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UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS


ESCUELA DE AUDITORA
SEMINARIO DE INTEGRACIN PROFESIONAL
CDIGO 11196
SALN 211 EDIFICIO S-12
Lic. Msc. Walter Cabrera Hernndez
Auxiliar: Javier Ramrez

FASE I
Trabajo no. 05
USO DEL LENGUAJE, REDACCIN Y ORTOGRAFA EN
TRABAJOS DE INVESTIGACIN

GRUPO NO. 06

No. Carnet

Nombre

Guatemala, 29 de enero de 2014

Uso del lenguaje, redaccin y ortografa en trabajos de investigacin


Seminario de Integracin Profesional
Grupo no. 06

Contenido
INTRODUCCIN.................................................................................................................. i
CAPTULO I........................................................................................................................ 1
1.1

Lenguaje................................................................................................................... 1
1.1.1 Origen del Lenguaje............................................................................................2
1.1.1.1 Teora de la Onomatopeya...............................................................................3
1.1.1.2. Teora de las Expresiones Afectivas................................................................3
1.1.1.3 Concepcin de Cultura.....................................................................................4

1.2

Redaccin............................................................................................................. 6

1.2.1 Dominar el idioma...................................................................................................8


Ortografa........................................................................................................................ 8
1.4

Puntuacin.......................................................................................................... 11

1.5

Investigacin.......................................................................................................11

1.5.1 Investigacin cientfica........................................................................................11


CAPTULO II..................................................................................................................... 12
2.1 DEFINICIN DE LENGUAJE..................................................................................12
2.1.1 Tipos De Lenguaje................................................................................................13
2.1.2. Formas de Estudio del Lenguaje.........................................................................14
2.2 DEFINICIN DE REDACCIN................................................................................16
2.2.1 Reglas De Redaccin........................................................................................17
2.2.1.1 Semntica......................................................................................................17
2.2.1.2 Falacias.......................................................................................................... 18
2.2.1.3 Utilizacin De Los Prrafos............................................................................20
2.2.1.4 Orden Cronolgico.........................................................................................20
2.2.1.5 Unidad En Los Prrafos.................................................................................21
2.2.2 Elementos De Relacin Entre Frases................................................................22
2.3 DEFINICIN DE ORTOGRAFA..............................................................................22
2.3.1 Reglas de Ortografa.........................................................................................23
2.3.2 Reglas De Acentuacin.....................................................................................24
3 Uso de la redaccin y ortografa en la investigacin.....................................................27
3.1 Proceso de Redaccin...........................................................................................27
3.1.1 Pre- Redaccin................................................................................................27
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Grupo no. 06

3.1.2 Redaccin del Borrador...................................................................................28


3.1.3 Evaluacin.......................................................................................................28
3.1.4 Correccin.......................................................................................................28
3.1.5 La Finalidad de la Redaccin..........................................................................28
3.2 Caractersticas de una buena redaccin..................................................................28
3.3 El estilo de redaccin...............................................................................................29
3.4 Recomendaciones para mantener un buen estilo de redaccin...............................30
3.5 Reglas bsicas de redaccin y ortografa..............................................................30
3.6 Normas generales para la redaccin.....................................................................31
3.6.1 Pensar bien el tema propuesto........................................................................32
3.6.2 Trazar un plan o guin.....................................................................................32
3.6.3 Escriba con sencillez y naturalidad..................................................................32
3.6.4 Escriba con claridad........................................................................................32
3.6.5

Utilice las palabras con precisin...................................................................33

3.6.6 Use correctamente los signos de puntuacin..................................................33


3.6.7 Realice primero un borrador............................................................................33
3.6.8 Profundice su lectura y conocimiento del idioma.............................................34
3.7 Aspectos generales de la redaccin......................................................................34
3.8 Vicios en el uso idiomtico hablado y escrito...........................................................34
3.8.1 Cacofona:.......................................................................................................34
3.8.2 Monotona:........................................................................................................ 34
3.8.3 Solecismo........................................................................................................35
3.8.4 Barbarismo......................................................................................................35
3.8.5 Repeticin de ideas.........................................................................................35
3.8.6 Seleccin de palabras.......................................................................................36
3.9.1 Repeticiones viciosas...........................................................................................36
3.9.2 Claridad y Sencillez...........................................................................................38
3.9.3 Elementos Gramaticales...................................................................................38
3.10 SIGNOS DE PUNTUACIN..................................................................................39
3.10.1 Uso de la Coma...............................................................................................39
3.10.2 El uso del Punto y Coma.................................................................................42
3.10.3 Uso del Punto..................................................................................................42
3

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3.10.4 Uso de los Dos Puntos....................................................................................43


3.10.5 El uso de Guiones y Parntesis......................................................................43
3.2.7 Uso de Puntos suspensivos..............................................................................44
4.1 Revisin...................................................................................................................... 48
4.1.1 Claridad y simplicidad...........................................................................................49
4.1.2 Exactitud............................................................................................................... 50
4.1.3 Concisin..............................................................................................................50
4.1.4 Oportunidad.......................................................................................................... 50
4.1.5 Utilidad..................................................................................................................50
4.1.6 Tono Constructivo.................................................................................................51
4.2.1 Precisin............................................................................................................... 52
4.2.2 Claridad................................................................................................................52
4.2.3 Brevedad..............................................................................................................52
4.3 Afinacin del documento..........................................................................................52
4.4 Elaboracin del informe del CPA utilizando tcnicas de lenguaje, redaccin y ortografa
.......................................................................................................................................... 54
4.4.1. Redaccin de dictamen del Auditor Independiente..................................................54
CONCLUSIN.................................................................................................................... iii
RECOMENDACIN...........................................................................................................iv
BIBLIOGRAFA.....................................................................................................................V

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INTRODUCCIN
El presente trabajo contiene definiciones, conceptos y directrices sobre el uso del
lenguaje, redaccin y ortografa en la elaboracin y desarrollo de un trabajo de
investigacin el cual es un medio de transmisin de informacin y conocimientos
de un tema previamente definido sobre el cual se desean tener resultados
comprobados mediante la prctica y que servirn para ampliar conocimientos de
las diversas ciencias o definir la factibilidad de un proyecto.
El Lenguaje, redaccin y ortografa son las herramientas principales que

se

deben poseer para la realizacin adecuada de una investigacin en la labor


profesional. El lenguaje acompaa y ha acompaado al hombre durante toda su
evolucin histrica y antropolgica. Gracias a l, el hombre pone en prctica el
conocimiento, funcin esencialmente vital para su desarrollo y especializacin.
Como se desprende aqu, es un elemento clave para la vida intelectual y cultural,
pues cualquier tipo de conocimiento se encuentra coexistiendo en l.
Es importante conocer el significado de lenguaje, pues como profesionales
siempre debemos hacer un uso adecuado del mismo tanto en informes escritos
como

verbales

que

en

este

caso

el

CPA deber

estar

presentando

constantemente.
Por lo cual se considera de suma importancia abordar el tema de la presente
investigacin, en la que se desarrollan conceptos generales referentes al tema, su
incidencia en cuando a la investigacin y los efectos que puede tener el uso
inadecuado del lenguaje, redaccin y ortografa en la investigacin.

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La informacin recopilada es bsica para el estudiante de la Carrera de


Contadura Pblica y Auditoria en el desarrollo de su carrera y dentro de su
formacin profesional, por lo que esperamos que el presente documento sea de
satisfaccin para el lector.

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CAPTULO I
USO DEL LENGUAJE, REDACCIN, Y ORTOGRAFA EN TRABAJOS DE
INVESTIGACIN

1.1

Lenguaje

Se define por leguaje al medio de comunicacin entre los seres humanos a travs
de signos orales y escritos que poseen un significado. En un sentido ms amplio,
es cualquier procedimiento que sirve para comunicarse.

Algunas escuelas

lingsticas entienden el lenguaje como la capacidad humana que conforma al


pensamiento o la cognicin.
En el transcurso de los siglos, las lenguas particulares han sufrido y continuarn
sufriendo variaciones, de modo que se debe considerar que los primeros estudios
del lenguaje se han desarrollado sobre lenguas que hoy no existen, ya sea porque
han ido transformndose o porque han sufrido tales cambios que parecieran hoy,
lenguas distintas.
Como concepto general, el lenguaje engloba distintos medios utilizados para
sostener la comunicacin. El lenguaje verbal emplea signos que transmiten
significados y que pueden articularse formando estructuras complejas que
adquieren nuevas capacidades de significacin (morfemas, palabras, oraciones,
prrafos, textos). Filsofos como Martin Heidegger consideran que el lenguaje
propiamente dicho es slo privativo del hombre.

El lenguaje se considera como un conjunto de oraciones, que usualmente es


infinito y se forma con combinaciones de palabras del diccionario. Es necesario
que esas combinaciones sean correctas 1(con respecto a sintaxis) y tengan sentido

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(con respecto a la semntica). Un lenguaje es la funcin que expresa


pensamientos y comunicaciones entre la gente. Esta funcin es llevada a cabo por
medio de seales y vocales (voz) y posiblemente por signos escritos (escritura).
El lenguaje es el conjunto de medios que permiten al hombre expresar sus
pensamientos, sentimientos y vivencias. Tambin se define como el conjunto de
sistemas de comunicacin constituido por diversas manifestaciones: dibujos,
gestos,

sonidos,

movimientos

procesos

culturales

(mitos,

leyenda,

arte,

monumentos), etc.
Sea cual sea el origen de las lenguas, monogentico o poligentico, la opinin
general es que las diferencias que existen entre ellas son relativamente
superficiales. Aunque se tengan dificultades para aprender una segunda lengua, y
parezca que no existen grandes similitudes entre el espaol, el swahili o el chino,
las diferencias entre los idiomas no son mayores que sus semejanzas.

1.1.1 Origen del Lenguaje


Se han elaborado varias teoras con lo que respecta a la interrogante sobre la
aparicin del lenguaje se han elaborado varias teoras, ninguna de las cuales
pueden ser corroboradas y por tanto no pasa de ser meras hiptesis.
El lenguaje exista ya en la prehistoria y el hecho de tener un origen tan remoto
hace difcil que se pueda esperar ninguna solucin al problema de cmo surgi.
En cualquier caso, la mayora de los lingistas consideran que este problema
atae ms a psicologa, la sociologa, la filosofa o la antropologa que a la
lingstica.
Entre el gran nmero de teoras existentes, se pueden reducir a dos las ms
aceptadas.

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1.1.1.1 Teora de la Onomatopeya


Segn la cual, la lengua primitiva vendra a ser una expresin imitativa mediata o
inmediata de las percepciones.

Se establece como teora ms generalizada la

cual nos habla de un lenguaje surgido de la imitacin de los diferentes sonidos de


la naturaleza. Sin embargo esta imitacin por s solo no nos resuelve el misterio
de cmo llegaron a entenderse y comunicarse los hombres entre s.
Blavatsky clarifica este problema con el concepto de la mente, y nos dice en su
Doctrina Secreta. El hombre, antes del desenvolvimiento de la mente, desarroll
al principio una clase de habla que slo era un progreso sobre los diversos
sonidos de la naturaleza.
1.1.1.2. Teora de las Expresiones Afectivas
Se podra llamar teora interjeccin, por cuanto la lengua tendra su principio en las
diversas exclamaciones que hubiera provocado en el hombre la contemplacin del
mundo.
En la Teora de las Expresiones Afectivas, se nos dice que el lenguaje no surgi
como imitacin de los sonidos de la naturaleza, sino de las sensaciones interiores
producidas por su contacto con el mundo (asombro, dolor, alegra...) cargado de
exclamaciones emocionales.
Esta teora no contradice a la onomatopyica o imitativa, pues una y otra se
contemplan perfectamente.

El hombre se imita es porque tiene sensaciones.

Pero del mismo modo que la teora anterior, no explica cmo de esa naturaleza
animalesca con que se presentan al hombre pudo crearse una relacin de ideas.
Blavatsky nos dice: Hasta que el hombre no adquiri completamente la facultad
razonadora, no existi el lenguaje propiamente dicho, sino una especie de contrato
del lenguaje.
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El lenguaje constituye uno de los pilares fundamentales sobre los que asienta la
actividad cientfica, de un lado es necesaria para el desarrollo del pensamiento; y,
de otro, resulta imprescindible para la transmisin de la ciencia. El lenguaje puede
condicionar el desarrollo del pensamiento cientfico, como lo muestran numerosos
ejemplos a lo largo de la historia.
De lo anterior debe desprenderse que el estudio del lenguaje, realizando desde
una perspectiva histrica, debe ser atendido en el seno de la historia de la ciencia.
Los Estudios culturales: surgen en Inglaterra con un inminente enfoque hacia lo
simblico, su objetivo es derivar hacia el estudio de lo simblico, entendido este
anlisis como una reflexin sobre las representaciones (Imaginario colectivo) que
las sociedades piensan e instituyen as mismas. Los estudios culturales
cuestionan la parcializacin, es decir, los "Compartimientos estancos" que dividen
a las ciencias sociales, esto instaurado por la ideologa cientificista, de ah su
carcter transdiciplinario. Critica a los poderes que pretenden el modelo de la
(alta) cultura y que presionan para excluir lo subversivo o trasgresor, relacionado
como lo popular. Propugna la investigacin clara en aspectos como raza, gnero y
clase destinados abrir nuevos espacios de conocimientos. Resumiendo, los
estudios culturales tiene un inminente carcter transdiciplinario, su estudio es lo
simblico, e intenta estudiar las representaciones, en s, la Cultura de los "sin voz",
del "otro", es decir, de la cultura popular sin hacer distinciones como las premisas
que sostienen la existencia de una cultura superior a otra.

1.1.1.3 Concepcin de Cultura


La historia social del lenguaje se apoya en la concepcin de cultura a manera de
interaccin total y perfecta, por lo que es necesario utilizar un concepto til de lo
que es cultura.
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La Cultura en su concepto tradicional se refiere a una educacin formal y a la


sofisticacin o refinamiento del gusto, haciendo clara distincin de lo culto y lo
ignorante. En otro sentido es precisamente la celebracin de la razn como nica
forma legtima de habitar la vida. Razn entendida por su autodominio, mesura y
opuesto a lo natural o impulsivo. Este sentido distingue lo civilizado de lo
incivilizado, brbaro o salvaje, discriminando a otras culturas por ser consideradas
inferiores. Otra posicin es la del discurso materialista, lo cultural queda definido
como un refinamiento que no es fundamental para la continuidad de la vida, algo
as, primero come y luego piensa, por lo que da a entender la existencia de "una
cultura", la de las clases dirigentes que tienen el papel de civilizar al pueblo,
consideran al lenguaje y comunicacin por un lado y en el otro las creencias,
valores y las normas, no como resultado de la imaginacin creadora o radical sino
como meros reflejos o segregaciones de una realidad fundamental es decir, la
Econmica.
El enfoque de los Estudios Culturales considera a la cultura como el reino de lo
aprendido, conformado por todo lo histrico y no natural, entonces tenemos cultura
diferente segn los pueblos, las pocas y los grupos sociales. La cultura definida
como un "tejido" o "red de significaciones", un espacio de todas las practicas
simblicas (altas, populares, orales y escritas, letrada o ms creativas, armnicas
o grotescas, etc.) que estructuran y dan forma a la vida cotidiana. Este enfoque
tiene detractores que critican por su coherencia aparente, por su relativismo y
culturalismo; que en prximas ocasiones desarrollaremos con mayor amplitud.
Seminario de Integracin Profesional Uso del Lenguaje, Redaccin y Ortografa en
el Plan de Investigacin
Dentro del enfoque histrico, definiremos como cultura a toda produccin material
o mental del hombre en cualquier lugar o tiempo.

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1.2

Redaccin

Desde su aspecto etimolgico significa compilar o poner en orden las ideas para
plasmarlas por escrito. Es decir, expresar las ideas en forma lgica, ajustndose a
la sintaxis de la lengua, siendo la sintaxis el orden que deben llevar las palabras
en una oracin.
Sobre la base de estas consideraciones, conviene resaltar que redactar o
aprender a redactar puede ser considerado como la adquisicin de una destreza
para la cual hay que practicar de manera constante y de forma planificada, con la
finalidad de poder controlar la ejecucin de cada intento.
La expresin escrita logra sus propsitos comunicativos mediante el arte de
redactar.
Redactar, que etimolgicamente significa poner en orden, consiste en expresar por
escrito los pensamientos previamente ordenados. Su propsito es combinar las
palabras, frases, oraciones, clusulas, prrafos y textos, para vestir las ideas ya
elaboradas, de manera que se produzca un todo correcto, grato y armonioso,
capaz de ser debidamente comprendido. La palabra redaccin significa accin de
redactar, composicin, despacho, escritura.
Expresar por escrito una idea o una serie de hechos acordados con anterioridad.
La redaccin es la forma en que el investigador (estudiante que realiza el trabajo
de investigacin) presenta los resultados, hallazgos, aportaciones, teoras y
conclusiones sobre el tema tratado; tambin sobre las tcnicas, mtodos y
procedimientos que utiliz en su trabajo.
La redaccin es una labor que no hay que dejar para ser hecha toda de una vez,
al final de haber recogido la informacin, sino que se debe ir verificando
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paulatinamente a travs de un lento proceso
de elaboracin y maduracin. Una

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vez que ese proceso se ha terminado y se est plenamente seguro de que todo
est listo, se procede a redactar teniendo a la mano el fichero. La redaccin no es
ms que un medio de comunicacin que colabora en la transmisin de mensajes.
El lenguaje constituye entonces uno de los pilares fundamentales sobre los que
asienta la actividad cientfica, de un lado es necesaria para el desarrollo del
pensamiento; y, de otro, resulta imprescindible para la transmisin de la ciencia. El
lenguaje puede condicionar el desarrollo del pensamiento cientfico, como nos lo
muestran numerosos ejemplos a lo largo de la historia.
De lo anterior debe desprenderse que el estudio del lenguaje, realizando desde
una perspectiva histrica, debe ser atendido en el seno de la historia de la ciencia,
este inters se inici, principalmente, con el cuestionamiento de la autora de las
Siete Partidas en el artculo El Libro de las Leyes de Alfonso el Sabio. Del
Espculo a las Partidas (1951- 1952) de Alfonso Garca-Gallo, seguido por otros
trabajos posteriores.
Garca-Gallo postul que las Partidas no eran obra de Alfonso X o que no se
terminaron durante su reinado, pues habran sido redactadas en el siglo XIV,
mucho despus de la muerte del rey sabio en 1284, y que seran una
reelaboracin del Espculo. Fundament su posicin en que las primeras
referencias fidedignas de las Partidas, o sea, otros textos que hacan mencin a la
existencia de ellas, procedan de comienzos del siglo XIV y en que el
conocimiento, en la Pennsula Ibrica, de los materiales o fuentes de las Partidas,
habra sido de fecha posterior a la de redaccin atribuida por el cdice.
Para escribir un buen artculo cientfico no tienes que nacer con un don o con una
habilidad creativa especial. La redaccin cientfica es una destreza que puedes
aprender y dominar si renes cuatro requisitos:

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1.2.1 Dominar el idioma


Se debe que escribir oraciones completas y coherentes, construir prrafos que
lleven al lector lgicamente de un tema al prximo y usar con destreza las
palabras y los signos de puntuacin para producir texto sencillo, claro y fcil de
entender. Si te expresas mal tendrs contratiempos con los rbitros, los editores y
los lectores de tus artculos.
1.2.2 Enfocarte en el trabajo
Establecer un plan de trabajo con fechas para comenzar y terminar el artculo.
Reserva tiempo para escribir y escribe, no busques excusas para posponer la
tarea. Oblgate a cumplir con tus metas y termina el artculo segn pautado.
1.2.2 Dedicarle tiempo a la revisin del manuscrito
Dedicarle tiempo suficiente a la redaccin y correccin del manuscrito. Los
artculos efectivos no se escriben apresuradamente; la redaccin efectiva es
producto de una escritura y revisin cuidadosa, pausada y constante.
1.2.3 Entender y aplicar los principios fundamentales de la redaccin
cientfica
Escribir con precisin, claridad, brevedad y formalidad. Estos principios se tocan
en la prxima seccin del manual.
Piensa cmo se sintieron los autores que recibieron los siguientes comentarios
hechos por rbitros molestos.

Ortografa

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La palabra ortografa quiere decir escribir correctamente y viene del griego orthos,
que quiere decir correcto, y de grapho, que significa escribir. Tal como debemos
hacerlo cuando hablamos, al escribir hay que tener en cuenta que existe una
manera correcta para utilizar las palabras. A eso nos ensear la ortografa: a
escribir bien, a fin de que podamos comunicarnos mejor, y nuestros receptores
comprendan los mensajes.
Hoy contamos con mltiples medios para presentar y difundir los conocimientos
cientficos, y esto ha permitido que la comunidad cientfica se mantenga bien
informada.
Cmo se empez a pensar en difundir el conocimiento? Qu medios se han
utilizado antiguamente?
Es un convencionalismo de la escritura. Se relaciona con el nivel cultural y
educativo de la persona que escribe. Un escrito con errores de ortografa hace
pensar que quien lo redact es una persona cuyas ideas no vale la pena tomarlas
en cuenta.
En el siglo XVI, los impresores aportaron importantes mejoras a la lengua escrita,
como por ejemplo la introduccin de una innovacin ya propuesta en Espaa a
finales del siglo XV, que consista en la adicin de dos letras suplementarias: la v,
diferenciada de u, y la j diferenciada de i. En esa misma poca se adopta tambin
la letra c procedente de Espaa, y se comienza a utilizar el acento agudo y el
acento circunflejo. En el siglo XVII se introduce el acento grave, que no se
generalizar hasta el siglo XVIII. Finalmente, en 1878, la letra 26 del alfabeto
francs, w, entra en el Diccionario de la Academia.
La ortografa establece el uso correcto de las letras y los dems signos grficos en
la escritura de una lengua cualquiera en un tiempo concreto, de ah que contribuya
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de manera muy eficaz a la construccin de un lenguaje correcto y apropiado para


la comunicacin.
La escritura alfabtica es en su origen una escritura fontica, ahora bien, no existe
alfabeto alguno que sea una representacin exacta de su lengua. Incluso en el
caso del espaol, que es junto al alemn una de las lenguas que mejor representa
su fontica, existen 27 letras para representar sus 24 fonemas bsicos.
En otras lenguas el desajuste entre la fontica y la ortografa es mayor, como, por
ejemplo, en el caso del ingls. Adems, hay que tener en cuenta que la
pronunciacin de una lengua vara de forma notable tanto en el espacio como en
el tiempo. Por otro lado, algunas normas ortogrficas son de origen gramatical y
no fontico, como, por ejemplo, la de escribir con mayscula cualquier nombre
propio.
Cuando la comunicacin se lleva a cabo por medio del lenguaje escrito, hay
muchos factores que influyen en la comprensin del mensaje, como por ejemplo la
caligrafa.
Como este, existen otros factores que si bien a veces no imposibilitan la
comunicacin, en ocasiones la dificultan. Uno de ellos es la ortografa. Un texto
que presenta muchas faltas de ortografa, se hace muy difcil de leer, es confuso, a
veces incomprensible; y esto perjudica la comunicacin.
La ortografa es un aspecto de los mensajes escritos que tiene relacin con la
correccin.
As, decimos que una persona tiene "buena ortografa" cuando es capaz de
escribir aplicando las reglas correspondientes al idioma, que en nuestro caso es el
espaol de Puerto Rico. Como el idioma es amplio y variado, estas reglas se
agrupan en reas diferentes para poder10
abarcar distintos aspectos del idioma. Es

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por eso que existen la ortografa acentual, la ortografa literal, y la ortografa


puntual.

1.4

Puntuacin

Es un sistema lgico de seales que usa el redactor para condicionar la


comprensin del lector. Su finalidad es hacer resaltar las ideas importantes y
sealar los elementos secundarios necesarios. Por lo tanto, un buen escritor es el
resultado del conocimiento definido de todas las categoras gramaticales,
sus funciones, ubicacin adecuada en la oracin y buen vocabulario. Cabe
destacar que la puntuacin no mejora una mala redaccin, aclara y facilita
su lectura cuando sta es buena.

1.5

Investigacin

La investigacin es una actividad humana orientada a la obtencin de nuevos


conocimientos y su aplicacin para la solucin a problemas o interrogantes de
carcter cientfico.
1.5.1 Investigacin cientfica

Es el nombre general que recibe, el largo y complejo proceso en el cual, los


avances cientficos son el resultado de la aplicacin del mtodo cientfico para
resolver problemas o tratar de explicar determinadas observaciones.

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CAPTULO II

2.1 DEFINICIN DE LENGUAJE


Por lenguaje, se considera a los procedimientos realizados por cualquier animal
con el fin de comunicarse. Esto incluye al ser humano, quien posee el lenguaje
ms sofisticado entre los animales.
El lenguaje se configura como aquella forma que tienen los seres humanos para
comunicarse. Se trata de un conjunto de signos, tanto orales como escritos, que a
travs de su significado y su relacin permiten la expresin y la comunicacin
humana. El lenguaje es posible gracias a diferentes y complejas funciones que
realiza el cerebro.
Estas funciones estn relacionadas con lo denominado como inteligencia y
memoria lingstica. La complejidad del lenguaje es una de las grandes diferencias
que separan al hombre de los animales, ya que si bien estos ltimos tambin se
comunican entre s, lo hacen a travs medios instintivos relacionados a diferentes
condicionamientos que poca relacin tienen con algn tipo de inteligencia como la
humana.
Todos los mensajes, orales y escritos son importantes para el emisor y son
emitidos con un propsito particular, tienen la intencin comunicativa de dar a
conocer un suceso una emocin, convencer, obtener un favor o realizar una
actividad. Todos hablamos con una finalidad; dentro de la comunicacin
Lingstica se emplean 5 funciones:

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Funcin Referencial o Informativa: Consiste en decir algo sobre las cosas o los
objetos que rodean al emisor-receptor; se trata de hacer referencia mediante el
mensaje al mundo de los objetos y sus relaciones. Ejemplos: Los jvenes del
grupo son estudiosos e inteligentes. La maestra da las clases Seminario de
Integracin Profesional.
Funcin Apelativa o Directiva: Consiste en convencer o pedir, dar una orden.
Podras Callarte!
Funcin

Expresiva,

Sintomtica

Potica:

Por

medio

del

mensaje

manifestamos nuestra personalidad, transmitimos informacin por la manera de


hablar, el tono de voz, por la manera de responder a la persona que comunica su
estado de nimo.
Hola, oye Che!, Djalo ah!, Vos, treme eso!
Funcin Ftica o Relacional: Proviene del griego (Fatis); que significa lo que se
dice; esta funcin la utilizamos para platicar con los amigos, los familiares, las
personas conocidas; ocurre cuando nos reunimos a tomar un caf, una fiesta, un
lugar informal, reuniones con (ex) compaeros. Hola, qu tal buen da, Cmo te
ha ido?
Funcin Metalingstica: Del prefijo (meta, la palabra meta significa (ms all de
la lingstica), la usamos "todos" cuando hablamos sobre la estructura del lenguaje
y significado de las palabras que desconocemos. El profesor de Biologa est
dando su ctedra sobre los animales y uno de sus alumnos levanta su mano para
intervenir con un comentario al mismo tiempo pregunta al profesor lo siguiente:
Profesor, qu significa zootecnia?; entonces el Profesor se da a la tarea de
responder a su alumno y definir la palabra: La zootecnia es el conjunto de tcnicas
para el mejor aprovechamiento de los animales domsticos que son tiles al
hombre.
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2.1.1 Tipos De Lenguaje

Lenguaje oral, escrito, visual, gestual, auditivo.

Lenguaje escrito

Lenguaje oral

No lingstico visual, Ej. Publicidad

No lingstico gestual, Ej. Puchero

No lingstico acstico, Ej. Guitarra.

2.1.2. Formas de Estudio del Lenguaje


El lenguaje puede ser estudiado desde dos puntos de vista: segn el uso o la
estructura.
El uso se relaciona con otros campos, como la literatura, la Comunicacin de la
informacin, la enseanza de idiomas, la sociologa, la ciencia poltica y la
psicologa. Los estudios sobre el uso del lenguaje tratan sobre lo que dicen las
personas, lo que piensan que dicen y lo que significa aquello que escriben o
hablan para comunicarse.
Todo ello incluye el anlisis de los contenidos, la crtica literaria, el estudio del
cambio lingstico y los factores sociales que determinan los comportamientos
lingsticos de los miembros de una comunidad idiomtica.
Tambin se aborda el estudio de los efectos de la lengua en la conducta humana.
Para

la

crtica

literaria

el

lenguaje

est

integrado

por

palabras

que,

adecuadamente ordenadas, producen una emocin o un razonamiento. Para la


lexicografa, es el conjunto de palabras que poseen un significado, un origen y una
historia. Por ltimo, se puede entender el lenguaje como la forma en que las
palabras se seleccionan y combinan, proceso inherente a los individuos, a los
grupos o a los gneros literarios.

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La estructura del lenguaje concierne a la lingstica. Cada movimiento o escuela


lingstica plantea diferentes enfoques sobre el uso y la estructura. Aquellos que
se centran en la comunicacin escrita, estudian la estructura del texto, es decir, de
qu forma hay que ordenar las palabras y las oraciones para que constituyan un
todo coherente y les preocupa la posibilidad de traducir una lengua con toda
exactitud. Por otro lado, los lingistas comparativos agrupan e identifican las
familias lingsticas que proceden de un tronco comn. Los partidarios del
estructuralismo afirman que el lenguaje tiene tres niveles organizados de forma
jerrquica: sonidos, combinaciones de

sonidos para formar palabras y

combinaciones de palabras para formar frases y oraciones. En el plano fonemtico


se analizan los sonidos; en el morfemtico se describen las combinaciones de
sonidos en unidades con significado (los morfemas y sus combinaciones para
formar palabras), y en el sintagmtico el enfoque se centra en las combinaciones
de palabras.
Para los generativistas, el lenguaje es un conocimiento inherente a los seres
humanos que les permite la competencia lingstica; asimismo, estudian la
capacidad y el proceso de adquisicin de un idioma.
Lenguaje llano
El lenguaje llano, tambin denominado lenguaje claro, lenguaje sencillo o lenguaje
ciudadano, es un estilo de escribir simple y eficiente que permite a los lectores
entender fcilmente lo escrito. Se caracteriza por ser un estilo breve que combina:
el uso de expresiones concisas y claras, una estructura lingstica efectiva, y un
buen diseo del documento.
El lenguaje llano trata de evitar la oscuridad, el vocabulario rebuscado y las
oraciones enredadas. Los partidarios del lenguaje llano pretenden que el lector se
concentre en el mensaje y no en un lenguaje complicado.
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El uso coloquial o lenguaje coloquial es el empleo del lenguaje, de alguna forma,


en un contexto informal, familiar y distendido, con vocablos caracterizados por su
uso comn, frecuente y directo que se alejan de todo tipo de retrica y, en cierta
medida, de la norma culta, es llamado tambin connotacin.

2.2 DEFINICIN DE REDACCIN


La palabra redaccin proviene del trmino latino redacto y hace referencia a la
accin y efecto de redactar (poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado
con anterioridad).
La redaccin requiere de coherencia y cohesin textual. Dado que el orden de las
palabras dentro de una oracin puede modificar la intencin del autor, es
necesario que el redactor organice en su mente las ideas que desea trasladar al
papel o a la computadora.
Es la composicin de textos escritos. Tambin es la seccin dentro de la estructura
organizativa de un peridico que se encarga de la redaccin de sus artculos.
Redactar, etimolgicamente, significa compilar o poner en orden; en un sentido
ms preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos o conocimientos
ordenados con anterioridad.
El orden de las palabras en una oracin puede variar segn la intencin del autor,
de hecho, en ciertas oraciones, ste depender de que se diga una cosa u otra.
Antes de empezar a escribir es necesario organizar mentalmente las ideas que se
quieren trasladar al papel. Una vez ordenadas en la mente, es necesario identificar
las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban
en orden y de acuerdo con la importancia de cada una. Es importante el orden de
una oracin ya que de lo contrario resultar carente de sentido. Ms an, si no es
capaz de ordenar lo que se quiere decir de una manera lgica y cuidada, el escrito
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perder todo inters. Toda redaccin necesita coherencia y cohesin textual. El


siguiente paso lgico es que, una vez concretada esta organizacin mental, se
identifiquen las ideas principales y secundarias, para que a la hora de redactar
aparezcan en orden y de acuerdo a la importancia de cada una. Si el autor no
logra ordenar de manera lgica y cuidada su texto, el escrito carecer de inters
para el lector.
Cabe destacar que una redaccin es una composicin escrita sobre algn tema.
Esta aceptacin del concepto suele ser utilizada en los centros educativos, donde
la redaccin constituye un ejercicio o prctica que debe llevar a cabo un
estudiante.

2.2.1 Reglas De Redaccin


Se ha detectado con frecuencia una situacin simple y a la vez muy grave, esto
es, la carencia de una formacin gramatical adecuada, al margen de que se tenga
o no vocacin literaria. Por lo general este fenmeno es muy comn a cualquier
nivel de estudios.
Es por ello que se presentan algunas sugerencias y tratan sobre:

2.2.1.1 Semntica
Parte de la gramtica que estudia la relacin existente entre el concepto y su
expresin material. Es propiamente la conceptualizacin de un objeto expresada
acsticamente, como se habla, o con su representacin grfica, como se escribe.
Dada la diversificacin de los componentes semnticos, pueden estudiarse bajo
los siguientes aspectos:

Sinnimos: Escritura distinta y significado igual. Ejemplo: casa = hogar.


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Antnimos: Escritura distinta y significado opuesto. Ejemplo: blanco

negro.
Homnimos:

Escritura

semejante

significado

diferente

en

dos

modalidades:
Homgrafos: Escritura igual y significado diferente. Ejemplo: caa (de pescar) y
caa (de fruta). Y existen los Homfonos: Son aquellos que su escritura es
diferente con significado diferente y pronunciacin igual. Ejemplo: caso y cazo.

Parnimos: Escritura semejante y significado diferente. Ejemplo: apto y


acto.

2.2.1.2 Falacias
Son razonamientos falsos con apariencia de verdaderos y vienen a ser formas
incorrectas del pensamiento. Su exposicin y anlisis aqu tiene por objeto
identificar los errores de este tipo ms comunes en la redaccin.
Falsas Generalizaciones:
Son conclusiones obtenidas a partir de referencias que parte de un todo o una
generalizacin y se tratan de aplicar a todos los casos. Ejemplo: Todo mundo lo
hace.
Argumentacin Al Garrote, A Fuerzas:
Cuando la frase hace gala del uso de la fuerza y no viene al caso. Ejemplo: Si no
concluye la tesis lo repruebo.
Conclusin Atingente:

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En esta argumentacin se parte de una conclusin particular para probar algo que
es diferente o ajeno al tema que se est tratando. Ejemplo: Si no termina la tesis
es que no le interesa el progreso de Guatemala.
Argumentacin Por El Nombre:
Cuando se mezclan los sentimientos con la razn, apoyando o refutando las ideas
de alguien segn el grado de simpata o antipata de que goce, dejndose llevar
por la impresin y no por la aportacin. Ejemplo: La argumentacin de Carlos es
excelente porque l me cae bien, la de Teresa es falsa porque es muy inmadura.
Argumentacin Por Ignorancia:
Se fundamenta a partir de una aseveracin considerada verdadera porque no se
ha demostrado que sea falsa. Ejemplo: Los alumnos saben hacer la tesis porque
no protestan por las asesoras.
Argumentacin Por El Respaldo De Autoridad:
En ella se recurre a la imagen o presencia de alguien destacado al que se le
enviste de cierta autoridad y se le atribuyen conocimientos o credibilidad para
argumentar su nombre. Ejemplo: Porque el maestro Rafael as lo dijo.
Ambigedad En El Significado Del Enunciado:
Cuando existe confusin en lo citado dejando ambiguo (de doble significado) el
trmino o la utilidad del mismo. Ejemplo: El Rector de la Universidad de San
Carlos de Guatemala se reuni con el rector de la Universidad Francisco
Marroqun en la sala de juntas de la escuela. (De qu escuela?).
Argumentacin Por Causa Falsa:

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Al utilizar como causa un efecto, es decir, algo que no es el origen de la causa


citada. Ejemplo: El maestro me reprob porque le caigo mal.
Argumentacin Por Preguntas Complejas:
Se da cuando una pregunta requiere dos respuestas, generalmente opuestas, y el
sentido semntico de stas se manifiesta confuso. Ejemplo: Est en contra del
examen profesional o por la no elaboracin de tesis.
Argumentacin Por Equivocacin: Cuando existe confusin en cuanto al
significado correcto de las palabras utilizadas. Ejemplo: Debe ser buen maestro
porque es buen amigo.

2.2.1.3 Utilizacin De Los Prrafos


Para expresar por escrito el pensamiento, las ideas, los conceptos, objetivos y
aportaciones del autor, existe una forma de hacerlo correctamente, y se trata de
dividir el texto en prrafos. Un prrafo es cada una de las divisiones de un escrito
las cuales comprenden dos aspectos bsicos: la forma y la sintaxis. En cuanto a la
forma, consiste en la utilizacin de maysculas al inicio de cada prrafo y terminar
o cerrar ste con punto y aparte. Adems de aplicar las reglas gramaticales de
puntuacin como la coma, el punto y coma, los dos puntos, los guiones, el punto y
seguido, el parntesis, etctera. En cuanto a la sintaxis, se refiere al modo de
ordenar las oraciones en el escrito con el fin de ampliar la expresin o idea
principal de cada prrafo; en otras palabras, es la seleccin de las frases
adecuadas para hacer comprensible, coherente y organizado el tema resaltando lo
importante del mismo. Es conveniente analizar algunos enunciados que pueden
utilizarse para lograr buena sintaxis.
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2.2.1.4 Orden Cronolgico


Un prrafo de este tipo demanda un orden en la sucesin de los acontecimientos,
ideas y hechos expuestos, de tal forma que haya congruencia en la presentacin
de los datos. Sin que se altere dicho orden, creciente o decreciente segn el
criterio del escritor.

2.2.1.5 Unidad En Los Prrafos


Se logra imponiendo en cada prrafo dos elementos indispensables que le dan
forma y cuerpo al escrito: la unidad del pensamiento y la unidad de sentimiento. El
propsito es combinar adecuadamente las oraciones para que le den congruencia
a lo que se quiere expresar en un mismo prrafo. Es decir, se debe imprimir
sentido y orden para complementar las frases que una lectura comprensible de
cada prrafo demanda. Adems de estas, al redactar un prrafo se deben tomar
en cuenta los siguientes elementos que permitirn estructurarlo con propiedad:

Precisar todos los detalles que ayudarn al lector a formarse una idea
completa del contenido del prrafo.

Citar en orden cronolgico los acontecimientos que intervienen en el


prrafo.

Enumerar ejemplos que fundamenten y complementen la idea principal.

Presentar en todos los aspectos que van a tratarse en el escrito, as como


la relacin que existe entre ellos.

Dar congruencia en la exposicin de los argumentos que fundamentan la


idea principal y las ideas complementarias.

Sustentar

lo

expuesto

sobre

bases

concretas

que

se

refieran

exclusivamente a los hechos, acontecimientos, ideas y dems partes que


intervengan en el prrafo.

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Existe un orden especfico para la redaccin de un prrafo, a saber:


1. Desarrollo de una sola idea para darle unidad a la expresin.
2. Relacin lgica entre la idea principal y el resto del prrafo, otras ideas, a
fin de imprimir coherencia.
3. Ordenar lgicamente los enunciados para dar nfasis a las frases.
4. Seleccin del lenguaje y estilo de redaccin.

2.2.2 Elementos De Relacin Entre Frases


Con el propsito de ayudar a la congruencia a los escritos y prrafos utilizados en
la redaccin, enseguida se presenta una lista de palabras y frases de unin ms
usadas, las que se aplican segn el objetivo del prrafo y las preferencias del
escritor:
Unin: Otra vez, de igual manera, finalmente, primero, al final, en siguiente lugar.
Causa y efecto: Por eso, por tal motivo, como consecuencia, por lo tanto, lo cual
significa.
Comparacin: De la misma manera, de igual forma, tal como, igual a.
Contrastar: Sin embargo, a pesar de, por otro lado, por otra parte, no obstante,
por el contrario.
Ejemplificar: En otras palabras, es decir, por ejemplo, esto es, verbigracia,
especficamente, para ejemplificar, de hecho.
Sintetizar: Finalmente, para resumir, en conclusin, en sntesis, por lo tanto, por
ltimo, para finalizar.
Temporalidad: Posteriormente, por lo pronto, hasta que, antes de, despus,
entonces, prximamente, mientras tanto, desde que, cuando.

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2.3 DEFINICIN DE ORTOGRAFA


Es el uso correcto de las letras para escribir palabras. Concretamente el trmino
ortografa subraya que las letras se usan de acuerdo con unas determinadas
convenciones que se expresan a travs de un conjunto de normas. stas
establecen el uso correcto de las letras y los dems signos grficos en la escritura
de una lengua cualquiera en un tiempo concreto. La escritura alfabtica es en su
origen una escritura fontica, ahora bien, no existe alfabeto alguno que sea una
representacin exacta de su lengua. Incluso en el caso del espaol, que es junto
al alemn una de las lenguas que mejor representa su fontica, existen 28 letras
para representar sus 24 fonemas bsicos.
La ortografa se basa en la aceptacin de una serie de convenciones por parte de
una comunidad lingstica con el objeto de mantener la unidad de la lengua
escrita.
En los pases que poseen Academia de la lengua (como es el caso de todos los
hispanohablantes),

esta

es

la

institucin

encargada

de

regular

dichas

convenciones.
La ortografa es un aspecto clave en la enseanza y la estandarizacin de una
lengua, especialmente cuando experimenta una gran dispersin dialectal o cuando
apenas posee tradicin escrita.

2.3.1 Reglas de Ortografa


Cuando la comunicacin se lleva a cabo por medio del lenguaje escrito, hay
muchos factores que influyen en la comprensin del mensaje, como por ejemplo la
caligrafa. Como este, existen otros factores que si bien a veces no imposibilitan la
comunicacin, en ocasiones la dificultan. Uno de ellos es la ortografa. Un texto
que presenta muchas faltas de ortografa, se hace muy difcil de leer, es confuso, a
veces incomprensible; y esto perjudica la23comunicacin

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La ortografa es un aspecto de los mensajes escritos que tiene relacin con la


correccin. As, decimos que una persona tiene "buena ortografa" cuando es
capaz de escribir aplicando las reglas correspondientes al idioma como:
Diptongo: es la reunin de dos vocales en la misma slaba que se pronuncian en
un solo golpe de voz.
Ejemplo: aire, causa, aceite, deuda, boina.
Triptongo es la reunin de tres vocales que se pronuncian en un solo golpe de
voz.
Ejemplo: limpiis, acariciis, averiguis, buey, miau.
Hiato: se produce cuando dos vocales van seguidas en una palabra pero se
pronuncian en slabas diferentes.
Ejemplo: len, areo, raz, feo, peana.

2.3.2 Reglas De Acentuacin


La slaba es un conjunto de sonidos que se pronuncia en un slo golpe de voz. No
todas las slabas, sin embargo, se pronuncian con la misma intensidad. Las hay
que se pronuncian con una mayor intensidad, a las que llamamos slaba tnica, y
las que se pronuncian con una menor intensidad, llamadas slaba tona. En
funcin de dnde est colocada en el interior de la palabra la slaba tnica,
aqullas podrn clasificarse de diferente manera: Si la slaba tnica ocupa el
ltimo lugar de la palabra, sta recibir el nombre de aguda. Si la slaba tnica
ocupa el penltimo lugar de la palabra, sta recibir el nombre de grave. Si la
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slaba tnica ocupa el antepenltimo lugar de la palabra, sta recibir el nombre


de esdrjula.
No debemos confundir, con todo, la intensidad de la pronunciacin o acento con el
uso del acento ortogrfico, que es el nombre que recibe el signo con el que
marcamos, en funcin de la regla, aquella slaba que posee el acento prosdico
dentro de la palabra.

Las palabras agudas llevan tilde cuando acaban en vocal (a, e, i, o, u), en n
o en s.

Ej.: pap, am, ped, camin, bamb, camin, hars.

Las palabras llanas llevan tilde cuando terminan en consonante que no sea
n ni s.

Ej.: lpiz, carcter, csped, lbum, Prez.

Las palabras esdrjulas y sobreesdrjulas llevan tilde siempre.

Ej.: pinsalo, esdrjula, mdico

La tilde diacrtica sirve para diferenciar palabras que se escriben de la


misma forma pero tienen significados diferentes.

Ejemplo: Llegamos ms lejos, mas no los encontramos.


Normas de acentuacin de diptongos, triptongos e hiatos:
Los diptongos y triptongos siguen generalmente las normas generales de la
acentuacin y se colocar la tilde en la vocal que suena ms fuerte. Ejemplos:
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dicesis, difano, tambin, despus, husped, nutico, nufrago, sepis, lleguis,


limpiis, averiguis, cudalo, cudame, farmacutico.
La "h" muda entre vocales se considera inexistente con respecto a la acentuacin
de diptongos. Ejemplos: desahuciar, rehilar.
La "y" griega final forma diptongos y triptongos pero nunca se pondr tilde en los
mismos. Ejemplos: convoy, Eloy, Uruguay, Paraguay, virrey, Valderaduey.
Los hiatos siguen, casi siempre, las normas generales de la acentuacin.
Ejemplos: len, areo. Hay un caso especial que lleva tilde para romper diptongo
que no sigue las normas generales. Ejemplos: raz, bho, bal, Ral, to, ro,
Mara, cantara, rehso, ahnco, cada, irais, rene, acta.

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CAPTULO III

REDACCIN

3 Uso de la redaccin y ortografa en la investigacin


La redaccin es fundamental si deseamos consignar algo por escrito. Cualquier
texto que queramos suministrar, cualquier impresin que deseemos transmitir a
travs de la palabra escrita, no son ni ms ni menos que una redaccin. Su
trascendencia es enorme, pues, si bien la palabra transmitida en forma oral, vuela
y se desvanece, lo escrito, por el contrario, se perpeta: puede leerse, releerse,
meditarse, y, a travs de ello, el lector puede formarse una idea completa de lo
que piensa y quiere decir el escritor.

3.1 Proceso de Redaccin


En diversos momentos de la vida profesional se puede presentar la necesidad de
presentar un informe, dicha tarea se puede volver un rompecabezas, pero si se
conoce las tcnicas adecuadas de redaccin, reglas de ortografa y sintaxis, ms
los pasos determinados en el mtodo cientfico es una tarea sencilla.
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Para que esta tarea se vuelva sencilla se recomienda seguir los siguientes pasos
que se ilustran a continuacin:

3.1.1 Pre- Redaccin


Consiste en hacerse las preguntas bsicas sobre lo que lleva a

desarrollar el

informe:
Antes de iniciar el desarrollo de su informe pregntese:
Cul es el propsito de mi redaccin?
Sobre qu tema desarrollare la investigacin?
Quin ser el usuario del informe?
Determinar la actitud y el tono ms conveniente en funcin del usuario final?

3.1.2 Redaccin del Borrador


Exprese todas las ideas, conceptos y prrafos en documento el cual

servir

como base del documento final, este documento le permitir ver de una manera
todas las ideas que tiene sobre el tema a desarrollar.

3.1.3 Evaluacin
Una vez concluido el proceso de redaccin de revise detenidamente las ideas del
tema,

estn entrelazadas de una manera lgica y comprensible. Adems

le

permite mejor el estilo de redaccin del informe.

3.1.4 Correccin
Se
debe de leer detenidamente el informe en busca de error ortogrfico,
gramatical, adems puede existir una mala aplicacin de un trmino tcnico. En la
actualidad los programas de computacin ofrecen una gran ayuda en este tipo de
tarea, pero no se debe de olvidar que el mejor editor es humano.
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3.1.5 La Finalidad de la Redaccin


Todo escrito debe tener un objetivo o propsito muy claro. Las principales
finalidades que se pueden identificar en un escrito son las siguientes.

3.2 Caractersticas de una buena redaccin


Claridad: Comprensin espontnea del lenguaje utilizado.
Correccin: Cumplimiento de las normas gramaticales y sociales.
Propiedad: Uso acertado del lenguaje.
Coherencia: Correlacin de las informaciones expresadas.
Estilo: Forma personal de cada redaccin.
Buena Ortografa: Uso adecuado de las letras.
Concisin: Uso de la palabra adecuada en el momento justo.
Integridad: Que no le sobre ni le falte nada.
Inters: Que las informaciones dadas incentiven para ser ledas.
Modernismo: Uso del lenguaje funcional, sincero y de actualidad.
Entusiasmo: Que incite a la accin.

3.3 El estilo de redaccin


Es el resultado de una eleccin de los medios de expresin. Esta seleccin est
determinada por la naturaleza y las intenciones de quien escribe. Por eso, el estilo
representa la manifestacin de la personalidad del escritor a travs de
los recursos lingsticos, tcnicos y expresivos.
La redaccin es el arte de transmitir por escrito una idea familiar, comercial o
institucional, originando por distintos sentimientos de sociabilidad lo que se
denomina estilo.

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La comunicacin escrita entre personas que se encuentran en lugares diversos se


denomina correspondencia. Ampliando este concepto, se puede agregar que la
correspondencia es un medio de interrelacin entre los hombres, originado por
distintos sentimientos de sociabilidad que da origen a los diversos estilos o formas
de redactar.
En tal sentido, se puede afirmar que cada una de las especialidades intelectuales
o estados psicolgicos del hombre en sus manifestaciones escritas a otras
personas, crea un nuevo estilo de correspondencia tales como:
Literario: Entre prosistas y poetas con motivo de sus producciones afectivas.
Cientfico: Problema de orden cientfico.
Familiar: Caractersticas de las relaciones entre parientes.
Oficial: Se emplea en los diferentes departamentos gubernamentales.
Diplomtico: Puesto en prctica entre los diversos estados y sus respectivos
representantes, con amplio contenido de formas protocolares.
Comercial: El que se desenvuelve entre las personas o entidades que se dedican
a tales actividades.

3.4 Recomendaciones para mantener un buen estilo de redaccin

Fijar con claridad el objetivo de lo que se va a informar.


Evitar expresiones ambiguas.
Desechar lo superfluo.
Atender al uso adecuado de la ortografa, sintaxis y la semntica.
Dominar el arte de borrar y rehacer (autocriticarse).
Recordar que para dominar el arte de la redaccin hay que leer y escribir

correctamente.
Tenga en cuenta que la puntuacin es la respiracin de la frase. No hay
reglas absolutas de puntuacin, pero no olvide que una frase que no tenga
la puntuacin en la forma adecuada, pierde claridad.
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Para la debida cohesin entre las oraciones, procure ligar la idea inicial de
una frase con la idea final de la frase anterior.
Piense despacio y podr escribir de prisa. No comience a redactar hasta
que no entienda el tema con claridad.

3.5 Reglas bsicas de redaccin y ortografa


La investigacin es un proceso que consiste en indagar sobre los diferentes
fenmenos de la realidad, por lo tanto, es responsabilidad de los sujetos
involucrados en este que hacer, cumplir con las reglas bsicas indispensables
para presentar un producto acabado al final del proceso del trabajo de graduacin.
Tanto en la planificacin como en la elaboracin del informe final, debe ceirse a
las reglas bsicas siguientes:
La redaccin del informe debe ser impersonal.
Deben tomar en cuenta reglas bsicas de redaccin, puntuacin y
ortografa.

Para redactar hay que hacer un manejo cuidadoso de la puntuacin, es


decir, escribir correctamente haciendo uso adecuado de las pausas o
signos de puntuacin.
Respecto al uso de las letras y la nidacin de las slabas, hay que tomar en
cuenta las reglas expuestas en la Gramtica Espaola actualizada.
Para redactar con mayor claridad hay que hacer un manejo adecuado de
los tiempos de los verbos, de tal manera que no se exponga un verbo en
pasado y otro en presente, sin hacer alguna aclaracin.
Tratar de evitar, al inicio de cada prrafo, emplear adverbios de modo y
verbos en gerundio como por ejemplo: seguidamente y habiendo.
Manejo correcto de los sustantivos y de los adjetivos en sus formas de
singular y plural.
Cuidar el uso del vocabulario tcnico, en la exposicin del tema a tratar.
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Para redactar el tema de la investigacin debe procurarse que sea lo ms


claro y concreto posible.

3.6 Normas generales para la redaccin.


Toda redaccin, no importa el tema o extensin, debe ser un todo armnico; con
una lgica comprensible; con un orden, pulcritud y sentido, para ello es necesario
tener en cuenta las pautas siguientes:

3.6.1 Pensar bien el tema propuesto


Si ni se maneja o no se conoce a fondo la temtica que desea tratar, es importante
referirse a ella cabalmente. Se aconseja documentarse sobre el tema propuesto,
para de ese modo aduearse de su contenido.

3.6.2 Trazar un plan o guin


Un plan bien organizado es la base de una buena ejecucin. Nos evita
contrasentidos, repeticin de ideas, falta de lgica, incoherencias, etc. Un plan
previo nos permite tratar cada cosa a su debido momento; ayuda a situar los
hechos, trabar la accin y llegar al desenlace de un modo natural y armnico. Este
esquema de trabajo evita tener que retocar, aadir, acortar o trasladar frases o
conceptos, que no estaran en su lugar si antes no lo hubiramos ordenado.

3.6.3 Escriba con sencillez y naturalidad


Evite ampulosidad o grandilocuencia; generalmente son impropias en una
redaccin simple y sencilla. Valery daba este consejo: "Entre dos palabras debe
escogerse la menor". O sea, la menos ambiciosa, la menos estridente, la ms
modesta. Aunque escriba sobre un tema complejo, refirase a l de un modo
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sencillo; tenga en cuenta que su finalidad es comunicar su pensamiento y no


hacer gala de erudicin.

3.6.4 Escriba con claridad


La claridad es fundamental en un texto escrito. Toda frase mal construida es,
inevitablemente,

oscura

incomprensible.

La

claridad

de

sta

reside

fundamentalmente en la gramtica. Por eso, tenga en cuenta las concordancias, la


correlacin de tiempo, el empeo adecuado de las proposiciones, etc. No escriba
prrafos muy largos; stos, si no estn bien escritos, dan la impresin de pesadez
y de escasa agilidad. Su construccin requiere cierta destreza. Emplee prrafos
cortos, puntos y aparta, frases breves.

3.6.5

Utilice las palabras con precisin

Debe evitar el uso de barbarismos o vulgarismos de mal gusto, que son sinnimos
de pobreza de vocabulario. No utilice voces o palabras de significacin muy amplia
y ambigua (como la palabra "cosa"), que por su misma amplitud no apunta a nada
especfico. Prefiera siempre la palabra concreta, que designe objetos y seres, a la
palabra abstracta. Si, para los efectos de redaccin, se ve en la necesidad de
recurrir al uso de sinnimos, procure escoger el ms adecuado.

3.6.6 Use correctamente los signos de puntuacin


Los puntos, las comas, los signos de interrogacin o de admiracin, deben estar
bien colocados; caso contrario, modifican radicalmente el sentido de la frase, y
dificultan la comprensin de la misma.

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3.6.7 Realice primero un borrador


Nadie, excepto una persona con mucho oficio, es capaz de hacer un escrito
perfecto en el primer intento. Siempre existe alguna dificultad: puede que un giro
quede mal construido, o que el adjetivo usado no sea el ms adecuado, o que una
idea secundaria haya quedado inconclusa, etc. Haga siempre un borrador y
somtalo a un exhaustivo trabajo de pulimento. Revise cuidadosamente la forma y
el contenido.

3.6.8 Profundice su lectura y conocimiento del idioma


Lea mucho, sobre todo a grandes escritores; fjese en su prosa, analice su modo
de expresarse, su arte de componer la narracin, una escena o un retrato, la
construccin del dilogo; ellos son y sern siempre el mejor procedimiento para
aprender a redactar. Tambin debe existir un progresivo conocimiento del idioma y
un mayor dominio del vocabulario.

3.7 Aspectos generales de la redaccin


Los aspectos bsicos de la redaccin son:
Para expresar los conocimientos: Siempre que nos expresamos estamos
redactando,

tratando

de

comunicar

nuestros

conocimientos,

la informacin que se nos pide. Este es el fin utilitario y funcional de la


redaccin. Todos los y trabajos deben estar escritos en forma clara y
conforme al uso del espaol.
Para expresar la vida:

No

es

posible

quedarnos

en

la

mera comunicacin de nociones, en lo simplemente acadmico. Debemos ir


ms all y abarcar la misma vida.

3.8 Vicios en el uso idiomtico hablado y escrito


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3.8.1 Cacofona: Es la repeticin de iguales palabras, letras o slabas, las cuales


producen sonidos desagradables.
Ejemplo:
El rigor abrasador del calor me causaba gran dolor.
El coco que cogi Cosme se lo comi.
3.8.2

Monotona: Es

el empleo frecuente

de

muy

pocos

vocablos,

evidencia pobreza de vocabulario.


Ejemplo:
Incorrecto: No le compro por ahora mercancas, de las que compr en
Argentina, hasta que no haya comprado una casita en Ocumare.
Correcto: No compro por ahora mercancas de las que usted import de la
Argentina, hasta que no haya adquirido una casita en Ocumare.
3.8.3

Solecismo: Es un error cometido contra la exactitud o pureza del idioma,

es un vicio de construccin sintctica. Se comete solecismo en estos casos:


Usar indebidamente los pronombres: por ejemplo: visit a un seor ayer por
la tarde, cuyo seor
Invertir el orden de los pronombres: por ejemplo: me se qued, en vez
de se me qued.
Emplear el pronombre les en caso acusativo: por ejemplo: les castigu.
Por

el

empleo

indebido

de

las

proposiciones:

por

ejemplo:

Incorrecto: entr por la casa.


Correcto: Entr a la casa.
Por usar dos proposiciones no convenientes: por ejemplo: voy a por mi
hermano, en vez de voy por mi hermano.

3.8.4 Barbarismo

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Es un vicio contra la propiedad del lenguaje que consiste en la aceptacin de


palabras extraas al propio idioma. Los barbarismos se dividen en varias clases,
segn el pas de procedencia del vocablo extrao. As se tiene los galicismos del
francs, los anglicismos del ingls, los italianismos del italiano, los germanismos
del alemn, los americanismos de los pases hispanoamericanos y otros. Ejemplo:
Amateur, camping, caravaning, marketing, foot ball.

3.8.5 Repeticin de ideas


Cuando al escribir se repite con frecuencia una palabra se denomina pobreza de
vocabulario.
Lo cual no quiere decir que sea preciso evitar la repeticin, es necesario hacerlo
porque debilita el estilo. Se recomienda el empleo con moderacin de sinnimos,
adems, aplicar las siguientes reglas:
Poner en orden las ideas antes de escribir.
Evitar detalles insignificantes.
Suprimir vocablos.
Reemplazarlos, sin dar otro giro a la frase.
Variar lo escrito, dando otro giro a la frase.

3.8.6 Seleccin de palabras


La adecuada seleccin de palabras garantiza la madurez del escritor y
contribuyente a la fcil lectura del texto que se pretende escribir.
Consejos para seleccionar las palabras a utilizar en un informe acadmico:

3.9.1 Repeticiones viciosas


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Muchas veces, sin darnos cuenta, al redactar repetimos sin necesidad palabras o
frases. Ejemplo:
Un tema por el cual se siente atrado Jos Milla es el relacionado con los vicios
que tena la sociedad de su tiempo a nivel de la gente pobre.
En esta oracin se repiten tres frases de uso comn que no aportan nada a la idea
que se quiere transmitir.
Esa oracin quedara as:
Jos Milla tuvo inters por el tema de los vicios de la gente pobre.
Tambin existen palabras clave; es decir, trminos referidos al tema tratado.
Aunque el uso de vocablos es necesario, su abuso, el repetirlos constantemente,
da la impresin de que quien redacta domina muy pocas palabra, no hay que
repetirlas cuando se encuentran muy prxima de una de la otra.
Ejemplo:
Al mirar por la ventanilla del vagn los escarpados pasos por donde habamos
pasado, qued espantado y me preguntaba cmo habran podido los ingenieros
hacer pasar el ferrocarril por unos pasos tan difciles.
La repeticin pasos, pasado, pasar y pasos vuelve montona y aburrida la lectura.
Evitarlo es sencillo:
De igual manera algunas expresiones actan como autnticas MULETILLAS: Las
cuales son frases hechas o palabras de moda que se repiten constantemente, no
se debe abusar de ellas, pues dan sensacin de falsa cultura, esto por querer
estar a la moda.
Ejemplo:
El respeto a los transentes consolida el estado de derecho. A nivel de la
sociedad democrtica el estado de derecho constituye una reafirmacin de los
acuerdos de paz por lo que se debe priorizar el buen trato al peatn.
El prrafo anterior es un disparate, lo hicieron para estar a la moda. La nica idea
rescatable de l es:

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Para respetar a los transentes se debe priorizar el buen trato al peatn.


En el mbito comercial es frecuente el uso de muletillas que, por su origen y uso
constituyen barbarismos del idioma.
Ejemplo:
Ahora es frecuente escuchar a la flamante secretaria de un banco que su cliente
apertura una cuenta.
Esta es una muletilla y la vez un barbarismo porque su uso es incorrecto.
Lo correcto es decir: abri una cuenta.
Los trminos comodn son nombres, adjetivos o verbos de significado muy
general que se utilizan cuando no se cuenta con una palabra ms especfica:
asunto, tema, hecho, problema, cosa.
Ejemplo: Comodn de problemtica.
Han modificado las disposiciones ms problemticas de la ley.
Bien redactada, esa frase quedara:
Han modificado las disposiciones ms controversiales de la ley.
Diferencias entre:
Palabra Clave se refiere directamente al tema abordado del cul es la ms
importante. Por ello la tendencia a repetirla con frecuencia.
Mulatilla, en cambio, es una expresin ya hecha y que est de moda. No
necesariamente se relaciona con el tema.
Palabra comodn ni se refiere al tema ni est de moda, pero, ante su pobreza
lxica, quien redacta acude a ella por no poseer palabras ms especficas.
3.9.2 Claridad y Sencillez

Se logra utilizando palabras concretas y cortas. As ser ms fcil identificar las


ideas transmitidas y su lectura resultar cmoda.
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Se debe preferir las palabras concretas sobre las abstractas. Las palabras
concretas se refieren a cosas u objetos fciles de localizar en la realidad.
Ejemplo:
Los universitarios plantearn a los candidatos puntos que deben asumir.

3.9.3 Elementos Gramaticales


En trabajos acadmicos o cientficos es preferible utilizar el orden lgico para
construccin de oraciones, sujeto + verbo + complemento.
Ejemplo:
El redactor debe elegir bien las palabras, puede ordenarse de muchas formas:
Debe elegir bien las palabras el redactor
Debe, el redactor, elegir bien las palabras
Las palabras debe elegir bien el redactor.
Los Verbos copulativos (ser, estar, parecer) recargan la frase. Estos verbos no
expresan acciones sino estados abstractos de las cosas. Los verbos restantes, en
cambio, resultan ms dinmicos pues s expresan acciones concretas.
Ejemplo:
El gobierno es el director de la poltica monetaria y es el inspector de las
instituciones financieras.
Corregido queda as:
El gobierno dirige la poltica monetaria e inspecciona las instituciones financieras.
Los adverbios terminados en -mente: la frase se vuelve pesada. El uso de estos
es ms propio de la escritura coloquial, por lo que transmiten una sensacin de
artificiosidad. Tambin se recomienda no iniciar un prrafo con un adverbio de
este tipo.

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3.10 SIGNOS DE PUNTUACIN


Son representaciones grficas que se hacen en la expresin oral o escrita. Ellos
facilitan el sentido de lo que se escribe y sealan las pausas o entonacin que
exigen su lectura. Son indispensables, su omisin, presencia o cambio, pueden
originar confusin en la interpretacin de lo escrito o inconvenientes.
Los signos de puntuacin que se usan en el idioma espaol son:

3.10.1 Uso de la Coma


La coma indica pausa ms breve. Las normas generales para su uso son:
a) Para separar elementos anlogos de una oracin:

1. Para separar sustantivos, por ejemplo:


Miguel ngel Asturias, Flavio Herrera y Carlos Rodrguez Cerna son grandes
literatos guatemaltecos.

2. Para separar adjetivos, por ejemplo:


El Papa Juan Pablo II es, sabio, justo y bueno.

3. Para separar verbos, por ejemplo:


El libro entretiene, instruye, alienta, reconforta y deleita.

Nota: Se suprime la coma antes de las conjunciones i-e-o-ni


Ejemplos:
A la fiesta asistieron el padre y el hijo.
Ella ni estudia ni trabaja.
Rojo o negro
b) Se utiliza la coma para separar oraciones seguidas y breves.
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Ejemplo:
Al despuntar el da, el sol ilumina con pinceladas de luz, las aves cantan
armoniosamente, la brisa refresca el ambiente y todo cobra vida y movimiento.
En toda novela todo es emocin, su argumento es interesantsimo, sus personajes
cobran vida, sus descripciones perfectas nos trasladan a otras pocas y la intriga
nos encanta.
c) La coma y el vocativo: El nombre vocativo, o sea la palabra o palabras
empleadas para dirigirse a alguien, llevarn coma, por ejemplo:
1. Despus, si el vocativo est al principio de la frase, por ejemplo:
Mara, escucha mis splicas.
Hermano, ir contigo hoy.
2. Antes y despus, si est en medio de la frase, por ejemplo:
Escucha, Carlos, Los consejos de tu padre.
3. Antes, si el vocativo va al final de la frase, por ejemplo:
Escucha los consejos de tus hijos, madre.
Procurar ayudarles, queridos amigos.
d) Se usa coma, antes y despus de las oraciones explicativas. Estas siempre van
intercaladas y pueden suprimirse sin que pierda el sentido fundamental de la
oracin principal.
Por ejemplo:
Estuardo, quien vivi en el exilio, fue un gran maestro.
e) Se usa para suplir la omisin del verbo fcil de adivinar.
Por ejemplo:
El estudio merece recompensa, el ocio, desprecio.
Unos sucumban por las heridas, otros, por las enfermedades.
f) Se ponen comas, en donde se menciona al autor de la obra o del pensamiento
que se cita.
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Ejemplo
El esclavo, dice Homero, pierde la mitad de su alma, desde el da en que cae la
servidumbre.
g) Se pone coma delante de las conjunciones adversativas, especialmente en
clusulas cortas, por ejemplo:
Lo prometi, pero no cumpli
Debes aceptarlo, aunque te moleste.
No es muy inteligente, sino muy estudioso.

3.10.2 El uso del Punto y Coma


El punto y coma indica una pausa algo mayor que la coma. Se emplea para:
a) Sustituir a la coma cuando las oraciones o los elementos que deben separarse
son muy extensos o contienen ya una coma. Por ejemplo:
La guerra arrastra en pos de s la injusticia, la violencia y el furor; se apacienta en
la sangre de los pobres; se complace en la mortalidad, la rutina y el llanto.
b) Se usa el punto y coma para separar oraciones de sentido ntimamente
relacionado, por ejemplo:

Caminaba muy despacio; tena las espaldas corvas y duras; la barba y la caballera
torrenciales, haba enflaquecido mucho; hablaba a solas y en el pueble le
llamaban Don ngel.
c) Tambin se usa el punto y coma en los prrafos algo extensos antes de las
conjunciones adversativas (ms, pero, aunque, etc.)

Por ejemplo:
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La casa de mis padres podr ser humilde; pero siempre brillar por su orden y
aseo.
No es posible hablar con ellos, porque han salido; sin embargo, estarn maana.

3.10.3 Uso del Punto


El punto separa oraciones cuando los pensamiento que ellas contienen, aunque
relacionados entre s, no lo estn de modo inmediato.
Ejemplo:
Hablis en nombre de la Patria. Vuestra palabra no puede morir sin eco: hablis
de tierra espaola. Os inspiran sinceras emociones
3.10.4 Uso de los Dos Puntos
Los dos puntos marcan una pausa mayor que el punto y coma. Despus de los
dos puntos puede escribirse con minsculas o maysculas indistintamente. Se
emplean los dos puntos en:
a) Despus del vocativo o tratamiento al principio de cartas, discursos, por
ejemplo:
Estimados amigos:
Respetable pblico
Seores del jurado:
b) Antes de las citas de palabras textuales, el cual suele principiar con
maysculas, por ejemplo:
Cicern dijo: No hay cosa que tanto degrade al hombre como la envidia.

3.10.5 El uso de Guiones y Parntesis


El guin mayor, o raya, sirve para separar los elementos intercalados en una
oracin; representa un grado mayor de separacin que las dos comas que
encierran, por ejemplo, la oracin incidental.
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Los parntesis sirven para separar, dentro de una oracin, aquellas misma
especie de elementos incidentales, pero con mayor grado de separacin an del
que indican los guiones.
Es decir, que emplearemos las comas, los guiones o lo parntesis, segn el mayor
o menor grado de relacin que tenga lo incidental con lo que estamos escribiendo.
Ejemplos:
Hombres, mujeres y nios, apelotonados dentro del autobs, parecan sardinas de
lata
Hombres, mujeres y nios -los haba para todos los gustos se apelotonaban
dentro del autobs.
El mariscal Von Paulus (nacido en 1890) fue un hombre enigmtico y del que ser
difcil decir si fue fuel o traidor a su patria.
Nota: Cuando una oracin o frase entre parntesis aclara otra que va entre comas
es decir, cuando se trata de una oracin incidental dentro de otra tambin
incidental-, se pone la coma fuera del parntesis. As: Guillermo, que finga dormir
en su divn (ante todo por su seguridad), estudiaba al mismo tiempo la situacin.

3.10.6 Uso de signos de Interrogacin y Exclamacin


Damos por sabido lo que a estos signos o puntos se refiere. Anotemos, sin
embargo, que estos signos, aunque sirvan de punto final, no excluyen el uso de
los dems signos de puntuacin. Muy frecuente es que vayan seguidos de una
coma.
Ejemplo:
d) Desde cundo lo reconoces?, pregntale Pedro.
e) Por favor, Seor! exclam la muchacha.
Ahora bien, ocurre a veces aunque muy raramente- que ciertas clusulas son
interrogativas y exclamativas a la vez. En estos casos, se colocar al principio el
signo de interrogacin y al final el de exclamacin o viceversa-, segn el tono de
la clusula. He aqu dos ejemplos de la Gramtica de la Academia:
Qu est negado al hombre saber cundo ser la hora de su muerte?
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Qu persecucin es sta?, Dios mo!


En este ltimo ejemplo, puede evitarse la dificultad, escribiendo:
Dios mo! Qu persecucin es sta?
3.2.7 Uso de Puntos suspensivos
Es un modo grfico de expresar lo que no debe verse: las pausas, las dudas, la
inseguridad, en suma, de nuestro propio pensamiento al escribir.
Deben emplearse cuando exista alguna duda o inseguridad la que debe darse al
lector.
Reglas de empleo:
1. Los puntos suspensivos indican interrupcin en lo que se dice.
Ejemplo: Si, lo respeto mucho, pero
2. Otras veces los puntos suspensivos estn en lugar del poco admisible
etctera.
Ejemplo: Numerosos son los grandes caudillos de la historia: Csar, Felipe II,
Napolen, Bismarck

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CAPTULO IV
REDACCIN DE INFORME

El lenguaje, redaccin y ortografa tienen como objetivo presentar, y analizar todos


los conocimientos para elaborar un trabajo de investigacin o de cualquier tipo sea
de carcter social, cultural, educativo etc.
Un trabajo cientfico se lee normalmente con cierto cuidado, prestando especial
atencin al mensaje que el autor nos intenta transmitir. No interesa mayormente la
belleza de la exposicin, pues no se buscan all innovaciones estilsticas o en el
uso del lenguaje pero, a pesar de ello, conviene dedicar bastante atencin a
nuestra prosa. Esta, a veces, posee cualidades que la destacan ante el lector:
fluye con libertad y hasta con elegancia, haciendo que el discurso resulte atractivo
y fcil de leer", inteligible y quizs hasta ms interesante. Detrs de estas virtudes
del escrito se esconde -casi siempre- un trabajo paciente y minucioso de
correccin del texto.

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Son instrumentos escritos, por medio del cual se dan a conocer los resultados,
conclusiones, nuevos conocimientos, hallazgos y/o confirmaciones de las hiptesis
planteadas.
El primer aspecto que todo investigador debe tomar en cuenta al momento de
empezar a redactar los resultados de una investigacin, son las cualidades del
lenguaje, sus caractersticas, las formas de una correcta redaccin y el uso
adecuado y apropiado de la ortografa, para que todo est debidamente apegado
a la disciplina y uso correcto de la gramtica.
En las nuevas normas ortogrficas se establece que la combinacin de una vocal
abierta (a, e, o) y una vocal cerrada (i, u), o viceversa, siempre que la cerrada no
sea tnica, as como la combinacin de dos vocales cerradas (i, u) distintas, se
considerarn diptongos a efectos ortogrficos, sea cual sea su pronunciacin.
Estas combinaciones voclicas pueden articularse como hiatos (es decir,
pronunciando cada una de las vocales en slabas distintas) o como diptongos (es
decir, pronunciando ambas vocales dentro de la misma slaba). Ejemplos: des - va
- do (diptongo) o des - vi - a - do (hiato), je - sui - ta (diptongo) o je - su - i - ta
(hiato). Sin embargo, sea cual sea su articulacin, se considerarn siempre
diptongos a efectos ortogrficos.
Hay quienes suponen, algo ingenuamente, que revisar un manuscrito equivale a
"pasarlo en limpio", identificando as un proceso mecnico con lo que es en
propiedad una labor de tipo intelectual. Cuando esto ocurre quedan prcticamente
eliminadas las mltiples tareas a las que tendremos ocasin de referirnos a lo
largo de este captulo. Las consecuencias previsibles son una variedad de errores
y omisiones que afectan tanto al contenido como a la forma del trabajo.
Hay quienes suponen, algo ingenuamente, que revisar un manuscrito equivale a
"pasarlo en limpio", identificando as un proceso mecnico con lo que es en
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propiedad una labor de tipo intelectual. Cuando
esto ocurre quedan prcticamente

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eliminadas las mltiples tareas a las que tendremos ocasin de referirnos a lo


largo de este captulo. Las consecuencias previsibles son una variedad de errores
y omisiones que afectan tanto al contenido como a la forma del trabajo.
Todos estos factores redundan en una comprensible falta de acuciosidad, que
hace la revisin incompleta, limitada, diferente en sentido a la que efecta el
propio investigador. Por ello nadie puede confiarse ciegamente a la crtica externa,
as se trate de la que hacen los propios compaeros de un equipo de trabajo.
Adems, es de elemental sentido comn que nosotros mismos tengamos que dar
la aprobacin final a lo que hemos hecho, pues de otro modo cmo podramos
afrontar la crtica de los dems si no estamos seguros de la calidad de nuestra
propia obra?

4.1 Revisin
La evaluacin que pueda hacerse de un manuscrito es el producto de un
sinnmero de factores, pues diversos son los planos en que hay que proceder a
evaluarlo. Es tan importante que se comprenda y fundamente la idea central de la
obra como que la redaccin sea apropiada, precisa y clara; es tan necesario que
la estructura del trabajo sea armnica y equilibrada como que las oraciones
posean una correcta sintaxis, y que se respeten las normas que se exigen con
respecto al aparato crtico, la bibliografa y la presentacin de datos. A todo ello
hay que atender cuando se relee un trabajo, por lo que habitualmente es preciso
realizar ms de una revisin: como no es posible contemplar el anlisis de todos
estos factores de una sola vez se hace indispensable actuar ms pacientemente,
perfeccionando el texto mediante sucesivas modificaciones.
Conviene dividir este conjunto de elementos en algunas categoras mayores, de
modo de facilitar la comprensin del trabajo a desarrollar. Una primera distincin
puede hacerse entre aspectos de forma y de contenido. No obstante, esto no
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indica que deba seguirse un orden exactamente igual al que nosotros aqu
sugerimos, puesto que varios aspectos de la revisin pueden hacerse
paralelamente,

siguiendo

una

secuencia

diferente.

A nuestro

juicio,

especialmente en el caso de trabajos largos, conviene sin embargo analizar


primeramente la estructura general del borrador y sus aspectos sustantivos antes
de detenerse en problemas ms formales.
De todos modos el lector comprender que esa separacin que hacemos entre
forma y contenido, tan habitual en todo tipo de anlisis literario, es apenas una
manera de aproximarse a la crtica de un texto: forma y contenido no son dos
aspectos opuestos o claramente distinguibles entre s, sino apenas un recurso
analtico que usualmente sirve para organizar el examen detallado de una obra.
La Redaccin se efectuar en forma corriente a fin de que su contenido sea
comprensible al lector, evitando en lo posible el uso de terminologa muy
especializada; evitando prrafos largos y complicados, as como expresiones
grandilocuentes y confusas.
Para elaborar un informe con carcter tcnico y fundamentado en las bases reales
se adjuntan algunos requisitos para elaborarlo:

4.1.1 Claridad y simplicidad


La Claridad y Simplicidad, significan introducir sin mayor dificultad en la mente del
lector del informe, lo que el Auditor ha escrito o pens escribir. A veces lo que
ocasiona la deficiencia de claridad y simplicidad del informe es precisamente la
falta de claridad en los conceptos que el Auditor tiene en mente, es decir, no hay
una total comprensin de lo que realmente quiere comunicar, asimismo cuando el
Informe est falto de claridad, puede dar lugar a una doble interpretacin,
ocasionando de este modo que, se torne intil y pierda su utilidad.
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En consecuencia, para que el informe logre su objetivo de informar o comunicar al


cliente, el Auditor:
Evitar el uso de un lenguaje tcnico, florido o vago.
Evitar ser muy breve.
Evitar incluir mucho detalle.
Utilizar palabras simples, familiares al lector, es decir, escribir en el idioma que
el lector entiende.

4.1.2 Exactitud
La Exactitud, es esencial en todo Informe, no solamente en lo referente a cifras,
sino en cuanto a hechos. El contenido del Informe debe estar sustentado en
evidencias susceptibles de ser demostradas en cualquier circunstancia; por
consiguiente el Informe no debe contener conceptos errados. Nuestra misin
respecto a la Exactitud, es presentar informacin digna de creencia y confiabilidad,
es decir que no genere duda, porque si esto ltimo ocurriera, el Informe perdera
su validez y como consecuencia podra devenir en demrito para el profesional.

4.1.3 Concisin
El hecho de que un Informe sea Conciso, no significa que su contenido sea corto,
lo que se quiere es que su contenido sea breve, ya que muchos informes pueden
ser amplios porque las circunstancias as lo requieren; sin embargo no deben
incluir hechos impertinentes, superfluos o insignificantes.
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4.1.4 Oportunidad
Los Informes, deben ser Oportunos, de modo tal que la administracin de la
empresa pueda tomar accin inmediata; aun cuando la auditoria no haya sido
concluida, debe informarse a tiempo para que se vaya apreciando el progreso
alcanzado y dar a conocer los hechos sobresalientes, porque de otra forma, los
informes atrasados pierden valor a pesar de haber sido muy bien preparados; en
consecuencia los asuntos pendientes de solucin que ocasionan demoras, deben
tratarse a su debido tiempo durante el trabajo de campo; y, es preferible sacrificar
la forma de su presentacin, en beneficio de la oportunidad, en casos especiales.

4.1.5 Utilidad
El Informe es til cuando informa lo que la empresa solicit, es decir, si el contrato
fue examinar el rea de ventas, pues debemos informar sobre esa rea, de tal
manera que la empresa conozca la situacin, los problemas, las conclusiones,
recomendaciones y otros aspectos de inters; esto es justamente lo que el informe
debe satisfacer realmente para que la empresa pueda tomar decisiones
adecuadas y, en consecuencia se aprecie la utilidad del informe; sobre el
particular, es bueno recalcar que toda deficiencia comentada, debe ir acompaada
de su correspondiente recomendacin.
Adems es bueno considerar que, un informe ser til s:
Rene los otros requisitos sealados para su redaccin como: claridad y
simplicidad, exactitud, concisin, oportunidad, tono constructivo, sustentacin
adecuada e integridad.

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4.1.6 Tono Constructivo


El Informe, debe tener un Tono Constructivo apropiado a la circunstancia para la
cual fue solicitado, con esto queremos significar que, deben tomarse en
consideracin las virtudes de la cortesa y el respeto; adems no deben
menospreciarse los mtodos de trabajo o cualquier accionar del cliente, no debe
utilizarse jerga y, es preferible omitir el nombre de las personas involucradas e
indicar solamente sus cargos.
Es la forma clsica de redactar. Inicia con una breve introduccin al tema, contina
con el desarrollo en el cuerpo del escrito y finaliza con una conclusin o con la
comprobacin del tpico analizado. Adoptar esta forma de escribir es sumamente
sencillo, aunque no se tenga mucha experiencia en redactar.
Redaccin de un informe
Para escribir un buen informe se tiene que conocer y practicar los tres principios
bsicos de la redaccin cientfica.

4.2.1 Precisin
Significa usar las palabras que comunican exactamente lo que quieres decir. Para
escribir con precisin tienes que escribir para el lector.
El uso de algunos trminos ambiguos es aceptable si escribes slo para
especialistas, pero es inaceptable si el artculo tiene una audiencia ms amplia.

4.2.2 Claridad

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Significa que el texto se lee y se entiende rpidamente. Un informe es fcil de


entender cuando est escrito en lenguaje sencillo, las oraciones estn bien
construidas y cada prrafo desarrolla su tema siguiendo un orden lgico.

4.2.3 Brevedad
Significa incluir slo informacin pertinente al contenido del artculo y comunicar
dicha informacin usando el menor nmero posible de palabras. Dos
consideraciones importantes nos obligan a ser breves.

4.3 Afinacin del documento


Al haber evaluado la calidad del documento manuscrito en su conjunto puede
pasarse ya al trabajo ms minucioso y pormenorizado de mejorar la redaccin.
Esta es una tarea que requiere de mucha paciencia y concentracin, y a la cual
hay que dedicar todo el tiempo que se merece: no es justo empaar, por pequeos
detalles, la presentacin de un escrito que representa mucho tiempo de trabajo
acumulado. Por supuesto, la correccin se har ms ligera y breve si el
manuscrito se ha redactado ya con un mnimo de cuidado, aunque esto no es en
s tan importante.
Hay quienes prefieren escribir su borrador rpidamente, sin cuidar los pormenores
de forma, para lograr un documento bsico sobre el cual trabajar, aunque la fase
de revisin se dilate entonces ms; en otros casos el autor va preocupndose ya
desde el inicio de una serie de aspectos estilsticos y formales, con lo que luego la
correccin resulta menos fatigosa. Sobre este tema no es posible hacer
recomendaciones generales, vlidas por igual para todas las personas y todos los
temas. Lo nico decisivo, a nuestro juicio, es que se haga una revisin rigurosa,
sistemtica, que no pase por alto ninguno de los aspectos ms importantes de la
presentacin de un escrito.
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4.4 Elaboracin del informe del CPA utilizando tcnicas de lenguaje,


redaccin y ortografa
4.4.1. Redaccin de dictamen del Auditor Independiente

La firma de auditores Grupo no. 06, Contadores Pblicos y Auditores, fue


contratada para examinar los estados financieros de la empresa Contcnica,
Sociedad Annima, para los periodos terminados al 31 de diciembre 2012 y 2013.
Contcnica, S. A., fue constituida bajo las leyes de la Repblica de Guatemala
como una sociedad annima el 20 de enero de 2014 por un periodo indefinido. Su
actividad principal consiste en otorgar financiamiento a terceros mediante tarjetas
de crdito para uso local e internacional.
Posterior a realizar las pruebas de auditoria la firma de auditores concluye lo
siguiente acerca de la razonabilidad de los estados financieros en el siguiente
dictamen:
4.4.2 Informe de los Auditores Independientes
54

Uso del lenguaje, redaccin y ortografa en trabajos de investigacin


Seminario de Integracin Profesional
Grupo no. 06

A los Accionistas de Contcnica, S. A.:


Hemos auditado los estados de situacin financiera adjuntos de Contcnica, S. A.
al 31 de diciembre 2012 y 2013 y los estados de resultados, de utilidades no
distribuidas y de flujos de efectivo por los aos terminados en esas fechas. Estos
estados financieros, que han sido preparados siguiendo la normativa establecida
por la Superintendencia de Bancos, son de la administracin de la Compaa.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin de estos estados financieros con
base en nuestras auditorias.
Realizamos nuestras auditorias de acuerdo con normas de auditoria generalmente
aceptadas en Guatemala. Estas normas requieren que planifiquemos y realicemos
la auditora de tal manera que podamos obtener una seguridad razonable de que
los estados financieros estn libres de errores importantes. Una auditora incluye,
el examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras
y revelaciones de los estados financieros y la evaluacin de los principios de
contabilidad utilizados y de las estimaciones significativas efectuadas por la
administracin. Incluye tambin la evaluacin de la presentacin de los estados
financieros en conjunto. Consideramos que nuestras auditorias proporcionan una
base razonable para nuestra opinin.
En nuestra opinin, los estados financieros antes mencionados muestran
razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situacin financiera de
Contcnica, S. A. al 31 de diciembre de 2012 y 2013, los resultados de sus
operaciones y sus flujos de efectivo por los aos terminados en esas fechas, de
conformidad con las normas contables establecidas por las Superintendencia de
Bancos de Guatemala que se describen en la nota 2 a los estados financieros.
Contcnica, S. A. forma parte de un grupo de compaas con las que mantiene
saldos y transacciones importantes.
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Uso del lenguaje, redaccin y ortografa en trabajos de investigacin


Seminario de Integracin Profesional
Grupo no. 06

Lic. Raymundo Morales


Colegiado No. CPA XXX
25 de enero 2014.

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Uso del lenguaje, redaccin y ortografa en trabajos de investigacin


Seminario de Integracin Profesional
Grupo no. 06

CONCLUSIN

El uso y conocimiento del lenguaje, tcnicas y reglas de redaccin y


ortografa, son de gran importancia y beneficio en el desarrollo del informe
de investigacin as como de cualquier otro documento, debido a que
permiten establecer un sistema de comunicacin entre el editor y el lector.

A mayor conocimiento del uso del lenguaje adecuado, redaccin


comprensible y ortografa correcta se cumplir con el objetivo de todo plan
de investigacin, por cuanto se estarn trasladando de forma clara y
concisa los conocimientos y resultados obtenidos en la investigacin
realizada, as tambin reflejan la personalidad y profesionalismo del emisor
del informe.

La utilizacin del lenguaje adecuado y establecer el orden de los


pensamientos y conclusiones que se quieren plasmar en un documento de
forma precisa son fundamentales para poder transmitir de forma clara los
resultados de la investigacin, de tal forma que los resultados obtenidos
puedan ser de educacin o bien para la toma de decisiones de los
interesados.

Uso del lenguaje, redaccin y ortografa en trabajos de investigacin


Seminario de Integracin Profesional
Grupo no. 06

RECOMENDACIN

Se recomienda al estudiante de la carrera de Contadura Pblica y


Auditoria, considerar las reglas y tcnicas de uso de lenguaje, redaccin y
ortografa dentro de su integracin profesional, debido a que sus opiniones
y conclusiones en muchos de sus informes son bsicas para la toma de
decisiones.

Tomar cursos adicionales para obtener una adecuada formacin en cuanto


a comunicacin textual, debido a su importancia en transmitir informacin
de forma clara y simple, con exactitud y de forma oportuna. Consultar e
investigar el significado de palabras no comunes para el lector en su lxico,
para que su conocimiento sea mayor y pueda definir de forma clara sus
ideas y pensamientos, con un lenguaje adecuado como corresponde a un
profesional.

Cumplir con las reglas y tcnicas, a travs de la prctica, hacer revisiones


constantes de la informacin redactada para evitar confusiones y da tal
forma ampliar sus conocimientos de redaccin y ortografa.

Se debe utilizar el lenguaje como medio para expresar pensamientos,


sentimientos y vivencias, ya que se encuentra estructurado por diversas
manifestaciones, como lo son los gestos, sonidos, movimientos, procesos
culturales, y otros que ayudan de gran manera a tener una comunicacin
clara.

Uso del lenguaje, redaccin y ortografa en trabajos de investigacin


Seminario de Integracin Profesional
Grupo no. 06

BIBLIOGRAFA

http://www.apuntes.org/materias/cursos/clit/problemas_de_redaccion.html

http://www.fahce.unlp.edu.ar/fahce/extension/convenios/plandeinvestigacincient
fica

http://es.wikipedia.org/wiki/lenguaje%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/redaccin%C3%B3n
Rojas y Colaboradores (1999). Redaccin de Informes Tcnicos. Manual de
Instruccin
Werner Beinhauer, El espaol coloquial, Madrid, Gredos, 1964, diversas
reediciones
Vulgarismo, Diccionario de la lengua espaola (vigsima segunda
edicin), Real Academia Espaola, 2001

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