PROYECTO: BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO

JUSTIFICATIVO:
Despus de un ao de iniciado el proyecto, se han generado ms de dos mil registros de
participantes a los entrenamientos brindados por el instituto de formacin SIEMPRE
PREPARADOS.
Esta informacin se est manejando mediante hojas electrnicas de clculo, lo que hace
complicado, lento e impreciso la obtencin de informacin requerida por la administracin,
como por ejemplo:

Entrenamiento ejecutado durante un perodo de tiempo.

Nmero de personas que han recibido entrenamiento durante un perodo de tiempo
Entrenamiento que debe recibir una persona para ejercer determinada funcin
Personas que han recibido determinado entrenamiento
Personas que han aprobado el entrenamiento
Entrenamiento que a una persona le falta recibir para desempear determinada funcin
Personas que habiendo sido invitados, no participaron en el entrenamiento

Es necesario desarrollar un sistema que permita crear las bases de datos, modificarlas, validar la
informacin y generar reportes precisos y confiables.
OBJETIVOS:
El Sistema de Control de Entrenamiento es una herramienta que permitir CONSULTAR, entre
otras cosas:

Disponer de informacin bsica de cada participante a los cursos

Disponer del programa de entrenamiento funcional, es decir, el entrenamiento que
debe recibir para desempear una funcin especfica.
Disponer del plan de carrera de cada una de las reas funcionales
Disponer de la historia de entrenamiento de cada persona.
Llevar el registro y control de cada evento de entrenamiento: fecha, instructor, tema,
contenido, duracin, participantes, evaluacin.
Elaborar reportes de:
o Entrenamiento que debe recibir una persona para determinada funcin.
o Entrenamiento recibido por una persona
o Brecha (cursos/entrenamiento) que falta recibir determinada persona para
desempear una funcin.
o Cursos dictados en determinado perodo de tiempo, nombre del curso, fecha,
instructor, invitados y participantes.
o Invitados que no participaron en los cursos.

A continuacin est un primer borrador de la estructura bsica de las bases de datos con sus
campos y el esquema bsico para ingreso de datos y generacin de consultas y reportes:

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SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO:

DISEO BSICO:
1. Nombre: PERSONAL

Descripcin: Datos personales

Campos:
Cdula de Identidad
Apellidos
Nombres
Nmero de Rol
Fecha de Ingreso
Ttulo
Universidad
Ao
Especializacin
Universidad
Ao

2. Nombre:

CARRERA
Descripcin: Carrera Personal

Campos:
Cdula de Identidad
Cdigo de rea
Cdigo de Funcin
Cdigo de Designacin
Fecha de designacin
Designado/Encargado
Nivel salarial

NOTAS:
Personal, se incluyen tanto el nmero de cdula como el nmero de rol, porque puede haber
casos de participantes que no tengan nmero de rol.
Carrera Personal, se incluyen dos cdigos que pueden parecer similares, Cdigo de Funcin y
Cdigo de Designacin:
Cdigo de Funcin, se refiere a la funcin especfica que desempea la persona.
Cdigo de Designacin, se refiere a la designacin que tiene la persona dentro de la estructura
organizacional de la empresa. Habr casos de personas con la misma designacin y diferentes
funciones. Por esta razn, el entrenamiento est orientado a la funcin.

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Designacin y Funcin se crearn cuando est aprobada la estructura funcional.

3. Nombre:

ENTRENAMIENTO FUNCIONAL
Descripcin: Entrenamiento Funcional

Campos:
Cdigo Funcin
Cdigo Curso 1
Cdigo Curso 2
..
Cdigo de Curso n
NOTAS:
Contiene los cursos, entrenamiento, que deben ser recibidos por la persona que desempea
determinada funcin.
Los campos debern ser creados conforme se requieran.
4. Nombre:

PLAN DE CARRERA
Descripcin: Plan de Carrera para cada especialidad dentro de la estructura funcional.
OPERACIN
MANTENIMIENTO
INGENIERA
INSPECCIN TCNICA
SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE
ADMINISTRACIN
FINANZAS
NOTA:
Esta base de datos se establecer cuando se defina la estructura y el Plan de Carrera.

5. Nombre:

EJECUCIN
Descripcin: Cursos dictados (entrenamiento desarrollado)

Campos:
Cdigo de Curso
Fecha
Lugar
Duracin
Instructor
Invitado 1
Invitado n
Participante 1
Participante n

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NOTA:
Los campos de Invitados y Participantes se crearn de acuerdo a las necesidades.
6. Nombre:

CURSOS
Descripcin: Cursos programados

Campos:
Cdigo de Curso
Nombre del curso
Descripcin
Objetivos
Contenido
Duracin (horas)
Dirigido a:
Requisitos
Cdigo de curso previo
Cdigo de curso siguiente

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CONSULTAS Y REPORTES
Por funcin:

Cursos (entrenamiento) que debe recibir una persona en determinada funcin.

Por persona:

Cursos (entrenamiento) recibido por determinada persona).

Nmero total de horas de capacitacin de la persona.
Brecha (cursos/entrenamiento) que le falta recibir determinada persona en determinada
funcin

Otros reportes

Cursos dictados en determinado perodo de tiempo:

o Nombre del Curso
o Tema
o Fecha
o Instructor
o Invitados
o Participantes
o Total horas
Lista de personas invitadas que no participaron
o Fecha
o Nombre del Curso
o Nmero de participantes
o Invitados que no participaron
o Participantes no invitados

Reportes mensuales
o
o
o
o
o
o
o
o

Fecha
Cdigo
Curso
Instructor
Duracin
Dirigido a:
Participantes asistentes
Participantes no asistentes

APLICACIN INMEDIATA:
En la situacin actual se requiere ingresar, modificacin y eliminar datos, por lo cual se solicita
la utilizacin de procedimientos almacenados, funciones o vistas para su realizacin.

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o
o
o
o

Personal (datos personales)

Ejecucin (cursos dictados)
Horas de capacitacin.
Cursos (cursos programados)

Y los reportes de:

Cursos dictados en determinado perodo de tiempo:

o Nombre del Curso
o Fecha
o Instructor
o Invitados
o Participantes
o Horas.
Lista de cursos con personas invitadas que no participaron
o Fecha
o Nombre del Curso
o Nmero de participantes
o Invitados que no participaron
o Participantes no invitados
o Horas.

Reportes mensuales
o
o
o
o
o
o
o

Fecha
Cdigo
Curso
Instructor
Duracin horas.
Dirigido a:
Participantes

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