Guia Inscripciones Migracion

Gua de orientacin para la inscripcin al
concurso abierto de mritos
Convocatoria No. 331 DE 2015

Unidad Administrativa Especial de Migracin
Colombia - UAEMC
Bogot D.C. septiembre de 2015
Sede principal: Carrera 16 N 96 - 64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia

Registro Pblico de Carrera - Provisin de Empleo Pblico: Carrera 22 A N 85 A - 33 | SuperCADE CAD: Carrera 30 N 25 - 90, Zona C, Mdulo 120
Chat | PBX: 57 (1) 3259700 Ext. 1000, 1024, 1070, 1071 y 1086 | Fax: 3259713 | Lnea nacional CNSC: 01900 3311011
atencionalciudadano@cnsc.gov.co | www.cnsc.gov.co
Presentacin
Para adelantar la etapa de Inscripciones de la Convocatoria No. 331 de 2015 Unidad
Administrativa Especial de Migracin Colombia UAEMC, la Comisin Nacional del Servicio
Civil CNSC, ha dispuesto un aplicativo a travs del cual quienes hayan adquirido el
derecho de inscripcin (PIN), podrn realizar la inscripcin para concursar por el empleo
que previamente haya seleccionado.
En este sentido, el propsito de la Gua es el de proporcionar una descripcin detallada
del funcionamiento del aplicativo y de los pasos a seguir para realizar la inscripcin, con el
fin de que cada uno de los aspirantes tenga xito en la ejecucin de esta etapa del
proceso de seleccin.
La Gua muestra la funcionalidad del aplicativo a travs de explicaciones e imgenes y
mediante la descripcin de un ejercicio completo de la inscripcin.
Es importante sealar que para una mejor funcionalidad del aplicativo, se recomienda:
1. Ingresar al sitio Web de la Comisin Nacional del Servicio Civil utilizando el
navegador internet Google Chrome.
2. Para la visualizacin de la Constancia de inscripcin, se recomienda tener
instalados y actualizados los complementos necesarios para la visualizacin del
programa de software Adobe Acrobat Reader, el cual se requiere para la lectura del
archivo PDF.

2
Actividades previas a la inscripcin

1. Consultar la Oferta Pblica de Empleos OPEC
Antes de inscribirse, el aspirante deber consultar la Oferta Pblica de Empleos de
Carrera OPEC, la cual se encuentra publicada en la pgina www.cnsc.gov.co en la ruta:
Convocatorias en Desarrollo: 331 de 2015 Migracin Colombia. o directamente en el
siguiente link: http://gestion.cnsc.gov.co/Qry_opec/fInicioOfertaMig97.aspx
All podr informarse de las caractersticas de cada empleo ofertado y podr observar,
entre otros aspectos, las funciones y requisitos en cuanto a estudio y experiencia, la
ubicacin geogrfica del sitio de trabajo, de tal manera que pueda tomar la decisin
respecto del empleo por el que va a concursar y el nivel jerrquico al que pertenece, bien
sea profesional, tcnico o asistencial.
Lo anterior, conforme el Acuerdo No. 548 de 2015 "Por el cual se convoca a concurso
abierto de mritos para proveer definitivamente los empleos vacantes de la planta de
personal pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa de la Unidad
Administrativa Especial Migracin Colombia UAEMC, Convocatoria No. 331 de 2015 Migracin Colombia" que establece en su artculo 14 las consideraciones previas al
proceso de inscripcin, en especial la No. 4 y 6:
()
4. El aspirante debe verificar que cumple con las condiciones y requisitos exigidos para el
empleo, los cuales se encuentran definidos en la OPEC del Sistema General de Carrera
Administrativa de la Unidad Administrativa Especial Migracin Colombia UAEMC,
publicados en la pgina www.cnsc.gov.co, en el link "Convocatoria No. 331 de 2015 Migracin Colombia". o en la pgina Web de la universidad, institucin universitaria e
institucin de educacin superior que la CNSC contrate, si es del caso, para ejecutar el
Concurso Abierto de Mritos.
6. El aspirante, no debe inscribirse si no cumple con los requisitos del empleo para el cual
desea concursar o si se encuentra incurso en alguna de las causales de incompatibilidad e
inhabilidad dispuestas en las normas vigentes, y si esta subsiste al momento en que deba
tomar posesin.

3
2. Adquirir el pin en las oficinas del Banco Popular.

Una vez seleccionado el empleo y determinado el nivel jerrquico al que este pertenece,
el interesado deber adquirir el Nmero de Identificacin Personal PIN, en cualquier
oficina del Banco Popular, a nivel nacional, en horario ordinario.
NIVEL
VALOR PIN
VALOR
Un salario y medio mnimo diario legal
Profesional
$32.200
vigente al momento de la inscripcin.
Tcnico y
Un salario mnimo diario legal vigente
$21.500
Asistencial al momento de la inscripcin.
El interesado debe verificar que el Banco Popular le asigne su Nmero de Identificacin
Personal -PIN- de acuerdo al nivel jerrquico del empleo al que se inscribir (Profesional,
Tcnico o Asistencial), el cual debe conservar y usar durante todo el proceso de
seleccin o Concurso.
Una vez adquirido el Nmero de Identificacin Personal -PIN- no habr lugar a la
devolucin de dinero por ningn motivo.

4
Proceso de Inscripcin.
3. Aplicacin de inscripciones
Para realizar la inscripcin, previa adquisicin del PIN, el aspirante debe ingresar a la
pgina http://www.cnsc.gov.co mediante la siguiente ruta: Convocatorias en desarrollo /
331 de 2015 Migracin Colombia / Inscripciones.
Una vez haya ingresado a est mdulo debe seleccionar la aplicacin Inscripcin, e
inmediatamente se abrir una nueva ventana en la cual deber elegir la convocatoria en
la que desea participar:
Acto seguido de la escogencia de la convocatoria en la que desea participar, pulsar el

botn Continuar.

5
Aparecer una ventana en la que se identifican cuatro (4) pestaas en la parte superior
izquierda, la primera denominada Inscripciones, la segunda denominada Constancia de
Inscripcin, la tercera Consulta Pin y la cuarta Modificacin de Datos.
En la primera pestaa (Inscripciones) se indican los TRMINOS Y CONDICIONES PARA

LA INSCRIPCIN EN LA CONVOCATORIA No. 331 DE 2015 Migracin Colombia.
Esta informacin deber ser leda, cuidadosa y detenidamente por el aspirante, y slo si
est de acuerdo con su contenido, otorga su consentimiento y se compromete con lo
estipulado en el mismo y las normas que regulan la convocatoria, debe marcar la opcin
Acepto trminos y condiciones y posteriormente pulsar el botn Continuar.

6
4. Ingreso aplicacin de Inscripciones

Luego de seleccionar la opcin Acepto trminos y condiciones y posteriormente pulsar el
botn Continuar, se habilita una ventana emergente en la que se requiere digitar el
nmero de Documento de Identidad del Aspirante y el PIN (Cdigo obtenido en el banco)
que corresponden a datos alfanumricos, en los que no se deben utilizar comas, puntos
y/o smbolos; seguidamente pulsa el botn Ingresar.
Seleccionar el empleo
Una vez el aspirante ha ingresado correctamente, debe seleccionar el empleo por el cual
desea concursar, previa revisin de la Oferta Pblica de Empleos OPEC.
En esta ventana encontrar que al pulsar la opcin Seleccione un Empleo, se

desplegar la lista con los empleos vacantes ofertados segn el nivel jerrquico al que
pertenezca, el cual debe coincidir con el PIN obtenido en el banco y registrado en la
aplicacin, es decir si la persona compr un PIN para aspirar a un empleo del nivel
profesional y accede al aplicativo con ste cdigo, SLO podr ver los empleos
pertenecientes a estos niveles; y, si el PIN obtenido es de nivel tcnico o asistencial,
nicamente podr ver los empleos registrados en los dos niveles:

7
Luego de seleccionar el empleo segn el nivel jerrquico que escogi, inmediatamente

emerger en la ventana de la aplicacin la Informacin de est empleo, la cual refleja las
funciones y requisitos en cuanto a estudio y experiencia, ubicacin geogrfica del sitio de
trabajo y otras caractersticas de la OPEC a la que aspira concursar.

8
Por lo tanto se recomienda revisar que sea esta la informacin del empleo que escogi
para participar en el proceso de seleccin de la Convocatoria No. 331 de 2015
Migracin Colombia, de ser as dirjase al final de la pgina y pulse el botn Continuar.
Registro informacin
En este proceso es importante mencionar que si la persona se ha inscrito a otras
convocatorias anteriormente, la informacin de sus datos personales se ver reflejada en
la aplicacin, es decir los datos registrados en su momento sern visibles para el
aspirante; podr navegar entre las diferentes opciones del men (expuestas a
continuacin) y modificar los campos permitidos.
Inscripcin
A continuacin aparecer el siguiente pantallazo:
En el anterior pantallazo usted deber seleccionar la ciudad en que presentar las

pruebas. Recuerde que el numeral 11 del artculo 14 del Acuerdo 548 de 2015 que rige la
Convocatoria 331 de Migracin Colombia, establece las ciudades donde se aplicarn las
pruebas, es decir: Bogot, Leticia, Medelln, Cartagena, Pereira, Riohacha, Pasto, Cali,
Ccuta, Villavicencio y San Andrs.

9
Una vez escogida la ciudad, al dar click en Siguiente, a parecer el siguiente pantallazo,
donde usted deber diligenciar sus datos personales, as:
Persona
El cuadro diligenciado quedar de la siguiente forma:

10
Los campos marcados con asterisco (*) de color rojo son de obligatorio diligenciamiento.
A continuacin, al dar siguiente aparecer el siguiente pantallazo:
Contacto
Se deben diligenciar todos y cada uno de los campos que se muestran a continuacin:
Los campos marcados con asterisco (*) de color rojo son de obligatorio diligenciamiento.

11
Resumen
Seguidamente aparecer una pantalla resumen de los datos insertados por usted en el
aplicativo, as:
Debe revisar cuidadosamente la informacin consignada y corregir si es necesario los

datos. Para corregir de click en el botn Anterior y dirjase a la pestaa correspondiente.
Los datos corregidos podrn visualizarse inmediatamente en la pestaa RESUMEN.
A continuacin aparecer el siguiente pantallazo
Confirmacin
En la pestaa Confirmacin el aspirante encontrar un mensaje que solicitar la
validacin de la informacin registrada y la manifestacin de conocer todas las normas
que rigen la Convocatoria No. 331 de 2015 Migracin Colombia.

12
Si el Aspirante acepta que los datos registrados y la informacin suministrada es correcta,

debe pulsar el botn Inscribirse; entonces habr utilizado su Nmero de Identificacin
Personal -PIN y habr completado su inscripcin.
Una vez se oprime el botn Inscribirse, se despliega un mensaje en la parte superior
derecha de la pgina, que dice: Se ha realizado la Inscripcin correctamente.
Inmediatamente a continuacin se generar el siguiente pantallazo que es la constancia

de inscripcin, la cual usted puede guardar o imprimir.
Con lo anterior el aspirante finaliza su proceso de inscripcin.

13
5. Constancia de Inscripcin
Adicionalmente la constancia de Inscripcin podr ser consultada tantas veces el
aspirante as lo requiera, mediante la opcin Constancia de Inscripcin (men superior
izquierdo), que se visualiza en la pgina principal del aplicativo.
La constancia de Inscripcin se visualiza mediante el aplicativo inscripciones, una vez el

aspirante registra su nmero de documento de identidad y PIN (datos utilizados en su
proceso de inscripcin), en la siguiente pantalla:
Dando click en ingresar aparecer la constancia de inscripcin la cual podr imprimir o

guardar.

14
6. Consulta Pin
En esta pestaa del aplicativo, una vez usted est inscrito, podr consultar su nmero PIN
si llega a olvidarlo digitando su nmero de cdula, as:
Posteriormente el aplicativo le har tres sencillas preguntas sobre los datos registrados
por usted, que deber contestar acertadamente, dando Siguiente a medida que va
contestando, como se observa a continuacin:
Posteriormente y luego de contestar acertadamente las tres preguntas usted recibir un

correo electrnico al correo registrado durante su inscripcin, con su nmero de PIN

15
7. Modificacin de Datos
En la pestaa modificacin de datos, como su nombre lo indica, usted podr realizar
cambios a los datos registrados inicialmente, digitando su nmero de cdula y su PIN, as:
Una vez usted digite su nmero de cdula y PIN aparecer la siguiente pantalla, en donde
observar los datos registrados inicialmente,
Si usted observa que debe modificar algn dato de los ya registrados deber dar click en
Modificar y a continuacin aparecer la siguiente pantalla:

16
Puede modificar los datos inicialmente registrados y dar aceptar para que el cambio sea
validado por el sistema,
En el ejemplo anterior se cambi un nmero de la direccin, una nueva constancia de

inscripcin llegar inmediatamente al correo registrado inicialmente.

17
8. Posibles situaciones de error
En caso que est de acuerdo con los trminos y condiciones expuestos en el

aplicativo, debe seleccionar la opcin Acepto trminos y condiciones, de lo
contrario no se puede iniciar el proceso.
Si se digita en el campo de documento comas, puntos, o algn carcter distinto

a nmero o a una letra se generar el siguiente error, por tal razn se
recomienda digitar documento y PIN correctamente:
Al aspirante que digite errneamente el Nmero de Identificacin Personal - PIN

o que no ingrese el nmero de cdula de ciudadana, el aplicativo no le
permitir continuar con el proceso de registro de inscripcin y le sealar en la
misma pantalla el correspondiente error, as:
1. Si el PIN ingresado es menor a 10 caracteres, el aplicativo emitir el

siguiente mensaje:
2. Si el PIN ya fue utilizado, es errneo o no vlido, obtendr el mensaje:

18
3. Si no registra ningn nmero de documento de identidad, se emitir el

siguiente mensaje:
Notas:
Como se puede apreciar, el uso del aplicativo es muy sencillo, solo siga las
instrucciones y su inscripcin ser exitosa.
Antes de inscribirse, verifique que cumple con los requisitos establecidos en la
OPEC para el empleo al cual usted est aspirando.
El PIN que usted adquiere en el Banco Popular es personal e intransferible, de
usted depende conservar la confidencialidad del PIN.
Seor aspirante, no encargue a nadie su proceso de inscripcin, realcelo usted
mismo.
Recuerde que el nico medio de informacin y divulgacin oficial de la
Convocatoria es la pgina web de la CNSC.

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Publicacin de la lista de inscritos

La lista de los aspirantes inscritos podr ser consultada a travs de la pgina
http://www.cnsc.gov.co mediante la siguiente la ruta: Convocatorias en desarrollo / 331
de 2015 Migracin Colombia / Inscripciones; en la fecha que informe el Despacho
responsable con al menos cinco (5) das hbiles de antelacin a travs del nico medio
oficial de comunicacin, pgina web de la CNSC.
Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la publicacin de la lista de inscritos, los
aspirantes podrn solicitar correcciones, nicamente por errores de digitacin en el tipo o
nmero de documento de identificacin, en los nombres o apellidos y en los datos de
contacto, exclusivamente a travs de la pgina web www.cnsc.gov.co.
La publicacin definitiva de la lista de Inscritos podr ser consultada en la fecha que
informe el Despacho responsable con al menos cinco (5) das hbiles de antelacin a
travs del nico medio oficial de comunicacin, pgina web de la CNSC.
El aspirante inscrito deber estar atento a la publicacin que se har en la Web de la
CNSC www.cnsc.gov.co, de la fecha para el cargue virtual de los documentos, para
verificar el cumplimiento de los Requisitos Mnimos del empleo que son los mismos sobre
los cuales se aplicar la prueba de Valoracin de Antecedentes.
El inscribirse a la convocatoria no significa que haya superado el

proceso de seleccin.
Los resultados obtenidos por el aspirante en la Convocatoria, y en cada fase
de la misma, sern el nico medio para determinar el mrito en el proceso de
seleccin y sus consecuentes efectos, en atencin a lo regulado en el
Acuerdo No. 548 del 13 de agosto de 2015, modificado por el Acuerdo No.
552 del 2015.

20

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2. Adquirir el pin en las oficinas del Banco Popular.

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4. Ingreso aplicacin de Inscripciones

En esta ventana encontrar que al pulsar la opcin Seleccione un Empleo, se

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Luego de seleccionar el empleo segn el nivel jerrquico que escogi, inmediatamente

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En el anterior pantallazo usted deber seleccionar la ciudad en que presentar las

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El cuadro diligenciado quedar de la siguiente forma:

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Debe revisar cuidadosamente la informacin consignada y corregir si es necesario los

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Si el Aspirante acepta que los datos registrados y la informacin suministrada es correcta,

Inmediatamente a continuacin se generar el siguiente pantallazo que es la constancia

Con lo anterior el aspirante finaliza su proceso de inscripcin.

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La constancia de Inscripcin se visualiza mediante el aplicativo inscripciones, una vez el

Dando click en ingresar aparecer la constancia de inscripcin la cual podr imprimir o

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Posteriormente y luego de contestar acertadamente las tres preguntas usted recibir un

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En el ejemplo anterior se cambi un nmero de la direccin, una nueva constancia de

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8. Posibles situaciones de error

En caso que est de acuerdo con los trminos y condiciones expuestos en el

Si se digita en el campo de documento comas, puntos, o algn carcter distinto

Al aspirante que digite errneamente el Nmero de Identificacin Personal - PIN

1. Si el PIN ingresado es menor a 10 caracteres, el aplicativo emitir el

2. Si el PIN ya fue utilizado, es errneo o no vlido, obtendr el mensaje:

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3. Si no registra ningn nmero de documento de identidad, se emitir el

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Publicacin de la lista de inscritos

El inscribirse a la convocatoria no significa que haya superado el

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