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Planeacin
Y control
De la
Produccin
Profesor:
Bachiller:
* Pablo Espinola
Yonaiker Salazar
*
C.I: 25.698.831
27 de julio de 2015
Etapas:
Para poder funcionar satisfactoriamente, la Planeacin y Control de la
Produccin exige un enorme volumen de informaciones. En realidad, la PCP
recoge datos y produce informaciones incesantemente. Es un centro de
informaciones para la produccin. En este sentido, la PCP pasa cuatro fases
principales:
Proyecto de produccin
Recoleccin de informacin
Planeacin de la produccin
Control de la produccin
1. Proyecto de produccin:
Constituye la primera fase de la PCP. El proyecto de produccin tambin se
denomina preproduccin o planeacin de operaciones. En esta primera fase, se
busca definir cmo funciona el sistema de produccin y cules son sus
dimensiones para establecer los parmetros de la PCP. El proyecto de
produccin es relativamente permanente y sufre pocos cambios en el tiempo, a
no ser que el sistema de produccin sea alterado por la adquisicin de nuevas
mquinas, ms personal, nuevas tecnologas, etctera, ya cada vez que
ocurren tales cambios se altera el proyecto de produccin. El proyecto de
produccin constituye un esquema bsico que se fundamenta en los siguientes
aspectos del sistema de produccin de la empresa:
2. Recoleccin de informaciones:
Es la segunda fase de la PCP y se resume en la recoleccin de informacin para
que el esquema del proyecto de produccin pueda ser debidamente montado,
cuantificado y dinamizado. En el fondo, la recoleccin de Informacin
constituye el detallamiento de la primera fase, esto es, del proyecto de
produccin. La recoleccin de Informacin, que tiene por finalidad proveer
elementos para formular el plan de produccin, engloba los siguientes factores:
RECOLECCIN DE INFORMACIN
Caractersticas de las
maquinas
Personal efectivo
Existencias de materia
primas
Informe de operaciones
3. Planificacin de la produccin:
La planeacin de la produccin (PP) constituye la tercera fase de la PCP. La PP
tiene como fin establecer a prioridad lo que la empresa deber producir en un
determinado periodo, teniendo en cuenta, por un lado, su capacidad de
produccin y, por otro, la previsin de ventas que debe satisfacerse. La
Planificacin de la produccin tiene como fin compatibilizar la eficacia (alcance
de los objetivos de venta) y la eficiencia (utilizacin rentable de los recursos
disponibles). Procura coordinar e integrar mquinas, personas, materias
primas, materiales en procesamiento y procesos productivos en un todo
armnico y sistmico.
4. Control de la produccin:
El control de la produccin (CP) constituye la cuarta y ltima fase de la PCP. La
finalidad del Control de la Produccin es acompaar, evaluar y regular las
actividades productivas, para mantenerlas dentro de lo que fue planeado y
asegurar que alcancen los objetivos pretendidos.
Por otro lado, el control es la funcin administrativa que consiste en medir y
corregir el desempeo para asegurar que los planes sean ejecutados de la
mejor manera posible. La tarea del control es verificar si todo se hace de
conformidad con lo que fue planeado y organizacin, de acuerdo con las
rdenes dadas, para identificar los errores o desviaciones, con el fin de
corregirlos y evitar su repeticin.
Finalidades y funciones:
La finalidad de la Planeacin y control de la produccin es aumentar la
eficiencia y eficacia del proceso productivo de la empresa. Es, por lo tanto, una
doble calidad; actuar sobre los medios de produccin para aumentar la
eficiencia y vigilar que los objetivos de produccin se alcancen en su totalidad
para aumentar la eficacia.
Para cumplir esa doble finalidad, la PCP tiene una doble funcin: planear la
produccin y controlar su desempeo. Por un lado, la PCP establece
anticipadamente lo que la empresa deber producir -y consecuentemente lo
que deber disponer de materias primas y materiales, de personas, de
mquinas y equipos, as como de existencias de productos acabados para
aprovisionar a las ventas y por otro lado, la PCP monitorea y controla el
desempeo de la produccin en relacin con lo que fue planeado, corrigiendo
eventuales desviaciones o errores que puedan surgir. La PCP acta antes,
durante y despus del proceso productivo. Antes mediante la planeacin del
proceso productivo, la programacin de materiales, mquinas, personas y
existencias. Durante y despus, cuando controla el funcionamiento del proceso
productivo para mantenerlo de acuerdo con lo que fue planeado. Con esas
funciones, la PCP asegura la obtencin de la mxima eficiencia y eficacia del
proceso de produccin de la empresa.
Al cumplir sus funciones, la PCP mantiene una red de relaciones con las dems
reas de la empresa. Las interrelaciones entre la PCP y las dems reas de la
empresa se deben al hecho de que la PCP Intenta utilizar racionalmente los
recursos empresariales, ya sean materiales, humanos, financieros, etctera.
As, las principales relaciones de la PCP con las dems reas de la empresa son
las siguientes: