REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO
CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS
ASIGNATURA: PLANIFICACIN DE SISTEMAS
FACILITADOR: PROF. EUGENIO LUGO

TALLER

REALIZADO POR:
HECTOR FRANCISCO GOITIA YRAUSQUIN
C.I: 13.554.464.

PUNTO FIJO, OCTUBRE 2015.

1. Nombre y Explique las Etapas del Proceso Administrativo:

El proceso administrativo implica la interrelacin de una serie de etapas que se
dan en forma continua y dinmica. Existen diferentes perspectivas de las etapas
del proceso administrativo segn diferentes autores, sin embargo todas coinciden
en ciertos aspectos fundamentales para el cumplimiento de los objetivos
planteados en una organizacin:
Qu se va hacer?
Cmo se va hacer?
Con que se va hacer?
Como se ha realizado?

Nota: Elaboracin propia. (2015)

Planificacin:
Es la primera etapa del proceso administrativo, comprende el anlisis y
diagnostico de la situacin de la organizacin, identificacin de las prioridades
(siendo importante jerarquizarlas), delimitacin de las alternativas de accin,
elaboracin de los objetivos y formulacin del plan de accin.
Es concebida como "la articulacin sistemtica de las actividades que requieren
de un tiempo, espacio, informacin, tcnica, recursos y organizacin para su
desarrollo".
Organizacin:
Esta referida a la combinacin de un conjunto de actividades y de recursos que se
requieren para el logro de los objetivos establecidos.
Implementacin:
Etapa en la cual se aplica la programacin con la posibilidad de corregir los
inconvenientes que pudieran presentarse.
Control:
El control est estrechamente relacionado con la plantificacin ya que consiste en
dar seguimiento, en evaluar el cumplimiento de la plantificacin establecida y
medir los resultados obtenidos en el proceso.
2. Identifique y Describa los Distintos Planes de Planificacin
Con el fin de comprender mejor el proceso de la planificacin, as como de
clarificar y ubicar algunos conceptos acerca del mismo, se estudiar la
clasificacin de la planeacin, y su terminologa. Cabe mencionar que todava no
existe un criterio unificado en cuanto a la nomenclatura, pero que la que se
presenta es, a juicio de los autores, la ms idnea, ya que proporciona una
metodologa sistemtica que sirve como marco de referencia al desarrollar un
plan.
Requisito previo para entender la tipologa de la planeacin, es estudiar el
concepto del plan y su clasificacin en cuanto al tiempo.
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como
diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las
especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes en cuanto al periodo establecido para su realizacin, se pueden

clasificar en:
Corto Plazo:
Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a un ao.
stos, a su vez, pueden ser: [Inmediatos: aquellos que se establecen hasta seis
meses y los mediatos: que se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o
menor de doce meses.]
Mediano Plazo:
Su delimitacin es por un periodo de uno a tres aos.
Largo Plazo:
Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos.
Algunos autores se refieren a la planeacin como Planeacin integral o como
Planeacin Total, en los casos en que dicha planeacin abarca la empresa en su
autoridad, integrando todos los planes de la organizacin. sta, a su vez, puede
ser:
Estratgica:
Establece los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los
dems planes (tcticos y operativos). Es diseada por los miembros de mayor
jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y
disposicin, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin. Es a largo plazo y comprende toda la empresa.
Tctica o Funcional:
Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Es
establecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales),
con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Los planes tcticos, por
su establecimiento y su ejecucin, se dan a mediano y corto plazo, y abarcan un
rea de actividad especfica.
Operativa:
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica, y su
funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms detalladas que

deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Por lo general,

determina las actividades que se debe desarrollar el elemento humano. Los planes
operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se
divide un rea de actividad.
3. Cules son los componentes de la Planificacin, sus Principios y Pasos a
seguir para realizarla
Componentes:
La planificacin es una metodologa para la toma de decisiones.
La planificacin intenta optimizar el logro de objetivos.
La planificacin trata de ser coherente a travs de los objetivos con la
disponibilidad de recursos y necesidades
La planificacin es reflexin del presente para convertir en reflexin del
futuro
La planificacin es un proceso social
Segn Ander Egg los elementos que caracterizan la planificacin son:
Planificar es un proceso: es una actividad continua y unitaria que no termina en la
formulacin de un plan determinado, sino que implica un reajuste permanente
entre medios, actividades y fines y sobre todo de caminos y procedimientos a
travs de los cuales se pretende incidir sobre algunos aspectos de la realidad
Preparatorio: De un conjunto de decisiones que deben ser formuladas por los
responsables de elaborar el plan o programa. Estas deben ser aprobadas por
quienes tienen el poder poltico con el propsito de ser realizadas.
Un conjunto: Su carcter especifico es tratar con un conjunto de decisiones, con
una matriz de series sucesivas e independientes de decisiones

sistemticas

relacionadas entres si dentro de una situacin dinmica e interactiva

Decisiones para la accin: La planificacin es una actividad con una
intencionalidad eminentemente prctica
Futura: Es una actividad que concierte al futuro, este futuro que prev la
planificacin est expuesto operativamente en lo que en lenguaje de planificacin
estratgica se denomina Situacin Objetiva

Dirigido al logro de los objetivos: Planificar es prever hacer algo lo cual debe ser
expresado en objetivos concretos y bien definidos traducidos operacionalmente
en metas de cara a obtener resultados previstos. Supone una relacin entre lo
decidido (programado) lo realizado (ejecutado) y los resultados obtenidos
Por medios preferibles: La naturaleza misma de la planificacin, depende de la
relacin entre medios y fines. Se trata desde un punto de vista metodolgico, de
identificar los medios preferibles con respecto a un imput de recursos disponibles.
Desde el punto de vista tcnico/operativo, se define como el arte de establecer
procedimientos para la organizacin de las relaciones entre medios y objetivos.
Al mismo tiempo proporcionan normas y pautas para la toma de decisiones
coherentes

compatibles e integradas

que conducen a una situacin

sistemticamente organizada y coordinadamente ejecutada

Principios:
La racionalidad: constituye un principio de la planificacin que implica el concepto
de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de incertidumbre que sin
embargo no puede asegurar que el plan se realice de la forma ms coherente,
lgica y racional posible pues significara desconocer la cambiante realidad
humana
La racionalidad tambin est relacionada con el establecimiento de

objetivos

precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la

utilizacin ms efectiva y racional de los recursos materiales y humanos
disponibles
La Previsin: Este principio se refiere al carcter anticipatorio de la planificacin,
Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la accin que se
planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que han de ser
utilizados
La Continuidad: Plantea que la planificacin est condicionada por el logro de
determinadas metas

que permitan la solucin de necesidades. Este principio

supone una integracin de los diversos pasos del proceso en funcin de metas
establecidas.

Se considera que los planes son un proceso continuo que deben

someterse a una constante revisin y si es necesario deben formularse nuevos
planes que se adapten a las circunstancias y perspectivas futuras,

el plan debe

ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se abandona se ha

malgastado el tiempo y recursos
La Flexibilidad Este principio implica el hecho de que un plan debe reajustes o
correcciones en el momento de su ejecucin

debido a una serie de

circunstancias.
A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluacin continua .
La factibilidad: La planificacin debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas
La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin
aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos. La planificacin debe basarse en
datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o
especulaciones.
La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas o
proyectos deben formara una unidad coherente y orientar sus esfuerzos en un
mismos sentido
La sencillez: Este principio dice que los planes deben ser sencillos para que sean
abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y sencillez de lo
planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados complejos son incomprensibles
y dificultan su ejecucin por que se topan con la resistencia de los miembros de la
organizacin
La

estandarizacin:

Este

principio

Implica

la

homogeneizacin

de

procedimientos, programas y productos, para que los planes sean ms sencillos y

claros, la estandarizacin es posibles en aquellas tareas que son repetitivas o sea
que siempre se realizan de una determinada forma por lo que no exigen gran
discrecionalidad por quien la ejecuta
El equilibrio: Este principio guarda cierta relacin con el principio de la
estandarizacin, establece la armona que debe existir entre los factores incluidos
en el plan.

La participacin ste principio favorece y propicia el anlisis, reflexin, discusin

y toma de decisiones en la participacin de todos

y todas en los espacios

educativos y comunitarios. La participacin tiene como objeto la bsqueda del

bien social, propiciando las oportunidades para que los actores sociales
involucrados y comprometidos con los procesos educativos contribuyan al
cumplimiento de los fines de la escuela.
La interculturalidad: Este principio implica tomar en cuenta las caractersticas y
realidades existentes en la localidad, municipio o regin donde se encuentra la
escuela, asumindose la diversidad sociocultural de la poblacin venezolana
La equidad: Este principio hace referencia que la construccin de la planificacin
debe garantizar la inclusin de todos y todas en igualdad de oportunidades y
condiciones en el proceso que caracteriza el quehacer

de la escuela y su

proyeccin pedaggica y social en el proceso de formacin ciudadana.

La integralidad:

Desde esta perspectiva, este principio ve la escuela como un

espacio de integracin en

todos los mbitos del quehacer social. Crear para

aprender, reflexionar para crear y valorar, participar para crear, fomentar la

convivencia, reflejndose en el trabajo integrado entre familia, escuela y
comunidad.
Pasos:
ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.
Esta evaluacin incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado,
los indicadores econmicos y los factores competitivos. En la planificacin
estratgica se adopta una visin panormica del entorno del organizacin. Los
planes estratgicos expresan la finalidad de organizacin y fijan un conjunto de
objetivos a largo plazo, que la organizacin debe tratar de alcanzar para sacar
provecho de las oportunidades y evitar las hipotticas a menazas.
ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos son fines especficos, medibles, planteados a corto plazo y su
consecucin previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organizacin.
Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.

Las metas hacen referencia a los que es importante para una organizacin y dan
al personal de plantilla un sentido de propsito.
ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIN
Para el logro de los objetivos se necesita un plan de accin, en el cual se
especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios
especficos prescritos para el logro de los objetivos. los cursos de accin bien
planificados reciben el nombre de estrategias y tcticas, y suelen diferenciarse en
razn de su mbito y de su marco temporal.
ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS
Asignar recursos est relacionado con la presupuestacin y posterior entrega de
recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, fsicos, humanos,
de tiempo o de otra ndole con lo que cuenta una organizacin. Un presupuesto es
una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una
relacin

entre

la

presupuestacin

como

tcnica

de

planificacin

la

presupuestacin como tcnica de control.

ETAPA 5. EJECUCIN
La ejecucin tiene que ver con la delegacin de tareas, con la accin impulsada
por los objetivos y con la obtencin de datos para la retroalimentacin.
ETAPA 6. CONTROL
Se debe controlar la decisin de planificacin. la organizacin ha de dirigir las
actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o
en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
4. Usted cree que la Planificacin tiene alguna influencia en el proceso
administrativo? Explique su respuesta.
Totalmente, por cuanto que la planificacin cumple dos propsitos principales en
las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en
minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los
negocios y definiendo las consecuencias de una

accin

administrativa

determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel

de xito organizacional.

Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los

recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como
una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la
direccin y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental
de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y
el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los
objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro
en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una
estrategia para la organizacin.
Aspectos generales e importancia de la planificacin
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o
lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Adems los planes son la gua para que (1) la organizacin obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organizacin
desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los
objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro de los objetivos
organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el
entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin: los
eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el
cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad
en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los elevados gastos que implica,
entre otros.

5. Usted cree que sea necesario coordinar las actividades y los sistemas de
una organizacin? Explique su respuesta.
Si, En la actualidad, las innovaciones son parte del da a da. Por este hecho, todo
tipo de organizaciones u empresas que deseen ser exitosas deben estar en un
proceso constante de cambio, que involucra a toda su estructura. Estas deben
buscar obtener el mejor rendimiento en todos sus aspectos, para poder subsistir
con la competencia adems de la sociedad en la que se desarrolle.
Desde que el hombre fue consciente de este hecho ha intentado crear
directrices que le facilite todo el proceso de cambio, as se han creado teoras y
modelos aplicables a la empresa en un momento dado que cumpla con sus
expectativas y que sea adaptable a la misma. A continuacin, detallaremos
algunos de estos enfoques que permiten a la empresa evolucionar y sobrevivir a
su entorno.
Las organizaciones como sistemas
Una organizacin es una estructura en la que sus componentes trabajan
conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se
desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus
elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal
que se logre una relacin reciproca entre ellos.
Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los
sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinstico y
programado, que opera con un muy pequeo intercambio de energa y materia
con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que presentan intercambio
con el ambiente, a travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia
con el ambiente, adaptndose a este como medio para sobrevivir.