Tutorial PowerPoint

Jose Mara Buades Rubio

Departamento de
Matemticas e Informtica
UIB
La herramienta PowerPoint esta diseada para realizar presentaciones multimedia, esta disponible en sistema
Windows y MacOS. PowerPoint no solo esta pensado para realizar presentaciones conectando un can
proyector u otro dispositivo a la salida de vdeo, esta pensado para disear las transparencias en blanco y
negro, en color, o incluso pasar la presentacin en diapositivas de 35mm.
Esta herramienta es muy utilizada por comerciantes, vendedores, presentacin de propuestas de proyecto o
presentacin de trabajos ya realizados. Un ejemplo de presentacin PowerPoint esta disponible en
http://dmi.uib.es/~josemaria/curriculum.html, en esta presentacin podemos ver la inclusin de imgenes,
videos, animaciones y sonidos en la presentacin.

Crear una nueva presentacin

Para crear una nueva presentacin primero de todo abriremos el PowerPoint, a continuacin nos dar a
escoger entre cuatro opciones, escogemos la opcin de asistente para autocontenido que nos guiar por una
serie de pasos para crear una presentacin ajustada a nuestras necesidades.

La primera de las configuraciones que debemos darle es el tipo de presentacin, en nuestro caso hemos
elegido un tipo de presentacin Proyectos y dentro de proyectos Informacin del proyecto. Segn la opcin

que escojamos trabajaremos con una plantilla para las diapositivas, que como es lgico podemos personalizar
a nuestra medida y gusto.

Nos solicitar una serie de datos informativos sobre el proyecto y por ltimo nos pedir el ttulo, nombre del
autor e informacin adicional. Una vez hallamos terminado con el asistente ya tenemos creada nuestra
presentacin que podemos modificar, insertar o eliminar diapositivas.

Distintos modos de ver la presentacin

La presentacin la podemos editar de diferentes formas, o mejor dicho visualizar de distintas formas la
presentacin mientras la editamos. La presentacin es visible en 5 modos:

Diapositiva: Vemos las diapositivas de una en una, modificamos su contenido, es el modo ms util
para la edicin.
Esquema: No vemos las imgenes ni la colocacin del texto, solo vemos el texto que aparece en cada
diapositiva.
Clasificador de diapositivas: Vemos unas 20 diapositivas, ms pequeas, pero tenemos una visin
global de la presentacin.
Pgina de notas: Vemos la diapositiva junto con una seccin destinada a notas, en la que podemos
poner los comentarios que debemos decir la presentacin, aclaraciones o los puntos que debemos
recordar en esta diapositiva.
Presentacin con diapositivas: Muestra la presentacin para pasar de una diapositiva a otra lo
hacemos con el click del ratn y para finalizar pulsamos la tecla ESC.

Como crear una diapositiva

Para insertar una nueva dispositiva en nuestra presentacin es tan fcil como elegir la opcin Nueva
Diapositiva en el men Insertar. A continuacin elegimos el diseo de la diapositiva que queremos de entre
los 12 posibles, en este caso hemos escogido una diapositiva Lista con vietas.

Ahora que tenemos la diapositiva rellenamos con el contenido deseado, dando el formato al texto como si de
un texto Word se tratase. En una diapositiva podemos insertar imgenes, videos, grficos u otros documentos,
todo desde el men insertar.

Efectos especiales
La aparicin del texto e imgenes (o cualquier otro objeto incluido en la diapositiva) se puede configurar, es
posible hacer que el texto aparezca de fuera de la pantalla en el momento que aparece la diapositiva o que
aparezca cada uno de los puntos al hacer click con el ratn, al igual que avanzamos de diapositiva en
diapositiva, avanzamos dentro de la misma diapositiva al aparecer cada texto.
Para personalizar la animacin de un texto primero de todo lo seleccionamos y despus escogemos uno de los
posibles desde la opcin PresentacinPreestablecer animacin.

Pero estas animaciones no son todas las posibles, si queremos realizar una configuracin al completo de la
animaciones del texto debemos ir a la opcin PresentacinPersonalizar animacin...
Desde la vista de edicin de la diapositiva (VerDiapositiva) si escogemos la opcin PresentacinVista
previa de la animacin nos saldr una pequea ventana con la diapositiva que al clickar sobre esta nos
mostrar como queda la animacin.

Desde este dilogo podemos elegir el orden en que se animan cada uno de los objetos, el efecto con el que se
anima y si la animacin se realiza despus de hacer un click o bien al transcurrir un determinado tiempo.

Otra animacin posible es como se realiza la transicin de una diapositiva a otra, para configurar escogemos
la opcin PresentacinTransicin de diapositiva y nos aparecer un dialogo como el siguiente:

En el apartado efecto elegimos el tipo de transicin, en este caso Barras horizontales al azar, y la velocidad de
la transicin. Podemos adems hacer que el cambio de diapositiva se realiza al clickar con el ratn o bien de
forma automtica al transcurrir un tiempo.

Modificar el patrn de las diapositivas

Si os habis dado cuenta al crear una nueva diapositiva la crea con el mismo patrn para todas, pero si os
habis fijado mucho os daris cuenta que el fondo de la diapositiva que esta por ttulo es diferente al resto de
diapositivas, esto es porque utilizan distinto patrn. As tenemos patrones para las diapositivas normales, para
las diapositivas ttulo, para las notas y para los documentos adjuntos. Para modificar cada uno de ellos
podemos ir a la opcin VerPatrnPatrn de diapositivas. Ahora veremos cual es el patrn que utilizan las
diapositivas:

Todos los textos que aadamos o modificaciones realizadas se aplicarn a todas las diapositivas (excepto las
que son de ttulo) Para modificar el fondo y colores estn disponibles las opciones FormatoCombinacin
de colores de la diapositiva y FormatoFondo. Una vez tenemos listo el diseo volvemos a la edicin de la
presentacin con la opcin Cerrar del nuevo botn que ha aparecido.