REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

U.E INSTITUTO PARAGUAN
PUNTO FIJO - ESTADO FALCN

PROCESO
ADMINISTRATIVO

AUTOR (A):
FATIMA MOLERO
1er Ao Seccin A

Febrero de 2016

INTRODUCCIN
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para
el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los
administradores o gerentes de una organizacin realizan debidamente su trabajo a travs de
una eficiente y eficaz gestin, es mucho ms probable que la organizacin alcance sus
metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeo de los gerentes o administradores se
puede medir de acuerdo con el grado en que stos cumplan con el proceso administrativo.
El paradigma del proceso administrativo y de las reas funcionales fue desarrollado
por Henri Fayol (1916). Aunque todava se discuta si la administracin es una ciencia o, por
el contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la funcin bsica de
la administracin, como prctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la
organizacin hacia su logro. Lo anterior implica definir la administracin como un proceso
que, como tal, requiere de la ejecucin de una serie de funciones. Fayol describi las
actividades administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar.

Proceso Administrativo
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
planeacin, organizacin, direccin y control, desarrolladas para lograr un objetivo comn:
aprovechar los recursos humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que
cuenta la organizacin para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.
En primer lugar cabe preguntar qu es proceso?
Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin
artificial. (Diccionario de la Real Academia Espaola)
Y qu se entiende por administracin?
Administracin: Ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a travs de un esfuerzo humano coordinado. (Fernndez, p.3)

Fases del proceso administrativo

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecnica y otra dinmica.
En la primera, fase mecnica, se busca establecer qu hacer y se prepara la estructura
necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeacin y organizacin.
La segunda, fase dinmica, se refiere a cmo se maneja ese organismo social que se ha
estructurado y comprende las actividades de direccin y control.
Actividades que lo componen
Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones
bsicas: planeacin, organizacin, direccin y control. A continuacin una breve
introduccin a cada una.
1. Planeacin: Consiste en saber qu se va a hacer por anticipado, cul va a ser la direccin
que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera ms eficiente. Qu se desea
conseguir (objetivos)? Qu se va a hacer para alcanzarlo? Quin y cundo lo va a hacer?
Cmo lo va a hacer (recursos)? La planeacin trata de crear un futuro deseado.
2. Organizacin: La organizacin es un sistema que permite una utilizacin equilibrada de
los recursos cuyo fin es establecer una relacin entre el trabajo y el personal que lo debe
ejecutar. Es un proceso en donde se determina qu es lo que debe hacerse para lograr una
finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando
los recursos.
3. Direccin: La direccin es la funcin que trata, a travs de la influencia interpersonal, de
lograr que todos los involucrados en la organizacin contribuyan al logro de sus objetivos.
Se ejerce a travs de tres subfunciones: el liderazgo, la motivacin y la comunicacin.

4. Control: El control es la funcin que efecta la medicin de los resultados obtenidos

comparndolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.
Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por diversos
autores, entre ellas se tienen:
5. Integracin: Integrar, con qu y quines se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener
los recursos financieros, materiales, tcnicos y humanos considerados como necesarios para
el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integracin agrupa la comunicacin
y la reunin armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento y
compensacin del personal.
6. Previsin: Prever, qu se puede hacer, consiste en el diagnstico de la informacin y los
datos disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipacin o construccin del
contexto en el que la organizacin se encontrar.

CONCLUSIN
Los Procesos Administrativos tienen en nuestra vida cotidiana un efecto que en
general vivimos todos los das, y la mayora de las veces ni caemos en cuenta que todo lo
que realizamos gira alrededor de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a
diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos, pero en realidad, para
poder dar cumplimiento a cada meta que tenemos en mente, siempre se debe tener en
cuenta los pasos del Proceso Administrativo.
Ahora bien, un proceso es materializar una accin y a su vez agruparla para formar
determinado producto, en el caso del Proceso Administrativo, hace referencia a la serie de
pasos que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos, ya sean personales o empresariales,
estos pasos son la planeacin, organizacin, direccin y el control; a travs de estos pasos,
todas las personas los implementamos de maneras distintas para poder llevar una vida
organizada, que a media que transcurra el tiempo se pueda visualizar en hechos todos esos
esfuerzos realizados para estar en donde queremos estar, sin perder el sentido de nuestra
visin personal y tambin como profesionales.

BIBLIOGRAFA

Alegre, Luis; Bern Manero, Carmen; Galve Grriz, Carmen. Fundamentos de

economa de la empresa: perspectiva funcional, Editorial Ariel, 2000.

Diccionario de la Real Academia Espaola

Fernndez Arena, Jos Antonio. El Proceso administrativo, Editorial DIANA, 1991

Finch Stoner, James Arthur; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R.

Administracin, Pearson Educacin, 1996.

Hurtado, Daro. Principios de Administracin, ITM, 2008, p.47

Robbins, Stephen P. Administracin, Pearson Educacin, 2005.