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COLEGIO

Formato

DE BOYAC

GAD-MA-FRE-03
Versin: 1

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCESO GESTIN ADMINISTRATIVA
SUBPROCESO MATRICULAS
CONTRATO Y/O RENOVACIN MATRCULA

Fecha: 01/11/13
Pgina 1 de 1

FICHA DE MATRICULA
2012330164

ESTUDIANTE

14/12/2015

FECHA

BARRETO SINISTERRA JULIAN EDUARDO

9

GRADO:

AO:

Nuevo

SOY ESTUDIANTE

2016

Antiguo

Repitente

INFORMACIN
Tipo Documento:

TARJETA DE IDENTIDAD

Nmero Identificacin:

Lugar de Nacimiento:

Municipio de expedicin:

1193155864

Fecha Nacimiento:

SOGAMOSO

Genero: MASCULINO

SOGAMOSO

Tipo Sangre:

2001-10-02

O+

UBICACIN
Direccin de Residencia:

CALLE 40 NO. 2 ESTE - 97

Telfono:

Municipio de Residencia:

TUNJA

Zona:

Rural

Barrio:

LA ESMERALDA

Localidad:

Estrato:

Sisben:

Estrato 2

3213880349

N Carnet Sisben:

NO APLICA

DATOS ADICIONALES
EPS Afiliado

NUEVA EPS

Discapacidad:

No aplica

ARS:

IPS:

No Aplica

Capacidad Excepcional:

Poblacion Victima del conflicto:

No Aplica

Fecha de Expulsin:

Municipio Expulsor:

Certificado:

Proviene de otro Municipio:

SI

Municipio de procedencia:

Proviene del sector Privado:

NO

Colegio y/o hogar Bienestar:

SI

COLEGIO DE BOYACA

INFORMACION DEL PADRE

Nombre:
Ocupacin:

ALVARO BARRETO

19466637

Documento:
Direccin:

MEDICO

CALLE 40 No. 2 ESTE-97

Expedida:

BOGOTA

Telfono:

3212155619

Expedida:

BOGOTA
3213880349

INFORMACION DE LA MADRE
Nombre:

CLAUDIA SINISTERRA SINISTERRA

AMA DE CASA
Ocupacin:
Direccin:

Madre Cabeza de Familia:

Documento:

52114389
CALLE 40 No. 2 Este -97

Telfono:

SI

INFORMACION ACUDIENTE
Identificacin:
Telfono:

52114389

Nombre Acudiente:

3213880349

Parentesco:

CLAUDIA SINISTERRA SINISTERRA

MADRE

Al firmar, aceptamos el reglamento y/o manual de convivencia del Colegio, nos comprometemos a cumplirlo y a
hacerlo cumplir en todas sus partes.

FAMILIA
2016 www.colboy.edu.co 2016

ESTUDIANTE

www.colboy.edu.co

NMERO INSCRIPCIN

Observaciones:____________________________________________________________________________________________________
____________________________________
ESTUDIANTE

____________________________________
ACUDIENTE

___________________________________________
Funcionario que revis

registroycontrol@colboy.edu.co

Iniciador de la Educacin Pblica en Colombia

sieweb-Colboy

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PAGAR

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIO EDUCATIVO

AO LECTIVO 2016
CARTA DE INSTRUCCIONES
Los abajo firmantes por medio del presente documento autorizamos expresa e irrevocablemente al ESTABLECIMIENTO
PBLICO COLEGIO DE BOYAC, para que en cumplimiento de lo sealado en las disposiciones legales pertinentes
diligencie el documento ttulo valor Pagar No. _____________, el cual dejamos en su poder debidamente firmado para ser
sealado, sin previo aviso, en caso del surgimiento de obligaciones a nuestro caso o de cualquiera de los intervinientes en
calidad de deudores completndolo conforme a las siguientes instrucciones:
PAGARE CAUSA: La causa para llenar el instrumento se extiende a cualquier obligacin o saldo exigible a nuestro cargo y
a favor de EL ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC, por obligaciones que hayamos contrado o
lleguemos a contraer en desarrollo de la obligacin contractual y/o de negocio jurdico que realicemos: igualmente si llegamos
a constituirnos en mora por el no pago de la totalidad o parte de una o ms obligaciones a nuestro cargo y a favor del acreedor,
caso en el cual podr el acreedor exigir de inmediato la cancelacin total de todas las obligaciones de las cuales seamos
deudores, aun cuando los plazos previamente acordados no se encuentren vencidos y en general por cualquier obligacin
directa o indirecta que hayamos adquirido de manera individual o conjunta con el acreedor en desarrollo de la relacin
contractual y/o de negocios jurdicos. El Pagar podr ser diligenciado de acuerdo con las siguientes instrucciones: CUANTA:
La cuanta ser igual al monto de toda las sumas de dinero que por cualquier concepto le estemos debiendo al
ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC, el da que sea llenado, incluyendo en dicha cuanta el valor de
aquellas obligaciones que se declaren en plazo vencido como anteriormente se autoriz. VENCIMIENTO: La fecha de
vencimiento ser la del da en que el titulo valor sea diligenciado o la del da siguiente, o la del da en que se incumplan las
obligaciones que llegaremos a contraer con el ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC. INTERESES: En
materia de inters para su liquidacin se autoriza expresamente para aplicar la mxima tasa de inters monetario permitida por
las autoridades a partir del momento del incumplimiento. CLAUSULA ACELERATORIA: Para todos los efectos legales y
para las obligaciones que llegaremos a contraer con el ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC, se
entiende pactada Clausula Aceleratoria. LUGAR DE CUMPLIMIENTO: Para todos los efectos legales y para todas las
obligaciones que llegaremos a contraer con el Colegio se fija como lugar de cumplimiento la ciudad de TUNJA y, as mismo,
en lo previsto llene a su leal saber y entender sin que parezca que carece de facultades suficientes el pagar, as diligenciado
ser exigible inmediatamente y prestar merito ejecutivo sin ninguna otra formalidad. Conocedores de las anteriores
instrucciones las aceptamos y dejamos suscrito aval a favor del ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC,
aceptando desde la fecha todas las condiciones pactadas.

Atentamente

CLAUDIA SINISTERRA SINISTERRA

MADRE O REPRESENTANTE LEGAL
C.C
DIRECIN
TELFONO

ALVARO BARRETO
PADRE O REPRESENTANTE LEGAL
C.C
DIRECCIN
TELFONO

F
C
D
T

_
F
T

O
N

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CONTRATO
DE PRESTACIN
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DE SERVICIO EDUCATIVO
PAGAR

Pagar nmero __________________ que garantiza el pago de las pensiones correspondientes al Servicio Educativo para el
ao 201X, contratado con el ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC, para los grados de preescolar,
bsica primaria y bsica media y secundaria. Entre los suscritos: _________________________________ Y
________________________________, padre, madre y/o acudiente (mayores de edad) del estudiante:
___________________________________________, vecinos de _______________________, identificados como aparece al
pie de mi (nuestras) firma(s), actuando en mi (nuestro) propio nombre, mancomunadamente, solidaria e incondicionalmente
expreso (expresamos) PRIMERO: Que pagar (pagaremos) al ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC, la
suma de ______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
($________________) M/cte., valor anual de las pensiones por la Prestacin del Servicio Educativo durante el ao 201x,
contratado para mi (nuestro) hijo y/o (acudido): ____________________________________________, en el
ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC. PARAGRAFO: En este valor no se incluye el valor
correspondiente a la matricula. SEGUNDO: Que la suma expresada en el punto primero de este Pagar, la cancelaremos dentro
del plazo de diez (10) meses contados desde el ________ (__) de ______________de 201_ en diez (10) cuotas iguales y
mensuales de _________________________________________________ ($______________) M/cte. El pago de la primera
cuota se har con el pago de la matrcula, el pago de la segunda cuota se har dentro de los cinco (05) primeros das del mes de
Marzo y as sucesivamente cada mes; los pagos debern hacerse en el Banco BBVA DE COLOMBIA, haciendo uso nica y
exclusivamente a travs de la factura de pago estipulada por el Colegio de Boyac y no utilizar otro tipo de recibo de
consignacin. Quien consigne fuera de la ciudad, asumir los costos por la transaccin bancaria realizada y deber hacer llegar
a la direccin financiera del Colegio el talonario sellado. TERCERO: que en el evento de incurrir en mora en el pago de una o
ms cuotas mensuales, el ESTABLECIMIENTO PBLICO COLEGIO DE BOYAC, podr declarar vencido el plazo y
exigir el pago de la totalidad de la deuda. CUARTO: Que los pagos que se efecten aplicar primero a intereses, gastos de
cobranza y luego capital. QUINTO: Con el fin de dar cumplimiento en el Artculo 624 del Cdigo del Comercio, la forma en
que el Colegio registrar como anotacin el pago que efecte(mos), ser de modo extracontractual y para el efecto ser
suficiente la constancia que del abono o pago quede registrada en el respectivo extracto de cuenta. SEXTO: CLAUSULA
ACELERATORIA: El tenedor podr declarar vencidos los plazos de esta obligacin o de las cuotas que constituyan el saldo y
exigir su pago inmediato judicial o extrajudicialmente, en los siguientes casos: a) Cuando el (los) deudor(es) incumplan
cualquiera de las obligaciones derivadas del presente documento: y b) Cuando el (los) deudor(es) se sometan a procesos de
concordato, recuperacin de negocios, concurso liquidatorio y proceso de liquidacin. SEPTIMO: IMPUESTO DE TIMBRE:
El impuesto de timbre de este documento correr a cargo de l (los) deudor(es). Para constancia se firma el presente
documento, a los (_________) das del mes de _________________ del ao (201___), en Tunja, Boyac. El (los) otorgante(s):
Atentamente

CLAUDIA SINISTERRA SINISTERRA

MADRE O REPRESENTANTE LEGAL
C.C
DIRECIN
TELFONO

ALVARO BARRETO
PADRE O REPRESENTANTE LEGAL
C.C
DIRECCIN
TELFONO

F
C
D
T

_
F
T

O
N

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COLEGIO

DE BOYAC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCESO GESTIN ADMINISTRATIVA
SUBPROCESO MATRICULAS
ACTA DE COMPROMISO PADRES Y ESTUDIANTES

Formato
GAD-MA-FRE-03
Versin: 1
Fecha: 01/11/13
Pgina 1 de 2

Los
suscritos
padres
de
familia
________________________________________________
y
______________________________________________, que hemos solicitado reiniciar en el grado________________ a
nuestro hijo(a) __________________________________ para la vigencia lectiva ____________, sabemos que es nuestra
responsabilidad realizar el seguimiento y apoyo que sean necesarios para lograr un ptimo desempeo acadmico y
comportamental de nuestro (a) hijo (a). Nos comprometemos a asistir cada 15 das en horario de atencin a padres, para
verificar el comportamiento del compromiso con el Asesor de grado y/o profesores respectivos.
Dado en tunja a los:

En constancia se firman:

CLAUDIA SINISTERRA SINISTERRA

ALVARO BARRETO
PADRE O REPRESENTANTE LEGAL
C.C
DIRECCIN
TELFONO

MADRE O REPRESENTANTE LEGAL

C.C
DIRECIN
TELFONO

ESTUDIANTE

F
C
D
T

_
F
T

O
N

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COLEGIO

Formato

DE BOYAC

GAD-MA-FRE-05
Versin: 1

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCESO GESTIN ADMINISTRATIVA
SUBPROCESO MATRICULAS
CONSTANCIA DE VERIFICACIN DE MATRCULA

Fecha: 01/11/13
Pgina 1 de 1

N
ESTUDIANTE:

BARRETO SINISTERRA JULIAN EDUARDO

GRADO:

EL ESTUDIANTE ES:

NUEVO

REPITENTE

ANTIGUO

Para constancia se firma el dia

OBSERVACIONES

Nombre del Funcionario que tramit

FIRMA DEL PADRE CONTRATANTE

FIRMA DEL MADRE CONTRATANTE

NOTA: ESTA CONSTANCIA DEBE PRESENTARLA EL ESTUDIANTE EL DA__________________, COMO

REQUISITO PARA INGRESAR A LA SECCIN.

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Formato

DE BOYAC

GAD-MA-FRE-03
Versin: 1

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCESO GESTIN ADMINISTRATIVA
SUBPROCESO MATRICULAS
CONTRATO Y/O RENOVACIN MATRCULA

Fecha: 01/11/13
Pgina 1 de 2

N
ESTUDIANTE:

BARRETO SINISTERRA JULIAN EDUARDO

GRADO:
EL ESTUDIANTE ES:

9
NUEVO

REPITENTE

ANTIGUO

El(la) Director(a) General del Establecimiento Pblico Colegio de Boyac, mayor de edad, domiciliado(a) en Tunja y actuando
en representacin legal de la Entidad, quien para efectos de ste se denominar EL COLEGIO ? de una parte ? , y de la otra el
Seor
_________________________________________________
y
la
ALVARO
BARRETO
Seora:_______________________________________________________________________,
actuando en su nombre y en
CLAUDIA SINISTERRA SINISTERRA
condicin
de
Padre(s),
Tutor
o
Curador
designado
legalmente;
Y
el(la)
alumno(a)
BARRETO
SINISTERRA JULIAN EDUARDO
_______________________________________________________________,
quienes
se
denominarn
LOS
CONTRATANTES, hemos celebrado el presente contrato que se rige por las siguientes clusulas: PRIMERA.- El presente
contrato formaliza la vinculacin del estudiante al servicio educativo que ofrece el Establecimiento Pblico Colegio de
Boyac, conforme al Artculo 95 de la Ley 115 de 1994, y que compromete a las partes en las obligaciones legales y esenciales
para el logro de los fines y objetivos de la educacin. SEGUNDA.- Es objeto del presente contrato establecer los compromisos
que propicien la formacin integral del estudiante, mediante la accin recproca de los padres, estudiantes y el Colegio, con la
responsabilidad del alumno de un desempeo acadmico y comportamental satisfactorio, correspondiente al grado: ______ en
concordancia con el Proyecto Educativo Institucional del Colegio. TERCERA.- Son obligaciones del estudiante ?para el logro
del fin comn de la educacin? las contempladas en el Proyecto Educativo Institucional, en el Manual de Convivencia, y las
siguientes: 1.- Cumplir estrictamente los horarios de ingreso al Colegio, entrada y salida de clase y permanencia en el aula. 2.
Asumir actitudes de respetuosa convivencia. 3. Establecer comunicacin respetuosa con Directivos, Profesores, Compaeros,
dems Miembros de la Comunidad Educativa y servidores pblicos o contratistas y visitantes. 4. Cumplir con la presentacin
personal impecable, exigida en el Manual de Convivencia: uniformes correspondientes, los hombres deben llevar el cabello
corto y clsico. Las mujeres no deben usar maquillaje. Los(as) alumnos(as) no deben portar accesorios, ni adornos que no
correspondan al uniforme (collares, pearcing y otros). 5. Asistir a todos los actos de comunidad con el uniforme de gala en
buenas condiciones. 6. Cuidar y mantener la planta fsica del Colegio y todos los elementos que estn a su servicio. 7. Es
obligacin del estudiante, mantener limpio y en buen estado su pupitre a travs del ao. 8. Responder y resarcir los daos
causados. 9. No portar, ni consumir, ni vender cigarrillos, licores, ni sustancias psicoactivas. 10. No vender elementos,
sustancias, ni comestibles dentro del Colegio. 11. Entregar las citaciones y comunicaciones enviadas a los Padres, Tutor o
Curador designado legalmente. El Colegio establecer comunicacin con los padres de familia. Tutor o Curador a travs del
correo electrnico asignado a cada estudiante. 12. No utilizar elementos que distraigan sus actividades acadmicas (celulares,
reproductores de msica, iPod y dems objetos que perturben el normal desarrollo de procesos pedaggicos). El Colegio no se
responsabiliza por el dao o la prdida de estos elementos. 13. El estudiante no promovido tiene UNA(1) SOLA
OPORTUNIDAD de repetir el ao en el Colegio. CUARTA.- Son deberes y obligaciones de los Padres de Familia los
establecidos en la Ley General de Educacin, Decretos Reglamentarios y ?adems? los siguientes: 1- Asistir, padre y madre,
tutor o curador designado legalmente, puntualmente a las reuniones, talleres o citaciones de Profesores, Directivos,
Psicoorientacin, Consejo de Padres o de la Asociacin de Padres de Familia. 2- Mantener una comunicacin respetuosa y
constructiva, con todos los integrantes de la comunidad, y seguir el conducto regular para el tratamiento y solucin de
situaciones. 3- Brindar un ambiente familiar que propicie la formacin de valores. 4- Orientar y controlar el uso adecuado del
tiempo libre de su hijo(a). 5- Informar oportunamente, y por escrito, sobre las ausencias de su hijo(a) al Colegio. Se aclara que
los estudiantes slo podrn salir del Colegio con sus padres durante la jornada escolar, o mediante solicitud escrita de los
padres de familia o acudientes, debidamente autorizada. 6- Mantener comunicacin permanente con los docentes, segn el
Horario de Atencin a Padres establecido en cada Seccin, y no pretender esperar soluciones slo hasta el final del ao
acadmico. 7- Informarse oportunamente sobre el rendimiento acadmico y el comportamiento social de su hijo(a) y ?en
ambos casos? participar en las acciones de mejoramiento. 8- Contribuir responsablemente con la puntualidad y asistencia de su
hijo(a) al Colegio, a las clases y actividades programadas. 9- Exigir a su hijo(a) una buena presentacin personal, segn
normas establecidas (uniformes reglamentarios), y condiciones especficas (CAPTULO V, Artculo 20, Pargrafos del 1 al 7).
10- En caso de incumplimiento de los citados deberes y obligaciones por parte de los padres de familia, tutor o curador, el
Colegio de Boyac informar al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ?I.C.B.F.?, en observancia de lo dispuesto en el
Ttulo II, captulo I, artculo 44, numeral 2, del Cdigo de Infancia y Adolescencia (Ley 1098 de 2006).

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COLEGIO

DE BOYAC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCESO GESTIN ADMINISTRATIVA
SUBPROCESO MATRICULAS
CONTRATO Y/O RENOVACIN MATRCULA

Formato
GAD-MA-FRE-03
Versin: 1
Fecha: 01/11/13
Pgina 2 de 2

QUINTA.- El Establecimiento Pblico Colegio de Boyac, en cumplimiento de las normas vigentes sobre el servicio
educativo, se compromete a ofrecer una educacin integral, propuesta en el Proyecto Educativo Institucional, desarrollando los
planes y programas establecidos para prestar el servicio contratado. SEXTA.- Los costos establecidos por el Colegio, en cuanto
a: matrcula, pensin mensual, costos por servicios complementarios y programas Institucionales deben cancelarse en el
momento de la matrcula y dentro de los cinco (5) primeros das de cada mes, segn el caso; los recibos de pago sern enviados
oportunamente con sus hijos. Los costos antes citados estn autorizados mediante Acuerdo 05 del 29 de agosto de 2011 del
Consejo Directivo del Establecimiento Pblico Colegio de Boyac. SPTIMA.- El Reglamento o Manual de Convivencia
establece las condiciones de permanencia del(de la) alumno(a) en el Colegio; de igual manera contempla los procesos y el
procedimiento disciplinario. Los padres o tutor legal y el estudiante, lo aceptan al firmar el presente contrato.
PARGRAFO.-los padres de familia, tutor o curador designado legalmente y el(la) estudiante, se acogern a los cambios y
ajustes de que sea objeto el Manual de Convivencia y normas vigente para el ao 2016. OCTAVA.- El presente contrato tiene
vigencia por un ao lectivo o ao escolar y se renovar anualmente siempre y cuando el estudiante no sea repitente por
segunda vez o por alguna otra causal contemplada en el Manual de Convivencia. NOVENA.- Los padres de familia, tutor o
curador designado legalmente aceptan con su firma del presente contrato, y quedan sujetos a las obligaciones que en ste se
han establecido y a responder por su hijo (a) de acuerdo con la Ley. Para constancia se firma a los ______ das del mes de
_____________________ de 201___
Para constancia se firma el dia

14/12/2015

FIRMA DEL PADRE CONTRATANTE

FIRMA DEL MADRE CONTRATANTE

C.C

C.C

DIRECIN

DIRECCIN

TELFONO

TELFONO

FIRMA DEL ESTUDIANTE

T.I o C.C N

FIRMA DIRECTOR GENERAL

C.C N

OBSERVACIONES

Nombre del Funcionario que tramit

F
C
D
T

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F
T

O
N

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