10 Medidas Que Te Van Ahorrar Dinero Antes de Lanzar Tu Negocio

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EL OSO PANDA
10 MEDIDAS QUE TE VAN AHORRAR

DINERO ANTES DE LANZAR TU
NEGOCIO
Referencia: http://www.emprendedores.es/

Te ofrecemos diez consejos que te van a ahorrar dinero antes de que

pongas en marcha tu negocio. A veces por falta de experiencia o
exceso de optimismo se pasan por alto medidas bsicas para no
perder dinero una vez abres la puerta de tu empresa.
INCREMENTA TUS NECESIDADES FINANCIERAS UN 20% SI
ESTS PERDIDO
Cuando calcules tus necesidades financieras es aconsejable
incrementarlas en un15% para imprevistos. Si tienes ms experiencia
puedes reducir este porcentaje hasta un 10%, pero tampoco menos. Si
tienes dudas y no sabes bien cmo enfocarlo es recomendable que lo
incrementes hasta en un 20%. Esto te permite que si las cosas te van
mal tener un colchn. Y si te van bien tienes un margen de ms
tesorera. Y la forma de materializarlo es en una previsin de tesorera,
en un fondo de tesorera, un saldo en tesorera que deseablemente
debe estar en torno a un 10% y un 15% de gastos imprevistos.
SI NO ERES GESTOR FISCAL, NO HAGAS DE GESTOR FISCAL
El emprendedor debe dedicarse a su proyecto. Si no sabes llevar las
cuentas y la gestin administrativa de tu negocio, es preferible que
contrates a alguien antes que hacerlo t. Por la sencilla razn de que
el tiempo que le ests dedicando a la contabilidad es tiempo que no
ests dedicando a vender, y as ests arriesgando tu negocio. Es
recomendable contar con servicios externos. Hay muchas opciones,

incluso soluciones on line. Tener relacin con tu gestora a travs de

un paquete informtico y puedes ir volcando la informacin. Pero ten
en cuenta siempre que esas personas no van a estar nunca en tu
lugar.
Esos servicios tienen limitaciones: es importante que el emprendedor,
sobre todo si quiere disponer de informacin viva e inmediata sobre
su negocio, tiene que alimentar a esas personas o a ese sistema
informtico de forma continuada. Hacer una previsin de tesorera
mensual o quincenal no es posible si no tienes tu contabilidad y tu
gestin de bancos al da. Y eso no es posible si tu gestor no te lo hace
a su vez. Es muy importante tener claro que esos servicios son
necesarios, que son subcontratables, pero, al mismo tiempo, que
tienen que ser capaces de responder a tu sistema de planificacin y
de control. Te puedes encontrar con que te llama tu gestor y te dice:
Ya hemos cerrado el IVA. Tienes que ingresar 3.000 euros y tu ves
en el banco que slo tienes 1.500 si lo hubieras anticipado, si
hubieras llevado un cierre previsional mensual podras anticipar cmo
van las cosas. Se requiere un flujo sincronizado de informacin con el
negocio.
CONOCE LOS HBITOS DE COBRO Y PAGO EN EL SECTOR
Tambin tienes que conocer cules son los hbitos de cobro y pago
en el sector. Si tienes que pagar antes de cobrar, ese capital circulante,

esa tesorera tiene que ser mayor. Si cobras primero y pagas despus,
la tesorera es secundaria. En un establecimiento comercial, si tu
pagas al proveedor al cabo de un tiempo, esto te permite manejar la
tesorera de otra forma, como tesorera de los cobros a tus clientes.
Esto tiene que ver con el periodo de maduracin de tu negocio, con los
hbitos de cobros y pagos de tu negocio. Esto conviene conocerlo por
anticipado y volcarlo todo a la previsin de tesorera, al estado
financiero previsional que tiene que hacer el emprendedor.
DEDICA TIEMPO A SIMULAR DISTINTOS ESCENARIOS
Resulta interesante hacer anlisis de escenarios (hacer simulacin):
qu pasa si se dispara este gasto; qu ocurre si no cobro finalmente a
30 das sino que lo hago a 90 das; qu pasa si un cliente me impone
un rappel Se trata de anticiparte en el caso de que te puedas
encontrar en uno de esos escenarios (mueves tus nmeros a futuro
para ver cmo esas situaciones afectaran a tu rentabilidad). Siempre
hay que contar con el peor. Y entre el normal y el peor vas a encontrar
el punto de salida. Asumiendo que emprender es un juego de gestin
de riesgos, puedes identificar cul es el momento en el que el fracaso
est llamando a tu puerta de forma que puedas evitar la pena mxima.
Tu tesorera, con un horizonte de dos semanas cuando arrancas
En los primeros tiempos del arranque de un negocio conviene que la
tesorera tenga un horizonte de dos semanas, lo ms prximo posible

a la toma real de decisiones. Cuando ests montando el negocio,

tienes que soltar dinero: quiz todava no te han llegado otras fuentes
de financiacin (como subvenciones) y es cuando puedes tener ms
tensin en la tesorera. Una vez has arrancado, te encuentras con otro
escenario, y ah la dinmica de ingresos y gastos es muy diferente de
la fase de constitucin. Cuando ya el negocio va rodando, t puedes
hacer una tesorera mensual o trimestral, coincidiendo con los ciclos
de liquidacin de impuestos.
VENDER NO ES COBRAR!
El emprendedor con el optimismo y la euforia de que las cosas le van
bien, muchas no evala correctamente el crdito de un cliente. Y as
cierra una operacin, pero no la cobra. Hay clientes especializados en
cazar a ingenuos. Te puedes encontrar con que tu tesorera entra en
tensiones innecesarias por no analizar la capacidad crediticia del
cliente. Por tanto, las prcticas comerciales si no tienes experiencia
tienen que ser tremendamente conservadoras.
SEGURO QUE NECESITAS UN LOCAL?
La inversin ms importante para muchos negocios es la
infraestructura fsica: local y acondicionamiento del local. Segn el
tipo de negocio, esto puede ser muy importante o no. Si ofreces
servicios a distancia, y el cliente no tiene que pasar por tus oficinas y
tu vas a las suyas, entonces esto no es tan importante. Pero si es un

negocio de cara al pblico es un elemento importante (tambin de la

imagen corporativa). En ese terreno siempre es recomendable para el
que empieza una opcin de alquiler, ms que una opcin de compra
(en ocasiones, incluso un traspaso). El objetivo es reducir el
desembolso en todo lo posible y evitar compromisos a largo plazo.
Advertencia 1: Siempre hay que contar con que estos recursos que
alquilas requieren depositar unas fianzas o depsitos. La
contrapartida de esa frmula de contratacin flexible es tener que
conseguir ese dinero, o esos documentos en los bancos que avalen tu
solvencia y tu compromiso.
Advertencia 2: Los locales que gustan para la actividad suelen tener
un precio superior al inicialmente previsto, por lo que al aumentar los
gastos fijos, la presin sobre la facturacin para alcanzar el punto de
equilibrio aumenta. En el caso de ahorrar eligiendo una ubicacin ms
econmica, deberemos tener preparado antes de firmar nada un plan
de marketing adecuado para poder compensar la posible prdida de
clientes de paso por ser peor zona.
CUIDADO CON CMO APORTAS EL CAPITAL MNIMO
Los costes de constitucin de la sociedad tambin estn relacionados
con el capital. Por tanto te interesa hacer una aportacin de capital
mnimo, aunque t tengas ms capacidad de movilizar dinero. De tal
manera que hay que distinguir entre la aportacin de capital y los

prstamos personales a la empresa. Puedes tener una sociedad con

15.000 euros de recursos ajenos, de pasivo, donde 3.000 sean
aportacin de los socios, y los 12.000 siguientes sean prstamos de
los socios a la sociedad, y el resto deuda que puedas levantar por ah.
De esa manera ests inyectando liquidez por la va de un prstamo y
no tienes sobredimensionados los recursos propios, y adems
cuando la sociedad tiene liquidez te reembolsa los 12.000 euros y
con un inters.
CUIDADO CON EL OPTIMISMO
Por un excesivo optimismo y por desconocimiento de lo que se van a
encontrar se infravaloran determinados captulos de gasto o de
inversin. Luego la dura realidad sorprende al emprendedor. Lo normal
es que se produzcan retrasos en la puesta en marcha del negocio por
una reforma mal planificada o por un retraso o problema en la gestin
de una licencia municipal o de un trmite administrativo. Y un retraso
de un mes supone un desembolso adicional de un alquiler sin tener
todava unos ingresos en contrapartida. Eso es consecuencia de la
euforia.
La experiencia es el principal antdoto. Otro es hacer esa provisin
frente a imprevistos: asumir que puede haber sorpresas y que eso lo
cuantifiques en un porcentaje del total de la inversin. En la inversin
inicial debera haber una previsin realista de inversiones y gastos, un

porcentaje para imprevistos y adems un fondo de tesorera (un fondo

de maniobra) que te permita afrontar esos imprevistos o cualquier
gasto o inversin no anticipada. Todo eso, claro, incrementa las
necesidades de financiacin.
SI NO VAS A PODER PAGAR, NO CONTRATES

Si tu empresa no tiene volumen todava para tener un empleado en
plantilla para que se encargue de un rea concreta, subcontrata ese
servicio hasta que puedas tener un empleado propio. Por un lado, vas
a reducir los gastos sin renunciar a obtener servicios de va lor
contratados a terceros . Por otro, no le vas a hacer perder el tiempo, y
el esfuerzo, a nadie. Es fundamental saber los recursos humanos que
debes de emplear en que cada departamento y no crear falsas
expectativas cuando ests empezando.

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