Por este medio me permito enviar la Definicin y Clasificacin de los Manuales,

informacin extrada de la Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales del

Gobierno del Distrito Federal, la cual puede consultarse en la pgina web de la
Coordinacin General de Modernizacin Administrativa en el siguiente vnculo:
http://www.cgma.df.gob.mx/ o puede ser descargada de manera directa en la
siguiente
liga: http://www.cgma.df.gob.mx/organizacion_y_desarrollo/manuales/Guia_tec
nica_agosto_2005.pdf
Los Manuales son los instrumentos normativos que contienen en forma breve,
clara, descriptiva y explcita informacin referente a la historia, fundamento
legal y administrativo, objetivos generales y/o especficos, atribuciones,
funciones, polticas, normas generales y/o especficas de operacin, estructura
orgnica y organograma, as como la descripcin narrativa y grfica de los
procedimientos de una Dependencia, Unidad Administrativa, rgano
Desconcentrado, rgano Poltico-Administrativo o Entidad.
Su objetivo es presentar informacin bsica para una adecuada planeacin,
ejecucin y control de las actividades que guen y faciliten la ejecucin,
continuidad y mejoramiento de las operaciones; sirven de base para la
seleccin, capacitacin y supervisin del personal, as como para la vigilancia y
control del ejercicio de la gestin pblica.
Clasificacin. De conformidad con lo establecido por los artculos 18 y 19 del
Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal, los
Manuales para su presentacin y registro ante la Oficiala Mayor son
clasificados en dos tipos:
Manual Administrativo. El Manual Administrativo se integra por dos partes, la
primera hace referencia a la Organizacin, donde se detallan los
antecedentes, marco legal, atribuciones, funciones y estructura orgnica de la
Unidad Administrativa; y en su segunda parte se refiere a los Procedimientos,
donde se consignan las operaciones o actividades que deben seguirse para la
realizacin de las funciones sustantivas de las Unidades Administrativas y de
Apoyo Tcnico Operativo de acuerdo a sus atribuciones marcadas en la
normatividad aplicable, asimismo la descripcin de stos y las polticas
generales de operacin.
Manual Especfico de Operacin. Este tipo de Manual esta bsicamente
enfocado a describir de manera particular y detallada la integracin, funciones,
polticas de operacin y procedimientos de las Comisiones, Comits,
Subcomits y cualquier otro rgano Colegiado reflejando su operacin de
conformidad con las normas y polticas de carcter especial o de competencias
corresponsables.

Asimismo y de considerarse indispensable, los Programas Especiales y/o

Extraordinarios implementados por las Dependencias, rganos Poltico
Administrativos, rganos Descocentrados y Entidades, cuyo objetivo constituya
un producto o insumo, para proporcionar la prestacin de uno o varios servicios
a la ciudadana y sean el medio por el cual ejerzan sus derechos o cumplan
con sus obligaciones, deber elaborarse un Manual Especfico de Operacin
de dicho programa, en el cual se refleje el objeto, finalidad, alcances, marco
jurdico, responsables del funcionamiento, lineamientos de operacin del
programa y procedimientos.
Dado lo antes expuesto, me permito comentar que en la Delegacin Iztacalco
no se encuentra contemplada la Oficina de Informacin Pblica en la Estructura
Orgnica, y por lgica natural no se encuentra en el Manual Administrativo; sin
ambargo, a partir del uno de mayo del presente, la Contralora General
dictamina favorablemente la estructura orgnica, derivado de este dictamen
este rgano Poltico-Administrativo realiz las adecuaciones para la
actualizacin del Manual Administrativo, y con la finalidad de atender todas y
cada una de las acciones en materia de transparencia, acceso a la informacin
y proteccin de datos personales se agreg a cada una de las Unidades
Administrativas la siguiente funcin.
Mantener coordinacin permanente con su Enlace de Informacin Pblica y de
Datos Personales con la finalidad de atender los principios de simplificacin,
agilidad, economa, informacin, precisin, legalidad, transparencia e
imparcialidad, en todo lo relacionado con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica del Distrito Federal, as como a la Ley de Proteccin de
Datos Personales para el Distrito Federal.
Aqu encontrars el archivo en formato ".pdf" referente a la Gua Tcnica.

Sin ms por el momento, envo un cordial saludo.

Lic. Yesenia Karina Arvizu
Responsable de la OIP y de
Capacitacin de la
Delegacin Iztacalco