UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE RECTORADO ACADEMICO

INFORMATICA APLICADA
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Cursante: Marlin Prada

Mrida Febrero 2016

C.I: 12.458.289

SOFTWARE ADMINISTRATIVO:
Un Software Administrativo es una aplicacin que posee una herramienta
verstil y completa, para la gerencia de la pequea y mediana empresa,
que adems contribuye al xito de la misma. En los Software
administrativos se pueden configurar y calcular la nmina para los
diversos contratos, as como llevar un control en las reas de prstamos,
vacaciones, liquidaciones, como tambin el modulo de Compras, Ventas
e Inventario. Elementos que componen un Sistema Administrativo una
vez instalado el Sistema Administrativo segn los requerimientos de este
para ser instalado en su equipo y finalizado las instalaciones, podemos
proceder a reconocer los elementos que lo componen: El Men Principal,
las Barras de Herramientas y la Creacin de Mdulos.

EL MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del sistema.
Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin.
Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir
software administrativos por mdulos.

SUB MENU
ARCHIVO:
Maneja las funciones de
la barra de herramientas y
las opciones: seleccionar
empresa, usuario,
imprimir o modificar
reportes, configurar
impresin

TABLAS:
Permite seleccionar las
tablas del sistema.

EDICIN:
Maneja las funciones que
se manipulan en el texto:
cortar, pegar, copiar

REPORTES:
Permite seleccionar los
reportes del sistema

PROCESOS:
Permite seleccionar los
procesos del sistema

MANTENIMIENTO:
Permite Seleccionar las
opciones del sistema, que
estn relacionadas con el
mantenimiento de los
datos y configuracin del
sistema

BARRA DE HERRAMIENTA

PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.

ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden

vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la
pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en

pantalla.

CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la
opcin EMPRESAS en el sub-men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear
nuevas empresas, as como buscar, modificar y
eliminar los datos de las empresas que ya estn
registradas haciendo uso de la barra de
herramientas. Cada empresa tiene un directorio
por separado, por ello deben configurar las
caractersticas de funcionamiento a travs de los
parmetros de la empresa.

IMPORTANCIA DEL SOFTWARE

Uno de los factores que desde siempre han sido
claves para toda empresa, es el proceso de toma
de decisiones basado en una adecuada
administracin de la informacin. Hoy en da, el
elemento diferenciador entre empresas
supervivientes y sobrevivientes, radica en el
aprovechamiento de los recursos que la
tecnologa ofrece