MICROSOFT ACCESS

NATHALY STEFANNY SANCHEZ PERDOMO

APRENDIZ

CONSUELO HERRERA
INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNLOGO GESTIN ADMINISTRATIVA
CENTRO DE INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
809270
NEIVA, HUILA
2015

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin
Profesional Integral
TALLER ACCESS

Versin: 01
Fecha:
08/07/2015
Cdigo: 809270

1. Qu es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que
recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de
msica.etc. Est pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc) para manejarlos por medios de las consultas e informes.
2. Cul es la extensin de Access?
(.accdb)
3. Dibujar y explicar paso a paso la barra del men de Access con todos sus
iconos
INICIO
Vistas

Con este icono podemos tener las diferentes vistas que ofrece Access
Portapapeles

En portapapeles, tenemos las opciones de pegar, cortar y copiar la informacin ya

sea desde otro documento o del mismo

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Ordenar y filtrar

En este bloque encontraos la opcin de filtrar, y ordenar ya sea ascendente o

descendente o para quitar el orden. Tambin podemos hacer la seleccin de filtro
y las avanzadas o tambin alternar el mismo
Registros

Aqu podemos actualizar la tabla ya sea la actual o todos los libros que tengamos
abiertos en el momento, podemos agregar, guardar o eliminar uno y hacer
ecuaciones y revisin de ortografa y gramtica as mismo como moldear las
celdas
Buscar

Con los binoculares podemos encontrar en el documento algo cualquier cosa de

manera ms rpida, tambin podemos reemplazar, ordenar y seleccionar
palabras, frases o prrafos completos
Formato de texto

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Aqu podemos modificar el texto en todos los sentidos ya sea desde el tipo de letra
al color o al alineamiento que se le quiere dar al texto; tambin encontramos para
modificar las casillas del documento ya sea desde el taao o el color de las filas
CREAR

Plantillas

Inserta o crea partes de una base de datos o una aplicacin de la misma

completa.
Tablas

Con este bloque podemos insertar tablas de diferente diseo y tambin listas
share point, que incluyen contactos, eventos, personalizados y mucho ms
Consultas

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Estos iconos ayudan a crear una pregunta simple en el asistente de consultas y el

otro icono nos ayuda a crear una nueva vista de diseo
Formularios

Nos sirve para crear formularios que dejan registrar informacin cada vez, tambin
podemos cambiar el diseo del mismo o crear uno en blanco. Los otros iconos son
ayuda para mejorar o cambiar completamente el formulario.
Informes

Crea un informe bsico sobre los datos de la tabla actual para crear funciones
como grupos o totales, tambin podemos cambiar el estilo del mismo o crear uno
en blanco.
Marcos y cdigo

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El marco agrega lgica a la base de datos para automatizar tareas respectivas y

crear interfaces ms fciles de usar.

Datos Externos

Importar y vincular

Muestra y ejecuta las operaciones de importacin que haya guardado

anteriormente, administra las tablas que hayan sido importado, tambin vincula
desde Excel o desde otra base de datos o desde otro lugar donde se tenga la
informacin deseada
Exportar

Exporta las operaciones que han sido guardadas previamente, exporta a una hoja
en Excel a un documento de texto a cualquiera de las herramientas all dispuestas
a usar
Recopilar datos

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Herramienta de base de datos

Herramientas

Nos sirve para compactar y reparar datos de la base de datos actual o de alguna
que no encontremos
Macro

Son herramientas que nos sirven para visualizar el editor de visual basic y el
otro icono es para ejecutar el macro
Relaciones

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Define como se relaciona los datos en las tablas, como hacer coincidir los
mismos y como trabajan la dependencia del objeto
Analizar

Analiza lo establecido en cada icono

Mover datos

Divide una base de datos en dos: uno que contiene las tablas y la otra,
consultas y formularios; SharePoint mueve las tablas de una lista de
SharePoint y crea un vnculo de dichas.
Complementarios

Es el administrador de los complementos

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Herramienta de tabla
Campos

Agregar y eliminar

Nos sirve para agregar el texto, nmeros, el tipo de moneda y esas otras
cualidades y tambin para eliminarlas
Propiedades

Muestra el nombre y el ttulo y permite modificarlo, tambin podemos agregar o

modificar el valor determinado. Tambin se modifican las bsquedas y las
expresiones de acuerdo a la configuracin de memorando.
Formato

Aqu elegimos el tipo de formato de nmeros con el cual se desea trabajar.

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Validacin del campo

Esto es para la aprobacin de los campos y saber i es requerido, nico o

indizado as hacer la validacin ms prctica y fcil
Tablas

Propiedades de la tabla

Muestra las propiedades de la tabla actual

Eventos anteriores

En antes del cambio para validarlo, crea una lgica que se ejecuta antes de
que guarde un registro; y en validar eliminacin hace lo mismo antes de que se
elimine un registro
Eventos posteriores

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Crea una lgica que se ejecuta despus de que se ejecuta un nuevo registro a
la tabla, y despus se actualiza o si se desea eliminar ah tambin est la
opcin
Marcos con nombre

Crea o elimina marcos con nombre propio

Relaciones

Define como se relaciona los datos en las tablas, como hacer coincidir los
mismos y como trabajan la dependencia del objeto