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ii.
amenaza, inobservancia o vulneracin, ser la del lugar donde se encuentre el nio, nia
o adolescente.
Frente a la competencia para conocer del restablecimiento de derechos entre Autoridades
Administrativas se debe tener en cuenta lo siguiente: a) Competencia concurrente: Cuando en
el municipio exista Defensor de Familia y Comisario de Familia la competencia estar
determinada por el factor diferenciador de la violencia intrafamiliar, es decir que el Comisario de
Familia prevendr, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los nios, las nias o
los adolescentes cuando su vulneracin, inobservancia o amenaza se haya realizado
nicamente en dicho contexto; en los dems casos conocer el Defensor de familia.
Al respecto, se debe entender como violencia intrafamiliar el que maltrate fsica, squica o
sexualmente a cualquier miembro de su ncleo familiar. b) Competencia subsidiaria: En los
municipios donde no haya Defensor de Familia sus funciones sern cumplidas por el Comisario
de Familia y en ausencia de este ltimo, las funciones asignadas al Defensor correspondern al
Inspector de Polica. Sin embargo, como la declaratoria de adoptabilidad corresponde
exclusivamente al Defensor de Familia, el Comisario de Familia o Inspector de Polica que
conozca de un proceso cuyo acervo probatorio conlleve a esta declaratoria, deber remitir el
expediente al Defensor de Familia de su rea de influencia, correspondiente al centro zonal
donde se encuentre. En estos casos deber tenerse en cuenta, que el Comisario de Familia
que conozca de las actuaciones, previo a la remisin de las mismas al Defensor de Familia,
deber haber definido, mediante resolucin, la situacin jurdica del nio, nia o adolescente en
declaratoria de vulneracin de derechos, toda vez que la Ley en ningn momento ha
establecido que pierdan competencia para ello. Una vez remitido el caso, el Defensor de Familia
avoca conocimiento, analiza detalladamente el acervo probatorio y si lo considera necesario
decretar las pruebas pertinentes, para determinar la procedencia de la declaratoria de
adoptabilidad del nio, nia o adolescente.
No obstante y teniendo en cuenta que la Ley no ha establecido el trmino para que el Defensor
de Familia realice la anteriores actuaciones, es preciso recalcar que en cumplimiento del inters
superior del nio, la nia o el adolescente, las mismas se debern desplegar en el menor
tiempo posible, para que as y si es del caso, proceder a declarar la situacin de adoptabilidad
vinculando de manera inmediata al nio, nia y adolescente al programa de adopcin, para que
pueda gozar del derecho a tener una familia.
El Comisario de Familia y el Defensor de Familia debern proceder de conformidad con lo
establecido en el artculo 100 pargrafo 2 de la Ley 1098 de 2006, respetando los trminos para
resolver el proceso administrativo de restablecimiento de derechos y su prrroga, es decir si se
pierde la competencia en el proceso se deber enviar de forma inmediata el expediente al Juez
de Familia para que de oficio adelante las actuaciones respectivas.
c) Competencia a prevencin: En los Municipios en donde exista Defensora de Familia y
Comisara de Familia o Comisara de Familia e Inspeccin de Polica, cualquiera de las
autoridades competentes asumir a prevencin el conocimiento del caso de inobservancia,
amenaza o vulneracin, verificar inmediatamente el estado de derechos, proteger al nio,
nia o adolescente a travs de una medida provisional, si es del caso, y a la primera hora hbil
siguiente remitir las diligencias a la Autoridad Administrativa competente. Por lo anterior,
ninguna Autoridad Administrativa se puede negar a tomar medidas de urgencia en razn de la
competencia, lo anterior de conformidad del artculo 7 del Decreto 4840 de 2007, compilado por
el Decreto 1069 de 2015.
DESARROLLO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS
En el trmite Administrativo de Restablecimiento de Derechos se dar aplicacin a los
presupuestos descritos en la Ley 1098 de 2006 y en todo caso, al principio del Debido Proceso
consagrado en los artculos 29 de la Constitucin Poltica de 1991. Este trmite, debe ser
observado en todos los contextos en que se presente la inobservancia, vulneracin o amenaza
de los derechos de los nios, nias y adolescentes, incluyendo a los que ingresan como
vctimas del conflicto armado y a los adolescentes vinculados al Sistema de Responsabilidad
Penal, entre otros.
Para la realizacin de lo anterior, debern seguirse, por lo menos, los siguientes pasos:
Paso 1. Apertura del Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos Efectuada la
verificacin y determinada la existencia de una inobservancia, amenaza o vulneracin de
derechos, la Autoridad Administrativa competente para el restablecimiento de derechos,
proferir Auto de Apertura de Investigacin, el cual deber estar debidamente motivado.
El auto debe ser emitido con fundamento en el concepto del estado de cumplimiento de
derechos y contendr y ordenar como mnimo:
i Los motivos que dan origen a la apertura
ii. La identificacin de la Autoridad administrativa competente que lo profiere
iii. Los datos del nio, la nia o adolescente
iv. La caracterizacin tnica, gnero y si existe algn tipo de discapacidad
v. Los fundamentos de hecho y de derecho
vi. El o los derechos vulnerados o amenazados vii. Ordena que se inserte en la historia
de atencin, la solicitud de restablecimiento o denuncia y el concepto del estado de
cumplimiento de derechos del nio, la nia o el adolescente, que dieron lugar a la
apertura del proceso.
viii. Ordena la identificacin y citacin de las personas enunciadas en el numeral 1 del
artculo 99 de la Ley 1098 de 2006.
ix. Ordena la notificacin a las partes interesadas, involucradas o implicadas; a la
autoridad tradicional de los grupos indgenas o similares, si hay lugar a ello.
x. Ordena comunicar la apertura del Proceso al representante del Ministerio Pblico, con
el objeto que este acte en el proceso como garante de los derechos de los nios, nias
y adolescentes
xi. Ordena correr traslado de la solicitud de restablecimiento o denuncia a las personas
interesadas o implicadas.
xii. Ordena las medidas49 provisionales de urgencia a partir del concepto de estado de
cumplimiento de derechos del nio, nia o adolescente
xiii. Ordena la prctica de pruebas de oficio, desde cada una de las reas
interdisciplinarias: derecho, psicologa, trabajo social y nutricin (la solicitud de las
mismas debe ser coherente con el motivo de ingreso y el concepto de estado de
cumplimiento de derechos). De igual manera, debern evidenciar el objetivo que se
pretende con la prueba. xiv. Ordena la formulacin de la denuncia, en el evento de que
se presuma la comisin de una conducta punible.
Para llevar a cabo esta notificacin primero se enva una citacin y luego si se
produce la notificacin propiamente dicha, se proceder conforme al procedimiento
civil vigente. La Autoridad Administrativa competente para el restablecimiento de
derechos, remitir la citacin a quien deba ser notificado, a su representante o
apoderado, por medio de servicio postal autorizado (cuando el municipio cuente con
este servicio, en caso contrario se podr apoyar con la polica nacional, el citador de
la Alcalda o cualquier otro medio idneo), en la que se informar:
La Autoridad Administrativa competente para el restablecimiento de derechos que
conoce del caso
La existencia del proceso
Su naturaleza
La fecha del auto que debe ser notificado
Advertencia a las partes para que comparezcan a ser notificados dentro de los
cinco (5) das siguientes a la fecha de su entrega en el lugar de destino.
Cuando la comunicacin deba ser entregada en municipio distinto al de la sede de la
Autoridad Administrativa competente, el trmino para comparecer ser de diez (10)
das y si fuere en el exterior, el trmino ser de treinta (30) das.
Copia de la comunicacin, cotejada y sellada por la empresa del servicio postal,
deber ser entregada a la autoridad administrativa competente o a la parte que la
remiti, acompaada de constancia expedida por dicha empresa, sobre su entrega
en la direccin correspondiente para efectos de ser incorporada al expediente.
Cuando la autoridad administrativa competente no enve directamente la
comunicacin, se lo informar a la parte interesada para que sea ella quien la remita.
Una vez se tenga el resultado de la citacin debidamente cotejada y sellada por el
servicio postal y con una certificacin de haber sido entregada en la direccin
correspondiente, deber ser allegada a la Historia de Atencin que contiene el
Proceso Administrativo.
b. Notificacin por aviso Cuando el citado no concurra en el trmino sealado para
efectos de la notificacin personal y se allegue al proceso el resultado de la
comunicacin del correo postal con la constancia de su entrega, se elaborar un
aviso con el fin de llevar a cabo la notificacin por este medio en los trminos
previstos en el procedimiento civil vigente.
El aviso deber contener: la fecha, la de la providencia que se notifica, la autoridad
administrativa competente que conoce del proceso, su naturaleza, el nombre de las
partes y la advertencia de que la notificacin se entender surtida al finalizar el da
siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de destino. Con el aviso de
notificacin deber remitirse copia del auto de apertura de la investigacin. Para
garantizar que el aviso fue efectivamente enviado y poder controlar los trminos, se
agregar una copia de este, junto con el comprobante expedido por la empresa de
servicio postal donde conste que fue entregado en la direccin que corresponda. El
aviso deber ser remitido a la misma direccin a donde fue enviada la citacin para
la notificacin personal.
c. Notificacin mediante publicacin En los eventos en que la citacin sea devuelta por
el servicio postal, con la anotacin de que la persona a notificar no reside o no
trabaja en el lugar o que la direccin no existe, la autoridad administrativa antes de
proceder a la publicacin de que trata el artculo 102 de la Ley 1098 de 2006, deber
constatar que la citacin fue enviada a todas las direcciones de las cuales se tiene
conocimiento; si no es as, se deber proceder a ello, a fin de evitar futuras
nulidades.
Agotadas todas las direcciones para efectos de notificar al demandado, se surtir la
publicacin, dejando la constancia que se surte de ese modo por desconocerse el
paradero de quin debe ser notificado. Esta notificacin tambin se surte, cuando se
desconoce el paradero de los representantes legales o responsables, cuando se
ignore la identidad, o la direccin de quienes deban ser citados como padres, el
representante legal del nio, la nia o el adolescente, la persona con quien conviva o
sea responsable de su cuidado o de quienes de hecho lo tuvieren a su cargo y de los
implicados en la violacin o amenaza de sus derechos.
En estos casos, para la notificacin personal de la providencia de apertura de
investigacin, la autoridad administrativa competente proceder de inmediato a
efectuar la citacin a travs de la publicacin en la pgina de Internet del ICBF por
un trmino no inferior a cinco (5) das y por transmisin en un medio masivo de
comunicacin incluyendo, de ser posible, la fotografa del nio, la nia o el
adolescente y los datos disponibles para una debida identificacin suya y de quienes
deban ser citados, todo lo cual contribuye a la bsqueda y posible vinculacin de
familia extensa, tanto como participante en el desarrollo del Proceso Administrativo
de Restablecimiento de Derechos, as como posible referente idneo para
desarrollar el correspondiente reintegro del nio, nia o adolescente del que se trate,
al medio familiar.
Las autoridades competentes para adelantar el Proceso Administrativo de
Restablecimiento de Derechos, deben diligenciar los formatos adoptados por la
Oficina Asesora de Comunicaciones y enviarlos a la cuenta de correo electrnico
citacionesLNBSH@icbf.gov.co para que al da siguiente a su recibo, se realice la
publicacin de la citacin en la pgina de internet del ICBF.
Igualmente, dentro del trmino de publicacin de la citacin en la pgina de internet
del ICBF, el responsable de dicha cuenta deber surtir el trmite para la publicacin
en el medio masivo de comunicacin.
Se entender surtida la citacin prevista en el artculo 102 del Cdigo de la Infancia y
la Adolescencia, una vez vencido el trmino mnimo de cinco (5) das de publicacin
en la pgina de internet y efectuada la publicacin en el medio masivo de
comunicacin, hechos de los cuales se dejar expresa constancia en el expediente.
ii.
iii.
la declaracin de parte;
el juramento;
el testimonio de terceros;
el dictamen pericial;
la inspeccin ocular;
los documentos;
Los indicios;
la confesin;
los informes y cualquier otro medio que sea til para la formacin del convencimiento
frente a las circunstancias de tiempo, modo y lugar de los hechos puestos en
conocimiento de la Autoridad Administrativa.
(peritajes) del equipo tcnico interdisciplinario, definir la situacin jurdica del nio, nia
o adolescente y podr, en la resolucin, confirmar o modificar la medida de
restablecimiento de derechos adoptada en el Auto de Apertura de Investigacin que
puede ser cualquiera de las contenidas en el artculo 53 de la Ley 1098 de 2006.
Igualmente, se podrn imponer a los padres o personas responsables del nio, nias o
adolescente, el cumplimiento de algunas de las actividades establecidas en el artculo
107, pargrafo 2, de la misma ley.
Una vez determinada la situacin jurdica en vulneracin de derechos del nio, nia o
adolescente, su permanencia en los servicios de proteccin del ICBF no podr darse de
manera indefinida. Conforme a lo anterior, se deber realizar seguimiento en virtud del
cual si se demuestra que han sido superadas plenamente las circunstancias que dieron
lugar a la apertura del Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos
(inobservancia, amenaza o vulneracin), deber procederse de manera oportuna al
reintegro del nio, la nia o el adolescente a su medio familiar o vincular o al egreso de
la modalidad segn corresponda.
As mismo, si del seguimiento se desprende que a pesar del acompaamiento ofrecido a
la familia esta no ha logrado garantizar las condiciones para el ejercicio pleno de los
derechos del nio, nia o adolescente y/o sigue constituyendo el factor de su
vulneracin, amenaza o inobservancia y que los referentes familiares no son aptos para
el cuidado del nio, nia o adolescente, deber procederse a declararlo en situacin de
adoptabilidad, a fin de que pueda ingresar al programa de adopcin y gozar del derecho
a tener una familia.
b. Resolucin de Declaratoria de Adoptabilidad: La Declaratoria de Adoptabilidad del
nio, la nia o el adolescente corresponde, en sede administrativa, exclusivamente al
Defensor de Familia. Se declara cuando del acervo probatorio se determine la ausencia
de la familia o que sta, no obstante haberse desarrollado acciones de apoyo de las
cuales siempre se dejar constancia dentro de la historia de atencin, no garantiza las
condiciones para el ejercicio pleno de los derechos del nio, nia o adolescente y
constituye el factor de su vulneracin, amenaza o inobservancia.
La Declaratoria de Adoptabilidad producir, respecto de los padres, la terminacin de la
patria potestad del nio, la nia o el adolescente adoptable. Una vez en firme el fallo,
deber ser inscrito en el libro de varios de la notara o de la oficina del registro civil, y se
ordenar la remisin inmediata al Comit de Adopciones competente, previa elaboracin
de la ficha biopsicosocial (Ver lineamiento de Programa de Adopciones).
La declaratoria de adoptabilidad puede calificarse como una medida extrema de
restablecimiento de derechos. Es importante indicar que la declaratoria de adoptabilidad
es viable cuando obre en el acervo probatorio evidencia conducente y pertinente para
establecer la situacin de abandono fsico, emocional o psicoafectivo del nio, nia o
adolescente por parte de su familia. Lo mismo ocurre, cuando la madre ha manifestado
libre y voluntariamente su consentimiento de entregar a su hijo o hija en adopcin tal y
como ya se anticip lneas atrs. Cuando se trata de la declaratoria de Adoptabilidad de
madre gestante o madre adolescente, la declaratoria de adoptabilidad es individual y
ii.
iii.