Gestión de Proyecto: Estudio de Pre-Factibilidad para La Creación de Una Imprenta en La Ciudad de LIMA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
FACULTAD DE ECONOMIA
CURSO: GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA ECO. JULIANA MERY BAUTISTA
GESTIN DE PROYECTOS SEGN LA GUA PMBOK
PROYECTO DE GESTION:
ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA IMPRENTA EN LA CIUDAD DE LIMA
INTEGRANTES:
CHUA GUEVARA EDWIN

CHUQUITAIPE UMPIRE DIANA R.
ESCALANTE ALARCON SLVANA
MENDOZA RONDON
GUSTAVO
VELASQUEZ HUARCAYA LUIS
VENTURA CHAYNA MITSY
NO HAY ENSEANZA SIN INVESTIGACION NI INVESTIGACION SIN

1
ENSEANZA
INTRODUCCION
En la actualidad el Per presenta una estabilidad econmica, reflejada en el creciente
volumen de produccin y consumo, frente a esta oportunidad la industria manufacturera
viene desarrollando un crecimiento sostenido, donde la industria grfica no es la excepcin,
en vista de que ha venido evolucionando notablemente a nivel de Latinoamrica por la
calidad de sus productos a precios altamente competitivos, muy atractivo para empresas que
requieran de estos productos y servicios; este fenmeno es uno de los factores considerados
en la decisin de evaluar este proyecto.
Por otro lado, se debe tener en cuenta que los productos a fabricar en este rubro son totalmente
perecederos y de una alta rotacin, lo que significa que la demanda de estos productos es
continua, nos referimos especficamente a: afiches a todo color, publicidad impresa, formatos
de papel, tarjetas de control, cuadernos, libros, revistas, calendarios, libros, cajas, afiches,
dpticos, trpticos, cuadrifolios, volantes, almanaques, etiquetas, entre otros.
En cuanto a la tecnologa y mtodos de impresin, actualmente se est implementando un
proceso combinado con la impresin digital y que se considera como una ventaja distintiva
frente a los competidores, pues ofrece mejores resultados en cuanto a costos y tiempos de
produccin, asimismo, en el entorno actual existen un gran nmero de imprentas que no
tienen autorizacin de funcionamiento por parte de la municipalidad; este problema sumado
a que el centro de Lima alberga un gran nmero de imprentas dispuestas en galeras
comerciales que afectan de manera directa el patrimonio del centro histrico, existe cierta
incertidumbre frente a la situacin estas imprentas debido que a futuro probablemente sean
desalojadas, este hecho es de total relevancia.
Se analizarn los diferentes factores del macroentorno involucrados con la industria grfica
en nuestro pas, tambin se realizar un anlisis del microentorno en base al modelo de las
cinco fuerzas competitivas de Michael Porter y por ltimo se elaborar el plan estratgico
adecuado para el negocio, que incluya la definicin de la misin y visin, as como el anlisis
FODA.
Se tiene como objetivo principal determinar mediante estimaciones estadsticas la demanda
del proyecto, para el periodo de 10 aos, para esto ser necesario previamente segmentar el
2
mercado y determinar los niveles de oferta y demanda histricos, y as estimar y proyectar la

demanda insatisfecha del mercado. Previamente, ser conveniente realizar un anlisis previo
del mercado y la situacin actual de la industria grfica en el Per, para tener una clara
referencia respecto al desenvolvimiento de este sector y las expectativas a futuro
Se realizar un anlisis detallado de los requerimientos necesarios para poder implementar
la imprenta en cuanto a: instalacin fsica, capacidad instalada y los recursos necesarios, de
modo que se garanticen las condiciones apropiadas para su funcionamiento, esto involucra
una tener visin clara de todos los procesos y sus requerimientos. Con base en la estimacin
de la demanda del proyecto calculada en el captulo anterior se determinar el tamao de
planta adecuado para poder atender la demanda. Se evaluar tambin las caractersticas
fsicas que debe tener la planta, para lo cual se realizara un anlisis del mismo, y que debe
tenerse en cuenta para la etapa de la instalacin de la maquinaria a adquirir. Posteriormente
se determinarn los recursos necesarios para que la imprenta se encuentre funcionalmente
operativa y en condiciones ptimas, finalmente se realizar un estudio para la distribucin de
planta.
Se determinar el tipo de sociedad que se adecue al proyecto, as mismo se realizar una
investigacin de las normas actuales que rigen a la industria grfica y se determinar la
afectacin tributaria. Finalmente se elaborar la estructura organizacional y se evaluarn los
requerimientos de personal y puestos de trabajo.
Se desarrollar el estudio de la inversin y el financiamiento del proyecto, donde se
determinar todos los requerimientos de inversin y la mejor alternativa de financiamiento,
que origine un apalancamiento financiero que produzca la mayor utilidad posible. Se
determinarn los presupuestos de ingresos y egresos y se elaborarn los estados financieros
proyectados para evaluar la factibilidad econmico financiera del proyecto, finalmente, se
realizar un anlisis de sensibilidad para cuantificar el efecto del cambio de algn parmetro
en diferentes escenarios.
INDICE
OBJETIVOS ........................................................................................................................................................................ 6
OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................................................... 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................................................................ 6
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO .................................................................................................................. 7
1.
NOMBRE DEL PROYECTO .............................................................................................. 7
2.
OBJETIVO DEL PROYECTO ........................................................................................... 7
3.
BALANCE OFERTA Y DEMANDA DEL PRODUCTO DEL PROYECTO ................ 7
DEMANDA PROYECTADA ..................................................................................................... 10

ANALISIS DE LA OFERTA ............................................................................................. 11
b)
ESTIMACION DE LA OFERTA .............................................................................................. 12

OFERTA PROYECTADA ......................................................................................................... 14
4. DESCRIPCIN TECNICA DEL PROYECTO (TAMAO, LOCALIZACION,
TECNOLOGIA) .......................................................................................................................... 16
5.
DISEO DEL PROYECTO ............................................................................................... 16
6.
COSTOS DEL PROYECTO .............................................................................................. 18
7.
FLUJO DE CAJA DEL PIP ............................................................................................... 22
8.
RESULTADOS DE LA EVALUACION PRIVADA ....................................................... 23
DESARROLLO DE LA GESTION ................................................................................................................................. 25
1.
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ............................................................ 25
2.
DECLARACION DEL ALCANCE ................................................................................... 30
3.
REGISTRO DE INTERESADOS...................................................................................... 33
4.
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO ......................................................................... 35

PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS ...................................................................... 36
4.2.
5.
4.3.
PLAN DE GESTION DE TIEMPO........................................................................... 37
4.4.
PLAN DE GESTION DE COSTO ............................................................................. 39
4.5.
PLAN DE GESTION DE RIESGO ........................................................................... 41
4.6.
PLAN DE GESTON DE CALIDAD .......................................................................... 43
4.7.
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES..................................................... 46
4.8.
PLAN DE GESTION DE PERSONAL ..................................................................... 48
4.9.
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES .......................................................... 51
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO .............................................................. 53

4
b)
DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT58

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ................................................................. 89
6.
6.2.
REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO ..................... 94
6.3.
ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES......................................... 100
6.4.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO.......................................................................... 102

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ......................................................... 103
7.
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO).............................. 106

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO........................................................ 108
8.
8.2.
IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA .......................................... 109
8.3.
PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS...................................................................... 110
a)
RIESGOS TECNICOS ................................................................................................. 110
c)
RIESGOS ORGANIZACIONALES ........................................................................... 111
d)
RIESGOS EXTERNOS ................................................................................................ 111
9. PLAN DE GESTION DE CALIDAD ........................................................................................................................ 112
9.1
NORMAS DE CALIDAD ............................................................................................. 112
9.2
LISTA DE CONTROL DE CALIDAD ....................................................................... 114
9.2.2
9.3
LISTA DE VERIFICACION DE ENTREGABLES .......................................... 115
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS .................................................... 117
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO ......................................................................................... 117
10.1
NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO ............................................................ 117
10.3
RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO ................................................. 120
11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ...................................................................... 121
11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO ........................................................................ 123

11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO ................................................................... 125
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO ................................................................................. 127
12.1 ENUNCIADO DELTRABAJO (SOW) .......................................................................... 127

13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO ................................................... 131
13.1
INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN .......... 135
13.2
RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS

136
14. CIERRE DEL PROYECTO .................................................................................................................................... 137
14.2
LECCIONES APRENDIDAS ...................................................................................... 138
15. GLOSARIO DE TERMINOS .................................................................................................................................. 143

RECOMENDACIONES ................................................................................................................................................. 146
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................... 147
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer la gestin de proyectos mediante la revisin del PMBOK, asimismo
contextualizar las reas de conocimiento de gestin de proyectos segn el PMBOK.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Gestionar el alcance, tiempo, coste, calidad, recursos humanos, comunicaciones,

integracin, y adquisiciones y riesgos de forma activa del proyecto.
Analizar la demanda del servicio de impresin en la capital de lima y ver el

potencial y crecimiento de la industria manufacturera.
El objetivo de la empresa es ofrecer productos y servicios grficos de calidad,

utilizando tecnologa digital y superando las expectativas de los clientes que confan
plenamente en nuestra capacidad, cumpliendo a la vez los plazos establecidos y sobre
todo ofreciendo un plus adicional de entregas a domicilio. Adicionalmente la empresa
est comprometida con los sectores manufactura, educacin y turismo, que se
encuentran en continuo crecimiento.
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

1. NOMBRE DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA IMPRENTA
EN LA CIUDAD DE LIMA
2. OBJETIVO DEL PROYECTO
El principal objetivo de la empresa es ofrecer productos y servicios grficos de
calidad, utilizando tecnologa digital y superando las expectativas de los clientes que
confan plenamente en nuestra capacidad, cumpliendo a la vez los plazos establecidos
y sobre todo ofreciendo un plus adicional de entregas a domicilio. Adicionalmente la
empresa est comprometida con los sectores manufactura, educacin y turismo, que
se encuentran en continuo crecimiento.
3. BALANCE OFERTA Y DEMANDA DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
a) ANALISIS DE LA DEMANDA
ESTIMACION DE LA DEMANDA
A nivel nacional la demanda de libros no se puede estimar con precisin
debido a la distorsin que genera la oferta de la piratera, por esta razn en el
anlisis se considerar nicamente al mercado formal (ediciones registradas y
que son legalmente producidas).
Para poder estimar la demanda de libros, realizaremos el supuesto de que
existe una correlacin entre los consumidores potenciales y los libros
demandados. Consideramos como consumidores potenciales a: la poblacin
alfabeta, que representa el 97,18%; la poblacin mayor de 4 aos, que
representa el 90% y se excluye al nivel socioeconmico E, que representa
el 16,4%. Ms adelante se realizan los clculos y el anlisis del ndice de
correlacin de Pearson, para determinar el grado de relacin entre ambas
variables.
En la Tabla 9 se puede apreciar la estimacin y proyeccin de la poblacin
para el periodo 2000-2020 con base en cifras del INEI34.
As tambin en la Tabla 10 vemos el nmero total de potenciales consumidores de

libros, calculado con base en los criterios mencionados y justificados anteriormente.
Una vez definido el tamao de la poblacin, procedemos a determinar la cantidad de

libros demandados para cada ao. Para esto consideramos un escenario pesimista
donde la demanda de libros corresponda a la oferta (registrada formalmente), esto nos
permitir determinar el grado de correlacin entre estas variables y la validez de este
supuesto.
En la Tabla 11, podemos apreciar el volumen de libros demandados en los aos 2001200835 junto con el nmero de consumidores potenciales, datos que nos permitirn
elaborar el grfico de correlacin
A continuacin, se procede a calcular la correlacin entre los datos relacionados:

consumidores potenciales y libros demandados.
De esta forma se estimar la demanda proyectada para el periodo 2011 - 2020, utilizando el
mtodo de regresin apropiado; para esto procedemos a calcular los valores representativos
de R2 (coeficiente de Pearson al cuadrado), utilizando tres mtodos de regresin: lineal,
logartmica y exponencial, vase Grfico 9, Grfico 10 y Grfico 11.
Como se puede apreciar, el mtodo de regresin lineal presenta un mejor ajuste de

correlacin, por poseer el mayor valor de R2=0,894, de entre las tres alternativas.
Asimismo el valor correspondiente del ndice de correlacin de Pearson es R=0,9453
(lo que indica que la correlacin es significativa al 0,1% por ser superior a 0,925)36
estos resultados indican que existe una alta correlacin entre los consumidores
potenciales y libros demandados, lo cual valida el supuesto planteado inicialmente.
DEMANDA PROYECTADA
Para determinar la proyeccin de la demanda para el periodo 2012-2020, se
reemplazarn los datos en la ecuacin determinada en la regresin lineal, estos datos
se pueden apreciar en la Tabla 12, el detalle de los clculos de cada regresin de
cada alternativa se pueden apreciar en el Anexo 7.
10
b) ANALISIS DE LA OFERTA
En la actualidad, la oferta de productos grficos est centralizada, la mayora
de editoriales y grandes imprentas estn ubicadas en la capital37 y stas
abastecen la demanda nacional, las cuales compiten para mantener un
liderazgo en precios. Frente a esto la alternativa de diferenciacin planteada
para el negocio, involucra la utilizacin de un mtodo combinado de
impresin que permita atender diferentes volmenes de edicin de manera
eficiente y con productos de calidad, que permitan competir en el mercado.
Otro de los principales problemas que afronta el sector editorial en el Per, es
la oferta de la piratera, la cual genera una competencia desleal, perjudica a
muchas empresas nacionales y complica la estimacin de la produccin
editorial
Sin embargo, para poder determinar el nivel de produccin editorial
utilizaremos informacin estadstica del registro nacional del ISBN
(Internacional Standar Book Number), el cual es un cdigo identificador a
nivel mundial, que permite determinar el nmero de libros impresos, sin
embargo, a la fecha no se tiene un registro de la produccin total libros a nivel
nacional, debido a que un pequeo porcentaje no son registrados en la agencia
Peruana del ISBN. En el Grfico 12, se puede apreciar la evolucin del grado
de formalizacin de la produccin editorial, donde se ha ido incrementado
notablemente el nmero de ediciones registradas con el ISBN, debido
principalmente a la reglamentacin del reintegro tributario del IGV
concedido por la Ley del Libro38
11
Este incremento, tambin se debe a la promulgacin de la Ley de Democratizacin

del Libro y Fomento de la Lectura en el 2004. En la Tabla 13, se puede apreciar las
ediciones de libros registrados en la agencia peruana del ISBN para el periodo
2000-2008.
Se puede visualizar claramente el comportamiento de la produccin de libros de

primera edicin y reediciones, como se puede apreciar en el 2007 y 2008 vemos un
incremento en las reediciones, lo que implica un aumento de las ventas de libros de
primera edicin esto significa una mayor demanda en el mercado y por ende mayor
cantidad de reediciones.
ESTIMACION DE LA OFERTA
A partir de los datos de la agencia peruana del ISBN, se puede estimar el nivel de
produccin histrico aproximado, teniendo en cuenta que a la fecha se estima que la
tendencia de crecimiento del registro de ediciones en la agencia peruana del ISBN se
ha incrementado por lo menos a un 85% (escenario conservador) esto debido a que
se exige por ley, el registro de los libros en esta agencia.39 Este porcentaje permitir
estimar la produccin total a nivel nacional de libros producidos formalmente
(incluyendo los que no se registraron con el ISBN). Para el estudio, no se estn
considerando los libros producidos informalmente, porque no se tiene informacin
precisa.
En la Tabla 14, podemos apreciar el nivel de produccin en los ltimos aos; stas
cifras presentan cierta coherencia comparadas con la produccin de la industria del
papel e imprenta, donde se aprecia una proporcin constante con respecto a la
produccin de este sector
12
Con base en estos datos y con el ndice de registro estimado (85%), se determina el
nmero estimado de libros producidos por las editoriales en los ltimos aos,
13
OFERTA PROYECTADA
14
Para proyectar la oferta al periodo de inters, se utilizar el mtodo de regresin:

lineal, logartmica y exponencial; debido a que el comportamiento de la oferta
histrica tiene una tendencia creciente.
De acuerdo a los resultados obtenidos, el mejor ajuste de correlacin se presenta con
el mtodo de regresin lineal, por presentar el mayor valor de R2=0.8939. Una vez
determinada la ecuacin de regresin, se procede a estimar la proyeccin de la oferta
(en el Anexo 10, se pueden visualizar la proyeccin por los tres mtodos); en la Tabla
16, se puede apreciar la oferta proyectada por el mtodo de regresin lineal para el
periodo 2012 2021.
15
4. DESCRIPCIN TECNICA DEL PROYECTO (TAMAO,

LOCALIZACION, TECNOLOGIA)
Se realizar un anlisis detallado de las condiciones y requerimientos necesarios para
poder implementar la imprenta, entre estos: la instalacin fsica, la capacidad
instalada y los recursos necesarios (materiales e insumos); de modo que se garanticen
las condiciones apropiadas para su funcionamiento. Para esto ser necesario tener una
visin clara de todos los procesos y actividades a realizar. Se determinar la ubicacin
adecuada de planta, asimismo, con base en la estimacin de la demanda del proyecto
calculada en el captulo anterior se determinar el tamao de planta adecuado y se
evaluarn las maquinarias a adquirir; posteriormente, se definirn las caractersticas
fsicas necesarias del local de acuerdo a las condiciones operativas y de transporte (de
materiales) que se deben cumplir. Finalmente, se evaluarn los requerimientos
necesarios para que la imprenta se encuentre funcionalmente operativa; tambin se
detallan los criterios utilizados para este anlisis as como la distribucin de planta
propuesta.
5. DISEO DEL PROYECTO
Las empresas grficas tienen la capacidad necesaria para elaborar una diversa variedad de
productos grficos, debido a que la maquinaria instalada en sus diferentes reas, presentan
una gran flexibilidad en productos y servicios que puedan brindar; cada lnea de producto
requiere un proceso de calibracin y preparado de mquina, es por eso que es importante
realizar una especializacin en alguna de las lneas de productos, lo que permitir establecer
un proceso definido que permita optimizar tiempos y recursos, obteniendo mejoras en
velocidad de impresin, preparacin y automatizacin de maquinaria, esto permitir
obtener un mayor beneficio (reduccin de costos, tiempos, mermas, material, etc.)17
Actualmente en el mercado nacional existe una variedad inmensa de productos y mtodos
de impresin18, que se ofrecen a los clientes de acuerdo a sus necesidades y preferencias;
16
estos se pueden clasificar en cinco grandes grupos, por lo que cada lnea presenta sus
propias expectativas de mercado.
A. Lnea Editorial El mercado editorial, present durante los ltimos aos un crecimiento
favorable, debido a polticas pblicas con el fin de fomentar y promover el hbito de lectura
en la poblacin peruana19, razn por la cual la demanda editorial va en crecimiento, entre
las principales tenemos: Plan Nacional de Democratizacin del Libro y Fomento de la
Lectura (PNLL), con el fin de estimular el hbito de lectura en los peruanos. Marco Legal: Ley
de Democratizacin del Libro y Fomento de la Lectura, Ley N 28086. Reglamento de la Ley
del Libro, DS N 008-2004-MED. Ley de lucha contra la piratera, Ley N 28289. Ley sobre el
derecho de autor, Decreto Legislativo N 822. Ley de depsito legal, N 26905. Ley General
de Educacin, N 28044 Plan Lector Escolar, creado por resolucin ministerial N 03862006-ED, como una estrategia para desarrollar la capacidad de leer y el hbito de la lectura
en los alumnos; forma parte obligatoria del plan curricular y comprende doce ttulos para
cada grado. Consejo Nacional de Democratizacin del Libro y Fomento de Lectura,
PROMOLIBRO con campaas a nivel nacional que promueven la lectura. Fondo Nacional
de Democratizacin del Libro y Fomento de la Lectura FONDOLIBRO, financiando la edicin
de libros para autores nacionales.
B. Lnea de Etiquetas Los productos ms representativos de esta lnea son: etiquetas (en
diferentes materiales y presentaciones) y hang tags (exclusivos para prendas de vestir). El
mercado comercial de textiles tiene una tendencia creciente, justificado por la demanda de
productos textiles en el extranjero a la vez que los tratados de libre comercio facilitan las
exportaciones, por lo que se ha incrementado el nmero de textiles exportados. Asimismo,
el consumo interno presenta un incremento que se debe al mayor poder adquisitivo.
C. Lnea de Envases La demanda de envase de papeles, cartones y plsticos en el mercado
peruano est creciendo de forma acelerada al mismo tiempo que se est acentuando su
diversificacin. Esta situacin es consecuencia del aumento de la demanda del mercado
interno, la multiplicacin de la gama de envases de consumo masivo y el descenso de la
venta de productos a granel. Estos ltimos estn migrando a hacia envases de una
diversidad de tamaos y modelos
D. Lnea promocin y publicidad La promocin y publicidad como un rubro aparte, va
relacionado con la necesidad de las empresas, organizaciones, instituciones o personas de
promover sus marcas y/o productos, a travs de campaas de marketing y publicidad. La
inversin en estas campaas se ha incrementado debido al fortalecimiento del sector
comercio en el pas, lo que nos garantiza un crecimiento de la demanda, caso particular el
ao 2010 la inversin en publicidad lleg a US$ 576 millones, superando
E. Lnea de Formularios A este grupo de productos pertenecen los formatos, formularios,
facturas, boletas, guas, recibos, y afines, los cuales representan un gran nivel de
17
participacin sobre todo el subgrupo de comprobantes de pago, por el gran volumen de

demanda existente, sin embargo frente a la propuesta de facturacin electrnica28, sistema
exitoso en muchos pases de Amrica Latina, se espera que la lnea de formularios se vea
afectada considerablemente, obligando a muchas empresas que trabajan en este rubro
acogerse a otra lnea.
Segmentacin del mercado Una vez definido el producto, se tiene establece el mercado
objetivo: Sector Editorial, lo que permitir realizar la estimacin de la demanda del
proyecto y con base en estas cifras, se determinar la cantidad de mquinas necesarias para
cubrir el tamao de produccin esperado, considerando la flexibilidad de produccin que
ofrece el mtodo combinado de impresin offset-digital que se considera utilizar.
Clientes Las empresas grficas, y en particular las imprentas editoriales30, no tienen un tipo
de cliente definido, pues ofrecen sus productos a diferentes clientes; tales como:
empresas, colegios, universidades, entidades pblicas y privadas, organizaciones, autores,
etc. Esta caracterstica dificulta definir un tipo de cliente. Sin embargo, ellos son gestores
intermediarios que solicitan la publicacin de sus obras para distribuirlas al mercado a
travs de los diferentes canales: libreras, kioscos, centros educativos, ferias y otros dnde
el lector pueda adquirir libros (y afines a esta lnea). En consecuencia, el consumidor final
(lector) de nuestro producto posee una caracterstica comn: pertenece al grupo de
personas alfabetas a nivel nacional.
6. COSTOS DEL PROYECTO

A) Presupuesto de materia prima e insumos directos
Para determinar el presupuesto en materia prima e insumos, vase Tabla 39 como
referencia, se determina el presupuesto para cubrir los costos de la produccin de 10
millares de libros, de la siguiente forma: 6 millares de libros a todo color (offset), 2 millares
de libros a todo color (digital) y 2 millares de libros de 1 color (offset), el detalle del clculo
se presenta en el Anexo 20, obtenindose un total de S/.80.184,00 por los 10 millares. Con
base en estas cifras se determina el presupuesto en materia prima e insumos para la
produccin de acuerdo a la demanda del proyecto, cuyo resultado se presenta en la Tabla
54, los resultados incluyen el IGV correspondiente.
18
b) Presupuesto de mano de obra directa

Para poder estimar el presupuesto de mano de obra directa, se deben considerar los
puestos del personal y los turnos laborales a cubrir, debido a que en el estudio tcnico se
determin que ser necesario trabajar a doble turno para cubrir la demanda que se presenta
a partir del sexto ao. En el Anexo 21 se presentan a detalle los clculos de las
remuneraciones mensuales de la mano de obra directa, obtenindose un total de
S/.42.900,00 para el turno normal (del primer al quinto ao) y S/.64.900,00 para el turno
doble (del sexto ao en adelante) Con base en estas cifras se calcula el presupuesto
requerido para los aos de duracin del proyecto, incluyendo las gratificaciones
correspondientes y los pagos de CTS y Essalud que equivalen a un doceavo del sueldo
computable y el 9% del sueldo mensual respectivamente, el resultado obtenido lo podemos
visualizar
c) Presupuesto de costos indirectos de produccin

Se consideran dentro de los costos indirectos aquellos gastos a realizar que no tienen
relacin directa con la produccin, entre estos tenemos la mano de obra indirecta,
materiales e insumos administrativos, depreciacin de activos de produccin, servicios
correspondientes a la produccin, entre otros. Mano de obra indirecta Para estimar el
presupuesto de mano de obra indirecta se considera el requerimiento de personal indirecto,
19
teniendo en cuenta al personal que laborar doble turno a considerar 5 aos despus de
iniciado el proyecto. En el Anexo 22 se presentan a detalle los clculos de las
remuneraciones mensuales de la mano de obra indirecta, obtenindose un total de
S/.21.600,00 para el turno normal (del primer al quinto ao) y S/.28.600,00 para el turno
doble (del sexto ao en adelante) Con base en estas cifras se calcula el presupuesto
requerido para los aos de duracin del proyecto, incluyendo las gratificaciones
correspondientes y los pagos de CTS y Essalud que equivalen a un doceavo del sueldo
computable y el 9% del sueldo mensual respectivamente, el resultado obtenido lo podemos
visualizar en la Tabla 56.
Materiales e insumos indirectos

Se presenta la relacin de materiales e insumos indirectos a utilizar con el presupuesto
elaborado para cada tem incluido el IGV.
20
Presupuesto de gastos de servicios de produccin

Se presentan los gastos correspondientes a servicios (incluye el IGV) incurridos por el rea
de produccin, los clculos de energa elctrica se basaron en referencia al consumo
promedio de las maquinas durante los horarios de operatividad, el promedio representa al
85% del consumo total de energa en la empresa.
Presupuesto de depreciacin de activos de produccin

En la Tabla se presentan las de tasas de depreciacin correspondiente al inciso b) del
artculo N 22 del Reglamento del Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley del Impuesto a la
Renta, conforme al artculo N 38 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, el cual nos
permite determinar la depreciacin de los activos de produccin: maquinaria, equipos y
dems, asimismo, se incluye la tasa de depreciacin de de edificios y construcciones
conforme al artculo N 39 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.
21
7. FLUJO DE CAJA DEL PIP

Se presenta el flujo de econmico proyectado, se debe tener en cuenta que el monto
otros ingresos (dentro de entradas de capital) corresponde a la liquidacin de activos y la
recuperacin del capital de trabajo; asimismo, los montos del Impuesto a la Renta (del
flujo de caja econmico) corresponden a la diferencia del Impuesto a la Renta (del estado
de ganancias y prdidas, y el escudo tributario
22
8. RESULTADOS DE LA EVALUACION PRIVADA

Costo de oportunidad de capital - COK Para calcular el costo de oportunidad del capital,
utilizaremos el modelo de fijacin de precios de activos de capital, para lo cual ser
necesario determinar el valor de las variables requeridas para utilizar la frmula, as
tenemos:
Donde: Rf : Tasa libre de riesgo, equivalente a 2,26% 56
Rm-Rf : Prima del mercado igual a 7,17% 57
: Beta desapalancado de la industria equivalente, igual a 1,4258
Rpas: Riesgo pas 1,58%59
COK= Rf + proy(Rm-Rf) + Rpas
A continuacin se procede a calcular el apalancado del proyecto, para lo cual

consideraremos la tasa de impuesto a la renta de 30%.
Tenemos: proy = desapalancado x (1+(1-30%)) x (D/C) Donde la relacin de Deuda Capital
es de 4 a 6, por lo tanto el apalancado del proyecto es equivalente a 2,08. Finalmente en
la frmula: COK= Rf + proy(Rm-Rf) + Rpas
23
Tenemos que el costo de oportunidad del capital (COK) correspondiente a la industria

grfica en el Per es de 18,77% anual
Costo ponderado de capital - WACC Para el clculo del costo ponderado de capital
consideraremos el porcentaje de aporte propio y el aporte financiado, as como la tasa del
prstamo y la tasa impositiva, siendo
i: la tasa de inters efectivo anual del prstamo, 19,5%
. D: Monto del prstamo o deuda, S/1.863.251,53.
P: Monto del aporte propio, S/.2.794.877,29.
K: Monto total de la inversin total, S/.4.658.128,82
. T: tasa impositiva, 30% anual
. COK: Costo de oportunidad de capital, 18,77%.
Reemplazando en la frmula: D P WWAC=i (1-t)+COK K K
Tenemos que el valor calculado del costo ponderado de capital (WACC) es 16,72%.
24
DESARROLLO DE LA GESTION
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO FGPR-001 versin 1.0
PROYECTO
PATROCINADOR
ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA

IMPRENTA EN LA CIUDAD DE LIMA
Jorge Rodrguez Rodrguez Gerente General Corporativo
PREPARADO POR:
Silvana Escalante Alarcn.
REVISADO POR:
Luis Velsquez Huarcaya
APROBADO POR:
Humberto Mendizbal Lozada

Superintendente de Fbrica.
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)
REVISIN
(Correlativo)
01
FECH
A
FECH
A
FECH
A
22
24
26
1
1
1
1
1
1
15
15
15
Preparacin de Acta de Constitucin (Jorge Alvarado

Quintana)
02
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)
El presente proyecto busca implementar una imprenta en la ciudad de Lima, demostrando principalmente la
factibilidad econmica y financiera, a travs de un estudio de mercado, se defini el producto, a travs de un
anlisis de las lneas de productos del sector, decidindose por la lnea editorial. Posteriormente, se realiz la
segmentacin de mercado y se defini al cliente, para poder elaborar un anlisis de oferta y demanda para
determinar la demanda del proyecto, que representa el 5% de la demanda insatisfecha. Finalmente se realiz un
anlisis de comercializacin: canales de distribucin, publicidad y precios.
25
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)
1.1.El principal objetivo de la empresa es ofrecer productos
y servicios grficos de calidad, utilizando tecnologa digital
y superando las expectativas de los clientes que confan
plenamente en nuestra capacidad, cumpliendo a la vez los
plazos establecidos y sobre todo ofreciendo un plus
adicional de entregas a domicilio
1.2. Reducir Costos en procesos de oferta de productos y
servicios grficos de calidad.
2. PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez
que el producto del proyecto est operativo o sea
entregado)
2.1. Se plantea atender los pedidos en los plazos
de entrega establecidos, obteniendo de esta forma
la preferencia de muchos clientes que les urge ser
atendidos; esto es posible a travs de un sistema
de produccin combinado, que utiliza
tecnologas de impresin modernas
2.2 Utilizar tecnologas de impresin modernas,
entre estas la impresin digital y la impresin
offset que permiten realizar una produccin
flexible en cuanto a tiempos y costos; sobre todo
permite atender pedidos a diferentes volmenes.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
3.1. Poner en marcha la imprenta, con un presupuesto mximo de s/. 4.606.394,49
3.2. Finalizar el proyecto en un mximo de 10 aos a partir de la fecha del Acta de Constitucin del Proyecto.
3.3. Adquirir mquinas para la produccin de libros, que ofrezca ventajas como menores costos de produccin.
3.4. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estndares de calidad., esto es posible a travs de
un sistema de produccin combinado, que utiliza tecnologas de impresin modernas, entre estas la impresin
digital y la impresin offset que permiten realizar una produccin flexible en cuanto a tiempos y costos; sobre
todo permite atender pedidos a diferentes volmenes .
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
4.1. Proceso de adquisicin de equipamiento de maquinaria offset y digital dentro de los plazos establecidos y
las caractersticas requeridas.
4.2. Montaje de maquinaria, equipo as como los requerimientos necesarios para poder implementar la
imprenta, entre estos: la instalacin fsica, la capacidad instalada y los recursos necesarios (materiales e
insumos).
4.3. Adquirir Mquina offset 4 cuerpos, Mquina offset 1 cuerpo, Impresora Digital, Reveladora de placas,
Encuadernadora, Compaginadora.
4.4. Utilizar Sistema de produccin combinado, que utiliza tecnologas de impresin modernas, entre estas la
impresin digital y la impresin offset que permiten realizar una produccin flexible en cuanto a tiempos y
costos; sobre todo permite atender pedidos a diferentes volmenes .
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto)
5.1. La maquinaria offset elegida es la Heidelberg Speedmaster SM 52-4 PH de fabricacin Alemana,y con
respecto a la maquinaria offset de un cuerpo, la maquina seleccionada para el trabajo es la ADAST Dominat 516
,la maquinaria digital es la prensa digital Indigo de Hewlett Packard, que permite la combinacin con la
impresin offset, adems ofrece alta calidad de impresin a nivel de la produccin offset. Respecto a la
adquisicin de esta mquina, se comprar a travs de los proveedores de Hewlett Packard en el pas, lo que
26
garantiza que se disponga del mantenimiento y repuestos de por parte de la marca, as como de la capacitacin
de operacin de la mquina, segn lo ofrecido por la empresa proveedora.
5.2. El producto: Dos Estaciones de Operacin, Un Tablero con Periferia Distribuida y el Software instalado,
deben integrarse al Sistema de Control Distribuido (DCS) existente de la empresa.
EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas
que usualmente culminan elaborando un entregable
principal. Cada Fase se ejecutar como un proyecto.
Al fin de fase se puede tomar la decisin de
continuar o no con las siguientes fases)
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad
de realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
Proceso de Iniciacin:
Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto. Gestin de
Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
-Plan para la Direccin del Proyecto
Gestin del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
-Plan de gestin de requisitos.
-Declaracin de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo - EDT.
-Diccionario de la Estructura de Desglose de
Trabajo - EDT
Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimacin de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos. Gestin de Costos:
- Plan de Gestin del Costo
- Estimacin de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Lnea Base del
Costo)
Gestin de Calidad:
Fase I Gestin del proyecto
27
- Plan de Gestin de Calidad

Gestin de RRHH:
- Plan de Gestin de Personal
Gestin de Comunicacin:
- Plan de Gestin de Comunicaciones
Gestin de Riesgos:
- Plan de Gestin de Riesgos
-Categorizacin de los Riesgos en el
Proyecto - RBS
- Identificacin de Riesgos - Anlisis FODA.
- Identificacin de Riesgos - Tormenta de
Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos. Gestin de
Adquisiciones:
- Plan de Gestin de Adquisiciones
Proceso de Ejecucin:
Gestin de Calidad:
- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de Calidad de los
Entregables.
Gestin de RRHH:
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto
- ndice del Archivo del Proyecto
Gestin de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato
Proceso de Seguimiento y Control.
Gestin de Calidad:
- Lista de Verificacin de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas
- Relacin de Informes del Proyecto
- Relacin de informes de Rendimiento
- Relacin de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores de Gestin
-Relacin de Requerimientos de Cambio que fueron
atendidos
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables.
- Lecciones Aprendidas.
Macrolocalizacin
Microlocalizacin
Tamao de planta
Fase II Localizacin
28
Fase III Requerimiento de Adquisiciones
Determinacin de maquinaria offset y digital

Determinacin de la cantidad de mquinas.
Determinacin de mquinas pre y postprensa.
Servicios.
Insumos.
Trmites y servicios para poner en regla la operatividad
de la imprenta.
Instalacin de sistemas de seguridad.
Capacitacin al personal.
Gastos de implementacin de redes y desarrollo de
pgina web.
Fase IV Implementacin
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
1. Junta General de Accionistas.
2. Gerente General.
3. Gerente de Operaciones.
4. Supervisor de rea de diseo.
5. Supervisor de impresiones.
6. Supervisor de operaciones.
7. Gerente administrativo
8. Jefe de Logstica.
9. Jefe de marketing.
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del
proyecto)
9.1. Demora en el proceso de Adquisicin.
9.2. Demora del proveedor de la maquinaria y equipo.
9.3. Problemas de financiamiento .
9.4. Problemas en la capacitacin del personal.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto)
10.1. Aprobacin del documento de infraestructura.
10.2. El inicio de la etapa de implementacin debe darse, a ms tardar, un mes y medio despus de haber
iniciado el proyecto.
10.3. El personal que trabajar en la operacin de estos equipos, deben estar 100% capacitados, una semana
antes del inicio de la operacin de este sistema.
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u
otra actividad del cronograma)
S/1.842.557,80 (40% del total de la inversin) prstamo de Scotiabank, el 60% capital de
accionistas(inversionistas).
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )
29
2. DECLARACION DEL ALCANCE
DECLARACION DEL ALCANCE

PROYECTO :
GERENTE:
PREPARADO
POR :
REVISDO POR:
APROBADO
POR:
REVISIO
N
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE

UNA IMPRENTA
JAVIER MESIAS DELGADO JEFE DE LA EMPRESA
DIANA ROSARIO CHUQUITAIPE
FECH
28-11-15
UMPIRE
A
EDWIN CHUA GUEVARA
FECH
30-11-15
A
Ec. Juliana Bautista Lpez
FECH
30-11-15
A
DESCRIPCION (REALIZADO POR)
EDWIN CHUA GUEVARA
FECHA
30-11-15
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA
PROPOSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIN
Determinar una ubicacin estratgica en la
ciudad de Lima, que este de acuerdo a las
disposiciones Municipales.
Estar ubicados en una zona concurrido

por nuestros clientes
Aprovechar las herramientas de ltima

generacin disponibles, realizando
capacitaciones para ofrecer productos de alta
calidad
Brindar al cliente un producto de

calidad
Aprovechar el crecimiento de la demanda y

captar el mayor nmero de clientes,
ofrecindoles los servicios que solicitan
incluyendo servicios adicionales como
estrategia
Dentro de los servicios pre prensa, prensa y
post
prensa, las mquinas deben estar en
condiciones ptimas para ofrecer buenos
Captar clientes potenciales de la zona
La atencin permanente de nuestros

servicios al cliente
30
trabajos. Contar con tcnicos expertos, para el

mantenimiento continuo
OBJETIVOS DEL PROYECTO

El principal objetivo de la empresa es ofrecer productos y servicios grficos de calidad
utilizando tecnologa digital y superando las expectativas de los clientes que confan
plenamente en nuestra capacidad cumpliendo a las vez los plazos establecidos y sobre
todo ofreciendo un plus adicional de entregas a domicilio.
Adicionalmente la empresa est comprometida con los sectores manufactura, educacin
y turismo que se encuentran en continuo crecimiento
FACTORES CRITICOS DE XITO DE PROYECTO
Se tiene una idea definida para diferenciar a la empresa de la competencia, permitiendo
competir positivamente en el mercado.
Conseguir proveedores que cumplan nuestros requisitos
Personal capacitado para a la atencin a los clientes
DESARRROLLO DE LA PROPUESTA
DESCRIPCION DEL PRODUCO DEL PROYECTO
Las empresas grficas tienen la capacidad necesaria para elaborar una diversa variedad de
productos grficos, debido a que la maquinaria instalada en sus diferentes reas, presentan
una gran flexibilidad en productos y servicios que puedan brindar; cada lnea de producto
requiere un proceso de calibracin preparado de mquina, es por eso que es importante
realizar una especializacin en alguna de las lneas de productos, lo que permitir
establecer un proceso definido que permita optimizar tiempos y recursos, obteniendo
mejoras en velocidad de impresin, preparacin y automatizacin de maquinaria, esto
permitir obtener un mayor beneficio (reduccin de costos, tiempos, mermas, material,
etc.)
Una vez definido el producto, se tiene establece el mercado objetivo: Sector Editorial,
lo que permitir realizar la estimacin de la demanda del proyecto y con base en estas
cifras, se determinar la cantidad de mquinas necesarias para cubrir el tamao de
produccin esperado, considerando la flexibilidad de produccin que ofrece el mtodo
combinado de impresin offset-digital que se considera utilizar.
DESCRIPCION DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
DISTRIBUCION
En el caso particular de la industria grfica editorial la cadena de distribucin (de libros
impresos), es una cadena de comercio convencional, donde participan: productor, cliente
(quien a la vez es distribuidor), detallista y consumidor final.
La distribucin del producto a los diferentes puntos de venta: libreras, kioscos, bibliotecas,
instituciones, ferias y otros, es responsabilidad del cliente; sin embargo, existe la
posibilidad de que la empresa asuma la distribucin del producto hacia los detallistas,
previo acuerdo con el cliente, quien asumira los costos adicionales de distribucin.
31
PROMOCION
Con respecto a la promocin y publicidad de los libros, se pretende realizar campaas a
nivel nacional, siempre y cuando el cliente est dispuesto a asumir algunos de los costos
involucrados, a travs de un acuerdo entre la empresa y el cliente que permita compartir
estos gastos, en vista que ambos se ven favorecidos. Se utilizar material impreso
(producido por la empresa) como medio de promocin y publicidad como son: afiches,
volantes, separadores de hojas, stickers, tarjetas e incluso ejemplares gratuitos. De
preferencia el costo de los materiales debe ser asumido por el cliente, y la produccin por
parte de la empresa.
32
3. REGISTRO DE INTERESADOS
33
Proyecto :
Preparado por:
Registrado Por:
Aprobado Por:
Nombres y
Organizacin
Apellidos
JAVIER
MESIAS
DELGADO
Aleph
Impresiones
Registros de interesados
Creacion e implementacin de una Imprenta para diversas actividades en la ciudad de LIMA
JAVIER MESIAS DELGADO Jefe de Divicion Implenentacn y Automatizacin.
Fecha
2 2 13
Fecha
PEDRO PEREZ GARCIA - Gerente general
Fecha
12 2 13
Informacion del Requerimientos sobre el
Influencia
Cargo
Contacto
producto
I P E S C
Influencia Sobre
Tipo de Inters
x
Sistema de control
Control del Proceso,
Jefe de Divisin
Fase de Inicio,
Estable del proceso de
Logro de objetivos
de Elaboracin
planificacin y cierre
impresin
estratgicos
Aleph
Impresiones
Manejo y control de las x x

variables del proceso de
impresin en rangos pre
establecidos
Aleph
Impresiones
Fcil manejo de variables

de proceso. Capacitacin
Jefe de
Aleph
Instrumentacin
Impresiones
y Automatizacin
Automatizar el Area de
Impresin y Clarificacin
de los productos.
Aleph
Impresiones
Superintendent
e de Logstica
Abastecimiento de
Equipos y suministros en
forma oportuna
Aleph
Impresiones
Departamento
de Ventas
x x x
Jefe de Control
de calidad
Verificacion de Calidad x x x x x
de los entregables segn
las especificaciones
descriptas
x x x
PEDRO PEREZ
GARCIA
Solution.S.A
Gerente general
34
Control de Proceso,
Indicadores internos de
Gestin.
Fase de Inicio y cierre
Manejo operacional,
Reubicacin zona de
trabajo.
Fase de Inicio,
planificacin,
ejecucin, Supervisin
y Control y Cierre.
Mayor control
automtico en el
Proceso
Fase de Inicio,
Planificacin y
ejecucin.
Econmico. Control de
inventarios
Diseo tcnico de la
solucin,
Implementacin.
Econmico (Venta).
Entregables.
Control automtico
Diseo tcnico de la
solucin, construccin,
e instalacin
Econmico (Venta).
x x
DANIEL
PALOMINO
Entregables.
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

4.1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
Nombre del
Proyecto:

UNA IMPRENTA
EDWIN CHUA GUEVARA
Preparado por:
Fecha:
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:
Sera administrado mediante una gestin de marco lgico, adems se
diversificar actividades mediante el programa MS Proyect y se verificar el
alcance que est teniendo el proyecto de la imprenta n Lima.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto
La palabra clave en la organizacin del proyecto ser flexibilidad y esta se
realizara cronometrando un mapeo de riesgo, donde identificaremos
posibles riesgos
3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?
Mediante un diagrama de Gantt , all identificaremos posibles cambios , adems nos
apoyaremos en el mapeo de riesgos.
4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:
Estableceremos una lnea de base que muestra el estado inicial del proyecto o el
estado planificado del proyecto, mediante el mapeo de riesgos nos adelantaremos a
los posibles riesgos que puedan existir en el desarrollo del proyecto
35
4.2. PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

Nombre del
Proyecto:

UNA IMPRENTA
Chua Guevara Edwin
Silvana Escalante Alarcn
Preparado por:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
RECOPILACION DE REQUISITOS
Recopilaremos informacin por medio de entrevistas a los encargados de cada rea de
trabajo que debern traer un informe de sus requerimientos:
rea de diseo: Chvez Gutirrez Esteban
rea de Implementacin: Ramrez Escalante Anselmo
rea de construccin: Mego Delgado Miguel
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los
requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder
(Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto
puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la calificacin
total ser de 60% y 40% respectivamente
Impacto del Proyecto

Favorable
Alto
8 a 10
Intermedio
5a7
Bajo
0 a4
Contrario
Alto
8 a 10
Intermedio
5 a7
Bajo
0a 4
VERIFICACIN DE REQUISITOS
La revisin de cada requerimiento ser responsabilidad del propietario del mismo.
El nmero de entregables de diseo: 29 de Enero 2016
El nmero de entregables de Implementacin: 30de Enero 2016
El nmero de entregables de Construccin: 31 de Enero 2016
36
4.3. PLAN DE GESTION DE TIEMPO

PLAN DE GESTION DE TIEMPO
Nombre del
Proyecto:

UNA IMPRENTA
Chua Guevara Edwin
Preparado por:
Fecha:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos
debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el
cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):
-Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
-Accidentes de trabajo
Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en
cronograma
(tiempo, costo, calidad, etc.):
Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar un formato donde se
verificar lo siguiente:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del
problema.
2) Descripcin del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las diferentes
reas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.
37
Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

-Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 5 das de que se
produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
-Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera
instancia, si es un cambio viable segn el plan de gestin del alcance (No debe pasar
del 10% del cronograma del proyecto).
- Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarn a revisarse los das sbados de
cada semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar respuesta a la solicitud. La
solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
- El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en cronograma
debido a un inconveniente, informar al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un
cambio en el cronograma.
38
4.4. PLAN DE GESTION DE COSTO

PLAN DE GESTION DE COSTO
Nombre del
Proyecto:

UNA IMPRENTA
Chua Guevara Edwin
Preparado por:
REVISADO
POR:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en el costo::
NOMBRE
Chvez Gutirrez Esteban
CARGO
UBICACIN
Area de diseo
Ramrez Escalante Anselmo
Area de
implementacion
Mego Delgado Miguel
Area de
construccion
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:
Adecuacin en el Alcance del Proyecto (cambios)
- Ampliaciones en el Alcance del Proyecto
- Incremento de los costos de los sub contratistas
- Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones)
- Restriccin presupuestal.
39
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el

costo( tiempo, calidad, etc.):
1.-Persona que solicita el cambio.
2.- Descripcin de las caractersticas de la situacin que requiere una solicitud de cambio
de costos.
3.- Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4.- Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las diferentes
reas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5.-Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin (Propuesta).
6.- El tiempo mximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la
aprobacin.
Descripcin como sern administrados los cambios en el costo
La persona autorizada a solicitar cambios en el costo deber elevar su solicitud a la
persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma
documentada. Slo procedern presupuestos adicionales si se demuestra que stos son
necesarios e imprescindibles para lograr el alcance del proyecto y que sean originados
por omisiones o defectos en la formulacin del alcance.
El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo
ser el siguiente:
1.-Dentro de los diez das calendario posterior al hecho que determine una modificacin
del costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deber
sustentar su pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo,
debiendo acompaar, necesariamente, una propuesta de la modificacin del presupuesto
precisando los montos y el sustento analtico necesario
La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco das del
calendario posterior a la recepcin de la solicitud.
40
4.5. PLAN DE GESTION DE RIESGO

PLAN DE GESTION DE RIESGO
Nombre del
Proyecto:

UNA IMPRENTA
Chua Guevara Edwin
Preparado por:
REVISADO
POR:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en el costo::
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:

Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances
-La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado por
el Gerente de Proyectos asignado.
- El mapeo de riesgos ser diseado por el economista encargado de la gestin del
proyecto: Chua Guevara Edwin.
-Las estrategias para afrontar posibles riesgos tambin ser asumida por el Gerente del
proyecto y el Ec. Edwin Chua Guevara.
Herramientas
-Realizaremos un mapeo de riesgos y sus posibles estrategias para alisar esos riesgos.
-Realizaremos entrevistas con los encargados de reas de diseo, construccin e
implementacin
-Anlisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
-Experendiz.- La experiencia del personal
-Fuentes de Datos - La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los
integrantes del -proyecto segn experiencia y juicio de especialistas.
-Se revis el banco de proyectos anteriores.
Roles y responsabilidades:
Encargado de la gestin de riesgos: Edwin Chua Guevara.
rea de diseo: Chvez Gutirrez Esteban: Entregar lista de posibles riesgos
rea de Implementacin: Ramrez Escalante Anselmo: Entregar lista de posibles
rea de construccin: Mego Delgado Miguel.
41
Accin del manejo del Riesgo #1: Utilizacin de insumos qumicos nocivos.
Miembros del Equipo
Supervisor de Obra de Construccin
Supervisor de obras de implementacin
Accin del manejo del Riesgo #2: Retrasos en el cronograma de actividades de
construccin
Miembros del Equipo
Supervisor de Obra de construccin
Accin del manejo del Riesgo #3: Incumplimiento con el servicio de montaje elctrico,
el equipamiento y los tableros no estaran interconectados y listos
Los equipo de implementacin de impresin deben cumplir:
Miembros del Equipo
Supervisor del rea de implementacin
Caractersticas de la mquina predominante .
Velocidad de impresin 120 hojas full color por minuto.
ores estndar, colores Pantone
Accin del manejo del Riesgo #4: Mala distribucin del material solicitado
Esto se alisara:
Utilizar un diagrama de bloques simple, debido a que los procesos realizan las mismas
actividades, este mtodo nos permitir visualizar la distribucin a grandes rasgos y
evaluar algunos criterios a respetar para ubicar cada rea, la distribucin propuesta.
Accin del manejo del Riesgo #5: Aumento excesivo de precios con respecto a los
precios planificados.
Tener una margen de presupuesto adicional y plan de ajuste de precios.
Sincronizacin:
El Gerente de Proyectos, est encargado de identificar y gestionar los riesgos del
proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida, esto implica que su supervisin es continua
para detectar nuevos riesgos. Los puntos a revisar durante la ejecucin del proyecto sern
42
en el control quincenal donde se informa el rendimiento del trabajo y la situacin de los

riesgos actualizados con su respectivo plan de contingencia y soluciones alternativas.
4.6. PLAN DE GESTON DE CALIDAD
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Jorge Rodrguez Rodrguez Gerente General Corporativo
Procesos
Luis Huarcaya Velsquez
FECHA
01
12
15
FECHA
03
12
15
Edwin Cha Guevara

Superintendente de Fbrica.
FECHA
04
12
15
GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

PLANIFICAR LA CALIDAD
En vista de que la imprenta tiene poca experiencia en el mtodo de impresin: offset digital, se propone
el uso de un plan de gestin de calidad, que permita asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la
calidad, se desarroll un plan de inspeccin base en el cual se indicar la actividad, los parmetros a
inspeccionar, el requisito especificado, la tolerancia, la frecuencia de la inspeccin, el registro de los
resultados y el responsable de ejecutarlo.
Gracias al reporte del plan de inspeccin el equipo del proyecto, tendr un parmetro para verificar el
desarrollo de las actividades y si stas, tuvieron alguna dificultad, se contar con una documentacin de
forma que pase a formar parte de las lecciones aprendidas, de manera que continuamente se estn mejorando
los procesos, mediante la divulgacin de los resultados a todos los involucrados.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Jefe de Calidad ejecutar el Aseguramiento de Calidad
durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea
acciones preventivas o correctivas segn sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de
Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyect..
43
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecucin del Control de Calidad. Se
revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las observaciones o
conformidades en la reunin semanal de calidad. Se definen dos procedimientos para el Control de
Calidad:
- Revisin de Contenidos y
- Revisin de Forma.
Control de Calidad del Contenido: Se revisan la calidad de los entregables para lo que el Analista de
Calidad se asesora con el equipo de expertos de la imprenta y Asesores externos, las observaciones que se
puedan formular, se informan en la reunin semanal de Calidad.
Control de Calidad de Redaccin y Formato: El Analista de Control de Calidad revisa con la Asesora
de un Redactor/Corrector la redaccin de los documentos entregables, las observaciones que se puedan
formular, se informan en la reunin semanal de Calidad.
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
Las herramientas son Histogramas Paretto. Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme
se va desarrollando el proyecto.
Es responsabilidad del Jefe del Calidad proponer mejoras de Calidad, esta propuestas se realizan en la
reunin quincenal de Calidad.
EJECUCIN DEL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
PROCESOS
Plan de control aprobado.
Servicio de Montaje Elctrico
Pruebas de las estrategias de
control.
PROCEDIMIENTOS
Evaluacin
independiente.
Inspeccin.
Lista de control.
Evaluacin
independiente.
44
RECURSOS
Responsable del Entregable(Operario)
Responsable del Entregable para supervisin
durante la programacin
Responsable del Entregable(Operario)
DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

Gerente de Proyecto
Jefe de Calidad
Equipo de Proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES
RESPONSABILIDADES
Gerente de
Proyecto
Es el responsable de la Generacin del Plan de Gestin de Calidad.

Responsable de la aprobacin de las actividades de aseguramiento
control de calidad.
Definir el equipo de la calidad y sus roles.
Equipo de control
de Calidad
Equipo de Proyecto
Conformado por el Jefe de Calidad.

Plantear las acciones para el aseguramiento de la calidad
Efectuar el control de calidad para los entregables del producto y del
proyecto .
Asesorar en aspectos de calidad al Gerente de Proyecto y al equipo
de Proyecto
Son responsables de guardar las normas de calidad para los procesos
del proyecto y la generacin de entregables.
45
4.7. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados: quin necesita
qu informacin, para cuando la necesita, cmo le ser suministrada y por quin. El Gerente
del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin
de que la informacin fluya y llegue a todos los involucrados.
NECESIDADES DE INFORMACIN
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero las
necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar las
necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital
para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que sienten
las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos.
ROL EN EL Gerente administrativo

PROYECTO
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones

programadas del proyecto.
- Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y
comunicaciones.
- Es el responsable de las contrataciones.
- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos
46
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

DISPONIBILIDAD
Descripcin
del puesto a
requerir
Gerente del
Proyecto
Externo
Interno
Externo
Nmero
estimado
Interno
interno
Fecha
ingreso
Fecha
Retiro
Tiemp o
requer
ido
INCORPORACIN AL PROYECTO
Renuncia
Inmediato con la designacin de

reemplazo por la EMPRESA
Sincronizacin prevista
Evento disparador
Enfermedad

Notas
A tiempo parcial
47
4.8. PLAN DE GESTION DE PERSONAL
ROL EN EL
PROYECTO
Gerente general del Proyecto
- El Gerente del Proyecto ser responsable de la informacin acerca de la creacin de la IMPRENTA
- Informar cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de CADA UNO DE LOS
PROCESOS INVOLUCRADOS EN LA CREACION DE LA IMPRENTA
- Es el responsable de la definicin del Personal que integra el equipo de proyecto de su organizacin
y gestin
- Supervisa el correcto funcionamiento de los procesos de caractersticas fisicas
- Controla la informacin de gastos del proyecto
- Su trabajo finalizar con la culminacin de construccin de la infraestructura y equipamiento de
maquinaria y equipo
DISPONIBILIDAD
Descripcin
del puesto a
requerir
Nmero
estimado
Externo
Fecha
ingreso
Fecha
Retiro
Tiemp o
requer
ido
Interno
Gerente del
Proyecto
interno
Externo
Interno
Renuncia

Evento disparador
Enfermedad

Notas
48
A tiempo parcial
ROL EN EL
PROYECTO
Gerente administrativo
- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas

del proyecto.
- Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y comunicaciones.
- Es el responsable de las contrataciones.
- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos
DISPONIBILIDAD
Descripcin
del puesto a
requerir
Nmero
estimado
Externo
Fecha
ingreso
Fecha
Retiro
Tiemp o
requer
ido
Interno
Gerente del
Proyecto
interno
Externo
Interno
Renuncia

Evento disparador
Enfermedad

Notas
A tiempo parcial
49
ROL EN EL
PROYECTO
Gerente de Operaciones
- El Gerente de operaciones ser responsable de la informacin acerca de la Supervisor de
rea de diseo , Supervisor de impresiones, Supervisor de operaciones, Jefe de calidad de la
IMPRENTA
- Informar cada fin de semana sobre el la Supervisor de rea de diseo , Supervisor de
impresiones, Supervisor de operaciones, Jefe de calidad de CADA UNO DE LOS PROCESOS
INVOLUCRADOS EN LA CREACION DE LA IMPRENTA
- Es el responsable de la definicin del Personal que integra el equipo de proyecto de su organizacin
y gestin
- Supervisa el correcto funcionamiento de los procesos de caractersticas fisicas
- Controla la informacin de gastos del proyecto
- Su trabajo finalizar con la culminacin de construccin de la infraestructura y equipamiento de
maquinaria y equipo
DISPONIBILIDAD
Descripcin
del puesto a
requerir
Nmero
estimado
Externo
Fecha
ingreso
Fecha
Retiro
Tiemp o
requer
ido
Interno
Gerente del
Proyecto
interno
Externo
Interno
Renuncia

Evento disparador
Enfermedad

Notas
50
4.9. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

GESTIN DE ADQUISICIONES
1. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de IMPRETA (
INDUSTRIA GRAFICA), tiene que ver con la bsqueda de proveedores, pues la
decisin de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta
positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
RECURSOS PARA LA ADQUISICIN
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratacin
son:
- El Gerente general del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las
subcontrataciones.
- El jefe de Prensa, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Gerente
general del Proyecto apoyado por el Comprador logstico solicita respuestas de los
vendedores y selecciona a los mismos.
- El jefe de prensa y el Gerente del Proyecto se encargan de realizar la inspeccin,
evaluacin y aceptacin de los trabajos contratados y cierre de los contratos.
.
PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR
- Servicio de instalacin.
- Servicio de equipo de red
- local para crear la imprenta
- Suministro de guillotina, computadora, scanner.
- Suministro de muebles y sillas
- Suministro de mquina, impresora digital, reveladora de placas.
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES
Describir los procedimientos que se usarn en el proyecto y que procedimientos se
usarn en el rea Logstica (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador).
Hay organizaciones que tienen los procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo
tienen parcialmente centralizada o compartido. Registrar en forma ordenada, segn la
secuencia del proceso de Adquisiciones.
51
N.-
PROCEDIMIENTO EN EL PROCEDIMIENTO EN EL AREA

PROYECTO
PARA LOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN
SOLICITUD DE COMPRA DE COMPRA
El jefe post prensa de

instrumentacin elabora la
solicitud de compra. Este
documento
describe
el
producto a pedir, cantidad en
unidades a pedir. Luego de
evaluar el comprador de la
empresa a los proveedores
regresa una plantilla para
tomar la decisin tcnica y
econmica del proveedor que
mejor se ajuste a los
requerimientos del proyecto.
La
plantilla
debe
ser
autorizada por el jefe de
prensa con el Gerente del
Proyecto.
Toda compra de urgencia, se
solicita por email, para que se
disponga de caja chica
Se debe elaborar la orden de compra

correspondiente. Este documento debe
describir claramente la fecha, nombre completo
del proveedor, persona de contacto si es
posible, nmero de telfono, descripcin
completa del producto a pedir, cantidad en
unidades a pedir, precio y monto total. La orden
de compra debe ser confeccionada por el
comprador de la
empresa y debe ser autorizada previamente por
el Gerente general del Proyecto.
Toda compra que supere los

5,000 dlares
y que no ste dentro del
presupuesto, debe generarse
nueva Aprobacin de proyecto
. Toda compra que supere los 5,000 dlares

y que no ste dentro del presupuesto, debe
generarse nueva Aprobacin de proyecto
correspondiente
Para materiales de urgencia y con montos

menores de 200 dlares se maneja a travs de
la caja chica que maneja el proveedor
Se archiva el original de la orden de compra

por consecutivo. La copia se deja en oficina de
proyectos.
Se confirma va telefnica con la persona de

contacto, el recibo de la orden, la fecha y el
lugar de entrega para el producto.
52
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

a) ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT
Edt de proyectos
Anlisis de requerimiento
Diseo
Presentacin de planos
Diseo de acabados
Requerimiento de licencias y permisos.
Licencia de construccin
Licencia de funcionamiento
Identificacin de proveedores.
Materiales de construccin
Materiales de instalacin
Materiales de implementacin
Mano de obra
Procura
Procura de materiales de construccin
Suministro concreto
Suministro acero
Suministro cemento
Suministro agregados
Procura para electricidad
Suministro sistema canalizado
53
Suministro ingeniera de detalle

Procura para acabado
Suministro de pinturas
Suministro de acabados
Procura de mquinas y equipos de imprenta
Contrataciones
Construccin
Excavaciones y preparacin de terreno
Nivelacin
Limitar reas de terreno
Construccin de zanjas
Construccin desage
Armadura de columnas
Infraestructura de concreto
Construccin de bases
Construccin de paredes
Armaduras de techo
Armadura de techo
Llenado de techo
Desinstalacin de bigas de soporte
Acabados interiores
Estuque de paredes
Pintado
Acabados exteriores.
54
Estuque
Pintado
Instalacin
Instalacin Sanitaria
Instalacin Elctrica
Instalacin mobiliaria
Equipamiento especfico
Implementacin
Implementacin de rea pre- prensa
Implementacin de rea de prensa
Implementacin de rea de postprensa
Implementacin de rea administrativa
Capacitacin
Capacitacin de instalacin mobiliaria.
Capacitacin
de maquinaria en rea de pre-prensa
Capacitacin para el rea de prensa

Capacitacin para el rea de post prensa.
55
CONSTRUCCIN E IMPLEMENTACIN DE UNA IMPRENTA EN LA CUIDAD DE LIMA
Anlisis de
c)
requerimiento
Procura
Construccin
Instalacin
d)
Diseo
Nivelacin
Procura de materiales
de construccin
Suministro concreto
Excavaciones y
preparacin de
terreno
Limitar reas de
terreno
Construccin desage
Implementacin de
rea de prensa
Diseo de acabados
Suministro cemento
Armadura de columnas
Requerimiento de licencias y
permisos.
Procura de electricidad
materialede
construccin
Suministro sistema
canalizado
Infraestructura de
concreto
Construccin de bases
Construccin de
paredes
Licencia de funcionamiento
Suministro ingeniera
detalle
Identificacin de
proveedores
Proveedores de
construccin
Armaduras de techo
Armadura de techo
Llenado de techo
Desinstalacin de
bigas de soporte
Suministro de pintura
Proveedores de
electricidad
de
bigas
de de
soporte
Estuque
paredes
Desinstalacin
Suministro otros
Acabados interiores
Procura de mquina y
equipos
Proveedores de
construccin
Pintado
Estuque de paredes
.-Acabados exteriores
Pintado
Proveedores de
construccin
56
Implementacin de
rea pre- prensa
Capacitacin
Instalacin
mobiliaria.
Instalacin Elctrica
Construccin de zanjas
Suministro acero
Implementacin
Implementacin de
rea de postprensa
Equipamiento
especfico
Maquinaria
en rea de
pre-prensa
Maquinaria
en rea de
prensa
Implementacin de
rea administrativa
Maquinaria
en rea de
post-prensa
57
b) DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL

TRABAJO EDT
Diccionario DE LA EDT
Proyecto:
Presentado por:
Revisado por:
Aprobado por :
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
Instalacin e implementacin de una imprenta en la Ciudad de Lima

Mendoza Rondon, Gustavo
FECHA
6 12 2015
FECHA
7 12 2015
FECHA
7 12 2015
1.1
CUENTA DE
CONTROL
Plano de la infraestructura a construir
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
DESCRIPCION DEL TRABAJO
Plano de la infraestructura de manera de tallada sobre la distribucin de espacios que
utilizara la imprenta. Distribucin de tallada del rea de imprenta y el rea administrativa as
como los baos.
HITOS
FECHA
Plano de la infraestructura hecho por arquitecto e ingeniero.
8 12 2015
DURACION
10 das FECHA
07 12 2015 FECHA
18 12 2015
INICIO
FIN
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD: SEGN EL USO DE HH o HM por unidad mtrica, verificar
PLANO ELABORADO: Auto Cad formato impreso tamao A2 y A3
CRIPTERIOS DE ACEPTACION: Constatar que el diseo sea segn el proyecto preliminar,
contando con el espacio necesario para distribucin de reas.
El plano debe ser actualizado hasta su ltima versin
Referencias Tcnicas
Documento en digital para constatar las referencias y especificaciones tcnicas
58
DICCIONARIO DE LA EDT
Proyecto:
Presentado por:

FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
1.2
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Presentacin del diseo de acabados
ENTREGABLE
Plano de los acabados a realizarse en la infraestructura, el tipo de piso. Como va estar
estucada la pared los colores a usarse, las puertas, ventanas gradas.
HITOS
FECHA
Plano del diseo hecho por arquitecto

8 12 2015
FECHA
FECHA
DURACION
7 das
21 12 2015
29 12 2015
INICIO
FIN
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD:
Calidad de los productos adquiridos.
PLANO ELABORADO:
Auto Cad formato impreso tamao A2 y A4
CRIPTERIOS DE ACEPTACION:
Constatar que el diseo coincida con los planos del diseo de la infraestructura
El plano debe ser actualizado hasta su ltima versin
Referencias Tcnicas
Documento en digital y en 3D para visualizar de una forma realista.
59
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
12
2015
Revisado por:
FECHA
12
2015
Aprobado por :
FECHA
12
2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
1.2.1
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
Obtener los permisos y licencias de construccin necesarias para la construccin de local. En la
musicalidad correspondiente.
HITOS
FECHA
Presentar planos y el cronograma

DURACION
15 das
FECHA
INICIO
21
PLANO ELABORADO:
Constatar que el diseo de la infraestructura
Referencias Tcnicas
60
12
2015
FECHA
FIN
12
2015
2015
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
1.2.2
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Licencia de Funcionamiento
ENTREGABLE
Obtener los permisos y licencias para habilitar el funcionamiento de la imprenta, en la
municipalidad, defensa civil y en las instancias correspondiente.
HITOS
FECHA
Presentar la minuta de la empresa

DURACION
15 das
8 12 2015
FECHA INICIO
11
12
PLANO ELABORADO:
Elaborar la constitucin de la empresa. Segn normas y leyes.
Referencias Tcnicas
61
2016
FECHA
FIN
29
1 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
1.3.1
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Proveedores de construccin
ENTREGABLE
Analizar y escoger a los proveedores de los materiales de construccin. Estos deben ser
cumplidos, responsables por lo cual se escoger a uno que tenga trayectoria y buena
reputacin. Debern entregar en el plazo pre-establecido. Llevando los materiales a la misma
obra. Estos materiales debern ser de buena calidad.
HITOS
FECHA
Realizar la inspeccin y constatar la calidad
FECHA
DURACION
2 das
INICIO
Establecidos en el expediente tcnico
PLANO ELABORADO:
8 12 2015
11
01
Aceptar solo productos de calidad por parte de proveedores,
Referencias Tcnicas
62
2016
FECHA
FIN
12 01 2016
Proyecto:
Presentado por:
Mendoza Rondn, Gustavo
FECHA
8 12
2015
Revisado por:
FECHA
8 12
2015
Aprobado por :
FECHA
8 12
2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
1.3.2
NOMBRE DEL
Proveedores de electricidad.
ENTREGABLE
Analizar y escoger a los proveedores de electricidad con mayor trayectoria y reputacin
HITOS
FECHA
Ver la trayectoria de los proveedores de electricidad.

FECHA
DURACION
2 das
14
INICIO
PLANO ELABORADO:
Aceptar solo productos de calidad por parte de proveedores,
Referencias Tcnicas
63
2016
FECHA
FIN
8 12
2015
15 01
2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12
2015
Revisado por:
FECHA
8 12
2015
Aprobado por :
FECHA
8 12
2015
Diseo
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE Proveedores de Construccin
ID DEL ENTREGABLE
1.3.3

Analizar y escoger a los proveedores de construccin que cumplan con normas de construccin y
una gran reputacin
HITOS
FECHA
Informe donde conste la reputacin de la empresa.

FECHA
DURACION
2 das
19
INICIO
PLANO ELABORADO:
Proveedores que sigan los estndares del ISO.
Referencias Tcnicas
64
01
2016
FECHA
FIN
8 12
2015
20 01
2016
Proyecto:
Presentado
por:
Revisado por:

Aprobado por :
FECHA
8 12
2015
FECHA
8 12
2015
FECHA
8 12
2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
Suministro de concreto
2.1.1

Realizar un contrato de suministro de concreto premezclado con clusulas donde incluya las
clausulas por incumplimiento.
HITOS
FECHA
FECHA
INICIO
DURACION
2 das
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
65
2016
FECHA
FIN
8 12
2015
4 02
2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
2.1.2
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Suministro acero
ENTREGABLE
Para adquirir la estructura de acero utilizado y como tal, debemos contar con una empresa
que preste colaboracin a un cliente cuando ste lo necesita y viceversa. Esta flexibilidad,
unida a las ptimas caractersticas de nuestros necesidades,.
HITOS
FECHA
Documento de los materiales.
8 12 2015
FECHA
INICIO
PLANO ELABORADO:
DURACION
2 das
Materias que tienen el estndar ISO.
Referencias Tcnicas
66
2016
FECHA
FIN
4 12 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
2.1.4
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
Documento donde constate la cantidad apropiada de Agregados se utilizaran en obra. La
cantidad de metros cbicos a utilizarse.
HITOS
FECHA
Documento de los materiales a utilizar.

FECHA
DURACION
2 das
INICIO
PLANO ELABORADO:
8 12 2015
10
Referencias Tcnicas
67
2016
FECHA
FIN
11 02 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
2.2.1
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Suministro sistema canalizado
ENTREGABLE
Analizar y constatar seguridad total y disponibilidad del 100% de sus productos al ms bajo
coste operativo posible para utilizarlo en la obra. Estas metas requieren un cuidadoso diseo
y operacin.
HITOS
FECHA
Documento de los materiales a utilizar.

FECHA
DURACION
3 das
INICIO
8 12 2015
7
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
68
2016
FECHA
FIN
6 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Procura.
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
2.2.2
NOMBRE DEL
Suministro ingeniera detalle
ENTREGABLE
Analizar y constatar las propuestas de los ingenieros encargados
HITOS
FECHA
Expedientes Tcnicos
8 12 2015
DURACION
3 das FECHA INICIO
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
69
7 2016 FECHA FIN
7 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Procura
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
2.3.1
NOMBRE DEL
Suministro de pintura
ENTREGABLE
analizar y constatar los colores y tipo de pintura a usar. Para el exterior e interior del local
HITOS
FECHA
Expedientes Tcnicos
8 12 2015
FECHA
INICIO
DURACION
2 das
26
PLANO ELABORADO:
Plano en 3d y con relieve.
Referencias Tcnicas
70
2016
FECHA
FIN
27 05 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
2.3.2
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Suministro otros
ENTREGABLE
Analizar y verificar que no falte ningn otro suministro falte. si faltase este ser obtenido de
inmediato.
HITOS
FECHA
Expedientes Tcnicos de obras.

FECHA
DURACION
2 das
INICIO
8 12 2015
26
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
71
2016
FECHA
FIN
27
5 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
3.1
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Excavaciones y preparacin de terreno
ENTREGABLE
Analizar y verificar nivel de piso terminado debe decidirse antes de empezar el trazado, tomando
en cuenta la inclinacin del terreno, para que el local no quede "enterrada" y para que quede
como en los planos y expediente tcnico.
HITOS
FECHA
Excavaciones.
8 12 2015
14
FECHA INICIO
das
DURACION
25
PLANO ELABORADO:
Plano impresos en A3 detallados.
Referencias Tcnicas
72
2016
FECHA
FIN
11
2 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
3.2
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Infraestructura de concreto
ENTREGABLE
Analizar y verificar la Durabilidad de la infraestructura de concreto reforzado expuesta en los
diferentes ambientes del local.
HITOS
FECHA
Excavaciones.
8 12 2015
FECHA
FECHA
12
2 2016
18 2 2016
INICIO
FIN
Ensayos nuevos para el concreto fresco autocompactante. Comprobaciones visuales ms
frecuentes de las mezclas de concreto usuales
PLANO ELABORADO:
DURACION
5 das
Referencias Tcnicas
73
Proyecto:
Presentado por:

FECHA
12
2015
Revisado por:
FECHA
12
2015
Aprobado por :
FECHA
12
2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
3.3
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Armaduras de techo
ENTREGABLE
Verificar y Analizar la armadura de la estructura formada un conjunto de piezas lineales metlicas
ensambladas entre s, que se utilizan para soportar la cubierta. La disposicin de la cubierta, a una
dos, tres, cuatro o ms aguas, influye lgicamente en la caracterstica de la armadura que debe
sostenerla. Frecuentemente las armaduras estructuralmente son planas.
HITOS
FECHA
Armar la Estructura correspondiente al Techo
8 12 2015
FECHA
FECHA
DURACION
55 das
19 2
2016
5
5 2016
INICIO
FIN
Ensayos nuevos para el armado de la estructura Comprobaciones visuales ms frecuentes sobre
el trazo del techo.
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
74
Proyecto:
Presentado
por:
Revisado por:

Aprobado por :
FECHA
8 12
2015
FECHA
8 12
2015
FECHA
8 12
2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
Acabados interiores
3.4

Verificar y Analizar el revestimiento debe realizarse sobre elementos constructivos interiores y
con materiales que proporcionen un acabado continuo o discontinuo. En el primer caso, el aspecto
producido por los materiales y la puesta en obra no se interrumpe en toda su superficie.
HITOS
FECHA
FECHA
FECHA
10 5
2016
INICIO
FIN
Comprobaciones visuales ms frecuentes sobre el revestimiento.
PLANO ELABORADO:
DURACION
22 das
Referencias Tcnicas
Arquitectos encargados de obras.
75
8 12
2015
2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12
2015
Revisado por:
FECHA
8 12
2015
Aprobado por :
FECHA
8 12
2015
Diseo
ID DEL ENTREGABLE
3.5
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Acabados interiores
ENTREGABLE
Verificar y Analizar el revestimiento debe realizarse sobre elementos constructivos Exteriores y
con materiales que proporcionen un acabado continuo o discontinuo. En el primer caso, el aspecto
producido por los materiales y la puesta en obra no se interrumpe en toda su superficie.
HITOS
FECHA
8 12
DURACION
12 das
FECHA
INICIO
26
2016
Comprobaciones visuales ms frecuentes sobre el revestimiento.
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
76
FECHA
FIN
10
2015
2016
Proyecto:
Presentado
por:
Revisado por:

Aprobado por :
FECHA
8 12
2015
FECHA
8 12
2015
FECHA
8 12
2015
INSTALACIN
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE Instalacin Sanitaria
ID DEL ENTREGABLE
4.1

Verificar y Analizar las instalaciones, sanitarias, deben proyectarse y principalmente construirse,
procurando sacar el mximo provecho de las cualidades de los materiales empleados, e instalarse
en la forma ms prctica posible, de modo que se eviten reparaciones constantes e injustificadas,
previendo un mnimo mantenimiento, el cual consistir en condiciones normales de
funcionamiento, en dar la limpieza peridica requerida a travs de los registros
HITOS
FECHA
8 12
FECHA
INICIO
Comprobaciones visuales y tcnicas
PLANO ELABORADO:
DURACION
14 das
Referencias Tcnicas
77
2016
FECHA
FIN
21
2015
2016
Proyecto:
Presentado por:

FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
INSTALACIN
ID DEL ENTREGABLE
4.2
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Instalacin Elctrica
ENTREGABLE
Documento que contiene todas las entradas y salidas de instrumentacin de campo, que sern
conectadas a las mquinas de impresiones En este documento se define el tipo de seal que
pueden ser: Entrada de datos y entrada elctrica
HITOS
FECHA
Listado de Seales elctricas aprobadas

8 12 2015
FECHA
FECHA
DURACION
3 das
7
6 2016
9 6 2016
INICIO
FIN
De acuerdo a formato normalizado de Next Automatin.
PLANO ELABORADO:
Deber contar con un registro de todas las entradas y salidas analgicas y discretas. Deber
ser identificado mediante un Tag normalizado.
Referencias Tcnicas
78
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
INSTALACIN
ID DEL ENTREGABLE
4.3
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de
todos los muebles adquiridos. Este documento incluye todas sus caractersticas tcnicas:
dimensiones, color, tipo.
HITOS
FECHA
Cotizacin del Proveedor
8 12 2015
FECHA
FECHA
10
6 2016
15 6 2016
INICIO
FIN
Debe contener los requerimientos tcnicos necesarios que debe cumplir el equipamiento.
Revisado y aprobado por el gerente del proyecto.
PLANO ELABORADO:
DURACION
4 das
79
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
INSTALACIN
ID DEL ENTREGABLE
4.4
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de
todos los equipos adquiridos dimensiones tamao peso. Este documento incluye todas sus
caractersticas tcnicas: dimensiones, color, tipo.
HITOS
FECHA
Cotizacin del Proveedor
8 12 2015
FECHA
FECHA
16
6 2016
21 6 2016
INICIO
FIN
PLANO ELABORADO:
DURACION
4 das
Referencias Tcnicas
80
Proyecto:
Presentado por:
Revisado por:
Aprobado por :

FECHA
8 12 2015
FECHA
8 12 2015
FECHA
8 12 2015
IMPLEMENTACIN
ID DEL ENTREGABLE
5.1
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Implementacin de rea pre- prensa
ENTREGABLE
Instalacin de los componentes necesarios en los equipos de operacin en la pre-prensa Las
PCs, deben contar con todas sus perifricos el correcto funcionamiento desde el aplicativo en
el Servidor y Estacin del rea pre-prensa.
HITOS
Instalaciones.
DURACION
FECHA
8 12 2015
3 das
FECHA
INICIO
22
2016
FECHA
FIN
24
6 2016
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
81
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
IMPLEMENTACIN
ID DEL ENTREGABLE
5.2
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Implementacin de rea de prensa
ENTREGABLE
Instalacin de los componentes de todo el tendido de fibra ptica, cable profibus DP y
Ethernet, para los diferentes equipos y Estaciones de Operacin. Esta canalizacin debe ir
acompaado
de
un
plano
en
3D.
Autocad, aprobado.
HITOS
FECHA
Implementacin
8 12 2015
FECHA
FECHA
27
6 2016
29 6 2016
INICIO
FIN
PLANO ELABORADO:
DURACION
3 das
82
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
12
2015
Revisado por:
FECHA
12
2015
Aprobado por :
FECHA
12
2015
IMPLEMENTACIN
ID DEL ENTREGABLE
5.3
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
FECHA
Instalaciones.
DURACION
3 das
FECHA
INICIO
30
2016
FECHA
FIN
12
2015
2016
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
83
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
IMPLEMENTACIN
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
Implementacin de rea administrativa
5.4

Desarrollar las actividades con las que debe contar la administracin, con la finalidad de velar que
todas las actividades laborales de la imprenta se realicen de una forma eficiente y eficaz. Para ello
se requiere de un control en cada departamento, que permita verificar si se est cumpliendo con
los planes o metas de la empresa y poder corregir cualquier falla en el proceso
HITOS
FECHA
Documento de la distribucin de funciones y de la distribucin de los
8 12 2015
ambiente
FECHA
DURACION
3 das
FECHA INICIO
5
7
2016
7 7 2016
FIN
PLANO ELABORADO:
Impresin del plano de arquitectnico. En A3
Referencias Tcnicas
84
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Capacitacin
ID DEL ENTREGABLE
6.1
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
Documento donde se indica las personas a las que va dirigida la capacitacin de para la instalacin
del mobiliaria, la duracin de estas y los temas a tratar de forma de tallada. Con un cronograma
y
actividades
de
la
capacitacin.
Control de de asistencia de capacitacin
HITOS
FECHA
Proceso de capacitacin e informe final.
DURACION
5 das
8 12 2015
FECHA INICIO
11
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
85
01
2016
FECHA
FIN
15
1 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Capacitacin
ID DEL ENTREGABLE
6.2
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Maquinaria en rea de pre-prensa
ENTREGABLE
Documento donde detallemos las funciones previas a la impresin, como es el diseo y la
preparacin, se hacen ms sofisticadas, disminuye el trabajo manual as como los ajustes basados
en el dominio motor de los individuos y el computador pasa a ser el instrumento principal,
definiendo ste las caractersticas de los conocimientos y habilidades de quienes trabajan en estas
etapas del proceso grfico. Por otra parte, las maquinarias que se introducen en los talleres de
impresin se caracterizan por integrar funciones qumicas, mecnicas y grficas, que en una etapa
anterior estaban separadas, y por incorporar instrumentos de control numrico a las diferentes
operaciones.
HITOS
FECHA
Proceso dela capacitacin y un informe final sobre el rendimiento.
15
FECHA
DURACION
FECHA INICIO
20 11 2015
das
FIN
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
86
8 12 2015
21 11 2015
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Capacitacin
ID DEL ENTREGABLE
6.3
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Maquinaria en rea de prensa
ENTREGABLE
Documento sobre el correcto funcionamiento de las maquinarias detalle sobre su instalacin y
funcionamiento en todo aspecto. Funciones previas a la impresin, como es el diseo y la
preparacin, se hacen ms sofisticadas, disminuye el trabajo manual as como los ajustes basados
en el dominio motor de los individuos y el computador pasa a ser el instrumento principal,
definiendo ste las caractersticas de los conocimientos y habilidades de quienes trabajan en estas
etapas del proceso grfico. Por otra parte, las maquinarias que se introducen en los talleres de
impresin se caracterizan por integrar funciones qumicas, mecnicas y grficas, que en una etapa
anterior estaban separadas, y por incorporar instrumentos de control numrico a las diferentes
operaciones.
HITOS
FECHA
5
FECHA
DURACION
FECHA INICIO
21 6
2016
das
FIN
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
87
8 12 2015
26
6 2016
Proyecto:
Presentado por:
FECHA
8 12 2015
Revisado por:
FECHA
8 12 2015
Aprobado por :
FECHA
8 12 2015
Capacitacin
ID DEL ENTREGABLE
6.4
CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL
Maquinaria en rea de post-prensa
ENTREGABLE
Documento sobre las actividades que se realizan y el grado de aprendizaje expresado en

porcentaje, sobre el uso de las maquinarias despus de haber sido utilizadas.
HITOS
FECHA

5
FECHA
DURACION
FECHA INICIO
21 6
2016
das
FIN
PLANO ELABORADO:
Referencias Tcnicas
88
8 12 2015
26
6 2016
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.1. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9 Rol 10 Rol 11
EDT
Gerente
General
Supervisor
de la
imprenta
Jefe de
logstica
Jefe de
Preimpresin
Jefe de
impresin
Encargado
del Postimpresin
Gerente
del
Proyecto
1. Anlisis de
requerimiento
1.1Diseo
1.1.1 Presentacin
de planos
1.1.2 Diseo de
acabados
1.2 Requerimiento
de licencias y
permisos.
1.2.1. Licencia de
construccin
1.2.2 Licencia de
funcionamiento
1.3 Identificacin
de proveedores
1.3.1. Proveedores
de construccin
R
R
R
R
P
R
R
R
89
Asistente
de
instalacin
Ingeniero
Elctrico
Ingeniero
industrial
Ingeniero
de
Sistemas.
Rol 12
Proveedor de
Suministro de
Instrumentacin
Rol 13 Rol 14
Proveedores
de maquinas
Proveedores
1.3.2. Proveedores
de electricidad
1.3.3. Proveedores
de construccin
1.3.4. Proveedores
de construccin
R
R
R
2. Procura
2.1. Procura de
materiales de
construccin
2.1.1 Suministro
concreto
2.1.2. Suministro
acero
2.1.3 Suministro
cemento
2.1.4. Suministro
agregados
2.2. Procura de
electricidad
materialede
construccin
2.2.1. Suministro
sistema canalizado
2.2.2. Suministro
ingeniera detalle
2.3. Procura para
acabado
R
R
R
R
R
R
R
R
R
90
2.3.1. Suministro
de pintura
2.3.2. Suministro
otros
2.4 Procura de
mquina y equipos
R
R
R
3. Construccin
3.1 Excavaciones y
preparacin de
terreno
3.1.1. Nivelacin
3.1.2. Limitar reas
de terreno
3.1.3Construccin
de zanjas
3.1.4.
Construccin
desage
3.1.5. Armadura
de columnas
3.2. Infraestructura
de concreto
3.2.1. Construccin
de bases
3.2.2. Construccin
de paredes
91
4. Instalacin
4.1 Instalacin
Sanitaria
4.2 Instalacin
Elctrica
4.3 Instalacin
mobiliaria
4.4 Equipamiento
especfico
R
R
R
R
5. Implementacin
5.1
Implementacin de
rea pre- prensa
5.2
Implementacin
de rea de prensa
5.3
Implementacin de
rea de postprensa
5.4
Implementacin de
rea administrativa
RR
Funcin ue realiza el Rol en el entregable

R = Responsable
P = Participa
92
I = Informado
V = Verificacin
requerida
O = Opinin requerida
A = Autoriza
F = Firma requerida
93
6.2.
REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
94
PLANTILLA DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS
ENTREGABL
E
ACTIVIDAD
NOMBRE DEL RECURSO
CANTIDAD(
DIAS)
60
%
Asignac
in
Desde
Hasta
1. Anlisis
de
requerimien
to
1.1Diseo
1.1.1
Presentaci
n de planos
1.1.2 Diseo
de acabados
100% 07/12/2015
29/12/2015
Imprimir en AutoCAD, tamao A3-A2
R8 - R9
07/12/2015
18/12/2015
Imprimir planos en tamaos A3-A2
R8 - R10
21/12/2015
29/12/2015
21/12/2015
29/12/2015
tramitar y documentar
R8 -R9 - R10
21/12/2015
08/01/2016
tramitar y documentar
R8 -R9 - R11
11/01/2016
29/01/2016
Cotizar a proveedores y/o sub contratistas
R8 -R9 - R12
11/01/2016
20/01/2016
1.2
Requerimiento
de licencias y
permisos.
1.2.1.
Licencia de
construccin
1.2.2
Licencia de
funcionamie
nto
1.3 Identificacin
de proveedores
95
Observaci
n
1.3.1.
Proveedores de
construccin
1.3.2.
Proveedores de
Instalacin
1.3.3.
Proveedores de
Implementacin
1.3.4.
Proveedores de
Mano de obra
R8 -R9 - R12
Rol 5, Rol 6, Rol 7, Rol 8
2. Procura
2.1. Procura de
materiales de
construccin
2.1.1
Suministro
concreto
112
Licitacin, compra y el traslado
2.1.2.
Suministro acero
2.1.3 Suministro
cemento
2.1.4. Suministro
agregados
2.2. Procura de
electricidad
materialede
construccin
2.2.1. Suministro
sistema
canalizado

2.2.2. Suministro
ingeniera detalle
2.3. Procura para

acabado
Rol 7, Rol 11, Rol12,

Rol3, Rol 14
Rol3, Rol 15
Rol3, Rol 16
Rol3, Rol 17
Rol3, Rol 18
Rol3, Rol 19
Rol3, Rol 20
Rol3, Rol 21
Rol3, Rol 22
96
lun 11/01/16
mar 12/01/16
14/01/2016
15/01/2016
19/01/2016
20/01/2016
19/01/2016
20/01/2016
#####
100% ###
20/01/2016
03/02/2016
11/02/2016
03/02/2016
04/02/2016
03/02/2016
04/02/2016
10/02/2016
11/02/2016
10/02/2016
11/02/2016
23
07/06/2016
07/07/2016
07/06/2016
09/06/2016
05/07/2016
07/07/2016
26/05/2016
27/05/2016
2.3.1. Suministro
de pintura
2.3.2. Suministro
otros
2.4 Procura de
mquina y
equipos

Rol3, Rol 23
26/05/2016
27/05/2016

Rol3, Rol 24
26/05/2016
27/05/2016

Rol3, Rol 25
31/05/2016
06/06/2016
100
100% 25/06/2016
10/06/2016
3.
Construcci
n
3.1 Excavaciones
y preparacin de
terreno
3.1.1. Nivelacin

R8 -R9 - R10
R8 -R9 - R10
14
5
25/06/2016
25/06/2016
11/02/2016
29/01/2016
3.1.2. Limitar
reas de terreno
01/02/2016
01/02/2016
3.1.3Construcci
n de zanjas

Rol 5, Rol 6, Rol 7, Rol
10
02/02/2016
04/02/2016

11
04/02/2016
05/02/2016
08/02/2016
11/02/2016
12/02/2016
18/02/2016
12/02/2016
15/02/2016
16/02/2016
18/02/2016
3.1.4.
Construccin
desage
3.1.5.
Armadura de
columnas
3.2.
Infraestructura
de concreto
3.2.1.
Construccin de
bases

12
13
14

15

3.2.2.
Construccin de
paredes
97
4.
Instalacin
4.1
Instalacin
Sanitaria
4.2
Instalacin
Elctrica
4.3
Instalacin
mobiliaria
4.4 Equipamiento
especfico
100% 02/06/2016
08/06/2016
sub contratistas
R8 -R9 - R10
02/06/2016
08/06/2016
sub contratistas
R8 -R9 - R10
07/06/2016
09/06/2016
sub contratistas
R8 -R9 - R10
10/06/2016
15/06/2016
sub contratistas
R8 -R9 - R10
16/06/2016
21/06/2016
5.
Implementa
cin
5.1
Implementacin
de rea preprensa
5.2
Implementacin
de rea de
prensa
5.3
Implementacin
de rea de postprensa
5.4
Implementacin
de rea
administrativa
14
14
100% 22/06/2016
11/07/20
16
Supervisar el montaje y ubicacin de todo el

equipamiento de campo
R8 -R9 - R10
22/06/2016
24/06/2016
Supervisar al sub contratista del servicio de

programacin,

10
30/07/2016
04/07/2016

10
05/07/2016
07/07/2016

10
11/07/2016
11/07/2016
Supervisar el montaje y ubicacin

Supervisar al sub contratista del servicio de
programacin, para el diseo, descarga y
puesta en marcha del software aplicativo
Funcin ue realiza el Rol en el entregable

R = Responsable
98
P = Participa
I = Informado
V = Verificacin
requerida
O = Opinin requerida
A = Autoriza
F = Firma requerida
99
6.3.
ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES
Nombre del Proyecto:

Preparado por:
Fecha:
Implantacin de una imprenta en la ciudad de LIma

4/11/2015
I) Introduccin:
De acuerdo al Plan de Gestin del Alcance, los tiempos de que han definido para cada Fase del
Proyecto son los siguientes:
Gestin de Proyectos. Desde el da 07/12/15 hasta su culminacin al 11/07/16
- Diseo se realizara desdes el 07/12/15 al mar 29/12/15
- Procura. Desde el Mircoles 03/02/16 al jue 11/02/16
- Construccin. 25/01/16 al Vie. 10/06/2016
- Instalacin Jue 02/06/16 al Mar 21/06/16
- Implementacin Mie 22/06/16 al Vie 24/06/16
II Entregables que demandan mayor tiempo en cada Fase del
Proyecto
Entregable
Fase
Procura
Procura para la electricidad
Construccin
Armadura de Techo.
Construccin de la segunda planta
Adquisicin
Diseo y Construccin
Implementacin.
III Fundamento de la Estimacin de Tiempos para los principales

Entregables.
La estimacin de tiempos se ha elaborado teniendo en cuenta factores que pudieran causar retrasos
significativos en la elaboracin de los entregables como son los siguientes:
Accesibilidad.- el desarrollo normal de las actividades es el acceso a la zona de trabajo ya que
donde se trabajar principalmente el montaje de canalizacin elctrica y montaje de
instrumentacin de campo, se estima que en muchos lugares se deber esperar a una parada
programada por motivos de sincronizacin y esperar la culminacin de las otras tareas que se
inician en el mismo momento.
Comparacin con obras similares.- Al comparar con obras de similares para poder tratar de
optimizar la prdida de tiempo hemos recurrido a investigar proyectos que se hayan desarrollado
bajo las mismas condiciones o similares, con el fin de poder captar los mtodos usados que hayan
causado efectos positivos en los cronogramas y aplicarlos a nuestro manejo de tiempos.
100
Juicios de Expertos. Se obtuvo informacin de vital importancia acerca sobre la distribuccion de los
ambientes y de las instalaciones para una mayor productividad. Fuimos asesorados por personas que
ya hicieron construcciones similares.
Como punto de inicio para estimar tiempos se consider se toma mayor consideracin a la
construccin de la infraestructura con los materiales adecuados procurando de verificar los
materiales y los planos. Para que se realice de la forma preestablecida.
Fundamento Paramtrico de la Estimacin de Tiempos:
1. diseo de Plano de Arquitectura de Red elctrica.
Experto
2. Listado de equipos aprobados y con sus respectivas caractersticas
Experto
3. Optimizar el ambiente distribuyendo de forma adecuada la ubicacin de cada equipo.
Experto (Superintendente de Logstica)
4. instalacin del sistema (software), para sincronizar las actividades de los equipos.
Experto (Superintendente de Logstica)
101
6.4.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
102
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
ESTIMACIN DE COSTOS EMPLEANDO LA ESTIMACIN POR ANALOGA
Se ha considerado usar costos reales de proyectos anteriores similares, como base para estimar el coste
del proyecto actual.
Inversin del proyecto
Inversin de activos fijos tangibles
a) Inversin en Terreno
UBICACIN
Jr. Pastaza N 1066 (Zona:
Azcona)
Tamao (m2)
500
Precio(S/.)*
823.935,00
Inversin en infraestructura
rea
m2
Almacn
Administrativa
Post prensa
SSHH
Hall
Area de diseo
Filmaciones
Impresiones
90
86
44
34
35
62
44
210
Costo (S/.)* Costo x

rea (S/.)*
801,00
72.090,00
801,00
68.886,00
801,00
35.244,00
801,00
27.234,00
801,00
28.035,00
801,00
49.662,00
801,00
35.244,00
801,00
168.210,00
Instalaciones
Impresiones
SSHH
420
210
20
61.48
32.27
39.34
25.821,60
6.776,70
786,80
103
IGV(18%)
12.976,20
12.399,48
6.343,92
4.902,12
5.046,30
8.939,16
6.343,92
30.277,80
SUB
TOTAL
4.647,89
1.219,81
141,62
SUB
TOTAL
TOTAL
(S/.)*
Costo total
(S/.)
85.066,20
81.285,48
41.587,92
32.136,12
33.081,30
58.601,16
41.587,92
198.487,80
571.833,90
30.469,49
7 .996,51
9 28,42
39.394,42
611.228,32
Inversin en maquinaria y equipos

Maquinaria y
equipos
Cantidad
IGV (18%)
Costo total
(S/.)*
Costo
unitario
(S/.)*
47.259,00
Insoladora
(filmadora)
Mquina offset
4 cuerpos
Mquina offset
1 cuerpo
Impresora
digital
Reveladora de
placas
Encuadernadora
Compaginadora
Guillotina
Computadora
Impresora
Sensores de
movimiento
Alarmas
antirobo
Sistema contra
incendio
Escaner
Equipo de red
7.209,00
47.259,00
600.677,45
91.628,76
1.201.354,90
50.409,60
7.689,60
50.409,60
1.467.125,00
223.798,73
1.467.125,00
3.465,66
528,66
3.465,66
1
1
1
4
1
2
11.027,10
15.753,00
29.867,80
1.416,00
590,00
31,51
1.682,10
2.403,00
4.556,10
216,00
90,00
4,81
11.027,10
15.753,00
29.867,80
5.664,00
590,00
63,01
300,00
45,76
300,00
157,53
24,03
630,12
1
1
1.260,24
600,00
192,24
91,53
TOTAL (S/.)*
1.260,24
600,00
2.835.369,43
Inversin en mobiliario
Muebles
Cantidad
4
Costo unitario
IGV (18%)
(S/.)*
295,00
45,00
Costo total
(S/.)*
1.180,00
Muebles de
trabajo
Escritorio
Vitrina para
muestra
Mueble para
impresora
Silla
Mesa rea de
impresin
Anaqueles
para tinta
3
2
708,00
472,00
2.124,00
944,00
108,00
72,00
236,00
36,00
472,00
10
6
177,00
236,00
27,00
36,00
1.770,00
1.416,00
118,00
18,00
104
472,00
Mesa vidrio
(muestreo)
Taburete
Pallets
Andamio
Archivador
Librero
Mueble de
oficina
Bancos
Juego de sofa
295,00
45,00
6
10
6
4
2
1
23,60
59,00
141,60
188,80
141,60
1.534,00
3,60
9,00
21,60
28,80
21,60
234,00
5
1
47,20
1.770,00
590,00
141,60
590,00
849,60
755,20
283,20
1.534,00
7,20
236,00
270,00
1.770,00
TOTAL (S/.)*
15.127,60
Inversin total en activos fijos tangibles

Nro
1
2
3
4
5
6
Activos fijos
tangibles
Terreno**
Infraestrutura
Maquinaria y
Equipos
Herramientas
Equipos
administrativos
Mobililario
Costo sin IGV

(S/.)
517.990,10
2.402.855,45
IGV (18%)
Total (S/.)*
93.238,22
432.513,98
896.400,00
611.228,32
2.835.369,43
8.211,86
7.440,88
1.478,14
1.339,36
9.690,00
8.780,24
12.820,00
2.307,60
15.127,60
TOTAL (S/.)* 4.376.595,59
105
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
106
CONSTRUCCIN E IMPLEMENTACIN DE UNA IMPRENTA

EN LA CUIDAD DE LIMA
300 DIAS
requerimiento
Procura
60 DIAS
112
DIAS
S/.0.00
Diseo
DIAS
S/.0.00
S/.0.00
15 DIAS
S/.0.00
0 DIAS
33 DIAS
S/.0.00
S/.0.00
Diseo de acabados
0 DIAS
2 DIAS
S/.0.00
Diseo de acabados
0 DIAS
S/.0.00
S/.0.00
Procura de mquina y
equipos
5 DIAS
S/.0.00
S/.0.00
Construccin
Instalacin
Implementacin
100
DIAS
14 DIAS
14 DIAS
S/.0.00
S/.0.00
Excavaciones y
preparacin de terreno
14 DIAS
S/.0.00
Infraestructura de
concreto
5 DIAS
S/.0.00
Instalacin Elctrica
Armaduras de techo
4 DIAS
S/.0.00
Acabados interiores
3 DIAS
S/.0.00
Acabados exteriores
3 horas
S/.0.00
107
5 DIAS
3 DIAS
S/.0.00
S/.0.00
4 DIAS
S/.0.00
4 DIAS
S/.0.00
S/.0.00
Implementacin de rea
pre- prensa
3 DIAS
S/.0.00
de prensa
3 DIAS
S/.0.00
de postprensa
3 DIAS
S/.0.00
administrativa
3 DIAS
S/.0.00
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

8.1.
CATEGORIZACION DE LOS RIEGOS EN EL PROYECTO
PROYECTO
CREACIN DE UNA IMPRENTA EN LA CUIDAD DE LIMA
PREPARADO POR:
Chua Guevara Edwin
FECHA 01
12
2015
REVISADO POR:
FECHA 02
12
2015
APROBADO POR:
FECHA 02
12
2015
Riesgos tcnicos
-Especificaciones tcnicas del servicio de programacin y montaje elctrico muy generales.
- Incumplimiento con el servicio de montaje elctrico, el equipamiento no estaran
interconectados y listos
Riesgos en la construccin de infraestructura

- Utilizacin de insumos qumicos nocivos.
-Retraso fuera de lo planificado de los plazos de construccin de las reas de pre-prensa,
prensa y post prensa
Riesgos Organizacionales
_ Inadecuado entendimiento por parte del equipo de trabajo, por costumbres de indicaciones
verbales.
Riesgos Externos
-Cambio de Polticas de Gobierno.
-Huelgas, paros naciones que afecten a los trabajadores y dems equipo.
-Subida de la tasa de inters bancaria, esto afectara el costo de la deuda del proyecto.
108
8.2.
IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA
PROYECTO
PREPARADO POR:
Chua Guevara Edwin
FECHA 01
12
2015
REVISADO POR:
Diana Chuquitaype
FECHA 02
12
2015
APROBADO POR:
FECHA 02
12
2015
Fortalezas
-Ubicacin en la ciudad de Lima, departamento que registra el mayor PBI a nivel nacional
-Garanta de un servicio de alta calidad, el cual es el principal objetivo.
-Ofrecemos una gama de servicios que incluyen desde servicios pre prensa, prensa y postprensa.
Debilidades
-Nuevos en el mercado grfico, sin posicionamiento, sin cartera de clientes.
-Posibles contratiempos y retrasos en la entrega de trabajos, debido a factores secundarios que
deben evitarse en la medida de lo posible.
-Alta generacin de residuos slidos y efluentes contaminantes.
-Utilizacin de insumos qumicos nocivos.
Amenazas
-Bajas barreras para el ingreso al mercado.
-Alto nmero de competidores directos.
-Precio de ventas sensibles de acuerdo al comportamiento del mercado.
-Incierta ubicacin geogrfica ideal, a la espera de decisin del Municipio de Lima.
Oportunidades
-Posible desalojo de imprentas del centro histrico la ciudad, reduccin de la oferta.
-Nuevas tecnologas emergentes para la industria grfica, en servicios pre prensa, prensa y
post prensa.
-Crecimiento favorable de la demanda de servicios grficos a nivel nacional.
-Diversidad de suministros de acuerdo a los requerimientos solicitados, variedad de precios.
109
8.3.
PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
PROYECTO
PREPARADO POR:
Chua Guevara Edwin
FECHA 01
12
2015
REVISADO POR:
Diana Chuquitaype
FECHA 02
12
2015
APROBADO POR:
FECHA 02
12
2015
a) RIESGOS TECNICOS
Riesgo Identificado
Probabilidad de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
Acciones propuestas
Especificaciones
tcnicas del servicio de
Programacin y
montaje elctrico muy
generales.
Dentro de los servicios

pre prensa, prensa y post
prensa, las mquinas
Bajo
Alto
deben estar en
condiciones ptimas para
ofrecer buenos trabajos.
Contar con tcnicos
expertos, para el
mantenimiento continuo.
- Incumplimiento con
Evitar el retraso de
el servicio de montaje
entrega de trabajos
elctrico, el
(factor frecuente en la
equipamiento no
mayora de imprentas)
estaran interconectados
Medio
caracterizndonos frente
Alto
y listos
a los clientes por la
puntualidad.
b) RIESGOS EN LA CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA
Riesgo Identificado
- Utilizacin de
insumos qumicos
nocivos.
-Retraso fuera de lo
planificado de los
plazos de construccin
de las reas de preprensa, prensa y post
prensa.
Probabilidad de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
Medio
Alto
Medio
Alto
110
Acciones propuestas
-Los obreros deben de
contar con el equipo
personal de proteccin
necesaria, como cascos,
guantes Lentes
especiales, botas, etc
- Tener un programa de
actividades flexible a
posible cambio de
tiempo.
- Entablar una buena
comunicacin de equipo
mediante reuniones a fin

de la jornada y al inicio
de la misma para
controlar las actividades
del da.
c) RIESGOS ORGANIZACIONALES
Riesgo Identificado
_ Inadecuado
entendimiento por parte
del equipo de trabajo,
por costumbres de
indicaciones verbales.
Probabilidad de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
Medio
Alto
Acciones propuestas
-Entablar una buena

comunicacin de equipo
mediante reuniones a fin
de la jornada y al inicio
de la misma para
controlar las actividades
del da.
d) RIESGOS EXTERNOS
Riesgo Identificado
Probabilidad de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
- Cambio de Polticas
de Gobierno.
Medio
Alto
Medio
Alto
-Huelgas, paros
naciones que afecten a
los trabajadores y
dems equipo.
-Subida de la tasa de
inters bancaria, esto
afectara el costo de la
deuda del proyecto.
Bajo
Medio
111
Acciones propuestas
-Tener un plan de
contingencia para
establecer cambios de
poltica con la ayuda de
un abogado
-Establecer un
cronograma de
actividades con posibles
cambios en el desarrollo
del tiempo.
-Al irnos estableciendo
ms y ms en el
mercado depender
menos del prstamo de
otras entidades
financieras.
Contar con un fondo de
emergencia.
9. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
9.1 NORMAS DE CALIDAD

Las normas de calidad necesarias para realizar el control de calidad
Normas tcnicas
Calidad de infraestructura:
Norma CE.020 Estabilizacin de Suelos y Taludes
Norma A.130 Requisitos de Seguridad
Norma IS.010 Instalaciones Sanitarias para Edificaciones
Calidad del software.
El modelo de calidad establecido en la primera parte del estndar, ISO 9126-1,

clasifica la calidad del software en un conjunto estructurado de caractersticas y
subcaractersticas.
Calidad del tendido elctrico.
Las normas ISO 9001:2015 - ISO 14001:2015
Calidad de impresin
Para validacin y anlisis de las caractersticas requeridas por los equipamientos

y sistemas, las siguientes normas debern servir como referencia:
ISO 9001: 2008
Certifica y acredita un conjunto de normas sobre calidad, y especifica los
requisitos para tener un buen sistema de gestin y mejorar la produccin y calidad
cara al consumidor.
Norma ISO 12647:2
Es el estndar consensuado por los especialistas europeos y que las imprentas
pueden implantar en sus maquinarias con cierta facilidad. Con ello obtenemos
muchas ventajas:
1. El color ya no es un concepto, es un nmero. Y su representacin en el papel
es medible, es susceptible de ser controlado.
112
2 .Los clientes se pueden acoger a la estabilidad de color en sus productos. Pueden

estar seguros que si definen un azul en concreto, este podr ser repetido en
sucesivas ocasiones y en diferentes trabajos.
3. Cuando un cliente quiere cambiar de imprenta, si todas imprimen en ISO,
recibir siempre el mismo color vaya donde vaya.
UNE 54129:2003 Materiales para imgenes. Fotografas de reflexin
procesadas. Prcticas de almacenamiento.
UNE 54123-1:2004 Recomendaciones para la utilizacin de perfiles
en los sistemas de gestin de color. Parte 1: Condiciones generales.

Impresin en offset convencional.
UNE-ISO 15929:2006 Tecnologa grfica. Intercambio de datos
digitales en preimpresin. Recomendaciones y principios para el desarrollo

de las normas PDF/X. (ISO 15929:2002)
UNE-ISO 12647-2:2007 Tecnologa grfica. Control del proceso para
la elaboracin de separaciones de color, pruebas e impresos de medios tonos.

Parte 2: Procesos litogrficos offset. (ISO 12647-2:2004)
UNE-ISO 2846-3:2007 Tecnologa grfica. Color y transparencia de
los juegos de tintas para la impresin en cuatricroma. Parte 3: Impresin en

huecograbado para edicin. (ISO 2846-3:2002)
UNE-ISO 12647-5:2007 Tecnologa grfica. Control del proceso para
la elaboracin de separaciones de color, pruebas e impresos de medios tonos.

Parte 5: Serigrafa. (ISO 12647-5:2001)
UNE-ISO 15994:2007 Tecnologa grfica. Ensayo de las impresiones.
Lustre visual. (ISO 15994:2005)
UNE 54100-10:2008
Industrias grficas. Vocabulario. Parte 10:
Trminos fundamentales de diseo grfico.

UNE 54123-2:2008
Recomendaciones para la utilizacin de perfiles
en los sistemas de gestin de color. Parte 2. Impresin digital, cmaras

digitales y monitores LCD/TFT.
113
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
ELABORACIN DE LA RELACIN DE PROCEDIMIENTOS DE
CALIDAD PARA ENTREGABLES
ENTREGABLE
Diseo
Macrolocalizacin
Microlocalizacin
Tamao de planta
Plano de edificacin.
Requerimiento de Adquisiciones
Determinacin de maquinaria offset y
digital
Determinacin de la cantidad de
mquinas.
Determinacin de mquinas pre y
postprensa.
Servicio de Montaje Elctrico.
Insumos
Implementacin
Trmites y servicios para poner en
regla la operatividad de la imprenta.
Instalacin de sistemas de seguridad.
Gastos de implementacin de redes y
desarrollo de pgina web
PROCEDIMIENTO
Verificar el distrito apropiado donde se
establecer la imprenta, de acuerdo a la evaluacin de
algunos factores que permitan decidir qu alternativas son
las ms recomendables para su eleccin.
El anlisis incluye una seleccin de zonas que renan las
condiciones necesarias tomando en cuenta: la proximidad a
proveedores de materiales e insumos, repuestos para
maquinaria, accesibilidad de transporte, entre otros.
Se debe verificar el espacio para las reas administrativas y
el espacio necesario para la manipulacin de material.
Constatar al detalle las caractersticas establecidas en el
diseo de la infraestructura. Que este bien documentada
cada detalle as como las distintas instalaciones. Debern ser
aprobadas por el ingeniero y arquitecto.
Verificar el documento de compra, que formaliza la
propuesta del proveedor.
propuesta del proveedor, y contiene el listado de todas las
mquinas adquiridas.
propuesta del proveedor, y contiene el listado de todas las
mquinas adquiridas.
Verifica el documento de servicio, que formaliza la
Verifica el documento de compra, que formaliza la
Verificar que los documentos de trmites y servicios, se
formalicen(que estn en regla para la operatividad de la
imprenta).
Verificar el documento de servicio, que formaliza la
Verificar mediante pruebas, la capacidad del personal.
Verificar que el software original para los equipos de
cmputo. Realizar configurados de manera ptima para su
114
utilizacin en la imprenta. De tal manera que estos no tengan

problemas a la hora de trabajar de manera automtica.
Instalar el software que nos advierta de ciertos errores en los
procesos de impresin. En cual nos pueda permita corregir
o anticipar errores en el proceso.
Arranque del Sistema
Pruebas de Montaje Elctrico.
Pruebas de las estrategias de control.
Verificar el documento formal del Proveedor del Servicio

de Montaje Elctrico, sobre pruebas de los equipos
necesarios para asegurar su correcto funcionamiento y la
conexin con los aparatos elctricos correspondientes.
Verificar el documento funcional del sistema, donde se
explica las estrategias de control de los circuitos
elctricos.
9.2.2 LISTA DE VERIFICACION DE ENTREGABLES
REVISADO POR:
Gustavo Mendoza Rondn
APROBADO POR:
Econ.Juliana Bautista
Entregable
Puntos de control (Caractersticas

o requerimientos del producto que
deben ser cumplidos)
FECH
A
FECH
A
FECH
A
Diseo
Macrolocalizacin
Verificar el distrito apropiado donde X

se establecer la imprenta.
115
Observado
PREPARADO POR:
Conforme
PROYECTO
LISTA DE VERIFICACIN
CDIGO FGPR-017
versin 1.0
22
11
15
24
11
15
26
11
15
Comentarios
(Descripcin de lo
observado)
Microlocalizacin
Tamao de planta
Plano de edificacin.
El anlisis incluye una seleccin de X

zonas que renan las condiciones
necesarias tomando en cuenta varios
factores.
Se debe verificar el espacio entre las X
diferentes reas.
Constatar al detalle las caractersticas X
establecidas en el diseo de la
infraestructura.
Requerimiento de
Adquisiciones
Determinacin de maquinaria
offset y digital
Determinacin de la cantidad
de mquinas.
Determinacin de mquinas
pre y postprensa.
Servicio de Montaje Elctrico.
Verificar el documento de compra.
Verifica el documento de servicio.
Insumos
Verifica el documento de compra.
Implementacin
Trmites y servicios para
poner en regla la operatividad
de la imprenta.
Verificar que los documentos de X

trmites y servicios, estn en regla
para la operatividad.
Instalacin de sistemas de
seguridad.
Verificar el documento de servicio.
Gastos de implementacin de
redes y desarrollo de pgina
web
Arranque del Sistema
Pruebas de Montaje Elctrico.
Pruebas de las estrategias de

control.
Verificar mediante pruebas, la X

capacidad del personal.
Verificar el software original para los X
equipos de cmputo. Realizar
configurados de manera ptima.
Verificar el documento formal del
Proveedor del Servicio de Montaje
Elctrico, sobre pruebas de los
equipos.
Verificar el documento funcional
del sistema.
116
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Acciones Correctivas
1. Codificacin correlativa de planes o documentos de gestin.
2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e hitos.
3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificacin de entregables, colocando la
columna de
Entregable a la izquierda del formato.
Acciones Preventivas
1. Capacitacin por un experto en MS Project 2007, al equipo del proyecto de
la ejecucin del proyecto.
2. Uso de fuentes de informacin adecuadas, que afecten a la calidad de los
entregables, los registros de la calidad.
3. Revisar los informes de aceptacin o rechazo de proyectos anteriores para
detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las causas
potenciales de las no conformidades.
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
117
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD

4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
TRABAJO EDT
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACION DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS ANLISIS FODA
8.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS
8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
9. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.1 NORMAS DE CALIDAD
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
10.2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
10.3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
118
12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)

12.2 MODELO DE CONTRATO
13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL
PROYECTO
13.1 RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS
13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE
GESTIN
13.3 RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON
ATENDIDOS
14. CIERRE DEL PROYECTO
14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
14.2 LECCIONES APRENDIDAS
15. GLOSARIO DE TERMINOS
10.2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO

2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4. PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
5. PLAN DE GESTION DE TIEMPO
6. PLAN DE GESTION DE COSTOS
7. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
8. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
9. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
10. PLAN DE GESTION DE PERSONAL
11. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
12. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
13. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
14. ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
15. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
16. DOCUMENTO DE HITOS
17. ESTIMACION DE COSTOS
18. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
19. CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
20. IDENTIFICACION DE RIESGOS ANLISIS FODA
21. IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS
22. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
23. NORMAS DE CALIDAD
24. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
119
25. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES

26. LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
27. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
28. NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
29. RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
30. RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
31. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
32. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
33. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
34. ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
35. MODELO DE CONTRATO
36. RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS
37. INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN
38. RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON
ATENDIDOS
39. ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
40. LECCIONES APRENDIDAS
10.3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

1. Informes de rendimiento de trabajo
1.1 Estado de avance de cronograma
1.2 Producto de entregables completados y los pendientes
1.3 Alcance del cumplimiento de estndares calidad
1.4 Lecciones aprendidas registradas en la base de conocimiento
1.5 Detalle de la utilizacin de recursos
2. Mediciones del rendimiento (SV, CV)
3. Conclusin proyectada (ETC, EAC)
4. Lnea base medicin rendimiento
5. Informe de performance (Diagrama Gantt, curvas S, anlisis valor ganado y
tablas de indicadores)
120
11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
ROL7
ROL8
ROL9
ROL10
Proveedor de
Suministro
Proveedor de
software
Arquitecto
Gerente del
Proyecto
Jefe de
Evaporacion
Jefe de Division
de Energia
Superintendent
e de Logistica
Superintendent
e de Fabrica
EDT
Gerente General
Matriz de Asignacion de Responsabilidades

ROL1 ROL2 ROL3 ROL4 ROL5 ROL6
Asistente de
Instrumentacion
1.Analisis de Requerimiento
1.1 Diseno
1.2 Requerimientos de
licencias y permisos
1.3 Identificacion de
funcionamiento
R
R
2.Procura
2.1 Procura de materiales
de construccion
2.2 Procura de
electricidad
R
P
2.3 Procura para acabado
V
R
2.4 Procura de maquina y

equipos
3. Construccion
3.1 Excavaciones y
preparacion de terreno
3.2 Infraestructura de
concreto
4. Instalacion
4.1 Instalacion Sanitaria
4.2 Instalacion Electrica
V
R
4.3 Instalacion mobiliaria
4.4 Equipamiento
especifico
R
R
5. Implementacion
5.1 Implementacion de
rea pre-prensa
are de prensa
rea de post-prensa
rea administrativa
121
ROL7
ROL8
ROL9
ROL10
Jefe de post
prensa
Jefe de Calidad
Jefe de
Logistica
Jefe de
Marketing
Jefe de Prensa
Jefe de Pre
prensa
Junta General
de Accionistas
Gerenciar las operaciones

de cada area
Gerenciar las actividades
administrativas
Supervisar y controlar el
diseno
Operar maquinaria
reveladora
Operar maquinaria
insoladora
Diagramar y estructurar
de diseno
Supervisar las
operaciones de impresion
Imprimir trabajos en
maquinas offset
Supervisa y controla la
impresion digital
Mantenimiento a la
maquinaria
Control de calidad de
impresiones
Supervisar procesos de
empastado
Operacion de maquina
compaginadora y
dobladora
Empaque del material y
producto terminado
Mantiene el inventario en
stock
Licitaciones y contacto de
clientes
Gerente
Administrativo
Dirigir la empresa
Matriz de Asignacion de Responsabilidades

ROL2 ROL3 ROL4 ROL5 ROL6
Gerente de
Operaciones
EDT
Gerente
General
ROL1
R
R
R
R
FUNCION QUE REALIZA EL ROL EN EL ENTREGABLE

R=Responsible V=Verificacion requerida F=Firma requerida
P=Participa
A=Autoriza
122
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

PROYECTO:
ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD PARA LA

CREACIN DE UNA IMPRENTA EN LA CIUDAD DE
LIMA
PREPARADO POR:
Mitsy Ventura Chayna
FECHA
2015
REVISADO POR:
Luis Velasquez Huarcaya
FECHA
2015
APROBADO POR:
Doc.Econ. Juliana Bautista

Lpez
FECHA
2015
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias

Gerente General
Capacitacion en direccin,MS Project,PMI
Gerente de Operaciones
Capacitacion en Autocad,Txerpa Gestoria
Gerente Administrativo
Capacitacion de Bussiness Marketing
Jefe de pre prensa
Capacitacion en control y diseo
Jefe de Prensa
Capacitacion en control de calidad
Jefe de Post Prensa
Capacitacion en empaque,operacin de maquinaria
Jefe de Calidad
Capacitacion en control
Jefe de Logistica
Capacitacion en Almacen
Jefe de Marketing
Capacitacion en Autocad,Diseno web,javascript.
Como parte del desarrollo de personal se considerara el siguiente lineamiento en la sucesin o
reemplazo de cargos en el proyecto:
El gerente de operaciones es designado sucesor del gerente general en caso de ausencia de
este.
El supervisor de edicin es designado sucesor del jefe de pre prensa en caso de ausencia de
este.
El Supervisor de operaciones es designado sucesor del jefe de post prensa en caso de ausencia
de este.
El supervisor de almacen es designado sucesor del jefe de Logistica en caso de ausencia de
este.
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto
El Gerente General, en coordinacin con el Gerente Administrativo, establece un bono de
reconocimiento a todo el equipo de trabajo si se cumplen las metas establecidas en el tiempo
establecido.
123
Actividades en apoyo a la integracin del equipo de proyectos

Vales en restaurantes y supermercados.
Celebracion de honomasticos de los trabajadores en oficina.
Ascensos segn desempeo.
124
GERENTE GENERAL
Pablo Guevara Mendoza
Gerente del Proyecto

Edwin Chua Guevara
Superintendente de Fabrica
Encargado de Area
Gustavo Mendoza Rondon
Diana Chuquitaype
Superintendente de Logistica
Jefe de Division de Energia
Luis Velasquez Huarcaya
Silvana Escalante Alarcon
Jefe de Evaporacion
Mitsy Ventura
Proveedores
Renzo Castillo
Asistente de Institucion
Edwar Fuentes
125
9. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO MITSY

9.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
126
9.2 (RAM)

10.1 ENUNCIADO DELTRABAJO (SOW) (LUIS)
11. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

12.1 ENUNCIADO DELTRABAJO (SOW)
12. Servicio de Adquisicin de Maquinaria y Equipo
1. DESCRIPCIN GENERAL
Determinacin de maquinaria offset y digital

Las ediciones que se plantean para el proyecto son libros a un solo color y libros
full color (4 colores), sin embargo existen algunas presentaciones en dos o tres
colores. Esto implica que se trabajar prioritariamente con una o ms mquinas de
cuatro cuerpos (4 colores), esto porque las mquinas de cuatro cuerpos son mucho
ms eficientes que las de uno o dos cuerpos, as tambin se utilizar mquinas de
un color como complemento de la produccin para imprimir los libros de un solo
color. Respecto a las condiciones y el estado de las mquinas, es conveniente
adquirir mquinas seminuevas de proveedores internacionales, debido a que es
mucho ms rentable que adquirir mquinas nuevas y adems la diferencia en la
calidad de impresin es nfima.
Prosiguiendo con la determinacin de la maquinaria necesaria para a implementar
la imprenta, se procede a evaluar la impresora digital apropiada para el proceso
combinado offset-digital. De acuerdo a una investigacin de mercado, las empresas
que lideran la venta de stas mquinas son: Kodak, Canon, HP, Xerox y otras que
recientemente ingresan al mercado, sin embargo el modelo que posee mayor nivel
de ventas por las caractersticas que presenta es la prensa digital Indigo de Hewlett
Packard, por muchas ventajas que son resaltantes para tomar en cuenta adems
que permite la combinacin con la impresin offset, adems ofrece alta calidad de
impresin a nivel de la produccin offset.
127
2.-MARCO TERICO DE LA ADQUISICION DE MAQUINARIA Y EQUIPO:
Partiendo de la necesidad de adquirir mquinas para la produccin de libros, se deben

evaluar las necesidades de maquinaria en las diferentes etapas de produccin:
preprensa, prensa y postprensa. El proceso ms crtico se presenta en la etapa de
prensa, donde se genera el mayor volumen de trabajo as como los cuellos de botella,
por lo cual se deduce que la maquinaria de impresin es determinante para poder
definir si es posible cubrir la demanda proyectada en su mayor nivel, debido a que estas
mquinas se ajustan al nivel de produccin. Considerando que se utilizar una
combinacin de mtodos de impresin: offset digital ser conveniente evaluar el nivel
de produccin de cada tipo de mquina, esta combinacin permite realizar una
produccin ms eficiente, flexible, personalizada y a su vez atender diferentes
volmenes de impresin, sobre todo volmenes bajos sin perjudicar los tiempos y
costos de produccin.
3. EL PROBLEMA DE CONTROL.
El objetivo es poder imprimir un promedio de 29,8 millares de libros al mes, el nivel ms

alto de la demanda durante el horizonte del proyecto, lo que implica analizar la
velocidad de impresin de diferentes maquinas tanto offset como digital, por tratarse
de un proceso combinado que utiliza ambas tecnologas. Ser necesario evaluar la
eficiencia de cada uno de los modelos de un cuerpo, dos cuerpos y cuatro cuerpos,
para determinar cuntas mquinas se requieren de un modelo especfico; respecto a
la maquinaria digital, que se pretende utilizar para realizar un proceso combinado, se
evaluar principalmente el performance, la velocidad y el formato de impresin.
4. INSTRUMENTACION BASICA.
Prosiguiendo con la determinacin de la maquinaria necesaria para a implementar la

imprenta, se procede a evaluar la impresora digital apropiada para el proceso
combinado offset-digital. De acuerdo a una investigacin de mercado, las empresas
que lideran la venta de stas mquinas son: Kodak, Canon, HP, Xerox y otras que
recientemente ingresan al mercado, sin embargo el modelo que posee mayor nivel de
ventas por las caractersticas que presenta es la prensa digital Indigo de Hewlett
Packard, por muchas ventajas que son resaltantes para tomar en cuenta adems que
permite la combinacin con la impresin offset, adems ofrece alta calidad deimpresin
a nivel de la produccin offset. Respecto a la adquisicin de esta mquina, se comprar
a travs de los proveedores de Hewlett Packard en el pas, lo que garantiza que se
disponga del mantenimiento y repuestos de por parte de la marca, as como de la
capacitacin de operacin de la mquina, segn lo ofrecido por la empresa proveedora.
A continuacin se detallan las especificaciones tcnicas de este equipo, las cuales
justifican la eleccin de esta mquina:
Velocidad de impresin 120 hojas full color por minuto.
Velocidad de impresin 240 hojas a dos colores por minuto.
Formato mximo de papel 330x 482 mm.
rea de impresin mxima 317 x 464 mm.
128
Sistema autodplex.
Dimensiones de la prensa: 5445mm, 2298mm, 2104mm.
Peso 3300 kg.
Tinta a utilizar, 4 colores estndar, colores Pantone.
5. INSTRUMENTACION ADICIONAL.
Mquina offset de cuatro cuerpos

De acuerdo al anlisis previo y realizando un ajuste podemos definimos que del total
de 29,8 millares de libros mensuales, para la mquina offset de cuatro cuerpos
correspondera imprimir una cantidad promedio de 14,9 millares de libros a todo color,
lo que equivale a 7,5 ediciones de 2 millares de libros. Para producir un lote de 2
millares, se requieren imprimir 200 millares de caras A3 full color, procedemos a
calcular el tiempo de produccin de esta cantidad de hojas considerando el tiempo de
preparacin de la mquina entre cambios de 50 minutos por cambio (100 juegos de 4
placas), nos da un total de 83,33 horas e incluyendo el tiempo de impresin equivalente
a 19,04 horas (10500 caras por hora), significa que se producira en un total de 102,38
horas para una edicin de 2 millares. Como se desean imprimir 7,5 ediciones, esto
tomar en promedio 762,76 horas. Se podr cubrir estas horas requeridas
holgadamente con dos mquinas de este modelo, trabajando 2 turnos diarios durante
los 26 das laborables por mes.
Mquina digital
Del total de 29,8 millares de libros mensuales, de acuerdo al anlisis previo para la
mquina digital correspondera imprimir una cantidad promedio de 8,9 millares de libros
a full color, lo que representa a 4,5 ediciones de 2 millares de libros. Para producir un
lote de 2 millares, se requieren imprimir 200 millares de caras A3 a todo color,
procedemos a calcular el tiempo de produccin de esta cantidad de hojas considerando
el tiempo de preparacin de la mquina de 20 minutos por cambio, un total de 33,33
horas e incluyendo el tiempo de impresin equivalente a 39,68 horas (5040 caras por
hora), significa que se producira en un total de 73,02 horas para una edicin de 2
millares. Como se desean imprimir 4.5 ediciones, esto tomar en promedio 326,39
horas. Se podr cubrir estas horas requeridas con una mquina de este modelo,
trabajando 2 turnos diarios durante los 26 das laborables por mes.
Mquina offset de un cuerpo
Del total de 29,8 millares de libros mensuales, de acuerdo a lo establecido
anteriormente, para la mquina offset de cuatro cuerpos correspondera imprimir una
cantidad promedio de 6 millares de libros a un color (negro), lo que equivale a 3
ediciones de 2 millares de libros. Para producir un lote de 2 millares, se requieren
imprimir 200 millares de hojas A3 a un color, procedemos a calcular el tiempo de
produccin de esta cantidad de hojas considerando el tiempo de preparacin de la
mquina de 40 minutos por cambio (100 placas), nos da un total de 66,67 horas e
incluyendo el tiempo de impresin equivalente a 25,97 horas (7700 caras por hora),
significa que se producira en un total de 92,64 horas para una edicin de 2 millares.
Como se desean imprimir 3 ediciones, esto tomar en promedio 276,08 horas. Se podr
cubrir estas horas requeridas con una mquina de este modelo, trabajando 2 turnos
diarios durante los 26 das laborables por mes.
6. ALCANCE
129
La empresa contratista deber brindar los servicios de:

Adquisicin de maquinaria o equipo.
Puesta en marcha y capacitacin.
Para ello se describe las siguientes especificaciones tcnicas:
6.1 Servicio de Adquisicion de Equipo
La empresa contratista , deber entregar todo documento en idioma ESPAOL,
adems har entrega de 01 copia en formato digital, tanto en formato pdf como en
formato original en el que fue creado (ejemplo. Autocad2005 o superior, Word,
etc); adems de 03 copias impresas de los siguientes documentos.
6.2 Servicio de Puesta en marcha:

a) Comisionamiento
Para esta actividad el proveedor del servicio debe estimar la participacin de 01
profesional por 02 semanas en el cliente, y considera:
Verificacin en campo del montaje del sistema, correccin de errores de montaje.
Energizacin del sistema.
Teste de comunicacin.
Teste punto a punto (lectura y escrita).
Teste de operacin dos equipos.
Teste de aceptacin en campo.
b) Start-up
profesional por 01 semana en el cliente, y considera:
Testes de las estrategias, enclavamientos y secuenciamientos de control.
Sintona de lazos de control.
Pequeas alteraciones en las pantallas y control a pedido del cliente.
c) Operacin Asistida
profesional por 01 semana en el cliente, y considera:
Operacin asistida 24 horas de forma contnua.
Entrenamiento de operacin Automtica.
d) Capacitacin
La empresa deber brindar un CURSO (NO seminario) de capacitacin de
programacin (48 horas acadmicas) y operacin asistida (24 horas acadmicas) al
personal, donde el temario ser definido de acuerdo a las necesidades del personal
previamente identificadas, para ello la empresa contratista deber preparar
diapositivas y material didctico. Queda definido que la 01 hora acadmica equivale
130
a 45 minutos y el curso ser dictados para una capacidad de 08 personas por cada
curso.
NOTA:
La empresa contratista, no deber cotizar sobretiempo. Se considerar una semana
laboral desde el da lunes hasta el domingo indistintamente.
13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
13.1 RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS
131
RELACIN DE ENTREGABLES TERMINADOS CDIGO FGPR-030

Versin 1.0
Nombre del Proyecto : ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA
EDT
Planificada
Das
Real
Das
Aprobacin
Planificada
Inicio
Fin
Das
Aprobacin
Real
541
Inicio
16/02/2014
Fin
10/08/2015
543 18/02/2014 12/08/2015 546
05/07/2015
556
Fin
15/07/2015
2. Anlisis de
requerimiento
2.1Diseo
2.1.1 Presentacin de
planos
2.1.2 Diseo de
acabados
2.2 Requerimiento
de licencias y
permisos.
2.2.1. Licencia de
construccin
2.2.2 Licencia de
funcionamiento
2.3 Identificacin de
proveedores
2.3.1. Proveedores de
construccin
electricidad
122
20/03//2014
21/03/2014
124 22/03/2014 23/03/2014 127
05/07/2014
137
15/07/2014 100%
2
3
20/03//2014
21/03/2014
22/03/2014
30/03/2014
17
18
05/04/2014
25/03/2014
7
25/03/2014 27/03/2014 8
26/03/2014
23/03/2014
4
5
09/04/2014
100%
100%
23/03/2014
23/03/2014
25/03/2014
25/03/2014
28/03/2014
16
07/04/2014
100%
23/03/2014
25/03/2014
25/03/2014
27/03/2014
30/03/2014
18
09/04/2014
100%
25/03/2014
27/03/2014
27/03/2014
29/03/2014
01/04/2014
18
11/04/2014
100%
25/03/2014
27/03/2014
27/03/2014
29/03/2014
01/04/2014
18
11/04/2014
100%
25/03/2014
27/03/2014
27/03/2014
29/03/2014
01/04/2014
18
11/04/2014
100%
24
30/03/2014
22/04/2014
26
01/04/2014
24/04/2014
29
27/04/2014
39
07/05/2014
100%
24
30/03/2014
22/04/2014
26
01/04/2014
24/04/2014
29
27/04/2014
39
07/05/2014
100%
132
Das
Porcentaje
de
Avance
1.Gestin del
Proyecto
23/03/2014
Fin
Porcentaje de
Avance
100%
construccin
construccin
3. Procura
3.1. Procura de
materiales de
construccin
3.1.1 Suministro
concreto
3.1.2. Suministro
acero
3.1.3 Suministro
cemento
3.1.4. Suministro
agregados
3.2. Procura de
electricidad material
de construccin
3.2.1. Suministro
sistema canalizado
3.2.2. Suministro
ingeniera detalle
3.3. Procura para
acabado
3.3.1. Suministro de
pintura
3.3.2. Suministro
otros
3.4 Procura de
mquina y equipos
4. Construccin
4.1 Excavaciones y
preparacin de
terreno
24
30/03/2014
22/04/2014
26
01/04/2014
24/04/2014
27/04/2014
39
07/05/2014
100%
206
11
10/04/2009
20/04/2014
10/04/2014
20/04/2014
208 12/04/2014 22/04/2014 211

13 12/04/2014 22/04/2014 16
25/04/2014
05/05/2014
25/04/2014
221
26
05/05/2014
100%
100%
11
10/04/2014
21/04/2014
13
12/04/2014
23/04/2014
16
26/04/2014
26
06/05/2014
100%
11
10/04/2014
20/04/2014
13
12/04/2014
22/04/2014
16
25/04/2014
26
05/05/2014
100%
24
30/03/2014
22/04/2014
26
01/04/2014
24/04/2014
29
27/04/2014
39
07/05/2014
100%
24
30/03/2014
22/04/2014
26
01/04/2014
24/04/2014
29
27/04/2014
39
07/05/2014
100%
24
30/03/2014
22/04/2014
26
01/04/2014
24/04/2014
29
27/04/2014
39
07/05/2014
100%
01/10/2014
05/10/2014
03/10/2014
07/10/2014
10
10/10/2014
20
20/10/2014
100%
01/10/2014
05/10/2014
03/10/2014
07/10/2014
10
10/10/2014
20
20/10/2014
100%
15/10/2014
19/10/2014
17/10/2014
21/10/2014
10
24/10/2014
20
03/11/2014
100%
15/10/2014
19/10/2014
17/10/2014
21/10/2014
10
24/10/2014
20
03/11/2014
100%
15/10/2014
19/10/2014
17/10/2014
21/10/2014
10
24/10/2014
20
03/11/2014
100%
71
01/03/2015
10/05/2015
73
03/03/2015
12/05/2015
76
15/05/2015
86
25/05/2014
100%
122
16
05/03/2015
20/03/2015
137
31
04/04/2015
20/03/2015
124 07/03/2015 22/03/2015 127

18 07/03/2015 22/03/2015 21
25/03/2015
05/03/2015
100%
100%
133
29
25/03/2015
04/04/2015
4.1.1. Nivelacin
4.1.2. Limitar reas
de terreno
4.1.3Construccin de
zanjas
4.1.4. Construccin
desage
4.1.5. Armadura de
columnas
4.2. Infraestructura
de concreto
4.2.1. Construccin
de bases
4.2.2. Construccin
de paredes
5. Instalacin
5.1 Instalacin
Sanitaria
5.2 Instalacin
Elctrica
5.3 Instalacin
mobiliaria
5.4 Equipamiento
especfico
6.Implementacin
6.1 Implementacin
de rea pre- prensa
6.2 Implementacin
de rea de prensa
6.3 Implementacin
de rea de postprensa
6.4 Implementacin
de rea
administrativa
16
3
05/03/2015
20/03/2015
07/03/2015
21
04/06/2015 06/06/2015 8
25/03/2015
04/06/2015
18
5
02/06/2015
11
22/03/2015
04/04/2015
09/06/2015
31
18
19/06/2015
100%
100%
07/06/2015
17/06/2015
13
09/06/2015
19/06/2015
16
22/06/2015
26
02/07/2015
100%
29/06/2015
30/06/2015
01/07/2015
02/07/2015
05/07/2015
17
15/07/2015
100%
25/06/2015
02/07/2015
10
27/06/2015
04/07/2015
13
07/07/2015
23
17/07/2015
100%
01/07/2015
02/07/2015
03/07/2015
04/07/2015
07/07/2015
17
17/07/2015
100%
41
01/07/2015
10/08/2015
43
03/07/2015
12/08/2015
46
15/08/2015
56
25/08/2015
100%
05/07/2015
12/07/2015
10
07/07/2015
14/07/2015
13
17/07/2015
23
27/07/2015
100%
30
41
01/07/2015
10/08/2015
03/07/2015
12/08/2015
15/08/2015
50
56
25/08/2015
10/08/2015
35
03/07/2015 12/08/2015 46
15/08/2015
01/07/2015
32
43
25/08/2015
100%
100%
02/06/2015
04/06/2015
04/06/2015
06/06/2015
09/06/2015
18
19/06/2015
100%
02/06/2015
04/06/2015
04/06/2015
06/06/2015
09/06/2015
18
19/06/2015
100%
11
07/06/2015
17/06/2015
13
09/06/2015
19/06/2015
16
22/06/2015
26
02/07/2015
100%
14
8
29/06/2015
30/06/2015
02/07/2015
04/07/2015
07/07/2015
25
23
15/07/2015
27/06/2015
19
13
05/07/2015
02/07/2015
16
10
01/07/2015
25/06/2015
17/07/2015
100%
100%
01/07/2015
02/07/2015
03/07/2015
04/07/2015
07/07/2015
17
17/07/2015
100%
41
01/07/2015
10/08/2015
43
03/07/2015
12/08/2015
46
15/08/2015
56
25/08/2015
100%
05/07/2015
12/07/2015
10
07/07/2015
14/07/2015
13
17/07/2015
23
27/07/2015
100%
134
13.1 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN
Semaforizacion del SPI

Variacion del Costo
Variacion del Cronograma
EDT Nombre de Entregable Presupuesto Valor Ganado Costo Real
Coste Cronograma Estado del
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(%)
(S/.)
(%)
EDT
ROJO
AMARILLO
VERDE
Analisis de
Entre el 86% al
Menor del 85%
Mayor al 96%
1 Requerimientos
13568.95
13568.95
13000.00
568.95
0.00
0.00
0.00 1.04376538
100.00% Culminado
95%
2
Procura
2.1 de construccion
2.2
2.3
354564.75
354564.75
364000.00
-9435.25
0.00
0.00
0.00
0.97407898
100.00%
33165.30
33165.30
33165.10
0.20
0.00
0.00
0.00
1.00000603
100.00%
15127.60
15127.60
16000.00
-872.40
0.00
0.00
0.00
0.945475
100.00%
2.00
0.00
0.00
0.00
1.00000071
100.00%
Procura de maquinaria
2.4 y equipo
3
2835369.43
2835369.43 2835367.43
896400.00
896400.00
895400.00
1000.00
0.00
0.00
0.00
1.00111682
100.00%
Culminado Menor del 85%
305614.16
305614.16
205614.16
100000.00
0.00
0.00
0.00
1.48634783
100.00%
Instalacion
41523.31
41500.31
57529.31
-16029.00
0.00
0.00
0.00
0.72137681
99.94%
Implementacion
111060.99
111060.99
111040.99
20.00
0.00
0.00
0.00
1.00018011
100.00%
4606394.49
4606371.49 4531116.99
75254.50
0.00
0.00
0.00
1.02
99.99%
Mayor al 96%
Mayor al 96%
Mayor al 96%
Mayor al 96%
Construccion
Excavaciones y
3.1 preparacion de terreno
Infraestructura de
3.2 concreto
4
Entre el 86% al
95%
Entre el 86% al
95%
Entre el 86% al
95%
Entre el 86% al
95%
135
Entre el 86% al
95%
Entre el 86% al
95%
Entre el 86% al
95%
Entre el 86% al
95%
Entre el 86% al
95%
Mayor al 96%
Mayor al 96%
Mayor al 96%
Mayor al 96%
Mayor al 96%
13.2 RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON

ATENDIDOS
Requerimientos de Cambio al Proyecto

Durante la ejecucin del proyecto, surgi la necesidad de efectuar algunos
cambios que se detallan a continuacin:
- Se hizo cambio al cronograma de trabajo de la Gestin del tiempo debido a los
retrasos ocurridos en llegada de las impresoras.
Nombre del
Proyecto:

Preparado por:
DIANA ROSARIO CHUQUITAIPE UMPIRE
Fecha de
Ocurrencia:
PERSONAL QUE SOLICITA EL CAMBIO:
GUSTAVO MENDOZA RONDON
NRO DE
01
CAMBIOS
DESCRIPCION DETALLADA:
DEBIDOA LOS SIGUIENTES EVENTOS MENCIONADOS:
-POR RETRASO EN LA LLEGADA DE LA IMPRESORA Speedmaster SM 52-4 PH DE FABRICACIN
HEIDELBERG
HOY SE INICIO EL MONTAJE
JUSTIFICACION:
SE JUSTIFICA UN CAMBIO DE CRONOGRAMA DE LA GESTION DEL TIEMPO POR LOS
RETRASOS OCURRIDOS EN LLEGADA DE LA INSTRUMENTACION DE CAMPO . POR LOS
DISEO DE GARANTIA Y DE DISEO.
APROBACION: EDWIN CHUA GUEVARA
136
14. CIERRE DEL PROYECTO

14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas
por el cliente. A continuacin se muestran los siguientes formatos que fueron
utilizados en el momento oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto.
Cabe sealar, que se adjuntan Actas de aceptacin de Gestin de Proyectos, y
Actas de aceptacin del Producto y Servicio.
- ACTA DE ACEPTACIN DEL PROJECT CHARTER
ACTA DE ACEPTACION DEL PROJECT CHARTER
PROYECTO:

CLIENTE:
FECHA:
Participantes:
Divisin de Elaboracin
Equipo de Proyecto:
Ing. Jaime Cuadros
Ing. Jorge Bellido
Por medio de la presente acta se deja constancia que la divisin de elaboracin aprueba el Project
Charter , el acta de constitucin del proyecto incluye los siguientes puntos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Informacin general
Propsito del proyecto
Alineamiento del proyecto
Objetivos del proyecto
Alcance y extensin del proyecto
Factores crticos de xito del proyecto
Requerimientos de alto nivel
Autoridad del proyecto
137
14.2 LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS
Las lecciones aprendidas son todos aquellos xitos, fracasos y recomendaciones,

documentadas y recopiladas a travs de todo el ciclo de vida del Proyecto, con
el fin de mejorar el rendimiento de futuros proyectos.
Se puede decir que el resultado del aprender de los errores pasados, evitando
los retrocesos, es esa base de datos que nos puede brindar respuestas ya
probadas, para situaciones similares en el futuro, permitiendo un planteamiento
mas eficiente de nuevos proyectos. Las lecciones aprendidas son la ultima
oportunidad que tiene el Gerente General y el Gerente del proyecto de
intercambiar opiniones y vivencias del proyecto con su equipo, antes que se
disuelva, probablemente es una actividad que podra llevar solamente uns horas
al final del proyecto, pero que sus frutos son intensamente valiosos para los
proyectos futuros en la organizacin.
Para la respectiva documentacin se utilizara el formato de la plantilla de
documentacin de lecciones aprendidas ,con el objeto de formar la base de
datos para consulta de los futuros equipos de trabajo del proyecto.
138
Plantilla de Documentacin de Lecciones Aprendidas

Preparado por:
Fecha:

/ /2015
Leccin Aprendida Nro:1

Nombre Propuesto para la Leccin Aprendida: Formalizacin de Solicitudes de cambio.
Rol en el Equipo del Proyecto: Gerente del Proyecto
Grupo de
Iniciacin
Planeamiento
x Ejecucin
Control
procesos
Cierre
Proceso Especifico de la Gerencia del Proyecto que esta siendo utilizado:

Proceso de Alcance
Practica especifica, herramienta o tcnica que esta siendo utilizada:
No se estuvo utilizando ningn formato para formalizar cambios en el alcance del proyecto.
Cul fue la accin sucedida, que paso?
Al no tener un formato oficial para solicitudes de cambio, solo se coordinaba con los proveedores
los cambios tecicos.Pero era una informacin que no tenan todos los interesados del proyecto.
Cul fue el resultado o impacto de la incidencia?
No afecto a los planes del proyecto
Cual es la leccin aprendida?
En proyectos se debe documentar con formatos oficiales las solicitudes de cambio, para dejar
evidencia de lo actuado.
Qu accin se tom?
Se implement el formato de Solicitud de cambio de acuerdo al PMI
Qu comportamiento se recomienda para el futuro?
Documentar todo lo que sea necesario y evitar retrocesos en la gestin del proyecto.
Dnde y como este conocimiento, puede ser utilizado mas adelante en el proyecto actual?
Para los proyectos futuros.
Dnde y como este conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro?
En el proceso del Alcance
Quin debe ser informado sobre esta leccin aprendida?
Ejecutivo(s)
x
Gerente(s)Proyecto
x Equipo del
Todo el
Proyecto
Personal
Otros
Cmo debe ser distribuida esta leccin aprendida?
x
e-mail
x
Pagina Web
Preguntas
Biblioteca
Frecuentes
x
Otros: Documentos de cierre del proyecto
139
Has anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)?
SI
NO
Nombre(s) de anexo(s):
1.
2.

Preparado por:
Fecha:

/ /2015
Leccin Aprendida Nro:2

Nombre Propuesto para la Leccin Aprendida: Mejorando la Gestin del Alcance con WBS Chart
Pro
Grupo de
Iniciacin
x Planeamiento
Ejecucin
Control
Cierre
procesos
Proceso de Alcance
Creacin del WBS asistido con una herramienta de Software
Una vez realizado el WBS hay que ingresar de nuevo en la computadora los entregables para
realizar el cronograma, el trabajo se repite. Si hay un cambio en el WBS hay que cambiarlo tambin
en el cronograma y viceversa.
Se realizo doble trabajo cuando se realizo el WBS y el Cronograma.
Se debe realizar el WBS usando la herramienta WBS de manera que sincronice automticamente
con el archivo o programa S10 o el MSProject, evitando el doble trabajo.
Qu accin se tomo?
Se empleo el WBSpara el diseo del WBS, y para realizar el cronograma nicamente agregando el
detalle de los tiempos de las actividades y asignacin de recursos.
Adoptar el WBS Char como una herramienta estndar para la creacin del WBS
Para los posibles cambios aprobados en el alcance
140

En la realizacin del WBS
Ejecutivo(s)
x
Gerente(s)Proyecto
x Equipo del
Proyecto
x
Otros:Oficina de proyectos
x
e-mail
x
Pagina Web
Preguntas
Frecuentes
x
SI
Todo el
Personal
Biblioteca
NO
1.
2.

Preparado por:
Fecha:

/ /2015
Leccion Aprendida Nro:3

Nombre Propuesto para la Leccin Aprendida: Adquisicin de materiales y servicios.
Grupo de x Iniciacin
Planeamiento
Ejecucin
Control
procesos
Cierre

Proceso de Adquisiciones
Programacin de Adquisiciones para la adecuada operacin y funcionamientos.
Se programo la instalacin de muchos equipos que no estaban dentro del alcance del proyecto
Se realizo compras con adicionales, ya que no se contaba con dicho presupuesto
141

Trabajar solo con el alcance del proyecto, ya que salirse de este puede implicar costos adicionales.
Qu accin se tomo?
Se hizo los adicionales correspondientes para cumplir con toda la instrumentacin solicitada por el
cliente.
Mejorar y sincerar en forma detallada los entregables en cuanto a instrumentos de campo
Para los posibles presupuestos futuros.
En todas las memoras descriptivas de los proyectos
Ejecutivo(s)
x
Gerente(s)Proyecto
x Equipo del
Todo el
Proyecto
Personal
Otros:Oficina de proyectos
x
e-mail
x
Pagina Web
Preguntas
Biblioteca
Frecuentes
x
1.
2.
142
SI
NO
15. GLOSARIO DE TERMINOS
1. CATEGORIZAR: Organizar o clasificar por categoras.

2. CIRCUITO ELCTRICO: Es el recorrido preestablecido por el que se desplazan las
cargas elctricas. Las cargas elctricas que constituyen una corriente elctrica pasan
de un punto que tiene mayor potencial elctrico a otro que tiene un potencial
inferior.
3. EDITORIAL: Un editorial, por otra parte, es un artculo periodstico no firmado que
presenta un anlisis y, por lo general, un juicio sobre una noticia de gran relevancia.
Se trata de una nota que refleja la lnea ideolgica y la postura del medio de
comunicacin sobre el asunto en cuestin.
4. ENCUADERNADORA: Se llama encuadernador a la persona que tiene por oficio la

encuadernacin de libros.
5. ENTREGABLE: El trmino entregable es utilizado en la gestin de proyectos para

describir un objeto, tangible o intangible, como resultado del proyecto, destinado a
un cliente, ya sea interno o externo a la organizacin. Un entregable puede ser un
reporte, un documento, un paquete de trabajo, una actualizacin de servidor o
cualquier otro bloque de construccin resultado del proyecto en su totalidad.
6. EQUIPAMIENTO: Suministro o entrega del equipo necesario para desarrollar una

actividad o trabajo.
7. ESTNDAR: Que sirve como tipo, modelo, norma, patrn o referencia por ser
corriente, de serie. Modelo o patrn.
8. ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS: La Organizacin Internacional de
Normalizacin (ISO) y otras organizaciones definen un estndar como un
Documento aprobado por una entidad reconocida que proporciona, para un uso
143
comn y repetido, reglas, pautas o caractersticas para productos, procesos o

servicios, y cuyo cumplimiento no es obligatorio.
9. FACTIBILIDAD: Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios
para llevar a cabo los objetivos o metas sealados. Generalmente la factibilidad se
determina sobre un proyecto.
10. IMPLEMENTAR: Poner en funcionamiento o llevar a cabo una cosa determinada.
11. IMPRENTA: Imprenta es la tcnica industrial que permite reproducir, en papel o

materiales similares, textos y figuras mediante tipos, planchas u otros
procedimientos.
12. IMPRESIN DIGITAL: Es un proceso que consiste en la impresin directa de un

archivo digital a papel, por diversos medios, siendo el ms comn la tinta en
impresora inyeccin de tinta (cartuchos), y tner en impresora lser.
13. IMPRESIN OFFSET: Es un mtodo de impresin (reproduccin de documentos e

imgenes sobre distintos soportes), que consiste en aplicar una tinta, generalmente
oleosa, sobre una plancha metlica, compuesta generalmente de una aleacin de
aluminio. Constituye un proceso similar al de la litografa.
14. MACROLOCALIZACIN: La macro localizacin es la localizacin general del

proyecto, es decidir la zona general en donde se instalar la empresa o negocio, la
localizacin tiene por objeto analizar los diferentes lugares donde es posible ubicar
el proyecto, con el fin de determinar el lugar donde se obtenga la mxima ganancia,
si es una empresa privada, o el mnimo costo unitario, si se trata de un proyecto
desde el punto de vista social. As mismo consiste en la ubicacin de la empresa en
el pas, en el espacio rural y urbano de alguna regin.
144
15. MICROLOCALIZACIN: Es el estudio que se hace con el propsito de seleccionar la

comunidad y el lugar exacto para elaborar el proyecto, en el cual se va elegir el punto
preciso, dentro de la macro zona, en donde se ubicar definitivamente la empresa
o negocio, este dentro de la regin, y en sta se har la distribucin de las
instalaciones en el terreno elegido.
16. MONTAJE ELCTRICO: Es el conjunto de circuitos elctricos que, colocados en un

lugar especfico, tienen como objetivo un uso especfico. Incluye los equipos
necesarios para asegurar su correcto funcionamiento y la conexin con los aparatos
elctricos correspondientes.
17. PLANO DE EDIFICACIN: Planos, que forman parte de los documentos del contrato,
donde se muestran con precisin el diseo, la ubicacin, las dimensiones y sus
relaciones con otros elementos del proyecto. Tambin llamados planos, planos de
trabajo.
18. RENDIMIENTO: Fruto o utilidad de una cosa en relacin con lo que cuesta, con lo
que gasta, con lo que en ello se ha invertido, etc., o fruto del trabajo o el esfuerzo
de una persona
19. TAMAO DE PLANTA: Se conoce como tamao de una planta o empresa la
capacidad instalada de produccin de la misma. esta capacidad se expresa en la
cantidad producida por unidad de tiempo. es decir, volumen, peso,valor, o unidades
de producto elaborados por ao, mes, das por turnos y horas, etc.
La capacidad de un proyecto o empresa se expresa, no en trminos de la cantidad

de productos que se obtienen, sino en funcin del volumen de materia prima que
se
procesa.
145
RECOMENDACIONES
Se recomienda que para una direccin de proyectos efectiva se requiere que el equipo
de direccin del proyecto comprenda y utilice los conocimientos y las habilidades
correspondientes a, por lo menos en: conocimientos, normas y regulaciones del rea
de aplicacin, en comprensin del entorno del proyecto y en conocimientos y habilidades de
direccin nacional y habilidades interpersonales
La gua utilizada contina evolucionando junto con la profesin y por lo tanto no incluye
todo; este estndar constituye una gua, ms que una metodologa especfica, se recomienda
no tomarla como una metodologa sino como una gua y darle la importancia como
tal.
Evaluar las posibilidades de extender el modelo para replicarlo y atender la demanda

a nivel internacional, asimismo, estudiar la posibilidad de expandir el rubro para
atender una lnea adicional (envases o promocin y publicidad).
Mantener un alto nivel de comunicacin entre los responsables de la direccin y

supervisin, para programar y planear la produccin de acuerdo a los pedidos
realizados
Considerar la posibilidad de manejar un nivel competitivo de precios, de acuerdo a

especificaciones de los productos, viable por la sensibilidad al precio y al incremento
de costos en materiales e insumos que presenta el proyecto
146
CONCLUSIONES
Los conocimientos y las prcticas descritos son generalmente aceptados ya que son
aplicables a la mayora de proyectos y que existe un amplio consenso sobre su valor y su
utilidad en la gestin de proyectos. Asimismo existe un acuerdo general en que la correcta
aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar la posibilidad de xito de
una amplia variedad de proyectos diferentes
La relacin que existe en estas siete reas de experiencia si bien aparentan ser elementos
independientes por lo general se superponen ya que ninguno de ellos puede existir sin
los dems
147
ANEXOS
148

Gestión de Proyecto: Estudio de Pre-Factibilidad para La Creación de Una Imprenta en La Ciudad de LIMA

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

CHUA GUEVARA EDWIN

NO HAY ENSEANZA SIN INVESTIGACION NI INVESTIGACION SIN

mercado y determinar los niveles de oferta y demanda histricos, y as estimar y proyectar la

NOMBRE DEL PROYECTO .............................................................................................. 7

OBJETIVO DEL PROYECTO ........................................................................................... 7

BALANCE OFERTA Y DEMANDA DEL PRODUCTO DEL PROYECTO ................ 7

DEMANDA PROYECTADA ..................................................................................................... 10

ESTIMACION DE LA OFERTA .............................................................................................. 12

DISEO DEL PROYECTO ............................................................................................... 16

COSTOS DEL PROYECTO .............................................................................................. 18

FLUJO DE CAJA DEL PIP ............................................................................................... 22

RESULTADOS DE LA EVALUACION PRIVADA ....................................................... 23

DESARROLLO DE LA GESTION ................................................................................................................................. 25

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ............................................................ 25

DECLARACION DEL ALCANCE ................................................................................... 30

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO ......................................................................... 35

PLAN DE GESTION DE TIEMPO........................................................................... 37

PLAN DE GESTION DE COSTO ............................................................................. 39

PLAN DE GESTION DE RIESGO ........................................................................... 41

PLAN DE GESTON DE CALIDAD .......................................................................... 43

PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES..................................................... 46

PLAN DE GESTION DE PERSONAL ..................................................................... 48

PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES .......................................................... 51

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO .............................................................. 53

DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT58

REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO ..................... 94

ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES......................................... 100

CRONOGRAMA DEL PROYECTO.......................................................................... 102

7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO).............................. 106

IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA .......................................... 109

PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS...................................................................... 110

RIESGOS TECNICOS ................................................................................................. 110

RIESGOS ORGANIZACIONALES ........................................................................... 111

RIESGOS EXTERNOS ................................................................................................ 111

9. PLAN DE GESTION DE CALIDAD ........................................................................................................................ 112

NORMAS DE CALIDAD ............................................................................................. 112

LISTA DE CONTROL DE CALIDAD ....................................................................... 114

LISTA DE VERIFICACION DE ENTREGABLES .......................................... 115

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS .................................................... 117

10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO ......................................................................................... 117

NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO ............................................................ 117

RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO ................................................. 120

11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ...................................................................... 121

11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO ........................................................................ 123

12.1 ENUNCIADO DELTRABAJO (SOW) .......................................................................... 127

INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIN .......... 135

RELACIN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS

14. CIERRE DEL PROYECTO .................................................................................................................................... 137

LECCIONES APRENDIDAS ...................................................................................... 138

15. GLOSARIO DE TERMINOS .................................................................................................................................. 143

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