATON RODRIGUEZ
COD. 1411021007
JOSE FERNANDO ROMERO LARA
COD. 1411023527
SANDRA MILENA VARGAS ARCHILA
COD. 1411023480
ANGELA PATRICIA CORTS MARTINZ
COD. 1411020764

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

MODULO PROCESOS INDUSTRIALES
BOGOTA D.C
2016

CONTENIDO
1.

INTRODUCCIN ..................................................................... Error! Marcador no definido.

2.

CREACION DE UNA EMPRESA ........................................................................................ 3

1.

Razn social de la empresa: ................................................................................................ 3

2.

Actividad comercial de la empresa: ................................................................................... 3

3.

Misin de la empresa: .......................................................................................................... 3

4.

Visin de la empresa: ........................................................................................................... 3

5.

Nmero de empleados: ........................................................................................................ 4

6.

Clase de contratos: ................................................................................................................ 4

7. Nmero de empleados con cada tipo de contrato5

8. Cantidad de cargos de la organizacin...6.
9. Cantidad de cargos directivos, cargos administrativos y cargos operativos...6
10. Remuneracin promedio de cargos directivos, administrativos y operativos...6
11. Diseo de cargo6.

1. CREACION DE UNA EMPRESA

1. Razn social de la empresa:

CALIDAD Y MANTEMINIENTO S.A.

2. Actividad comercial de la empresa:

94-96 TRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS
3. Misin de la empresa:
Somos una empresa dedicada a la ejecucin y mantenimiento de todo tipo de
estructuras fsicas, instalaciones elctricas, comunicaciones y redes, como punto se
servicio de CALIDAD Y MANTEMINIENTO S.A. Nuestro objetivo ser
proporcionar siempre a nuestros clientes una gama de productos y servicios adecuada
a sus necesidades, siendo una empresa consiente del valor de la calidad, del
compromiso de satisfacer los requerimientos de los clientes y del significado
econmico de incrementar el valor de su patrimonio.
4. Visin de la empresa:
Ser una empresa lder en la prestacin de servicios de mantenimientos integrales,
distribucin e instalacin de nuestros servicios tanto para empresas pblicas como
privadas, distinguindonos por proporcionar una alta calidad de servicio y productos
a nuestros clientes mejorando permanentemente los procesos de trabajo, a travs de
la capacitacin continua y el firme compromiso de su personal en todos los niveles
de la organizacin para conducirse con eficiencia e integridad, respetuosos siempre
de las normas de seguridad y proteccin al medio ambiente

5. Nmero de empleados:
9

Empleados:

1 Director
3 Gerentes
2 Auxiliar
1 Secretaria
2 Operarios

Clase de contratos:

Manejamos 3 tipos de contratos en nuestra empresa dependiendo factores como el

cargo y el tiempo de antigedad de la compaa. Estos son: contrato civil por
prestacin de servicios, Contrato a trmino indefinido y Contrato de Obra o labor
Inicialmente toda persona nueva ingresara con un contrato civil por prestacin de
servicios a 6 meses, tiempo estimado para el conocimiento del trabajo del empleado,
donde se estudiara de manera general sus resultados en el cargo.

Luego de esos 6 meses de trabajo se evala de acuerdo a su desempeo, si el

desempeo es malo no se renovara nuevamente un contrato, si por el contrario es muy
regular, se renovara el contrato civil por prestacin de servicios por otros 6 meses
ms. Si por el contrario el desempeo es bueno se llevara a cabo el Contrato a

Trmino indefinido, para darle ms estabilidad al trabajador e incentivarlo para que

siga rindiendo de manera ptima.
Dado nuestro funcionamiento, se harn dependiendo del tipo y cantidad de proyectos,
algunos Contratos de Obra o labor para el departamento de Mantenimiento, ya que
para servicios pequeos o puntuales que sean difciles de ejecutar por personal de
planta dada la disponibilidad, se harn paulatinamente dependiendo la necesidad,
contratos de Obra labor para tcnicos o maestros de obra que ejecuten dichas
actividades especficamente.

Nmero de empleados con cada tipo de contrato:

4 Contratos Indefinidos

Director General
Gerente de Recursos Humanos
Gerente de Contabilidad
Gerente de Produccin

2 Contrato de Obra o Labor

Secretaria
Auxiliar

3 Contratos por Prestacin de Servicios

Mantenimiento
Calidad
Auxiliar

Cantidad de cargos de la organizacin:

1 Director
3 Gerentes
2 Auxiliar
1 Secretaria
2 Operarios
9

Cantidad de cargos directivos, cargos administrativos y operativos:

4 Directivos
2 Administrativos
3 Operativos
10 Remuneracin promedio de cargos directivos, cargos administrativos y cargos
operativos:
Director
Gerente
Auxiliar
Secretaria
Operativo

$
$
$
$

5.000.000
3.000.000
1.000.000
1.300.000

1.800.000

11 Diseo de cargos directivo, administrativo y operativo:

Directivo:
GERENTE DE CONTABILIDAD

Objetivo del cargo

Estructurar un rea de control financiero que apoye a la empresa en sus procesos

contables a travs de la direccin de un equipo profesional y del control de la
optimizacin de flujos operativos y contables con el fin de entregar la informacin
requerida por la administracin y los entes de control de forma oportuna y confiable
optimizando el servicio a cada unidad de negocio.

Funciones bsicas

Coordinar el cierre contable de las aplicaciones de la empresa mediante la

estructuracin, verificacin y control del cronograma con las reas de la
organizacin que manejan informacin contable, para presentar los estados
Financieros en las fechas negociadas con los jefes de cada unidad de negocio.

Apoyar a las unidades de negocio en la aplicacin de las normas legales que tienen
Incidencia directa en la informacin financiera de la empresa por medio de la
Actualizacin constante y evaluacin de la normatividad legal de las entidades de
Control y vigilancia y reuniones de definicin de planes de accin para ejecutar y
Hacer seguimiento a los cambios requeridos, con el propsito de ajustarse a los
requerimientos de ley y permitir una toma adecuada de decisiones por parte de la
Administracin.

Ejercer control financiero verificando el cumplimiento de la normatividad

Mediante la elaboracin de requerimientos y revisin de informacin, anlisis de
Informacin por contra pesos, certificacin de calidades de la informacin
Contable y anlisis a los estados financieros que se generan en forma mensual,
Con el fin de buscar los mecanismos de menor exposicin a riesgos de sanciones
Por parte de las entidades de control y vigilancia.

Garantizar que todas las operaciones se encuentren reflejadas adecuadamente en

La contabilidad, mediante la planeacin y coordinacin de los procesos
Pertinentes, elaboracin de informes mensuales para diferentes unidades de
Negocios, valoracin de posibles ilcitos que se generen, divulgacin de procesos
Deficientes a las reas respectivas, bsqueda de cambios y proposicin de nuevas

Administrativo:
SECRETARIA

Objetivo del cargo

Servir de apoyo a la gerencia asignada en tareas operativas y/o metdicas, a travs

de la transcripcin de datos o informacin con el fin de lograr la canalizacin de
inquietudes e informacin

Funciones bsicas

recibir y realizar llamadas o comunicaciones de o para la gerencia con el fin de

direccionarlas al rea involucrada o realizar el trmite correspondiente como
consultas de productos ofrecidos.
radicar las quejas y reclamos realizados por los clientes internos o externos con el
fin de canalizarlas para su trmite ordinario
solicitar, asignar y entregar la papelera de la gerencia de acuerdo con el
presupuesto asignado
realizar las tareas asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con su nivel de
responsabilidad
recibir y radicar correo y correspondencia dirigida a la gerencia con el fin de
realizar el trmite ordinario
apoyar a la gerencia en transcripcin de informe y diseo de presentaciones
apoyar la logstica para la presentacin de propuestas comerciales

Operativo:
AUXILIAR

Objetivo del cargo

Proporcionar atencin personalizada a los usuarios y visitantes en lo relacionado a los

servicios ofrecidos de mantenimiento, informacin de beneficios y orientacin en
general

Funciones bsicas

Atender el conmutador telefnico y a los clientes internos como externos,

realizar labores de archivo y correspondencia, direccionar a los clientes segn
sus requerimientos.

conocer y orientar al usuario entorno a los servicios de mantenimiento

verificar la disponibilidad del servicio solicitado por el cliente

generar informes de arqueo de caja requeridos por la direccin administrativa

realizar cierre diario de digitacin de ventas y facturas para ser entregadas al rea
administrativa