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FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA
SISTEMA DE GESTIN DE
ALAMCEN PARA LA EMPRESA
LYLYTA E.I.R.L DE LA CUIDAD DEL
CUSCO
CURSO:
CICLO:
DOCENTE:
ALUMNO:
CODIGO:
09110421-B
CUSCO PER
2015
PRESENTACION
Sr. Sub Director de la UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FILIAL
CUSCO Es grato dirigirme
a usted
del
RESUMEN
El presente tema de prcticas Pre-profesionales tiene como objetivo el resolver
la problemtica que afronta actualmente la Tienda LYLYTA E.I.R.L, el cual no
dispone de ningn tipo de automatizacin en el proceso de Control de entrada
y salida de producto (Almacn), ya que al realizarlo de forma manual est
propenso a que se cometan muchos errores y prdidas de informacin.
Se ha propuesto una alternativa efectiva y viable a este problema, la cual
soluciona de manera eficaz los contratiempos que en este momento afronta la
empresa.
La solucin para automatizar y mejorar el Control de Almacn, es desarrollar
un software que realice este proceso de manera segura y confiable, usando
tecnologa de punta y muy actual, que accedern en tiempo real a la base de
datos de la aplicacin, registrando de forma inmediata la informacin necesaria
para llevar correctamente el registro delos productos y las existencias.
SUMMARY
This topic Pre-professional practices aims to solve the problems currently facing
the "LYLYTA EIRL" Store, which does not have any automation in the process
input and output control product (Warehouse), and I realize that manually is
prone to many errors and data loss are committed.
It has proposed an effective and viable alternative to this problem, which
effectively solves the setbacks currently facing the company.
The solution to automate and improve warehouse control, is to develop
software that perform this process safely and reliably, using technology and
very current, which will access to real-time database application time recording
form immediate information necessary to properly keep track products and
inventory models.
Keywords: Automation, technology, information.
INTRODUCCIN
Hoy en da, la informtica se ha convertido en un factor importante en la vida
de una empresa la razn principal implica la cantidad de informacin que
actualmente se maneja, hace que el tratamiento automtico de la informacin
sea realmente til y necesario.
En la actualidad los sistemas de informacin estn basados en computadoras
que son objetos de gran consideracin en la toma de decisiones oportunas,
confiables y efectivas en cuanto a tcnicas de planificacin, programacin y
administracin con el fin de garantizar su xito, limitar el riesgo y reducir costos
y aumentar las ganancias.
Debido a esta razn, nace la idea de automatizar el control de entradas y
salidas de los productos de una empresa; cabe mencionar el acelerado avance
de las telecomunicaciones y el progreso que han experimentado las ciencias
informticas que permiten entrar al moderno mundo de la tecnologa, y ser ms
competitivos.
Mediante el anlisis de las tcnicas de investigacin nos identifica claramente
falencias que afectan el funcionamiento de la empresa, situacin que se ha
hecho evidente en la forma como se ejecuta el proceso de control de entrada y
salida de un artculo.
Por lo tanto, estos aspectos son importantes para la elaboracin y diseo de
sistemas de informacin, as satisfacer los requerimientos de los usuarios y
mejoras las tareas de control del producto de la empresa.
Es importante en toda empresa, que se dedique a la comercializacin de
productos, tener un sistema eficiente de control de artculos, el cual permita
saber, cunto y cundo se debe pedir para el reabastecimiento de la
mercadera para la venta.
DEDICATORIA
Dedico la presente trabajo
AGRADECIMIENTO
Agradezco en primer lugar a Dios quien me dio la vida y la ha llenado de
bendiciones en todo este tiempo, a l que con su infinito a amor me ha dado la
Sabidura suficiente para llegar hasta aqu.
Quiero expresar mi ms sincero agradecimiento, reconocimiento y cario a mis
padres por todo el esfuerzo que hicieron para darme una profesin y hacer de mi
un hombre de bien, gracias por los sacrificios y la paciencia que demostraron
todos estos aos; gracias a ustedes hemos llegado a donde estamos.
Gracias a mis hermanas quienes han sido mis amigas fieles y sinceras, en los que
he podido confiar y apoyarme para seguir adelante.
Gracias a todas aquellas personas que de una u otra forma me ayudaron a crecer
como persona y como profesional.
Agradezco tambin de manera especial a mi asesor de este trabajo quin con sus
conocimientos y apoyo supo guiar el desarrollo del presente trabajo de prcticas
pre profesionales desde el inicio hasta su culminacin Profesor: Vctor Daro
Sosa Jauregui.
Ahora podemos decir que todo lo que soy es gracias a todos ustedes
Contenido
1
1.2
OBJETIVOS....................................................................................... 12
1.2.1
OBJETIVO GENERAL......................................................................12
1.2.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................12
1.3
JUSTIFICACION................................................................................. 13
1.4
ALCANCE.......................................................................................... 14
1.5
MARCO CONCEPTUAL.......................................................................14
1.5.1
LA EMPRESA.............................................................................. 14
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA..................................................16
MISION Y VISION...........................................................................17
1.5.3.1 MISION....................................................................................... 17
1.5.3.2 VISION....................................................................................... 17
1.5.4
GLOSARIO DE TERMINOS..............................................................17
1.5.5
1.6
1.7
CRONOGRAMA................................................................................. 24
REQUERIMEINTOS.................................................................................. 26
2.1
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.....................................................26
2.1.1
2.1.2
2.2
2.3
Matriz de trazabilidad......................................................................27
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD...............................................................41
2.8.1
FACTIBILIDAD TECNICA..............................................................41
2.8.2
FACTIBILIDAD OPERATIVA..........................................................41
2.8.3
FACTIBILIDAD ECONOMICA........................................................42
capituloIII............................................................................................... 47
3.1
3.2
Arquitectura candidata....................................................................49
3.3
3.3.1
Pantalla principal..........................................................................50
3.3.2
Pantalla de mantenimiento...........................................................51
3.3.3
3.3.4
3.3.5
capitulo IV.............................................................................................. 52
4.1
construccin....................................................................................... 53
4.1.1
4.1.2
Herramienta 1.............................................................................. 62
4.1.3
Herramienta 2.............................................................................. 62
4.1.4
Herramienta 3.............................................................................. 62
4.1.5
Herramienta 4.............................................................................. 62
4.1.6
Herramienta 5.............................................................................. 63
4.1.7
Configuracion 1............................................................................ 63
Conclusiones................................................................................................ 65
Recomendaciones........................................................................................ 65
Bibliografa................................................................................................... 65
Web grafa.................................................................................................... 65
https://www.visualstudio.com/es-es/visual-studio-homepage-vs.aspx. . .65
CAPITULO I
1.2 OBJETIVOS
1.2.1
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un SISTEMA GESTIN DE ALMACEN
1.2.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar y Disear un modelo de control de salida de
productos
Identificar y realizar un diagnstico sobre los procesos
principales de ventas en la tienda LYLYTA E.I.R.L.
Analizar el diseo de un sistema informtico que permita
mejorar los procesos de ventas en la tienda LYLYTA
E.I.R.L.
Definir y analizar la arquitectura del software, con la
informacin y los requerimientos bsicos encontrados, en
los procesos de ventas en la tienda LYLYTA E.I.R.L.
1.3 JUSTIFICACION
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de la
tienda
LYLYTA E.I.R.L, es
fundamental
implementar
un
1.4 ALCANCE
Entre los alcances del presente trabajo estn:
Brindar un mejor control del estado de la mercadera en
alancen.
Mantener actualizado la informacin de la mercadera
existente en alancen.
se obtendr reportes especficos sobre la mercadera de
alancen segn su estado, fecha vencimiento.
1.5.1.2
LOCALIZACION
cal. tres cruces de oro nro. 349 (entre calle belen y calle pera)
cusco - cusco cusco
1.5.1.3
MARCO LEGAL
R: 20491125561 LYLYTA
responsabilidad limitada
empresa
individual
tipo contribuyente:
nombre comercial:
LYLYTA e.i.r.l
de
activo
cargo fecha
gerente
1.5.2
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
1.5.2.1
ESTRUCTURA ORGNICA
Considerando el objeto empresarial y las funciones que debe
cumplir como empresa, posee una estructura organizativa
plana, que responde a las funciones y facultades que se le
asignan para el desarrollo de sus actividades.
Se utiliza la nomenclatura de Direcciones y Grupos para las
divisiones estructurales, las cuales funcionan directamente
subordinados al Gerente General.
1.5.2.2
ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
CONTABILIDAD
RECURSOS HUMANOS
VENTAS
COMPRAS
ALMACEN
1.5.3
1.5.3.1
MISION Y VISION
MISION
1.5.3.2
VISION
1.5.4
GLOSARIO DE TERMINOS
Actores del Negocio: El actor es una entidad externa del sistema
que de alguna manera participa en la historia de los casos de uso.
[1]
Atributo: Es una caracterstica concreta de una clase. [2]
Base De Datos: Una base de datos de SQL server consta de una
coleccin de tablas en la que se almacenan un conjunto especfico
de datos estructurados. [3]
BPMN: Es una notacin grafica que describe la lgica de los pasos
de un proceso de negocio. Esta notacin ha sido especialmente
diseada para coordinar la secuencia de los procesos y los
1http://es.wikipedia.org/wiki/actornegocio
2http://www.devjoker.com/contenidos/catss/130/Definicion-de-clases.aspx
3http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
(Pronunciado si
Sharp en
ingls)
es
un lenguaje
de
4http://es.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Modeling_Notation
5http://es.wikipedia.org/wiki/Caso_de_uso
6http://es.wikipedia.org/wiki/clase
https://es.wikipedia.org/wiki/Software
7http://es.wikipedia.org/wiki/controles
8http://es.wikipedia.org/wiki/Copia_de_seguridad
9http://es.wikipedia.org/wiki/C_Sharp
10http://es.wikipedia.org/wiki/Diagramas
11http://en.wikipedia.org/wiki/ Diagrama de Casos de Usos
12http://en.wikipedia.org/wiki/ Diagrama de Clases
13http://en.wikipedia.org/wiki/ Diagrama Secuencia
14http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_architecture
15http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware
16http://www.slideshare.net/mauriciomurillob/uml11838212
para
la
especificacin,
visualizacin,
construccin,
22http://es.wikipedia.org/wiki/uml
23http://es.wikipedia.org/wiki/Objeto
24 https://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n_cuantitativa
25http://www.ibm.com/developerworks/ssa/local/websphere/introduccion-bpm/
BPMN Business Process Model and Notation es una notacin grfica que
describe la lgica de los pasos de un proceso de Negocio. Esta notacin
ha sido especialmente diseada para coordinar la secuencia de los
procesos y los mensajes que fluyen entre los participantes de las
diferentes actividades.26
26http://www.bizagi.com/esp/descargas/BPMNbyExample.pdf http://es.wikipedi
a.org/wiki/Proceso_Unificado
1.7 CRONOGRAMA
CAPITULO II
2 REQUERIMEINTOS
2.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
2.1.1
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
R9
R10
R11
R12
2.1.2
Generar reportes:
Ventas del da
Por fecha
stock
Verificar el estado del producto
Consultar stock
Emitir comprobante de pago
R4
R5
R6
R7
DESCRIPCION
Registrar Cuentas de usuario
Registrar cliente
Registrar vendedor
Realizar ventas
Registrar producto
Realizar compras
Generar reportes por ventas del da
Generar reportes por fecha
Generar reportes de stock
Emitir comprobante de ventas
Realizar consulta de stock
Registrar proveedor
Verificar producto
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
C11
C12
C13
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
R9
R1
0
R11
R12
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Inicio de Sesin
USUARIO
El usuario debe ingresar nombre y contrasea que se
le asigno para que pueda ser verificado y as poder
acceder al sistema.
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Registrar cliente
vendedor
El vendedor es el encargado de registrar al cliente
cuando este realiza una compra as como(nombre,
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Realizar ventas
vendedor
el vendedor es el que realiza la venta de los productos
de la tienda LYLYTA E.I.R:L registrando( cantidad,
precio, descripcin, total)
Caso De Uso
Actores
Registrar producto
almacenero
Descripcin
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Realizar compras
administrador
El administrador es el encargado de realizar las
compras, una vez que ha consultado el stock con los
datos( ruc del proveedor, fecha, cantidad, precio,
descripcin, total apagar)
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Caso De Uso
Actores
Descripcin
cantidad, descripcin.
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Consultar stock
Vendedor, administrador
El vendedor consulta stock para poder realizar una
venta si existe dicho producto para vender,
El administrador consulta stock para realizar una
compra con dicha informacin procede o no a comprar
dicho producto.
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Registrar proveedor
administrador
Es el encargado de registrar al proveedor con los
datos (razn social, direccin, ruc, telfono, email)
Caso De Uso
Actores
Descripcin
Verificar producto
almacenero
El almacenero es el encargado de verificar los
productos cuando ingresan a almacn si estn
Iniciar Sesin
Actor(es):
USUARIO
Propsito:
Acceder al sistema
Resumen:
Tipo:
Primario.
Pre condicin :
Actor(es):
administrador
Propsito:
Resumen:
Tipo:
Primario.
Pre condicin :
Post condicin:
Registrar Cliente
Actor(es):
vendedor
Propsito:
Resumen:
Tipo:
Primario.
Pre condicin :
Post condicin:
Registrar vendedor
Actor(es):
administrador
Propsito:
Resumen:
Tipo:
Primario.
Pre condicin :
3.- El administrador
ingresa los datos del
vendedor.
Post condicin:
Realizar ventas
Actor(es):
vendedor
Propsito:
Resumen:
Tipo:
Primario.
Pre condicin :
6.-El administrador
visualiza el mensaje
CURSO ALTERNO DE EVENTOS
Post condicin:
Registrar producto
Actor(es):
almacenero
Propsito:
Resumen:
Tipo:
Primario.
Pre condicin :
Post condicin:
Realizar compras
Actor(es):
Administrador
Propsito:
Resumen:
Tipo:
Primario.
Pre condicin :
6.-El administrador
visualiza el mensaje
CURSO ALTERNO DE EVENTOS
Post condicin:
Clientes
Proveedores
Administrador
Vendedor
Almacenero
Actor
Cliente
Descripcin
Es la persona que hace una
determinada compra de
cualquier producto de la tienda
Actor
proveedor
Descripcin
Es la persona que vende los
productos a la tienda o
reabastece los productos que
ya no hay en stock
Actor
Administrador
Descripcion
Es la persona encargada de
todo el sistema la que asigna a
los usuarios y vendedores los
privilegios correspondientes
Actor
vendedor
Descripcion
Es la persona que vende los
productos de la tienda LYLYTA
E.I.R.L, brinda atencin al
cliente.
Actor
Almacenero
Descripcion
Es la persona encargada del
almacn, que tiene la funcin
de recepcin de productos de
los proveedores y salida de los
productos a la tienda LYLYTA
E.I.R.L
Tiempo en das
104
DESCRIPCIN
COSTO
S/. 3249.19
S/. 250.00
S/.
3218.72.00
total
S/. 6240.00
Kriptn v.4.4
Windows 8.1
S/. 600.00
S/. 7848.91
S/. 300.00
S/. 200.00
HARDWARE
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
DESCRIPCION
Procesador Core2
Do E7500 de 2.93
GHz.
2 GB de memoria
RAM.
1TB GB de disco
duro.
Tarjeta de Red.
IMPRESORA
CANON pixma
MG3510
TOTAL
S/. 1300.00
S/. 2600.00
350.00
350.00
COSTO DE HARDWARE
S/. 2950.00
SERVICIOS
DESCRIPCION
TIEMPO
CANTIDAD
PU(S/.)
TOTAL(S/.)
Energa Elctrica
Mes
50.00
200.00
Internet
Mes
120.00
480.00
Transporte
Mes
100.00
400.00
Otros
Mes
200.00
800.00
TOTAL
S/. 1880.00
DESCRIPCION
COSTO
Hardware Empleado
S/. 2950.00
Costo de software
S/. 7848.91
Suministro Empleado
S/. 1880.00
S/. 6240.00
S/. 18918,91
iniciar sesion
Buscar Cliente
pagar Pedido
vendedor
Emitir comprobante
abortar pedido
Cliente
realizar consulta
<< include>>
consultar Pedido
registrar susuario
admin
< <include> >
consultar Stock
Abortar Campras
almacenero
realizar Compras
Atender Pedido
Proveedor
Buscar Proveedor
Registrar producto
3 capituloI
II
3.1
3.3.1
Pantalla principal
Pantalla principal del sistema donde se logea el usuario para iniciar sesin
3.3.2
Pantalla de mantenimiento
3.3.3
3.3.4
3.3.5
4 capitulo
IV
4.1
4.1.1
construccin
end
go
exec sp_agregar_usuario 'admin','admin',1,null
-****************************************************************************
**********************
go
if object_id('sp_agregar_privilegio','p')is not null
drop proc sp_agregar_privilegio
go
create procedure sp_agregar_privilegio
@usuario varchar(50),
@productos bit,
@Clientes bit,
@Compras bit,
@ventas bit,
@Empleados bit,
@Proveedores bit,
@reportes bit,
@Seguridad bit
as
begin
if exists (select usuario from Tusuario where usuario=@usuario)
insert into tprivilegio
values(@usuario,@productos,@Clientes,@Compras,@ventas,@Empleados,@Proveedore
s,@reportes,@Seguridad)
end
go
execute sp_agregar_privilegio 'admin',1,1,1,1,1,1,1,1
go
-****************************************************************************
****************
if object_id('sp_eliminar_privilegio','p')is not null
drop proc sp_eliminar_privilegio
go
create procedure sp_eliminar_privilegio
@usuario varchar(50)
as
begin
delete from Tprivilegio where (usuario=@usuario)
end
-****************************************************************************
****************
go
if object_id('sp_eliminar_usuario','p')is not null
drop proc sp_eliminar_usuario
go
create procedure sp_eliminar_usuario
@usuario varchar(50)
as
begin
delete from Tprivilegio where (usuario=@usuario)
delete from tusuario where (usuario=@usuario)
end
go
-****************************************************************************
******************
-*******************************************tablas***************************
***********
if object_id('TEmpleado')is not null
drop table TEmpleado
go
create table TEmpleado
(
Id_Empleado varchar(15) primary key,
nombre varchar(50),
apellidos varchar(100),
direccion varchar(50),
DNI varchar(8),
Cargo varchar(50),
telefono varchar(9),
usuario varchar(50)
foreign key(usuario)references tusuario
)
go
if
go
--if object_id('T_tipo_Ventas')is not null
--drop table T_tipo_Ventas
--go
--create table T_tipo_Ventas
--(
--id_tipoventas varchar(15)primary key,
--tipo varchar(50)
--)
go
if object_id('TVentas')is not null
drop table TVentas
go
create table TVentas
(
Id_ventas varchar(15)primary key,
serie int,
numero int,
fecha date,
subtotal decimal(14,2),
Igv decimal(14,2),
total decimal(14,2),
Id_cliente varchar(15),
usuario varchar(50),
--id_tipoventas varchar(15),
tipo varchar(50),
foreign key (usuario) references tusuario,
--foreign key (id_tipoventas) references T_tipo_Ventas,
foreign key(Id_cliente)references tclientes
)
go
if object_id('T_detalle_Ventas')is not null
drop table T_detalle_Ventas
go
create table T_detalle_Ventas
(
id_detalle_venta varchar(15) primary key,
cantidad decimal(14,2),
precio_unitario decimal(14,2),
monto decimal(14,2),
Id_producto varchar(15),
id_ventas varchar(15),
foreign key (Id_producto) references tproductos,
foreign key (id_ventas) references tventas
)
go
if object_id('Tproveedor')is not null
drop table Tproveedor
go
create table Tproveedor
(
id_proveedor varchar(15) primary key,
razon_social varchar(100),
Ruc varchar(11),
Direccion varchar(50),
telefono varchar(9),
email varchar(30),
)
go
if
---
4.1.2
Herramienta 1
Lenguajes Visual C#
En Visual Studio 2010, los lenguajes Visual Basic y C# siguen evolucionando hacia la
paridad de caractersticas. Esto le permite elegir un lenguaje en funcin de sus
preferencias personales, dado que ambos son igualmente capaces
Lenguaje C#
Las nuevas caractersticas del lenguaje C# permiten simplificar la programacin con las
API de Microsoft Office. Gracias a los argumentos con nombre y opcionales, ya no es
necesario especificar valores para cada parmetro opcional al llamar a mtodos COM. La
compatibilidad dinmica permite hacer referencia a cualquier objeto, por ejemplo valores
devueltos desde API COM o lenguajes dinmicos, sin necesidad de usar una conversin
de tipo explcita. Las propiedades indizadas y los modificadores ref opcionales facilitan el
acceso a las interfaces COM. Asimismo, la compatibilidad con la equivalencia de tipos
simplifica la implementacin al incrustar tipos de los ensamblados de interoperabilidad
primarios (PIAs) directamente en su ensamblado. Para obtener ms informacin
4.1.3
Herramienta 2
4.1.4
Herramienta 3
4.1.5
Herramienta 4
4.1.6
Herramienta 5
4.1.7
Configuracion 1
Conclusiones
Al culminar las practicas pre profesionales sobre el diseo e implementacin de
un sistema informtico Gestion de almacen para mejorar el proceso de
entadas y salidas de mercadera en la tienda LYLYTA E.I.R.L de la ciudad de
Cusco, 2015 se puede afirmar que los objetivos planteados al inicio del desarrollo
del sistema fueron cumplidos de manera satisfactoria.
Se analiz y diseo un modelo sobre el control de entrada y salida de los
productos sobre el cual trbaja el sistema gestin de almacn.
Para desarrollar el sistema se identific y diagnstico sobre los procesos que
desarrolla la empresa de forma manual y automatizarla.
Se dise y desarrollo el sistema gestin de almacen que mejora el proceso de
ventas, compras(entrada y salida) y stock sobre la empresa LYLYTA E.I.R.L
Se desarroll el sistema gestin de almacn con la arquitectura conveniente
para la empresa que es de escritorio.
El sistema gestin de alancen controla la entrada y salida de los movimientos
realizados de entrada y salida.
El sistema genera reportes de los movimientos asi como ventas, stock, entrada y
salida y en fechas diferentes.
Se desarroll las interfaces amigables para el usuario y una base de datos en el
cual se almacenan los datos.
Recomendaciones
Bibliografa
Web grafa
http://krypton-toolkit.software.informer.com/
https://www.visualstudio.com/es-es/visual-studio-homepage-vs.aspx
http://www.udp.cl/descargas/biblioteca/pautageneral_tesis.pdf
https://www.academia.edu/7646133/TESIS_DE_DISENO_E_IMPLEMENTACIO
N_DE_UN_SISTEMA_DE_VENTAS.
http://cybertesis.uach.cl/tesis/uach/2005/bpmfcil617s/doc/bpmfcil617s.pd
f
http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/bitstream/handle/123456789/5004/R
ODRIGUEZ_JOHANNA_ANALISIS_SISTEMA_INFORMACION_TIENDA_ROPA_SE
GMENTO_JUVENIL.pdf?sequence=1.
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/Tesis/icbi/licenciatura/documentos/Sist
ema%20para%20el%20control%20de%20ventas%20e%20inventarios.pdf