La estructura se refiere a los componentes que forman algo y organizacin

se refiere a la forma en que estas piezas se ensamblan (organiza). De esta

manera, todas las cosas reales pueden ser descritas como de una estructura
organizada. El sistema a largo plazo tambin puede ser utilizado para una
estructura organizada. Esta idea es la base de la idea de Maturana y Varela
de la autopoiesis (auto-produccin).
Estructura de la organizacin es la configuracin de las relaciones que
determinan las caractersticas esenciales de los sistemas. La estructura es la
encarnacin fsica de la pauta del sistema de la organizacin. Proceso de la
vida es la actividad que participan en la realizacin continua de modelo del
sistema de organizacin.

EstructuraOrganizacinProceso
Estructura se
refiere a los
atributos
distintivos(rasgo,
el valor, forma y
eficacia). La
organizacin se
refiere a las
partes que
conforman una
cosa: las propiedades (por los rasgos de evidente valor), y su relacin
(evidente por su forma y eficacia). Proceso se refiere a la constitucin de
las partes (el conjunto de propiedades relacionadas) que produce un todo.
En la literatura ontolgica, SOP se describe:
Estructura se refiere a sistemas cerrados (o de los atributos del universo
que son independientes). La organizacin se refiere a los sistemas abiertos
(o las partes del universo, que dependen de los sistemas cerrados). Proceso
se refiere a los sistemas sociales.
El modelo descrito por SOP Glassop (2007) abre una manera razonar:

1. Cuales son las partes de las que est compuesto, estructura de las
partes,
2. Como lo componen, la organizacin de las partes, y
3. Como se ordenan esas partes, proceso. Lo que vemos en esta
descripcin es que las cosas reales son multifacticas y que cada
nivel debe ser considerado por separado y juntos.
Organizacin formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y
procedimientos para ordenar una organizacin. Como tal, se suele fijar por
escrito, con un lenguaje de reglas que ostensiblemente deja el menor
margen para la interpretacin. En algunas sociedades, y en alguna
organizacin, estas reglas pueden seguirse estrictamente, en otros, pueden
ser poco ms que un formalismo vaco.
Razones para la existencia
de la organizacin formal

Para facilitar el logro

de los objetivos de la
organizacin: En una
organizacin formal
el trabajo se delega a
cada individuo de la
organizacin. El /
Ella trabaja para el logro de los objetivos definidos, que estn en el
cumplimiento de los objetivos de la organizacin.
Para facilitar la coordinacin de diversas actividades: la autoridad,
responsabilidad y rendicin de cuentas de los individuos en la
organizacin est muy bien definida. De esta manera, facilitar la
coordinacin de las diversas actividades de la organizacin de manera
muy eficaz.

Para ayudar al establecimiento de la relacin de autoridad lgica: Las

responsabilidades de los individuos en la organizacin estn bien
definidas. Ellos tienen un lugar definido en la organizacin debido a
una estructura jerrquica bien definida, que es inherente a cualquier
organizacin formal.

Permitir la aplicacin del concepto de la especializacin y divisin

del trabajo, la divisin del trabajo entre los individuos de acuerdo a
sus capacidades ayuda a una mayor especializacin y divisin del
trabajo. Crear ms cohesin del grupo.

Caractersticas de una organizacin formal

Bien definidas las normas y la regulacin

Estructura arbitraria

Objetivos y polticas fijadas

Status

Limitacin de las actividades de la persona

La estricta observancia del principio de coordinacin

Organizacin Formal e Informal

Las reglas formales se han
adaptado a los intereses
subjetivos - las estructuras
sociales dentro de una empresa
y las metas personales, deseos,
simpatas y comportamientos
de los trabajadores individuales
- para que la vida prctica
cotidiana de una organizacin
sea informal.
La experiencia prctica
demuestra que ninguna
organizacin es completamente sujeta a reglas: en cambio, todas las
organizaciones reales representan una mezcla de formal e informal. Por
consiguiente, cuando se trata de legislar para una organizacin y crear una
estructura formal, es necesario reconocer la organizacin informal a fin de
crear estructuras viables. Sin embargo, la organizacin informal puede
fallar, o, si ya est en orden, puede trabajar en contra de la mala gestin.
Las organizaciones formales suelen ser entendidas como los sistemas de
actividades coordinadas y controladas que surgen cuando el trabajo se
inserta en complejas redes de relaciones humana.
La organizacin informal es la estructura social que regula la forma de
trabajar dentro de una organizacin en la prctica. Es el conjunto de

comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y

profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se construyen las
relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn. Se
compone de un conjunto dinmico de relaciones personales, las redes
sociales, comunidades de inters comn, y las fuentes de motivacin
emocional. La organizacin informal se desarrolla orgnicamente y de
manera espontnea en respuesta a cambios en el entorno de trabajo, el flujo
de personas , y la compleja dinmica social de sus miembros.

Entendido de manera eficaz, la organizacin informal complementa las

estructuras ms explcita, los planes y procesos de la organizacin formal:
se pueden acelerar y mejorar las respuestas a acontecimientos imprevistos,
fomentar la innovacin, permiten a las personas resolver problemas que
requieren de colaboracin.
La naturaleza de la organizacin informal se hace ms clara cuando sus
caractersticas clave se yuxtaponen con los de la organizacin formal.
Histricamente, algunos han considerado la organizacin informal como el
subproducto de la organizacin formal. Sin embargo , el enfoque
contemporneo que se sugiere ya en 1925 por Mary Parker Follett el
pionero de los centros comunitarios y autor de obras influyentes en la
filosofa de gestin, es la integracin de la organizacin informal y la
organizacin formal, reconociendo las fortalezas y limitaciones de cada
una. En otras palabras, la integracin de la organizacin informal con la
organizacin formal sustituye a la competencia por la coherencia.

En un nivel social, la importancia de la relacin entre las estructuras

formales e informales se puede ver en la relacin entre la sociedad civil y
la autoridad estatal. El poder de la integracin de la organizacin formal y
la organizacin informal tambin se puede ver en muchas empresas de
xito.

Caractersticas Organizaciones Informales

Las principales
caractersticas de las
organizaciones
informales son:

en constante
evolucin
dinmica y
flexible

excelente en la motivacin

requiere contar con experiencia para ser vista

trata a las personas como individuos

cohesionado por la confianza y la reciprocidad

difcil de definir

esencial para las situaciones que cambian rpidamente

o no se entienden todava completamente todava
completamente

FUNCIONES
Keith Davis sugiere que los grupos informales sirven por lo menos para
cuatro funciones principales dentro de la estructura organizativa formal.
1. Se perpetan los valores culturales y sociales del grupo. Algunos
valores son por lo general ya en comn entre los miembros del grupo
informal. El da a da la interaccin refuerza estos valores que
perpetan un estilo de vida y preservan la unidad del grupo y la
integridad. Por ejemplo, una clase de gestin de la universidad de 50

estudiantes puede contener varios grupos informales, que constituyen

la organizacin informal dentro de la estructura formal de la clase.
Estos grupos pueden desarrollarse a partir de las relaciones de
fraternidad o hermandad, residencia dormitorio, equipos de trabajo
del proyecto, o disposicin de los asientos. Los cdigos de
vestimenta, peinados, y la participacin de los partidos polticos se
refuerzan entre los miembros del grupo.
2. Proporciona la condicin social y la satisfaccin que no se puede
obtener de la organizacin formal. En una organizacin grande, un
trabajador puede sentirse como un nmero annimo en lugar de un
individuo nico. Los miembros de los grupos informales, sin
embargo, entre bromas y quejas, comer juntos, juegan y trabajan
juntos, y son amigos, lo que contribuye a la autoestima personal, la
satisfaccin y un sentimiento de vala.
3. Promueve la comunicacin entre los miembros. El grupo informal
desarrolla un canal de comunicacin o sistema para mantener
informados a sus miembros acerca de las acciones de gestin y como
les van a afectar.
4. Proporciona un control social por la influencia y la regulacin del
comportamiento dentro y fuera del grupo. El control interno
convence a los miembros del grupo para adaptarse a su estilo de vida.
Por ejemplo, si un estudiante comienza a usar chaqueta y corbata en
clase, los miembros del grupo informal pueden convencerle de que la
ropa del estudiante no es aceptable y por lo tanto volver a sandalias,
jeans y camisetas. El control externo est dirigido a grupos tales
como la gestin, el liderazgo del sindicato, y otros grupos informales
VENTAJAS DE LAS ORGANIZACIONES iNFORMALES
Aunque las organizaciones informales crear desafos y problemas
potenciales para la gestin, sino que tambin proporcionan una serie
de beneficios para la organizacin formal.
1. Mezcla con el sistema formal
Los planes formales, las polticas, procedimientos y normas no
pueden resolver todos los problemas en una organizacin dinmica,
por lo tanto, los sistemas informales que se mezclan con las formales
ayudan a realizar su trabajo. Ya en 1951, Robert Dubin reconoci que
"las relaciones informales en la organizacin son una manera de

preservar la organizacin de la autodestruccin que se derivara de la

obediencia literal a las polticas oficiales, las normas, reglamentos y
procedimientos".
2. Aligera la carga de trabajo de gestin
Los directivos son menos propensos a controlar a los trabajadores
cuando saben que la organizacin informal est cooperando con ellos.
Esto anima a la delegacin, la descentralizacin y un mayor apoyo de
los trabajadores del gerente, lo que sugiere una probable mejora en el
rendimiento y la productividad general.
3. Subsanar las deficiencias en la capacidad de gestin
Por ejemplo, si un gerente es dbil en la planificacin financiera y
anlisis, un subordinado de manera informal puede ayudar en la
preparacin de informes a travs de cualquier sugerencia o
participacin directa. "Actuar como una vlvula de seguridad. Los
empleados experimentan frustracin, tensin, y problemas
emocionales con la direccin y otros empleados. El grupo informal
proporciona un medio para aliviar estas presiones emocionales y
psicolgicas, al permitir a una persona hablar de ellos entre los
amigos de forma abierta y sincera.
4. Alentar a la prctica una mejor gestin
Tal vez un beneficio sutil de los grupos informales es que alientan a
los administradores para preparar, planificar, organizar y controlar de
una manera ms profesional
DESVENTAJAS DE LAS ORGANIZACIONES FORMALES
Las organizaciones informales poseen las siguientes desventajas
potenciales y problemas que requieren atencin de la direccin.
1. La resistencia al cambio.
La perpetuacin de los valores y estilo de vida hace que los grupos
informales lleguen a ser excesivamente protectores de la cultura y por lo
tanto se resisten al cambio. Por ejemplo, si la restriccin de la produccin
era la norma en un grupo de gestin autocrtica, debe seguir sindolo, a

pesar de los cambios de gestin han permitido una administracin ms

participativa.
2. Conflicto de rol.
La bsqueda de la satisfaccin del grupo informal puede conducir a los
miembros fuera de los objetivos formales de la organizacin. Lo que es
bueno para el y deseado por los miembros del grupo informal no siempre
es bueno para la organizacin. Duplicar el nmero de pausas de caf y la
duracin del perodo de la comida puede ser conveniente que los miembros
del grupo, pero costoso y poco rentable para la empresa.
3. Rumorologa
Mal informados, los empleados comunican informacin falsa no verificada
y que puede crear un efecto devastador en los trabajadores. Esto puede
debilitar la moral, establecer las malas actitudes, lo que resulta en
desviacin o, incluso un comportamiento violento.
4. La conformidad
El control social promueve y alienta la conformidad entre los miembros del
grupo informal, con lo que su reticencia a actuar con demasiada
agresividad, o actuar en un nivel demasiado alto. Esto puede perjudicar a la
organizacin formal por sofocar la iniciativa, la creatividad y la diversidad
de los resultados