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a sus empleados:
Gua esencial para reducir la tasa de
abandono de los empleados y mejorar
su desempeo
Introduccin
Por qu las cosas como estn podran
estar perjudicndole, y qu puede hacer
para resolverlo
Hoy en da, muchsimos expertos y estudios confirman lo que ya todos sabemos:
la gestin del desempeo tradicional no funciona. No es que tenga uno que otro defecto.
Est gravemente daada. Tanto as, que realmente est desmotivando a los empleados
y provocando su salida, lo opuesto exactamente de lo que las organizaciones esperan
lograr. Segn un artculo de Deloitte de 2014, solo 8% de las empresas creen que
su proceso de gestin del desempeo es sumamente eficaz para generar mayor valor
empresarial, mientras que el 58% indica que no es un uso eficiente de su tiempo.1
Otras estadsticas confirman que hay altos niveles de insatisfaccin entre los empleados,
mayormente relacionada con falta de crecimiento profesional, paga o reconocimiento.
Estas son precisamente las reas que deben abordarse como parte del proceso
de desempeo. Segn un estudio de diciembre de 2014 de Harris Interactive/Nielsen,2
casi la mitad (47%) de los empleados estadounidenses que estn buscando un nuevo
trabajo indican que buscan ms oportunidades de crecimiento. Ms de dos de cada
cinco (34%) indican que se sienten insatisfechos con su nivel salarial actual. Y uno
de cada cinco indica que no se les reconoce actualmente por sus logros o su impacto
en la organizacin.
Este libro electrnico examina de cerca por qu el proceso tradicional de administracin
del desempeo ya no funciona, y qu pueden hacer las organizaciones de hoy en
da para solucionarlo. Se desglosan los cinco problemas que sufre el proceso actual,
y se ofrecen cuatro pasos para lograr un mejor paradigma de gestin del desempeo.
El fin es que las organizaciones de hoy en da puedan conservar a ms de sus empleados
y mejorar su motivacin y desempeo.
Contenido
Parte 1. El proceso tradicional de evaluaciones est (gravemente) daado........................ 1
(y frecuentes).................................................................................................. 14
El proceso tradicional
de evaluaciones est
(gravemente) daado
Ya lo ha visto en el pasado. Cada ao, una empresa que paga buenos salarios y ofrece
excelentes prestaciones pierde a empleados clave, por lo general despus de las
evaluaciones de desempeo y la clasificacin por renglones que a todos amedrenta.
Es un ciclo muy conocido de desmotivacin, frustracin y abandono voluntario que
es tan predecible como las estaciones. Cul es el problema?
Es el problema de tantas dcadas de la gestin del desempeo, y cmo se ha llevado
a cabo durante aos. El fin original es sencillo: seguir no solo el progreso del empleado
y su mejora continua, sino tambin animar, motivar y recompensar a los empleados
en base a sus esfuerzos individuales.
Desafortunadamente, en alguna parte del camino, el proceso se descarril y la intencin
original se ha perdido.
La gestin del desempeo tradicional es inservible, y hoy en da muchsimos expertos
y estudios confirman lo que ya todos saben. No es que tenga uno que otro defecto.
Est gravemente daada. Tanto as, que realmente est desmotivando a los empleados
y provocando su salida, lo opuesto exactamente de lo que las organizaciones
esperan lograr.
mediocre o menos.
WorldatWork
Qu est mal
PRUEBA RPIDA
Sabe cmo se originaron las evaluaciones
de desempeo?
En 1911, el pionero de la valoracin del desempeo, Frederick Winslow Taylor,
public dos libros: Principios de la administracin cientfica y Administracin
de la mano de obra.3 Estos libros son testamento de su labor pionera en las
reas de identificar, mejorar y modificar el flujo de tareas de los empleados
y sus expectativas. Taylor crea firmemente en la idea de que si a un
empleado le estaba dando trabajo un conjunto de deberes, sola ser mejor para
la empresa reasignarlo a otro puesto que simplemente despedirlo. Estas ideas
ayudaron a cementar el concepto de eficiencia laboral en la era posvictoriana
e industrializada de las fbricas del mundo, y con el tiempo condujo a la idea
de las evaluaciones de desempeo.
PROBLEMA NO. 1
PROBLEM 2
PROBLEMA NO. 2
PROBLEMA NO. 3
A pesar de que los sistemas de administracin del desempeo cuentan con dcadas
de investigacin, la capacidad
PROBLEMA NO. 4
PROBLEMA NO. 5
Miniestudio de caso
Adobe transforma la cultura empresarial
con nuevo proceso de verificacin constante
Las empresas lderes de todo el mundo estn comenzando a darse cuenta del valor
de modernizar su proceso de gestin del desempeo. Una de ellas es Adobe Systems,
publicadora lder de software creativo con sede en San Jos (California).
La empresa, tras una frustracin creciente con su proceso de gestin del desempeo
basado en comparacin por renglones, recientemente adopt un mtodo
completamente nuevo para evaluar el desempeo de los empleados.
En un artculo reciente de Talent Management7, Donna Morris, vicepresidente snior
de personas y lugares de Adobe, comparti parte de su frustracin. Realizbamos el
proceso y a pesar de que la intencin era dar informacin y crtica constructiva a las
personas, estbamos teniendo un aumento en el abandono voluntario, a menudo de
empleados que eran vitales para nuestro xito, seala.
A principios de 2012, Morris decidi deshacerse del sistema de clasificacin por
renglones. Su remplazo? Una estrategia llamada Check-In (verificacin), que
fomenta las conversaciones ms frecuentes e informales sobre el desempeo cada
trimestre, mes o incluso a diario. Esta nueva estrategia tambin posibilita un mayor
grado de personalizacin, al permitir a los gerentes crear planes de desarrollo individuales
y permitir a los empleados trazar objetivos y gestionar su propio desempeo.
Hoy en da, la empresa est disfrutando de profundos resultados. Los ejecutivos
empresariales sealan que el nuevo proceso estn marcando una diferencia positiva
en el entorno laboral de la empresa. En los primeros dos aos, el abandono voluntario
se haba reducido en un 25%. Y el precio de las acciones de Adobe ha incrementado
a paso firme.
Otro cambio positivo: al entablarse conversaciones de desempeo con mayor
frecuencia, los empleados saben dnde se encuentran siempre, y los empleados
deficientes tienen mayores probabilidades de irse por su cuenta.
Sin embargo, la transicin al nuevo modelo no fue fcil. Aunque los gerentes han
adoptado mayormente el nuevo proceso, crear el hbito de dar sugerencias continuas
sobre el desempeo fue difcil. As, Adobe contrat a un consultor de liderazgo para
que capacitara a los gerentes sobre los elementos ms importantes de dar y de recibir
crtica constructiva.
Hoy por hoy, Adobe contina mejorando su uso del proceso de verificacin, y est
intentando ampliar su alcance a nivel global. Pero una cosa es cierta: el optimismo
sigue vivito y coleando en Adobe, gracias en parte al nuevo sistema de gestin del
desempeo.
MS
comunicacin dinmica
agilidad empresarial
motivacin y productividad
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Cuatro pasos
Por qu lo necesita: Cuando las organizaciones trazan objetivos cada ao y los repasan
solo una vez durante su transcurso, estn en riesgo de perder porque a medida que
transcurre el ao, los empleados empiezan a perder cada vez ms la visin de
las prioridades cambiantes del negocio. En algn punto durante el transcurso del ao
las cosas cambian. Y es sumamente comn que muchas organizaciones permitan que
estos objetivos queden intactos. No tiene sentido tener gente buena perdiendo el tiempo
trabajando en cosas que ya han perdido importancia o relevancia.
Cabe aadir adems que, si los empleados ya estn frustrados con el proceso actual
de revisin del desempeo en que no hacen ms que rodar cabezas en base
a renglones de clasificacin, podran intentar pasarse de listos con el sistema trazando
metas poco ambiciosas muy fciles de lograr. Desafortunadamente, esta mentalidad
de bajo rendimiento atenta contra el buen desempeo y evita que la gente d saltos
creativos o ponga ms empeo. Y eso no es bueno para el negocio.
Sin embargo, con un plan slido para trazar objetivos y un proceso de revisin continuo
de estos durante todo el ao, los empleados y gerentes pueden trazar los objetivos
indicados en cascada desde el principio, y asegurarse de que estos armonicen con los
objetivos de la organizacin en general. Tambin pueden mantenerse ms informados
sobre lo que est sucediendo, ya sea en el mercado, en la organizacin o en sus
equipos, al permitirles adaptarse rpidamente a estos cambios dinmicos
haciendo ajustes a los objetivos secundarios, segn sea necesario.
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MS
rendicin de cuentas
personal
transparente
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PRUEBA RPIDA
Qu es el aprendizaje automtico?
El aprendizaje automtico es un tipo de inteligencia artificial o programacin que brinda a las
computadoras la capacidad de aprender sin programacin explcita, segn WhatIs.com. Por supuesto,
s implica programacin, pero los programadores crean algoritmos, o frmulas, que toman los datos
y entradas del usuario y los suministran al programa de forma que este pueda realizar predicciones
u ofrecer recomendaciones a los usuarios finales. Se acuerda de Watson, la supercomputadora de
IBM y campen del programa estadounidense de trivia Jeopardy? A la computadora esencialmente
le suministraban un botn de informacin, incluidos ejemplos de preguntas anteriores en el programa,
y esta generaba modelos que mejoraban continuamente en base a la correlacin de datos, patrones
y preferencias que descubra con el tiempo.8
El software que se sirve del aprendizaje automtico es ms inteligente que el software que utiliza
programas basados en reglas, ya que no depende de un administrador o programador para actualizar
las reglas, sino que analiza los datos a partir de varias fuentes, detecta patrones en los datos y
actualiza el programa para brindar mejores resultados. Aunque probablemente no tendr la oportunidad
de competir con Watson un da de estos, es probable que conozca ejemplos cotidianos del aprendizaje
automtico: las sugerencias de productos en Amazon (en base a lo que est comprando y mirando,
comparado con millones de otros usuarios) y las estaciones de radio personalizadas de Pandora que
reproducen msica en base a similitudes entre los artistas y canciones que selecciona (este software
tambin va aprendiendo ms a medida que indica qu le gusta y qu no le gusta de las recomendaciones).
En el mbito de la administracin del talento, la tecnologa ms avanzada incorpora aprendizaje automtico
para hacer recomendaciones sobre contratacin, motivacin, desarrollo e inspiracin del personal.
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SUGERENCIA
FCIL
Tambin hay una consideracin de tiempo. Cuando los empleados renuncian durante
el ao (en vez de en un solo punto del ao, despus de las evaluaciones anuales) esto
supone una menor carga para el equipo de RR.HH., que ahora puede equilibrar las
tareas de contratacin en el transcurso de un periodo ms largo. En vez de un xodo
masivo, los empleados se van yendo poco a poco, lo cual reduce la carga de trabajo
de RR.HH. y tiene un efecto negativo menor en la empresa en trminos de tiempo
perdido, dinero, moral y productividad.
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Por medio de intuitivos paneles, los gerentes pueden adems facilitar las reuniones
en equipo, crear un entorno de dilogo ms transparente y posibilitar el reconocimiento
social por medio de medallas de desempeo, tableros de personas destacadas y otros
dispositivos sociales. Al final del ao, los gerentes pueden usar las funcionalidades
de arrastrar y soltar para copiar los datos acumulados de cada empleado en su informe
anual de forma rpida y fcil, lo cual les ahorra muchsimo tiempo. Y al concluir la
evaluacin de desempeo, el software puede sugerir los prximos pasos para iniciar
el dilogo. Con estas recomendaciones, el gerente y el empleado pueden pasar ms
tiempo teniendo una conversacin franca y mucho menos tiempo buscando clases
y contenido que les permiten superar lagunas.
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FCIL
Gerencia robusta
e involucrada
Determinacin del fin ltimo
de su labor
Reconocimiento debido
de manera oportuna
Trabajo estimulante,
retador y divertido
Adopcin de tecnologa
moderna
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crecimiento profesional
en su puesto actual.
Estudio de TINYhr
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Cmo se beneficia RR.HH.: Es cierto: ya han pasado los das en que los empleados
se quedan en la misma compaa 25 aos; pero si RR.HH. colabora de cerca con ellos
en su desarrollo profesional, podran tener un mayor control de su estada, o por lo
menos tener un mejor conocimiento de las verdaderas aspiraciones de los empleados
y saber cuando ha llegado su momento de partir. El software avanzado puede ayudar
al brindar mapas de carrera personalizados que los empleados de hoy en da aoran
y las organizaciones necesitan.
Asimismo, con el software avanzado, RR.HH. puede mitigar la necesidad de programas
de desarrollo del liderazgo rgidos (y costosos) en aulas y promover el conocimiento
del avance profesional entre prcticamente todos los empleados, independientemente
de su ubicacin. Se trata de una herramienta que propicia el desarrollo y brinda
sugerencias de desarrollo profesional sumamente personalizadas. Mejor aun, es una
herramienta automatizada de capacidad fcilmente ajustable a la organizacin para
todos los empleados con alto potencial.
Cmo la tecnologa propicia el xito: Una cosa es segura: el desarrollo profesional
no puede nunca darse con una solucin comodn. Requiere ms bien personalizacin
contundente y la capacidad de motivar a los empleados individuales en base a sus
intereses, destrezas y aspiraciones nicos. Y es solo por medio del software avanzado
que dicha personalizacin es posible.
Por primera vez, el anlisis de macrodatos y el aprendizaje automtico pueden ayudar
a las organizaciones a filtrar enormes cantidades de datos a fin de enfocarse en las
fortalezas de los empleados y ayudar a formular planes de desarrollo personalizados.
Este puede suponer un excelente recurso para los gerentes y equipos de RR.HH. que
quieran sugerirles a los empleados en qu direccin encaminarse en su carrera y crear
vas inteligentes para ayudarles a llegar all.
Este software es especialmente til para promover la movilidad interna, al brindarles
a los empleados mayor transparencia sobre las distintas oportunidades de carrera.
Por ejemplo, si un empleado est interesado en un proyecto de corto plazo en Europa,
el software puede informarle de oportunidades internas de las que no se habra enterado
de otro modo. El software puede compaginar sus aspiraciones profesionales con las
oportunidades disponibles, incluso realizar un cambio lateral que le brinden el desarrollo
profesional deseado en otros departamentos o regiones sin dejar la compaa.
El software puede ayudar a los empleados a tener ms control de su desarrollo profesional,
tener una va ms clara hacia la sucesin y brindarles las herramientas que necesitan
para encontrar el lder que llevan por dentro.
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Y ahora,
qu sigue?
Es hora de repensar su manera de abordar la forma de preservar los empleados
al examinar de cerca su proceso de gestin del desempeo. Con un nuevo paradigma
en mano, respaldado por la tecnologa moderna, su organizacin puede:
Mantener la armona entre los objetivos y los empleados, y los cambios en el negocio.
Propiciar conversaciones regulares entre empleados y gerentes con sugerencias
y asesora que mejoren el desempeo durante todo el ao.
Motivar a los empleados en un proceso de reconocimiento entre pares
que anime a la colaboracin entre equipos y el aprendizaje
informal mutuo.
Separar las conversaciones sobre desempeo de las
de compensacin.
Utilizar la colaboracin masiva para identificar
a sus empleados ms valiosos y recompensarlos
debidamente.
Identificar a los empleados que tienen
un mayor impacto en el negocio y podran
estar en riesgo de partida.
Examinar la compensacin en base
al mercado y los datos de desempeo
con regularidad, y asignar aumentos usando
la inteligencia de datos.
Crear opciones de carrera personalizadas para todos los empleados, y animarlos
a que busquen oportunidades dentro de la empresa.
Este es el mejor momento para adoptar una nueva estrategia, arreglar un proceso
averiado y lograr esas mejoras tan necesarias con soluciones avanzadas.
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Fuentes
1 Alex Nabaum, Performance management is broken, Deloitte University Press,
March 4, 2014. (http://dupress.com/articles/hc-trends-2014-performance management/?id=gx:el:dc:dup677:cons:awa:hct14)
2 Saba Retention and Leadership Survey Conducted by Harris Poll, Harris Interactive/
Nielson Study, Dec. 2014. (www.saba.com/us/press-releases/go/2015/us-workforce expected-to-experience-massive-shift-in-2015/)
3 New York Times Obituary: Frederick Winslow Taylor, March 22, 1915.
Retrieved May 22, 2011 (www.nytimes.com/learning/general/onthisday/bday/0320.html)
4 Strategy+Business, Kill Your Performance Ratings, Aug. 8, 2014.
(www.strategy-business.com/article/00275?pg=all)
5 Your Brain at Work: Strategies for Overcoming Distraction, Regaining Focus,
and Working Smarter All Day Long, David Rock (ISBN-13: 978-0061771293).
6 Human Resource Executive Online, Death to the Merit-Pay-Increase Matrix!
Bill Kutik, Sept. 15, 2014. (www.hreonline.com/HRE/view/story.jhtml?id=534357574)
7 Talent Management, Adobe Checks in With Performance Conversations,
Frank Kalman, Aug. 22, 2014 (www.talentmgt.com/articles/6719-adobe-check-ins)
8 Business Insider, What the Heck Is Machine Learning? Dylan Love, May 3, 2014.
(www.businessinsider.com/machine-learning-2014-5)
9 Talent Management Magazine, The Pay for Performance Fallacy, Sebastian Bailey,
May 2014. (www.talentmgt-digital.com/read-tm/may_2014?pg=9#pg9)
10 Balancing Employer and Employee Priorities: Insights From the 2014 Global Workforce
and Global Talent Management and Rewards Studies. (www.towerswatson.com/
en-US/Insights/IC-Types/Survey-Research-Results/2014/07/balancing-employer and-employee-priorities)
11 Bersin by Deloitte, Bersin & Associates Unlocks the Secrets of Effective Employee
Recognition, June 12, 2012. (www.bersin.com/News/Content.aspx?id=15543)
12 TINYhr 2014 Employee Engagement and Organizational Culture Report.
(www.tinyhr.com/2014-employee-engagement-organizational-culture-report)
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Para ms informacin
de desempeo
Video de productos: Anlisis resumido de Performance@Work
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Estados Unidos
Tel: +1-650-581-2500
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Saba brinda una solucin en nube de Administracin Inteligente del Talento (Intelligent Talent Management ),
utilizada por organizaciones lderes en todo el mundo con el fin de contratar, desarrollar, motivar e inspirar a su
gente. La herramienta de Administracin Inteligente del Talento se sirve del aprendizaje automtico a fin de ofrecer
recomendaciones proactivas y personalizadas sobre candidatos, conexiones y contenido para ayudar a sus
empleados y a su organizacin a ser lderes y alcanzar el xito.
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