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Ser pequeo tiene ventajas: flexibilidad para sortear obstculos y cintura para adaptarse al
momento a las necesidades del mercado. Y si quieres ser grande, te puedes asociar a otros
como t.
Principales diferencias entre una y otra forma
Autnomo o sociedad?
Si has decidido emprender en solitario, tendrs que decantarte por hacerlo como autnomo
(empresario individual) o constituirte en sociedad mercantil (persona jurdica). Cul de las
dos figuras es ms ventajosa? Pues, bsicamente, depende del tipo de actividad y del
modelo de negocio que hayas elegido emprender. Te contamos cules son las principales
diferencias entre una y otra para que t decidas.
Por definicin, la forma jurdica ms sencilla y rpida de constituir es la de empresario
individual.
Sin capital mnimo
Como autnomo, el coste de tiempo es prcticamente cero, porque slo hay que cumplir
con dos trmites: acudir a Hacienda y a la Seguridad Social. Y en cuanto a coste, tambin
es mejor como autnomo porque no requiere desembolsar ningn tipo de capital previo,
sostiene Isabel Snchez, del departamento jurdico de la Asociacin de Jvenes
Empresarios de Madrid (Aje Madrid).
En el caso de que te decantes por crear una sociedad limitada, necesitars entre 30 y 40
das. Los trmites son mayores porque quien constituye la sociedad es una persona jurdica
y la ley exige el cumplimiento de una serie de requisitos como el registro previo del nombre
y constitucin ante notario: Con el certificado negativo del nombre del Registro Mercantil
debes abrir una cuenta corriente y desembolsar los 3.006 euros que exige la ley como
capital social mnimo. Con esos documentos, debes acudir al notario para elevar a pblicos
tanto los estatutos como la escritura de constitucin de la sociedad. Despus debes acudir al
Registro Mercantil para registrar la sociedad para que tenga validez jurdica. Tambin a
Hacienda para darla de alta en el censo de empresas y en el Impuesto de Actividades
Econmicas (IAE). Sin olvidar, adems, que el administrador de la sociedad tiene que darse
de alta como trabajador autnomo, porque es el representante legal, as como en la
Seguridad Social para tener un nmero de afiliacin, los libros contables, si requiere
cumplir algn requisito en materia de seguridad laboral por el tipo de actividad, etc..
Tambin puedes optar por constituir una SLNE (Sociedad Limitada Nueva Empresa), una
versin de las SL diseada para favorecer y facilitar la creacin de empresas en 24-48 horas
Conceptos desgravables
Si eliges crear tu empresa como autnomo tendrs menos posibilidades para desgravarte los
gastos de tu actividad econmica.
En el caso de constituirte como sociedad puedes desgravarte todo lo que est relacionado con tu
actividad al 100%, mientras que como autnomo, muchas veces, slo puedes desgravarte el 50% de
los gastos y del IVA y en algunos conceptos, incluso menos. Por ejemplo, el autnomo que
utiliza su casa como oficina puede desgravarse parte de los gastos que conlleva su actividad, sin
llegar a pasarse en exceso, afirma Jimnez.
Ventajas de la SL
En el caso de constituirte como una Sociedad Limitada podrs desgravarte todo lo que est
relacionado con tu actividad al 100%.
La SL tiene muchas ms ventajas fiscales. A partir de 100.000 euros de facturacin al ao
y con ms de un trabajador empleado en la actividad recomendamos constituirse en SL,
destaca Ral Jimnez, director financiero de AJE Madrid.
En la SL tributas por el Impuesto de Sociedades un tipo nico del 25% mientras que
si eres autnomo lo hars por el IRPF entre el 24% y el 43%, dependiendo de tus
ingresos. Si eres autnomo y superas los 100.000 euros de facturacin entraras en
un tramo alto y pagaras ms del 25% si fueras SL. Adems, si te das de alta como
Con un buen asesoramiento hemos llegado a ver ahorros fiscales de hasta 15.000
euros al ao, afirma Jimnez.
Estrategias de gestin
Que ests Solo ante el peligro como Gary Cooper no quiere decir que seas un desastre
como gestor. Sin quitar de tu mira la necesidad de vender por encima de todo, no debes
olvidar que para que un negocio funcione necesita de una gestin eficaz, basada en
organizar tu tiempo, gestionar tu infraestructura y cuidar a tus clientes. Las tareas
encomendadas pueden parecer sencillas, pero si no se gestionan correctamente pueden
fagocitarte.
Para empezar, tienes que tener claro que emprender no es un camino de rosas. Ten en
cuenta lo siguiente:
Debes ser austero en tus finanzas: ahorrar todo lo posible y gastar slo en lo
verdaderamente necesario.
Organiza tu tiempo
Gestionar la agenda resulta fundamental para un emprendedor porque uno de los peligros
ms graves es verse desbordado. Cuando trabajas por cuenta propia tiendes a no ponerte
horarios y ms si trabajas desde tu propia casa. Esto al final conlleva un estrs y un
agotamiento que inciden en la calidad de la labor que desarrollas, insiste Rachida Justo,
profesora de Creacin de Empresas del IE Business School. Algunos consejos:
Ponte un horario. Si trabajas desde un despacho fuera de tu domicilio, esta premisa es ms
fcil. Pero si lo haces desde tu propia casa, es necesario que establezcas un horario rgido y
procurar no saltrtelo, porque uno tiende a estar disponible las 24 horas del da. Y eso es
imposible.
Deja tiempo en tu agenda para ti. En el caso de un emprendedor solitario, la agenda es a
la vez personal y profesional. Es necesario llevar a rajatabla una agenda de hitos, en la que
dejes constancia de todos los actos a los que tienes que hacer frente en la semana, pero
cuida de reservar en esa misma agenda las cuestiones personales y preferiblemente reserva
un tiempo obligatorio para desarrollar algn hobby o alguna tarea que te resulte gratificante
y estimulante. El bienestar de las personas es fundamental, por eso, igual que te planteas
una reunin de trabajo, debes organizar en tu agenda reuniones personales o incluso
reuniones contigo mismo para reencontrarte y meditar sobre tus asuntos, insiste Enrique
Carvajal, profesor de la escuela de negocios EAE y director general de Sizet Experience.
Hazte con un cuaderno de tareas. Adems de la agenda, donde indicars los aspectos ms
relevantes de la semana, confeccinate un cuaderno de tareas, en el que consignar
diariamente las acciones que debes realizar a lo largo de la jornada: las llamadas, el
proyecto que debes disear, el correo electrnico que debes mandar, etc. Al finalizar la
jornada, revsalo para ver si has cumplido con todo y redacta uno nuevo para el da
siguiente. Puede consistir en una lista en un papel o anotrtelo en la blackberry. Lo
importante es acostumbrarse a hacer este repaso diario que, cuando lo cumples, resulta de
lo ms estimulante.
Y un cuaderno de control. Carvajal recomienda adems un cuaderno de control de todas
tus reuniones. Apunta en l, fecha y hora, asistentes, lugar, conclusiones,
especificaciones En definitiva, todo lo relacionado con el encuentro con el fin de evitar
posteriores malos entendidos, porque normalmente ests metido en tantos charcos que es
muy fcil equivocarte, seala.
Prioriza actividades. Haz un cuadrante donde aparezca lo urgente, lo no urgente, lo
importante y lo no importante. Y aprende a priorizar, destinando tus primeros esfuerzos a
las cosas que son importantes para que no se conviertan en urgentes: la preparacin, las
relaciones personales, la planificacin Todo ello para prevenir que las circunstancias
deriven en crisis.
Concentra tus desplazamientos y reuniones. Una buena manera de aprovechar el tiempo
es tratando de concentrar todos los desplazamientos o las reuniones que tengas que hacer en
un mismo da, de manera que puedas aprovechar las sinergias y los tiempos muertos para
dedicarlos a otras tareas.
Poca infraestructura
Tener oficina en casa o en un centro de negocios? Las dos opciones son buenas. T eliges.
Si puedes, sal fuera. La mayora de los emprendedores trabajan desde casa y eso es una
ventaja si eres lo suficientemente disciplinado para tener, por un lado, una zona habilitada
como despacho, y, por otro, para ser capaz de desconectar de tu negocio llegado a una hora.
Si no es tu caso, nuestro consejo es que recurras a alquilar un despacho en un centro de
negocios. Hay juntas municipales que ofrecen estos servicios a los autnomos de la
localidad en los centros habilitados para ello y a veces lo hacen por un precio que resulta
irrisorio. Eso s, si optas por esta opcin no podrs desgravarte los gastos de tu casa como
lugar habitual de trabajo (agua, luz, gas, seguros e, incluso, la asistenta).
El aconsejado. Aquel que contrata algo porque le han dicho que le viene bien, pero
desconoce las ventajas. S muy prolijo en los detalles y en las partidas que incluirs
y dale un presupuesto detallado. Que lo firme para evitar problemas.
Relaciones pblicas
Para un autnomo que trabaja por su cuenta el mrketing personal resulta importantsimo.
Te damos algunas claves.
El nimo siempre arriba. Debes tener siempre una actitud positiva. Cuesta mucho
adaptarse a trabajar en solitario y es necesario darse un tiempo y no dejarse llevar por los
posibles vaivenes del da a da. Al cliente le agrada ms contratar a alguien que disfruta con
lo que hace, y que lo refleja, que a alguien taciturno.
Hazte visible. Si no te conocen no existes, pero, cuidado, esta visibilidad debe ser
moderada y acorde con tus proyectos. No se trata de darse a conocer porque s, sino de
buscar los foros donde ms puede interesarte estar: asociaciones, colegios profesionales,
foros de expertos...
Internet, bendito tesoro. Aprovecha la Red para ir crendote una imagen como experto de
opinin: puedes hacerlo a travs de tu blog o web personal y tambin puedes introducirte en
redes sociales profesionales. Evita las redes genricas, porque sas pueden tener el efecto
contrario.
Precauciones si te asocias
Una de las mejores estrategias de ahorro para los emprendedores solitarios es buscar
apoyos, pero no a cualquier precio.
Cuando establezcas alianzas deja muy claro por escrito quin hace qu, cunto
aporta
cada
uno
al
proyecto
y
cmo
se
reparten
los
beneficios de la colaboracin. Evitars llevarte sorpresas.
Es importante tambin pactar las reponsabilidades que asumir cada parte frente a
posibles imprevistos.
Tampoco olvides dejar claro cmo ser la salida o el fin del acuerdo. En ese sentido,
debes negociar previamente qu uso harn las partes de los resultados del proyecto
comn. Por ejemplo, si es un nuevo producto y/o servicio, cmo lo utilizar cada
uno de forma independiente.
Oportunidades de negocio
No nos cansaremos de repetirlo: siempre es buen momento para emprender incluso en
pocas de vacas flacas. Debes aprovechar que ahora hay menos competidores en el
mercado que deciden arriesgarse. Lgicamente, como eres pequeo opta por el desarrollo
de servicios frente a productos, que requieren mayores inversiones en recursos. Aunque, si
surge la oportunidad, no lo descartes.
Lo que se hace de una forma seguro que se puede hacer de otras muchas. Si has decidido
emprender, aprovecha tu formacin. Ahonda en ella, especialzate en un rea y ofrece
servicios de valor aadido que no est aportando el mercado. Tambin puedes aprovechar
tu experiencia profesional para desarrollar nuevos servicios. En ese sentido, analiza por
ejemplo, lneas de negocio que hayan abandonado otras empresas principalmente
grandes por si fueran viables a pequea escala.A continuacin, te proponemos algunas
oportunidades de negocio que puedes emprender:
1. Consultor con valor aadido
ste sera uno de los ejemplos que mejor ilustra el consejo que encabeza esta pgina:
especialzate en un rea y ofrece servicios de valor aadido que no est aportando el
mercado! Como consultores hay muchos, debes buscar un nicho o una nueva forma de
hacer las cosas, por ejemplo, en ahorro de costes, en gestin optimizada de compras, en
planificacin estratgica, en habilidades directivas...
2. Formacin especializada
Los idiomas y el uso eficiente de la tecnologa siguen siendo las dos grandes lagunas
formativas
de
los
espaoles
y,
sobre
todo,
de
los
directivos.
Si puedes especializarte en estas dos reas, mucho mejor.
3. Gestin del talento y de profesionales
Uno de los aspectos negativos de cualquier crisis es la prdida de puestos de trabajo.
Muchas empresas optan por aligerar sus plantillas. Y en esa tendencia muchos excelentes
profesionales se quedan en la calle. Una de las oportunidades de negocio que te planteamos
es gestionar ese talento profesional para ofrecrselo a las empresas.
Inversiones moderadas
No desvelamos nada si te decimos que el acceso a la financiacin est muy complicado. En
ese sentido, debes emprender ideas que requieran inversiones moderadas. En principio,
planifica tu negocio slo con recursos propios, evitando endeudarte con inversores
externos. Calcula lo que necesitas y reserva un colchn financiero.
De momento, y hasta que mejore la situacin, piensa slo en invertir recursos propios:
ahorros, si los tienes, o capitaliza el paro, si ests en situacin de desempleo. A da de hoy,
solo puedes capitalizar el 60% de lo que te corresponda (ese porcentaje se incrementa hasta
el 80% para jvenes de hasta 30 aos y mujeres de 35) y el resto de la aportacin en
subvenciones de cuotas de la Seguridad Social del rgimen de autnomos. Ms informacin
sobre este tema: www.inem.es/inem/ciudadano/prestaciones/.
Tambin puedes intentar acceder a la Lnea ICO Emprendedores 2009, que aunque no es
financiacin directa para el arranque de tu negocio s puede ayudarte despus. Esta lnea
cuenta con un fondo de 100 millones de euros destinados a autnomos y microempresas
nuevas, o nueva actividad en el caso de profesionales. El importe mximo de financiacin
es de 200.000 euros por cliente y ao. El plazo de esta ayuda finaliza el prximo de 21 de
diciembre o hasta el consumo de los fondos disponibles, si fuese anterior a la fecha
indicada, segn el ICO. Ms informacin en: www.ico.es/web/contenidos/0/171/index
Las claves son la liquidez y las frmulas para financiarte
Nuestro redactor jefe, Javier Inaraja, est preparando uno de los prximos ttulos de la
coleccin de libros que hemos lanzado junto con la editorial Planeta. Su libro abordar
todas las fases necesarias para convertirse en autoemprendedor y, por ello, le hemos pedido
que nos ofrezca como cierre de este dossier algn consejo sobre este tema clave: la
financiacin.
Generalmente, las personas que han decidido lanzarse a crear su propia empresa
suelen dedicar bastante atencin al clculo de la financiacin que necesitan. Y es
cierto que es un tema importante mxime en estos momentos, pero no lo es
menos decidir las frmulas bajo las que se va a financiar.
Uno de los primeros aspectos a tener en cuenta para decidirse es la rentabilidad que
nos va a proporcionar. Para ello, habr que calcular qu importe total nos costar
financiar el bien objeto de ello y deducir la desgravacin fiscal a la que nos da
derecho la frmula elegida (amortizacin, deduccin de intereses, etc.).
Por otro lado, tambin es importante calcular el importe de las cuotas, y confirmar
que stas puedan ser pagadas sin problemas por los flujos de dinero que generar el
negocio. Para ello, es interesante valorar plazos de amortizacin, carencias de
intereses, entre otros.
Analizar esa liquidez, la tesorera, es otra de las claves para que la nueva empresa
sobreviva. Las frmulas de financiacin del circulante (plizas, lneas o cuentas de
crdito...), son difciles de negociar y caras.