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Cuentas de Contabilidad
Cuentas de Contabilidad
Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene
una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin
de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
Si las ventas se efectan a crdito y se desea mayor garanta que tenga carcter
legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.
Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos
negociables entre lo que tenemos:
Corresponsales
Corresponsales Acreedor: Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que
se cumpla una obligacin, especialmente que se le pague una deuda. deudor.
Papelera y tiles.
Constituyen la cuenta Papelera y tiles los materiales y tiles que se emplean en
la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los
sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de
escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelera y tiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la
papelera y tiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se
vaya utilizando 6 consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
Intereses pagados por anticipado.
Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos
prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente
recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo la cantidad de $ 200
000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a
dos aos, que es el plazo del crdito; como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen
intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos
intereses se haya convertido en gasto.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los
cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del plazo que
comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses vaya
disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
Hasta este momento se ha especificado el movimiento de las principales cuentas
de Activo de un negocio comercial; a continuacin se especifican las principales
cuentas del Pasivo.
Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as
le conviene a los intereses del comerciante.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el
comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de
varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar
el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte
que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
Gastos de instalacin.
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
La cuenta de Gastos de instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalacin es cuenta del Activo; porque representa el costo de las
instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor
que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es
la que debe considerarse un gasto.
SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
GASTOS DE CONSTITUCION
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
ANTICIPOS A PROVEEDORES
Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la
empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno
de mercancas o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa efecte anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin
del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos
entreguen facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe
del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del
proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos
entregados a cuenta de pedidos de mercancas o servicios que la entidad tiene el
derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente
con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas de
la Demanda de ciertos productos.
Las empresas que tienen que realizar desembolsos por este concepto, debern
registrarlos dentro del captulo general de inventarios en una cuenta especfica.
ANTICIPOS SOBRE COMPRAS
Anticipos sobre compra.
Para comprar a mis proveedores tengo que enviar un anticipo en esta operacin
(CARGO)anticipo (ABONO) bancos
A la semana me llega la factura junto con mi producto donde viene reflejado mi
anticipo y es donde doy de alta a mi compra de esta manera y cancelo el anticipo.
(CARGO) compras, iva acreeditable diferido, (ABONO) anticipo proveedores
Despus ya que liquido la compra cancelo proveedores
(CARGO) Proveedores, Iva acreeditable (ABONO) bancos, iva diferido acreeditable.
Mi pregunta es si es correcto el registro o que me recomendaran... Otra duda seria
si el iva del anticipo se podra acreeditar pero tengo entendido que es hasta que se
pague el total de la factura cuando se puede acreeditar.
SEGUIR
DERECHO literario
Son activos intangibles como aquellos identificables, sin substancia fsica,
utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o
para propsitos administrativos que generaran beneficios econmicos futuros
controlados por la entidad.
CUENTA PROMESA
GRASAS Y ACEITE
Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan
en la maquinaria, vehculos, etc.
EMPAQUE
Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como
papeles, cuerdas, cintas u otras.
DERECHO DE LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo
una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.
MARCAS Y PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a unapersona, natural o jurdica,
a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin
o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).Estas se
emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotacin o venta de la marca.
GASTOS DE INSTALACIN:
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo
a las necesidades de operacin de una empresa, asi como para darle cierta
comodidad y presentacin.
GASTOS DE ORGANIZACIN:
Son los que se causan por la constitucin jurdica y primera instalacin de una
empresa.