Plan de Accin de Mentora

Revisado en Agosto 2015 por:

Escolar

Dra . Cl ari tza C as tro Pag ani Sra . Yam ar is Riv e ra Ma rtn ez Sr a. Ca rl a Ro sa s P re z
Srta. Kei sh la Ag os to Dv il a Srta. Le nny H e rnnd ez C ab al le ro Srta. M er ali s Santia go
Rod rgu ez

Plan de Accin Mentora Escolar

HISTORIA DEL CUA

El Centro Universitario para el Acceso (CUA) se origin en el recinto de
Mayagez de la Universidad de Puerto Rico en el 2007 con el propsito de
realizar investigaciones acadmicas y actividades de alcance para entender
y atender la conexin entre la desigualdad socioeconmica y educativa, y de
esta manera contribuir al aumento en la cantidad de estudiantes de escasos
recursos econmicos que solicitan, son admitidos y se gradan exitosamente
de las instituciones de educacin superior en Puerto Rico. El CUA de dicho
recinto se enfoc principalmente en la poblacin de estudiantes (activos y
potenciales) de residenciales pblicos en Mayagez.

El 2 de octubre de

2014, el Centro Universitario Para el Acceso se convirti en Colectivo, ya que

el Presidente de la Universidad de Puerto Rico, Dr. Uroyon Walker Ramos,
decidi expandir este hermoso proyecto a otros recintos de la UPR, como
Carolina, Cayey, Humacao, Ro Piedras y, por supuesto, Bayamn y as
contribuir con estudiantes desventajados en diversas partes de la Isla.

INTRODUCCIN: QU ES MENTORA?
Mentora es el componente que trabaja con dos reas fundamentales
para el proyecto: enlace (comunitario y escolar) y el desarrollo de
aspiraciones universitarias. Este componente nace con el propsito de crear
un vnculo ms personalizado con los estudiantes participantes del proyecto.
Cada participante tendr un mentor con quien podr contar como una fuente
de

apoyo

mediante

orientacin

acompaamiento

hasta

que

los

participantes consigan entrar a su educacin post-secundaria y concluir sus

metas universitarias exitosamente.

EL COMPONENTE DE MENTORA SE DIVIDE EN:

Mentora Escolar (nivel intermedio y superior)

Mentora Remota

Plan de Accin Mentora Escolar

A travs de nuestras actividades trabajaremos con las diferentes reas

que influyen en el progreso acadmico y las aspiraciones universitarias de
los estudiantes participantes del proyecto. El siguiente Plan de Accin est
dirigido al equipo de trabajo de Mentora Escolar y Mentora Remota.

El

mismo es una gua para el trabajo que se realizar en el componente.

CULES SON NUESTRAS METAS?

1. Promocionar el proyecto.
2. Reclutar

darle

seguimiento

estudiantes

desventajados

socio-

econmicamente de escuelas de nivel intermedio y superior.

3. Trabajar para el aumento en el acceso universitario, la retencin y el
aprovechamiento acadmico de nuestros estudiantes.
4. Crear vnculos de confianza y una comunicacin efectiva entre el
proyecto, los estudiantes, sus encargados, sus escuelas y comunidades.
5. Promover constantemente la autogestin en nuestros estudiantes.
6. Cultivar aspiraciones universitarias: subgraduadas y graduadas.

CULES SON NUESTROS OBJETIVOS?

Empoderar a nuestros estudiantes para que logren culminar sus

estudios escolares y su xito universitario.

Fortalecer los hbitos de estudio e instruir en herramientas de estudio

alternas.
Identificar reas de deficiencia acadmica, al igual que sus fortalezas y

trabajar junto al componente de Apoyo Acadmico.

Asistir en el proceso de solicitud de los exmenes de admisin a la
universidad (College Board, SAT, CEEB, etc.) y orientar al estudiante
sobre los diferentes campos de estudio y ayudas econmicas.

CLASIFICACIN DE LOS PARTICIPANTES DEL PROYECTO

Plan de Accin Mentora Escolar

ESTUDIANTES ACTIVOS: Estudiantes provenientes de escuelas de nivel

intermedio y superior desventajados socio-econmicamente que participan
continuamente en alguno de los componentes del proyecto.

Es requisito que todos los estudiantes que tengan C, D o F en las

asignaturas de espaol, ingls o matemticas asistan a Apoyo

Acadmico para participar de las tutoras.

De no poder asistir a Apoyo Acadmico podrn ser ayudados por sus

mentores
Su participacin deber ser constante y toda intervencin ser

documentada.
Si es participante de otro proyecto o programa de tutoras, deber
presentar la evidencia y la misma ser archivada en su expediente
personal.

Todo estudiante que tenga A o B en las asignaturas de espaol, ingls o

matemticas y no es participante de Tutoras y s de supervisin de
asignaturas y deber asistir mnimo a una actividad del componente de
Mentora Escolar. Se podrn hacer excepciones a estudiantes que no puedan
asistir por razones justificables. Estos estudiantes debern presentar
evidencia y la misma ser archivada en su expediente. Adems se
comprometer a asistir mnimo a una cita con su mentor.
ESTUDIANTES SEGUIMIENTO: Estudiantes que deciden poner en pausa su
participacin, pero mantienen la opcin de volver a reactivarse el prximo
semestre.

Todo estudiante que comience el semestre como estudiante activo y

tenga C, D o F en las asignaturas de espaol, ingls y matemticas y

deje de participar de Tutoras pasar a seguimiento.

Todo estudiante que comience el semestre como estudiante activo y
tenga A o B en las asignaturas de espaol, ingls y matemticas y no
cumpla con los requisitos de asistencia durante el semestre pasar a
seguimiento.

Plan de Accin Mentora Escolar

ESTUDIANTES INACTIVOS: Estudiantes que expresan que no desean

participar del proyecto en algn momento futuro.

Estudiantes que se mudan fuera de PR o a otro pueblo, desercin

escolar una razn de causa mayor.

Estudiantes que se les ha perdido el rastro y que no ha logrado
contactar por el periodo de dos semestres consecutivos.

PROTOCOLO ESTUDIANTES
ESTUDIANTES ACTIVOS
1. Al comenzar cada semestre, cada mentor deber elaborar un plan de
llamadas para presentarse a sus estudiantes y los encargados.
Adems se deber anunciar comienzo de actividades, planificar la
entrega de permisos, calendario y carta de bienvenida. Se deber
gestionar la bsqueda de notas, copia de plan mdico y actualizar la
informacin contacto. Todo estudiante que no se logr contactar va
telfono o internet, deber ser visitado a la escuela durante la primera
semana de clases. De no lograr hacer el contacto en la escuela, se
deber coordinar visita al hogar.
2. Expediente el mentor ser responsable de que el expediente del
participante cuente con toda la documentacin requerida.
3. Recordatorio de eventos:
- La persona que est coordinando el componente de Mentora
Escolar deber entregar al principio del semestre un plan de
llamadas con la fecha lmite para entregar los resultados. Los
resultados sern entregados en las fechas provistas al coordinador
del componente el cual se encargar de actualizarlo online en la
base de datos. Se deben realizar un mnimo de tres intentos en las
-

llamadas.
Si el/la estudiante no es localizado por va telefnica o electrnica
en los primeros tres intentos, deber de ser visitado a la escuela.

Plan de Accin Mentora Escolar

Despus de varios intentos, si la/el estudiante no es contactado en

la escuela, se visitar el hogar. La visita se coordinar en conjunto

con la coordinadora y la trabajadora social escolar.

4. La persona que est coordinando el componente de Mentora Escolar
deber mantener durante el semestre un registro de las notas
oficiales, resultados de Pruebas Puertorriqueas y Resultados de
College Board. Esta informacin ser recolectada por los mentores y
se deber entrar a la Base de Datos.
ESTUDIANTES SEGUIMIENTO
1. Al momento que un estudiante decide poner en pausa su participacin, se
debe documentar la razn (en la base de datos y expediente) y la fecha.
2. La/el estudiante debe ser contactado a principios del semestre para saber
si estn interesados en reactivarse, verificar notas, saber si siguen en
escuela, si han tomado el College Board, puntuaciones de pruebas
puertorriqueas y si han pasado de grado.
3. Sus expedientes deben conservarse en archivo y se debe actualizar base
de datos semestralmente.
ESTUDIANTES INACTIVOS
1. Si la/el estudiante decide pasar a inactivo, se debe documentar la razn
de su inactividad (base de datos y expediente) y fecha.
2. Sus expedientes deben conservarse en archivo para cualquier referencia.
INSCRIPCIN DE NUEVOS ESTUDIANTES
1. Slo se podrn inscribir estudiantes hasta un mximo de 100
estudiantes con nfasis en las escuelas:. Toms C. Ongay (Vocacional)
y Miguel de Cervantes Saavedra.
2. La/el estudiante deber entregar los permisos necesarios, evidencia de
ingresos, transcripcin de crditos y copia del plan mdico.

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TAREAS DE UN MENTOR
GENERALES

ESPECFICAS

Hacer llamadas y visitas a la escuela

Dar seguimiento constante a cada
para hacer recordatorios sobre las
estudiante. Crear comunicacin efectiva diferentes actividades del proyecto,
y dinmica con el estudiante.
tener conocimiento de su progreso
acadmico, etc.
Estar constantemente informado del
Buscar notas oficiales de los
aprovechamiento acadmico de los
estudiantes y estar constantemente
estudiantes (visitas a las escuelas,
informado de su progreso acadmico.
maestros, tutores, etc.)
Conocer e informar si los estudiantes
Rendir un informe mensual de progreso son partcipes de actividades
de sus estudiantes.
extracurriculares y fortalezas
acadmicas
Tener conocimiento de las metas
Rendir una bitcora de tareas realizadas acadmicas de los estudiantes
semanalmente.
prximos a graduacin para poder
asistirles en el proceso de matrcula
Informar acerca de las fechas lmites de
Identificar nuevas herramientas de
las solicitudes de College Board,
estudio
universidades y la FAFSA
Asistir en solicitar identificacin a
Mantener una bitcora sobre todo el
estudiantes que no la tengan para el
proceso y desempeo del estudiante
College Board
Documentar toda visita o interaccin
Asistir en la solicitud de acomodo
hecha fuera del CUA
razonable para el College Board
Darle seguimiento a los documentos
Estar constantemente atento a su
necesarios para las solicitudes de
correo electrnico
admisin universitaria.
Participar de todas las reuniones, y
Discutir con los estudiantes sus
talleres que coordine el CUA
puntuaciones de College Board y su IGS
Informar acerca de los diferentes
Asistir en el proceso de coordinacin de
campos de estudios y apoyar en
cada actividad de Mentora
gestiones para el acceso universitario
Asistir en la documentacin de todas
Entrega y recogido de documentos
las actividades de mentora
necesarios para el expediente
Participar en actividades que organicen
Participar en la Casa Abierta
las escuelas.

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Participar y asistir en la semana de

orientacin
Ser el enlace entre cualquier situacin
disciplinaria o especial.

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PROTOCOLO DE INTERVENCIN ANTE UNA SITUACIN

DISCIPLINARIA O ESPECIAL
PASOS

Se le notifica al mentor
El mentor le notificar a la Coordinadora de mentores.

El mentor intervendr con el estudiante con asesora de la

coordinadora de mentores.
Si la situacin no se ha resuelto, el mentor deber hacer un
referido a la Trabajadora Social Escolar y la misma tendr una
intervencin con la/el estudiante.

De no solucionarse la situacin se le notificar a los encargados

y se tendr una reunin con la Coordinadora General.

TAREAS ESPECFICAS DE NIVEL SUPERIOR:

1. Hacer llamadas y visita a la escuela para hacer recordatorios sobre las
diferentes actividades del proyecto, tener conocimiento de su progreso
acadmico y gestionar cualquier documento que sea necesario.
- Las visitas a la escuela se harn aproximadamente cada dos
semanas y se le deber informar a la asistente en coordinacin la
-

fecha, lo realizado en la misma y el tiempo de duracin.

Es importante mantener una comunicacin efectiva y constante con

las madres, los padres y los encargados de los estudiantes.

2. Buscar notas oficiales de los estudiantes y estar constantemente
informado de su progreso acadmico.

Establecer una comunicacin

constante con sus maestros de saln hogar. Mantener informados a las

Plan de Accin Mentora Escolar

Tutores de Apoyo Acadmico en qu clases estn deficientes los estudiantes al igual que cules son sus fortalezas acadmicas.
3. Conocer e informar si los estudiantes son partcipes de actividades
extracurriculares, las mismas deben ser documentadas ya que pueden
ayudarlos en el proceso de admisin universitaria (reconsideracin por
habilidades especiales).
4. Tener conocimiento de las metas acadmicas de los estudiantes que
estn en octavo y que estn prximos a ingresar escuela superior; para
as poder asistirlos en el proceso de matrcula a la escuela superior.
5. Informar acerca de los diferentes campos de estudio superior y los
requisitos para los mismos.
6. Desarrollar y fortalecer vnculos de confianza con los diversos sectores
que impactan la vida de

los estudiantes (madres, padres, lderes

comunitarios, maestros, orientadores y trabajadores sociales, entre otros)

7. Estar al tanto de las fechas lmites de las solicitudes del College Board,
universidades y la FAFSA. Ser diligente en el proceso de llenarlas y darle
constate seguimiento.
8. Asistir en solicitar identificacin a estudiantes que no la tengan para el
examen de College Board.
9. Asistir en la solicitud de acomodo razonable para el College Board
(cuando aplique).
10. Darle seguimiento a los documentos necesarios para las solicitudes de
admisin universitaria; en especial a transcripciones de crditos,
puntuaciones de College Board, cartas de recomendaciones, portafolio y
ensayo de intencin.
11. Discutir con los estudiantes sus puntuaciones de College Board y su
IGS.
12. Informar acerca de los diferentes campos de estudio y apoyar en
gestiones para el acceso universitario.
13. Investigar e informar a los estudiantes y encargados constantemente
sobre diferentes oportunidades de estudio y de Asistencia Econmica.
14.
-

Entrega y recogido de documentos necesarios para el expediente:

Hoja de Autorizacin de salidas (semestral)

Plan de Accin Mentora Escolar

Hoja de Matrcula esttica (momento de ser reclutado)

Hoja de Matrcula semestral (semestral)

Permisos Actividades CUA (semestral) y campamento (segundo

semestre)

Notas (semestral)

Copia de plan mdico (semestral)

Permisos de citas con mentores (cada vez que se realice una)

CONSIDERACIONES IMPORTANTES
1. Mantener una relacin de respeto y profesionalidad con los estudiantes,
compaeros de trabajo y coordinadores.
2. Amonestaciones por incumplimiento de trabajo; de no cumplir con
las tareas asignadas en el tiempo requerido o de no seguir con las normas
de trabajo, el/ la empleado ser amonestado.
Primera Amonestacin: El/ la empleado tendr una reunin con la
coordinadora o el coordinador del componente en la que se expondrn
las fallas en el trabajo y se indicar que, de seguir con la misma
conducta o incumplimiento se le paralizar el pago de su nmina hasta
-

tanto no culmine las tareas correspondientes.

Segunda Amonestacin: Si el/la empleado vuelve a incumplir sus
tareas o las normas de trabajo, se le paralizar la nmina y recibir
una amonestacin escrita (no se darn cartas de recomendacin a

personas que tengan amonestaciones escritas).

Tercera Amonestacin: Si se contina con el incumplimiento de

tareas o de las normas del trabajo ser suspendido del proyecto.

3. Ofrecer sugerencias de cmo mejorar nuestra gestin.
4. Consistencia del mensaje en el equipo de trabajo, en las escuelas y
universidades, con los estudiantes y con sus encargados.

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5. Los mentores deben asistir y promover la autogestin de los estudiantes a

la hora de resolver situaciones.
6. Mantener una comunicacin abierta y constante entre los coordinadores,
los tutores y los estudiantes participantes del proyecto.
7. Deber llenar su nmina en la fecha estipulada en el calendario y ser
entregada junto con una copia y su bitcora de tareas. La nmina ser
dejada en el casillero de la coordinadora de Mentora.
8. Deber ser consistente en su horario de trabajo, de ausentarse necesita
excusarse con anticipacin y planificar su horario para reponer horas de
trabajo. La coordinadora dar seguimiento y supervisar este particular.
9. De no poder cumplir con alguna tarea, deber informarla con anticipacin
y hacer los arreglos correspondientes para que se atienda la misma
diligentemente.
10. Deber entregar los datos en o antes de la fecha y hora estipulada, de
no entregar los mismos ser amonestado.
11. Al final del semestre debern entregar un informe de las ltimas tareas
realizadas, de la constancia de su estudiante y de los ltimos servicios
ofrecidos.