INSTRUCTIVO DE CONTROL DE

ASISTENCIA, PERMANENCIA Y
PUNTUALIDAD SIRH

Divisin de Planillas y Pensiones

Gerencia de Administracin de Personal
Intendencia Nacional de Recursos Humanos
Noviembre, 2009

NDICE
1. Materia..................................................................................................................4
2. Finalidad...............................................................................................................4
3. Base Legal............................................................................................................4
4. Alcance ................................................................................................................4
5. Definiciones .........................................................................................................4
Administrador Central del SIRH - Asistencia.......................................................4
Analista Operativo del SIRH - Asistencia ...........................................................4
rea Administrativa ............................................................................................5
Comisin de Servicios.........................................................................................5
Compensacin Laboral ......................................................................................5
Descanso Sustitutorio ........................................................................................5
Divisin de Planillas y Pensiones........................................................................6
Hora lmite de ingreso ........................................................................................6
Labor Excepcional...............................................................................................6
Licencia ..............................................................................................................6
Listas de Asistencia.............................................................................................6
Marcacin............................................................................................................7
Omisin de Marcaciones.....................................................................................7
Papeleta Electrnica...........................................................................................7
Permiso ..............................................................................................................7
Relojes Marcadores ...........................................................................................7
Solicitud de Vacaciones .....................................................................................7
Tolerancia Diaria.................................................................................................8
Tolerancia Mensual ............................................................................................8
Turno de Trabajo................................................................................................8
Turno de Trabajo Administrativo.........................................................................8
Turno de Trabajo Operativo................................................................................8
6 Instrucciones..........................................................................................................8
6.1 De la Asistencia Diaria .......................................................................................8
Generalidades ....................................................................................................9
Marcaciones .....................................................................................................11
6.2 De los Permisos ...............................................................................................13
6.3 De las Licencias ...............................................................................................13
Licencia por enfermedad (Incapacidad Temporal para el Trabajo)...................14
Licencia por gravidez ........................................................................................15
Licencia por fallecimiento de familiar directo.....................................................16
Licencia por matrimonio ...................................................................................17
Licencia por el aniversario del nacimiento del trabajador ................................18
Licencia por nacimiento de hijo del trabajador .................................................18
Licencia sin goce de haber hasta por tres (03) das ........................................19
Licencia sin goce de haber de cuatro (04) a (30) das ....................................19
Licencia sin goce de haber mayores a treinta (30) das...................................19
Licencia con goce de haber .............................................................................20

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Licencia por da no laborable no recuperable ..................................................20
Licencia por feriado compensable....................................................................20
Licencia por titulacin........................................................................................21
Otras licencias recuperables ............................................................................22
Licencia por citacin judicial o policial ..............................................................22
Comisin de Servicio por Da............................................................................23
6.4 De las Vacaciones............................................................................................23
Programacin de Vacaciones.......................................................................... 23
Reprogramacin de Vacaciones.......................................................................24
Goce efectivo: ..................................................................................................24
Acuerdo de reduccin vacacional (Compensacin Vacacional).......................25
Vacaciones adelantadas ..................................................................................26
6.5 De la Labor Excepcional (Sobretiempo)...........................................................26
ANEXO N 1 ..........................................................................................................28

CONTENIDO

1. Materia
Procedimiento para el control de Asistencia, Permanencia y Puntualidad.
2. Finalidad
Regular lo concerniente a la asistencia, permanencia y puntualidad de los
trabajadores de la Institucin y el control de las mismas.
Establecer los lineamientos, polticas, normas y procedimientos que aseguren
el correcto y adecuado control de la asistencia, permanencia y puntualidad en
toda la Institucin.
3. Base Legal

Legislacin y normas legales vigentes.

Reglamento Interno de Trabajo aprobado mediante Resolucin de

Superintendencia N 235-2003/SUNAT y sus modificatorias.

Directivas y normatividad interna vigente.

4. Alcance
A todo el personal de la Institucin como documento normativo.
5. Definiciones
Administrador Central del SIRH - Asistencia
Es el trabajador de la Divisin de Planillas y Pensiones de la Gerencia de
Administracin de Personal de la Intendencia Nacional de Recursos Humanos
responsable de gestionar y administrar la informacin relativa a la asistencia,
permanencia y puntualidad de los trabajadores.
Analista Operativo del SIRH Asistencia

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Es el trabajador de la unidad organizacional responsable del control de
asistencia, permanencia y puntualidad del personal de su Intendencia.
rea Administrativa
Es la unidad organizacional o equipo de trabajo responsable de realizar el
control de la asistencia, permanencia y puntualidad de su dependencia.
Comisin de Servicios
Es la indicacin que se brinda al trabajador para realizar labores fuera de la
sede donde normalmente desempea sus funciones (Artculo 31 del RIT).
Compensacin Laboral
Es el descanso otorgado al trabajador por las horas acumuladas de labor
excepcional equivalentes a la suma de horas que corresponde a una jornada
laboral diaria. El descanso no puede ser menor a una jornada diaria. El jefe
inmediato, con antelacin a la fecha de compensacin laboral, autorizar y
registrar el da a efectuarse el descanso y certificar que el trabajador cuente
con el tiempo necesario. El trabajador tiene un plazo mximo de 30 das para
compensar las horas generadas, computadas desde la fecha que acumul la
cantidad de horas suficientes para compensar un da.
Descanso Sustitutorio
Es el da de descanso otorgado al trabajador por haber laborado, a solicitud de
su jefe inmediato, por un total de horas continuas que representan una jornada
laboral diaria, en su da de descanso semanal.

La aprobacin del da

sustitutorio corresponde al jefe inmediato y ste est obligado a comunicar al

rea administrativa, con antelacin a la fecha del descanso, el da que
sustituir su descanso el trabajador para el registro correspondiente.

La

comunicacin se realiza con un Memorndum Electrnico SIGED (Artculo 34

del RIT).

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Divisin de Planillas y Pensiones
Es la unidad organizacional de la Gerencia de Administracin de Personal de
la

Intendencia Nacional de Recursos Humanos (INRH) responsable, entre

otros, de los lineamientos, polticas y control de la asistencia, permanencia y

puntualidad a nivel nacional.
Las Intendencias Regionales e Intendencias de Aduanas efectuarn, a travs
de sus respectivas reas administrativas, el control de asistencia y
permanencia de su personal, reportando a la Divisin de Planillas y Pensiones
(Artculo 24 del RIT).
En el caso de los trabajadores de Lima y Callao, que no pertenecen a una
intendencia regional o a las Intendencias de Aduana Martima, Area o Postal,
el control de asistencia, permanencia y puntualidad y otras medidas
excepcionales sobre dicho particular, est a cargo de la Divisin de Planillas y
Pensiones.
Hora lmite de ingreso
Es la hora mxima, fijada por la Intendencia Nacional de Recursos Humanos,
que tiene el trabajador para no ser considerado como inasistente.
Labor Excepcional
Es la labor efectuada por el trabajador fuera de su turno de trabajo.
Licencia
Es la autorizacin otorgada al trabajador para que se ausente del centro de
trabajo por cada da completo de labores.
Las licencias pueden ser concedidas con goce de haber o sin goce de haber.
Listas de Asistencia

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Formato fsico utilizado para el registro de asistencia de los trabajadores,
cuando el funcionamiento de los relojes marcadores o de los sistemas
magnticos no sea el correcto (Artculo 18).
Marcacin
Es el registro que efecta todo trabajador al ingresar y retirarse de cualquier
local Institucional o cualquier otra sede en donde la Institucin ha
implementado un control de asistencia (Artculo 18).
Omisin de Marcaciones
Se produce cuando un trabajador no registra sus entradas y salidas de los
locales de la Institucin a los que ha asistido o cuando los relojes marcadores
no reconocen el registro.
Papeleta Electrnica
Es el mecanismo electrnico para justificar la ausencia en el centro de trabajo
durante parte de la jornada laboral, ausencia que previamente ha sido
autorizada por el jefe inmediato.
Permiso
Es la autorizacin que el jefe inmediato extiende al trabajador para ausentarse
del centro de trabajo durante parte de la jornada laboral (artculo 26 del
Reglamento Interno de Trabajo).
Relojes Marcadores
Dispositivos electrnicos en los que el personal de la Institucin registra sus
ingresos y salidas de las diferentes sedes institucionales.
Solicitud de Vacaciones
Es el pedido formulado por el trabajador, mediante un mecanismo electrnico,
para que se le autorice a hacer uso de su descanso vacacional.

Tolerancia diaria
Periodo de diez (10) minutos que tiene el trabajador para ingresar al centro de
trabajo, a partir de la hora establecida para el inicio de su jornada laboral, el
mismo que no est sujeto a descuentos por tardanzas. El exceso de la
tolerancia diaria es descontable, siempre que no supere la tolerancia mensual
(Artculo 20 del RIT).
Tolerancia mensual
La tolerancia diaria acumulada mensualmente no podr exceder de sesenta
(60) minutos. De exceder dicho lmite el descuento se aplicar considerando el
total de minutos acumulados en el mes.
Turno de Trabajo
Horario en el cual el trabajador debe cumplir su jornada laboral.
Turno de Trabajo Administrativo
Es aquel turno de trabajo creado para asignarse al personal que por su funcin
labora slo los das hbiles.
Turno de Trabajo Operativo
Es aquel turno de trabajo creado para asignarse al personal que por su funcin
debe laborar das hbiles y no hbiles. Este tipo de turno no genera labor
excepcional.
6. Instrucciones
6.1 De la Asistencia Diaria

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Generalidades
A. Todo trabajador est obligado a registrar su ingreso y salida a la
Institucin en la sede donde desarrolla sus funciones o en cualquier
otra sede en donde la Institucin ha implementado un control de
asistencia, siempre que se encuentre de Comisin de Servicio (Artculo
18).
El ingreso del trabajador entre la hora de inicio de su jornada y la hora
lmite de ingreso fijada por la Intendencia Nacional de Recursos
Humanos,

ser

considerada

como

tardanza.

El

ingreso

con

posterioridad a la hora lmite ser considerado como inasistencia, salvo

que el jefe inmediato autorice su permanencia, procediendo, de ser el
caso, al descuento del tiempo de tardanza (Artculo 20 del RIT) .
B. El tiempo destinado al refrigerio es de una (01) hora, el cual y de
manera ordinaria, debe ser utilizado entre las 12:00 y las 14:30 horas.
C. Por razones de servicio, la Intendencia Nacional de Recursos
Humanos podr disponer o autorizar el cambio o adecuacin del
horario de trabajo y del momento en el cual se debe utilizar el tiempo
destinado al refrigerio, respetando la jornada laboral establecida segn
normas vigentes (Artculos 16 y 17 del RIT).
D. En caso de prdida u olvido del documento de identificacin
institucional (fotocheck), el trabajador deber solicitar a la Oficina de
Seguridad un Pase Provisional y registrar con l sus ingresos y salidas
por un periodo mximo de tres (03) das consecutivos. La Intendencia
Nacional de Recursos Humanos podr establecer un mecanismo
alternativo para el registro.
E. Los descuentos por inasistencia se aplican a todos los trabajadores.

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F. Los descuentos por tardanzas se aplican a todos los trabajadores,
salvo a aquellos que se encuentran comprendidos en los alcances de
la Resolucin de Superintendencia N 067- 2006/SUNAT y sus
modificatorias.
G. Los Intendentes y jefes de oficinas especiales debern comunicar
mediante un memorndum electrnico a la Divisin de Planillas y
Pensiones o las reas administrativas, quienes son los trabajadores
que se encuentran inmersos en la Resolucin de Superintendencia N
067-2006/SUNAT y sus modificatorias, as como cualquier cambio que
se produzca.
H. El jefe inmediato deber comunicar a la Divisin de Planillas y
Pensiones, los casos en que el trabajador, pese haber registrado su
asistencia, no se encontrara en su puesto de trabajo. En este caso se
proceder con las medidas administrativas que pudieran corresponder
(Artculo 18 del RIT).
I.

Los trabajadores debern poner en conocimiento del jefe inmediato

sus inasistencias al centro de trabajo el mismo da en que se produce
(Artculo 22 del RIT).
Los jefes de las unidades organizacionales se encuentran en la
obligacin de comunicar a la Divisin de Planillas y Pensiones o a las
reas administrativas, segn sea el caso, los trabajadores que no
asisten a trabajar y que tienen un turno de trabajo operativo, con la
finalidad

de

proceder

con

el

descuento

por

inasistencia,

de

corresponder.
La justificacin de la inasistencia deber ser hecha ante la Divisin de
Planillas y Pensiones o rea administrativa correspondiente, segn

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corresponda, dentro del tercer da de iniciado el descanso, adjuntando
los documentos sustentatorios respectivos (Artculo 23 del RIT).

La Gerencia de Administracin de Personal, podr disponer la

realizacin de visitas al domicilio del trabajador que no asista a laborar
o que se detecta no ha permanecido en el centro de trabajo, a fin de
indagar sobre la ocurrencia de estos hechos (Artculo 22 del RIT).
J. Las reas administrativas, a travs de los Analistas Operativos
efectan, el control de asistencia, permanencia y puntualidad del
personal, reportando las ocurrencias a la Divisin de Planillas y
Pensiones a travs del SIRH - Asistencia. Asimismo,

debern

confirmar ante esta rea, el cierre de asistencia con un memorndum

electrnico sealando las observaciones e inconsistencias ocurridas
durante el mes.
Marcaciones
La regularizacin de las omisiones de marcaciones debern tramitarse con
una Solicitud de Omisin de Marcacin en el SIRH Asistencia en la que
se indicar fecha y hora de la marcacin omitida. Deber tramitarse dentro
de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes de producida la omisin.
El jefe / encargado de la unidad organizacional autorizar la solicitud de
regularizacin de omisin de marcacin.
La anulacin de marcaciones es necesaria cuando se produce un doble
registro de marcacin en un mismo momento.

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El trabajador deber solicitar, a travs de la Solicitud de Anulacin de
Marcacin en el SIRH Asistencia, y con autorizacin de su jefe inmediato
la anulacin de este doble registro.
Cuando por alguna razn no fuera posible registrar las marcaciones a
travs del reloj marcador, el registro de asistencia deber realizarse en los
formatos de registro manual (Listas de Asistencia), que se encuentran bajo
la responsabilidad del rea de Seguridad. Los Administradores Centrales y
los Analistas Operativos del SIRH Asistencia son los responsables del
registro de estas marcaciones manuales a travs de la opcin
Marcaciones Manuales del mdulo del SIRH-Asistencia. La intendencia
Nacional de Recursos Humanos podr proponer un mecanismo alternativo
de registro ante la falla de los relojes marcadores.
Los Administradores Centrales y los Analistas Operativos del SIRH
Asistencia, registraran, a travs de la opcin Pases Provisionales del
mdulo de Control de Asistencia, Permanencia y Puntualidad del SIRH, la
correspondencia entre el nmero de pase y el nmero de registro del
trabajador que lo utiliz, considerando para ello, las listas remitidas por la
Oficina de Seguridad y las marcaciones diarias.
Un mismo Pase Provisional no podr ser otorgado a ms de un trabajador
en un mismo da.
Concluido el registro diario de la equivalencia de pases provisionales, los
Administradores Centrales y los Analistas Operativos del SIRH
Asistencia debern ejecutar el proceso de conversin de marcaciones de
pases provisionales a los registros de los empleados, teniendo en cuenta
la relacin que remita la Oficina de Seguridad de los pases diarios. Es
responsabilidad del personal de la Oficina de Seguridad entregar estas

13
listas de manera diaria a los Administradores Centrales y/o Analistas
Operativos del SIRH Asistencia.
6.2 De los Permisos
Los permisos son solicitados por el trabajador, a travs de una papeleta
electrnica en el SIRH - Asistencia y otorgados por su jefe inmediato,
quien archivar el sustento presentado por el trabajador por un plazo
mximo de un ao y en el campo bservaciones deber sealar la
informacin presentada por el trabajador (Artculo 25 del RIT).
Los permisos pueden ser otorgados por los siguientes motivos:
Motivos personales, La otorga el jefe inmediato y est sujeta a
descuento.
Citas para atencin mdica (titular), sin descuento siempre que se
justifique con el documento sustentatorio ante el jefe inmediato.
Citacin judicial o policial, no implicar descuento slo si la citacin
est referida a un proceso en el cual el trabajador se encuentra
involucrado por razones vinculadas al ejercicio de sus funciones. Se
debe sustentar ante el jefe inmediato la citacin.
Capacitacin, Slo cuando es autorizada por la Institucin. No genera
compensacin por horas.
Otros tipos de permisos sern evaluados y resueltos por la Intendencia
Nacional de Recursos Humanos.
6.3 De las Licencias
Las licencias pueden ser otorgadas con o sin goce de haber y de acuerdo
con lo siguiente:

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Licencia por enfermedad (Incapacidad Temporal para el Trabajo)

Se concede en forma automtica. El trabajador debe poner en
conocimiento de su jefe inmediato la ocurrencia, el mismo da de producida
y ste deber comunicar a su rea administrativa la inasistencia mediante
el registro de la solicitud respectiva en el mdulo de Control de Asistencia,
Permanencia y Puntualidad del SIRH Asistencia.
La licencia por enfermedad ser validada con la presentacin, por parte del
trabajador, de los siguientes documentos:
Original del certificado Mdico, donde se consigne claramente el nombre
del trabajador, el periodo del descanso, el diagnostico, la firma y sello del
mdico, el nmero del Colegio Mdico del Per y la fecha de suscripcin
del descanso.
Recibo de pago de la franquicia o recibo de honorarios del mdico
tratante.
Recetas mdicas otorgadas.
Recibo de venta de medicinas indicadas.
Resultados de exmenes de ayuda al diagnstico, de corresponder.
Informe mdico en el caso de descansos mdicos prolongados, que
sobrepasen los treinta (30) das de manera consecutiva.
La presentacin de los documentos descritos deber realizarse, ante el
rea administrativa que le corresponde a cada trabajador, dentro del tercer
da hbil de iniciado el descanso.
Por la operatividad de determinadas unidades organizacionales, los jefes
inmediatos podrn disponer la forma en que debern presentar los
documentos sealados, pero siempre con destino final a la Divisin de
Planillas y Pensiones o al rea administrativa del trabajador.

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La remuneracin por los veinte (20) primeros das de enfermedad en el
ao, ser asumida por la Institucin. A partir del da veintiuno (21) el pago
del subsidio estar a cargo de EsSalud, para lo cual se requiere la
presentacin del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo
(CITT).
Si el descanso mdico que determina el primer subsidio del trabajador se
inicia dentro de los veinte (20) primeros das de descanso mdico, el
trabajador deber presentar copia del descanso mdico con firma y sello
del mdico de control (el que otorga el CITT en EsSalud).
El Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) podr ser
tramitado por el mismo trabajador ante el EsSalud o por el rea
administrativa correspondiente. Cuando el CITT se encuentre emitido y
presentado ante el rea administrativa correspondiente, el trabajador
deber firmar la Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas
(Formulario 8002) y presentar una copia legible de su DNI.
No se aceptar el registro ni la presentacin de la sustentacin de la
licencia por enfermedad fuera de plazo, considerando que esta informacin
es importante para el cumplimiento de la obligacin de presentar el PDT
correspondiente dentro de los plazos establecidos.
Licencia por gravidez
Es otorgada a la madre trabajadora por un perodo de noventa (90) das,
para el caso de nacimiento de un solo hijo, y por un periodo de ciento
veinte (120) das, para los casos de nacimientos mltiples, a condicin de
que durante dicho periodo se abstenga de realizar cualquier trabajo
remunerado.

16
Esta licencia slo podr generarse si, al momento de la concepcin, la
madre se encontraba laborando.
La trabajadora deber presentar ante el rea correspondiente el original
del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT),
adjuntando la Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas
(Formulario 8002) debidamente firmado y copia legible de su Documento
Nacional de Identificacin (DNI) vigente y copia simple de la partida de
nacimiento del hijo (a), a fin de tramitar el subsidio y pago por gravidez.
En caso de que la trabajadora quiera diferir su descanso pre natal, deber
presentar ante el rea correspondiente una solicitud y la constancia de
embarazo normal otorgada por el mdico tratante hasta los siete (07)
meses de embarazo.
Licencia por fallecimiento de familiar directo
La licencia por fallecimiento del cnyuge o conviviente, hijos, padres o
hermanos, se otorgar hasta por cinco (05) das hbiles. En el caso de
fallecimiento de abuelos y nietos la licencia se otorgar hasta por tres (03)
das hbiles. En todos los casos, las licencias son con goce de haber
(Literal a) del artculo 29 del RIT).
Los das de licencia se computaran desde el mismo da del fallecimiento, si
ste se produce antes o durante la jornada laboral; y, desde el da
siguiente, si se produce despus de concluida la misma.
Para ambos casos, si el deceso ocurre fuera de la localidad donde labora
el trabajador, la licencia se podr ampliar por dos (02) das hbiles con
goce de haber.

17
En el caso de los Oficiales de Aduanas, el cmputo de los das de licencia
con goce de haber por fallecimiento de familiar directo se realizar en base
a das calendarios, salvo en los casos en que laboren en horario igual a la
jornada ordinaria establecida.
El trabajador deber poner en conocimiento de su jefe inmediato el mismo
da de producida la ocurrencia o, a ms tardar, el da siguiente.
El jefe inmediato generar, a travs del mdulo de Control de Asistencia,
Permanencia y Puntualidad - SIRH, una solicitud de Licencia por
Fallecimiento de Familiar directo, la misma que ser validada por el
Administrador Central y/o Analista Operativo del SIRH Asistencia con la
presentacin de la copia fedateada del Acta de Defuncin.
Licencia por matrimonio
Se concede por nica vez y por cinco (05) das hbiles con goce de haber,
procediendo nicamente cuando el trabajador no tenga vacaciones
pendientes a la fecha del matrimonio. La fecha del matrimonio, deber
estar incluida dentro de la licencia o en todo caso con el da hbil ms
prximo a la fecha del matrimonio, si el da fuera no hbil. El trabajador
puede eligir hacer uso de esta licencia en el matrimonio civil o religioso
(Literal b) del artculo 29 del RIT).
El trabajador deber generar, a travs del mdulo de Control de
Asistencia, Permanencia y Puntualidad SIRH, una solicitud de licencia
por

matrimonio

documentacin

con

anterioridad

sustentatoria,

ante

a
el

su

salida

rea

regularizar

administrativa

que

la
le

corresponde, a ms tardar tres (03) das despus de finalizada la licencia.

El trabajador deber presentar una copia fedateada del Acta de Matrimonio
emitida por la Entidad correspondiente. Esta solicitud ser validada por el

18
Administrador Central y/o Analista Operativo del SIRH Asistencia cuando
cuente con la informacin sustentatoria.
Licencia por el aniversario del nacimiento del trabajador
Se otorga por un (01) da con goce de haber; se har efectiva el da en que
se produce dicho aniversario sin poder trasladarse a otra fecha.

El

trabajador no est obligado a recuperar las horas dejadas de laborar. El

mdulo de Control de Asistencia, Permanencia y Puntualidad SIRH
registra automticamente la licencia (Literal c) del artculo 29 del RIT).
Licencia por nacimiento de hijo del trabajador
Se concede cuatro (04) das hbiles consecutivos con goce de haber. Se
har efectiva a partir de la fecha que el trabajador indique, comprendida
entre la fecha de nacimiento del hijo (a) y la fecha en que la madre o el hijo
(a) sean dados de alta. El trabajador no est obligado a recuperar las
horas dejadas de laborar (Literal d) del artculo 29 del RIT).
Para hacer uso de la misma, cada trabajador deber generar una Solicitud
de licencia por nacimiento de hijo del trabajador, a travs del mdulo de
Control de Asistencia, Permanencia y Puntualidad SIRH Asistencia, a
ms tardar al da siguiente hbil de finalizada la licencia.
El trabajador deber presentar como sustento de la solicitud una copia
fedateada de la partida de nacimiento del nio, siempre que determine
como fecha de inicio de la licencia la fecha de nacimiento del hijo (a) o al
da siguiente, de lo contrario deber presentar adems el documento que
acredite el alta de la madre o hijo (a) emitido por la institucin en donde
naci el hijo (a).

19
Licencia sin goce de haber hasta por tres (03) das
La autorizacin la realiza el jefe inmediato con la conformidad de los
superiores jerrquicos respectivos, hasta el nivel de Intendente, y ser
puesta en conocimiento de la Divisin de Planillas y Pensiones de la
Gerencia de Administracin de Personal (Literal a) del artculo 28 del
RIT).
El trabajador deber generar, una Solicitud de Licencia sin goce de haber
hasta por tres (03) das, a travs del mdulo de Control de Asistencia,
Permanencia y Puntualidad SIRH Asistencia.
Licencia sin goce de haber de cuatro (04) a (30) das
Ser autorizada por el Intendente Nacional de Recursos Humanos con la
conformidad del jefe inmediato y del superior jerrquico respectivo.
El trabajador deber solicitarla mediante los formatos que se encuentran
en la INTRANET, adjuntando el sustento que corresponda (Literal b) del
artculo 28 del RIT).
Licencia sin goce de haber mayores a treinta (30) das
Ser autorizada por el Superintendente Nacional Adjunto de Tributos
Internos o el Superintendente Nacional Adjunto de Aduanas, segn sea el
caso, salvo que se trate de personal que conforma el Comit de Alta
Direccin, en cuyo caso corresponder la autorizacin al Superintendente
Nacional de Administracin Tributaria (Literal c) del artculo 28 del RIT).
El trabajador deber solicitarla mediante los formatos que se encuentran
en la INTRANET, adjuntando el sustento que corresponda.

20

Licencia con goce de haber

Ser autorizada por el Intendente Nacional de Recursos Humanos, con la
conformidad del jefe inmediato y del superior jerrquico respectivo, hasta
por treinta (30) das calendarios (Artculo 29 del RIT).
Si la licencia es mayor a 30 das calendarios ser autorizada por el
Superintendente

Nacional

Adjunto

de

Tributos

Internos

el

Superintendente Nacional Adjunto de Aduanas, segn sea el caso, salvo

que se trate de personal que conforma el Comit de Alta Direccin, en
cuyo caso corresponder la autorizacin al Superintendente Nacional de
Administracin Tributaria (Artculo 29 del RIT).
El trabajador deber solicitar la licencia a travs de un documento dirigido
a la Intendencia Nacional de Recursos Humanos, adjuntando el sustento
que corresponda.
Licencia por da no laborable no recuperable
Son las licencias que se otorgan a travs de norma legal, que son de
mbito no nacional. Este tipo de licencias se hacen efectivas el da lunes
inmediato posterior

a la fecha,

an cuando corresponda con el de

descanso del trabajador o coincida con un da feriado nacional. Estas

licencias no generan horas a recuperar.
El Analista Operativo del SIRH Asistencia deber registrar este tipo de
licencias en el mdulo de Control de Asistencia, Permanencia y
Puntualidad SIRH Asistencia.
Licencia por feriado compensable

21
Son las licencias determinadas por norma legal expresa en la que se
precisa que las horas no laboradas debern ser compensadas.

La

Intendencia Nacional de Recursos Humanos dispondr, en cada

oportunidad, la forma y a partir de que fecha los trabajadores debern
compensar

las horas dejadas de trabajar.

Los jefes inmediatos son

responsables del cumplimiento de la recuperacin de las horas.

Los Analistas Centrales o Analistas Operativos, segn corresponda,
debern registrar esta licencia en el mdulo de Control de Asistencia,
Permanencia y Puntualidad del SIRH Asistencia a todos aquellos
trabajadores que no asistirn a laborar el da feriado. Para tal fin, los
Intendentes o Jefes de Oficina debern comunicar con antelacin la
relacin de trabajadores que no asistirn a trabajar el da feriado.
Considerando que en estos casos existe un traslado de horas de la
jornada de trabajo, la recuperacin de la horas dejadas de trabajar tiene
que ser efectiva y no caben excepciones, es decir, si el trabajador luego
del da feriado, no retorna a laborar por alguna razn (licencia,
inasistencia, vacaciones, entre otros) deber recuperar las horas a su
retorno.
Licencia por titulacin
Esta licencia se brinda a los trabajadores con contrato a plazo
indeterminado para la obtencin de su Ttulo Profesional Universitario o el
Grado de Maestra (primera especialidad), dispensndolo de concurrir a
laborar durante un periodo que no debe exceder los diez (10) das hbiles.
El trabajador deber compensar las horas de permiso concedidas.

22
Para el caso de los trabajadores contratados por servicio especfico, se
otorgar permiso compensable por un total no mayor a tres (03) das
hbiles.
El trabajador deber presentar una solicitud a su jefe inmediato superior,
en la cual se indique los das de licencia compensable requeridos,
acompaada de una constancia expedida por el Centro de Estudios que
detalle la fecha de sustentacin y la fecha de exmenes. La fecha del
examen final deber coincidir con el ltimo da de licencia solicitado o en
todo caso con el da hbil anterior ms prximo, si el da del examen fuera
no laborable. As mismo, adjuntar el cronograma de compensacin por el
total de horas dejadas de laborar.

La solicitud deber ser presentada

cuando menos cinco (05) das hbiles antes del inicio de la licencia.
La licencia ser autorizada por el Intendente con la conformidad del jefe
inmediato y del superior jerrquico respectivo, de corresponder, y debern
comunicar los hechos a la Divisin de Planillas y Pensiones, adems de
informar a la Oficina Administrativa de la dependencia, de ser el caso.
Otras licencias recuperables
Las Licencias por razones de fuerza mayor o imprevistos sern reguladas,
en cada oportunidad, por la Intendencia Nacional de Recursos Humanos.
El trabajador deber generar una Solicitud de Licencia, a travs del mdulo
de Control de Asistencia, Permanencia y Puntualidad del SIRH
Asistencia, para luego ser autorizada por su jefe inmediato. Asimismo, el
trabajador deber presentar la documentacin sustentatoria que se
indique, de corresponder.
Permiso o Licencia por citacin judicial o policial

23

Este tipo de permisos o licencias no implican descuentos slo si la citacin

est referida a un proceso en el cual el trabajador se encuentra
involucrado por razones vinculadas al ejercicio de sus funciones.
Para tal efecto, el trabajador deber justificar su pedido ante su Intendente
respectivo, con la correspondiente citacin y documentacin que acredite
que ha sido denunciando o est siendo investigado por hechos que ha
realizado en el ejercicio regular de su cargo o funcin.
La licencia deber ser autorizada por el Intendente Nacional de Recursos
Humanos.
Comisin de Servicio por Da
Es la indicacin que se le da al trabajador para realizar labores, por das
completos, fuera de la sede donde normalmente desempea sus
funciones.
El trabajador deber generar una Solicitud de Comisin de Servicio, a
travs del mdulo de Control de Asistencia, Permanencia y Puntualidad del
SIRH Asistencia, para luego ser autorizada por su jefe inmediato.
Asimismo, el trabajador deber registrar su asistencia (ingresos y/o
salidas) en las sedes donde se encuentre comisionado, en caso el lugar
cuente con relojes marcadores o lectoras.
6.4 De las Vacaciones
Programacin de Vacaciones:

24
Los jefes debern registrar en el mdulo de Control de Asistencia,
Permanencia y Puntualidad del SIRH Asistencia la programacin de
vacaciones del personal directamente a su cargo.
Reprogramacin de Vacaciones
De requerirse la modificacin de la programacin de vacaciones, el jefe
inmediato deber tramitar una Solicitud de Postergacin de Vacaciones
ante la Superintendencia Nacional Adjunta que corresponda o ante la
unidad organizacional que stas deleguen. Slo proceder

en casos

excepcionales y debidamente justificados.

Slo se podr tramitar reprogramacin de vacaciones cuando ello se
solicite con una anticipacin no menor a treinta (30) das calendarios a la
fecha programada como inicio de vacaciones.
Goce efectivo
Para generar derecho al descanso vacacional, el trabajador deber:
a) Contar con un ao completo de servicios; y,
b) Haber realizado doscientos diez (210) das de labor efectiva en dicho
periodo.
El trabajador deber generar, cuando menos, con cinco (05) das de
anticipacin al inicio del goce vacacional y a travs del mdulo de Control
de Asistencia, Permanencia y Puntualidad SIRH Asistencia, una Solicitud
de Vacaciones, la misma que deber ser autorizada por su jefe inmediato.
Dicha solicitud debe guardar relacin con las fecha

programadas con

antelacin, las mismas que estn registradas en el mismo mdulo.

25
Si el trabajador desea salir de vacaciones el mismo da que genera el
nuevo saldo vacacional el jefe inmediato o la secretaria de la unidad
organizacional del trabajador debern generar la solicitud el primer da de
vacaciones.
Slo se autorizarn goces vacacionales por periodos de siete (07), ocho
(08), quince (15), o treinta (30) das. En ningn caso se autorizarn goces
vacacionales inferiores a siete (07) das calendarios.
Una vez autorizada la Solicitud de Vacaciones, por el jefe inmediato del
trabajador, se proceder con el bloqueo de su registro en los relojes
marcadores por el periodo autorizado.
Acuerdo

de

reduccin

vacacional

con

compensacin

econmica

(Compensacin Vacacional)
El trabajador podr solicitar la reduccin de su descanso vacacional por
quince (15), catorce (14), ocho (08) o siete (07) das. De aprobarse dicha
reduccin, se le compensar con el abono equivalente a los das de
remuneracin que ha solicitado la reduccin.
La solicitud podr formularla slo aquel trabajador que hubiera generado
ya el derecho a descanso vacacional. Dicha solicitud deber contar con la
conformidad de su jefe inmediato. El Administrador Central del SIRH
Asistencia efectuar la verificacin del derecho.
La generacin de la Solicitud de Compensacin Vacacional se realizar a
travs del mdulo de Control de Asistencia, Permanencia y Puntualidad
SIRH Asistencia, slo los ltimos cinco das hbiles de cada mes y de
acuerdo con la programacin registrada en el sistema. Luego de la

26
conformidad del Administrador Central del SIRH Asistencia, se realizar
el abono correspondiente en la planilla de haberes del mes siguiente.
El acuerdo de reduccin vacacional con compensacin econmica,
depender de la disponibilidad presupuestal para el ejercicio vigente.
Vacaciones adelantadas
Slo podrn solicitar vacaciones adelantas los trabajadores que estn
comprendidos dentro del rgimen laboral que regula el Decreto Legislativo
276, y nicamente por:
Matrimonio
Enfermedad grave del cnyuge, padres o hijos.

6.5 De la Labor Excepcional (Sobretiempo)

La labor excepcional se genera y acumula cuando el trabajador registra su
ingreso o salida de la institucin antes del inicio o despus del trmino de
su horario de trabajo, salvo que por su funcin o tarea encomendada no le
permita registrar su ingreso o salida.
Los trabajadores que se encuentran comprendidos en los alcances de la
Resolucin de Superintendencia N 067- 2006/SUNAT y sus modificatorias
no generan labor excepcional.
El jefe inmediato autorizar la labor excepcional de su personal a travs
del SIRH Asistencia.

27
El trabajador deber solicitar ante su jefe inmediato la autorizacin para
compensar sus horas de labor excepcional, para lo cual generar una
Solicitud Electrnica SIGED antes de la fecha que desea compensar.
El jefe inmediato luego de tomar conocimiento de la solicitud proceder a
registrar la compensacin en el SIRH Asistencia, dejando constancia de
las horas de labor excepcional que se estn compensando.
La compensacin de la labor excepcional deber efectuarse dentro de los
treinta (30) das calendarios siguientes a la fecha en que se realiz el
trabajo en sobre tiempo.
El trabajador podr solicitar la compensacin de la labor excepcional
siempre y cuando haya acumulado, las horas equivalentes a su jornada
diaria de trabajo el da que va a compensar. La compensacin es por un
da completo.
Es responsabilidad y obligacin del trabajador, y de su jefe inmediato,
solicitar la compensacin del trabajo de labor excepcional dentro del plazo
establecido.
Las solicitudes de compensacin por labor excepcional que hayan sido
autorizadas por el jefe inmediato, no podrn ser modificadas ni
postergadas.

28

ANEXO N 1

Responsabilidades

1.

Es responsabilidad de la Divisin de Planillas y Pensiones, establecer y

difundir los lineamientos, polticas y procedimientos para el control de
asistencia, permanencia y puntualidad de SUNAT. Igualmente, el mantener
actualizadas estas definiciones en los parmetros de comportamiento del
mdulo de Control de Asistencia, Permanencia y Puntualidad del SIRH, as
como los turnos del personal y sus respectivas tolerancias de ingreso, con
anterioridad al inicio de su vigencia. Por otro lado, tambin es responsable
de realizar las labores de control que sean necesarias para asegurar el
cumplimiento del presente instructivo en la institucin.

2.

Es responsabilidad de los Administradores Centrales y/o Analistas

Operativos del SIRH Asistencia realizar la actualizacin en el sistema y
la verificacin de los registros de asistencia de los trabajadores de sus
sedes efectuadas en los relojes marcadores. De igual modo, el realizar el
registro de las mismas en el sistema para los periodos en que la lectora no
est disponible, antes de las fechas de cierre de asistencia.

29
3.

Es responsabilidad del Jefe tramitar las solicitudes de licencia o permiso

que se le alcance para su autorizacin. Asimismo, velar por el
cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente instructivo por
parte del personal a su cargo, y de informar a la Gerencia de
Administracin de Personal los incumplimientos para que se adopten las
medidas administrativas que resulten aplicables de acuerdo al artculo 48
del Reglamento Interno de Trabajo.

4.

Es responsabilidad del trabajador cumplir con el horario de trabajo

establecido; as como, registrar en los relojes marcadores cada entrada y
salida de las sedes institucionales.

5.

Es responsabilidad del trabajador informar y justificar, de manera oportuna

ante su jefe directo, sus ausencias a los locales de la institucin, sea por
licencias o permisos, conforme se establezca para cada caso.

6.

Es responsabilidad del trabajador verificar permanentemente que el

sistema ha registrado correctamente sus marcaciones

y advertir

oportunamente, ante la Divisin de Planillas y Pensiones o las reas

administrativas, cualquier error detectado.

Divisin de Planillas y Pensiones

Gerencia de Administracin de Personal
Intendencia Nacional de Recursos Humanos
Lima, Noviembre 2009