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Gua complementaria al documento tcnico N 001- 2011 GR-LL-GGR/GRSS-DEPROMSAV.01Pautas para la implementacin del Sistema de Vigilancia Comunal en Salud
Resolucin Gerencial Regional N 145-2011-GR.LL/GGR/GRSS
LA LIBERTAD
Gua Metodolgica para la Sectorizacin Operativa de los Establecimientos de Salud, es un Documento Tcnico
complementario al Documento Tcnico N 001- 2011 GR-LL-GGR/GRSS-DEPROMSA-V.01Pautas para la Implementacin
del Sistema de Vigilancia Comunal en Salud aprobado con Resolucin Gerencial Regional N 145-2011-GR.LL/GGR/GRSS,
para fortalecer las intervenciones en el abordaje de las prioridades regionales, en el primer y segundo nivel de atencin.
sta gua metodolgica, se alinea al proceso de la Reforma Sanitaria Nacional del Ministerio de Salud y a la Poltica
Regional de Salud La Libertad.
Mg.
Dr.
Mg.
Henry Alfonso Rebaza Iparraguirre Director General de Salud a las Personas - MINSA
Ex Gerente Regional de Salud La Libertad.
Aportes Tcnicos:
Obst.
Lic. Enf.
Dra. Obst.
Obst.
Antp.
Lic. Nut.
Obst.
Lic. Enf.
Lic. Enf.
Lic. Nut.
Obst.
M.V.
Mg. Obst.
Mg. Obst.
Obst.
Obst.
Obst.
Obst.
Obst.
Mg. Obst.
M.C.
C.D.
M.C.
Lic. Enf.
Lic. A.S.
M.C.
Lic. Enf.
Obst.
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Lic. Enf.
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Lic. Enf.
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Lic. Enf.
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Lic. Enf.
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C.D.
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Lic. Enf.
Teclg. Md.
Tc. Enf.
Tc. Enf.
Int. Odont.
Int. Ps.
M.C.
Dra. Obst.
M.C.
M.C.
M.C.
M.C.
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M.C.
C.D.
Obst.
M.C.
Psic.
Lic. Enf
Obst.
Obst.
Lic. Enf.
Lic. Enf.
Lic. Enf.
Lic. Enf.
Lic. Enf.
Lic. Enf.
Agradecimiento:
Al Equipo Profesional y Tcnico, por sus valiosos aportes que hicieron posible la elaboracin de sta gua.
Al Equipo Operativo, que da a da entregan todo su esfuerzo y dedicacin por el bienestar de las familias
en nuestro territorio en el marco de las prioridades sanitarias regionales.
A nuestros Agentes Comunitarios de Salud que voluntaria y desinteresadamente ejecutan su labor diaria para
ayudarnos en las diversas intervenciones, salvando vidas a travs de la operatividad del SIVICS.
INDICE
CONTENIDO
PGINA
I.II.III.IV.V.VI.6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
VII.7.1.
7.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.2.
7.2.1.
7.2.2.
7.2.3.
7.2.4.
7.2.5.
7.2.6.
7.2.7.
7.3.
7.3.1.
FINALIDAD
OBJETIVO
MBITO DE APLICACIN
BASE LEGAL
DEFINICIONES OPERACIONALES
ROLES DE ACTORES INVOLUCRADOS EN LA SECTORIZACIN
Rol de la Gerencia Regional de Salud La Libertad
Rol del Equipo de Gestin de Red
Rol del Director de Red, Jefe/Sub Gerente de Microred y Jefe de EESS
Rol del Coordinador de Gestin Territorial de Red, Microred y EESS
Rol del Equipo de Salud Sectorista de los EESS
Rol de los Responsables de Estrategias Sanitarias, Programas y reas
Rol de los Agentes Comunitarios de Salud
Rol de las Autoridades Representantes de las Juntas Vecinales Comunales
Rol del Gobierno Local
TAREAS SEGN FASES DE SECTORIZACIN
Fase Preparatoria y de Planificacin Operativa
Tarea N 01: Organizacin de los Equipos de Salud
Tarea N 02: Planificacin Operativa
Tarea N 03: Capacitacin del Recurso Humano los Establecimientos de Salud
Fase de Organizacin Estructural y Funcional
Tarea N 04: Identificacin, Demarcacin y Distribucin de Sectores
Tarea N 05: Ejecucin den Censo Comunal
Tarea N 06: Organizacin de la Admisin Integral
Tarea N 07: Implementacin de la Carpeta del Sectorista
Tarea N 08: Implementacin de la Sala Situacional
Tarea N 09: Vigilancia Activa de Grupos Vulnerables Especficos
Tarea N 10: Publicacin del Cronograma del Trabajo Extramural
Fase Organizativa Comunal
Tarea N 11: Implementacin y Operatividad del SIVICS en la Comunidad /
Sector Vecinal
7.4. Fase de Monitoreo, Supervisin y Evaluacin
VIII.- ANEXOS
Anexo N 01: Ficha Familiar para la aplicacin del censo
Anexo N 02: Formato para el consolidado del censo
Anexo N 03: Hoja de Comunidad/ Sector Vecinal
Anexo N 04: Hoja de Registro de gestantes para carpeta del sectorista
Anexo N 05: Hoja de Registro de nios para carpeta del sectorista
Anexo N 06: Listado de Familias Priorizadas (VOCES)
Anexo N 07: Simbologa para croquis comunal
Anexo N 08: Cdigos HIS de Promocin de la Salud
IX.- LISTA DE SIGLAS
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49
5
I.
FINALIDAD:
Establecer los criterios y procedimientos tcnicos- administrativos para la implementacin y operatividad de la
estrategia de Sectorizacin en el marco de la funcionalidad del Sistema de Vigilancia Comunal en Salud (SIVICS) y
todas las intervenciones de gestin territorial en el primer y segundo nivel de atencin, facilitando el trabajo del
personal de salud en interaccin con actores sociales claves que permita lograr intervenciones costo-efectivas de la
salud, en los individuos, familia y comunidad en general; para el ejercicio del autocuidado de la salud.
II.
OBJETIVO:
Facilitar al personal de salud del primer y segundo nivel de atencin, la metodologa para la organizacin estructural
y funcional de los servicios de salud y la comunidad, sobre la vigilancia comunal de salud con enfoques de
territorialidad, de gestin de riesgos y prevencin de daos sanitarios, optimizando las intervenciones para el
abordaje de las prioridades sanitarias regionales.
III.
AMBITO DE APLICACIN:
El presente documento tcnico es de aplicacin en todos los establecimientos de salud del primer y segundo nivel
de la Gerencia Regional de Salud La Libertad.
12.
13.
14.
15. Norma Tcnica N 048 - MINSA/DGSP.V. 01 " Atencin de la Bartonelsis o Enfermedad de Carrin en el
Per" aprobada con R.S.M N 647 - 2006 /MINSA ; R.M. N 1189 - 2006/MINSA
16. NTS N 049 - MINSA7DGSP- V.01 R.M. 675 - 2006 /MINSA " Norma Tcnica de Salud para la Atencin
Integral de la Persona Afecta con Leptospirsis" aprobada con R.M N 675 - 2006 7MINSA.
17. Resolucin Ministerial N 456-2007- que aprueba la Norma Tcnica N 050-MINSA/DGSP-V.02 Acreditacin
de Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo.
18. NTS N 054 - MINSA/DGSP.V.01 "Norma Tcnica de Salud para la Atencin de la Malaria y Malaria Grave en
el Per", aprobada con R.M N 076 - 2007 / MINSA.
19. R.M. N 587 -2009/MINSA, ESNSF de Salud Familiar, Estrategia para fortalecer el primer nivel de atencin.
20. Ordenanza Regional N 020- 2009 GR-LL-CR, que aprueba Documento Tcnico: Poltica Regional de Salud
La Libertad.
21. Norma Tcnica N 081-MINSA/DGSP V.01. Norma Tcnica de Salud de los Equipos de Atencin Integral de
Salud a Poblaciones Excluidas y Dispersas, aprobada con Resolucin Ministerial N 478-2009/MINSA.
22. Directiva Sanitaria N 037 - MINSA /DGE V.01 "Directiva Sanitaria para la Notificacin de casos en la Vigilancia
Epidemiolgica del Dengue", aprobada con R.M N 658 - 2010 / MINSA.
23. Norma Tcnica de Salud para la Implementacin de la Vigilancia y Control del Aedes aegypti, vector del
Dengue en el Territorio Nacional" aprobada con R.M N 797 - 2010 /MINSA.
24. Norma Tcnica de Salud N 083 - MINSA/DGSP.V.01 " Norma Tcnica de Salud para la Vigilancia, Prevencin
y Control de la Peste en el Per" aprobada con R.M. N 684 - 2010 / MINSA.
25. RM 278-2011-MINSA que aprueba el Plan Nacional de Fortalecimiento del Primer Nivel de Atencin 20112021.
26. R.M. N 546-2011/MINSA, que aprueba la Norma N 021-MINSA-/DGSP-V.03- Norma Tcnica de Categoras
de establecimientos del Sector Salud
27. Resolucin Ministerial N 464-2011/MINSA. Modelo de Atencin Integral basado en familia y comunidad.
28. Resolucin Ministerial N 299-2011- MINSA que aprueba la Directiva Administrativa N 174-MINSA-DGSPV.01 Directiva Administrativa para el Trabajo con el Agente Comunitario de Salud
29. Resolucin Gerencial Regional N 0145-2011-GR.LL/GGR/GRSS que aprueba el Documento Tcnico N 0012011-GR-LL-GGR/GRSS-DEPROMSA-V.01 Pautas para la implementacin del Sistema de Vigilancia
Comunal en Salud.
30. Resolucin Gerencial Regional N 0992-2011-GR.LL/GGR/GRSS que aprueba el Plan Regional de
Implementacin del Sistema de Vigilancia Comunal en Salud 2011-2013.
31. Resolucin Gerencial Regional N 0399-2011-GR.LL/GGR/GRSS, que aprueba la Directiva Administrativa N
08-2011-GR-LL/GGR-GS-DESP-PROMSA Pautas para la Implementacin de la Estrategia Regional ECOS y
VOCES para una mejor salud y vida
32. NTS N 092-MINSA-/DGSP V0.1 "Norma Tcnica de Salud Para la Prevencin ,Diagnstico y Tratamiento de
la Hepatitis B en el Per" aprobada con Resolucin Ministerial N 566-2011 MINSA
33. DIRECTIVA ADMINISTRATIVA N 010-2012-GR-LL/GGR-GS-DEPGT Pautas Metodolgicas para la Gestin
Territorial en los escenarios de intervencin en el marco de la Poltica Regional de Salud
34. Directiva Sanitaria N 002 - 2012 - GRLL-GGR/GRSS/DECI-DCII-TRANS-ESPCEMYOTVS v.01 " Pautas para
el Cuidado Integral del Afectado por Leishmaniosis cutnea andina en la Regin La Libertad", aprobada con
RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N 0301 - 2012 - GR-LL/GGR-GRS.
35. NTS N 097 -MINSA-/DGSP V0.1 "Norma Tcnica de Salud de Atencin Integral del Adulto con Infeccin por
el Virus de la Inmunodeficiencia Humana (VIH)" aprobada con Resolucin Ministerial N 607-2012 MINSA.
36. Documento Tcnico Rol de Actores Sociales en el Abordaje Transectorial para la Prevencin del Dengue en la
Regin La Libertad aprobado con Resolucin Gerencial Regional N 121-2012-GR-LL/GGR-GS.
37. Documento Tcnico Rol de Actores Sociales en el Abordaje Transectorial para la Prevencin de Peste en La
Regin La Libertad aprobado con Resolucin Gerencial Regional N 374-2012-GR-LL/GGR-GS.
38. Resolucin Ministerial N 525-2012-MINSA. Reestructuran la Organizacin y Dependencia Funcional de las
Estrategias Sanitarias Nacionales del Ministerio de Salud.
39. Norma Tcnica N 104 - 2013 Norma Tcnica de Salud Para la Atencin Integral de las Personas Afectadas
por Tuberculosis, aprobada con Resolucin Ministerial N715 2013.
40. Protocolo de Procesos para Vigilancia y Control de Vectores: Desinsectacin en Localidades y Mercados con
Riesgo de Peste, aprobado con Resolucin Gerencial Regional N 0819-2013-GR-LL-GGR-GRSS
41. Directiva Sanitaria N 010 - 2013- GRLL-GGR/GRSLL-SGPGT "Pautas Tcnicas para el Abordaje Preventivo
Promocional de la Influenza A H1n1 en la Regin La Libertad" aprobado con Resolucin Gerencial Regional N
1684-2013-GR-LL-GGR-GRSS
42. Directiva Sanitaria Regional Acciones de Gestin Territorial para la Prevencin, Vigilancia y Control de
Leptospirsis aprobada con Resolucin Gerencial Regional N 2514-2013-GR-LL-GGR-GRSS.
43. Documento Tcnico Rol de Actores Sociales en el Abordaje Transectorial para la Prevencin de la
Tuberculosis de La Regin La Libertad, aprobado con Resolucin Gerencial Regional N 0425-2013-GRLL/GGR-GRS.
44. Resolucin Gerencial Regional N1931-2013-GR-LL/GGR-GRS, sobre las responsabilidades tcnicas y
administrativas en la implementacin y operatividad del SIVICS.
45. Resolucin Gerencial Regional N 2417-2013-GR-LL/GGR-GRS, sobre la asignacin mensual de 100 horas
intramuro y 50 horas extramuro, al recurso humano que labore en establecimientos del primer nivel de
atencin.
46. Norma Tcnica N 105 MINSA/DGSP-V.01 Norma Tcnica para la Atencin Integral de Salud Materna,
aprobada con Resolucin Ministerial N 827-2013/MINSA.
47. Norma Tcnica N 106 MINSA/DGSP-V.01 Norma Tcnica para la Atencin Integral de Salud Neonatal,
aprobada con Resolucin Ministerial N 828-2013/MINSA.
V.
DEFINICIONES OPERACIONALES:
Para efectos de la aplicacin del presente documento tcnico, se utilizarn las siguientes definiciones operacionales:
Actor Clave: Es todo individuo, que representa o forma parte de un grupo, organizacin, entidad o institucin
del sector pblico o privado; u organizacin no gubernamental; incluso puede ser un lder social, no
necesariamente con cargo representativo, que ejerce influencia en un grupo de personas. Los actores claves
en salud, tienen relacin directa o indirecta con el desarrollo de acciones sanitarias en un territorio. Al asumir
un liderazgo sobre un grupo de personas, se convierte en clave para conseguir propsitos planteados.
Agente Comunitario de Salud (ACS): Es un lder, miembro voluntario o elegido por la comunidad, reconocido
por el establecimiento de salud que ejecuta acciones de promocin y prevencin segn las capacidades que
son recibidas por parte del equipo de salud. En la regin la Libertad, existen tres tipos de ACS: Promotores de
Salud, ECOS y Avales Liberteos (para facilitar la operatividad, cada uno debe desempear una sola funcin).
10
Comunidad/ Casero: Es el conjunto heterogneo de familias y hogares que comparten relaciones sociales,
productivas, culturales, religiosas, tnicas, etc. determinadas histricamente. Una comunidad cuenta con un
nombre propio, se establecen autoridades representativas (Presidente comunal, Teniente gobernador, Agente
municipal, etc.), cuenta con infraestructura y se inserta como tal en el resto del pas. Las delimitaciones
geogrficas y polticas estn a cargo de los gobiernos locales y gobiernos regionales. Para efectos de la
aplicacin del presente documento tcnico, la Comunidad/ Casero es la unidad bsica territorial en
zona rural o urbano-marginal. Un grupo de caseros pueden hacer un Centro Poblado.
Croquis Comunal: Es la representacin grfica simple y dinmica del territorio (comunidad/casero, centro
poblado, barrio o sector vecinal, etc). Se convierte en una herramienta bsica para la vigilancia de las familias
el mismo que debe ser manejado por los ACS. En el establecimiento cada sectorista debe tener en su carpeta
una rplica (reducida) del croquis comunal que le corresponde.
ECOS: Educador Comunitario Organizado en Salud. Es un ACS con labores netamente educativas dirigidas a
la promocin de prcticas saludables en las familias priorizadas (VOCES). Para fines operativos, su grupo
focalizado de familias no deben exceder al nmero de diez.
Gestin de Territorio: Es el proceso que tiene como principales protagonistas a los actores sociales del
propio territorio. Plantea la mxima optimizacin y eficiencia de los recursos y oportunidades para mejorar la
calidad de vida y alcanzar el desarrollo humano sostenible. La Gestin Territorial en Salud, busca la coresponsabilidad transectorial en las intervenciones sobre las determinantes de la salud.
Grupo Vulnerable: Es el conjunto de individuos con ciertas caractersticas (relacionadas a su edad, sexo,
estado de salud, etc.) que tienen ciertas condiciones de desventaja para la proteccin de su salud. Por
ejemplo: nios menores de cinco aos, adolescentes, mujeres en edad frtil (MEF gestantes y MEF no
gestantes), ancianos, persona con tuberculosis, persona con VIH, persona con discapacidad, entre otros.
11
de los deberes en la poblacin representada. Su estructura y funcionalidad se amparan en los artculos 106 y
116 de la Ley Orgnica de Municipalidades. En algunos municipios la nomenclatura de JVC, es representada
por los CODECOS, CODEI, JDC, entre otros.
Mapeo Jurisdiccional: Es la representacin grfica del territorio jurisdiccional de un EESS que contiene la
siguiente informacin: lmites territoriales entre comunidades/sector vecinales, distancias en relacin al EESS,
puntos de acceso, distribucin de sectores y sobre todo la dinmica sanitaria, en especial de los grupos
vulnerables. El Mapa jurisdiccional se convierte en un instrumento dinmico para la toma de decisiones del
equipo de salud. El lugar de ubicacin debe ser de acceso a todo el equipo (en la sala situacional).
Promocin de la Salud: Es el proceso que permite a las personas incrementar el control sobre su salud para
mejorarla. Utiliza no slo las herramientas pedaggicas o comunicativas, sino tambin la abogaca (interceder
a favor de una causa).
Promotor de Salud: Es un ACS que ejerce liderazgo local en la operatividad del Sistema de Vigilancia
Comunal de Salud, referido a vulnerar o controlar los riesgos de enfermar o morir en: nios menores de 5 aos,
gestantes, mujeres en edad frtil, adolescentes, adulto mayor y otros de consideracin especfica como grupo
vulnerable. Puede existir uno o ms Promotores de Salud, dependiendo de la extensin de la
comunidad/sector vecinal (sectorizacin comunal). El promedio ideal de familias por promotor de salud es de
cincuenta; sin embargo puede variar en relacin a la dispersin o densidad de las familias y sus viviendas.
Sector: Para fines de operatividad del documento tcnico; se denomina Sector a una fraccin del territorio
jurisdiccional de un EESS que puede considerar una o ms Comunidades/Sectores Vecinales (de acuerdo al
tamao, magnitud poblacional y acceso geogrfico) y que es dada la responsabilidad a uno o varios
integrantes del equipo operativo de salud (sectoristas).
Sector Vecinal: El concepto es anlogo a Comunidad/Casero. Para efectos de la aplicacin del presente
documento tcnico, el Sector Vecinal es la unidad bsica territorial y poltica en zona urbana. La
representatividad de JVC frecuentemente est dada por el Presidente Vecinal. No es lo mismo un sector
vecinal que el sector asignado a uno o varios integrantes del equipo de salud (sectoristas), aun cuando algunas
veces coincida el territorio.
Sectorista: Es el personal de salud, que forma parte del equipo operativo, que asume la responsabilidad de un
sector; por lo tanto conoce la dinmica sanitaria en su espacio geo-poblacional asignado. La responsabilidad
12
en asignacin de los sectores es independiente de la condicin laboral del recurso humano del EESS pues se
entiende que el trabajo es en equipo y el involucramiento es de todo el equipo operativo.
Sistema de Vigilancia Comunal en Salud (SIVICS): Es el conjunto de acciones que permite la articulacin de
esfuerzos del personal de salud con los ACS y otros actores sociales claves de la comunidad, con la finalidad
de prevenir daos, controlar riesgos, promover y recuperar la salud, enfatizando en los grupos vulnerables. El
SIVICS promueve el autocuidado de la salud tanto individual como colectiva.
Visita Domiciliaria: Es la actividad extramural que realiza el personal de salud con el objetivo de desarrollar
acciones de captacin, acompaamiento y seguimiento, dirigido al grupo vulnerable especfico; por ejemplo:
gestante, nio menor de cinco aos, sintomtico respiratorio, sintomtico febril, etc. En el desarrollo de la
actividad se prioriza intervenciones preventivo promocionales, encaminadas a vulnerar o controlar riesgos.
VOCES: Vecinos Organizados Capacitados y Educados en Salud. Son las familias asignadas a los ECOS, las
cuales van a recibir la educacin en prcticas saludables para mejorar su calidad de vida. De preferencia se
deben seleccionarse VOCES en las cuales, existan integrantes considerados en los grupos de riesgo (criterio
de priorizacin).
13
6.1.5. Consolidar y Analizar la informacin del SIVICS, socializando avances y estableciendo recomendaciones
oportunas hacia los dems niveles.
6.1.6. Monitorear, Evaluar, Supervisar y brindar soporte tcnico, a las Unidades Ejecutoras, respecto a la
programacin del PPR en los diferentes programas estratgicos, que garantice programacin completa de
productos de promocin de la salud en todos los centros de costos; en especial los relacionados a Comunidad y
ACS.
6.1.7. Desarrollar acciones de soporte para la sostenibilidad en el SIVICS y la Sectorizacin, que incluye acciones
administrativas, logsticas y tcnicas; en coordinacin directa con las Redes y Unidades Ejecutoras; incluso en
gestin directa o indirecta hacia los gobiernos locales y otras instancias relacionadas gubernamentales y no
gubernamentales.
___________________________________________________________________________________________
1
Ley N 27806; Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
14
6.2.7. En el nivel de red, microred o establecimiento cabecera de distrito, asumen la gestin directa al gobierno local en
el nivel provincial o distrital, segn corresponda, para lograr su participacin activa, bajo el cumplimiento de la
Funcin N 20 de Salud que corresponde a gobiernos locales (responsabilidad compartida)2,3
6.2.8. Efectuar el anlisis de la informacin relevante para la gestin sanitaria local relacionada a la implementacin de
la estrategia de sectorizacin y del SIVICS.
6.2.9. Cumplir con las tareas de Monitoreo, Evaluacin y Supervisin en los niveles de microredes y EESS a fin de
garantizar el cumplimiento de los procesos. Desarrollar acciones pertinentes directas para el cumplimiento de
recomendaciones dadas.
6.3. ROL DEL DIRECTOR DE RED, JEFE/ SUB-GERENTE DE MICRORED Y JEFE DE EESS:
6.3.1. Administrar, respaldar y asegurar segn niveles correspondientes, la aplicacin de los procesos de sectorizacin
y garantizar la participacin de todo el recurso humano en el nivel operativo4.
6.3.2. En el nivel de Red, los Directores Ejecutivos de redes que son Unidades Ejecutoras, deben garantizar el gasto
presupuestal (segn lo aprobado), en forma oportuna y adecuada en los productos de promocin de la salud de
los diferentes programas presupuestales.
6.3.3. En el nivel de Red y Microredes, garantizar la ejecucin de los procesos de Monitoreo, Evaluacin y Supervisin
hacia los establecimientos de salud, a fin de garantizar el cumplimiento de tareas. Implementar medidas de
control institucional (aplicar medidas correctivas pertinentes, implementar acciones de estmulos, segn sea el
caso; en relacin a la participacin activa del recurso humano, independientemente de su condicin laboral y
perfil tcnico-profesional.)
6.3.4. En todo nivel, liderar la gestin interinstitucional hacia los gobiernos locales u otras instituciones pblicas y no
pblicas, a fin de promover la participacin ciudadana, co-responsabilidad y transectorialidad en el desarrollo de
intervenciones sanitarias.
6.3.5. Los Jefes de EESS deben informar oficialmente los sectoristas responsables, segn distribucin del equipo;
hacia las autoridades representadas en las JVC u otros actores claves representativos (ACS, Teniente
Gobernador, Agente Municipal, Director de Institucin Educativa, Alcaldes Vecinales, entre otros).
6.3.6. Los Jefes de EESS, en cumplimiento de la Resolucin Gerencial Regional N 1931-2013-GR-LL/GGRGRS; asumen la responsabilidad tcnica y administrativa en la implementacin y operatividad del
SIVICS, garantizando la participacin e involucramiento de su equipo a cargo.
6.3.7. Los Jefes de EESS garantizarn la actualizacin permanente de la Sala Situacional y deben evidenciar el uso
gerencial de la informacin5 en la toma de decisiones oportunas en el territorio asignado al EESS (constatada
segn documentos pertinentes como actas, memorndums, oficios, entre otros). Los Jefes de EESS, deben
garantizar la programacin mensual del recurso humano, que refleje las intervenciones extramurales. Dicha
programacin, se constata en la copia (cargo visado) del documento remitido a su respectiva Red debiendo ser
de claro entendimiento y visible al pblico (en caso de reprogramaciones sustentadas evidenciar con la
documentacin respectiva).
6.3.8. Identificar experiencias exitosas en su jurisdiccin, sistematizarlas; incluso promover adecuaciones de procesos
segn el territorio, sin desestimar la naturaleza y lgica de la sectorizacin y del SIVICS.
Ley N27972, Ley Orgnica de Municipalidades; Artculo N 80: Funcin compartida de Municipalidades Distritales gestionar la atencin primaria de la salud,
as como equipar postas mdicas, botiquines y puestos de salud
3
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto; Artculo N 13; Estructura de gastos pblicos
4
Segn Resolucin Gerencial Regional N1931-2013-GR-LL/GGR-GRS, de responsabilidades en la implementacin y operatividad del SIVICS.
5
El Uso Gerencial de la Informacin se constituye en una herramienta de planificacin, organizacin, direccin y control, necesaria para mejorar el desempeo
organizacional y la optimizacin de las intervenciones. Contar oportunamente con informacin (input) permite tomar decisiones (output) rpidas y efectivas.
15
Meta requerida para Municipios clasificados como No Ciudades Principales con >500 Viviendas Urbanas o Municipalidades No Ciudades Principales con < 500
Viviendas Urbanas, segn el Decreto Supremo N 004-2012-MEF. Esto no exime la voluntad en algunos municipios de categoras A y B (Ciudades principales) de
crear Centros de Promocin y Vigilancia Comunal Madre-Nio.
16
17
6.6.2. Organizar articuladamente las intervenciones en comunidad, en especial del Equipo Bsico de Salud Familiar y
Comunitaria7
6.6.3. En el nivel de Red, segn lo planificado previamente, desarrollar intervenciones articuladas, entre los
componentes de Gestin del Cuidado Integral, Gestin de Territorio y Gestin de la Informacin. Se incluye el
cumplimiento de actividades que conlleven a la ejecucin presupuestal del PPR, previo requerimiento logstico
oportuno.
6.7. ROL LOS AGENTES COMUNITARIOS DE SALUD:
6.7.1. El Promotor de Salud, debe ser parte de la JVC10y promueve la elaboracin del Plan de Desarrollo Comunal, en
el que se incluye el Eje de Salud, como parte de los Ejes de Desarrollo Integral Comunal sostenible.
6.7.2. El Promotor de Salud en coordinacin con los ECOS, debern elaborar el mapa o croquis de su
comunidad/sector vecinal contando con informacin permanentemente en que se visualiza la dinmica sanitaria.
Recordar que el mapa o croquis, debe estar disponible en un lugar de fcil acceso a la JVC, para la toma de
decisiones oportunas en el nivel comunitario.
6.7.3. El Promotor de Salud en coordinacin con la JVC organiza a la comunidad y forma parte, para la evacuacin de
emergencia (verificar Tarea N 11).
6.7.4. El Promotor de Salud, promueve la captacin de ms Promotores y ECOS, segn se requiera en la
comunidad/sector vecinal.
6.7.5. El Promotor de Salud debe desarrollar sesiones informativas para los miembros representantes de las JVC sobre
las intervenciones sanitarias tanto de los ACS como del personal de salud, informando: avances, participacin de
las familias, dificultadas encontradas, entre otros aspectos relevantes.
6.7.6. Todos los ACS deben acudir a las reuniones de capacitacin o reuniones ordinarias del COACS que se
programan en el establecimiento de salud. Asegurar las rplicas de capacitacin al resto de ACS de su
comunidad/sector vecinal.
6.7.7. Todos los ACS, deben apoyar al personal de salud sectorista en la organizacin, ejecucin y actualizacin del
censo en su sector; y en la aplicacin de las fichas de diagnstico, monitoreo y evaluacin de familias y
comunidades saludables.
6.7.8. Todos los ACS, participan en el monitoreo y vigilancia nutricional de nios/nias y gestantes; en especial si
existiese el Centro de Promocin y Vigilancia Comunal Madre-Nio, implementado por la Municipalidad.
6.7.9. Todos los ACS, mantienen actualizados sus registros de trabajo comunitario, informando constantemente al
sectorista del EESS que corresponde a su comunidad/sector vecinal
6.7.10. Todos los ACS, previamente capacitados identifican signos de alarma en gestantes, recin nacidos, y
nios/nias menores de tres aos; por lo tanto ejecutan la referencia comunal, as como, la notificacin de
hechos relacionados a la salud (nacimientos, defunciones, entre otros).
6.7.11. Todos los ACS, al formar parte del COACS o ASOACS, se someten a los reglamentos y estatutos definidos
previamente, en el cumplimiento de sus labores.
6.7.12. Los ECOS, deben brindar educacin a las familias (VOCES) de su comunidad/sector vecinal, priorizando
aquellas con gestantes y nios/nias menores de tres aos de edad, a travs de visitas domiciliarias, sesiones
educativas y sesiones demostrativas, empleando el material educativo entregado por el establecimiento de salud
para dichas actividades.
6.7.13. Los ECOS, monitorean directamente los compromisos de sus familias en mejorar sus condiciones de salud.
10
Al formar parte de la JVC, su cargo es nivel de autoridad comunal. Recordar que para ello, se debe dar la gestin directa con el Gobierno Local, pues las JVC son
reconocidas con Resolucin Municipal.
18
19
Documentos: Criterios Tcnicos para la Implementacin y Funcionamiento del Centro de Promocin y Vigilancia Comunal del Cuidado Integral de la Madre y el
Nio (2012 y 2013).
17
Enfoque Territorial del Modelo de Atencin Integral basado en familia y comunidad (RM N 464-2011/MINSA).
20
operatividad del SIVICS, es el jefe del EESS quien asume la responsabilidad tcnica y administrativa demandando
ello el liderazgo para el involucramiento de su equipo a fin de lograr resultados positivos en la gestin sanitaria.
7.1.1.3. Producto: Equipos de Salud en los niveles de Red, Microred y EESS organizados para la implementacin y
operatividad de la estrategia de Sectorizacin y dems acciones del SIVICS.
7.1.3. TAREA N 03: Capacitacin del Recurso Humano de los Establecimientos de Salud:
7.1.3.1. Objetivo: Mejorar las competencias del recurso humano operativo en el manejo de la sectorizacin como estrategia
de implementacin y operatividad del Sistema de Vigilancia Comunal de Salud.
7.1.3.2. Metodologa: Para el desarrollo de competencias, considrese a todo el personal de salud operativo de trabajo
familiar y comunitario, sobre los temas relacionados a: Los seis pasos de la implementacin del SIVICS20;
Implementacin de la estrategia ECOS y VOCES21; Gestin de territorio por escenarios de intervencin22; Roles y
funciones de los ACS23; entre otros. Respecto a la organizacin de talleres, puede darse en el nivel de Red,
Microred o puede darse capacitacin en el Servicio de Salud, segn sea estipulado. Importante considerar sobre el
recurso humano ingresante a un establecimiento de salud, que la Red de Salud- Oficina de Desarrollo de Recursos
18
Formatos SIVIVS, segn Documento Tcnico N 001- 2011-GR-LL-GGR/GRSS-DEPROMSA-V.01 Pautas para la implementacin del Sistema de Vigilancia Comunal en
Salud (Resolucin Gerencial Regional N 0145-2011-GR.LL/GGR/GRSS).
19
Metas 46, 51 (Centro de Promocin y Vigilancia Comunal Madre-Nio) y Metas 47, 52 (Padrn Nominal distrital de Nias y Nios menores de 6 aos homologado y
actualizado).
20
Documento tcnico N 001- 2011-GR-LL-GGR/GRSS-DEPROMSA-V.01 Pautas para la implementacin del Sistema de Vigilancia Comunal en Salud.
21
Directiva Administrativa N 08-2011-GR-LL/GGR-GS-DESP-PROMSA Pautas para la Implementacin de la Estrategia Regional ECOS y VOCES para una mejor salud y
vida
22
Directiva Administrativa N 010-2012-GR-LL/GGR-GS-DEPGT Pautas Metodolgicas para la Gestin Territorial en los Escenarios de Intervencin en el marco de la
Poltica Regional de Salud
23
Directiva Administrativa N 174-20117DGPS-V.01 Directiva Administrativa para el Trabajo del Agente Comunitario de Salud (Resolucin Ministerial 299-2011MINSA)
21
Humanos y Coordinacin de Gestin Territorial, deben garantizar en primera instancia la capacitacin en los
contenidos de gestin territorial, independientemente de su condicin laboral y perfil profesional o tcnico, pues la
implementacin y operatividad del SIVICS y Sectorizacin demanda trabajo en equipo complementando acciones
entre unos y otros, previa competencias recibidas. Considerar la certificacin de talleres segn los parmetros
estipulados por el rea correspondiente.
7.1.3.3. Producto: Recurso Humano de Salud capacitado y competente en la operatividad del SIVICS, incluida la estrategia
de Sectorizacin.
Normatividad sobre Guardias Comunitarias y Hospitalarias en los Establecimientos Asistenciales de Salud- MINSA - Oficina General de Gestin de Recursos
Humanos. 2004.
25
R.M. N 546-2011/MINSA, que aprueba la Norma N 021-MINSA-/DGSP-V.03- Norma Tcnica de Categoras de establecimientos del Sector Salud
22
dentro de sus turnos de trabajo (incluidos en sus 150 horas mensuales)26. El mapa jurisdiccional, que refleja la
distribucin de sectores, implica que por cada sector se conoce la informacin resumen de la dinmica sanitaria de
los grupos de riesgo y de los hechos sanitarios que pudieran suceder (verificar simbologa a utilizar en Cuadro
N 01), el mismo que debe actualizarse por semana epidemiolgica. Ello permitir intervenciones oportunas de
todo el equipo ante situaciones dadas; por ejemplo: desercin de gestantes, desercin de nios, casos de
tuberculosis, casos de otras enfermedades transmisibles, etc.
7.2.1.3. Producto: Jurisdiccin del EESS que evidencia manejo sectorizado a travs del mapa jurisdiccional con
distribucin equitativa, informacin dinmica por sector actualizado por semana epidemiolgica.
Simbologa para Mapa Jurisdiccional
Condicin
Gestante en atencin prenatal
Gestante con fecha problable de parto
Condiciones especiales de
gestantes / purperas
Purpera
Simbologa
propuesta
Simbologa
alternativa
OBSERVACIONES
FPP
<1
1-3
Opcin nica
Establecimiento de Salud
Opcin nica
26
23
RECORDAR:
La informacin contenida en los mapas jurisdiccionales expresa totales por comunidad y/o sectores, que parte de la dinmica del seguimiento de grupos vulnerables y
hechos sanitarios; se complementa con el uso de otros instrumentos como tarjeteros y radares.
LA INFORMACIN SE ACTUALIZA POR SEMANA EPIDEMIOLGICA
Recomendacin del Instituto Inter-americano de Estadstica (IASI) e Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI) 2007.
Jefe de Familia, es la persona reconocida como tal por los dems miembros del hogar. Si existiera duda, se considera como jefe o jefa, a la persona que tenga
mayor responsabilidad econmica del hogar (Principios y recomendaciones para los censos de poblacin y habitacin Naciones Unidas - 2008).
28
29
26
Distrito o EESS
Integrante de la familia
Interpretacin suponiendo que se trata de HC del PS Cochabamba de la provincia de Snchez Carrin: La Historia Clnica N
101203402 interpretados los dgitos de desde derecha a izquierda, corresponde a la cnyuge (individuo 02), de la vivienda
censada N 034, de la comunidad N 12 (P. Ejemplo: Ahijadero es la comunidad N 12 que no se repite), que corresponde al
EESS Cochabamba (En la provincia de S Carrin, el EESS de Cochabamba se le ha asignado el nmero 10 que no se repite
en otro EESS). Los Caracteres asignados a la comunidad/sector vecinal, pueden ser reemplazados por letras.
RECORDAR: ES PRECISO QUE LOS NUEVE DIGITOS SE COMPLETEN, AN CON CEROS INTERMEDIOS O A LA
IZQUIERDA.
Sistema de Codificacin de historias clnicas individuales: ste sistema de codificacin de ocho caracteres alfa
numricos, contando de izquierda a derecha: los cuatro ltimos dgitos corresponden al individuo (nmero
correlativo de la base de datos registrada por cada comunidad/sector vecinal, debiendo existir para ello un cuaderno
de apertura de historias clnicas por comunidad/sector vecinal). El tercer y cuarto dgito corresponde a la
comunidad/sector vecinal (propuesto por el propio servicio de salud) y los dos primeros dgitos, deben corresponder
al nmero de establecimiento asignado, desde los niveles de microred, distrito, red o provincia; recordando tambin
que ello no se duplique entre uno y otro establecimiento. ste sistema a pesar de ser el ms utilizado en
establecimientos grandes y del segundo nivel de atencin, es frecuente la perdida de historias clnicas, la
duplicidad de registro de individuos y las historias clnicas adicionales; bsicamente cuando no se controla un
orden establecido en el rea de admisin y se ejecuta manualmente la apertura de historias clnicas.
Cabe indicar, que existen actualmente establecimientos con sistemas informticos implementados para la
codificacin de historias clnicas, los mismos que debern continuar previa evaluacin continua de su efectividad.
7.2.3.3. Producto: Admisin y Archivo de Historias Clnicas prctico y sectorizado que identifica rpidamente la historia
clnica completa de cada usuario.
Distrito o EESS
27
Registro dinmico y abreviado de las gestantes, nios, etc. que refleje su acceso oportuno a la atencin
integral (Anexos N 4 y 5)
Registro de familias priorizadas (VOCES). Verificar en el Anexo N 06
Archivos de los informes de los ACS5 y otros datos pertinentes del sector a cargo.
Recordar, que la informacin recabada en la carpeta del sectorista se da desde la comunidad a travs de los ACS y
actores claves, as como por los responsables de estrategias sanitarias. Por ejemplo: El responsable de SSR,
informa las citas y desercin de gestantes y MEF mientras que el responsable del rea nio informa las citas y
deserciones de nios al CRED o Inmunizaciones. As mismo, el manejo integral del sector implica tambin
conocer: Captacin de sintomticos respiratorios; Seguimiento de casos de pacientes con tuberculosis; Captacin
de sintomticos febriles; Sospechosos de Peste, Leismaniosis u otras Transmisibles; Brotes de Enfermedad
Diarreica especialmente en nios; entre otros hechos sanitarios que se sucedan en el sector a cargo.
7.2.4.3. Producto: Sectoristas operativos conocen integralmente su territorio asignado, su dinmica sanitaria, as como la
vigilancia de grupos vulnerables, propiciando la toma oportuna de decisiones.
RECORDAR:
RECORDAR:
El manejo integral del Sector implica conocer toda su dinmica sanitaria alineada a las Prioridades
Sanitarias Nacionales, Regionales y Locales.
28
RECORDAR:
La sala situacional crea las condiciones bsicas para pasar de un sistema de registro de datos a una
cultura de interpretacin, anlisis de informacin y uso estratgico para las intervenciones.
Ejecucin de la Visita
Con un mximo de 10 das despus de la cita prevista.
Con un mximo de 7das despus de la cita prevista.
Con un mximo de 48 horas despus de la cita prevista.
De acuerdo a la coordinacin de visita con la gestante y su familia,
para comprometer la participacin de la pareja y/o entorno familiar
en relacin a la toma de decisiones sobre el parto y sobre los
cuidados de la gestante.
Con el acompaamiento del ACS u otro lder comunal, para
comprometer la participacin comunal en caso de emergencia.
Con un mximo 24 horas despus de su cita de control a los 7 das
del parto. La segunda visita se realizar priorizando los casos
identificados de riesgo o riesgo potencial.
Visita inmediata al enterarse del hecho. TENER EN CUENTA LA
ORGANIZACIN COMUNAL PARA EL TRASLADO INMEDIATO
(ESTIPULADOS EN LA TAREA N 11 DE LA PRESENTE GUIA).
b. Uso de Tarjetero de MEF gestante y no gestante: Tener en cuenta que no necesariamente hay que tener
dos tarjeteros (tarjetero de gestantes y otro para PPFF), salvo exista en el EESS dos ambientes distintos para
la atencin de gestantes y otro para la atencin de PPFF, ambos con los propios instrumentos de seguimiento.
30
Norma Tcnica de Salud para el Control de Crecimiento y Desarrollo de la Nia y el Nio menor de cinco aos. Aprobada con Resolucin Ministerial 9902010/MINSA.
31
Modelo de Tarjetero de Salud del Nio, tomado del CS Aranjuez de la Microred Trujillo- red Trujillo.
32
Norma Tcnica N 105 MINSA/DGSP.V.01 Atencin Integral de Salud Materna, aprobada con Resolucin Ministerial N 827-2013/MINSA
29
Se presentan a continuacin el modelo de tarjetero que dispone las tarjetas del mes actual por das (de
acuerdo a la cita), permitiendo ejecutar dos movimientos de tarjetas:
El primer movimiento, se da cuando la mujer es atendida y su cita pasa dentro del mes actual o a los siguientes
meses de tal manera que se observa ms minuciosamente la oportunidad de las atenciones y rpidamente se
detecta la desercin, incluso del da anterior. Los rtulos de los casilleros de meses siguientes deber ser
movible (se pueden colocar etiquetas sobre ellos). Los rtulos de casilleros de das y FPP, son fijos.
El segundo movimiento, se da por desercin, de tal manera que pasando el da de cita y la mujer no acudi al
EESS, inmediatamente se traslada la tarjeta para la VISITA DOMICILIARIA, sea de gestantes (distribuido el
casillero de acuerdo al trimestre de gestacin) o usuarias de PPFF (en un solo casillero), segn corresponda.
Tarjeteros de MEF gestantes y MEF no gestantes
RECORDAR:
La lgica del tarjetero radica en darse cuenta rpidamente de deserciones; por lo tanto no es
adecuado tener acmulos de tarjetas por comunidad, ello no permite fcilmente identificar
deserciones en forma oportuna.
Tener en cuenta el criterio de oportunidad en la provisin de la atencin.
RECORDAR:
El movimiento de tarjetas de purperas y usuarias de PPFF, debe ser tan minucioso como el
de gestantes.
30
NO necesariamente se deben fabricar tarjeteros de madera. La creatividad del personal de salud, permite idear
adaptaciones de materiales: cartn, cartulina gruesa, telares, tocuyo, entre otros.
Modelos de Tarjeteros de material reciclable
c. Listado de Partos Esperados: Es un formato simple que se debe visualizar permanentemente para todo el
equipo de salud. Tener en cuenta la practicidad de su llenado (que no debe ser slo al final del mes), as como
el hecho de que algunas gestantes pueden adelantarse o atrasarse pasando de un mes a otro y sobre todo
tener en cuenta que las gestantes con fecha probable de parto, se consideran el ALERTA PERMANENTE. En
ste sentido los formatos deben ser dispuestos desde el mes actual y en adelante formatos para ser llenados
(mnimamente ocho formatos, despus del mes actual, contando un formato por mes o de acuerdo al promedio
de gestantes programadas por mes); de tal manera que en la primera consulta prenatal, la gestante es inscrita
en el mes que corresponda su fecha programada del parto.
31
d.
Gestante con
deteccin de
cita
su cita
complicaciones
Gestante con
Riesgo Social
32
Para el caso de MAPEO DE GESTANTES (zona urbana), muchas veces se cuenta con planos del territorio
(plano catastral que deben tener los gobiernos locales), para lo cual se usar un ejemplar extendido en un
cartn grueso o sobre plancha de poliestireno expandido (tecnopor). Para ste caso se podra considerar la
colocacin de la simbologa para cada (gestante, gestante con FPP y purpera) segn distribucin territorial.
Sobre estos smbolos, al igual que el radar de gestantes, agregar al resumen de sub-totales (por comunidad)
y total del EESS, la simbologa estipulada por el MINSA para gestantes con condiciones especiales: Negro
(para gestantes/purpera que acude a su cita); Rojo (para gestantes/purpera que no acude a su cita); Amarillo
(para gestante con deteccin de complicaciones) y Azul (para gestante con riesgo social)32
En los EESS usar slo un tipo de instrumento (mapa o radar). Slo para EESS con jurisdicciones combinadas
(zona rural + zona urbana) se podra considerar usar ambos tipos de instrumentos o en su defecto el que
resulte ms prctico al territorio.
Esquema de mapeo de gestantes (zona urbana)
RECORDAR:
La actualizacin del radar/mapa, es congruente con el manejo de tarjetero, registro de gestantes fechas
probables de parto y dems registros de la atencin en Salud Materna
33
Ejecucin de la Visita
A las 48 horas del Alta
Inmediatamente despus de conocido el hecho
Dentro de las 48 horas de la cita
33
Norma Tcnica N 106 MINSA/DGSP.V.01 Atencin Integral de Salud Neonatal, aprobada con Resolucin Ministerial N 828-2013/MINSA
34
7.2.6.3. Producto: Estrategias Sanitarias que usan los instrumentos de vigilancia como tarjeteros, radares/mapeo,
garantizando la provisin oportuna de los paquetes integrales de atencin en los grupos vulnerables y el desarrollo
de intervenciones que impacten en los indicadores sanitarios.
35
35
guardias comunitarias, se puede considerar programacin extramural en el recurso humano que se incluye en su
programacin de 150 horas mensuales (por necesidad de servicio, intervenciones no mayor de seis horas por da),
teniendo en cuenta el cumplimiento de las funciones de los servicios de salud de acuerdo al nivel36. Recordar
tambin que los jefes de establecimientos al tener la responsabilidad administrativa en la operatividad del SIVICS4,
monitorean y evalan la efectividad del recurso humano en la produccin de actividades eficientes y eficaces. Tener
en cuenta la productividad HIS de actividades de Promocin de la Salud, las mismas que al ser codificadas
correctamente, permiten verificar el desempeo del RRHH en sta rea y de las intervenciones por EESS (Verificar
cdigos HIS en Anexo N 08).
7.2.7.3. Producto: Programacin mensual que evidencia intervencin extramural en cumplimiento efectivo con
intervenciones eficientes y eficaces de todo el equipo de salud operativo.
RECORDAR:
Norma Tcnica N 021-MINSA-/DGSP-V.03- Norma Tcnica de Categoras de establecimientos del Sector Salud aprobado con R.M. N 546-2011/MINSA.
36
comunal de eleccin o reeleccin cuya fotocopia consta en la carpeta del sectorista. El Sectorista coordina con
el grupo de autoridades representativas (constatado en acta) para que se garantice la eleccin de los ACS
pertinentes.
b) Capacitacin del ACS: ste proceso forma parte del cumplimiento del Plan Anual de Capacitacin del EESS,
en el que se incluye la capacitacin a actores claves, como los ACS. Los temas adems de la implementacin
del SIVICS; deben ser en base a las prioridades sanitarias locales: Salud Materna; Salud del Nio; Prevencin
de Enfermedades Transmisibles y No Transmisibles, entre otros. Recordar lo indispensable de la certificacin
de los ACS (como sistema de estmulos). Recordar que un ACS no puede ser operativo sin capacitacin
previa. En los procesos de capacitacin a ACS, es indispensable la aplicacin de la Metodologa Educativa
para Adultos y contar con los informes correspondientes remitidos al rea de capacitacin para el conocimiento
respectivo, previa presentacin del Plan de Capacitacin.
c) Promover el compromiso y participacin de autoridades locales: Los representantes de Junta Vecinal
Comunal (JVC)10,11 o Comit de Desarrollo (CODECO) o quien haga de sus veces (decisin de gobierno local);
deben ser las primeras personas en comunidad/sector vecinal, informadas respecto a las acciones que se
implementarn; incluso antes de intervenir en las familias. Considerar que los representantes decisores
pueden hacer la diferencia entre tener xito o no; de ello depender, por ejemplo la captacin de ACS, la
ejecucin del censo, entre otras intervenciones. Recordar, que es importante la gestin directa en el gobierno
local por el representante del EESS cabecera del distrito o Microred a fin de sensibilizar al Alcalde y su equipo
en el marco de la Ley Orgnica de Municipalidades, que asume responsabilidad compartida en la atencin
primaria de salud2 y en la organizacin de las Juntas Vecinales Comunales. Recordar adems, lo pertinente de
inclusin de stas acciones de vigilancia comunal de salud, en el Plan de Trabajo de la Agenda Transectorial
(en municipios que contasen con ello). En los municipios de categora C y D (>500 VU y <500 VU) tener en
cuenta el programa de incentivos municipales, en la meta Centro de Promocin y Vigilancia Comunal MadreNio (CPVCMN), en el que se incluye la capacitacin e implementacin de ACS, que no slo debe considerar a
los ACS directos del CPVCMN, sino tambin al resto de ACS del distrito de los dems EESS. Para lograr ello,
se debe promover el reconocimiento de los ACS y las Juntas Vecinales Comunales, por el gobierno local a
travs de Resoluciones Municipales.
RECORDAR:
La sostenibilidad de los ACS depende del fortalecimiento de su organizacin establecida a travs del
Comit de Agentes Comunitarios de Salud - COACS por cada EESS, incluso Asociaciones por
distrito o provincia (ASOACS). Lograr ello, con personera jurdica, implica darles autonoma
institucional e incrementa su capacidad de gestin y liderazgo propio.
d) Identificacin de grupos vulnerables para la vigilancia comunal: Es la ejecucin del censo comunal (Tarea
N 05), que se ejecuta en participacin directa por los sectoristas del EESS, los ACS y otros actores claves.
Una vez levantado el censo, los sectoristas y los ACS, contarn con la priorizacin de las familias a intervenir
(VOCES) - se detalla ms la ejecucin de sta tarea, lneas atrs.
e) Sectorizacin y mapeo comunal o croquis comunal: As como el EESS cuenta con su mapeo jurisdiccional;
en cada comunidad/sector vecinal se debe contar con un croquis o mapeo comunal, manejado directamente
por el ACS lder (Promotor de Salud). El croquis o mapa comunal, es una herramienta visual y practica que
permite al ACS e integrantes de la JVC, tomar decisiones sobre la dinmica sanitaria territorial, ya que
identifica las viviendas en donde debe existir priorizacin de intervenciones. Recordar que el croquis comunal,
slo es una representacin esquemtica, no tiene que ser una copia exacta, con escala del territorio.
37
Recordar adems la coincidencia en la numeracin de viviendas con el levantamiento censal a travs de las
fichas familiares. Tener en cuenta, que el croquis comunal, se debe ubicar en un lugar accesible para
visualizacin de los integrantes de la JVC (local comunal, incluso en los CPVCMN si contasen con ello, u otro
lugar de reuniones). La simbologa del croquis/mapeo comunal estandarizada para el manejo de los ACS, se
presenta en el Anexo N 06.
f) Organizacin Comunitaria para la Evacuacin de Emergencia: El(los) Sectorista(s), junto con el Promotor
de Salud, organizarn la conformacin de los comits o brigadas de evacuacin de emergencia (en zona rural
o de difcil acceso), que es un grupo de aproximadamente 8 a 10 personas (sin cargo especfico) que se
comprometen a intervenir en la evacuacin de emergencias hacia el EESS, especialmente obsttricas. La
brigada de evacuacin en zona rural debe ser implementada por gestin ante el gobierno local (competencia
directa) con frazadas, linternas, botas, ponchos, entre otros implementos. En cuanto a las literas, no
necesariamente tienen que ser construidas con material sofisticado. La creatividad permite la creacin de
literas incluso con material simple (dos varas de eucalipto + frazada + plstico); hacerlo de sta forma, crea
inters de participacin y co-responsabilidad comunitaria en los procesos. En cuanto a la zona urbana o de
acceso vehicular constante, puede ser suficiente contar con el compromiso de propietarios de vehculos (de
cualquier tipo) que apoyarn ante situaciones de emergencia o en su defecto; el EESS demostrar el tipo de
organizacin para la evacuacin que se adapte al territorio. Tener en cuenta que se debe contar con nmeros
telefnicos (celulares o fijos) tanto de la comunidad como del propio EESS, para facilitar el acceso de
comunicacin desde la comunidad hacia los EESS o viceversa.
g) SIVICS operativo propiamente dicho en comunidad: Es la propia dinmica de la vigilancia comunal,
traducida en las intervenciones del servicio de salud y ACS como son: visitas domiciliarias, consejeras
individuales o grupales (familia), sesiones educativas/demostrativas, reuniones comunales, movilizaciones
sociales, entre otras. El desarrollo de ellos, permitir el control territorial y el impacto sobre los indicadores
sanitarios. Recordar que el SIVICS, genera reportes del trabajo comunitarios como Referencias Comunales,
Sesiones Educativas, Visitas Domiciliarias, etc.
Con la operatividad comunal del SIVICS tambin se genera reportes de hechos sanitarios de URGENTE
ATENCIN, como son: Sintomticos Respiratorios, Sintomticos Febriles para descartar Enfermedades
Transmisibles (Dengue, Peste, Malaria, entre otros), reconocimiento de epizotias37 (mortalidad en animales
domsticos menores, en roedores, en animales de compaa y animales mayores, que puede darnos datos
necesarios para detectar posibles propagacin de enfermedades Metaxnicas). Para todo ello, los ACS deben
ser capacitados a fin de apoyar a la identificacin, referencia oportuna e intervencin de los servicios de salud.
7.3.4. Producto: Comunidades/Sectores vecinales organizados que ejecutan vigilancia comunitaria de la salud.
37
Norma Tcnica de Salud N 083 - MINSA/DGSP.V.01 " Norma Tcnica de Salud para la Vigilancia, Prevencin y Control de la Peste en el Per" aprobada con
R.M. N 684 - 2010 / MINSA.
38
PRODUCTO
INDICADOR
PSL slo aplica a EESS organizados en CLAS. A EESS no organizados en CLAS, slo es aplicable el POI.
39
VIII. ANEXOS:
40
FICHA FAMILIAR
CODIGO
N de casa:
I. DATOS GENERALES:
1. Red:
2. Fecha de ltima
Establecimiento de Salud (ES): ..
actualizacin
3. Direccin (Comunidad): .
4. Sector/Zona/Anexo:
5. Referencia: .
12.Codigo de vivienda:
13. N
referencial
COD. SIS
16. EDAD/
SEXO
15.
NOMBRES Y APELLIDOS
ESSALUD
S/.
III. MORTALIDAD : Defunciones en los ltimos 5 aos (persona que resida en este hogar)
Ao
Edad
Nombres y Apellidos
fallecimient
Parentesco
M
F
o
17.
FECHA DE
NACIMIENTO
18.
PARENTESC O
CON JEFE DE
FAMILIA
Causa
Lugar
20.
21.
DNI Partida
GRADO DE
de
INSTRUCCIN
nacimiento
(Aos
(nio)
concludos)
19.
ESTADO
CIVIL
Si (
No ( )
Gestante
SI
NO
22.
PROFESIN
U
OCUPACION
23.
DAOS O
RIESGOS
PRESENTES
24.
OBSERVACIONES
(*)
Gestante
Mayor de 60 aos
Pers. C on discapacidad
Invalidez permanete
SECTOR DEL
COMUNIDAD/
ESTABLECIMIENTO SECTOR VECINAL
SUB-GERENCIA DE PROMOCIN DE
LA GESTIN TERRITORIAL
NIVEL:
TOTAL DE
FAMILIAS
TOTAL DE
VIVIENDAS
POBLACIN
TOTAL
M
1 ao
M
2 aos
F
3 aos
F
4 aos
F
5 a 9 aos
10 a 14 aos
15 a 17 aos
18 a 29 aos
30 a 34 aos
35 a 49 aos
49 a 59 aos
60 aos a ms
M
GESTANTES
PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
DATOS GENERALES
COMUNIDAD/SECTOR VECINAL
CENTRO POBLADO
PROVINCIA
RED
ESTABLECIMIENTO DE SALUD
DISTRITO
MICRORED
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL
Cuenta con Junta Vecinal Comunal u
otra representatividad
PLAN DE DESARROLLO LOCAL DE
COMUNIDAD/ SECTOR VECINAL
REPRESENTANTES DE
JUNTA VECINAL
COMUNAL
SI
NO
SI
NO
PRESIDENTE
SECRETARIO
TESORERO
VOCAL 1
VOCAL 2
VOCAL 3
OTRO:
CARGO:
CARGO:
CARGO:
CARGO:
OTRAS AUTORIDADES
CARGO:
CARGO:
CARGO:
CARGO:
CARGO:
Sector:
ACS (Promotores y
ECOS)
Se ha ejecutado CENSO
Organizacin para Evacuacin de
Emergencia
SI
Brigada/
Comit
Fecha
Otro
(es peci fi ca r)
NO
COMUNIDAD/SECTOR VECINAL
ESTABLECIMIENTO DE SALUD
SECTORISTAS (PERSONAL DE SALUD)
Nombres y Apellidos
Edad
FPP
Direccin
N de
Atenciones
Prenatales
Citas
(escribir con lpiz)
44
SUB-GERENCIA DE PROMOCIN
DE LA GESTIN TERRITORIAL
COMUNIDAD/SECTOR VECINAL
ESTABLECIMIENTO DE SALUD
SECTORISTAS (PERSONAL DE SALUD)
Fecha de
Nacimiento
Nombre de la
Madre
Direccin
Citas
(escribir con lpiz)
Inmuniz
CRED
45
Otro
ANEXO N 06
Listado de Familias priorizadas (VOCES)
SUB-GERENCIA DE PROMOCIN
DE LA GESTIN TERRITORIAL
COMUNIDAD/SECTOR VECINAL
ESTABLECIMIENTO DE SALUD
SECTORISTAS (PERSONAL DE SALUD)
Motivo de priorizacin
N
Apellidos de la Familia
Representante de la
Familia
Direccin
Nio < 3
aos
(escribir
nmero)
Gestante
(escribir
nmero)
Diagnstic
Monitoreo
Evaluac
final
1
2
3
Otro motivo *Resultado/
*Resultado/
*Resultado/ *Resultado/ *Resultado/
(especificar)
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
46
47
ANEXO N 08
Listado de Cdigos HIS de Promocin de la Salud - MINSA
48
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
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