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PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ARTICULO 5
ELEMENTO
Esta por escrito
Hace parte de las polticas de gestin de la empresa
Abarca todos los centros de trabajo
Incluye trabajadores Directos
Incluye Contratistas
Incluye Sub contratistas
Se encuentra publicada en todos los centros de trabajo
Ha sido comunicada al COPASST
Actualizada a la legislacin vigente
% DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento
1
1
1
1
1
1
1
0
1
88.89%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 5. GENERALIDADES DE LA POLTICA EN SST
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
5 DE ENERO DE 2016
SGSST
5 DE ENERO DE 2016
SGSST
5 DE ENERO DE 2016
SGSST
5 DE ENERO DE 2016
SGSST
5 DE ENERO DE 2016
SGSST
5 DE ENERO DE 2016
SGSST
5 DE ENERO DE 2016
SGSST
5 DE ENERO DE 2016
SGSST
5 DE ENERO DE 2016
SGSST

SST
Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

PARAMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ELEMENTO

Cumplimiento

ARTICULO 6.
Establecer el compromiso de la empresa hacia la gestin de
los riesgos laborales
Es especfica para la empresa
Es concisa
Es redactada con claridad
Est fechada
Es firmada por el representante legal de la empresa
Es difundida a todos los niveles de la organizacin
Es accesible. a todos los trabajadores y dems partes
interesadas
Es revisada como mnimo una vez al ao
Es actualizada acorde con los cambios tanto en materia de
SST
% DE CUMPLIMIENTO

1
1
1
1
1
1
0.5
1
1
1
95.00%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 6. REQUISITOS DE LA POLTICA EN SST.
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19
19
19
19
19
19
19

de
de
de
de
de
de
de

noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

de
de
de
de
de
de
de

2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015

SGSST
SGSST
SGSST
SGSST
SGSST
SGSST

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

SGSST
SGSST

19 de noviembre de 2015

SGSST

T.
Plan de accin o mantenimiento

pendiente comunicacin copasst

Fecha de revisin del plan de accin

diciembre de 2015

PARAMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ARTICULO 7
ELEMENTO
Identificar los peligros de la empresa
Evala y valorar los riesgos
Establece controles
Propone mejora continua
Cumple normatividad vigente
% DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento
1
1
1
1
1
100.00%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 7. OBJETIVOS DE LA POLTICA EN SST
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

T
Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

PARAMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1
ARTICULO

ELEMENTO
Poltica definida
Poltica firmada
Poltica divulgada
Existencia de responsabilidades documentadas a todos los
directivos de la empresa

Cumplimiento
1
1
0.5
1

Existencia de responsabilidades documentadas a todos los


trabajadores directos

Existencia de responsabilidades documentadas a todos los


contratistas

Existencia de responsabilidades documentadas a todos los


subcontratistas

Evaluacin anual documentada sobre el desempeo en SST


para los directivos

Evaluacin anual documentada sobre el desempeo en SST


para los trabajadores

Evaluacin anual documentada sobre el desempeo en SST


para los contratistas

Evaluacin anual documentada sobre el desempeo en SST


para los subcontratistas

Definicin de recursos financieros dirigidos a SST


Definicin de recursos Tcnicos dirigidos a SST

1
1

Definicin de recursos Humanos dirigidos a SST

Actualizacin y vigencia de la matriz Legal de la empresa

Metodologa clara para la identificacin de peligros,


evaluacin y valoracin de los riesgos
Establecimiento de controles para la prevencin de AT
Establecimiento de controles para la prevencin de EL

1
1
1

Existencia de plan de trabajo anual en SST con metas,


responsabilidades, recursos y cronograma de actividades

Evidencia de actividades de prevencin de AT

Evidencia de actividades de prevencin de EL

Evidencia de actividades de participacin para todos los


directivos en SST

Evidencia de actividades de participacin para el COPASST en


SST

Evidencia de actividades de participacin para todos los


trabajadores en SST

Evidencia de actividades de participacin para todos los


Contratistas en SST

Evidencia de actividades de participacin para todos los Sub


Contratistas en SST

Existencia de mecanismos de comunicacin sobre


recomendaciones de los Trabajadores, Contratistas,
subcontratistas y dems partes interesadas dirigida al los
Directivos en SST

Cronograma de capacitacin en SST dirigida a Directivos

0.5

Cronograma de capacitacin en SST dirigida a Trabajadores

0.5

Cronograma de capacitacin en SST dirigida a Contratistas

Cronograma de capacitacin en SST dirigida a Sub


Contratistas
Cronograma de capacitacin en SST dirigida a COPASST
Existencia de responsable en SST dentro de la empresa de
acuerdo con perfil exigido

1
1
1

Existencia de responsable en SST de los contratistas de


acuerdo a perfil exigido

Existencia de responsable en SST de los sub contratistas de


acuerdo a perfil exigido

Evidencia y estados de los pagos de la Seguridad Social por


parte del empleador

Evidencia y estados de los pagos de la Seguridad Social por


parte de los Contratistas

Evidencia y estados de los pagos de la Seguridad Social por


parte de los Sub Contratistas
% DE CUMPLIMIENTO

1
90.79%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 8. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NA
NA

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015

ACTA COPASST

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NA
NA

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
NA
NA

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NA
NA

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NA
NA

Plan de accin o mantenimiento

REALIZAR EN EL MES DE DICIEMBRE


DE 2015 A TODOS LOS
TRABAJADORES
REALIZAR EN EL MES DE DICIEMBRE
DE 2015 A TODOS LOS
TRABAJADORES
IMPLEMENTAR FORMATO DE
DESEMPEO A CONTRATISTAS
IMPLEMENTAR FORMATO DE
DESEMPEO A SUBCONTRATISTAS

Fecha de revisin del plan de accin

ESPECIFICAR A DRIRECTIVOS
ESPECIFICAR A DRIRECTIVOS

PARAMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ELEMENTO

Cumplimiento

Realizacin del curso de capacitacin virtual de cincuenta (50)


horas por parte del responsable de la ejecucin de los SG-SST
(Art. 35)

0.5

Programa de Induccin documentado dirigido a Trabajadores

ARTICU

Los programas de induccin son revisados anualmente por


COPASST y Alta Direccin

0.5

Los programas de re induccin son revisados anualmente por


COPASST y Alta Direccin

Programa de Induccin documentado dirigida a Contratistas

Programa de Induccin documentado dirigida a sub


Contratistas

Formadores del programa de induccion idoneos para el


manejo de los temas asignados

Constancia de participacin en procesos de induccin dentro


de la empresa personal directo

Constancia de participacin en procesos de reinduccin dentro


de la empresa personal directo

Registros de participacin en actividades de formacin y


entrenamiento en SST contratistas

Constancia de participacin en procesos de reinduccin dentro


de la empresa contratistas

Registros de participacin en actividades de formacin y


entrenamiento en SST sub contratistas

Constancia de participacin en procesos de reinduccin dentro


de la empresa sub contratistas

% DE CUMPLIMIENTO

85.71%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 11. CAPACITACIN EN SST
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento

19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015

NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA

NO APLICA

Plan de accin o mantenimiento


EN PROCESO, SE ENCUENTRA
NINSCRITA

PRESENTACION POWER POINT

EN POROCESO, VIDEO DE INGRESO,


PENDIENTE APROBACION

ENCARGADA SST

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ARTI
ELEMENTO
Existencia de Poltica que cumpla con los parmetros
sealados anteriormente
Revisada y actualizada anualmente
Manual de funciones y normas de seguridad en SST dirigida a
los directivos
Revisada y actualizada anualmente
Manual de funciones y normas de seguridad en SST dirigida al
responsable de Sistema de Gestin en SST
Revisada y actualizada anualmente
Manual de funciones y normas de seguridad en SST dirigida al
COPASST
Revisada y actualizada anualmente
Manual de funciones y normas de seguridad en SST dirigida a
los trabajadores
Revisada y actualizada anualmente
Manual de funciones y normas de seguridad en SST dirigida a
los Contratistas
Revisada y actualizada anualmente
Manual de funciones y normas de seguridad en SST dirigida a
los Sub contratistas
Revisada y actualizada anualmente
Manual de funciones y normas de seguridad en SST dirigida a
los visitantes
Revisada y actualizada anualmente
Matriz de Riesgos y Peligros actualizada
Revisada y actualizada anualmente
Perfil Sociodemogrfico actualizado
Revisada y actualizada anualmente

Cumplimiento
1
1
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Informe de las condiciones de salud de los trabajadores en


general

Revisada y actualizada anualmente

Existencia de Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica de


acuerdo a los elementos encontrados

Revisada y actualizada anualmente

1
Plan de Trabajo Anual
Revisada y actualizada anualmente
Programa general de capacitacin en SST
Revisada y actualizada anualmente
Matriz Legal vigente
Revisada y actualizada anualmente
Matriz de EPP actualizada
Revisada y actualizada anualmente
Registro de entrega de EPP al personal
Revisada y actualizada anualmente
Registro de materiales peligrosos existentes
Revisada y actualizada anualmente
Matriz de almacenamiento de sustancias peligrosas
Revisada y actualizada anualmente
Registro de Hojas de Seguridad sobre las sustancias
existentes
Revisada y actualizada anualmente
Registro completo de eleccin del COPASST
Actas de reunin del COPASST
Registro completo de eleccin del Comit de Convivencia
Laboral
Actas de reunin del Comit de Convivencia Laboral
Caracterizacin de los Incidentes de trabajo
Caracterizacin de la Accidentalidad
Caracterizacin de la EL
Caracterizacin de la Enfermedad Comn
Investigacin de los Incidentes de trabajo
Investigacin de los AT
Investigacin de las EL
Registro de Accidentes Graves Remitidos a ARL - Ministerio
Anlisis de vulnerabilidad
Revisada y actualizada anualmente
Plan de Emergencias
Revisada y actualizada anualmente
Plan de Evacuacin
Revisada y actualizada anualmente
Listado de miembros del comit de emergencias
Listado de brigadistas
EPP entregados a los brigadistas
Inventario de Botiquines

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0.5
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Inventario de Extintores
Inventario de Camillas
Inventario otros equipos para la atencin de emergencias
Programa de mediciones ambientales realizada
Programa de inspecciones planeadas y no planeadas
Registros de inspecciones planeadas y no planeadas
realizadas
% DE CUMPLIMIENTO

1
1
1
0
1
1
84.56%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 12. DOCUMENTACIN EN SST
Fecha de verificacin

Evidencia de cumplimiento

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
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19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19
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noviembre
noviembre
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2015
2015
2015
2015
2015
2015

19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NO APLICA
NO APLICA

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19
19
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19
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2015
2015
2015
2015
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2015
2015
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2015

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noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
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2015
2015
2015
2015
2015

NO APLICA

19
19
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noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

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2015
2015
2015
2015

NO APLICA

19
19
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19
19
19
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noviembre
noviembre
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2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015

NO APLICA

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

Plan de accin o mantenimiento

PROCEDIMIENTO , MANUAL Y FICHA

PROGRAMA DE MEDICINA
PREVENTIVA
PROGRAMA DE MEDICINA
PREVENTIVA

Fecha de revisin del plan de accin

VALIDAR CUMPLIMIENTO

IMPLEMENTAR - CISTEMA

SOLICITAR CAPACITACION

IMPLEMENTAR - RUIDO Y MATERIAL


PARTICULADO

PARAMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ARTICULO 13. CON


ELEMENTO
Codificacin interna de los documentos en SST
Existencia de Maestro de Documentos en SST
Procedimiento par la actulizacin de documentos en SST

Cumplimiento
1
1
1

Protocolo para la conservacin de documentos obsoletos en


SST (20 aos)

Protocolo de custodia de perfiles epidemiolgicos de salud de


los trabajadores (20 aos)

Protocolo de custodia de conceptos de los exmenes de


ingreso de los trabajadores (20 aos)

Protocolo de custodia de conceptos de los exmenes de


ingreso de los trabajadores (20 aos)

Protocolo de custodia de conceptos de los exmenes


peridicos de los trabajadores (20 aos)

Protocolo de custodia de conceptos de los exmenes de de


retiro de los trabajadores (20 aos)

Protocolo de custodia de conceptos de las mediciones y


monitoreo a los ambientes de trabajo (20 aos)

Protocolo de custodia de conceptos de los resultado de los


programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en
SST (20 aos)

Protocolo de custodia de Registros de las actividades de


capacitacin, formacin y entrenamiento de los trabajadores
(20 aos)

Protocolo de custodia de Registros del suministro de


elementos y EPP de los trabajadores (20 aos)
% DE CUMPLIMIENTO

1
92.31%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 13. CONSERVACIN DE DOCUMENTACIN EN SST
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

EN SST
Plan de accin o mantenimiento

IMPLENTAR

Fecha de revisin del plan de accin

PARAMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ART
ELEMENTO
Protocolo para la recepcin de PQRS en SST
Protocolo para la el tramite de PQRS en SST
Protocolo de divulgacin sobre cambios de documentos,
procedimientos y atividades en SST
Protocolo de seguimiento a las PQRS interpuestas en SST
% DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento
1
1
1
1
100.00%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 14. COMUNICACIN
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

PARAMETROS DE EVALUACIN

ELEMENTO
Existencia de metodologa sistemtica
Con cobertura sobre todas los procesos y actividades
Aplicada a todos los centros de trabajo
Cubre trabajadores directos
Cubre Contratistas
Cubre Sub contratistas
Revisada anualmente
Actualizada cada vez que ocurran cambios o nuevas
actividades
Divulgada a los directivos
Divulgada al COPASST
Divulgada al Comit de emergencias
Divulgada a la Brigada de Emergencias
Divulgada a los trabajadores
Divulgada a los contratistas
Divulgada a sub contratistas
% DE CUMPLIMIENTO

0
0.5
1

ARTICULO 15. IDENTIFICACIN D


Cumplimiento
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100.00%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)

RTICULO 15. IDENTIFICACIN DE COMUNICACIN PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS


Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
NO APLICA
19 de noviembre de 2015
NO APLICA
19 de noviembre de 2015
19
19
19
19
19
19
19
19

de
de
de
de
de
de
de
de

noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

de
de
de
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de
de
de
de

2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015

NO APLICA
NO APLICA

ORACIN DE RIESGOS
Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

0
0.5
1

PARAMETROS DE EVALUACIN

ELEMENTO
Existencia de ficha tcnica del indicador de Estructura
Definicin de los indicadores de estructura
Interpretacin del indicador de estructura

ARTICULO 20. INDICADOR DE ESTRUCTURA


Cumplimiento
1
1
1

Limites y % de cumplimiento de los indicadores de estructura


Mtodo de calculo de los indicadores de estructura
Fuentes de informacin de indicador de estructura
Responsables de realizar seguimiento al los indicadores de
estructura
Periodicidad de evaluacin de los indicadores de estructura
Actualizacin anual de los indicadores de estructura
Evala la poltica
Evala los objetivos
Evala el plan de trabajo
Evala el cronograma anual
Evala asignacin de recursos econmicos
Evala asignacin de recursos tcnicos
Evala asignacin de recursos humanos
Evala funcionamiento del COPASST
Evala la existencia del Plan de emergencias
% DE CUMPLIMIENTO

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100.00%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)

. INDICADOR DE ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19
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de
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noviembre
noviembre
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2015
2015
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2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015

URIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

0
0.5
1

PARAMETROS DE EVALUACIN

ELEMENTO
Existencia de ficha tcnica del indicador de Proceso
Definicin de los indicadores de Proceso
Interpretacin del indicador de estructura

ARTICULO 21. INDICADOR DE PROCESO D


Cumplimiento
1
1
1

Limites y % de cumplimiento de los indicadores de Proceso


Mtodo de calculo de los indicadores de Proceso
Fuentes de informacin de indicador de Proceso
Responsables de realizar seguimiento al los indicadores de
Proceso
Periodicidad de evaluacin de los indicadores de Proceso
Actualizacin anual de los indicadores de Proceso
Desarrolla lnea basal
Evala la ejecucin del plan de trabajo
Evala cumplimiento del cronograma
Evala % de mejoras de condiciones de peligro
Evala % de mejoras en salud de los trabajadores

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Evala el % de cumplimiento de recomendaciones


suministradas por los trabajadores

Evala % de cumplimiento del plan de accin derivado de


investigacin de Incidentes de trabajo

Evala % de cumplimiento del plan de accin derivado de


investigacin de AT

Evala % de cumplimiento del plan de accin derivado de


investigacin de EL

Evala % de cumplimiento de recomendaciones derivadas de


mediciones ambientales

Evala % de cumplimento de recomendaciones derivadas del


Plan de emergencias

Evala % de cumplimento de las recomendaciones derivadas


de las inspecciones de seguridad

Evala el cumplimiento del % de custodia de documentos en


SST
% DE CUMPLIMIENTO

1
95.45%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)

21. INDICADOR DE PROCESO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19
19
19
19
19
19
19

de
de
de
de
de
de
de

noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

de
de
de
de
de
de
de

2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NO APLICA

IDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

0
0.5
1

PARMETROS DE EVALUACIN

ELEMENTO
Existencia de ficha tcnica del indicador de Resultado
Definicin de los indicadores de Resultado
Interpretacin del indicador de estructura

ARTICULO 22. INDICADOR DE RESULTAD


Cumplimiento
1
1
1

Limites y % de cumplimiento de los indicadores de Resultado

Mtodo de calculo de los indicadores de Resultado


Fuentes de informacin de indicador de Resultado
Responsables de realizar seguimiento al los indicadores de
Resultado

1
1

Periodicidad de evaluacin de los indicadores de Resultado

Actualizacin anual de los indicadores de Resultado


Evala % de cumplimiento de la legislacin expuesta en la
Matriz Legal
Evala la disminucin de Incidentes de Trabajo
Evala la disminucin de AT
Evala la disminucin de EL
Evala el cumplimiento de actividades programadas
% DE CUMPLIMIENTO

1
1
1
1
1
100.0%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)

2. INDICADOR DE RESULTADO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19
19
19
19
19

de
de
de
de
de

noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

de
de
de
de
de

2015
2015
2015
2015
2015

NO APLICA

RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ARTICULO 2
ELEMENTO

Cumplimiento

En la Matriz de Identificacin de Peligros y valoracin de


Riesgos se encuentra jerarquizados los controles (Eliminacin,
sustitucin, Controles de Ingeneira, controles Administrativos)

Programas de bloqueo y etiquetado

Sealizacin preventiva
Sealizacin de emergencias
Alarma de Emergencias

1
1
0

Programacin de simulacros

0.5

Procedimientos de Trabajo Seguro en Alturas (TSA)


Trabajadores con curso avanzado en TSA

1
1

Procedimientos de Trabajo en reas Confinadas

Trabajadores con Formacin para Trabajo en reas Confinadas

Identificacin de actividades que requieran Procedimiento


Seguro de Trabajo (PST) - Anlisis de Riesgo por Oficio (ARO)

Existencia de PST o ARO


% DE CUMPLIMIENTO

1
79.2%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 24. MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento

19 de noviembre de 2015
19
19
19
19

de
de
de
de

noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

de
de
de
de

2015
2015
2015
2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
NO APLICA
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NO APLICA

OL
Plan de accin o mantenimiento
AJUSTAR FORMATO CUADRO

IMPLENTAR

IMPLEMENTAR
EN PROCESO POR EJECUCION CON
LOS VECINOS

ATS

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

ELEMENTO
Existencia del Anlisis de vulnerabilidad en todos los centros
de trabajo
Existencia de Plan de Emergencias en todos los centros de
trabajo
Existencia del Plan de Evacuacin de la Empresa
Existencia del esquema de MEDEVAC
Conformacin del Comit de Ayuda Mutua
Estructura organizacional del comit de emergencias
Protocolos o Procedimientos operativos normalizados
(incendio, sismo, amenaza terrorista, etc.)
Cronograma de formacin al COE
Cronograma de formacin a los brigadistas

0
0.5
1

ARTICULO 25. PREVENC


Cumplimiento
1
1
1
1
0.5
1
1
1
1

Procesos de formacin sobre "Como actuar en emergencias"


para los trabajadores

Procesos de formacin sobre "Como actuar en emergencias"


para los contratistas

Procesos de formacin sobre "Como actuar en emergencias"


para los sub contratistas

Protocolo de informacin de ingreso para visitantes y personal


transitorio

Estructura Organizacional de la Brigada de Emergencias


Lista de miembros del Comit de Emergencias
Lista de los miembros de la brigada
Lista y contenido de los botiquines de le empresa
Lista y ubicacin de los extintores y equipos para el control de
incendios
Existencia de alarma de emergencias
Lista y ubicacin de los puntos de accin de la alarma de
emergencias
Sealizacin de emergencias
Identificacin del puntos de encuentro
Sistema de comunicacin entre brigadistas
Conformacin del Comit de Ayuda Mutua
Sistemas de iluminacin de emergencias
Programa de inspeccin de recursos para enfrentar
emergencias
% DE CUMPLIMIENTO

1
1
1
1
1
0
0
1
1
1
0.5
1
1
88.5%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 25. PREVENCIN PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19
19
19
19
19

de
de
de
de
de

noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

de
de
de
de
de

2015
2015
2015
2015
2015

EN PROCESO

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NO APLICA

19 de noviembre de 2015

NO APLICA

19 de noviembre de 2015
19
19
19
19

de
de
de
de

noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

de
de
de
de

2015
2015
2015
2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19
19
19
19
19
19

de
de
de
de
de
de

noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre
noviembre

de
de
de
de
de
de

2015
2015
2015
2015
2015
2015

19 de noviembre de 2015

EN PROCESO
NO APLICA

EMERGENCIAS
Plan de accin o mantenimiento

ACTAS, CORREO

IMPLEMENTAR
IMPLEMENTAR

PROGRAMADA REUNION

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ART
ELEMENTO

Cumplimiento

procedimiento para desarrollar introduccin de nuevos


procesos

procedimiento para desarrollar introduccin a cambio en los


mtodos de trabajo

procedimiento para desarrollar introduccin a cambios en


instalaciones

procedimiento para desarrollar introduccin a cambios en la


legislacin
% DE CUMPLIMIENTO

1
100.0%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 26. GESTIN DEL CAMBIO
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ELEMENTO

Cumplimiento

procedimiento para desarrollar procesos de compra de


elementos y servicios de apoyo al SGSST
% DE CUMPLIMIENTO

0
0.0%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 27. ADQUISICIONES
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015

Plan de accin o mantenimiento


IMPLEMENTAR

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ELEMENTO

Cumplimiento

Formato para Comprobacin sobre los contratitas y sub


contratistas de la existencia completa de los documentos del
SGSST

Procedimiento para el establecimiento de canales de


comunicacin entre el contratante, contratista y sub
contratistas en temas de SST

Procedimiento para la verificacin del pago de la Seguridad


Social por parte de Contratistas y Sub Contratistas
Desarrollo de induccin a Contratistas y sub contratistas en
SST que involucre responsabilidades y compromisos dentro
del SGSST

Seguimiento a la Accidentalidad de Contratistas y Sub


contratistas

Existencia del Plan de emergencias propio de los contratistas


y Sub contratistas

Verificacin de Existencia y desarrollo del COPAST de


contratistas y sub Contratistas

Verificacin de Existencia y desarrollo del Comit de


Convivencia Laboral de contratistas y sub Contratistas

Verificacin de existencia de un responsable del SGSST por


parte de los Contratistas y sub contratistas
% DE CUMPLIMIENTO

1
100.0%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 28. CONTRATACIN
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

19 de noviembre de 2015

NO SE CUENTA EN ESTE
MOMENTO CON CONTRATISTAS
O SUBCONTRATISTAS

Plan de accin o mantenimiento


IMPLENTAR

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ART
ELEMENTO
Planeacin y coordinacin de Auditoria
Seleccin de auditores
Formacin de Auditores
Existencia de documentos de soporte para realizar la auditora
Evidencia de auditorias anteriores
Establecimiento de seguimiento a oportunidades de mejora
% DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento
0
0
0
0
0
0
0.0%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTCULOS 30. AUDITORA DEL SGSST
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

Plan de accin o mantenimiento


IMPLEMENTAR
IMPLEMENTAR
IMPLEMENTAR
IMPLEMENTAR
IMPLEMENTAR
IMPLEMENTAR

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

ARTICULO
ELEMENTO
Existencia de inspecciones planeadas Gerenciales (dos al ao)

Cumplimiento
0

Designacin de los miembros del COPASST en la empresa

Designacin de los miembros del Comit de Convivencia


Laboral en la empresa

0.5

Existencia de seguimiento sobre las actividades en SST dentro


de comits de Gerencia o reuniones directivas

Programacin de la Revisin por parte de la Alta Direccin


(anual)

Revisar las estrategias implementadas


Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual
Anlisis de suficiencia de los recursos asignados
Anlisis de necesidad de realizar cambios en el SG-SST
Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento
Anlisis de resultados sobre los indicadores existentes y de
auditorias anteriores
Validacin de prioridades
Existencia de comunicados o notificaciones a la comunidad
trabajadora, contratistas y sub contratistas relacionando
temas de importancia para el SGSST
Participacin en el seguimiento a la matriz legal y normativa
Conocimiento de los indicadores del SGSST

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Seguimiento a la Accidentalidad y Enfermedad Laboral de la


empresa

Seguimiento a los procesos de rehabilitacin de AT y EL la


empresa

Evidencia de promulgacin de Mejora continua dentro del


SGSST (Art. 34)
% DE CUMPLIMIENTO

0
8.3%

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)
ARTICULO 31. REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN
Fecha de verificacin
Evidencia de cumplimiento
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

N
Plan de accin o mantenimiento
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA

EN PROCESO
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA
PROGRAMAR PROCEDIMIENTO Y
CAPACITACION SOBRE EL TEMA

Fecha de revisin del plan de accin

PARMETROS DE EVALUACIN

0
0.5
1

No cumple
En proceso
Cumple o No Aplica (N/A)

ARTICULO 32. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES


ELEMENTO
Caracterizacin de la incidentalidad
Caracterizacin de la Accidentalidad
Caracterizacin de la Enferemdad Laboral
Investigacin y analisis de la incidentalidad
Investigacin y analisis de la Accidentalidad
Investigacin y analisis de la Enferemdad Laboral
Existencia de mecanismos de notificacin a trabajadores,
contratisatas y sub contratistas sobre los resultados y
acciones de mejoras tomadas a partir de la investigacin de
Incidentes de trabajo

Existencia de mecanismos de notificacin a trabajadores,


contratisatas y sub contratistas sobre los resultados y
acciones de mejoras tomadas a partir de la investigacin de
Accidentes de trabajo
Existencia de mecanismos de notificacin a trabajadores,
contratisatas y sub contratistas sobre los resultados y
acciones de mejoras tomadas a partir de la investigacin de
Enfermedades Laborales

Cumplimiento
1
1
1
1
1
1

19 de noviembre de 2015

1
19 de noviembre de 2015

Informe a la Alta direccion sobre Incidentes, Accidentes y


Enferemdades Laborales
% DE CUMPLIMIENTO

NO APLICA

Envo de Investigaciones a la ARL - Ministerio de los


accidentes Mortales

Seguimiento a las acciones de mejora de las enferemdades


Laborales

NO APLICA

19 de noviembre de 2015

Seguimiento a las acciones de mejora de los Accidentes

Evidencia de cumplimiento

Envo de Investigaciones a la ARL - Ministerio de los


accidentes Graves

Seguimiento a las acciones de mejora de los Incidentes

Fecha de verificacin
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

1
1
1
1
100.0%

19 de noviembre de 2015

NO APLICA

19 de noviembre de 2015

NO APLICA

19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015

NO APLICA

Plan de accin o mantenimiento

Fecha de revisin del plan de accin

Articulo
Art. 5
6
7
8
11
12
13
14
15
20
21
22
24
25
26
27
28
30
31
32
Total Avance

Nombre del articulo


Poltica de S y ST
Requisitos de la poltica de SyST
Objetivos de la poltica de SyST
Obligaciones de los empleadores
Capacitacin en Sy ST
Documentacin
Conservacin de los documentos
Comunicacin
Identificacin de peligros evaluacin y valorazcin de riesgos
Indicadores que evalan la estructura del SG-SST
Indicadores que evalan el proceso de SG-SST
Indicadores que evalan el resultado del SG-SST
Medidas de prevencin control
Prevencin preparacin y respuesta ante emergencia
Gestin del cambio
Compras y Adquisiciones
Contratacin
Alcance de la auditora de cumplimiento del sistema
Revisin por la alta de direccin
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral

Porcentaje de
cumplimiento

Po
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%

0.00%

20.00%
6

88.89%
95.00%
100.00%
90.79%
85.71%
84.56%
92.31%
100.00%
100.00%
100.00%
95.45%
100.00%
79.17%
88.46%
100.00%
0.00%
100.00%
0.00%
8.33%
100.00%
80.43%

Art. 5

Plan de Accin

80%

66%

100%

Porcentaje de cumplimiento
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%

Total Avance

32

31

30

28

27

26

25

24

22

21

20

15

14

13

12

11

0.00%

Art. 5

20.00%

Porcentaje de cumplimiento
Art. 56
Total Avance
32
7
100.00%
31
8
50.00%

30
28

0.00%

27
26
25

11
12
13

24

22 21

20

14
15

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