SISTEMA DE

ADMINISTRACIN
DE LA
COOPERATIVA
PUNTOS VERDES

Plan del Proceso

de Monitoreo y
Control del
Proyecto

El documento describe el Plan de Monitoreo control

que se seguir en el desarrollo del sistema de
administracin de la cooperativa Puntos Verdes

Control de la documentacin
Control de la Configuracin.
Titulo:

Plan del Proceso de Monitoreo y Control del Proyecto

Referencia:

Ninguna

Autores:

Jess Castro Magaa

Hudy Chan Rodrguez
Flix Sosa Quintal
Juan Ku Quintana
Vctor Rodrguez Cmara
05/12/2010

Fecha:

Histrico de Versiones.
Versi Fecha
Estado
n
05/12/201 Revisi
0.1
0
n

Responsable

Nombre de Archivo

Vctor Rodrguez
Cmara

SAPUVE_Plan_MC_1.0.0.doc
x

Histrico de Cambios.
Versi Fecha
Cambios
n
05/12/2010 Ninguna primera versin.
0.1

Contenido

Control de la documentacin.............................................................................. 2
Control de la Configuracin..........................................................................2
Histrico de Versiones.................................................................................. 2
Histrico de Cambios.................................................................................... 2
1.

2.

3.

Introduccin.................................................................................................. 4
1.1.

Propsito................................................................................................ 4

1.2.

Alcance................................................................................................... 4

1.3.

Acrnimos y abreviaciones.....................................................................4

1.4.

Definiciones............................................................................................ 4

1.5.

Referencias............................................................................................. 4

Organizacin................................................................................................. 4
2.1.

Lder del proyecto................................................................................... 5

2.2.

Monitor del proyecto.............................................................................. 5

2.3.

Otros involucrados.................................................................................. 5

2.4.

Roles y responsabilidades......................................................................5

2.4.1.

Responsabilidades del lder del proyecto............................................5

2.4.2.

Responsabilidades del monitor del proyecto.......................................5

2.4.3.

Responsabilidades de los dems involucrados....................................5

2.4.4.

Herramientas...................................................................................... 6

Monitoreo y Control del Proyecto..................................................................6

3.1.

Monitorear los parmetros de planificacin del proyecto.......................6

3.2.

Monitorear los compromisos...................................................................6

3.3.

Monitorear los riesgos del proyecto........................................................6

3.4.

Monitorear la gestin de datos...............................................................6

3.5.

Monitorear la involucracin de las partes interesadas............................7

3.6.

Llevar a cabo revisiones de progreso.....................................................7

3.7.

Llevar a cabo revisiones de hitos...........................................................7

3.8.

Analizar problemas................................................................................. 7

3.9.

Llevar a cabo las acciones correctivas...................................................7

3.10.

Gestionar las acciones correctivas......................................................8

1. Introduccin
El proceso de monitoreo y control del proyecto nos proporcionara el progreso
real del proyecto para que de esta manera se puedan tomar acciones
correctivas apropiadas cuando el proyecto se desvi significativamente del
plan.

1.1.

Propsito

El propsito del plan de monitoreo y control del proyecto (PMC) es proveer un

resumen de las actividades, objetivos, tareas y personal involucrados en el
proceso de monitoreo y control para el sistema de gestin de la cooperativa
puntos verdes (SAPUVE).

1.2.

Alcance

El plan de gestin de monitoreo y control del proyecto se debe involucrar

inmediatamente despus de la planeacin del proyecto hasta el cierre del
mismo. Este documento muestra las personas involucradas en la monitoreo de
las actividades del proyecto y la gestin de acciones correctivas.

1.3.

Acrnimos y abreviaciones

PMC

Proceso de monitoreo y control del proyecto

EDT

Estructura de descomposicin de trabajo

1.4.

Definiciones.

Hito.- Evento en el tiempo que se considera relevante y tambin una gua para
saber que el proyecto se encuentra por buen camino.

1.5.

Referencias

Archivo
Proceso de Monitoreo y control

Nombre
GCPV_PMC_1.0.0.docx

Proceso de Gestin de riesgos

GCPV_RSKM_1.0.0.docx

2. Organizacin
Se proveer una descripcin de las personas involucradas en la aplicacin del
proceso de PMC as como las responsabilidades que deben tener.

2.1.

Lder del proyecto

Es el responsable de la toma de decisiones para las acciones a realizar durante

el ciclo de vida del proyecto, debe mantenerse siempre informado respecto a
los movimientos que se realicen por el dems personal involucrado. Para el
desarrollo de SAPUVE el lder del proyecto ser:

Br. Jess Castro.

2.2.

Monitor del proyecto

Es el responsable de la aplicacin y el seguimiento del proceso de monitoreo y

control del proyecto. Deber mantenerse informado del funcionamiento de los
procesos o productos que requieran de su intervencin. Para el desarrollo de
SAPUVE el encargado de PMC ser.

Br. Vctor Rodrguez Cmara.

2.3.

Otros involucrados.

Dems responsables o involucrados de distintas reas que se mantendrn en

contacto con el encargado de PMC y el lder del proyecto para la monitoreo de
las actividades frente al plan. Para el desarrollo de SAPUVE los dems
involucrados sern.

Br.
Br.
Br.
Br.

2.4.

Juan Ku.
Yichao Zu.
Hudy Chan.
Flix Sosa Quintal.

Roles y responsabilidades

Las principales responsabilidades son descritas a continuacin.

2.4.1.

Responsabilidades del lder del proyecto

Tomar las decisiones adecuadas para el progreso del proyecto, a l se le

informarn los resultados del proceso de monitoreo y control del proyecto para
que en base a esta informacin pueda tomar acciones correctivas apropiadas
en caso de que el proyecto se desvi significativamente del plan.

2.4.2.

Responsabilidades del monitor del proyecto

Aplicar el proceso de monitoreo y control del proyecto en todas a lo largo

del proyecto.
Identificar desviaciones significativas del proyecto.

Informar al lder del proyecto el estado actual del mismo en base a los
resultados obtenidos en la aplicacin del proceso.
Gestionar las acciones correctivas hasta su cierre.

2.4.3.
Responsabilidades de los dems
involucrados.
Seguirn las indicaciones otorgadas tanto por el encargado de PMC y el lder
del proyecto y gestionar las acciones correctivas hasta su cierre en conjunto
con el encargado de PMC.

2.4.4.

Herramientas.

Las siguientes herramientas son usadas para administrar la documentacin

generada por el proceso de PMC del proyecto:

Para gestionar los documentos, plantillas y formularios. La herramienta

utilizada para la gestin de configuracin de repositorios es de control de
versiones concurrentes (CVS)

3. Monitoreo y Control del Proyecto.

El monitoreo y control del proyecto SAPUVE tiene una iniciacin temprana
durante la planificacin del proyecto, donde se definirn las herramientas,
estndares, formatos y plantillas a utilizar.
A continuacin se ofrecer un resumen de las prcticas a llevar a cabo durante
el proceso de PMC que podrn revisarse a detalle en el documento PMC_Ver0.1.

3.1.
Monitorear los parmetros de planificacin del
proyecto.

Monitorear el progreso de las actividades del proyecto en trminos de

tiempo, costo y recursos usados en comparacin con lo planeado e
identificar desviaciones significativas que pudieran afectar al proyecto de
tal manera que no se logre cumplir con los objetivos establecidos.
Documentar las deviaciones identificadas llenando los campos descritos en
el apndice A2 del documento PMC_Ver-0.1.

3.2.

Monitorear los compromisos.

Monitorear los compromisos adquiridos en el proyecto basndose de la

planeacin del proyecto e identificar desviaciones significativas que
pudieran afectar al proyecto de tal manera que no se logre cumplir con los
objetivos establecidos.
Documentar las deviaciones identificadas llenando los campos descritos en
el apndice A2 del documento PMC_Ver-0.1.

3.3.

Monitorear los riesgos del proyecto a medida que el proyecto avanza

basndose en la plantilla A5 del documento RSKM_Ver-0.1, e ir actualizando
el estado de los riesgos e identificar desviaciones significativas que
pudieran afectar al proyecto de tal manera que no se logre cumplir con los
objetivos establecidos.
Documentar las deviaciones identificadas llenando los campos descritos en
el apndice A2 del documento PMC_Ver-0.1.

3.4.

Monitorear los riesgos del proyecto.

Monitorear la gestin de datos.

Monitorear la gestin de datos del proyecto a medida que el proyecto

avanza basndose en lo estipulado en la planeacin del proyecto e
identificar desviaciones significativas que pudieran afectar al proyecto de
tal manera que no se logre cumplir con los objetivos establecidos.
Documentar las deviaciones identificadas llenando los campos descritos en
el apndice A2 del documento PMC_Ver-0.1.

3.5.
Monitorear la involucracin de las partes
interesadas.

Monitorear la involucracin de las partes interesadas del proyecto a medida

que el proyecto avanza basndose en lo estipulado en la planeacin del
proyecto e identificar desviaciones significativas que pudieran afectar al
proyecto de tal manera que no se logre cumplir con los objetivos
establecidos.
Documentar las deviaciones identificadas llenando los campos descritos en
el apndice A2 del documento PMC_Ver-0.1.

3.6.

Revisar el progreso de las actividades asignadas para la resolucin de

problemas identificados y documentados en la plantilla A3 del documento
PMC_Ver-0.1 por el proceso de monitoreo y control del proyecto e identificar
desviaciones significativas que pudieran afectar al proyecto de tal manera
que no se logre cumplir con los objetivos establecidos en un principio.
Documentar las deviaciones identificadas llenando los campos descritos en
el apndice A2 del documento PMC_Ver-0.1.

3.7.

Llevar a cabo revisiones de progreso.

Llevar a cabo revisiones de hitos.

Revisar el cumplimiento en tiempo y forma de los hitos del proyecto en

comparacin con la planeacin del proyecto en el diagrama de Gantt e
identificar desviaciones significativas que pudieran afectar al proyecto de
tal manera que no se logre cumplir con los objetivos establecidos en un
principio.
Documentar las deviaciones identificadas llenando los campos descritos en
el apndice A2 del documento PMC_Ver-0.1.

3.8.

En base a las desviaciones significativas identificadas y documentadas en el

apndice A2 del documento PMC_Ver-0.1 realizar un anlisis e identificar los
principales problemas que ocasionan estas desviaciones en la ejecucin del
proyecto.
Documentar estos problemas identificados siguiendo el apndice A3 del
documento PMC_VER-0.1.

3.9.

Llevar a cabo las acciones correctivas.

En colaboracin con el lder de proyecto se deben decidir cules sern las

acciones correctivas a llevarse a cabo para solucionar los problemas
identificados en el proyecto los cuales se encuentran documentados en el
apndice A3 del documento PMC_VER-0.1.
En colaboracin con el lder de proyectos se asignara personal para que se
responsabilice de la ejecucin de las acciones correctivas de los problemas
identificados.
Documentar las acciones correctivas as como tambin el responsable de
ejecutar cada una de estas acciones en el apndice A4 de documento
PMC_VER-0.1.

3.10.

Analizar problemas.

Gestionar las acciones correctivas.

Monitorear la ejecucin de las acciones correctivas documentadas en el

apndice A4 del documento PMC_VER-0.1 hasta el cierre de las mismas.
Comparar resultados de las diferentes acciones correctivas aplicadas y
documentar las lecciones aprendidas.