RESUMEN DE LA SEMANA PYMES

LAS CLAVES PARA ESTRUCTURAR UN PROYECTO DE CERO

(Robin Arjona, Presidente del Project Management Institute)

Presenciado por: Esteban Martnez, Glenda Cortez, Jessica Moran.

En la conferencia presidida por el Lic. Robin Arjona, se tocaron puntos muy

importantes a tomar en consideracin para aquellos que tienen la aspiracin,
motivacin y perserverancia de iniciar un negocio, entre estos se tocaron tips muy
importantes que veremos a continuacin, ademas de reforsar ciertos puntos con
informacin teorica extraida de la web. Dicho esto mencionamos lo siguiente:

CMO EMPEZAR UN PROYECTO EMPRESARIAL DESDE CERO?

1. Factor sorpresa.

A veces los negocios surgen de la forma ms fortuita, a travs de una

conversacin o de un e-mail, incluso de un mal entendido. Creo que lo importante
es la predisposicin que tienes para crear ese proyecto lo que realmente importa.
En mi caso, llevaba varios aos queriendo montar un negocio sin saber cul y
tena previsto hacerlo con una amiga a la que aprecio mucho y con la confo
totalmente. Sin embargo, todo lo que le presentaba tena pegas y hasta me ofend
porque no crea en mis ideas. Sin embargo, tanto diez-euros como faceduo se
crearon sin ninguna complicacin. Ambas partes estbamos de acuerdo y
entusiasmados en colaborar y en la idea que poco a poco se iba perfilando.

2. Slo o en compaa.

Es una pregunta importante. Lo que me ha pasado a m no tiene porqu ocurrir en

tu caso. Te dir slo que si no tienes mucho dinero, el nivel de conocimiento de los
socios reduce los costes del proyecto. Por lo que es importante lo que cada uno
puede aportar en trminos de conocimientos y valor para generar ventas y para
reducir costes.

3. Combinando habilidades y conocimiento.

Un gran error que comente demasiados empresarios es crear un proyecto en un

sector en alza sin conocimientos ni experiencia. Sinceramente no te lo recomiendo
salvo que tengas mucha suerte y dinero para gastar. Un proyecto debe combinar
tus habilidades y conocimientos y los de tus socios si los tuvieras. Al principio
tendrs que hacer de todo, y subcontratar cuesta dinero. Intenta que puedas hacer
la mayor cantidad de tareas que requiera el proyecto y minimiza tus gastos.

4. El mercado.

Por supuesto un proyecto tiene que tener suficientes clientes. Un nicho de

mercado es una parte pequea del mercado pero suficiente para hacer negocio.
Ten en cuenta que tu proyecto est en las tendencias de la poca y que aporte
algo nuevo a los clientes potenciales.

5. Definir un proyecto.

Esta fase puede ser ms difcil de lo que parece aunque claro depende de cada
proyecto. En el caso de faceduo, es tan novedoso que estuvimos siete meses
trabajando en su definicin. Ahora ya lo tenemos claro y as podemos transmitirlo.
Es importante pensar, reflexionar, discutir y anotar todo lo referente para ir
acotando las ideas.

6. Crear un plan de marketing y plan de viabilidad.

Un plan de marketing es una hoja de ruta que sirve para tener claro los objetivos y
cmo conseguirlos. Pero tambin va a ser necesario para presentarte a concursos
y cualquier forma de financiacin. El plan de viabilidad que tambin tendrs que
tener preparado supone poner en cifras el plan de marketing.

7. La financiacin.

Los costes son inversamente proporcionales al nivel de conocimiento y a la

experiencia de los socios. Sin embargo existen un local, una tienda online o
cualquier otro elemento necesario para llevar a cabo el proyecto puede requerir
financiacin. Mi consejo es si puedes invertir t mismo o tu familia sin necesidad
de ahogarse sera la mejor opcin sino puedes recurrir a concursos estatales,
bancos, crowfounding e incluso socios capitalistas. Existen muchas pginas que
escriben sobre ello. Mantente informado.

8. La comunicacin.

Vital para que los clientes potenciales te conozcan. Combina la comunicacin

online y offline, en mi caso ha sido publicar artculos en blogs, hacer entrevistas en
radio y prensa y sobre todo presentaciones en asociaciones donde se renen mis
clientes potenciales.

9. Empezar es lo importante aunque no est perfecto.

Empezar es importante, a veces los primeros clientes te dan las pistas necesarias
para terminar de definir el proyecto. Piensa tambin que los proyectos evolucionan
y pueden ir cambiando.

10. Su evolucin.

Un proyecto puede evolucionar hacia otro que responda a una nueva necesidad
de tus clientes. Ese ha sido el caso de nano proyectos que se crea para dar
respuesta a una demanda de los clientes de diez-euros.com que buscan un
conjunto de nano servicios y que quieren que se les gestione y coordine
directamente.

Pero por qu debiera empezar nuevos proyectos que me generen trabajo y

estrs?

11. Bueno no todo es malo.

Un nuevo proyecto puede generar trabajo y estrs pero lo ms importante es que

te da visibilidad entre tus clientes creando y ofrecindoles nuevas alternativas de
servicios que cumplen sus necesidades.

12. Nuevos clientes

Qu conozcas a raz tus nuevos proyectos y que puedan tambin formar parte de
tus otras actividades.

13. Sobre todo hacer lo que te gusta

Genera confianza, lo que es la base para vender. Mi consejo es que de alguna

manera los proyectos estn relacionados con el fin de reutilizar la energa de cada
uno as como los conocimientos y experiencia que vas adquiriendo. No debera
ser difcil cuando proviene todo de la misma persona, t.

14. Ingresos:

Qu te permitan financiar tus nuevos proyectos y seguir viviendo. Un proyecto es

como un beb necesita su tiempo para gestarse hasta los tres aos no consigues
ms clientes de los que puedes dar respuesta.

15. Felicidad:

Por convertirte en quin quieres ser y trabajar con personas que te aportan valor.

ENTRE OTRAS CLAVES PARA EMPRENDER UN NEGOCIO TENEMOS.

Crear un negocio es el anhelo de muchos emprendedores, pero en muchos casos
este anhelo se queda en solo una ilusin porque el emprendedor no logra
organizar sus ideas y sus recursos para materializar sus sueos. El proceso de
emprendimiento se divide en 3 etapas bsicas: planeacin, inicio y desarrollo.
Dentro de estas 3 etapas encontramos una serie de momentos clave que marcan
el xito o fracaso de un negocio.
1. Encontrando la motivacin.
Este momento es conocido como la etapa cero del emprendimiento. Aqu empieza
todo, ningn negocio ser exitoso sin una buena razn para empezar y continuar
con l. Existen varias razones por las cuales una persona toma la decisin de
emprender: Necesidad de cambio, pasin, deseo de superacin, son algunas de
ellas.
Los expertos recomiendan ver ms all del dinero y encontrar motivaciones que te
mantengan en la lucha aunque tu negocio entre en crisis y su rentabilidad se vea
afectada.
2. Armando t equipo emprendedor.
Puedes emprender solo, pero creme que puedes lograr mucho ms si te unes a
otras personas igual de apasionadas a ti. Encuentra personas con perfiles
complementarios al tuyo, vers que cuando los sueos de varias personas se
unen se logran grandes cosas.
No temas compartir tus ideas y proyectos, estamos en una era dnde las ideas
estn por todas partes y lo que se necesita es equipos de emprendedores
dispuestos a materializar esas ideas. Asiste a eventos para compartir e interactuar
con otras personas y no dudes en unir a tu equipo a cualquier persona cuyas
ideas y habilidades puedan aportar al desarrollo de tu proyecto.
3. Seleccionando la idea de negocios.

Las ideas de negocios deben ser innovadoras, mientras otros recomiendan "no
tratar de reinventar la rueda" sino buscarle nuevo usos o maneras de hacerla ms
eficiente.
La mayora de los emprendedores se quedan en busca de una idea de negocios
perfecta, cuando en realidad las ideas no son ni buenas ni malas, solo son ideas, y
el encargado de hacerla rentable es el emprendedor.
No todos somos inventores, por ello mi recomendacin es buscar una idea segn
tu perfil. Si eres fantico de los productos novedosos y eres bueno para desarrollar
invenciones, no lo pienses ms, debes crear un negocio basado en la innovacin.
Por el contrario, las ideas simples tambin pueden llegar a ser exitosas,
especialmente cuando su gestor apunta al nicho de mercados correcto y
desarrolla mejores estrategias que su competencia.
4. Diseando tu modelo de negocios.
Al disear nuestro modelo de negocio vamos a identificar los elementos clave de
nuestro proyecto para poder enfocarnos en ellos y desarrollar propuestas de valor
interesantes. Sin un modelo definido es muy fcil perder el foco y desgastar
nuestras energas y recursos en procesos que realmente no aportan al desarrollo
del negocio.
5. Planeando t negocio.
Plan de negocios es una herramienta para evaluar oportunidades y definir su
viabilidad, adems se convierte en un "mecanismo de seguridad" para minimizar
los riesgos al emprender.
Recuerda que hay dos formas seguras de fracasar: una es hacer las cosas sin
pensarlas y la otra es pensar las cosas sin hacerlas. En esta etapa se suelen
cometer estos 2 errores. Por un lado hay quienes empiezan sin un plan y por el
otro hay quienes planean demasiado y nunca empiezan.
Tu plan de negocios debe ser sencillo, realista y prctico para que sea del inters
de socios e inversionistas.
6. Diseando la imagen e identidad corporativa.
La diferenciacin en el mercado, y esta diferenciacin se logra a travs de una
serie de elementos como el logo, el slogan, el nombre, la misin, visin, principios,
propuesta de valor, etc. Muchos de estos elementos se convierten en importantes
activos para una compaa, por ello debes darle un toque nico a tu negocio, as

logrars que el cliente te recuerde y te prefiera a ti por encima de cualquier

competencia.
7. Consiguiendo el dinero para comenzar.
Para este punto debes tener perfectamente claro todos los aspectos de tu
proyecto. Existen diversas fuentes de financiacin para emprendedores, cada una
tiene sus pros y sus contras, pero el dinero nunca debe ser un obstculo para
poner en marcha tu negocio.
Hay quienes cuentan con el capital suficiente para empezar, pero otros deben salir
en bsqueda de financiacin y es all donde cobra importancia un buen plan de
negocios. Nadie te dar dinero as porque si, incluso las entidades
gubernamentales y programas de apoyo esperan que tu proyecto sea los
suficientemente convincente.
8. Llego la hora de lanzarse al ruedo.
Es hora de empezar de una vez por todas, ya tienes todo lo necesario y si le das
muchas vueltas al asunto solo vas a perder tiempo valioso. Si sientes que algn
detalle est incompleto, no te preocupes, arranca y sobre la marcha iras
corrigiendo falencias.
Aqu vas a enfrentar tus ms grandes temores, la incertidumbre te va a perseguir,
vas a tener miradas encima esperando a que resbales, vas a recibir crticas y
mensajes de desmotivacin, pero recuerda que empezaste a emprender por algo
ms que dinero. Tu misin como emprendedor es cambiar el mundo, crear
oportunidades e inspirar a otros.
9. Promocionando t negocio.
Tienes tu negocio, ahora debes darlo a conocer por todas partes. Las Redes
Sociales, Internet, Diarios, Radio, Televisin y muchos otros canales te servirn
para atraer clientes y empezar a ganar terreno en el mercado.
Al principio puede que tu presupuesto de marketing sea reducido, por ello debes
recurrir a la creatividad y a la planeacin para desarrollar estrategias impactantes
de bajo costo. Hay muchos casos de empresas que lograron una gran difusin
gracias a campaas publicitarias con un alto nivel de creatividad.
10. Administrando, Sistematizando procesos y delegando trabajo.

De la forma en que administres tu nuevo negocio depender el futuro xito del

mismo. Una empresa puede ser muy rentable e innovadora, pero si es mal
administrada su destino ser el fracaso.

Haciendo alucin a lo anteriormente mencionado, mostramos el interes que

los pasos expuesto por el licenciado en la semana PYMES y en el presente
trabajo resumido, les sea de gran aporte a todas aquellas personas que
tengan el interes de iniciar un proyecto desde cero y el cumplimiento de sus
proyecciones.